12、遇到设备故障不能操作时:对不起,线路正在调整,请您留下联系方式, 稍后回电给您。
13、遇到客户提出建议时:谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈公司 相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
14、需请求客户谅解时:对不起,请您原谅或对不起,很抱歉。
15、遇到客户向客服代表致歉时:没关系,请不必介意。
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2
优质语音服务的要求
咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音 音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准 音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听 语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫
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3
优质语音服务的要求
语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么
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16
客服规范用语(二)
6、遇到客户打错电话:对不起,这里是****客服中心,请您查证后再拨。 (若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
7、和客户核对信息:为了保障您的权益,现与您进行身份确认。请问您身份 证后4位?
8、遇到客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:对不起,您能否将具体 情况和联系电话告诉我,我会通知相关负责人与您联系?
用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起…” 嘴边
不离
感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为 他服务
心境要平和:无论客户的态度怎样,客服专员始终要控制好情绪,保持平 和的心态
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4
科学发声训练方法
呼吸
强调坐姿坐态,人坐正,略微挺胸收腹,同时全身肌肉 要放松。
吸气要领 吸到肺底----两肋打开----腹壁站定 呼气要领 稳劲----持久----及时补换