发票领用清单
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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------发票管理业务流程一、发票领购(一)纳税人首次领购发票1、纳税人申请依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,可向主管税务机关申请领购发票,并如实提供以下证件和资料:领购发票应提供的资料和证件清单---------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:需要报送的有关证件和资料全部需用A4纸复印;纳税人提供的复印件需加盖单位公章或负责人签名;第二代居民身份证应同时复印正、反两面。
说明:纳税人首次领购总量超过20本或1000份的千位及千位以上手写发票的,领购面额1000元以上的定额发票的,领购电脑发票、电子发票的,还要提供主管税务机关要求提供的其他资料。
2、税务机关受理、审核税务机关对纳税人提交的相关证件和资料进行审核并确认无误后,为其核定可领购的发票种类和数量,并发售发票。
纳税人提交的证件和资料不符合规定的,税务机关应告知其补正。
发票领购业务流程图:(二)纳税人日常续购发票1、纳税人申请纳税人领购发票一般采用验旧供新的方式,办理了首次发票领购事项后,日常续购发票时提供以下证件及资料:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------续购发票应提供的资料和证件清单备注:需要报送的有关证件和资料全部需用A4纸复印;纳税人提供的复印件需加盖单位公章或负责人签名。
领款单样本领款单样本一、领款单的应用范围领款单是用于记录、审核和审批领款事项的文档,适用于各类单位和部门的经费领用、费用报销等场景。
二、领款单的基本信息1. 领款单编号:每张领款单应有唯一的编号,便于管理和追踪。
2. 申请日期:填写领款申请的日期。
3. 领款人信息:填写领款人的姓名、工号、部门等基本信息。
4. 领款事由:简要说明领款的原因和目的。
5. 领款金额:填写领款的金额,精确到小数点后两位。
6. 领款方式:填写领款的方式,如现金、支票、转账等。
7. 审核人:填写审核人的姓名和职务。
8. 批准人:填写批准人的姓名和职务。
三、附件清单所涉及的附件如下:1. 相关收据:包括领款相关的收据、票据等。
2. 支持文件:包括与领款事项相关的合同、协议、发票等。
四、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 领款人:指申请领款的个人或单位。
2. 审核人:指对领款事项进行审核和核实的人员。
3. 批准人:指对领款事项进行最终批准的人员。
五、困难与解决办法在实际执行过程中,可能遇到以下困难:1. 资金不足:如果领款金额超过了可用经费,可以考虑重新评估领款的优先级,或寻找其他资金来源。
2. 领款事由不明确:如果领款事由不清楚或不充分,可以要求领款人提供更详细的说明。
3. 审核流程繁琐:如果审核流程复杂而繁琐,可以考虑优化流程,简化审核环节,提高效率。
六、总结领款单是领款事项的重要记录和审批文件,通过填写、审核和批准领款单,可以有效管理和控制资金使用。
希望能为您的工作提供参考,如有任何问题,请随时与我们联系。
附件:1. 收据12. 收据23. 合同14. 发票1法律名词及注释:1. 领款人:申请领款的个人或单位。
2. 审核人:对领款事项进行审核和核实的人员。
3. 批准人:对领款事项进行最终批准的人员。
困难与解决办法:1. 资金不足:重新评估领款的优先级,寻找其他资金来源。
2. 领款事由不明确:要求提供更详细的说明。
发票管理制度一、总则1.为了加强财务管理和财务监督,规范公司销售发票的申领、开具、保管、发出、收回及采购发票的取得,保障发票的合法性、合规性及传递的及时性及可追溯性,维护公司的经济业务秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》,结合公司具体的情况,特制定本制度。
2.本制度所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
3.公司领购、开具、取得和保管发票的相关部门或个人,必须遵守本制度。
4.公司的财务中心为公司发票管理的主管部门,各有关部门应接受财务中心在发票管理上的指导、监督,主动配合财务中心做好发票管理工作,财务中心在发票管理上应该接受税务机关的管理、检查。
5.财务中心税务会计负责销售发票的申领、开具、保管、发放及跟踪收回等各个环节,负责采购发票的复核、归档;各业务部门和销售业务财务为销售发票的申请部门,负责发票申请的提交、发票的邮寄发出跟踪及发票交付确认资料的收回;财务中心流程管理部负责本政策的制定、修改及解释,监督本政策的执行。
二、适用范围公司总部和各分子公司。
三、发票管理1.发票的领购1.1发票的领购由财务中心税务会计根据发票使用情况,统一向税务机关申购。
1.2税务会计凭一证通在税务机关官方网站自助申购。
1.3税务会计需要建立完整的发票领用存登记簿,详细登记各种发票申领、领用和结存情况。
2.发票的开具2.1发票应按照以下要求开具:2.1.1项目齐全,与实际交易相符;2.1.2发票的购货人与付款账户信息一致;2.1.3字迹清楚,不得压线、错格;2.1.4发票联和抵扣联加盖发票专用章,印制清晰、完整;2.1.5全部联次一次填开,上下联内容和金额一致;2.1.6发票上开票人、收款人、复核人必须填写齐全;2.1.7开票内容仅限营业执照上注明的经营范围。
2.2按照税法相关规定,不同的付款方式,发票开具时点不尽相同。
结合本公司销售合同实际情况,特将本公司开票的时间节点确定如下:2.2.1经销商室内门、入户门、铝木门窗产品、五金、礼品销售订单:上月26号到本月25号期间发货的订单,在本月开票;2.2.2尚品宅配销售订单:预开发票,即在收到预收款的次月中旬将本月收到的货款开具完对应的销售发票;2.2.3生活家销售订单:生活家将订单产品验收入库后开具,每月23号开具当月1-15号生活家验收入库的订单,次月10号开具上个月16-30/31号生活家验收入库的订单;2.2.4工程项目订单:按照项目合同约定,结合甲方需求开具;2.2.5其他发票(培训费、品牌管理费等):收款的当月开具。
北京市国家税务局关于增值税专用发票领购、使用、保管的暂行办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市国家税务局关于增值税专用发票领购、使用、保管的暂行办法(1995年7月18日)第一章总则第一条为加强和规范我市增值税专用发票(以下简称专用发票)的管理,根据《中华人民共和国发票管理办法》和国家税务总局《增值税专用发票使用规定》及其他有关规定,结合我市的具体情况,制定本办法。
第二条在本市范围内的增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)领购、使用、保管专用发票时,必须遵守本办法。
第三条依据国家税务局税收管辖范围的有关规定,凡属各区、县国家税务局(以下简称区、县国税局)、直属分局管辖的一般纳税人使用的专用发票,由区、县国税局、直属分局负责销售和管理。
第四条纳税人领购专用发票,必须依据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其《实施细则》和《增值税一般纳税人申请认定办法》的有关规定,如实提供有关资料,办理一般纳税人认定申请手续。
第二章发票领购第五条纳税人申请领购专用发票须经主管税务机关确认其购票资格,经各区、县国税局、直属分局征管科审核批准后方可办理领购手续。
经审核纳税人不具备领购专用发票资格的,应先责令其限期按税务机关的规定办理有关税务事宜,再行批准购买专用发票。
第六条纳税人领购专用发票按下列程序办理:(一)新办税务登记的购票单位1.纳税人领取税务登记证件后,持《税务登记证(副本)》、《购领发票审批单》到主管税务机关办理领购发票手续并购买《发票领购簿》和《发票登记簿》。
2.主管税务机关专办人员依照本法的规定,严格核定其领购专用发票的版式和本数,并在《发票领购簿》上填写,经主管领导批准后办理。
发票清单发票,是商业活动中非常重要的一种凭证,也是买卖双方之间的一个重要交易记录。
发票清单则是指将所有发票进行详细分类汇总统计的列表,通常包括了发票号码、开具日期、购买方名称、金额等信息。
1. 发票种类在我国,常见的发票种类有增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票等。
而根据具体的购买行为和用途不同,发票种类也会有所差异。
2. 发票的重要性发票作为一种法定义务证明,在商业交易中有着不可替代的作用。
首先,发票是记录交易的有效凭证,可以确保交易的真实性和合法性。
其次,发票是进行会计核算和纳税申报的依据,对于企业税务管理至关重要。
3. 发票清单的作用发票清单是对发票信息进行集中汇总和分类,可以更清晰地了解企业的购销情况。
通过发票清单,可以方便地进行账务管理和财务核实,帮助企业提高财务管理效率和精准度。
4. 编制发票清单的方法制作发票清单通常需要根据具体情况,先收集相关发票信息,包括发票号码、开具日期、购买方名称、金额等内容。
然后进行分类和汇总,可以采用Excel表格等工具进行整理。
最后按照一定的格式编写清单,可以结构清晰、内容完整。
5. 发票清单的应用发票清单作为一种重要的财务管理工具,可以帮助企业进行交易核实、账务对账以及财务分析等工作。
在企业日常运营中,发票清单的正确编制和使用对于提高企业财务管理水平和内部控制能力至关重要。
结语发票清单作为财务管理中不可或缺的工具,在企业财务管理中发挥着重要作用。
通过对发票信息的清晰梳理和分类,可以更好地协助企业进行财务管理和监控,确保企业的财务安全和效率。
因此,在企业日常运营中,对发票清单的合理编制和利用,对于企业的稳健经营和持续发展具有重要意义。
一般纳税人操作操作流程常识防伪税控系统的工作原理1. 工作流程购买发票:企业持IC卡到税务机关购买发票读入发票:将IC卡上的发票号码读入到开票系统填开发票:在开票系统中填开打印发票抄税报税:在开票系统中抄税后,持IC卡及报表到税务机关报税2.防伪与计税发票上的主要信息(发票代码、发票号码、开票日期、购方税号、销方税号、金额、税额)加密生成84位密文;并在打印发票的同时将主要信息逐票存入金税卡黑匣子中3. 识伪认证发票的过程为用扫描仪将整张票面(明文与密文)扫入计算机,认证系统将密文解密后与发票上的明文比较,有一项不符即为假票。
(大厅认证、网上认证)专用发票须先认证相符后才能抵扣,普票不能抵扣,可自愿验证4. 抄报税第三部分一机多票系统组成和操作流程一、系统组成通用设备、专用设备、开票软件1.通用设备:1) 计算机: WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合:以上,硬盘40G以上,内存128M 以上,光驱,两个以上PCI插槽,建议您最好使用防伪税控专用机2) 打印机:针式打印机(建议您最好使用平推式票据打印机)2.专用设备(包括金税卡、IC卡读卡器和税控IC卡)3) 金税卡:是防伪税控系统的核心部件4) 读卡器:用于读写IC卡上的信息,连接在金税卡上。
5) IC卡:是进入本系统的“钥匙”,进入系统前必须插入IC卡读卡器内,分为32K、64K 或者更大容量。
由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630张发票,64K为1350张发票。
注:专用设备必须经所属税务机关发行后才可安装。
发行后金税卡和IC卡就是一一对应的关系2.开票软件二、系统操作流程初次使用流程:登录--初始化(开始、结束、设置)--发票管理--报税处理日常使用流程为:登录--发票管理--报税处理第四部分系统登录和初次使用一、系统启动、登录、退出:1、打开计算机,插入IC卡2、双击“防伪开票”图标3、单击“进入系统”--选择(管理员)--确认说明:初次使用入时,需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”,平时无要求,但要注意以谁的名字进入,打印在发票上开票人的名字就是谁。
发票管理制度企业为了更好地加强发票的管理和财务监督,保障税收收入,维护经济秩序,根据税务机关制定的发票管理规定,结合企业各自的实际情况,都会制定相应的发票管理制度:一、发票领购发票领购由专人负责,持"办税员证";填制准确、完整并加盖公章的"购领发票申请单"及尚未缴销的旧发票,根据实际需要的种类、数量领购。
二、发票保管(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所,并按照档案管理有关规定进行存放。
(二)必须按照规定认真填制"购领发票申请单"、"发票使用明细表"、"发票领用存月报表"。
(三)不得丢失、损(撕)毁发票。
如果发生丢失,必须于丢失的当天书面税务局,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存____年以上,保存期满经税务机关检查后方可销毁。
三、发票使用(一)发票领用时加盖"发票专用章"。
(二)开具的发票必须符合下列规定:1、字迹清楚。
2、不得涂改。
3、项目填写齐全,单位名称必须填写详细,不得简写。
如果单位名称较长,可在"名称栏"分上下两行填写,必要时可划出该栏的上下横线。
4、票、物相符,开广州发票,票面金额与实际收取的金额相符。
5、各项目内容正确无误,代理开发票。
如填写有误,应另行开具。
错票必须一式几联同时作废,注明"误填作废"字样,并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。
如发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也按填写有误处理。
6、小写合计数前用"¥"符封顶,大写合计数前用""符封顶。
7、全部联次一次填开,上下联的内容和金额一致。
8、在发票联左下方加盖"发票专用章",印制清晰、完整。
9、购货单位与付款单位必须一致。
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内账会计常用表格主要包括:
1. 记账凭证:记录每笔经济业务的凭证,包括凭证号、业务内容、发生时间、金额等信息。
2. 科目余额表:记录科目在期末的余额情况,用于核对账务和进行结账。
3. 科目发生额表:记录科目在一定期间内的借贷发生额,用于分析科目的借贷情况。
4. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于反映企业的财务状况和经营成果。
5. 发票清单:记录每次开具或收到的发票信息,包括发票号码、开票日期、商品名称、数量、金额等。
6. 银行对账单:记录企业与银行发生的资金往来情况,包括存款、取款、转账等。
7. 发票领用单:记录每次领取发票的信息,包括领用人、领用份数、领用日期等。
8. 收据:记录企业收到款项的凭证,包括收据号码、收款人、收款金额、收款日期等。
以上表格可以帮助内账会计准确地记录和核对企业的财务活动,确保财务数据的准确性和可靠性。