用流程解放管理.PPT
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课时4:优质流程的四个环节、五种思维及六大基本步骤知识要点:✓理解流程开发的四个环节。
✓理解流程设计的五种突破性思维。
✓掌握流程设计六步法。
金句:1.当一个企业做到最好的时候,它最大的敌人就是自己。
2.客户挑剔最多的地方往往是流程最需要改进的地方。
3.写流程的人要有用者的自觉,最好让流程连笨蛋都能够看得懂。
精华解读:一、流程开发的四个环节流程的开发要找本企业最优秀的员工和本行业标杆的公司,做出跨行业学习的计划,满足挑剔客户的需求。
本企业最优。
优质的流程来源于优质的实践,要把企业中优秀员工的工作经验给提炼成几个步骤。
本行业标杆。
如果做超市就向沃尔玛、麦德龙学习,做汽车加油站就向美孚石油公司学习,做快餐店就向麦当劳学习。
跨行业学习。
企业多学习其他行业的经验,这样的公司才更有活力、动力和创造力。
挑剔的客户。
客户挑剔最多的地方往往是流程最需要改进的地方,企业需要花大量的精力进行客户访谈,了解客户的意见。
案例:美孚石油怎么寻求自我突破当一个企业做到最好的时候,它最大的敌人就是自己。
美孚石油当年做的非常优秀,但是还想寻求自我突破,就发了4000份问卷去做客户满意度调查。
调查结果是只有20%的人对于美孚石油很忠诚,其余的80%的人对客服、速度和自己没有得到认可表示不满意。
美孚石油围绕这三个问题组建了服务团队、速度团队和安抚团队。
服务团队去当时服务最好的丽思凯尔顿酒店学习,速度团队去当时速度最快的F1赛车学习,安抚团队去当时忠诚度最高的企业家庭仓库学习。
学习完了之后,这三只团队组建成统一的新团队,开展友好服务计划。
这个计划有开始日期和结束日期、规划、行动、配套资源、总部支持、地区配合的跨部门跨公司,非常的认真。
在短短四个月试用期之后,8000个加油站的销售额增加了10%,这相当于多开了800个加油站。
事实证明,通过这次友好服务的计划,美孚石油在接下来的两年中销售额增加了1.2倍。
二、流程设计的五种突破性思维系统思维。
--华瑞公司对流程管理的重要性解读流程是企业做事的规范,做事的步骤,做事的先后,做得好就变成了程序,做得不好就是混乱无序。
也就是我们华瑞为什么也要执行用流程解放管理的目的。
如果我们对流程不进行管理,企业很难提高效率。
说到底,流程是为了保证工作做不错。
流程管理要始终服务企业目标,让领导自觉担当,让我们的员工明白做什么,不做什么,什么标准,什么程序,并以绩效考评机制做保障。
我们华瑞更要明白流程管理的重要性,同时下一步的重点工作就是定流程、推行绩效考核。
这也是目前我们推行“战略开路,样板先行,搭建流程,优化机制”的重要原因。
中国最大的餐饮集团不过30个亿,麦当劳却创造6000亿的奇迹。
汇源果汁刚做到30亿就危机四伏,可口可乐创造了数百倍汇源的价值,并占稳全球市场。
占全球80%份额的中国手机制造业利润却不到1%,而苹果公司成为拯救美国制造业的“英雄”。
美国人比中国人聪明,比中国人厉害?不!答案很简单:当中国企业满世界找“能人”管理企业的时候,美国人已经用“流程”解放了管理,用流程复制了企业!企业的强大,不能靠人,要靠流程!先做流程、再优先、最后复制!新闻里经常报道,某某企业因忘关电源,酿成失火惨祸,损失高达4000万!其问题的背后是老板没有规范安全管理流程,员工不认真执行流程。
中国大多中小企业中,流程就像脱缰的野马,没有管理,没有规范。
开会时间到了,有人还没到;材料买回来了,却不合格等等这样的流程问题天天上演。
一家年营业额三千万的公司,改变流程后,责任到岗,责权唯一,业务量迅速增加。
一年后,业绩变到了三个亿!山东一家企业,以前每早晨都要开半个小时的晨会,员工最头疼的就是这半个小时怎么应付,后来引入了“用流程解放管理”的概念,每天晨会就只有10分钟,每个人都会做出一个承诺:“我今天要比昨天多卖一块钱”。
改造晨会流程后,集团每天收入增加30万元。
流程管理,就是把企业内部各个环节、各项工作做一个分类,然后把好的方式归纳起来,这样好的做法才能推而广之,让更多的人学习、借鉴。
用流程解放管理
首先,流程的设计和优化是解放管理的关键。
通过对企业内部各个环节的流程进行梳理和优化,可以发现并解决流程中存在的问题和瓶颈,提高工作效率。
合理的流程设计可以使工作流程更加清晰明了,减少重复劳动和资源浪费,提高工作效率,为企业创造更大的价值。
其次,流程管理需要借助先进的管理工具和技术。
随着信息技术的发展,各种管理软件和系统的应用已经成为管理流程的重要手段。
通过信息化手段,可以实现对流程的监控和管理,及时发现问题并调整流程,提高管理的科学性和精准度。
同时,管理软件还可以帮助企业实现对流程数据的分析和挖掘,为管理决策提供科学依据。
再者,流程的优化也需要员工的积极参与和配合。
企业管理者需要充分重视员工的意见和建议,鼓励员工参与流程优化的过程,增强员工的流程意识和执行力。
只有让员工真正理解和认同流程优化的重要性,才能真正实现管理流程的解放。
最后,流程的优化和管理需要不断的改进和完善。
企业管理者
应该始终保持对流程的关注和调整,随时根据市场和企业发展的需要进行流程的调整和改进。
只有不断的完善流程,才能不断提高管理的效率和精准度,实现企业管理的持续优化。
总之,用流程解放管理是当前企业管理的重要趋势,通过合理的流程设计和优化,借助先进的管理工具和技术,加强员工的参与和配合,不断改进和完善管理流程,可以实现对管理的解放,提高管理的效率和精准度,为企业的发展注入新的活力。
希望企业管理者能够充分重视管理流程的优化和提升,实现管理的科学化和精细化,为企业的可持续发展提供有力支持。
课时3:优质流程的一个宗旨、两个前提及三大黄金法则知识要点:✓理解流程设计的一个宗旨。
✓理解流程设计的两个前提。
✓掌握流程设计的三个法则。
金句:1.凡是重复性的工作都需要流程。
2.上道工序是神,下道工序是客。
3.流程要根据公司价值观进行设计,千万不要照猫画虎。
4.流程的设计要做到简单化、专业化、标准化三个法则。
精华解读:一、凡是重复性的工作都需要流程。
创造性的工作需要重复,做成流程有五个步骤:质疑,确定当前的工作不是最好的状态,可以有最好的方法去改进它;想象,想象各种解决问题的可能性;择优,从想象到的解决问题的可能性中选择最优的;评估,对最优的方法进行评估;选择,确定选择方案。
企业的产业链也是流程。
微笑曲线中生产与制造是流程,研发与设计、营销与服务虽然附加值比较高,但也是流程,因为这些都是重复性的工作。
二、流程设计的一个宗旨1、流程设计的宗旨是客户满意80%的企业把客户的满足放在核心价值观的第一条,企业存在的核心使命是为客户创造价值。
企业赚到的钱不能只够用于分成,还应该有大量的闲钱用于人才的培训、流程的锻造、品牌的推广。
企业要思考:我们的顾客是最终客户还是中间商?顾客想要的是什么?我们能提供什么样的产品和服务?2、上道工序是神,下道工序是客世界著名的质量管理专家戴明说过:“不能满足客户要求的原因中有85%与系统或流程的缺陷有关……而不是员工。
管理的角色是改善流程而不是迫使个别人做得更好。
”客户不仅仅包括外部的终端客户,也包括公司内部的客户。
公司内部上下工序之间的流程需要衔接好,上一道工序做得好,对于下一道工序就是神来之笔。
3、打破职能竖井在企业中垂直结构的流程其实都比较清晰,从总裁、副总裁、总监、部门经理、主管到员工,这是我们做得很好的地方。
但企业如果缺乏横向的联络,会造成严重的职能竖井。
所以流程的锻造一定要注重横向设计,打通部门之间的壁垒,做横向的联络系统。
比如一个企业的质量出了问题不只是质量监控的错误,还跟市场、采购、物流运输有关系,要从每个相关部门抽调出人员组成质量圈团队来处理。
用流程解放管理
流程解放管理是一种管理方法,主要通过优化和改进工作流程,提高工作效率和质量,从而实现企业的发展目标。
下面将介绍流程解放管理的具体流程。
首先,流程解放管理需要明确目标。
企业需要明确自己的发展目标和需求,然后制定相应的流程解放目标。
目标应该具体、明确,有助于引导和激励员工的工作。
其次,流程解放管理需要分析和优化流程。
企业需要对现有的工作流程进行全面的调查和分析,找出其中存在的问题和痛点。
然后,根据问题的本质和原因,制定相应的解决方案,并对流程进行优化。
优化的目标是减少不必要的环节和手续,提高工作效率和质量。
接下来,流程解放管理需要制定详细的工作计划。
根据流程优化的结果和目标,制定详细的工作计划,并明确责任人和时间节点。
工作计划应该具体、可操作,并且能够监控和评估工作的进展和效果。
然后,流程解放管理需要组织并实施工作。
根据工作计划,组织相关的人员和资源,进行流程优化和改进的工作。
在实施过程中,需要加强沟通和协调,确保各个环节和部门之间的顺畅合作。
最后,流程解放管理需要评估和改进。
对于已经实施的工作,需要进行定期的评估和反馈,了解工作的效果,并针对问题和
不足进行改进和调整。
评估的指标包括工作效率、质量、客户满意度等。
总之,流程解放管理是一种管理方法,通过优化和改进工作流程来提高工作效率和质量。
它的具体流程包括明确目标、分析优化流程、制定工作计划、组织实施工作和评估改进。
只有按照这个流程进行管理,企业才能不断提升自己的竞争力,实现可持续发展。