9001质量体系认证文件编号如何编写.

文件编码：文件命名和编码编号规则（版本号：V1.0）发布日期：2011 年 12 月 26 日实施日期：2012年01月01日目录1 目的 (3)2 范围 (3)3 术语定义 (3)4 文件命名规则 (4)4.1 文件命名规则 (4)4.2 质量记录命名规则 (4)5 文件编码规则 (4)5.1 一层次文件编码规则 (5)5.2 二层次文件编码规则 (5)5.3 三层次文件编码规则 (5)5.4 四层次文件编码规则 (6)5.5 五层次文件编码规则 (6)6 记录编号规则 (6)6.1 部门记录编号规则 (6)6.2 项目记录编号规则 (7)7 各层次文件编码及命名 (7)8 过程名称缩写表 (7)9 部门名称缩写表 (9)1 目的本文档明确了XX质量体系五个层次文件（及模板）的编码规则和运行记录的编号规则。

用于规范文件和记录的管理。

2 范围适用于公司质量体系文件五个层次所涉及到的所有文件和记录的编码和编号的管理。

3 术语定义1）质量体系文件：公司遵循 ISO9001 要求、ISO20000 要求和 CMMI V1.2 模型要求建立一体化质量管理体系，体系文件包含质量手册、程序文件、记录模板等。

公司质量体系文件分为五个层次，文件层次由上至下分别用一层次、二层次至五层次表示，上层次文件引发下层次文件。

各层次所含文件内容及说明如下图。

质量手册质量方针、质量目标组织过程方针质量体系及过程描述引用程序文件等程序文件详细过程描述、过程控制规定指导性文件、部门级规定指南、工作说明、部门管理规定等模板各种记录的模板质量记录体系运行记录2）文件编码：通过一串有序的、有含义的字母或数字的组合为体系文件所包含的五个层次文件进行唯一标识。

这些有序的、有含义的字母或数字的组合即为文件编码。

它们是每个质量体系文件的唯一标识，每个文件只有一个编码，用来识别、追溯、管理质量体系文件和质量记录。

3）记录编号：通过一串有序的、有含义的字母或数字的组合对质量体系运行过程中产生的记录进行唯一标识。

质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求，规范文件编号的规则，特制定本规范，对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。

2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。

3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权；
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。

4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式：“GH - QM”
说明：GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式：‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明：QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号，同一质量手册可能包含多个程序文件，为此通过该序号予以区分。

4.3三级文件编号
格式：‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明：WI代表三级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。

表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式：‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明：FM代表四级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。

1 质量管理体系编号规则质量管理体系编号规则1.引言该文档旨在规范质量管理体系的编号规则，确保在组织内部对质量管理体系标准的实施、监控和改进过程中，能够便捷而准确地进行识别和组织。

2.编号结构质量管理体系的编号应由以下几部分组成：2.1 标准编号标准编号由一组数字组成，用于标识质量管理体系的不同标准文件。

例如，ISO 9001的标准编号为9001.2.2 流程编号流程编号由标准编号和一组数字组成，用于标识质量管理体系中的各个流程。

例如，ISO 9001中的流程编号为9001-01.3.编号规则3.1 标准编号规则标准编号由一组数字组成，按照以下规则确定：- 第一位数字表示标准的大类，例如1表示质量管理体系。

- 后续位数字表示标准的具体分类，按照标准的层级结构进行编号。

- 如有需要，可以在后续位数字后添加字母来标识不同版本或修订。

- 例如，质量管理体系标准的编号为1，质量管理体系要求的编号为1.1，质量管理体系内部审计的编号为1.2a。

3.2 流程编号规则流程编号由标准编号和一组数字组成，按照以下规则确定：- 流程编号的前缀为标准编号，用于标识所属的标准。

- 后续位数字表示流程的具体分类，按照流程的层级结构进行编号。

- 如有需要，可以在后续位数字后添加字母来标识不同版本或修订。

- 例如，ISO 9001中的管理评审流程的编号为9001-01，内部审计流程的编号为9001-02a。

4.附件本文档附带的附件包括：- 质量管理体系编号示例5.法律名词及注释本文档中使用的法律名词及其注释包括：- 质量管理体系：指组织内部为实施和监控质量管理活动而建立的一套规范和程序的系统。

- 标准编号：指用于识别和组织质量管理体系标准文件的一组数字。

- 流程编号：指用于识别和组织质量管理体系中各个流程的一组数字。

文件制修订记录1.0目的为公司属下各职能部门开展文件编写、编号工作而制定的，使文件的编写与编号规范、标准的统一化。

2.0范围适用于公司各部门。

3.0职责各部门按本文件的要求进行文件编写和编号。

4.0内容4.1文件的格式。

本文件的格式就是按照标准模板编制的。

程序文件和管理办法的格式按本文件执行。

4.1.1刊头部份采用统一的格式（见本文件的刊头）。

4.1.2质量手册正文中各款描述的格式：a)标准条款的编号；b)标准条款的描述内容；c)有关程序文件。

4.1.3程序文件和管理办法的正文格式：a)目的；b)范围；c)职责；d)内容；e)相关文件；f)记录。

4.2文件的内容：4.2.1刊头内容：a)标题：文件名称。

b)文件号：每一份正式文件都必须具有独立、唯一的编号。

质量手册、程序文件、管理办法的编号、流水号统一由品质部制定；每页填写同一编号。

c)版本号：以A、B、C……表示，如手册换版，手册的版号由“A”改为“B”。

d)修改号：以0、1、2……表示，如需改手册的某章节内容，修改后的相应的修改标识由“0”改为“1”。

e)页码号：应标明文件当前页码及文件的累积页数。

f)质量记录模板的第一次修改，表示方法是在表格的表号中顺序号后加“A”，第二次修改则加“B”，……以此类推。

4.2.2质量手册的内容：a)名称、范围和适用领域；b)目次；c)公司简介；d)质量管理手册的颁布令；e)质量方针和目标；f)组织机构、职责和权限；g)质量管理体系要求各条款的描述和程序文件的引用；h)引用标准和术语（定义）；i)质量手册管理办法。

4.2.3程序文件和管理办法正文部分：a)目的：为什么要开展此项活动；b)范围：文件适用（或不适用）于哪些范围（含部门、活动、人员和产品）；c)职责：指负责实施该文件的部门或人员的职责、权限互相关系；d)相关文件：明确文件涉及的相关程序、管理办法或技术文件等；e)内容：依序阐述开展职能活动的内容和方法；f)记录：明确文件使用记录或报告。

1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。

本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。

如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。

管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。

工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。

技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。

3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
件更改申请表》的质量记录表格编号为“
式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A”。

借用的外来表格和外用的表格可不予编号。

4 文件的格式见《公文处理办法》。

1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。

质量管理体系文件编号规
则
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
1目的与使用范围
为规范质量管理体系文件的编号，便于日常管理工作，特制定本编号规则。

本编号规则适用于质量管理体系的所有文件. 1文件编号规则
《质量手册》和程序文件编号规则
X X X X/□□
“QM
程序文件代号为“QP”（英文为“quality procedure”）。

如《不合格品控制程序》的编号为“XXXX/QP0000-2016”。

管理类工作文件编号规则按照《公司内部文件编号编制规则》（XXXX/ZD0000-2016）执行。

工艺类工作文件编号规则按照《工艺文件的编号方法》（AAA001）执行。

技术类文件编号规则按照《XXXX企业技术标准编号办法》
（XXXX/ZD00000-2016）。

3 质量记录表格编号规则
一般质量记录表格编号规则
质量记录的代号为“QR”（英文为“quality record”）
Q R□□-□□□-□
如：《文件控制程序》（文件编号“XXXX/QP0001-2001
《文件更改申请表》的质量记录表格编号为“
该记录表式发生变化时，表格编号为“QR01-003-A 借用的外来表格和外用的表格可不予编号。

4 文件的格式见《公文处理办法》。

1本制度由XXXX提出
2本制度由XXXX归口并解释
3本制度起草人：
4本制度修改人：
5本制度（A/0版）自年月日起实施。

9000质量体系认证对文件编号有具体的要求吗？mgxwl|Lv3 2013-04-15 9:44 满意回答 2013-04-15 9:46 文件编号：通常情况下，文件编号采取如下几种方式：（一）公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号例如: ZER—QP—4.2.2—01公司代码（Zhuo Er）；程序代码（Quality Procedure）；ISO9001 标准要素号；顺序号备注：QM-代表质量手册QP-代表程序文件WI-代表工作性文件QR-代表表格优势：容易将文件与ISO9001：2000标准要素好联系起来。

要求：对ISO9001：20000标准要素号熟悉（二）公司代码+ 文件类别代码+ 顺序号例如: ZER—QP—01 公司代码（Zhuo Er）；程序代码（Quality Procedure）；顺序号备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件WI-代表工作性文件 QR-代表表格优势：文件相对来说容易查找；缺点：不容易将文件与标准要素好对照起来（三）公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号例如:ZER—QA—01 公司代码；文件类别代码（质量A类文件）（以区别与其他类文件混淆）；顺序号备注：A-代表手册；B-代表程序文件；C-代表工作性文件；D-代表表格（四）文件类别代码 + 顺序号 + 年号例如: QA—001—2001 文件类别代码（Q-Quual ity A-小类别）；顺序号；年号备注：Q-代表质量；A- 代表质量手册；B-代表程序文件；C-代表工作性文件；D-代表记录。

优势：文件类别容易记住，又容易分清层次缺陷：不易与标准要素号对照其实文件具体如何编号，ISO9001标准并没有规定，它只是文件标识的一种方法，便于
文件查找和追溯，所以：组织在对文件编号时，只要能区分文件类别和层次，便于内部查找即可。

iso9001文件模板ISO 9001 文件模板一、引言ISO 9001 文件模板是指用于建立符合 ISO 9001 质量管理体系要求的各类文件的模板。

作为国际上通用的质量管理体系标准，ISO 9001 对文件的要求非常严格，包括文件的格式、内容、结构等方面，因此使用合适的模板可以帮助企业更加便捷地建立和维护质量管理体系。

本文将介绍几种常见的 ISO 9001 文件模板，以供企业参考和使用。

二、质量手册模板质量手册是质量管理体系的顶层文件，需要覆盖并描述整个体系的范围、政策和目标等内容。

以下是一个适用于质量手册的 ISO 9001 文件模板示例：```[公司名称]质量管理体系手册文件编号：[编号]版本号：[版本号]生效日期：[生效日期]目录1. 引言1.1 质量管理体系概述1.2 定义2. 质量政策2.1 评审和批准2.2 内容3. 质量目标3.1 目标设定过程3.2 目标追踪和评估4. 质量管理体系范围4.1 公司整体范围4.2 部门范围4.3 解释范围边界5. 质量管理体系文件5.1 控制和变更5.2 文件验证6. 组织结构6.1 组织图6.2 职责和权限7. 过程管理7.1 过程图7.2 过程描述8. 绩效评估8.1 内审8.2 管理评审9. 持续改进9.1 缺陷和纠正预防措施9.2 持续改进计划10. 记录保留10.1 记录控制和保留10.2 文件和数据保密性11. 培训11.1 培训计划11.2 培训记录12. 风险管理12.1 风险识别12.2 风险评估和应对13. 变更管理13.1 变更申请和评审13.2 变更实施和验证14. 参考文件14.1 实施指南14.2 相关标准附录A. 缩写词解释B. 改版记录C. 词汇表```三、程序和工作指导书模板程序和工作指导书是用于描述和规范质量管理体系中各个具体工作流程的文件。

以下是一个典型的程序和工作指导书模板示例：```流程说明书：[流程名称]文件编号：[编号]版本号：[版本号]生效日期：[生效日期]目录1. 引言1.1 范围和目的1.2 参考文件2. 流程图3. 流程描述3.1 子过程一3.1.1 职责和权限 3.1.2 输入和输出 3.2 子过程二...4. 表单和记录4.1 使用的表单...4.2 表单填写说明...4.3 记录要求...5. 导入导出控制5.1 权限和验证 5.2 物品清单...5.3 物品监管...6. 变更和纠正预防 6.1 变更过程6.2 纠正预防措施7. 培训要求8. 相关文件9. 附录9.1 词汇表9.2 改版记录```四、文件控制模板文件控制是质量管理体系中的一个重要环节，它涉及到文件的版本控制、分发和审批等方面。