专案管理概述

专案管理制度和职责引言专案管理是一种旨在提高专案效率和质量的管理方法，它通过规范化、标准化和流程化的管理方式，帮助团队有效地规划、执行和监控专案。

专案管理也是组织实现战略目标的重要手段之一，它能够帮助组织有效地利用资源，提高专案绩效，增强市场竞争力。

专案管理制度是专案管理的重要组成部分，它是一套规范的管理规范和流程，旨在规范和指导专案管理人员的行为和工作，保障专案按时、按质、按量完成。

本文将围绕专案管理制度和职责展开论述，分析专案管理制度的重要性，详细阐述专案管理制度的内容和要素，最后对专案管理人员的职责和工作进行剖析。

一、专案管理制度的重要性1.1 提升专案管理效率专案管理制度能够规范、标准化管理专案，使得专案管理更加规范、流程化，从而提升专案管理的效率。

通过专案管理制度，管理者可以事先规划专案的目标、工期、资源等，确保专案执行过程中高效运作，减少专案执行过程中的混乱和冲突，有效提升专案管理效率。

1.2 提高专案管理质量专案管理制度能够规范专案的各项工作流程和管理规范，确保专案的各项工作按规范进行，从而提高专案执行质量。

通过专案管理制度，管理者可以完善专案管理的各项规范和标准，确保专案的各项工作质量达标，提高专案管理质量，减少专案执行中的失误和差错。

1.3 降低专案管理风险专案管理制度能够对专案风险进行全面分析和评估，并采取相应的风险控制措施，降低专案管理风险。

通过专案管理制度，管理者可以规范专案风险的识别和评估，及时发现并控制专案中的各项风险，有效降低专案管理风险，保障专案的顺利完成。

1.4 促进团队协作专案管理制度能够促进团队成员之间的有效协作，减少团队内部的冲突和摩擦，提高团队的凝聚力和积极性。

通过专案管理制度，管理者可以规范团队成员的工作协作方式和流程，促使团队成员之间更加紧密地协同工作，共同推动专案的顺利完成。

1.5 提升组织整体绩效专案管理制度能够帮助组织提升整体绩效，促进组织在市场竞争中占据有利地位。

專案管理專案管理（Project Management, PM）即是專案進行過程中，為滿足專案需求（Project Requirement），所使用知識（Knowledge）、技巧（Skills）、工具（Tools）與技術（Techniques）等管理工作總稱。

管理工作包括：1.定義與釐清需求（Requirement）；2.建立明確且可達成的目標（Objectives）；3.平衡品質（Quality）、範圍（Scope）、時間（Time）與成本（Cost）；4.採用特定規格（Specifications）、計畫（Plans）與解決途徑（Approaches）以滿足不同厲害關係人（Stakeholders）之關切與期望。

專案管理為一管理工作，其工作需滿足內部（Internal）與外部（External）之需求（Demand）、要求（Requirement），且需平衡（Balancing）品質、範圍、時間與成本等考量構面之結果（Results）。

一般而言，專案管理包含通稱之五大流程與九大知識領域。

其中流程即是與時間相關或是與次序（Sequence）相關的步驟。

包括IPECC，其中：I為起使（Initial Process）P為計畫（Planning Process）、E為執行（Executing Process）、C為監視與控制（Monitor and Control Process）、C為結案（Closing Process）。

對應到PDCA環，其關係如圖一所示。

為協助保護您的隱私權，為協助保護您的隱私權，結合五大流程與九大知識領域可以表示成如表一專案管理地圖（PM Map）。

專案管理地圖將全流程專案進行時間與知識種類分割，並讓專案管理工作有一個可依循的方向與標的，是任何一個專案管理的起點與終點。

專案是一個有生命週期概念的管理活動。

而談到生命週期就需要將產品生命週期（Product Life Cycle）觀念引進，包括：•起始期（Initial Stage）、•成長期（Growth Stage）、•成熟期（Mature Stage）、•衰退期（Decline Stage）。

專案管理的核心概念林炳文*摘要專案管理(Project Management) 是一種目標明確的現代管理方法。

由美國專案管理學會所頒發的國際專案管理師證照(Project Management Professionals, PMP®) 在2006年進入’s 10 Hottest Certifications for 2006 IT證照評比第四名。

本文擬對有關專案管理新字彙與專有名詞、六大管理功能、五大專案管理流程、及九大專案管理知識領域等核心概念作一完整的介紹。

關鍵字：專案、專案管理、綜合行動管理、五大流程、九大知識領域一、前言專案(projects) 在人類歷史中佔有重要的一頁。

有些專案來自神話，有些是戰爭時的產物，有些來自信仰，而有些則是科學與商業用途。

有些專案更成為歷史上不朽的事蹟，諸如古埃及的金字塔、人頭獅身雕像、自由女神、亞歷山大港口的燈塔、中國的萬里長城；今日我們太空人成功登陸月球並安全返航、就特殊的疾病開發研究新的藥品、因應地球暖化，聯合國跨政府氣候變化委員會制定一些政策文件與措施、經由網際網路迅速而有效地連結個人與組織等。

有些專案雄心勃勃，對於社會、經濟、及政治具有深遠地影響；當然有些專案欠缺宏偉與完備的內容。

有些專案需借助於科學進步，有些專案則只是展開科技實務的印證；有些專案在挑戰信仰，有些專案則在維持傳統的價值。

值得一提的，並非每一項專案多是成功落幕的。

不管時間、地點、或文化為何，一項專案的主要特徵就是其目標必頇迎合時間、成本、及範圍等三個期望(或限制)。

每一項專案皆代表著一種努力、投資、及結束。

當某一項專案目標達成時，或者當某一項專案投入的時間、成本與預期價值不相稱時，該項專案就宣告結束。

因此，一個成功的專案經理必頇聚焦在專案的時間、成本、及範圍，而且需要富有效率、省時、及正確溝通。

為了扮演好專案經理的腳色，他們必頇熟稔專案管理新字彙與專有名詞。

尤其是六大管理功能、五大專案管理流程、九大專案管理知識領域，都是專案經理必頇深入涉獵的東西。

专案管理制度及内容专案管理制度是指为了有效管理项目和任务而制定的一套管理规范和流程。

在当前高速发展的社会环境下，各类机构和企业需要不断推动创新和提高绩效，专案管理制度成为了必不可少的管理工具。

有序的专案管理制度可以帮助组织规范管理流程、提高工作效率、优化资源配置，实现项目目标。

二、背景与意义专案管理制度的建立和实施可以提高组织的管理效率和执行力，同时也有助于降低风险和避免资源浪费。

通过专案管理制度，可以明确项目的目标、范围、任务和责任，协调各部门之间的合作，最大程度地利用资源，保证项目的顺利进行，达到预期效果。

三、内容和流程1. 项目立项项目立项是专案管理的第一步，是确定项目目标和范围的关键环节。

在项目立项阶段，需要明确项目的背景、目的、预算、时间表以及关键绩效指标等信息。

此外，还需要确定项目的主要责任人和团队成员，明确各自的职责和任务。

2. 项目规划项目规划是专案管理的核心环节，主要包括项目计划、资源调度、风险管理等内容。

在项目规划阶段，需要制定详细的项目计划，包括项目的分阶段目标、工作时间表、工作任务和资源需求等内容。

此外，还需要进行风险评估和控制，监测项目的进展情况，及时调整项目计划。

3. 项目执行项目执行是专案管理的具体实施阶段，主要包括工作任务的指派、资源的分配、进度的监控等。

在项目执行阶段，需要确保项目按照计划进行，以达到项目目标。

同时，还需要及时解决项目面临的各种问题和挑战，确保项目的进展顺利。

4. 项目评估项目评估是专案管理的收尾阶段，是对项目进行总结和评估的环节。

在项目评估阶段，需要对项目的达成情况、工作流程、资源利用情况等进行全面评估，找出项目的优点和不足之处，并提出改进建议。

通过项目评估，可以不断提高专案管理的水平和效率。

四、专案管理制度的优势1. 提高管理效率：专案管理制度可以优化管理流程，提高工作效率，降低管理成本。

2. 优化资源配置：通过专案管理制度，可以合理分配资源，确保资源的最大化利用。

专案管理Project Management何谓专案一个特殊而有一定限度的( Finite )任务。

或由一群聚相互关连性的工作所共同组合起来的任务。

该任务是以获得特殊结果或圆满达成某种成就为目标。

专案具备的基本特性无论执行时间的长短都具有一定的时程、明确的开始及终止点。

执行专案使用资源，通常都是在资源有限的环境下运作。

专案内部间各任务具有「相互依赖」、「介面」及「互动关系」，与外部环境息息相关，彼此间需密切合作，按一定执行程序，需要高度的整合性。

是独一无二且是未曾发生过的。

执行专案的组织内外经常隐含著「利益性的冲突」专案管理美国「专案管理学会」( Project Management Institute, PMI )定义：专案管理是将管理知识、技术、工具、方法综合运用到任何一个专案行为上，使其能符合或超越「专案利害关系者」需求与期许的一种专门科学。

是一既有效率又有效益地将专案成功执行的一种程序与方法；所关切的是如何将一项任务能如期、如质及如预算的达成并充分满足需求。

执行专案过程需兼顾专案的范畴、时程、成本与品质目标的达成。

寻求「专案利害关系者」间不同的需求与期许。

确认的「需求」与不确认的「期许」间的均衡。

专案管理与一般传统管理的比较一般管理在既定的系统、组织、程序、资源及能力下运作。

执行例行性、重复性及连续性的管理。

对变动的环境与需求较不敏感。

管理者的思维较倾向於侠义与片面。

专案管理以极为弹性的原则在临时性组织下运作。

具特殊与时程及有限资源使用的压迫性。

面对变动性的环境与需求需作快数的反应。

管理者的思维较为宏观。

专案管理与一般管理的关系一般管理是指对一持续运作的企业进行包含规划、组织、用人、执行、及控制等一系列的活动。

一般管理也包含其他辅助的学科，例如电脑程式设计、法律、统计学与机率理论、后勤学及人事管理。

专案管理人至少需具备一般管理的基本知识，但懂得一般管理的人却未必能作专案管理。

专案管理应用领域功能性管理及支援性诫律：如法律、生产及仓储管理、行销、后勤及人事。

专案管理制度一、引言专案管理是一种组织和规范项目工作的方法，旨在确保项目的顺利进行并达到预期目标。

专案管理制度是为了提高项目管理的效率和质量，规范项目执行流程、责任分工和信息沟通而设立的。

本文将分析专案管理制度的重要性以及如何建立和实施该制度。

二、专案管理制度的重要性1. 提高项目管理效率：专案管理制度能够确保项目按预定的时间、成本和质量要求进行，有助于项目进度的控制和问题的及时解决，提高项目管理效率。

2. 规范团队工作：专案管理制度明确了项目团队成员的角色和职责，减少了沟通和决策失误的可能性，提高了工作效率和准确性。

3. 提升项目质量：专案管理制度包括项目计划、风险管理、质量控制等方面的要求，能够帮助项目团队在整个项目周期内保持高质量的工作输出。

4. 加强资源管理：专案管理制度能够合理分配和利用项目资源，避免资源浪费和冲突，提高资源利用效率。

三、建立专案管理制度的步骤1. 制定项目管理流程：明确项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段的工作内容和要求，确保项目管理的有序进行。

2. 确定项目管理模板：制定项目计划、风险管理、问题解决等相关模板，规范项目团队的工作输出。

3. 定义项目团队成员的角色和职责：明确各个岗位的职责和相互之间的配合关系，确保项目团队的高效协同。

4. 建立信息沟通渠道：确立项目团队内外部的信息沟通渠道，明确沟通频率和方式，提高团队成员之间的信息共享和协作效率。

5. 设立项目监控和评估机制：建立项目进度、成本和质量等绩效指标的监控和评估机制，及时发现偏差并采取相应措施进行调整。

四、专案管理制度的实施1. 培训和教育：对项目团队进行专案管理制度的培训和教育，使他们了解制度的内容和要求，并能够熟练运用。

2. 监督和检查：建立专案管理制度的监督和检查机制，以确保制度的执行和效果。

3. 优化和改进：定期回顾和评估专案管理制度的实施效果，发现问题并进行优化和改进，提高制度的适应性和实用性。

专案管理与专案控制技术专案管理是一种管理方法，旨在有效地规划、执行和监控特定项目或任务。

专案管理涉及确定项目目标、资源分配、进度控制、风险管理等方面，以确保项目按时、按质、按成本完成。

而专案控制技术则是在专案管理过程中使用的工具和技术，用于监控项目的进展、识别问题并及时采取措施解决，以确保项目顺利完成。

本文将探讨专案管理与专案控制技术的重要性、应用范围以及常用工具和技术。

一、专案管理的重要性专案管理在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。

首先，专案管理有助于提高项目的执行效率。

通过明确项目目标、分工合作、合理分配资源等措施，可以有效地提高团队的工作效率，减少资源浪费，确保项目按时完成。

其次，专案管理有助于降低项目风险。

专案管理通过对项目进行全面规划和风险评估，及时发现和解决问题，降低项目失败的风险，保障项目的顺利进行。

此外，专案管理还有助于提高项目的质量。

通过严格的项目管理流程和质量控制措施，可以确保项目交付的成果符合质量标准，提升客户满意度，增强企业竞争力。

二、专案管理的应用范围专案管理广泛应用于各个行业和领域，特别是在信息技术、建筑工程、市场营销等项目型工作中更为常见。

在信息技术领域，专案管理被广泛运用于软件开发、系统集成、网络建设等项目中，帮助企业提高项目交付的效率和质量。

在建筑工程领域，专案管理被用于规划和监控建筑项目的进度、成本和质量，确保工程按计划进行。

在市场营销领域，专案管理被应用于新产品上市、市场推广等项目中，帮助企业实现营销目标，提升市场竞争力。

三、专案控制技术专案控制技术是专案管理中的重要组成部分，用于监控项目的进展、识别问题并及时采取措施解决，确保项目按计划进行。

专案控制技术包括但不限于以下几种：1. 里程碑计划：里程碑计划是一种项目进度计划的编制方法，通过设定关键里程碑节点，监控项目的进展情况，及时发现偏差并采取措施调整。

里程碑计划有助于项目团队清晰了解项目进度，提前发现问题，确保项目按时完成。

项目管理概述作者：zdnet Sm@rtPartner2002/5/22项目管理概述结合IT项目的基本特点，谈谈项目管理的重要意义（Why）。

成功的项目在实施过程中要重点控制哪些要素（What）；如何从目标、过程和人员三个层面对项目进行管理（Where）；通过剖析一个典型系统集成项目的生命周期，说明应该在什么时候对项目进行什么样的控制（When）；项目的组织结构，包括项目中的角色和职责、项目的组织方式、项目经理和团队等内容（Who）；从一个项目的立项到结束的全过程中对各种管理要素进行控制的具体过程，包括计划和预算、变更和风险控制、TQC（进度、质量、成本）控制等内容，并会介绍一些实用的方法和工具（How）。

这是本文的重点内容。

IT项目特点及其指导意义什么是项目？对项目比较具体一些的解释是“用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的阶段性工作”。

这里的资源指完成项目所需要的人、财、物；时间指项目有明确的开始和结束时间；客户指提供资金、确定需求并拥有项目成果的组织或个人；目标则是满足要求的产品和服务，并且有时它们是不可见的。

一般IT服务厂商所说的项目是指承接的外部客户的项目，例如系统集成厂商为客户定制解决方案，负责硬件安装、应用开发、维护服务等。

但目前越来越多的企业将内部的组织调整、流程变革也作为项目的来运作，不过这类项目不在我们的讨论范畴之内。

与公司的运作（Operation ）的不同，项目具有非常明显的特点：独特性、阶段性和不确定性。

下面分别讨论一下这些特点含义和对实际工作的指导意义。

独特性“没有完全一样的项目”。

项目的独特性在IT服务领域表现得非常突出，厂商不仅向客户提供产品，更重要是根据其要求提供不同的解决方案。

即使有现成的解决方案，也需要根据客户的特殊要求进行一定的客户化工作，因此可以说每个项目都有区别。

项目的这种独特性对实际管理项目有非常重要的指导意义：签定明确的合同“没有完全一样的项目”，所以预期的“产品或服务”在项目完成之前是不可见的，这与普通的商品买卖非常不同。

专案管理制度1. 引言专案管理制度是指为了在组织内最有效地进行项目管理而制定的一系列规定、流程和控制措施的集合。

通过规范化和标准化的管理制度，组织可以更好地规划、执行和控制项目，提高项目的成功率和效率。

2. 制度概述专案管理制度是为了确保项目能够按照既定目标和计划顺利实施，达到预期成果而制定的一系列制度。

该制度涵盖了项目的整个生命周期，包括项目启动、计划、执行、监控和收尾阶段。

3. 制度内容3.1 项目启动阶段的制度在项目启动阶段，需要制定以下制度：•项目立项制度：确定项目的目标、范围、时间和资源，并获得相关部门的支持和批准。

•项目组织结构制度：明确项目组织结构，定义各个角色的职责和权限。

•项目沟通制度：建立项目团队内外部的沟通渠道，确保信息的及时传递和共享。

3.2 项目计划阶段的制度在项目计划阶段，需要制定以下制度：•项目计划制度：制定项目的详细计划，包括项目工作分解结构、进度计划、资源分配和风险管理计划等。

•项目变更管理制度：明确项目变更的流程和责任人，并对变更进行评估和控制。

3.3 项目执行阶段的制度在项目执行阶段，需要制定以下制度：•项目执行控制制度：监控项目的进度、质量和成本，并及时采取措施进行调整和控制。

•项目风险控制制度：进行风险识别、评估和应对，并制定相应的应急计划。

3.4 项目监控阶段的制度在项目监控阶段，需要制定以下制度：•项目状态报告制度：定期向相关人员提供项目的状态报告，包括项目进度、质量和风险等。

•项目评估制度：对项目进行评估，识别问题和改进机会，并提出相应的改进措施。

3.5 项目收尾阶段的制度在项目收尾阶段，需要制定以下制度：•项目验收制度：对项目的交付成果进行验收，并确保项目目标的达成。

•项目总结制度：对项目进行总结，总结经验教训，并提出改进措施。

4. 制度执行与改进为了确保专案管理制度的有效执行和不断优化，需要进行以下工作：•制度宣贯：向组织成员宣传和培训相关制度，确保他们理解和遵守相关规定。

专案管理制度专案管理制度一、概述专案管理制度是一种全面规范和管理专案活动的制度，通过明确专案目标、任务和责任，规范专案执行流程，加强专案成果评估和总结，提高专案管理效率和质量。

下面就专案管理制度的内容进行详细介绍。

二、目标和任务1. 目标：建立和完善专案管理制度，明确专案的目标、任务和时间要求，提高专案的执行效率和管理水平。

2. 任务：- 制定和修改专案管理制度文件，定期进行审评和更新；- 确定并分配专案主管人员，明确其职责和权力；- 确定并分配专案成员，明确其工作任务和工作时间；- 确定专案的资源需求，进行资源调配；- 制定执行计划，分解各项任务和时间计划；- 对专案成果进行评估，总结并提出改进意见。

三、流程与规范1. 专案立项：- 提出立项申请，明确专案目标和任务；- 经过立项评审，确定专案的可行性和必要性；- 颁发专案立项文件，明确专案的组织和运作方式。

2. 专案组织：- 指定专案主管人员，明确其职责和权力；- 组成专案团队，明确团队成员的工作任务和工作时间； - 进行团队培训，提升团队成员的专业能力。

3. 专案执行：- 编制执行计划，明确各项任务和时间要求；- 开展专案活动，按计划进行，并记录执行情况；- 进行问题分析和解决，确保专案进展顺利。

4. 专案评估：- 在专案实施过程中进行中期评估，及时发现问题和解决； - 在专案结束后进行总结和评估，分析专案成果和不足。

五、责任和权限1. 专案主管人员：- 负责制定专案计划，明确目标、任务和时间要求；- 监督专案执行进展，及时发现问题并采取措施解决；- 召集专案团队会议，进行沟通和协调；- 审批专案执行结果，决定是否结束专案。

2. 专案成员：- 完成分配的任务，保质保量地完成工作；- 按时上报工作进展和问题，及时解决；- 参与专案评估和总结，提出改进意见；- 遵守专案管理制度，遵守团队规则和规范。

六、总结与改进1. 专案总结：- 在专案结束后进行总结和评估，分析专案成果和不足；- 编写专案总结报告，总结专案经验和教训。

如何做好专案管理专案管理是指将一个项目或活动分解为不同的任务，并对任务进行规划、执行、监控和控制的过程。

下面将从以下几个方面介绍如何做好专案管理。

一、制定明确的目标和规划1.明确项目的目标：明确项目的目标，并将其分解为具体可执行的任务，以便于后续的规划和执行。

2.编制项目规划：制定详细的项目规划，包括项目的时间计划、资源需求、风险评估等内容。

规划要合理、可行，并充分考虑项目的整体目标和利益相关方的需求。

二、建立有效的沟通体系1.团队沟通：建立明确的沟通渠道，确保团队成员之间的信息流畅，并及时解决问题和取得反馈。

2.利益相关方沟通：与所有利益相关方进行充分的沟通和交流，确保他们对项目的目标和规划有清晰的认识，并及时提供相关的信息。

三、制定合理的项目管理计划1.任务分解：将项目的各项任务分解为具体的工作包，并制定明确的排期和负责人。

2.资源分配：根据项目的需求和计划，合理分配团队成员的工作和资源，确保项目的顺利进行。

四、建立完善的控制机制1.定期检查和评估：定期对项目的进展进行检查和评估，及时发现问题、解决问题，并调整项目计划和资源安排。

2.风险管理：及时识别和评估项目中的风险，并制定相应的应对措施，确保在项目执行过程中能够有效应对各种风险。

五、有效地执行项目计划1.监控项目进展：对项目的进展进行及时的监控和跟踪，确保项目按计划推进，并及时纠正偏差。

2.团队协作：建立良好的团队协作机制，加强成员之间的沟通与协作，确保项目的顺利执行。

六、总结和改进1.项目总结：结束项目后，对项目进行总结和评估，总结成功因素和教训，为以后的项目经验积累提供指导。

2.不断改进：在实施过程中，根据项目的具体情况和反馈信息进行调整和改进，不断提高项目管理的效率和质量。

以上是如何做好专案管理的主要内容，通过制定明确的目标和规划、建立有效的沟通体系、制定合理的项目管理计划、建立完善的控制机制、有效地执行项目计划以及总结和改进，可以提高项目管理的效果，确保项目的顺利实施。

专案管理工作内容
专案管理是一种管理方法，旨在通过规划、执行和监控项目来实现项目目标。

专案管理工作内容包括以下几个方面：
1. 项目规划
项目规划是专案管理的第一步，它包括确定项目目标、范围、时间和预算等方面。

在项目规划阶段，专案经理需要与客户和团队成员进行沟通，以确保项目目标和需求得到充分理解和确认。

此外，专案经理还需要制定详细的项目计划，包括项目进度、资源分配和风险管理等方面。

2. 项目执行
项目执行是专案管理的核心阶段，它包括实施项目计划、监控项目进度和质量、管理项目风险等方面。

在项目执行阶段，专案经理需要与团队成员密切合作，确保项目按计划进行，并及时解决项目中出现的问题。

此外，专案经理还需要与客户保持沟通，及时反馈项目进展情况，以确保客户对项目的满意度。

3. 项目监控
项目监控是专案管理的重要阶段，它包括监控项目进度、质量和成本等方面。

在项目监控阶段，专案经理需要定期评估项目进展情况，识别和解决项目中出现的问题，以确保项目能够按计划完成。

此外，专案经理还需要与客户保持沟通，及时反馈项目进展情况，以确保客户对项目的满意度。

4. 项目收尾
项目收尾是专案管理的最后一步，它包括项目验收、总结和归档等方面。

在项目收尾阶段，专案经理需要与客户进行项目验收，以确保项目达到客户的要求。

此外，专案经理还需要对项目进行总结，总结项目中的成功经验和教训，并将项目文档归档，以备将来参考。

总之，专案管理工作内容涵盖了项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等方面。

专案经理需要与客户和团队成员密切合作，以确保项目能够按计划完成，并达到客户的要求。

专案管理工作内容一、概述在项目管理中，专案管理是指对特定项目进行全面、系统和有目标地规划、组织、执行和控制的过程。

专案管理工作内容涵盖了项目的整个生命周期，从项目立项、规划、执行到项目收尾，旨在确保项目按时、按质地完成，达到项目目标。

二、项目立项阶段1. 定义项目目标和范围•制定项目目标：明确项目的目标和期望成果，与相关利益相关者进行充分沟通协商，确立项目的目标。

•确定项目范围：明确项目的边界和涉及的主要工作内容，以便后续的项目规划和资源分配。

2. 确定项目资源和要求•人力资源：确定项目所需的人员配备，包括项目经理、团队成员等，并招募、分配和管理项目团队。

•资金资源：估算项目所需的资金，制定项目预算并进行资金管理。

•物资资源：确定项目所需的设备、材料和其他物资，并做好采购和管理。

3. 制定项目计划和时间表•制定项目计划：根据项目目标和需求，确定项目的关键活动、工作顺序、资源分配和时间安排，编制项目计划。

•制定项目时间表：将项目计划中的活动按照时间顺序排列，形成项目的时间表，以便项目执行和控制。

三、项目规划阶段1. 分解项目任务和制定工作包•分解项目任务：将项目的高层目标和需求分解为具体的可执行任务，明确各个任务的工作内容和交付物。

•制定工作包：将项目任务进一步细化为独立的工作包，每个工作包有明确的负责人和交付时间。

2. 确定项目风险和制定风险管理计划•识别项目风险：通过对项目进行风险分析，识别可能影响项目正常进行的风险因素。

•制定风险管理计划：确定风险的评估、应对策略和控制方法，制定风险管理计划来降低项目风险。

3. 制定项目组织结构和沟通计划•确定项目组织结构：根据项目的规模和复杂程度，确定适合项目的组织结构，明确各个角色和职责。

•制定沟通计划：明确项目参与者之间的沟通渠道、方式和频次，确保项目信息的及时传递和沟通效果。

4. 制定项目质量计划和验收标准•制定质量计划：确定项目的质量目标和要求，制定质量控制和保证措施，并编制项目质量计划。

專案管理◎管理的三任務：1.達成組織的特定宗旨和使命2.機構內的各項工作具有生產力，並使員工有成就感3.掌握組織的社會衝擊以遂行其社會責任◎專案管理：憑藉溝通與領導，經過規劃、執行、控制等過程，有效率的完成該專案的目標，並使員工的生產力增進，成就感提高的整個過程。

◎專案過程：定義、規劃、執行、監督、完成，再加上領導（貫穿這五步驟），撰寫建議書、成本估計、監督考核、人員遴選與審核、報告撰寫、發表！一、專案的定義(Defiant)此階段中要寫建議書(Proposal)，而系統專案的成功是取決於績效(Performance)、時間(Time Constraint)、及成本(Cost Constraint)。

二、專案的監督與考核(Monitoring & Reviews)簡稱專案控制(Project Control)，目的在掌握專案進行中各狀況而不致於偏離目標。

需依賴系統的回饋及人員的前饋。

在控制方陎大都有正規的報告、覆查(review)及審查(workthrough & inspection)，覆查又分里程碑覆查(milestone reviews)、管理覆查及軟體系統結構的覆查，目的在追蹤掌握專案執行的績效與經費的使用情形。

三、專案的組織(Organization)1.民主式組織(democratic teams)：一群程式設計師勝任，優點是成員的參與感、成就感及學習機會高，缺點是溝通太多、無責任感且每個人都要有無私的精神。

2.主程式設計師組織(chief-programmer teams)：決策集中、溝通減少、分工清楚，專案成敗定於主程式師一人的技術與管理能力。

3.階層式組織(hierarchical teams)：配合外部組織結構、減少溝通，適合階層性軟體之開發，但技術人員會升為管理人員，不但少了技術人才，而技術人才不見得會是好的管理人才。

四、專案的規劃要達到更有效的管理，最重要的是成本估計與時間規劃。