监理资料的基本内容及编号

监理工作档案内容一、监理工作资料（一）监理会议记录1、部门联席会议及施工现场会议记录。

2、联席会议记录。

3、施工现场会议记录。

（二）监理日记1、施工活动情况2、监理人员活动情况（三）其他1、监理指令（监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等等）；2、安全工作情况；3、合理化建议情况；4、领导组及各相关部门检查情况。

二、监理资料1、监理资料的内容⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶工程开工令、停工/复工通知书、复工申请书；⑷工程进度计划；⑸监理工作联系单；⑹会议纪要；⑺监理日记；⑻监理周报；⑼质量缺陷与事故的处理文件；⑽监理工作总结。

2、归档的监理资料的内容⑴监理人员资料；⑵监理规划、监理细则；⑶监理日记；⑷监理周报；⑸监理总结报告、工程质量评估报告；⑹工程质量安全事故调查处理文件；⑺工程验收资料；⑻监理工作联系单；⑼领导组巡视检查记录；⑽旁站记录。

三、监理周报1、周报内容：⑴工程概况⑵工程进度2、工程质量⑴本周完成的工程质量概况⑵本周完成的检验批、分项工程、分部工程验收结果3、本周监理工作小结⑴本周监理工作情况⑵有关本工程的意见和建议⑶下周监理工作的重点四、监理资料的管理要求⑴工程监理资料管理实行组长负责制；⑵监理档案应按工程施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；⑶工程的监理档案封面应注明工程名称、供货集成单位、建设日期、完成日期和监理验收小组组长审核签字；⑷工程监理档案在工程结束后永久保存。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；⑸监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。

2、工程周边管网综合图等资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。

2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。

4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。

）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。

2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。

3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（4）项目监理机构成员名单。

成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

建设工程监理文件编码与归档管理细则为便于公司工程监理文件的整理、归档和查询，按照公司质量管理体系文件要求，依据《建设工程文件归档管理规X》（GB/T50328-2001）,参照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009），特制订本细则。

一、监理文件编码要求：（一）各生产部门负责所监理项目的文件编码管理工作，定期检查在建项目的文件编码情况；公司承接的所有项目文件编码，必须按照本文件中的编码方式进行编码。

文件上明确文件编号位置的在规定位置进行标注，无明确文件编号位置的应在文件右上角进行标注。

生产部门按下图设置条形章，在编号位置加盖。

（二）编码方式：1、每个项目的每个文件编码为：类别编号/文件代号/顺序号，土建工程需按专业划分时，文件编码可按类别编号/专业代号/文件代号/顺序号2、经营计划部在下达《工程项目任务通知单》时，同时下达该项目的“工程编号”发到生产部门，工程编号在档案封面上标注。

3、“类别编号”主要分为以下四类：第一类为监理管理资料，类别编号为B1；第二类为监理工作记录资料，类别编号为B2；第三类为竣工验收资料，类别编号为B3；第四类为监理日志与影像记录，类别编号为B4；具体类别内容见附表一。

4、公司监理档案保存期限保存期限按照《建设工程文件归档管理规X》（GB/T50328-2001）执行，工程监理档案纸质文件保存期限分为短期保存、长期保存，长短期保存的纸质文件皆应制作成电子档案，电子档案皆长期保存，电子档案的制作要求由项目管理部提出。

短期保存时间为5年，土建工程长期保存时间为50年，通信工程长期保存时间为20年，如设计使用寿命高于公司保存期限，则公司长期保存期限顺延至工程使用寿命。

档案分长期和短期分别组卷，并应建立目录。

5、归档X围长期保存表分土建和通信两类工程，短期保存表为土建和通信共用。

6、归档方式公司归档方式分为纸质档案1份和电子档案1份。

纸质档案统一采用A4大小，装订成册，要求整齐。

建筑监理文件范本一、前言建筑监理文件是在建筑工程中起到重要指导和监督作用的文件，用于规范施工过程、确保工程质量、保障工程安全。

本文将提供一个建筑监理文件的范本作为参考，涵盖了必要的内容和格式要求。

二、项目基本信息项目名称：（填写项目名称）项目地址：（填写项目地址）建设单位：（填写建设单位名称）设计单位：（填写设计单位名称）监理单位：（填写监理单位名称）施工单位：（填写施工单位名称）三、监理文件编号及日期监理文件编号：（填写监理文件编号，例如：JL-2021-01）监理文件日期：（填写监理文件起草日期，例如：2021年1月1日）四、文件正文根据国家有关法律法规和工程监理规范，为确保本工程质量和安全，经与建设单位、施工单位沟通确认，监理单位制定了以下文件：4.1 施工准备阶段监理文件4.1.1 施工方案审核意见（在此处附上施工方案审核意见的具体内容，包括对施工方案合理性、施工工艺等的评审结果以及监理单位的建议和意见）4.1.2 施工组织设计审核意见（在此处附上施工组织设计审核意见的具体内容，包括对施工组织设计合理性、施工流程等的评审结果以及监理单位的建议和意见）4.2 施工过程中监理文件4.2.1 施工进度报告（在此处附上施工进度报告的具体内容，包括项目进展情况、工期延误原因分析、后续工作计划等）4.2.2 施工质量检查报告（在此处附上施工质量检查报告的具体内容，包括对施工现场、施工质量等的检查结果以及针对存在问题的整改要求和建议）4.2.3 施工安全检查报告（在此处附上施工安全检查报告的具体内容，包括对施工现场、施工安全措施等的检查结果以及针对存在的安全隐患的整改要求和建议）4.2.4 变更通知书（在此处附上变更通知书的具体内容，包括变更的原因、范围、影响等，要求施工单位按照变更通知书进行调整和执行）4.3 施工竣工阶段监理文件4.3.1 竣工验收意见书（在此处附上竣工验收意见书的具体内容，包括对工程质量和安全的评估、验收结论以及监理单位对施工单位的评价和建议）4.3.2 验收资料目录（在此处附上验收资料目录的具体内容，包括竣工图纸、合同书、材料清单等相关资料的清单和整理情况）五、总结本建筑监理文件范本是基于相关法规和规范，根据建设单位的具体要求和工程特点制定的。

监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。

为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。

编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。

命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。

如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。

各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。

需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。

基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。

资料表格填写说明项目监理资料按工作阶段不同，分5大部分：上墙部分、开工文件、施工阶段监理资料、工程竣工资料、图纸。

每个部分分为若十个分项，每个编号代表一个最小档案袋，共33个档案袋，每个档案袋上都有目录表格，要求各项目监理组按时间先后顺序编号，填写目录并及时将资料归档。

“采用表格”栏中的表格分五大类：第一类：《建设工程监理规范》中的表格及本公司根据工程需要补充的监理表格：“AXX ”，“BXX ”，“CXX ”。

其中A类表格有11个，B类表格有9个，C类表格有7个。

详见附后表格。

第二类：《建筑安装工程施工质量检验评定手册》中的表格：“施X-X”等。

第三类：《广州地区建设工程安全监督管理、施工现场安全生产管理资料汇编》中的表格：安管X-X-X表。

第四类：《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施意见》中的表格：穗验XX-X-X。

第五类：其它。

在表格栏已特别说明。

凡打“*”符号的资料在工程竣工后不存入公司档案，但需注明原件在何处。

（B9表《安全生产、监督管理资料检查表》中打“▲”的除外）所有需我公司监理人员签名或盖章的资料均须保存一份原件存档。

本次修改是在原有的基础上综合新的工程竣工备案制度、广州市建委对建筑材料见证取样制度、广州市质监站对文明施工和安全管理的要求，以及近期国家、省、市政府文件，尤其是《建设工程监理规范》的要求再次进行修改。

希望各项目监理组使用后，如有问题，请与监理部联系，以便完善公司对工程监理资料的统一管理。

并欢迎大家多提建设性意见，以利于我们工作的提高。

（本资料，仅供本公司监理部内部使用，不得向外传）监理资料其它材料建筑密封材料试验报告合格证试验报告质量评定表19工程报验单质量保证资料（原材料除外）隐蔽验收记录其中：浇筑混凝土混凝土配合比设计报告混凝土施工配料通知单混凝土搅拌记录混凝土抗压强度试验报告A420地基与基础主体结构建筑装饰装修建筑屋面A4一、要求一个分项工程至少报验一次。