我国中小企业ERP可行性分析
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ERP项目实施的可行性分析随着企业管理的复杂化和信息化的发展,越来越多的企业开始考虑引入企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统来提高管理效率。
但在实施ERP项目之前,企业需要进行可行性分析来评估项目的可行性和风险。
本文将从几个方面对ERP项目实施的可行性进行分析。
一、市场需求分析首先,企业应该明确市场对ERP系统的需求。
随着经济的发展和竞争的加剧,许多企业需要实现业务流程的集成和优化,提高核心竞争力,这就为ERP系统提供了广阔的市场空间。
企业可以通过市场调研和竞争对手分析来了解市场需求,从而评估ERP项目的可行性。
二、组织文化适应性分析ERP系统的实施往往涉及到企业组织结构和业务流程的调整,因此企业需要评估组织的文化适应性。
如果企业文化不愿意上下统一,或者组织员工不愿意接受变革,那么ERP项目很可能会失败。
因此,企业应该评估组织文化的适应性,并在项目前期进行相关的培训和沟通工作,以增加项目成功的可能性。
ERP系统的实施需要相关的技术支持,包括硬件设备、软件平台和网络环境等。
企业应该评估自身的技术实力和技术需求,确保能够提供所需的技术支持。
同时,企业还需要考虑技术更新和迭代的支持能力,以确保ERP系统能够随着业务的发展进行升级和扩展。
经济可行性分析是评估ERP项目是否具备投资价值的重要指标。
企业应该对项目的投资成本、预期收益和回收期等指标进行评估,确保项目的投资回报能够满足企业的需求。
此外,企业还应该考虑项目的风险和不确定性因素,避免因为投资过大或预期收益不明确而造成的财务风险。
五、组织变革管理能力分析ERP项目的成功与否往往与组织变革管理能力密切相关。
企业应该评估自身的管理能力和变革能力,包括项目管理能力、变革管理能力和人员培训能力等。
只有具备一定的管理能力和变革能力,企业才能顺利推进ERP项目,确保项目的成功实施。
综上所述,ERP项目实施的可行性分析是确保项目成功的重要步骤。
小型制造企业ERP系统应用浅析摘要:本文以我国小型制造企业为研究对象,首先对我国小型制造企业ERP系统的应用现状进行了分析,并总结了小型制造企业ERP系统应用失败的原因,提出了企业成功实施ERP 的策略。
关键词:ERP系统、信息化、经济效益全球化和信息化的趋势给我国制造企业注入新活力的同时也带来了严峻的挑战。
小型制造企业在我国国民经济中占有举足轻重的地位,是经济发展的一支重要力量。
为了提高自身的市场竞争力, 在激烈竞争中生存和发展,越来越多的小型制造企业开始引入ERP系统。
然而ERP系统的复杂性,再加上缺乏科学有效的选型和实施方法体系作指导,ERP的实施效果却不尽如人意, 应用成功率极低。
ERP系统实施是制造业提升发展能力与竞争力的重要手段,对用户和厂商而言,研究中小制造企业ERP应用状况与需求状况都具有重要意义。
如何更好的应用ERP系统以提高我国小型制造企业的经济效益,帮助小型制造企业合理配置企业资源、优化业务、提高管理水平,从而提升企业竞争力是十分紧迫的问题。
一、小型制造企业ERP系统应用现状小型制造企业在我国的国民经济中占有非常重要的地位。
据统计,我国小型制造企业占我国全部企业总数的80%以上,在全国工业总产值中占60%,实现税利达40%左右。
不仅如此,小型制造企业还在解决我国农村的剩余劳动力的就业问题方面做出了突出贡献,提供了高达75%的就业机会,是我国国民经济发展的一支重要力量。
经济全球化使得我国市场环境发生了改变,为小型制造企业带来了较好的发展机遇,也带来了经营风险。
随着信息化成为当今世界经济发展的重点,国外许多制造企业和国内的大中型企业纷纷采用先进的管理技术和信息手段,管理水平得到不断的提升、成本降低,竞争优势逐渐突出。
小型制造企业意识到要想继续在激烈的竞争中稳定发展,必须采取一定的策略,鉴于信息化对提升市场竞争力的重要作用,应用ERP系统无疑成为我国小型制造企业提高经济效益的第一选择。
ERP在我国企业中的应用研究随着信息化时代的到来,企业管理也面临了新的挑战和机遇。
作为一种管理信息系统,ERP系统(Enterprise Resource Planning)已经在全球范围内得到广泛应用,并在我国企业中也逐渐得到了普及和推广。
本文将探讨ERP在我国企业中的应用研究,并分析其中存在的问题和挑战。
首先,ERP系统的应用已经成为提高企业管理水平和效率的重要工具。
ERP系统可以整合企业各个部门的信息和资源,实现信息的共享和协同工作。
通过ERP系统,企业可以实现从生产计划到供应链管理,再到销售和财务管理的全面整合,提高工作效率,减少重复劳动和资源浪费。
此外,ERP系统还可以帮助企业实时监控业务情况,及时调整决策,并提供数据支持,为企业管理者提供决策参考。
其次,我国企业在应用ERP系统方面取得了一定成就。
随着我国经济的快速发展和企业管理水平的提高,越来越多的企业开始意识到ERP系统的重要性,并将其作为管理创新的关键工具。
目前,我国很多大型企业和跨国企业都已经引入了ERP系统,如华为、海尔等。
这些企业通过ERP系统的应用,实现了信息化管理和生产流程的优化,从而提高竞争力,实现可持续发展。
然而,尽管ERP系统在我国企业中得到了广泛应用,但也面临一些挑战和问题。
首先,由于我国企业的规模和行业特点各异,ERP系统的实施和管理存在很大的差异性。
一些中小型企业由于资金和技术限制,无法有效引入和运用ERP系统,导致管理水平较低,竞争力不足。
其次,ERP系统的选型和实施需要技术和管理方面的支持。
很多企业在引入ERP系统时,缺乏必要的技术和管理团队,导致实施过程中出现各种问题,甚至失败。
针对以上问题和挑战,我们可以采取一些措施和建议来解决。
首先,企业应该根据自身的情况和需求,选择适合的ERP系统,并精心设计实施方案,确保ERP系统能够有效整合企业各部门的信息和资源。
其次,企业应该加强对技术和管理人才的培养和引进,建立专业的ERP团队,从而保证ERP系统的稳定运行和管理。
针对中小微企业的ERP实施与管理如今,全球经济发展迅速,在这个快节奏的时代里,企业的经营方式不断发生着变化。
中小微企业是我国经济的重要组成部分,也是我国经济增长的主要动力来源。
然而,随着市场竞争日益激烈,中小微企业经营难度不断增加,他们面临着更多的挑战。
如何提升企业管理水平,实现企业快速发展是中小微企业面临的一大难题。
而ERP系统的运用可以为企业的经营管理提供有力的支持和解决方案,这对于中小微企业的发展具有非常重要的意义。
一、 ERP系统概述ERP(Enterprise Resource Planning)全称企业资源计划系统,是企业内部无缝集成的一种信息化管理软件系统,通过对企业内部各个模块的资源进行集中管理,帮助企业家和管理人员全面了解企业内部资源的总体情况,从而能够更加高效地管理企业,提升企业整体业务水平、降低企业经营成本和提高企业的盈利能力。
二、天然优势: ERP系统的特点1.资金流、业务流及物流的集成管理:集成企业内部各个业务流程,并使之相互关联,通过集中管理所有资金的流动、业务的流动和物流的流动,使企业的管理更加高效、便捷。
2.实现更高效的资源利用:ERP系统可以统一管理企业各个模块的人力、财务、物流、采购、生产等各种资源,使企业基本实现了相互关联,呈现出更加高效的资源利用模式,提升了生产效率和盈利能力。
3.同步更新基础信息:ERP系统可以集中管理企业的基础数据,自动同步各个部门的数据,实现实时更新和管理,保证信息的时效性和准确性。
4.实现社区物流管理:ERP系统实现物流的集成管理,从企业内部到供应商的所有物流信息进行一站式监管,提升了企业供应链协调能力,减少了物流成本。
三、 ERP系统在中小企业中的应用现状ERP系统在企业信息化的应用试点上已经取得了很多的成功案例,但是在中小微企业中应用ERP系统相对较少。
主要原因是ERP系统的实施和维护成本相对较高,中小微企业苦于资金不足、人员不足无法承担高昂的费用。
erp可行性分析ERP(企业资源规划)系统是一套集成管理企业各个业务流程的软件解决方案,它可以通过整合各个部门的信息和业务流程,提供实时的数据和决策分析,以支持企业的管理和运营。
本文将对ERP系统的可行性进行分析,从市场需求、技术可行性、经济可行性和组织可行性等方面进行探讨。
一、市场需求分析ERP系统的市场需求主要来自于企业对于数据整合和流程优化的需求。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的手工操作和各个独立系统之间的数据孤岛已经不能满足企业管理的要求。
ERP系统可以帮助企业实现信息共享、流程协同和业务创新,提高管理的效率和决策的准确性。
另外,随着全球经济一体化和市场竞争的加剧,企业需要更加敏锐地把握市场变化,ERP系统可以提供实时的市场数据和业务分析,帮助企业迅速做出相应的调整和决策。
二、技术可行性分析在技术可行性方面,ERP系统需要具备高度的安全性、稳定性和扩展性。
首先,ERP系统需要确保数据的安全和完整性,对于企业的核心数据和敏感信息进行有效的保护。
其次,ERP系统需要具备良好的稳定性,能够应对高并发的业务操作和大规模数据的处理。
最后,ERP 系统还需要具备良好的扩展性,能够根据企业的发展需求进行灵活的功能扩展和定制。
三、经济可行性分析对于企业来说,投资一个ERP系统需要考虑其经济可行性。
首先,企业需要评估ERP系统的购买和实施成本,包括软硬件设备的采购、系统的定制和实施顾问的费用等。
其次,企业需要估计ERP系统的运维成本,包括软硬件的维护和更新、人员的培训和支持等。
最后,企业需要评估ERP系统的收益,包括效率提升、成本降低和业务创新带来的增长潜力等。
通过对成本和收益的综合评估,企业可以做出经济可行性的判断。
四、组织可行性分析ERP系统的实施需要企业内部的组织支持和变革管理。
首先,企业需要建立一个跨部门的团队来负责ERP系统的实施和推广,确保系统能够得到全面的支持和协作。
其次,企业需要进行组织文化的调整和变革管理,使得员工能够适应新的工作流程和业务规范。
我国中小企业实施ERP的问题与对策(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)摘要:随着经济与贸易的全球化,企业间的竞争日益激烈,企业信息化已从原来的大型企业发展到如今的中小企业。
尽管我国中小企业信息化已有二十多年的实践经验,但是建设进程还参差不齐、地区发展也不平衡。
面对这些现状,从企业和软件两方面分析了在实施ERP过程中遇到的问题,并最终提出了一套行之有效的实施ERP策略。
关键词:ERP;中小企业;现状ERP(EnterpriseResourcePlanning)是指企业资源计划,它以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置为目标,消除了生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现了信息流、物流、资金流的有机结合,提高了客户的满意度。
它以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台,对市场管理、客户管理、采购管理、销售管理、生产管理、质量管理、财务管理、项目管理等整个企业生态链的各个环节进行了有效的管理。
我国中小企业的规模相对较小,资金和人力资源相对薄弱,获得信息的渠道相对较少,加之我国缺乏有效和完善的市场信息系统,从而导致了它们经营活动的盲目性。
实施ERP后,可以使中小企业摆脱信息闭塞的困境,帮助它们更好地掌握科学技术的发展动态,准确地把握国内外市场需求、新技术、新产品的变化趋势,从而提升它们在市场竞争中的地位。
面对加入WTO后带来的巨大机遇和挑战,也可使中小企业克服资金、人才、管理和技术等方面的相对不足,发挥实施ERP后形成的成本、速度、管理和科技等方面的优势。
一、我国中小企业推行ERP的现状2005年,国家发改委在全国范围进行了“中小企业信息化建设情况调查”。
调查结果显示,尽管我国企业信息化已有二十多年的实践经验,信息化知识在中小企业也得到一定程度普及,但信息化建设进程参差不齐,不同地区的发展水平很不平衡。
在信息技术应用方面,中小企业主要还是简单的网上查询、发布信息,而在提高企业整体管理水平、改善传统营销方式、提高生产能力等方面的应用还不普遍。
erp项目可行性研究报告一、项目概述企业资源计划(ERP)是一种集成管理软件系统,旨在帮助企业实现更高效的内部流程管理和资源规划。
ERP系统可以整合组织各部门的业务流程,提高工作效率,降低成本,增加盈利能力。
本报告将对某公司实施ERP项目的可行性进行分析和评估,以帮助决策者做出明智的决策。
二、项目背景某公司是一家制造业企业,主要生产电子产品。
随着市场竞争的加剧,企业面临着诸多挑战,包括生产线效率低下、库存管理混乱、信息沟通不畅等问题。
为了提升企业的竞争力和应对市场变化,公司决定实施ERP项目,以实现内部流程的优化和资源的有效管理。
三、项目目标本项目的主要目标是实施ERP系统,以帮助企业实现以下目标:1. 提高生产效率:通过ERP系统优化生产计划和供应链管理,提高生产效率,减少生产周期。
2. 优化库存管理:通过ERP系统实现库存的实时监控和管理,减少库存积压,降低库存成本。
3. 提升企业信息化水平:通过ERP系统整合企业各部门的信息系统,提高信息共享和沟通效率,加强企业内部协作。
4. 降低成本:通过ERP系统优化资源配置和生产计划,降低企业运营成本,提高盈利能力。
四、项目可行性分析1. 技术可行性:目前市场上已有多家ERP系统供应商,可以根据企业实际需求选择适合的系统,具备较高的可实施性和稳定性。
2. 经济可行性:实施ERP系统需要一定的投资成本,包括软件采购、系统定制和培训等费用。
但通过优化流程和管理,可以降低企业运营成本,提高企业效益,从长远来看具有较高的经济回报。
3. 组织可行性:企业内部各部门需要配合实施ERP系统,例如制定新的工作流程和规范,进行员工培训等。
需要解决组织变革的难题,确保项目顺利推进。
4. 管理可行性:企业需要建立ERP项目管理团队,负责项目规划、执行和监控,确保项目按时、按质完成。
五、项目实施计划1. 项目立项:确定ERP项目的目标、范围和资源需求,编制项目计划和预算。
2. 系统选型:选择适合企业的ERP系统供应商,签订合同并启动系统实施。
毕业论文ERP在中小企业的应用与研究ERP(Enterprise Resource Planning)是一种综合性的信息化管理系统,旨在协调和整合企业内部的各种功能部门和外部供应商,提高企业管理效率和决策水平。
本文将研究ERP在中小企业中的应用,并探讨其对企业发展的影响。
首先,ERP在中小企业中的应用能够帮助企业实现生产、采购、销售和财务等管理模块的无缝对接。
通过ERP系统将这些不同的功能整合在一个平台上,中小企业能够实现资源共享和信息流畅,提高内部各个部门之间的协调性和沟通效率。
此外,ERP系统还能够及时收集和分析来自不同部门和供应链的数据,并提供准确的决策支持,帮助企业高效运作。
其次,ERP系统具备自动化和标准化的特点,有助于中小企业提高运营效率和降低成本。
传统上,中小企业在管理过程中常常出现信息孤岛和重复劳动的问题。
而现代ERP系统通过自动化和集成功能,能够避免数据冗余和重复输入,并实现数据的实时更新。
这样,企业不仅节省了人力资源和时间,还提高了数据的准确性和可靠性。
同时,ERP系统还能够帮助企业优化业务流程,加速作业周期,提高客户满意度。
再次,ERP系统能够提供全方位的信息和报表分析,协助中小企业实现数据驱动的决策。
ERP系统能够将企业的核心数据整合在一起,生成各种报表、图表和指标分析,帮助管理层迅速了解企业的运营状况和趋势。
这样,管理人员可以更有效地制定战略和决策,提高企业竞争力。
同时,ERP系统还能够提供多维度的数据查询和分析功能,帮助企业掌握市场需求、客户反馈和产品销售情况,迅速做出调整和优化。
但是,ERP在中小企业中的应用也存在一些挑战。
首先,中小企业在信息化基础设施和资金投入方面存在一定的限制。
由于ERP系统的实施和运营费用较高,中小企业往往面临投入回报周期长的问题。
其次,中小企业的组织结构和业务流程较为灵活,ERP系统的实施可能会遇到一定的适应性问题。
因此,在ERP系统的引入和实施过程中,中小企业需要认真进行需求分析和业务流程优化,确保ERP系统能够适应企业的特殊需求。
erp可行性分析报告ERP 可行性分析报告一、引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成化的管理信息系统,旨在整合企业的各个业务流程和资源,提高运营效率和决策支持能力。
然而,在决定是否实施ERP 系统之前,进行全面的可行性分析是至关重要的。
本报告将对实施 ERP 系统的可行性进行详细的分析和评估。
二、企业现状分析(一)业务流程目前,企业的业务流程存在一定程度的分散和不协调。
各个部门之间的信息流通不畅,导致工作重复、效率低下和决策延误。
(二)信息化水平企业现有的信息化系统相对独立,缺乏集成性。
部分部门仍依赖手工操作和纸质文档,数据的准确性和及时性难以保证。
(三)组织架构组织架构较为复杂,部门之间的职责划分不够清晰,存在一定的沟通和协调障碍。
三、ERP 系统概述(一)功能模块ERP 系统通常包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理、人力资源管理等核心模块,能够覆盖企业的主要业务流程。
(二)技术架构采用先进的云计算、大数据和人工智能技术,具备高可用性、可扩展性和安全性。
(三)优势与特点能够实现信息的实时共享和集成,提高数据的准确性和一致性;优化业务流程,提高工作效率;提供强大的决策支持功能,帮助企业做出更明智的决策。
四、实施 ERP 的必要性(一)提高运营效率通过流程优化和信息集成,减少繁琐的手工操作和重复劳动,缩短业务周期,提高生产效率和服务质量。
(二)增强决策支持提供实时、准确的数据分析,帮助管理层及时了解企业的运营状况,做出科学的决策。
(三)提升竞争力适应市场的快速变化和客户的个性化需求,提高企业的响应能力和创新能力,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
五、实施 ERP 的可行性(一)技术可行性企业现有的信息技术基础设施能够支持 ERP 系统的运行,包括网络环境、硬件设备和数据库管理系统。
同时,企业具备一定的技术人才和维护能力,可以保障系统的稳定运行。
(二)经济可行性实施 ERP 系统需要一定的投资,包括软件购买、硬件升级、人员培训和咨询服务等费用。
题目:我国中小企业ERP可行性分析摘要:随着信息时代的来临,全国经济一体化已成必然趋势。
为了应对经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,应用ERP来提升管理水平,提高企业的竞争力似乎成为中国中小企业的当务之急。
不过ERP系统的实施一般都需要几百万元甚至上千万元以上的资金投入,这笔资金对于众多的中小企业来讲是一个不小的数字。
那么中小企业能否实施ERP呢?本文从人文,经济,技术三方面浅谈了中小企业自身实施ERP的可行性,同时指出中小企业借助外部力量实施ERP的一些途径。
关键词:中小企业,ERP,可行性,实施途径目录1 导言 (1)2 我国中小企业实施ERP的现状 (1)3 中小企业自身实施ERP可行性分析 (2)3.1 人文可行性: (2)3.1.1 企业决策者考验 (2)3.1.2 企业基础管理考验 (3)3.1.3 员工觉悟考验 (4)3.1.4 项目管理考验 (4)3.2 经济可行性: (5)3.3 技术可行性: (6)3.3.1 人才引进及培养 (7)3.3.2 集成商技术服务能力考量 (7)4 中小企业实施ERP的外部方案 (8)结束语 (10)致辞............................................... 错误!未定义书签。
参考文献.. (11)1 导言ERP(即:企业资源计划)是20世纪90年代初由美国加纳特公司提出。
是一种通过计算机系统固化了的管理的方法,它可以让企业更合理地配置企业资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。
在我国的经济构成中,中小企业占有十分重要的地位,中小企业数占全部企业数的99%,中小企业工业总产值和实现利税分别站全国的60%和40%,就业人数为75%,中小企业已构成了国民经济中最具活力的部分。
他们对支撑国民经济的高速发展、促进市场化和国际化。
在出口创汇,繁荣市场,增加财政收入,扩大就业面,维护社会安定等方面做出了重大贡献,已经且在未来必将起到举足轻重的作用。
然而我国中小企业很多是在旧体制下成长出来的,普遍存在许多旧体制的弊端,在生产领域普遍专业化协作程度差。
另外,基于资金,技术,信息化程度,管理水平等方面也存在诸多弊端。
在全球一体化的今天,这些矛盾日益突出。
对企业的生存及发展带来了极大的阻碍,所以在中小企业中引入先进的管理方法及手段,势在必行。
早在90年代初,ERP系统的应用在我国的一些大型企业开始试点,尝试和探索,到现在在大型企业相对成熟的应用。
在短短的20年间,ERP系统的多样化、信息化和高效化无疑提高了企业的管理水平,提升其综合竞争力,为企业生存发展注入了无限活力。
因而ERP的实施也被认为是能够确保中小企业在与国际和国内大型企业竞争中的高效灵活优势,以快求变的一种“快鱼”。
但是从我国中小企业ERP实施现状来看,企业的基础管理远不能适应企业的现代化需求,ERP实施的成功率低,企业对于实施ERP仍然存在不少障碍。
如何面对和解决这些问题将成为中小企业信息化环境生存和发展的瓶颈性关卡。
2 我国中小企业实施ERP的现状调查显示,尽管我国企业信息化已有二十多年的实践经验,信息化知识在中小企业也得到一定程度普及,但信息化建设进程参差不齐,不同地区的发展水平很不平衡。
在信息技术应用方面,不少中小企业主要还是简单的网上查询、发布信息,绝大部分中小企业对电脑的应用停留在“部门级”应用阶段,例如仅仅对于财务软件、进销存软件、物流管理软件等有初级的、局部的应用,其广度和深度都普遍较低。
而在提高企业整体管理水平、改善传统营销方式、提高生产能力等方面的应用还不普遍。
目前我国中小企业实施全企业范围ERP应用的仅占3.8%左右,其中实施ERP 的成功率不足10%,很多企业陷入两难困境。
为了避免资源的浪费体提高企业的竞争力,实施ERP势在必行。
为了保证ERP 项目的顺利实施,减少其实施过程中的风险,个人对国内外众多已经实现ERP管理系统的企业进行分析,解剖,总结出一些可借鉴的经验来验证中小企业实施ERP 方案的可行性。
3 中小企业自身实施ERP可行性分析为了避免资源的浪费以及减少企业实施ERP失败的风险,对国内外众多已经实现ERP管理系统的企业进行分析,解剖,总结出一些可借鉴的经验来支持我国中小企业实施ERP方案。
以下是一些可行性分析:3.1 人文可行性:指实施ERP时,对企业全员思想、管理的评估3.1.1 企业决策者考验很多企业领导者在ERP作用的认识上存在万能论,误认为只要实施ERP就可以“坐享其成”地增加利润,而没有意识到ERP的核心仍然是管理。
在方法论上要么缺乏系统观,出现半吊子工程和应急工程,要么不顾重点一齐上,导致投资过大、收效甚微和实施乏力的状况;对内涵的理解上只是把ERP看成是一个IT技术项目,没有认识到ERP系统是一项非常复杂的管理系统工程,工作量大,涉及面广,实施周期长。
其实ERP力图解决的是企业竞争中最直接和最关键的问题——资源配置优化及效率提升以及由此引起的成本问题,它无法覆盖企业的所有管理领域(比如战略选择、制度改革、融资、文化塑造等),其优势发挥也需要具备很多自身的条件,如基础数据的准确性、及时性、企业制度的配套、员工责任心等等。
这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了企业自身的特点和个性化需求,忽视了对人员的培训和系统流程的定制与调整。
这种本末倒置的做法必然导致项目的最终失败。
企业决策者要充分意识到ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化思想及理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化,这与企业的经营目标是不谋而合的。
企业领导应该清楚的知道自己的企业为何要上ERP。
而不是看到别的企业都上了,就人云亦云,为了上ERP而上ERP。
如果确定是自身企业发展需要实施ERP,那需要对企业进行全面的剖析,从制度、技术、资金等多个方面入手,做一份可行性的方案及需求分析。
判断企业是否具有上ERP的基本条件。
然后循序渐进的做好预期目标,不断发展完善自己的需求。
这样可以避免盲目从进,浪费资源。
毕竟中小企业的资金与财力有限,不存在多次尝试的机会。
因此,企业领导人从一开始就应把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与ERP系统一起考虑,充分预估项目中的难点和问题,确定合适的期望值来衡量ERP的投入产出比与绩效。
3.1.2 企业基础管理考验ERP在中国中小企业实施的最大问题表现在法治与人治的冲突。
ERP的管理模式是基于法律体系的,而国人则普遍习惯于人治氛围。
人情这一关往往很大程度上会降低强有力管理的实现。
中国现有企业的ERP实现,大多是利用政策的成功,是单一资源优势导致的成功。
而很多企业薄弱的管理体制,根本不具备实施ERP 的前提条件,甚至不存在业务流程改造的问题,而是彻底的新建。
这样的企业势必无法实施奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统,即使是素质优良的企业也会因为外部市场的不规则而难以规范运作,导致失败。
企业要减小管理基础薄弱带来的系统实施风险,需要在实施前通过业务流程重组,将原来金字塔形的管理系统进行扁平化和网络化,改变各部门之间信息流不畅的现象,实现信息和资源的快速传递与共享,使企业内部管理更加透明;需要加强企业内部各部门、员工之间的交流,降低各种内耗,从而提高管理效率,降低成本;还需要对产品零部件和业务流程准备详细而准确的数据资料,对原有的静态数据进行复核和整理,并保证及时准确地更新动态数据,使系统通过对各种数据的输入和处理,控制企业整个经营过程。
另外,科学合理地制定内部各种工作关系的处置原则和方法,明确各部门和负责人员责、权、利的对应、和匹配,采用与市场和社会比较的机制,优胜劣汰,促进复合人才与核心技术的生成与培养, 也是有效推进ERP的必要前提。
3.1.3 员工觉悟考验中小企业在实施ERP的过程中,员工的素质和人才的缺乏将会是造成其实施成功的最大障碍。
首先,ERP需要进行管理思想的创新,企业流程的重构,企业管理层仍然局限在原有的管理体制和思维的基础上,从而造成了在引入ERP系统时,给予了企业错误的引导方向。
其次,企业业务人员缺乏培训,对于新的管理思想和技术知识接受力不强、了解不深。
第三,由于中小企业各部门职责不清,在实施ERP的过程中,会涉及到一些部门利益,甚至影响到一些员工的饭碗,工作量也会有所调整,因此造成会有一批员工或明或暗地阻碍ERP的实施,各部门相互推诱责任,最终造成信息化进程的失败。
ERP的建设作为一项系统工程,必须依靠全体员工共同努力。
在实施前期应对企业管理层进行ERP的有效培训,让他们理解ERP的深刻内涵,认识ERP的应用需要信息技术人员和管理人员的共同合作,认识决策者在实施过程中的重要作用,为成功实施ERP系统奠定良好的思想基础。
而在项目的实施过程中应有计划地进行全员培训,使其理解ERP的运作体系,转变传统管理习惯,规范员工业务行为,明确各自岗位职责,在赏罚分明的制度下,使各部门之间摒弃分歧,真正做到从全局观考虑,正确坦然面对改变和挑战。
3.1.4 项目管理考验ERP管理是一向巨大而复杂的系统项目工程, 涉及到人们传统观念的转变、机制的转换、管理方法的改变、业务流程的重组、组织结构的调整、责权利的再分配、规章制度的建立健全、项目的可行性研究、项目的实施方法、软件的功能、软件和实施服务商的服务水平等一系列实际问题,建设周期长,资金投入大,而且不能产生立竿见影的直接效益,这对于管理思路善变的中小企业而言是非常不利的。
这无疑将提高企业的经营风险和项目实施成本,甚至导致最终建成的ERP系统不能适应企业发展的需要。
很多企业没有认识到ERP项目工程的复杂性和系统性,缺乏有效的项目管理,这是造成ERP工程进度拖延、预算超标、质量低劣、沟通失效、管理混乱等问题的直接原因。
项目管理是一项技巧性很高的复杂工作,要制定详细而合理的项目规划,精心组建一个高水平的项目小组,并动员各部门主动参与,对项目进行评估以确保整个项目得以控制。
对项目进行有效的管理和监控,是ERP项目如期、按预算完成的重要保证。
所以企业ERP项目组成人员构成一定要合理,且一定要具有相当权威的高层领导参与,有专职职能部门的设立,有具有一定权力的专职ERP项目经理负责,同时有优秀的ERP实施顾问参与其中,帮助小组提供优秀的实施计划于方案,有成熟的ERP服务商提供技术支持。
这样小组制定的方案能很快的落实,在企业中得到广泛深入的推广,确保ERP实施进程的稳定。
其次在实施ERP的过程中,中小企业应根据自身的条件和特点,采取相应的对策来扫清ERP之路上可能遇到的各种障碍,以切实提升企业管理水平、提高企业竞争力。