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采购管理信息系统设计前言随着现代商业的发展，采购管理越来越成为企业生产和经营过程中的关键环节之一。
好的采购管理系统可以帮助企业快速准确地采购所需材料和设备，优化采购成本，提高采购效率，从而提升企业竞争力。
为此，本文设计了一套采购管理信息系统，旨在为企业的采购管理提供有效的支持和帮助。
一、系统需求分析1.1 系统背景我们的采购管理信息系统是针对企业采购管理工作的一个综合性管理信息平台。
该系统包含了采购计划、采购申请、采购审批、供应商管理、采购合同管理等多个模块，实现了从采购计划到采购执行全过程的全面管理。
1.2 系统目标和功能1.2.1目标本系统旨在为企业的采购管理提供全方面支持，并且通过信息化手段满足采购管理的实际需求，实现采购计划、采购审批、采购合同管理等各项管理工作的自动化和智能化，提高采购管理效率和水平，优化采购成本，从而为企业的生产经营带来实际的效益。
1.2.2功能模块（1）采购计划模块采购计划模块是采购管理信息系统的核心模块，负责采购计划制定、审核、执行等工作。
管理员可以在此模块中制定采购计划，并进行审核和调整。
同时，管理者还可以设定各项采购计划的关键节点和时间表，并能根据实际情况进行控制和调整。
（2）采购申请模块在采购计划制定好后，采购申请模块的出现就提供了制定采购计划一步一步落实的前提条件。
该模块是支持员工向企业采购部门提出采购请求的主要手段，企业采购部门在前期安排和规划好的情况下，会对这些采购申请进行审核，并在获批后进行采购操作。
（3）采购审批模块采购审批模块是管理者审核采购申请的主要手段，该模块提供了散发、审批、审批结果反馈等功能，保证了审批操作的完整性和准确性。
（4）供应商管理模块供应商管理模块涵盖了所有供应商的信息，包括供应商基本信息、产品信息、财务信息等。
在这个模块，管理员可以精确的查询需要的供应商，并维护、审批、合作、监管来自供应商的一系列采购活动。
（5）采购合同管理模块采购合同管理模块是整个采购管理信息系统的关键模块之一。
采购企业管理信息系统流程简介采购企业管理信息系统是一种用于管理企业采购活动的软件系统，旨在提高采购效率、降低采购成本、提供可靠的采购数据，并确保采购过程的透明度和合规性。
本文将介绍采购企业管理信息系统的流程，包括采购需求管理、供应商选择、采购订单处理等内容。
采购需求管理1.采购需求登记：企业员工根据需要，将采购需求填写在系统中，包括采购物品名称、数量、要求的交付日期等信息。
2.需求审批流程：采购需求将经过一系列的审批流程，包括部门经理审批、财务部门审批等，并在系统中记录审批结果。
3.生成采购清单：已通过审批的采购需求将根据供应商选择的结果，生成采购清单，包含各物品的购买数量、单价等详细信息。
供应商选择1.供应商信息管理：系统中维护了一份供应商数据库，记录了不同供应商的基本信息，包括公司名称、联系人、历史交易记录等。
2.询价与比较：根据采购清单，系统将自动发出询价询比，与不同供应商进行沟通，收集报价和其他相关信息。
3.供应商评估：系统根据供应商的报价、信誉、服务等因素进行综合评估，生成供应商评估报告，辅助采购人员做出选择。
采购订单处理1.确认订单：采购人员根据供应商选择结果，在系统中生成采购订单，并将订单发送给供应商确认和签署。
2.订单追踪与变更：一旦订单确认，采购人员可以通过系统追踪订单状态，并根据实际情况进行订单的变更，例如更改数量、交付日期等。
3.供应商交付跟踪：供应商将在系统中更新订单交付状态，包括发货日期、货物数量等信息，以便采购人员了解订单的进展情况。
采购付款管理1.发票管理：系统将记录供应商开具的发票信息，包括发票号码、金额等，并与采购订单进行匹配。
2.付款控制：系统将根据采购订单和发票的匹配情况，生成付款申请，并在系统中进行审批流程。
3.付款执行：一旦付款申请获得批准，系统将生成付款指令，将款项转账给供应商，并记录付款的相关信息。
采购数据统计与分析1.数据录入与同步：系统将收集和记录采购过程中的各种数据，包括采购数量、金额、供应商评估结果等，并确保数据的准确性和及时性。
采购管理信息系统设计报告一、引言采购管理是企业运作中非常重要的一个环节，它关系到企业的成本、资金、供应链等多个方面。
传统的采购管理方式存在着诸多弊端，比如采购流程繁琐、信息传递不及时、采购数据难以统计分析等。
为了提高采购管理的效率和质量，本报告设计了一个采购管理信息系统。
二、系统概述采购管理信息系统是一个基于计算机网络平台，用于企业内部采购管理的系统。
通过该系统，企业可以实现采购流程的电子化，实时监控采购进度，自动生成采购单据，并提供采购数据统计和分析的功能。
系统的特点如下：1.方便快捷的采购流程：员工可以通过系统直接提出采购申请，并在系统中选择供应商、填写采购数量、价格等信息，减少了传统采购流程中的人工干预。
2.及时的供应商沟通：系统中集成了供应商信息，可以与供应商直接进行沟通和洽谈，减少沟通的时间成本。
3.自动化的采购单据生成：系统会根据采购申请的内容自动生成采购订单、采购合同等相关采购单据，提高工作效率。
4.实时监控采购进度：系统会记录每个采购申请的处理状态，员工可以随时查询采购进度，及时掌握采购情况。
5.数据统计和分析功能：系统会自动采集和分析采购数据，生成报表和统计图表，帮助企业管理层分析采购情况和制定合理的采购策略。
三、系统模块采购管理信息系统包括以下几个主要模块：1. 用户管理模块该模块用于管理系统的用户信息，包括用户的登录名、密码、角色等信息。
通过该模块，管理员可以添加、删除和修改用户信息。
2. 采购申请模块该模块用于员工提出采购申请，包括选择供应商、填写采购数量、价格等信息。
采购申请会保存在系统中，供审批人员进行审批。
3. 采购审批模块该模块用于对员工提交的采购申请进行审批。
审批人员可以根据采购申请的内容，决定是否同意该采购申请。
4. 供应商管理模块该模块用于管理供应商的信息，包括供应商的名称、地址、联系方式等。
管理员可以增加、删除和修改供应商信息。
5. 采购订单模块该模块用于生成采购订单，生成的采购订单会包括供应商的信息、采购商品的信息、价格等。
采购管理系统的分析与实现引言采购管理系统是企业采购管理中的重要组成部分，它通过信息化手段帮助企业实现采购流程的自动化和优化，提高采购效率、降低采购成本。
本文主要对采购管理系统进行分析与实现，以帮助企业更好地理解和应用采购管理系统。
一、采购管理系统的需求分析1.1 采购流程分析采购管理系统的设计需要充分理解企业的采购流程。
常见的采购流程包括需求确认、询价比价、选定供应商、合同签订、采购执行、验收结算等环节。
在需求分析阶段，需要详细了解企业的采购流程，识别其中的痛点和优化空间。
1.2 系统功能需求基于采购流程分析的结果，可以确定采购管理系统的功能需求。
一般而言，采购管理系统应该具备以下功能：•采购计划管理：根据企业的业务需求，制定采购计划，包括采购物料、数量、预算等信息。
•供应商管理：管理供应商信息，包括供应商资质、信用等级、价格策略等。
•询价比价管理：支持询价、比价等功能，帮助企业选定合适的供应商。
•合同管理：管理采购合同的签订、变更、履行等过程。
•采购执行管理：跟踪采购订单的执行情况，包括订单提交、收货、入库等环节。
•采购结算管理：跟踪采购结算的进度和金额，包括对供应商的付款等操作。
1.3 用户需求分析除了系统功能需求，还需要考虑用户的需求。
用户需求包括系统的易用性、自定义性、报表分析功能等。
在用户需求分析阶段，可以进行用户访谈、问卷调查等方式进行收集。
二、采购管理系统的设计与实现2.1 系统架构设计采购管理系统的设计应该充分考虑系统的可扩展性、稳定性和安全性。
一般而言，采购管理系统可以采用三层架构进行设计，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责用户界面的展示，业务逻辑层负责处理业务逻辑，数据访问层负责与数据库的交互。
2.2 数据库设计采购管理系统的数据库设计是系统设计中的关键一环。
数据库设计应该合理划分数据表，建立主外键关系，确保数据的完整性和一致性。
在数据库设计时，需要考虑到采购管理系统的业务特点，并根据实际情况进行调整和优化。
信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用随着信息化技术的不断发展，企业在物资采购管理方面也开始逐渐应用信息化技术。
信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用，不仅提高了采购效率，还提升了管理水平和决策能力。
本文将从电子采购平台、信息化采购管理系统、大数据分析等方面来探讨信息化在企业物资采购管理中的创新应用。
一、电子采购平台电子采购平台是企业进行物资采购的重要工具，也是信息化在采购管理中的创新应用之一。
传统的物资采购方式主要依靠人工，流程繁琐、效率低下，容易出现人为错误、信息不对称等问题。
而电子采购平台通过互联网技术，实现供需双方的快速对接，提高了采购的效率和透明度。
电子采购平台可以帮助企业更快速地找到合适的供应商。
通过电子采购平台，企业可以在平台上发布采购需求，供应商可以在平台上主动报价，双方可以通过在线交流洽谈合作细节，以及管理合同和物流等环节。
这种快速的信息传递和交互，大大提高了采购的效率，降低了采购成本。
电子采购平台还可以提供供应链管理功能。
企业可以在平台上对供应商的资质、信用等信息进行审核，建立合作伙伴关系，实现供应链的透明化和标准化管理。
电子采购平台可以帮助企业实时监控库存情况，及时预警物资短缺或过剩，避免因库存管理不当而导致的资金浪费和效率低下。
电子采购平台的应用，极大地提高了企业的采购效率和管理水平，降低了采购成本，增强了企业对供应链的控制力和回应速度。
电子采购平台在企业物资采购中的创新应用，是信息化技术在采购管理中的一大进步。
二、信息化采购管理系统信息化采购管理系统通过对采购流程的标准化和自动化，实现了采购流程的透明化和规范化。
系统可以对采购流程进行全程监控，包括需求发布、供应商选择、合同管理、物流跟踪等环节，都可以在系统上实时查看和处理。
这样不仅提高了采购管理的效率，也降低了采购过程中出现的错误和风险。
信息化采购管理系统可以实现对采购数据的集中管理和分析。
系统可以通过对采购数据的采集和整理，形成可视化的报表和图表，帮助企业进行数据分析和决策。
信息系统采购流程与管理方法与工具在当今信息化快速发展的社会中，信息系统的采购成为了企业中一个至关重要的环节。
本文将从信息系统的采购流程、管理方法以及相应的工具三个方面进行探讨。
一、信息系统采购流程信息系统采购是企业引进适用的信息系统以支持业务运作和决策的过程。
以下是一个常见的信息系统采购流程：1. 需求调研与定义：在采购信息系统之前，企业首先需要进行需求调研与定义。
通过与相关部门的沟通，明确所需系统的功能、性能和规模等要求，并将其转化为明确的规格书或需求文档。
2. 市场调研与供应商选择：市场调研是为了了解当前信息系统市场上的供应商以及所提供的各种解决方案。
根据需求规格书，企业可以向多个供应商询价并评估其技术实力和服务质量，然后选择最适合的供应商。
3. 签订合同和谈判：在完成供应商选择之后，企业需要与供应商签订正式的采购合同，并在此过程中进行谈判以达成双方满意的价格、服务和保障等方面的协议。
4. 实施与测试：信息系统的实施是指将所采购的系统部署到企业中并与现有系统进行集成。
在实施过程中，需要对系统进行测试以确保其功能正常、性能稳定并且满足需求。
5. 培训与支持：在信息系统采购后，企业需要对相关员工进行培训以确保其熟悉并能够正确操作所采购的系统。
此外，供应商也应提供日常技术支持和维护服务，以解决使用过程中的问题。
二、信息系统的管理方法为了确保信息系统的正常运行和最大化利用，企业需要采用有效的管理方法。
以下是几种常见的信息系统管理方法：1. 风险管理：信息系统使用过程中存在各种潜在的风险，包括安全风险、故障风险和业务中断风险等。
企业需要制定相应的风险管理策略，通过备份数据、加强网络安全和建立灾备方案等措施来应对各种风险。
2. 资产管理：信息系统是企业重要的资产之一，因此需要进行有效的资产管理。
企业应该建立系统清单，包括系统硬件、软件和相关许可证等信息，并进行定期的巡检和维护，以确保系统的正常运行。
3. 变更管理：在信息系统的使用和维护过程中，可能会出现各种变更，如软件更新、系统优化或更换关键硬件。
采购管理信息系统是什么概述采购管理信息系统是一种以计算机技术为基础，用于管理和优化采购过程的信息系统。
它将传统的手工处理采购事务的方式转变为自动化、集成化的电子化操作，大大提高了采购效率和准确性。
采购管理信息系统能够整合采购流程中的各个环节，包括需求提出、供应商选择、合同签订、物资采购、库存管理等，为企业提供全面的采购管理功能和数据支持。
主要功能需求管理采购管理信息系统可以帮助企业实现对不同部门的需求进行统一管理。
通过建立一个需求登记平台，各部门可以将采购需求提交到系统中，包括具体的物品、数量、预算等信息，以便采购人员进行统一处理和安排。
供应商管理采购管理信息系统可以建立供应商数据库，并对供应商进行评估和分类。
企业可以根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素，对供应商进行筛选和选择。
系统还可以记录和管理供应商的相关信息，包括联系方式、合作历史等，方便后续的供应商管理工作。
合同管理采购管理信息系统可以协助企业管理采购合同。
通过系统的合同管理功能，企业可以对合同进行录入、审核和管理，包括合同的起止日期、条款、履约情况等。
系统可以定期提示合同到期或需要续签的事项，方便企业及时进行合同的跟踪和管理。
物资采购采购管理信息系统可以支持物资的采购过程。
通过电子化的操作，采购人员可以根据需求和合同要求，向供应商下达采购订单，并进行跟踪和控制。
系统可以实时监控物资的采购进度和交付情况，提醒采购人员及时处理异常情况。
库存管理采购管理信息系统可以对采购过来的物资进行库存管理。
系统可以根据采购订单和入库记录，及时更新库存信息，包括可用数量、已分配数量、安全库存等。
企业可以通过系统查询库存情况，做到即时了解物资的库存状况，避免库存过多或不足的情况出现。
数据分析和报表采购管理信息系统还具备数据分析和报表功能。
系统可以根据企业的需求，对采购相关数据进行分析和统计，生成各类报表，包括采购额、供应商评分、物资库存等。
这些报表可以帮助企业做出科学决策，优化采购流程和供应链管理。
采购管理信息系统方案正文：一、背景和目标1.1 项目背景采购管理是企业重要的管理环节之一，旨在确保企业从供应商那里获得优质的产品和服务，并以最低的成本实现采购。
为了提高采购流程的效率和准确性，我们决定引入一个采购管理信息系统。
1.2 项目目标1) 提高采购流程的效率和准确性。
2) 简化采购流程，减少繁琐的手工操作。
3) 支持采购人员实时监控供应商交付情况。
4) 提供数据分析功能，支持决策层进行采购策略制定。
5) 保障采购过程的合规性。
二、项目范围2.1 系统功能需求本采购管理信息系统包含以下主要功能：1) 供应商管理：包括供应商信息的录入、查询和管理，供应商评估和评价。
2) 采购申请：员工通过系统提交采购申请，并根据权限进行审批流程。
3) 采购订单管理：采购订单，跟踪订单状态，记录订单交付情况。
4) 采购合同管理：管理供应商的采购合同信息，并进行合同的审核和签订。
5) 收货管理：记录采购物品的收货情况，并进行入库操作。
6) 付款管理：管理采购付款信息，支持付款流程的管理和监控。
7) 数据分析和报表：采购相关的数据分析报表，支持决策层进行采购策略制定。
2.2 非功能性需求1) 用户友好性：系统界面简洁明了，操作方便。
2) 系统稳定性：能够稳定运行，保证数据的安全性和完整性。
3) 数据安全性：采用先进的加密技术保护数据的安全性。
4) 可扩展性：支持系统的扩展和升级。
5) 易维护性：系统代码结构清晰，易于维护和修改。
三、组织结构和责任3.1 项目组织结构项目组织结构如下：1) 项目经理：负责整体项目的规划、管理和控制。
2) 功能团队：负责系统开发和测试等工作。
3) 使用团队：负责系统的日常维护和使用。
3.2 责任分工1) 项目经理负责项目的规划、协调和管理工作。
2) 功能团队负责系统的需求分析、设计、开发和测试等工作。
3) 使用团队负责系统的日常维护和使用。
四、项目进度计划4.1 项目里程碑1) 项目启动和需求分析阶段。
信息系统的采购管理制度简介信息系统在现代企业中起着至关重要的作用，因此，对于信息系统的采购管理制度的建立和执行显得尤为重要。
信息系统的采购管理制度是指针对企业采购信息系统的一系列规范和程序，旨在确保采购流程的透明、公平和高效。
采购管理的目标信息系统的采购管理的主要目标是确保企业能够获得符合需求、质量高、价格合理的信息系统，从而支持企业的运营和发展。
具体而言，采购管理的目标包括：1.确保信息系统的采购过程合法、公平、透明；2.确保信息系统能够满足企业的业务需求；3.确保信息系统的质量和性能达到预期；4.确保信息系统的采购成本合理；5.确保信息系统的采购符合法规和企业的相关政策。
采购管理制度的内容1. 采购策略制定在制定采购管理制度之前，企业需要先制定采购策略。
采购策略制定的目的是明确企业的需求、采购标准和采购方式，以便在后续的采购过程中能够按照统一的标准进行评估和比较。
2. 采购流程规范采购流程规范是指对信息系统的采购流程进行详细的规定，包括采购需求确认、信息系统选型和评估、供应商选择、合同签订等环节。
采购流程规范的主要目的是确保采购过程的透明和公正。
3. 供应商管理供应商管理是指对企业供应商进行评估、选择和监督，以确保采购的信息系统来自可靠的供应商。
具体包括建立供应商评估体系、签订供应商合同、定期对供应商进行绩效评价等。
4. 合同管理合同管理是指对采购合同的签订、履行和监督。
合同管理的重点是确保采购合同中的约定能够得到有效执行，同时，也需要进行合同变更和索赔管理等。
5. 信息系统验收信息系统的验收是指在采购流程的最后阶段，对采购的信息系统进行验收和验证，以确保信息系统能够满足预期的需求和要求。
验收的依据包括采购合同、规格书和验收标准等。
采购管理制度的执行企业在建立了采购管理制度之后，需要切实执行，确保制度能够有效发挥作用。
为了确保采购管理制度的执行，企业应当采取以下措施：1.对相关人员进行培训，使其了解采购管理制度的内容和要求；2.设立专门的采购管理部门或岗位，负责采购管理的执行和监督；3.建立相应的监督和评估机制，对采购过程进行监督和评估；4.定期对采购管理制度进行审查和更新，确保其与法规和企业的相关政策保持一致。
采购管理信息系统引言随着全球经济的不断发展和企业竞争的加剧，采购管理的重要性愈发凸显。
采购管理信息系统（Purchasing Management Information System，PMIS）作为现代企业管理的重要工具，帮助企业在采购过程中进行数据的记录、分析和优化，提高采购效率，降低采购成本，进而提升企业的整体竞争力。
什么是采购管理信息系统？采购管理信息系统是指通过计算机软件与硬件的结合，利用网络技术对采购活动进行全面的管理和控制的系统。
该系统能够实现采购需求的收集、供应商的管理、采购订单的生成与跟踪、库存的管理等多项职能。
采购管理信息系统的功能1.供应商管理采购管理信息系统能够对供应商进行全面记录和分析，包括（填写内容，如：供应商的信用评级、产品质量、交货能力等）信息，帮助企业选择最合适的供应商。
2.需求管理系统能够实时跟踪和预判各部门的采购需求，自动生成采购计划，避免因沟通不畅导致的重复采购或缺货现象。
3.采购订单管理针对采购订单，该系统可以实现订单的生成、审批、发送和跟踪，确保采购流程的顺畅进行。
4.库存管理通过对库存信息的实时监控，采购管理信息系统能够及时提醒管理者补货，合理优化库存水平，减少资金占用。
5.成本分析与报表生成该系统还能够通过记录和分析采购数据，生成各类报表，帮助管理者快速了解采购成本及其趋势，以便做出更加科学的决策。
采购管理信息系统的优势1.提高效率通过自动化的操作，采购管理信息系统能够大幅度减少人工干预，提高采购流程的效率。
2.降低成本采购管理信息系统可以帮助企业实现精细化管理，从而更好地控制采购成本，在与供应商谈判时，具备更强的谈判能力。
3.数据分析能力信息系统强大的数据处理和分析能力，能够为管理层提供实时、准确的决策依据，帮助其优化采购策略。
4.提高沟通质量采购管理信息系统能够促进企业各部门之间的信息共享与沟通，实现信息的实时更新，减少信息壁垒。
小结在当前的经济形势下，采购管理信息系统已成为企业获取竞争优势的重要工具。
网络与信息化物流技术2015年第34卷6月刊（上半月）基于定制企业的采购管理信息系统研究陈光1,2，张林1,2，及冲冲3（1.河北联合大学建筑工程学院，河北唐山063009；2.河北省地震工程研究中心，河北唐山063009；3.河北联合大学轻工学院，河北唐山063009）[摘要]结合定制企业采购流程的实际情况，建立定制企业采购信息系统。
在系统中采用快速询价、物料编码、采购计划单合并及供应商评价等功能，提高整个采购环节的速度，降低采购人员的工作强度，为企业进行快速而合理的采购活动提供有力支持。
[关键词]定制企业；采购管理；信息系统[中图分类号]TP311.52；F253[文献标识码]A [文章编号]1005-152X(2015)06-0280-03Study on Purchasing Management Information System of Customized Manufacturing EnterprisesChen Guang 1,2,Zhang Lin 1,2,Ji Chongchong 3(1.School of Civil Engineering,Hebei United University,Tangshan 063009;2.Hebei Province Earthquake Engineering Research Center,Tangshan 063009;3.School of Light Industries,Hebei United University,Tangshan 063009,China)Abstract:In this paper,in view of the practical situation of the purchasing process of the customized manufacturing enterprises,we established the purchasing information system for the enterprises which could improve the processing speed of the entire purchasing system and reduce the work intensity of the purchasing personnel.Keywords:customized manufacturing enterprise;purchasing management;information system[收稿日期]2014-10-09[基金项目]国家自然基金项目“不确定动态信息环境下震后交通应急疏散集成调度和管控策略研究”（51378171）中期成果[作者简介]陈光（1980-），男，河北唐山人，河北联合大学建筑工程学院讲师，硕士，就职于河北省地震工程研究中心，研究方向：交通信息控制；张林（1979-），男，河北唐山人，河北联合大学建筑工程学院副教授，博士，就职于河北省地震工程研究中心，研究方向：交通信息控制；及冲冲（1987-），女，河北沧州人，河北联合大学轻工学院助教，硕士，研究方向，计算机信息控制。
doi:10.3969/j.issn.1005-152X.2015.06.0851引言定制企业的生产过程都要根据客户的要求进行，每件产品都要经过设计，都会用到该产品所特有的原料。
所以定制企业的采购环节一般采用按项目采购的形式来完成，其过程涉及的原料种类繁多，专业性强。
建立合理的采购流程，对采购环节进行最大限度的优化，使企业在最低采购成本和最小库存量的环境下进行生产，对保证企业获得利润最大化和提高市场竞争力都有着重要的意义。
2定制企业采购管理中易出现的问题2.1采购周期长由于定制企业生产过程复杂，需要多人员、多部们的共同参与，传统纸质、电子表格的信息传递方式速度较为缓慢，部门之间的衔接过程易出现脱节，导致责任不明确，降低了整个询价、采购的速度。
2.2供应商供应能力评估不当传统的供应商评估一般是由采购员按分类负责的形式来完成。
即每个采购员掌握某一类（电器类、自动化类、PLC 类等）供应商的信息，采购哪类原料即由管理该类供应商的采购员对该类供应商进行评估。
这种评估方式虽然增加了采购员与供应商联系的紧密程度，但采购过程中易出现采购员按照主观意志选择的情况，不能科学、客观地选择供应商。
2.3存在原料采购错误的问题由于定制企业生产过程中所用原料的种类、规格专业性较强，即便是同一个名称的原料也会出现几十种不同的规格型号，所以对采购员的专业知识要求较高；另外对同一种规格型号的产品，在不同地区、不同类型的供应商对其名称会有不同的习惯称呼，这些因素导致了信息核对时间较长，不利于询价和采购的快速完成。
--280网络与信息化3定制企业的采购要求3.1采购数量精确定制生产的每件产品都具有独特的结构特点，这就要求在生产过程中每件产品都要经过独立的设计过程，同时也会出现部分特殊的产品原料。
这些特殊的原料一般仅用于当次的生产而不会参与到其他产品的生产，任何形式的过量采购都会导致原料库存的积压。
因此该部分原料的采购数量必须严格按照生产计划所要求的采购数量严格执行，不允许存在偏差。
3.2询价、采购周期短定制企业在合同签订之前都要进行产品报价环节，而产品的报价要结合当前市场中的原料价格来进行，而当合同签订后，该原料的价格会出现一定的波动，这就会出现由于合同签订前后的原料价格波动导致产品的成本出现变化的情况，而一旦产品成本上升将会严重影响到企业的利润率甚至导致亏损。
只有建立快速的询价、报价系统，在最短时间内完成询价、报价工作才会把成本价格波动的风险降到最低。
3.3科学、合理地选择供应商定制企业的生产由于原料种类繁多，采购过程汇总会涉及到大量的供应商，不同供应商由于受所处的地区、运费、人力成本等因素影响，其产品的质量、价格会存在很大差异。
科学、合理地对供应商进行选择，可以降低采购成本、提升产品质量。
4定制企业快速询价、快速采购流程定制企业的询价过程是为了精确确定各种原料的实时价格，进行合理的报价而进行的。
具体流程为在采购部门接收到前序部门的BOM（生产物料清单）后，结合库存信息检索出需要询价的物料，并生成询价通知单，然后通过电话、传真等方式向供应商询价。
由于物料可能存在多家供应商，所以询价过程都是反复多次进行的。
当获取相关供应商的价格信息和其他相关信息后，可将结果反馈回前序的询价申请部门，令其以此为基础进行报价、竞标。
若竞标成功，合同签订完毕后，采购部门就可以依据生产部门的工序安排进入到采购环节。
在采购过程中，采购部门先要针对项目的需求制定采购计划单。
采购计划单应罗列出该项目中全部需要采购的物料内容，并清晰地标明各种物料的详细规格型号、参数及采购周期等内容。
在多个项目同步进行时，为了降低采购和运输成本，通常要求采购部将多个采购计划单进行整合，将不同采购计划单中相同的物料合并，进行一次采购，避免出现在短期内对同一物料进行多次采购的行为。
由于一般定制型企业同时进行的项目很多，每个项目所需采购的物料种类也很多，所以采购计划单整合工作会消耗采购人员很大的精力。
采购计划单的制定是针对前序的生产部门的，其内容是据生产环节和步骤制定而成。
在实际的操作过程中，应将同一家或同一类供应商能提供的原料集中到一起，形成采购单。
采购人员向供应商进行实际采购时，以采购单为准进行操作。
在完成实际采购的过程中，需要与企业的供应商签订采购合同，在该合同中要依据采购单内容详细罗列出采购物料的种类、参数、采购周期以及价格等信息。
定制企业询价及采购的详细流程如图1所示。
图1定制企业询价及采购流程5定制企业采购流程信息化程序实现结合定制企业的生产特点以及实际生产环节的需要，建立适合定制生产模式的采购管理信息系统。
本系统采用Pow-erbuilder10.0汇编语言及SQLServer2005数据库进行开发。
该系统的主要模块有：（1）采购管理模块。
主要完成自动生成询价单、自动生成采购计划单，采购计划单合并引导、自动生成采购合同等功能。
（2）物料编码管理模块。
主要实现对生产、采购过程中的所有物料进行唯一性的编码，避免物料由于规格型号或名称相类似造成采购错误。
（3）供应商管理模块。
主要实现对供应商的详细资料进行管理，并科学合理的对供应商进行评价的功能。
具体内容如图2所示。
定制企业采购管理系统供应商管理供应商资料管理供应商评估采购管理申购单管理申购单审核采购计划询价反馈采购单审核采购单下达物料编码管理物料主文件新建编码规则编码规则维护编码生成向导供应商物料管理报价整理询价通知单图2定制企业采购管理系统功能模块5.1快速询价功能实现采购部门的询价功能是以询价单为依据而实现的。
询价单是以前序的工程部门制作的BOM（生产物料清单）为基础陈光，等：基于定制企业的采购管理信息系统研究--281网络与信息化物流技术2015年第34卷6月刊（上半月）的。
在系统的实现过程中，在询价单的制作窗口通过调用BOM 中已经制作好的数据表格，可将BOM 中的所有信息罗列出来，采购员可结合每种物料的库存情况，勾选出需要询价的物料，并点击“生成询价单”按钮，该按钮的后台程序会自动根据勾选内容过滤出相应的条目，并将这些条目调入企业的询价单报表中，以可打印的报表形式进行后续的信息传递过程。
由于询价过程一般是反复多次进行的，系统通过不同颜色将第一次询价和已多次询价的物料区别标记，并可提示多次询价物料的已询价完成的供应商有哪些，避免重复询价。
其界面如图3所示。
图3询价单制作界面5.2物料编码功能实现在定制企业采购活动中，信息系统中的信息流传递是通过物料编码实现的。
由于定制生产原料种类的多样性和复杂性，采购人员很难详细了解每一种物料的具体型号和参数，因此系统中须有一套与每种物料唯一对应的编码系统来支持采购以及其他环节的信息流准确而快速的传递。
物料编码系统在实现对每种物料编码时，首先要确定编码规则，即各码段所表示的含义，然后按照规则在对应位置写入相应的数字，完成编码。
图4六级物料编码模型根据系统实施的示范企业实际情况，拟在系统中建立十七位的物料代码系统，如图4所示。
该套系统在实现每个代码与每种物料进行唯一对应的基础上，还能够显示物料的主要信息、库位、库存量等，方便采购人员进行各种查询和统计。
由于定制企业的物料种类繁多，部分物料的出入库需拆包分拣后进行，故系统不能采用单一化的RFID 技术扫描入库，而采用系统自动赋值、电子文档导入和RFID 扫描相结合的方式设定物料代码。
5.3供应商评估功能实现供应商评估功能是通过工程部、采购部、生产部的相关人员，根据供应商提供产品的质量、价格、供货速度以及供应商是否对企业存在潜在的竞争威胁等因素综合对各供应商进行评分，最终生成供应商评估报告，记录在系统中，可随时查询调用，以便为企业进行供应商选择提供数据支持（如图5所示）。
