易飞ERP--成本计算详解
- 格式:ppt
- 大小:543.00 KB
- 文档页数:10
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义【解答】账务冻结年月:只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”,如果操作动作(保存、修改)不会影响库存,那么则不会管控。
关账年月:不能够操作所有单据,包括不影响库存的单据。
【问题】服务器IP地址变更,修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址,可是易飞开启一闪而过,所有客户端都如此,唯有服务器端正常【解答】ConductorC.ini中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址,修改其为正确IP地址,登录易飞正常【问题】生成报表发生错误(There is no defult printer current)【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的,设置默认打印机即可。
【问题】做了预警设置,但是发出来的预警消息中,总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中,数据表前面加上$$就可以了。
【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在”【解答】程序抓取服务器,需要将服务器安装文件conductor或(c_pkg、s_pkg、c_modi、s_modi)设为共享,只有这样才能够调用作业程序。
【问题】打开易飞的时候,检视类别的位置是空白的【解答】用conductor文件夹下面的DsUpdate.exe勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。
【问题】服务器防火墙开启后,客户端无法开启易飞【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER【问题】门店的部门在哪里设置?【解答】是在录入部门信息中设置。
【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞,队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效,[Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序?【解答】将Conductors.ini文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后,再登录没问题了。
ERP成本计算方法ERP系统是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)的简称,是一种信息系统,旨在集成企业各个部门的业务流程和数据,实现信息的全面共享和集中管理。
对于企业来说,ERP系统的实施和运营都需要一定的成本投入。
本文将从ERP成本计算的方法进行详细阐述,包括实施成本和运营成本的计算方法。
一、实施成本的计算方法:1.人力成本:包括系统实施人员、培训人员等人员的工资和福利费用。
这部分成本可以通过人员的工作时间、工资水平和实施周期来计算。
2.硬件成本:包括购买服务器、计算机、网络设备等硬件设备的费用。
这部分成本可以根据设备的数量、配置和价格来计算。
3.软件成本:包括购买ERP系统软件和其他相关软件的费用。
这部分成本可以根据软件的许可费用和数量来计算。
4.培训成本:包括对员工进行ERP系统使用培训的费用。
这部分成本可以根据培训课时、培训人员的工资和培训设施费用来计算。
5.数据迁移成本:包括将企业已有的数据导入ERP系统的费用。
这部分成本可以根据数据的数量、复杂性和数据迁移工具的费用来计算。
6.运营支持成本:包括ERP系统的维护、更新和技术支持的费用。
这部分成本可以根据ERP系统提供商的服务费用和技术支持费用来计算。
7.项目管理成本:包括项目管理人员的工资和福利费用。
这部分成本可以根据项目管理的时间、工作量和项目管理人员的工资水平来计算。
8.其他成本:包括一些杂项费用,如差旅费、材料费等。
这部分成本可以根据实际情况进行预估和计算。
以上是实施成本的计算方法,企业在实施ERP系统时可以根据自身情况进行适当的调整和补充。
二、运营成本的计算方法:1.运维人员成本:包括ERP系统的日常维护和运营人员的工资和福利费用。
这部分成本可以通过维护人员的工作时间、工资水平和维护周期来计算。
2.基础设施成本:包括服务器、网络设备等基础设施的维护和更新费用。
这部分成本可以根据设备的数量、配置和维护周期来计算。
易飞ERP高级成本计算成本系统(一)成本参数设定1:成本分类方式使用时机:打印[直接原料明细表]时,会按照此处定义的分类显示2、半成品投入归成上阶材料成本成本计算时,若领用的下阶材料有半成品,其半成品的材料成本、人工和制费直接视为领用的材料成本;打勾分部步结转法,不然就是平行结转法。
3、材料在制约量⑴ 按实际投入材料成本计算计算步骤1、计算工单生产一单位所需耗用的材料每单位材料成本=(工单单身需领用量*月档单位成本)/工单的预计产量2、计算出工单的约单产量约当产量=工单实际领用材料金额/每单位材料成本3、计算出工单的在制约量在制约量=期初在制约量+约当产量-(生产入库量+委外进货量+报废量+破坏量)注意事项:a:领料超领太多时,造成在制约量高估计b:领料少领时,造成在制约量低估,若工单有入库则可能会呈现负数。
c:成会人员须定期检视工但用料的合理性或调整当期材料的在制约量d:此种方式计算出来的材料在制约量会比较接近实际⑵ 按投入套数计算(领料套数)适用对象:整批领料、制造前置时间短、领料日与投料日比较相近计算逻辑:期初在制约量+已领套数–(生产入库量+委外进货量-委外退货量+报废数量+破坏数量)⑶ 无在制约当产量当期投入材料成本全数分摊至当期入库数量适用于:当期投入当期完工者,或者在制成本非常低可以忽略不计4、人工制费在制约量⑴按实际投入材料成本计算适用成本要素中材料成本占极大部分,或标准成本无法收集者⑵按投入套数计算⑶无在制约量当期投入的人工及制费成本全数分摊至当期入库数量适用于:当期投入当期完工者⑷按实际投入工时计算有设定标准工时才可预估生产一单位产品的工时若无工时则需维护[录入品号信息]的[单位标准人工成本]与[单位标准制造费用],才可预估生产一单位产品的人工制费成本。
若公司有标准公司为依据,还需用考虑[工资率与制费分摊]标准:取[录入工作中心]的标准工资率及标准制费分摊率实际:取[录入工作中心成本]的单位人工及单位制费计算逻辑:半成品归上阶If 工艺管理子系统->录入工单工艺->标准工时 <> 0 thenBeginIf 成本计算子系统->设置成本子系统参数->工资率与制费分摊依据= 标准 then标准:取[录入工作中心]的标准工资率及标准制费分摊率单位人工 = [录入工作中心]的标准工资率单位制费 = [录入工作中心]的标准制费分摊率Else实际:取[录入工作中心成本]的单位人工及单位制费单位人工 = [录入工作中心成本]的单位人工单位制费 = [录入工作中心成本]的单位制费If 基本信息子系统->录入工作中心->制费分摊依据 = 人时Begin每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准人时*单位制费)]/工单的预计产量End;If 基本信息子系统->录入工作中心->制费分摊依据 = 机时Begin每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准机时*单位制费)]/工单的预计产量End;If 基本信息子系统->录入工作中心->制费分摊依据 = 人时Begin每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准人时*单位人工*单位制费)]/工单的预计产量End;约当产量=(本期投入人工成本+本期投入制造费用)/每单位人工制费在制约量= 期初在制约量+约当产量-(生产入库量(委外进货量)+报废数量+破坏数量)End ElseBeginIf 产品结构子系统->录入产品工艺路线->标准工时 <> 0 then 计算原理同上ElseBegin必须输入存货管理子系统->录入品号信息->单位标准人工成本、单位标准制造费用每单位人工制费 =单位标准人工成本+单位标准制造费用End;End;5、加工费用在制约约量⑴按实际投入材料成本计算适用成本要素中材料成本占制造成本的大多数,或标准加工费用无法收集者⑵ 按投入套数计算(领料套数)⑶ 无在制约当产量当期投入加工费用全数分摊到当期入库数量适用于:当期投入当期完工者⑷按标准成本加工费用计算每单位加工费用计算时会抓取[录入品号信息]的[会计]页签字段几个条件:[半成品投入归上阶材料成本]是否勾选及工单是否有走工艺管理子系统计算逻辑计算工单生产一单位所须加工费用If 有使用工艺系统 thenBeginIf半成品归上阶材料成本未勾 thenBegin说明:本阶投入的加工费用可能还在其他工艺尚未入库而下阶段所投入的加工费用不归上阶材料成本因此也要同时计算在制每单位加工费用= 标准加工费用End;If半成品归上阶材料成本勾选 thenBegin说明:本阶投入的加工费用可能还在其他工艺尚未入库而需要计算在制而下阶段所投入的加工费用已归上阶材料成本了,因此没有下阶加工费要计算每单位加工费用= 本阶加工End;End ElseBeginIf半成品归上阶材料成本未勾 thenBegin说明:本阶所发生的加工费用已经全数入库了,所以只需要计算下阶的在制就可以了下阶的每单位加工费用= 标准加工费用- 本阶加工End;If半成品归上阶材料成本勾选 thenBegin说明:本阶所发生的费用已经全数入库,所以已无在制,而下阶投入的加工费用又因为已归上阶材料成本了,所以也没有下阶的加工费用每单位加工费用= 0End;End;约当产量=工单实际加工费用/每单位加工费用在制约量=期初在制约量+约当产量-(生产入库量(委外进货量)-委外退货量-报废数量-破坏数量)范例:1Z--1X、1Y 若预计外包生产100Z,Z的单位标准加工为35元,当月份支付加工费用为2000元,且无完工进货数量,则加工费用在制约量?使用工艺系统且半成品归上阶材料成本未勾答:每单位加工费用=品号信息[标准加工费用]=35约当产量 = 2000/35 = 57.14在制约量 = 0 + 57.14 – 0 = 57.146、委外工单分摊人工制费委外工单基本产生加工费用,但是一产品大部分是委外的,由外协厂产品生产完送回时,再由内部人员做简单的包装或贴标签在入库,但最后一程序不开工单,如果要把内部所消耗的人工或费用可以直接摊到这张委外工单时,可以把这工作中心的人工与制费分摊到这张委外工单(二)成本计算前置作业流程1、检查未完工工单(成本人员、生管人员)位置:打印[工单委外子系统\报表管理、生产进度表] (工单状态=未生产、已领料、生产中)目的:检查当月还有多少未完工的工单,检查应该完工或需指定完工却仍未完工的单据,如果存在已发料记录又不需要生产了的,需把余料退回仓库,在指定工单结束。
y易飞ERP系统月结方案1、月结第一项:存货管理系统-录入库存交易单-把那些没有货号的产品出库(999)-记入研发部门-进入高级查询月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。
采购部门:应该检查系统中的进货单和退货单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行进货的请购单和采购单,应作“指定结束”处理。
重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必须由采购员提供实际价格。
仓管部门:应该检查系统中的库存交易单、调拨单和成本调整单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
如果是要抛转到总帐系统的单据,如制费领料单,维修领料单等还要检查单头“部门”字段是否已填入正确信息。
生产部门:应该检查系统中的领料单,退料单,生产入库单,委外进货单,委外退货单, 查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行生产的工单,应作”指定结束”处理,对于不需要发放的LRP生产计划,要及时用“清除批次计划”来清除。
财务部门:视需要抽查上述部门的单据。
以销货单为例,设定查询条件【高级设置:审核码等于未审核、销货日期小于或等于20110131、销货日期大于等于20110101】备注:ERP项目组或企管部应指定每月上述工作最终的完成确认时间。
2、冻结账务将公用参数中进销存系统的账务冻结日期设为当月末,防止信息更改。
程序位置:【系统设置---基础信息子系统---基础设置---点击设置共用参数程序】如图:3、重计现有库存在冻结账务日期后,执行“重计现有库存”作业,防止出现库存数量信息异常。
ERP成本计算的⼏个⽅式1、先进先出法,是以先⼊库的存货先发出为假设前提,对发出存货计算成本的⼀种⽅法。
例如:假设库存为零,1⽇购⼊A产品100个单价2元;3⽇购⼊A产品50个单价3元;5⽇销售发出A产品50个,则发出单价为2元,成本为100元。
2、后进先出法和他相反,是以后收进的存货先发出为假设前提。
3、加权平均法:单位存货成本=(⽉初成本+本⽉收⼊成本)/(⽉初结存数量+本⽉收⼊数量)发货成本=发货数量X单位存货成本4、移动加权平均:(⼀批收货后单位存货成本=(原有库存成本+本次收货成本)/(原有数量+本次收⼊数量)发货成本=发货数量X⼀批收货后单位存货成本5、个别计价法:是假设存货的成本流转与实物流转⼀致,按每⼀存货的购⼊成本来确定发出成本6、计划成本法:存货的收⼊、发出、结存都以计划成本计价,同时通过“材料成本差异”,登记实际成本与计划成本的差异。
具体内容好多了,可以看看会计⽅⾯的书。
移动加权平均法,库存每发⽣⼀次变化,就会做⼀次计算并更新结果。
因此移动加权平均法的开销较⼤,⼀般的企业在应⽤时都使⽤的先进先出法或者加权平均法。
存货计价⽅法的筹划是采取合适的计价⽅法将材料费⽤计⼊产品成本。
在选⽤先进先出法、个别计价法、后进先出法等计价⽅式应与批次管理结合起来才能便于管理系统进⾏价格进⾏实时核算与分析。
物料的物理的先进⾏出、后进先出、分别认定与存货计价⽅式可以分开处理,⽐如物料的进出库存采⽤,先进先出但它的计价⽅法可以选先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、后进先出法。
不同的计价⽅法,会使结转当期销售成本的数额有所不同。
期末存货的⼤⼩与销售成本的⾼低成反⽐,从⽽会影响到当期纳税利润数额。
期末存货如果计价过低,当期的利润可能因此减少;期末存货计价过⾼,当期利润可能增加;期初存货如果计价过低,当期的利润会增加,期初存货过⾼,当期利润会减少。
在物价上升情况下,企业耗⽤原材料的成本较⾼,当期利润减少,可采⽤后进先出法;如果原材料价格下跌,就应⽤先进先出法;如果价格⽐较平稳,就⽤加权平均法;如果材料价格涨落幅度⼤,宜⽤移动平均法。
目录:存货子系统月结处理 ....................................................................................................... 2应收子系统月结 ........................................................................................................... 11应付子系统月结 ........................................................................................................... 12总账子系统月结 ........................................................................................................... 13自动分录 ....................................................................................................................... 14实际成本计算 ............................................................................................................... 17存货子系统月结处理月结流程图:3.冻结账务 1.相关系统单据完整性检 查(销售、采购、库存)4.存货盘点5.进货价差成本调整 2.重计现有库存6.月底成本计价(采购件)7.材料成本异常检查 13.冻结账务 12.月底存货结转 11.自动调整库存 10. 拆解差异调整8. 生产成本计算 9. 解除账务冻结月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
16.0检查无效工单领料(已领料,但指定完工,没有进仓,未退料)16.1财务管理/成本计算子系统/无效工单领料明细表;16.2设置无效工单领料明细表/基本选项/选择年月:XXXX-XX(当月);16.3设置无效工单领料明细表/基本选项/检查工单无产出:X;16.4直接查询;16.5分析“工单空白”的原因,如属正常,则进入制造费用16.6分析“工单无产出”的原因,进行调整17.0成本异常检测表E:Error必须处理;W:warring视情况处理17.1财务管理/成本计算子系统/成本异常检测表;17.2设置成本异常检测表/基本选项/选择年月:XXXX-XX(当月);17.3设置成本异常检测表/基本选项/选择打印:全部;17.4设置成本异常检测表/基本选项/选择异常检测依据:工单成本不勾选;17.5设置成本异常检测表/基本选项/每页打印行数:85;17.6设计报表;17.7分析每一项错误信息,错误信息处理见<<成本异常信息分析表>>18.0计算生产成本18.1财务管理/成本计算子系统/计算生产成本;18.2设置基本选项/选择成本计算年月:XXXX-XX(当月);18.3设置基本选项/选择工资率及制费分摊率采用:实际;18.4设置高级选项/选择材料在制约量计算方式:按实际投入材料成本计算;18.5设置高级选项/选择人工制费在制约量计算方式:无在制约当产量;18.6设置高级选项/选择加工费用在制约量计算方式:无在制约当产量;18.7后台处理;18.8在下图检查是否执行,在“批次”中查询状态,如果未处理,则通知管理员打开派班中心17.0成本异常检测表17.1财务管理/成本计算子系统/成本异常检测表;17.2设置成本异常检测表/基本选项/选择年月:XXXX-XX(当月);17.3设置成本异常检测表/基本选项/选择打印:全部;。
成本系统(一)成本参数设定1:成本分类方式使用时机:打印[直接原料明细表]时,会按照此处定义的分类显示2、半成品投入归成上阶材料成本成本计算时,若领用的下阶材料有半成品,其半成品的材料成本、人工和制费直接视为领用的材料成本;打勾分部步结转法,不然就是平行结转法。
3、材料在制约量⑴ 按实际投入材料成本计算计算步骤1、计算工单生产一单位所需耗用的材料每单位材料成本=(工单单身需领用量*月档单位成本)/工单的预计产量2、计算出工单的约单产量约当产量=工单实际领用材料金额/每单位材料成本3、计算出工单的在制约量在制约量=期初在制约量+约当产量-(生产入库量+委外进货量+报废量+破坏量)注意事项:a:领料超领太多时,造成在制约量高估计b:领料少领时,造成在制约量低估,若工单有入库则可能会呈现负数。
c:成会人员须定期检视工但用料的合理性或调整当期材料的在制约量d:此种方式计算出来的材料在制约量会比较接近实际⑵ 按投入套数计算(领料套数)适用对象:整批领料、制造前置时间短、领料日与投料日比较相近计算逻辑:期初在制约量+已领套数– (生产入库量+委外进货量-委外退货量+报废数量+破坏数量)⑶ 无在制约当产量当期投入材料成本全数分摊至当期入库数量适用于:当期投入当期完工者,或者在制成本非常低可以忽略不计4、人工制费在制约量⑴按实际投入材料成本计算适用成本要素中材料成本占极大部分,或标准成本无法收集者⑵按投入套数计算⑶无在制约量当期投入的人工及制费成本全数分摊至当期入库数量适用于:当期投入当期完工者⑷按实际投入工时计算有设定标准工时才可预估生产一单位产品的工时若无工时则需维护[录入品号信息]的[单位标准人工成本]与[单位标准制造费用],才可预估生产一单位产品的人工制费成本。
若公司有标准公司为依据,还需用考虑[工资率与制费分摊]标准:取[录入工作中心]的标准工资率及标准制费分摊率实际:取[录入工作中心成本]的单位人工及单位制费计算逻辑:半成品归上阶If 工艺管理子系统->录入工单工艺->标准工时 <> 0 thenBeginIf 成本计算子系统->设置成本子系统参数->工资率与制费分摊依据= 标准 then标准:取[录入工作中心]的标准工资率及标准制费分摊率单位人工 = [录入工作中心]的标准工资率单位制费 = [录入工作中心]的标准制费分摊率Else实际:取[录入工作中心成本]的单位人工及单位制费单位人工 = [录入工作中心成本]的单位人工单位制费 = [录入工作中心成本]的单位制费If 基本信息子系统->录入工作中心->制费分摊依据 = 人时Begin每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准人时*单位制费)]/工单的预计产量End;If 基本信息子系统->录入工作中心->制费分摊依据 = 机时Begin每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准机时*单位制费)]/工单的预计产量End;If 基本信息子系统->录入工作中心->制费分摊依据 = 人时Begin每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准人时*单位人工*单位制费)]/工单的预计产量End;约当产量=(本期投入人工成本+本期投入制造费用)/每单位人工制费在制约量= 期初在制约量+约当产量-(生产入库量(委外进货量)+报废数量+破坏数量)End ElseBeginIf 产品结构子系统->录入产品工艺路线->标准工时 <> 0 then计算原理同上ElseBegin必须输入 存货管理子系统->录入品号信息->单位标准人工成本、单位标准制造费用每单位人工制费 =单位标准人工成本+单位标准制造费用End;End;5、加工费用在制约约量⑴按实际投入材料成本计算适用成本要素中材料成本占制造成本的大多数,或标准加工费用无法收集者⑵ 按投入套数计算(领料套数)⑶ 无在制约当产量当期投入加工费用全数分摊到当期入库数量适用于:当期投入当期完工者⑷按标准成本加工费用计算每单位加工费用计算时会抓取[录入品号信息]的[会计]页签字段几个条件:[半成品投入归上阶材料成本]是否勾选及工单是否有走工艺管理子系统计算逻辑计算工单生产一单位所须加工费用If 有使用工艺系统 thenBeginIf半成品归上阶材料成本未勾 thenBegin说明:本阶投入的加工费用可能还在其他工艺尚未入库 而下阶段所投入的加工费用不归上阶材料成本因此也要同时计算在制每单位加工费用= 标准加工费用End;If半成品归上阶材料成本勾选 thenBegin说明:本阶投入的加工费用可能还在其他工艺尚未入库而需要计算在制 而下阶段所投入的加工费用已归上阶材料成本了,因此没有下阶加工费要计算 每单位加工费用= 本阶加工End;End ElseBeginIf半成品归上阶材料成本未勾 thenBegin说明:本阶所发生的加工费用已经全数入库了,所以只需要计算下阶的在制就可以了下阶的每单位加工费用= 标准加工费用- 本阶加工End;If半成品归上阶材料成本勾选 thenBegin说明:本阶所发生的费用已经全数入库,所以已无在制 ,而下阶投入的加工费用又因为已归上阶材料成本了,所以也没有下阶的加工费用每单位加工费用= 0End;End;约当产量=工单实际加工费用/每单位加工费用在制约量=期初在制约量+约当产量-(生产入库量(委外进货量)-委外退货量-报废数量-破坏数量)范例:1Z--1X、1Y 若预计外包生产100Z,Z的单位标准加工为35元,当月份支付加工费用为2000元,且无完工进货数量,则加工费用在制约量?使用工艺系统且半成品归上阶材料成本未勾答:每单位加工费用=品号信息[标准加工费用]=35约当产量 = 2000/35 = 57.14在制约量 = 0 + 57.14 – 0 = 57.146、委外工单分摊人工制费委外工单基本产生加工费用,但是一产品大部分是委外的,由外协厂产品生产完送回时,再由内部人员做简单的包装或贴标签在入库,但最后一程序不开工单,如果要把内部所消耗的人工或费用可以直接摊到这张委外工单时,可以把这工作中心的人工与制费分摊到这张委外工单(二)成本计算前置作业流程1、检查未完工工单(成本人员、生管人员)位置:打印[工单委外子系统\报表管理、生产进度表] (工单状态=未生产、已领料、生产中)目的:检查当月还有多少未完工的工单,检查应该完工或需指定完工却仍未完工的单据,如果存在已发料记录又不需要生产了的,需把余料退回仓库,在指定工单结束。
【ERPMRP管理】易飞ERP月结和成本目录:存货子系统月结处理........................................................................................... 3应收子系统月结...............................................................................................12应付子系统月结...............................................................................................13总账子系统月结...............................................................................................14自动分录 .........................................................................................................15实际成本计算 ..................................................................................................16存货子系统月结处理月结流程图:月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。
一.易飞成本计算的流程二.期末在制材料计算逻辑三.期末在制人工制费计算逻辑四.联产品成本分摊五.月末成本核算结束后,如何进行核对广州咨询部胡润香一、易飞成本计算的流程一、检查本月业务的完整性1.原材料与委外单价检查:进/退货单、委外进/退货单之单价是否正确,是否审核;暂估业务是否处理完毕;2.本月单据审核:检查领料/退料单、生产入库单,库存交易单,销货/退货单,组合/拆解是否审核;3.检查成本码为Y的库存交易单据的单价是否正确;4.是否执行“自动生成进货价差成本调整单”作业(进货并开票的价差);5.费用结算单是否审核;二.设置账务冻结(防止其他人员改动库存异动单据)三.重计现有库存、重新计算工单已领料数量(非必要)四.月底成本计价五.无效工单领料明细表、成本异常检测表:对于异常情况在成本计算前先行调整处理六.录入工单工时、汇总工作中心工时七.收集人工工时、人工成本(会计总帐计件工资、车间管理人员工资等)八.收集制费信息(折旧、费用性领料、车间水电费等)九.录入工作中心成本一○.计算成本年月低阶码、计算生产成本一一.再查询成本异常检测表一二.查‘工单在制品成本明细表’中期末异常(在制约量为负数等)一三.查’产品入库成本明细表’是否有异常一四.成本差异调整工单工时收集一、手工录入二、自动生成工单工时1.按生产记录生成由设置工艺参数【生产工时搜集依据】(报工单or移转单)生成工时信息至录入工单工时中。
2.按工单工艺标准工时生成由产品结子构系统将【录入产品工艺路线】上之工时信息汇总入录入工单工时中。
3.按产品途程标准工时生成由生产入库之信息*该品号之【录入产品工艺路线】之标准工时信息将工单工时信息汇总入本作业。
标准工时、标准机时4.按实际产量当工时生成由生产入库单或托外进货单之入库数量*品号基本信息之工时底数汇总入本作业。
工时底数制费在各工单间分摊逻辑工作中心制费标准人时:工单人时* 工单工作中心标准制费分摊率机时:工单机时* 工单工作中心标准制费分摊率人工:人工成本= 工单人时* 标准工资率;分摊制费= 人工成本* 标准制费分摊率心制费实际人时:工单人时* 工作中心单位制费(制造费用/ 人工小时)机时:工单机时* 工作中心单位制费(制造费用/ 机器工时)人工:人工成本= 工单人时* 工作中心单位人工单位制费= 工作中心制造费用/ 工作中心人工成本分摊制费= 人工成本* 单位制费二、期末在制材料的计算逻辑期末在制材料有三种计算方式1、按实际投入材料成本计算2、按投入套数计算(领料套数)3、无在制约当产量1.依实际投入材料成本计算计算的三个步骤:单位材料成本 约当产量 在制约量a.计算工单生产一个单位所须耗用的材料工单单位材料成本=(工单单身需领用量*月档单位材料成本) /预计产量b.计算工单约当产量约当产量=工单实际领用材料金额/工单单位材料成本c.计算工单在制约量在制约量=期初在制约量+约当产量-生产入库及委外进货举例:工单A ,预计产量1000pcs, 需领材料a 2000pcs,b 3000pcs;本月领料a 1200pcs, b1500pcs 领料600套;生产入库400pcs;当月a 的加权成本为1, b的为2•单位材料成本=工单单身需领用的材料总成本/预计产量=(2000*1+3000*2)/1000=8•约当产量=当月领退料总成本/单位材料成本= (1200*1+1500*2)/8=525•在制材料约量=期初在制约量+约当产量-本期入库数量=0+525-400=1252. 按投入套数(领料)计算在制约量=期初在制约量+已领套数-本期入库数量例子:同上•约当产量=已领套数=600•在制材料约量=期初在制约量+已领套数-本期入库数量=0+600-400=200三、期末人工制费在制的计算逻辑举例:工单A ,需生产1000pcs, 需要领材料a 2000pcs,b 3000pcs;本月领料a 1200pcs, b 1500pcs,领料600套;生产入库A 400pcs; 当月a 的加权成本为1, b的加权成本为2; 当月人工5000A.人工制费按实际投入材料成本计算单位材料成本=工单单身需领用的材料总成本/工单需生产量=(2000*1+3000*2)/1000=8约当产量=当月领退料总成本/单位材料成本= (1200*1+1500*2)/8=525在制人工制费约量=期初在制约量+约当产量-本期入库数量=0+525-400=125在制人工成本=当月总人工*在制人工约量/约当产量=5000*125/525=1190.48本期入库人工=总人工-在制人工=3809.52在制成本计算逻辑举例:工单A ,需生产1000pcs,需要领材料a 2000pcs,材料b 3000pcs;本月领料a 1200pcs, b 1500pcs,领料600套;生产入库A 400pcs; 当月a的加权成本为1, b的加权成本为2; 当月人工制费5000B.人工制费按投入套数(领料)计算单位人工制费成本=当月人工制费总成本/已领套数=5000/600=8.33约当产量=已领套数=600在制人工约量=期初在制约量+已领套数-本期入库数量=0+600-400=200在制人工制费成本=单位人工制费成本*在制人工约量=8.33*200=1666入库人工制费成本=5000-1666=3334C.期末人工制费在制按实际投入工时计算•计算工单生产一个单位所须耗用人工及制造费:每单位人工制费=[(标准工时*单位人工)+(标准工时*单位制费)]/预计产量•计算工单约当产量:约当产量=(本期投入人工+本期投入制费)/每单位人工制费•计算工单在制约量:在制约量=期初在制约量+约当产量-生产入库及委外进货期末人工制费在制按实际投入工时计算选择制费分摊依据不同时,标准人工和单位制费取值不同a-1:选择工资率及制费分摊率采1.标准, 制费分摊采人时.每单位人工制费=[(标准人时*标准工资率)+(标准人时*标准制费分摊率)]/预计产量a-2:选择工资率及制费分摊率采=1.标准, 制费分摊采机时:每单位人工制费=[(标准人时*标准工资率)+(标准机时*标准制费分摊率)]/预计产量a-3:选择工资率及制费分摊率采=1.标准, 制费分摊采人工:每单位人工制费=[(标准人时* 标准工资率)+(标准人时*标准制费分摊率)]/预计产量期末人工制费在制按实际投入工时计算a-4:选择工资率及制费分摊率采=2.实际, 制费分摊采人时:每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准人时*单位制费)]/预计产量a-5:选择工资率及制费分摊率采=2.实际, 制费分摊采机时:每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准机时*单位制费)]/预计产量a-6:选择工资率及制费分摊率采=2.实际, 制费分摊采人工:每单位人工制费=[(标准人时*单位人工)+(标准人时*单位制费)]/预计产量.按实际投入工时,标准工时收集方式工艺系统:录入工单工艺搜集不到BOM:录入产品工艺路线搜集不到单位标准人工、单位标准制费举例:工单 A ,需生产1000pcs, 需要领材料a 2000pcs,b 3000pcs ;本月领料a 1200pcs, b 1500pcs,领料600套;生产入库A 400pcs;A 产品工艺路线变动人时:0.2小时,变动机时0.4小时; 单位人工5元,单位制费10元;当月人工2000,制费3000人工制费按实际投入工时计算,制费分摊按机时单位人工制费成本=(标准人时*单位人工+标准机时*单位制费期末人工制费在制按实际投入工时计算)/预计产量=(0.2*1000*5+0.4*1000*10)/1000=5约当产量=(本期投入人工+本期投入制费)/单位人工成本=5000/5=1000人工制费在制约量=期初在制约量+约当产量-本期入库数量=0+1000-400=600在制人工=人工成本*人工制费在制约量/约当产量=2000*600/1000=1200入库人工成本=3000-1800=1200在制制费=制费成本*人工制费在制约量/约当产量=3000*600/1000=1800四、联产品成本分摊联产品成本分摊联产品成本分摊范例(一)例:工单单号工单单号MO1(MO1(MO1(工单品号工单品号工单品号A)A)A),,本期投入材料成本成本$10000$10000$10000,,产出产出A 50A 50A 50个个、B30B30个个、2020个个=>1.=>1.依数量分摊依数量分摊依数量分摊::生成生成工单成本档工单成本档工单成本档(CSTTA):(CSTTA):(1)(1)工单单号工单单号工单单号MO1,MO1,MO1,品号品号品号B,B,本期投入材料成本本期投入材料成本3000=(10000/100*30)3000=(10000/100*30)(2)(2)工单单号工单单号工单单号MO1,MO1,MO1,品号品号品号C,C,本期投入材料成本本期投入材料成本2000=(10000/100*20)2000=(10000/100*20)(3)(3)工单单号工单单号工单单号MO1,MO1,MO1,品号品号品号A,A,本期投入材料成本本期投入材料成本5000=100005000=100005000=10000--30003000--2000联产品成本分摊联产品成本分摊范例(二)=>2.=>2.依比率分摊依比率分摊依比率分摊::工单联产品成本分摊比率档工单联产品成本分摊比率档(MOCTQ)(MOCTQ)(MOCTQ)设定设定B 比率为比率为40%40%40%、、C 比率为比率为30%30%生成生成工单成本档工单成本档工单成本档(CSTTA)(CSTTA)(1)(1)工单单号工单单号工单单号MO1,MO1,MO1,品号品号品号B,B,本期投入材料成本本期投入材料成本4000=10000*40%4000=10000*40%(2)(2)工单单号工单单号工单单号MO1,MO1,MO1,品号品号品号C,C,本期投入材料成本本期投入材料成本3000=10000*30%3000=10000*30%(3)(3)工单单号工单单号工单单号MO1,MO1,MO1,品号品号品号A,A,本期投入材料成本本期投入材料成本3000=100003000=100003000=10000--40004000--30003.3.工单有联产品时工单有联产品时工单有联产品时,,其在制约量的计算皆归至原工单品号五、月末成本核算结束后,如何进行核对月末成本核算结束后,需如何进行核对?有哪些报表可以辅助?•成本计算后需检查之报表•核对『产品成本分析表』之所有成本(材料/人工/制费/加工/生产成本)一定要正确(报表核对方式如以下第三项).•检查每项产品之单位成本与标准单位成本之差异,无标准成本者需与前期(或前几期)之成本比较,以确保产品单位成本之正确性。
成本计算实际成本制系统特色1、成本计算方法采用分批兼分步的方式,可针对每一工单计算其生产成本,同时也可对每一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。
2、生产工时可由使用者自行设置收集依据(由报工单或移转单直接结转),或采取标准工时。
3、人工成本可按不同的工作中心而采不同的薪资率来计算.4、本系统对于制造费用的分摊依据提供「人工小时」、「机器小时」、「人工成本」等三种分摊方式,可由使用者按照不同的工作中心而采用不同的分摊依据。
5、生产成本的计算对于期末在制约当产量及期初投入成本皆可纳入考虑,对于月底在制品的约当产量可以由系统按已投入的成本自动个别计算出材料及人工制造费用的在制约量,且提供多种材料,人工制造费用在制约量的计算方式供用户选择.6、系统可弹性设置将半成品的总投入成本都归成上阶产品的材料成本,或按其成本要素(材料,人工,制造费用,加工费用)分别列示.7、提供异常检测报表(成本异常检测表,无效工单领料明细),协助成本计算前信息异常检测及修订的依据.8、针对联产品成本计算,可按产品性质决定不同的成本分摊方式.标准成本制系统特色1、可根据不同的成本计算条件,同时设置多组标准成本以供决策参考。
2、保留各期标准成本数据,方便比较。
3、标准成本计算后,可提供单阶及多阶的标准成本表,可通过这些报表了解产品的成本结构,或作为建立产品价格体系的参考。
4、提供「标准成本对比表」,可比较不同时期、不同成本计算条件之间的成本差异,供决策者制订较合理的标准成本的参考。
5、标准成本变动时,自动生成期初存货重估信息,并可抛转对应会计分录。
6、实际成本信息的收集可按照与实际成本制相同的方法。
7、当工单结案时,自动核算出各成本要素实际成本和标准成本的差异,并可细分至价差和量差。
易飞ERP月结和成本介绍易飞ERP月结和成本介绍文件名易飞ERP月结和成本介绍适用对象CC内部人员、代理商、客户适用版本7.0以上适用性★★★★☆使用阶段全部目录:存货子系统月结处理 (2)月结流程图: (2)月结流程描述: (3)补充(二)月加权平均成本计算公式: (7)补充(三)几种特殊单据的单别设置 (8)补充(四)组合单和拆解单的成本计算(月底成本计价时起作用)(10)应收子系统月结 (11)应收子系统月结注意事项: (11)应付子系统月结 (12)应付子系统月结注意事项: (12)总账子系统月结 (13)总账子系统月结注意事项: (13)自动分录 (14)自动分录注意事项: (14)成本计算 (15)(一)成本计算前准备 (15)(二)成本计算子系统应用流程: (16)(三)成本计算后需检查之报表 (17)(四)产品成本分析表之成本核对方式(采半成品投入不归上阶材料成本) (17)存货子系统月结处理月结流程图:3.冻结账务 1.相关系统单据完整性检查(销售、采购、库存)4.存货盘点5.进货价差成本调整 2.重计现有库存6.月底成本计价(采购件)7.材料成本异常检查13.冻结账务 12.月底存货结转 11.自动调整库存 10. 拆解差异调整8. 生产成本计算 9. 解除账务冻结月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。
采购部门:应该检查系统中的进货单和退货单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行进货的请购单和采购单,应作“指定结束”处理。
重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必须由采购员提供实际价格。
成本会计操作手册岗位说明:成本会计岗位职责:负责成本计算数据的收集整理,检核并保证原始数据的正确性,计算每月的生产成本,做好成本分析的工作,向领导层及相关部门提供成本数据及改进建议主要工作:一、日常工作:成本计算的正确性,完全依赖各相关部门平时工作的正确与细致。
因此,成本会计应负起督促与检核前端各部门的日常作业正确性的重大职责,主要包括以下内容:1、日常存货异常之检视。
保证方法:避免存货异常的不二法门是保证日常交易数据的准确及时地录入,而这又完全仰仗所有操作人员按照流程的准确一致的行动。
成本会计在平时应随时注意检查系统数据的准确与及时性。
例如,成本会计应经常查询存货管理子系统中的“库存明细表”,查询是否有存货异常的情况(如库存数量为负数)。
另外,成本会计也应不定期对重要的料件,进行帐实的核对。
2、所有生产性的领退料与生产入库必须在工单系统进行录入,并且必须设定核对工单。
保证方法:(1)在工单委外管理系统的设置单据性质中,将所有领退料单、生产入库单全设成核对工单。
(2)在库存管理中录入的库存交易单据,必须要求录入人员录入部门信息及在备注上写明用途,由成本会计随时抽查。
3、工单指定完工管理。
保证方法:已确定不再做的工单,应立即做指定完工的处理。
可由生管人员在每月末月结前,通过工单委外管理子系统中的“工单明细表”,查询出未完工的工单,再逐一核对实际情况,进行指定完工的作业。
4、落实余料退库作业。
保证方法:指定完工的的工单,余料必须做退库的处理,同样可由生管通过工单委外管理子系统中的“工单明细表”,对指定完工的工单的用料情况进行核对,核对完后。
由生管打印出当月未完工的“工单明细表”,在上面签字,传给成本会计,表示指定完工工单已处理完毕。
5、工单工时须正确。
保证方法:如果采用实际工时计算成本,车间管理人员必须保证每个工单工艺的工时录入正确,另外应注意:工时应是该工艺的有效工时,无效工时不应记录进去。
每月底,由生管或车间管理人员在工艺管理子系统中打印出“工作中心效率分析表”,将实际工时与标准工时进行核对,对于差异率较大的记录,应由车间管理人员仔细查核原因,并给出合理解释。