住宅小区物业管理投标书
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住宅小区物业管理投标书尊敬的业主代表:我代表XXX物业管理公司,向贵小区提交物业管理投标书,以期能够成为贵小区的物业管理服务提供商。
一、背景介绍我公司是一家专注于物业管理服务的公司,具有多年的丰富经验,拥有一支专业、高效的管理团队和技术人员。
在过去的服务中,我们积累了丰富的业务经验,并取得了良好的口碑和成绩。
二、服务内容及范围1. 全面物业管理服务我们将提供全面的物业管理服务,包括但不限于日常维修、保洁、绿化养护、安全巡逻、保安管理、设备管理等方面的服务保障,确保小区的环境安全、整洁有序。
2. 居民服务我们将建立健全的居民咨询服务机制,提供24小时咨询热线,并设立居民服务中心,及时解决住户的问题和需求,保障居民生活的便利和舒适。
3. 安全管理我们将建立完善的小区安全管理体系,配备专业的保安团队,严格执行小区规章制度,加强对小区内部及周边环境的安全巡逻和监控,确保居民的人身和财产安全。
4. 资源管理我们将对小区的水、电、气等公共资源进行合理调配和管理,确保资源的合理利用和能源的节约,降低小区的运营成本。
5. 社区活动组织我们将积极组织各类社区活动,提高居民的参与度,增进邻里之间的沟通和交流,营造一个和谐友好的小区生活环境。
三、管理团队及人员配备我公司拥有一支经验丰富的管理团队,团队成员均具备相关的物业管理从业资格证书,并接受过专业的培训;我们将根据小区的规模和需求,配备合适的物业管理人员和技术人员。
四、服务保障与措施1. 服务承诺我们承诺为贵小区提供优质高效的物业管理服务,确保居民的正常生活秩序和生活质量,及时解决小区内的问题,与业主代表保持良好的沟通。
2. 服务评估与改进我们将定期组织对物业管理服务进行评估,并根据评估结果进行改进和调整,以持续提升服务的质量和满意度。
3. 紧急情况应急预案我们将建立健全的紧急情况应急预案,确保在突发事件发生时能够快速、高效地组织应对并保障居民的安全。
五、费用预算根据小区的实际情况,我们将提供详细的费用预算及其合理性分析,确保费用的合理性和透明度。
住宅小区物业服务投标书范本住宅小区物业服务投标书范本第一章项目概述1.1 项目背景本项目是针对某住宅小区的物业服务进行招标,旨在寻找一家有经验、专业、可靠的物业服务公司,为小区业主提供优质的物业管理服务。
1.2 项目范围(在这里详细描述需要承担的任务和职责,包括但不限于以下内容)●小区公共区域的日常清洁、维护和保养工作。
●小区绿化带的护理和维护。
●小区大门和围墙的维护。
●保安巡逻和安全管理。
●小区设施设备的维修和保养。
●小区业主服务及投诉处理等。
1.3 项目要求(在这里列出对物业服务公司的要求,包括但不限于以下内容)●公司具有相关物业服务经验,并具备相关资质证书。
●具备管理小区的能力和资源,提供高效的物业服务。
●保证服务质量,确保小区环境整洁、安全、有序。
●快速响应业主的需求和投诉,并进行及时的处理。
●提供合理的物业费用计划,并提供完整的财务报告。
●具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第二章投标内容2.1 公司介绍(在这里详细介绍投标公司的背景、规模、经验、人员组成等)2.2 解决方案(在这里具体描述投标公司针对本项目的解决方案,包括但不限于以下内容)●详细描述对小区公共区域的清洁、维护和保养工作的具体方案。
●详细描述对小区绿化带的护理和维护的具体方案。
●详细描述对小区大门和围墙的维护的具体方案。
●详细描述对保安巡逻和安全管理的具体方案。
●详细描述对小区设施设备的维修和保养的具体方案。
●详细描述对小区业主服务及投诉处理的具体方案。
2.3 组织架构及人员安排(在这里详细介绍投标公司的组织架构和人员安排,包括但不限于以下内容)●公司的总经理及其领导团队介绍。
●物业管理部门的负责人及工作人员介绍。
●客服部门的负责人及工作人员介绍。
●保安部门的负责人及工作人员介绍。
●维修部门的负责人及工作人员介绍。
第三章报价及费用计划3.1 报价详细说明(在这里列出详细的报价,包括但不限于以下内容)●小区公共区域的清洁、维护和保养工作费用。
小区物业管理投标书.docx范本一:一、项目介绍本项目为小区物业管理投标书范本,旨在提供一份详细、全面的投标书样本,以供投标者参考使用。
二、投标方案1. 投标单位信息:投标单位名称:企业性质:注册资金:统一社会信用代码:地址:连系人及连系方士:2. 项目背景:本小区物业管理项目的背景及目的。
3. 项目规模:小区的基本信息、面积、楼栋数量、住户数量等。
4. 项目范围:对小区物业管理服务的详尽说明,包括保洁、绿化、安防、维修等方面的内容。
5. 管理机构设置:详细介绍投标单位的管理机构设置,包括管理部门、岗位设置等。
6. 运营管理模式:对投标单位在小区物业管理方面的运营管理模式进行说明,包括服务流程、信息化系统等。
7. 人员配备:包括各岗位的人员配备情况,人员素质及培训等。
8. 投标方案:对小区物业管理的具体工作计划、服务优势、创新点等进行详细说明。
9. 服务费用:对物业管理服务费用的构成、计费方式等进行详细说明。
10. 项目交付时间及保障:对项目交付时间及售后服务等进行承诺。
三、附录1. 相关资质证书复印件2. 投标单位的经验介绍3. 具体的工作方案4. 其他相关附件四、法律名词及注释1. 合同法:指中华人民共和国合同法2. 劳动法:指中华人民共和国劳动合同法3. 物权法:指中华人民共和国物权法4. 债权债务法律关系:指债权人与债务人之间的法律关系5. 共有产权房:指国家为解决住房问题而向中低收入群体提供的一种特殊产权形式6. 区域自治:指在我国基层政权体制中,政权由中央和地方政府之间的单位分别依照行政区域划分成层级制度元如省、市、县、乡、村等单位自身享有自治权7. 环境保护法:指中华人民共和国环境保护法范本二:一、投标方案概述本文档为小区物业管理投标书范本,目的在于为投标者提供一份全面、细致的投标书样本,内容详实,能够为投标者提供参考。
二、投标方案1. 投标单位信息:1.1 投标单位名称:1.2 企业性质:1.3 注册资金:1.4 统一社会信用代码:1.5 地址:1.6 连系人及连系方士:2. 项目背景:2.1 项目背景介绍与分析。
目录一、物业管理有限公司 (4)二、****物业概况 (4)1、基本情况 (4)2、物业管理服务范围 (4)3、小区特点分析 (4)三、****物业管理总体策划 (6)1、总体目标 (6)2、管理模式 (6)2—1组建项目管理处,实行财务独立核算 (6)2-2人员选聘与激励机制 (6)2-3公司总部监督管理和支持 (7)2—4外部监管和协调 (7)2-5全面实施质量/环境管理体系 (7)2-6信息反馈机制 (8)2-7关注客户满意程度 (8)2-8环境保护 (8)2-9信息智能化管理 (9)2—10专项业务外包 (9)3、组织架构 (9)4、组织内部运作机制 (10)5、人力资源管理 (10)6、经营管理指标 (12)四、物业管理服务内容与标准 (14)1、综合管理 (14)2、房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护管理 (15)2-1房屋日常养护维修 (15)2—2供电设备管理维护 (15)2—3给排水设备运行维护 (16)2—4供热锅炉的管理和维护 (17)2-5电梯运行维修 (17)3、保安服务 (17)3—1公共秩序 (17)3—2中控室运行管理 (18)4、卫生保洁 (18)5、绿化 (19)五、物业管理收费标准测算 (20)1、物业管理成本核算表 (20)2、人员工资标准 (21)3、锅炉运行 (22)4、生活热水运行 (22)5、车库管理 (23)6、物业开办费 (23)7、物业管理收支平衡 (26)8、物业管理费收费标准 (27)六、日常管理服务 (28)1、规章制度体系 (28)1-1公共制度 (28)1—2内部管理制度 (28)2、档案资料管理 (29)2—1客户档案管理 (29)2—2技术档案管理 (30)2-3设备登记卡 (30)2-4客户设备档案卡 (31)2—5管理处内务管理档案 (31)2—6档案管理的主要模式 (31)2—7档案管理流程 (31)3、保安服务管理 (32)3—1运用技防系统 (32)3-2建立人防体系 (32)3—3建立安全防范网络 (33)3-4安全责任承诺 (33)4、消防管理 (34)5、交通车辆管理 (34)6、清洁服务 (35)7、绿化服务 (35)8、维修保养 (36)9、投诉处理方法 (38)9-1投诉的接待 (39)9-2投诉的处理 (39)10、财务收支报告 (40)11、社区便民服务 (40)12、物业管理应急方案 (42)12—1火警事故应急方案 (42)12—4治安事件应急方案 (44)12-5停电停水应急方案 (45)12-6水浸事故应急方案 (46)12—7电梯故障应急方案 (47)12—8遇急症病人 (48)12—9重症传染病源、核放射源、大范围的食物中毒的应急处理方案 (48)12—10突发死亡事件处置程序 (50)12-11贩毒、吸毒案件处置程序 (51)12—12恶意投毒案件处置程序 (51)12—13散发非法宣传品事件处置程序 (52)12-14爆炸案件及可疑爆炸物品的处置程序 (52)12-15煤气、天然气泄露应急方案 (53)12-16高空坠物应急预案 (53)12—17交通事故应急方案 (54)12-18噪音应急预案 (55)13、二次装修管理 (55)七、维修基金管理 (57)1、公共维修基金收缴和管理 (57)2、开办费开支范围的界定 (57)3、维修基金的续筹 (58)4、援引文件条款 (58)5、基金退还条款 (58)八、社区文化建设 (59)1、社区文化建设的运作与实施 (59)2、社区文化活动计划 (60)3、社区文化活动管理制度 (61)4、文体活动的组织策划 (61)5、社区文化宣传工作管理 (62)九、小区接管方案 (63)1、接管原则 (63)2、接管工作时间计划 (63)3、接管验收工作程序 (64)3—1接管验收准备工作 (64)3-2资料的接管验收 (65)3-3物业硬件设施接管验收侧重点 (66)3-4接管验收依据和验收方法 (66)3-5楼宇主体硬件设施的具体验收标准 (66)3-6公共配套设施接管验收标准 (68)3—7机电设备的接管验收 (69)3—8接管验收遗留问题的处理 (69)3-9内部作业规程 (70)十、小区管理建议 (73)十一、管理处主要岗位人员介绍 (74)十二、主要分包商推荐情况 (75)十三、合同 (76)十四、结束语 (77)一、管理有限公司略二、****物业概况1、基本情况****位于某市××区***,占地*****平米。
目录二、****物业概况 .................................................1、基本情况........................................................2、物业管理服务范围................................................3、小区特点分析....................................................三、****物业管理总体策划..........................................1、总体目标........................................................2、管理模式........................................................2-1组建项目管理处,实行财务独立核算 ...............................2-2人员选聘与激励机制 .............................................2—3公司总部监督管理和支持 ........................................2—4外部监管和协调 ................................................2-5全面实施质量/环境管理体系 ......................................2-6信息反馈机制 ...................................................2-7关注客户满意程度 ...............................................2—8环境保护 ......................................................2—9信息智能化管理 ................................................2—10专项业务外包 .................................................3、组织架构........................................................4、组织内部运作机制................................................四、物业管理服务内容与标准...........................................1、综合管理........................................................2、房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护管理......................2—1房屋日常养护维修 ..............................................2-2供电设备管理维护 ...............................................2—3给排水设备运行维护 ............................................2—4供热锅炉的管理和维护 ..........................................2—5电梯运行维修 ..................................................3、保安服务........................................................3-1公共秩序 .......................................................3—2中控室运行管理 ................................................4、卫生保洁........................................................5、绿化............................................................五、物业管理收费标准测算 ............................................1、物业管理成本核算表..............................................2、人员工资标准....................................................3、锅炉运行........................................................4、生活热水运行....................................................5、车库管理........................................................8、物业管理费收费标准..............................................六、日常管理服务 ....................................................1、规章制度体系....................................................1—1公共制度 ......................................................1—2内部管理制度 ..................................................2、档案资料管理....................................................2—1客户档案管理 ..................................................2-2技术档案管理 ...................................................2-3设备登记卡 .....................................................2—4客户设备档案卡 ................................................2—5管理处内务管理档案 ............................................2-6档案管理的主要模式 .............................................2-7档案管理流程 ...................................................3、保安服务管理....................................................3-1运用技防系统 ...................................................3—2建立人防体系 ..................................................3-3建立安全防范网络 ...............................................3—4安全责任承诺 ..................................................4、消防管理........................................................5、交通车辆管理....................................................7、绿化服务........................................................8、维修保养........................................................9、投诉处理方法.................................................... 9-1投诉的接待 ..................................................... 9-2投诉的处理 .....................................................10、财务收支报告...................................................11、社区便民服务...................................................12、物业管理应急方案............................................... 12-1火警事故应急方案 .............................................. 12-4治安事件应急方案 .............................................. 12-5停电停水应急方案 .............................................. 12-6水浸事故应急方案 .............................................. 12-7电梯故障应急方案 .............................................. 12-8遇急症病人 .................................................... 12—9重症传染病源、核放射源、大范围的食物中毒的应急处理方案....... 12—10突发死亡事件处置程序 ........................................ 12-11贩毒、吸毒案件处置程序 ....................................... 12—12恶意投毒案件处置程序 ........................................ 12-13散发非法宣传品事件处置程序 ................................... 12-14爆炸案件及可疑爆炸物品的处置程序 ............................. 12-15煤气、天然气泄露应急方案 ..................................... 12-16高空坠物应急预案 .............................................12-18噪音应急预案 .................................................13、二次装修管理...................................................七、维修基金管理 ....................................................1、公共维修基金收缴和管理..........................................2、开办费开支范围的界定............................................3、维修基金的续筹..................................................4、援引文件条款....................................................5、基金退还条款....................................................八、社区文化建设 ....................................................1、社区文化建设的运作与实施........................................2、社区文化活动计划................................................3、社区文化活动管理制度............................................4、文体活动的组织策划..............................................5、社区文化宣传工作管理............................................九、小区接管方案 ....................................................1、接管原则........................................................2、接管工作时间计划................................................3、接管验收工作程序................................................3-1接管验收准备工作 ...............................................3—4接管验收依据和验收方法 ........................................3-5楼宇主体硬件设施的具体验收标准 .................................3-6公共配套设施接管验收标准 .......................................3—7机电设备的接管验收 ............................................3—8接管验收遗留问题的处理 ........................................3-9内部作业规程 ...................................................十、小区管理建议 ....................................................十一、管理处主要岗位人员介绍.........................................十二、主要分包商推荐情况 ............................................十三、合同 ..........................................................十四、结束语 ........................................................一、管理有限公司略二、****物业概况1、基本情况****位于某市××区***,占地*****平米。
物业管理投标书四篇物业管理投标书1. 项目背景本项目是某物业管理公司承接某物业管理业务的投标书,旨在提供专业的物业管理服务,提升物业管理质量,并确保业主的权益得到保障。
2. 项目概述本项目涉及的物业管理范围包括但不限于:- 公共区域的清洁和维护;- 安全设备和系统的维护和检修;- 绿化和景观的管理和维护;- 设施设备的日常维护和维修;- 业主服务、投诉处理及相关文件管理等。
2.1. 项目计划- 第一阶段:项目启动和组织(起始日期 - XX年XX月XX日) - 确定项目团队和职责分配;- 制定详细的工作计划;- 准备项目所需的设备和材料。
- 第二阶段:物业管理业务的开展(XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日)- 开展物业管理业务,包括清洁、维护、安全设备维护等;- 提供高质量的业主服务,及时处理投诉和问题;- 维护良好的业主关系。
- 第三阶段:项目总结和交接(XX年XX月XX日 - 结束日期) - 总结项目过程中的经验教训;- 准备项目交接文档;- 完成项目交接工作。
3. 项目团队为了确保项目的成功,我们将派遣一支专业的物业管理团队,包括但不限于以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;- 物业经理:负责物业日常运营和管理;- 清洁员工:负责公共区域的清洁和维护工作;- 维修人员:负责设备日常维护和维修工作;- 安保人员:负责保证物业安全和安保工作;- 客服人员:负责提供优质的业主服务和处理投诉。
4. 质量控制为了确保物业管理服务的质量,我们将采取以下措施:- 设立质量控制部门,负责监督和评估物业管理服务的质量;- 定期进行质量检查和评估,及时发现、解决问题;- 建立完善的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到维护;- 提供培训和提升机会,提高员工的专业素质和业务水平。
附件:1. 投标保函2. 公司资质证明3. 人员配备表4. 历史项目案例法律名词及注释:1. 物业管理:指对房地产物业进行管理、维护、保养、修理和改造的活动,保障物业的正常运营和维护业主权益的一系列服务。
物业管理投标书四篇物业管理投标书一1·项目概述1·1 项目背景在此章节,我们将详细描述项目的背景信息,包括项目所在地区、项目特点和业主需求等。
1·2 投标目的在此章节,我们将介绍我们参与此次投标的目的和动机,以及我们公司愿意为该项目做出的贡献。
1·3 项目范围在此章节,我们将详细描述本次投标所涵盖的项目范围,包括管理范围、服务内容和工作时间等。
2·公司概况2·1 公司简介在此章节,我们将提供我们公司的基本信息,包括公司名称、注册资金、成立时间以及组织结构等。
2·2 企业规模在此章节,我们将介绍我们公司的规模和实力,包括员工数量、管理人员层级、项目经验等。
2·3 公司理念在此章节,我们将阐述我们公司的核心价值观和管理理念,以及我们对客户服务和满意度的承诺。
3·服务方案3·1 综合管理方案在此章节,我们将提供我们公司的综合管理方案,包括管理组织架构、工作流程和管理系统等。
3·2 保洁服务方案在此章节,我们将详细描述我们提供的保洁服务方案,包括保洁流程、保洁人员配置和使用的设备和材料等。
3·3 安全管理方案在此章节,我们将介绍我们公司的安全管理方案,包括安保人员配置、安全巡逻制度和应急处理措施等。
4·资质证书与经验案例4·1 资质证书在此章节,我们会列出我们公司所获得的相关资质证书,包括物业管理资质和ISO质量管理认证等。
4·2 经验案例在此章节,我们将我们公司过去承担的相似项目的经验案例,包括项目名称、所在地区和主要成绩等。
物业管理投标书二5·经济合作5·1 投标报价在此章节,我们将提供我们的投标报价,包括服务费用、付款方式和项目费用预算等。
5·2 合同条款在此章节,我们将详细说明我们的合同条款,包括合同期限、服务范围和违约责任等。
小区物业完整投标书一、项目本次投标项目为小区物业托管服务,旨在提供高品质的物业管理服务,提升小区居民生活质量,维护公共秩序,促进小区和谐发展。
二、招标条件1.所有投标单位必须合法注册,具有独立法人资格并持有相关行业资质。
2.所有投标单位必须具有良好的经营业绩以及社会信用,无不良记录。
3.所有投标单位必须自备所需的办公场所、人员、设备等,确保可持续稳定运营。
4.投标单位需严格遵守国家相关法律法规和行业标准,不得违反相关规定。
三、投标内容1.服务范围本次投标项目包含以下服务范围:•小区物业维护保养;•小区公共设施管理;•小区安全值班;•小区业主委员会配合管理工作。
2.服务标准本次投标项目所涉及的小区物业管理服务,服务标准应符合以下要求:•服务质量高,能够有效保障业主的生活和财产安全;•服务态度好,能够及时响应业主的需求;•服务内容丰富,能够满足业主多样化的需求;•服务费用合理,能够确保投资收益和管理效益的平衡。
3.投标报价4.服务费用所报服务费用应给出详细明细表,包括服务项、服务标准、收费标准等相关内容。
需详细说明每项服务费用的计算方法,并确保服务费用能够满足业主需求且符合市场公允价格。
2.支付方式需详细说明相关付款细则,包括支付时间、支付方式、退款政策等内容。
四、投标流程1.投标截止时间:2022年5月20日。
2.投标单位需要将投标文件统一打印成册,标明投标单位名称和本项目名称,加盖投标单位公章,并按《招标文件》要求的格式进行装订。
3.投标单位需要在《招标文件》规定的时间内将投标文件和相关材料交至指定地点,逾期提交的投标文件将被视为无效。
4.投标单位需要在《招标文件》规定的时间内缴纳保证金,未缴纳保证金的投标文件将被视为无效。
五、评标标准1.服务内容及标准的符合程度;2.服务报价的合理性;3.投标单位的资质和业绩;4.投标单位的服务质量和口碑。
六、投标保证金1.所有投标单位需按《招标文件》规定的保证金提供标准缴纳保证金。
小区物业管理招标文件三篇篇一:物业管理招标一、某某小区基本情况:(一)招标人简介》招标人:某某业委会简介:某某小区20XX年6月入住。
于20XX年11月22日召开业主大会,通过差额选举业主委员会委员(7人);同时审议通过了由筹委会起草的《某某小区业主大会议事规则》《某某小区业主公约》;于20XX年11月29日召了开业委会第一次会议推选出主任、副主任;此后业委会经某区小区办备案正式成立。
(二)房屋基本情况1.坐落位置:XX市某区三路居路101号。
2.四至:东至莲花河西路、西至大件厂宿舍、南至国管局宿舍、北至小区规划路。
[3.占地面积:32402.22平方米。
4.总建筑面积:81170平方米。
5.居住建筑面积:65837.68平方米。
6.建筑层数:地下1、2层;地上10层、11-15层。
7.小区由三栋板塔连体小高层和一栋塔式小高层组成,半地下停车库。
,8.住宅套数:557户。
9.停车位数量:规划401辆;其中地上194辆(待建);地下207辆。
10.小区共12台三菱GPS-CR系列电梯。
11.物业管理用房:1号楼3单元101号及2号楼地下一层两间备用间。
12.共有公摊部位:物业管理用房、中控室、变电室、水箱间、电梯机房、楼梯间、楼(电)梯厅、电梯井、过道、外墙。
>13.各楼层用途:地下二层:1#楼、4#楼人防。
1#楼平时为汽车库;4#楼设计中平时为自行车库,现为出租用房;3#楼地下汽车库。
地下一层:1#、3#、4#为汽车库;2#楼为设备用房。
地上1-15层:住宅部分。
14.小区人车分流,远红外线、闭路监控,楼宇对讲,24小时生活热水。
)15.物业产权性质:经济适用房产权(房产证未拿到)16.现物业管理服务费用:元。
二、物业管理服务内容及要求1.工程设备管理区域:变配电室、水泵房、锅炉房、中控室。
2.物业管理区域:红线范围内的所有公共区域。
`说明:a.小区正式电引入前为工程临时用电,电费高出部分由XX市社团住宅合作社补足。
(完整版)小区物业投标书技术标一、项目背景本次投标项目为小区物业服务,旨在提供优质的物业管理服务,提升小区居民的生活质量。
二、服务内容及范围根据小区业主委员会的要求,我们将提供以下服务内容及范围:1. 安全管理:加强小区的安全管理,设置安全巡逻制度,并配备专业的安保人员,确保小区居民的人身和财产安全。
2. 环境卫生:定期清扫小区公共区域,保持小区环境整洁,定期进行垃圾清运工作。
3. 绿化养护:对小区内的植物进行养护和修剪,保持小区绿化景观的美观。
4. 设备维护:负责小区公共设备的维修和保养,保证设备的正常运转。
5. 小区维修:及时处理小区内的维修事项,确保小区内设施的正常使用。
6. 物业服务台:设立物业服务台,提供居民咨询、报修等服务,并及时响应和处理居民的需求和问题。
三、服务流程我们将提供以下服务流程:1. 居民需求收集:设立投诉建议箱,接收居民的需求和问题。
2. 问题反馈:收到居民的需求后,及时进行确认,并给予居民反馈。
3. 问题响应:根据问题的紧急程度,及时派遣人员处理并解决问题。
4. 问题跟进:解决完问题后,跟进并向居民确认问题是否得到解决。
5. 定期回访:定期回访居民,了解他们的满意度和需求,及时改进服务。
四、服务水平承诺我们承诺提供以下服务水平:1. 响应时间:居民的需求将在收到后的24小时内给予反馈。
2. 问题解决率:我们将确保居民的问题能够得到及时和有效的解决,解决率达到95%以上。
3. 服务态度:我们将以友善、耐心的态度对待每一位居民,并及时解答他们的问题和需求。
五、人员配置我们将配备以下人员为小区提供物业管理服务:1. 物业经理:1名2. 安保人员:若干名3. 保洁人员:若干名4. 维修人员:若干名六、服务费用我们的服务费用将根据小区的实际情况进行评估,并提供合理的报价。
七、实施计划我们将在中标后立即启动物业管理服务,并根据实际情况制定详细的实施计划,确保服务的顺利进行。
八、项目验收标准我们将根据小区业主委员会的要求,制定详细的项目验收标准,并在服务期满后进行验收。
XXX高尚住宅小区物业管理投标书提纲一、关于我们……(一)XX物业简介(二)企业理念(三)公司优势(四)专业的顾问服务机构——顾问团二、顾问项目概况三、项目顾问服务目标(一)服务原则(二)具体目标四、顾问服务的方式五、项目顾问组简介(一)组织机构图(二)职责描述六、顾问服务的内容及服务质量保证措施(一)项目顾问基本范围(二)项目顾问具体内容(三)顾问服务质量保证措施七、顾问服务工作进度表八、项目顾问服务费第一部分项目物业管理理念第一章项目调研为使管理服务工作更加贴近XXX高尚住宅小区中的“宅”与“人”,我们深入现场调研,所了解的基本情况如下:【XXX位于江宁开发区佛城路以南,将军南路以东,牛首河以北,占地面积约79.7亩。
江宁开发区按照高起点、高标准的开发战略,以建设XX新区、高新技术产业密集区为目标,精心规划设计。
以百家湖为核心,依次向外分设三个发展圈层:一是百家湖风景游览城,内设商贸、别墅、植物、疗养、游乐、国际会议六大中心;二是金融、科技、社团及住宅区;三是高新技术产业加工区,以及占地6000亩,可容纳5万名师生的高教科研中心。
随着诸多的大专院校及高科技企业在江宁开发区的落成,一个全新的以科技文化为主的江宁开发区正在崛起,为本地块居住小区的成功开发带来无限商机。
紧邻地块南侧的牛首河的沿岸将形成优美的滨河绿带。
佛城路、将军南路交叉口的大转盘将是一个非常大规模的中心“绿岛”,这一系列景观绿化工程的完成将使整个居住地块周边环境得以很大的提升。
销售对象主要为来江宁创业的企业家,投资家,和高薪白领。
】如何把XXX高尚住宅小区纳入物业管理的视角,达到都市地标性建筑形象的要求,XXX高尚住宅小区给我们带来了诸多课题:从入伙期直至正常居住期,物业管理实施与周边施工(配套工程收尾)长期并存,且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快,管理压力较大。
●XXX高尚住宅小区业主主要为来江宁创业的企业家、投资家、和高薪白领,素质高、要求高,其特殊的人员结构及厚重的文化沉淀必将为居住区带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念,因此要求未来物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。
●“XXX文化区”这一规划设计理念,如何能在物业管理的环节中得以承续?社区中的文化建设能否切合“国家安定团结的需要、物业管理企业管理的需要、社区成员自娱自乐的需要”?社区活动的开展应充分尊重江宁地区的风俗习惯,社区文化用房的使用功能安排应切合高学历者、IT产业人士和投资家人士的需求。
●XXX高尚住宅小区的业主基本属于高收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“精品服务”,全心全意满足顾客的需求,而且不断满足顾客不断增长的需求。
●受住宅商品化进程的影响,国内物业管理行业在一段时期内,仍需摆脱传统房管体制所造成的部分业主物业管理消费意识不强等问题。
这些问题的存在,一定程度上会影响管理服务费的收缴率,对此如何应对?第二章管理服务理念及管理思路按设计说明,XXX高尚住宅小区在户型设计上本着大户型的设计理念,以人为本,着意追求回归自然、远离喧嚣的闹市环境。
而我们的调研结果也显示:XXX住宅小区是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、讲理、守法。
开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
我们提出构建“XXX文化区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度融合的“文化社区”的管理目标。
文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。
我们的设想是:一、倡导“天天让您满意”的服务理念:我们秉持“实施科学管理,持续改进服务,不断开拓创新,增强顾客满意”的质量方针,对小区实行标准化、专业化的管理服务方式.每一项服务作业、每一个作业动作都有严格的操作标准,都经过大量的培训,足以达到省时、高效的服务准则.我们实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告物业管理服务费的收支使用情况,以及本体维修治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
二、营建“事业至真,生活至爱”的文化服务理念社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“生活至爱”的文化氛围,以取代社区中正在漫延的“人情沙漠”。
我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区文化。
我们将围绕“环境保护、科普家教、社区公益、物管宣教、健康家居”等五大主题来组织、策划社区活动,努力把XXX高尚住宅小区创建为精神文明建设的窗口。
三、塑造“朴实无华,追求时尚”的审美理念在新世纪里,业主更加关注居住区内的人文环境。
物业管理人与业主一起参与环境文化的建设,将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。
在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势;以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“城市家园文化区”。
科学技术的发展带来了建筑设计理念的日新月异,业主对服务的需求也不断提升。
作为二十一世纪的XX物业管理人,必须建立现代的管理体制和先进的管理运作机制。
我们在管理体制上实现了内部员工持股,并建立起符合市场经济规律的现代企业制度。
在管理机制上,建立了按劳分配和按资分配相结合的分配机制,建立了多种体系有机结合的激励机制,建立了竞争上岗、双向选择的用人机制。
第三章探求、创造“XXX文化区”物业管理新模式XXXXX置业有限公司开发的“XXX小区”,是专为有识之士和XX市的创业先锋们打造的精品住宅。
从小区规划、户型设计、工程建设、楼盘销售到物业管理环节,XXX高尚住宅小区未来的物业管理工作中将以“精品服务,全心全意满足顾客需求”为目标开展。
住宅产业"三分建、七分管"的客观事实决定了物业管理的重要性,探索“XXX文化区”物业管理新模式,对于推动住宅产业快速、健康的发展,满足作为受益主体--高收入阶层的服务需求具有重要的现实意义。
近段时间以来,我们反复探讨研究“XXX文化区”到底需要什么样的管理模式?我们认为,管理好高尚住宅小区的核心问题在于:解决提高服务质量与降低管理成本之间的矛盾。
我们确立XXX的物业管理模式是:●紧密围绕“服务业主、报效社会”的核心理念提供“精品服务”的优质产品●倡导“以客户为中心”的流程管理思想建立以流程为基石的客户需求价值链●倡导科学管理和专业服务,规范管理服务行为●致力于与业主建立平等的现代契约关系,推广“天天让您满意”的服务理念在确定管理模式的基础上,针对XXX高尚住宅小区的特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路。
我们的管理思路是:●采用整体管理和专业管理相结合的办法●强调成本控制意识和成本管理程序●强调维修基金的效能管理与维修计划的科学实施的有机结合●强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进●确保公众服务的规范化与特约服务的个性化●确保配套设施的不断完善与商务服务的日趋完美●致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识●致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升●致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境第四章拟采取的管理服务措施结合XXX高尚住宅小区物业管理的难点、重点及管理思路,我们拟采取以下管理服务措施,以保证管理模式的实现及精品服务的供给:一、导入ISO9001质量管理体系XX物业已于国内较早通过ISO9001质量管理体系,虽然业界对物业管理企业竞相进行ISO9001质量管理体系认证意见不一,但我们认为,进行质量体系认证建立了一种科学规范的企业内外部监督体系,使企业在“说到、做到”的基础上为“做好”创造了可能,使服务产品的提供不致于偏离标准化轨道。
在XXX物业管理介入及实施过程中,导入ISO9001质量管理体系是我们开展工作的基础。
XX物业于九七年建立了ISO9001质量管理体系,并顺利通过英国BSI的第三方认证,通过四年多的实际运作和持续改进,质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性,质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。
随着国际标准化组织于2000年12月颁布了2000版质量管理标准,我们审时度势,积极跟进,及时对原有的质量体系进行了改版,并于去年12月份成功获得ISO9001:2000质量管理体系的转版认证。
在XXX物业管理的实施过程中,我们将一如既往地推行ISO9001,以期在为业主提供优质服务的过程中不偏离既定的轨道。
二、结合自身优势,提升服务质量XX物业在深圳发展已有八年,自身经营管理不断完善,市场表现日益突出,并形成了一整套运作较为成熟的管理模式,并于2000年成功进入全国物业管理市场,相继在江苏承接了昆山凯悦花园、石家庄博雅庄园、无锡太湖世家、深圳龙昆居、创新科技广场等大型物业管理项目,结合本地特色,积累了丰富的工作经验。
我们认为对于企业而言,XXX物业管理成败的关键在于能否将自身优势与标的物的管理要求有效结合。
我们将充分运用XX物业的管理模式以及在深圳市场成功运作的工作经验,有针对性地开展工作,了解客户需求,提供个性化服务和精品服务,对可能发生的问题进行前期预防,使管理处推出的各项管理服务措施更加切合业主的需要及深圳市政策法规。
三、建立素质优良的员工队伍要实现我们在管理方案中的各项承诺,最关键的在于员工的整体素质,人的因素决定一切。
管理处日常运作中的一项工作重点就是保证XX 物业用人机制的有效推行,我们将通过竞争上岗、优胜劣汰和各级岗位责任制来给予员工一定的工作和竞争压力,通过持续不断的培训和考核来保证队伍的素质。
在物业管理实施过程中,我们力求挑选一批“品德好、素质好、身体好”的有志之士充实到“XX物业管理人”的队伍中来,充分发挥员工的各项优势,同时对他们实施科学培训,规范管理,使其不断得到充电和提升,我们将为表现出色的员工不断提供培训、加薪、升职的机会,甚至介入高层管理。
如果这些有志之士把加盟XX物业视作一种机遇的话,我们将充分利用这种机遇造就一批人才。
四、建立“全方位式”的员工培训机制由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地制造一种“准则”,而是不断依据服务需求的变化而调整,也即服务的层次、内容和方向做出相应变化,其中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。