酒店停电处理程序文件
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一、引言为确保酒店在停水停电等突发情况下能够迅速、有效地应对,保障酒店正常运营和客人的安全,特制定本应急预案。
二、应急预案组织架构1. 应急指挥部:由酒店总经理担任总指挥,各部门负责人为成员,负责统一指挥、协调、调度应急工作。
2. 应急救援小组:由工程部、客房部、前厅部、保安部等部门负责人组成,负责现场应急处置。
3. 信息发布小组:由前厅部负责,负责向客人及员工发布应急信息。
三、应急预案流程1. 接到停水停电通知(1)工程部接到停水停电通知后,立即上报应急指挥部。
(2)应急指挥部立即启动应急预案,通知相关部门负责人。
2. 现场应急处置(1)工程部负责检查设施设备,确保停水停电期间设施设备安全。
(2)客房部负责通知客人,做好解释工作,并安排客人转移至安全区域。
(3)前厅部负责做好客人的解释工作,并安排客人退房或入住其他房间。
(4)保安部负责加强巡逻,确保酒店内部安全。
3. 保障用水用电(1)工程部负责寻找备用水源和电力供应,确保酒店基本用水用电需求。
(2)客房部负责提前准备热水,供客人使用。
4. 信息发布与沟通(1)信息发布小组负责向客人及员工发布应急信息,确保信息畅通。
(2)应急指挥部负责与相关部门保持密切沟通,确保应急工作顺利进行。
5. 应急预案结束(1)停水停电原因消除后,工程部负责检查设施设备,确保恢复正常。
(2)应急指挥部宣布应急预案结束,各部门恢复正常工作。
四、应急演练1. 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的应急处置能力。
2. 通过演练,检验应急预案的有效性,发现问题及时整改。
五、总结本应急预案旨在提高酒店应对停水停电等突发事件的应急处置能力,确保酒店正常运营和客人的安全。
各部门应严格按照预案要求,做好应急准备工作,确保应急预案的有效实施。
酒店突发停电的应急处理方案(7篇)酒店突发停电的应急处理方案(精选7篇)酒店突发停电的应急处理方案篇1酒店突然停电时,酒店管理人员启动应急照明系统,并通过广播温馨提示,按照提示采取应对方法,同时听从现场工作人员的安排,不要乱跑乱挤。
特别是不要惊慌,以免引起踩踏事故。
1、配电值班人员接到或发现停事故停电后立刻到事故现场确定事故原因、事故造成停电面积,影响区域。
2、如停电面积影响较小要及时通知使用部门做好停电后的各项应急准备工作。
3、如停电面积较大要及时上报部门、通知使用部门、通知大堂副理,夜间发生问题要及时通知值班经理,详细说明停电原因、影响面积、处理情况以及应急措施。
4、立刻对事故现场进行处理首先要确定故障点,断开故障点将故障范围降到最小,减少影响营业区面积。
5、要尽量采取临时线路保障营业区用电和必要的设备用电供应。
6、对事故处理情况要及时与使用部门沟通,说明事故处理进展情况,让使用部门做好各项应急准备工作。
7、事故处理完毕要要及时恢复用电并通知部门、使用部门、夜值经理及相关岗位。
8、供电正常后要对事故点进行监督跟踪防止故障再次发生。
9、事故处理完毕运行正常后要对事故发生原因进行分析总结,找出发生故障原因从管理或即使角度对设备或线路进行相关改造,并整理文件备档。
一、计划停电1、计划停电是指供电部门对线路进行计划检修。
计划检修前两天会同通知使用部门到供电部门办理工作票。
2、值班室接到通知后要立刻报部门领导,并通知酒店领导。
书面通知各部门详细停电时间做好各项准备工作,做好客人的解释工作3、通知各部门计划停电可以对供电线路进行发电切换,时间需要2-3分钟,这2-3分钟酒店各部门要做好各项准备工作。
4、计划停电各部门要做工作好客人解释工作、电梯停放一楼、使用电脑要提前关闭等工作。
5、停电后工程部按规定对线路进行转换,转换完毕后对酒店低压配电室进行送电。
投送完毕电话查询各部门各岗位供电情况。
并巡查各用电的重要场所,巡查完毕在巡查记录上登记巡查情况。
一、应急预案启动1. 当酒店发生停电情况时,第一时间启动应急预案。
2. 由工程部(或称动力部)负责启动应急柴油发电机组,确保在15秒内将电力送入低压配电系统。
二、现场指挥与协调1. 成立现场指挥中心,由酒店总经理或夜间总指挥担任总指挥。
2. 各部门负责人、当班人员及工程人员迅速到达现场,听从现场指挥中心的调度。
三、应急照明与供电保障1. 确保应急照明系统正常工作,为客人提供必要的照明。
2. 对于重要设备,如电梯、消防设施、监控设备等,确保其供电正常。
3. 对于部分客用电梯,在发电机负荷余度较大时,酌情恢复供电。
四、客人安抚与解释1. 各部门负责人和当班人员应保持冷静,安抚客人情绪,解释停电原因及预计恢复时间。
2. 前台接待人员对预抵客人做好提示工作,告知停电情况。
3. 礼宾部负责对被困电梯的客人进行解救,监控人员使用应急电话与客人沟通,缓解客人紧张情绪。
五、设备排查与维修1. 工程部立即安排人员对停电原因进行排查,尽快解决问题。
2. 对于无法自行解决的问题,及时通知酒店总经理和管理层。
3. 各部门对自身区域进行巡查,发现异常情况上报礼宾安全部。
六、恢复正常供电1. 当停电原因解决,恢复正常供电后,通知各部门恢复正常工作。
2. 各部门对客做好解释和服务工作,确保客人满意。
七、事故总结与改进1. 事故处理完毕后,对事故原因进行分析总结,找出发生故障的原因。
2. 从管理或技术角度对设备或线路进行改造,提高酒店应对突发事件的能力。
3. 整理事故处理过程中的相关文件,备档存档。
八、应急预案演练1. 定期组织各部门进行停电应急预案演练,提高应对突发事件的能力。
2. 演练过程中,发现问题及时整改,确保应急预案的有效性。
通过以上流程,酒店在发生停电时能够迅速响应,确保客人安全,降低停电带来的损失。
同时,不断提高应对突发事件的能力,为客人提供优质的服务。
一、前言为确保酒店在停电情况下能够迅速、有序地应对,最大程度地减少停电对酒店经营和客人安全的影响,特制定本应急预案。
二、组织机构及职责1. 成立酒店停电应急指挥部,由总经理担任总指挥,各部门负责人为成员。
2. 应急指挥部下设以下工作组:(1)信息报送组:负责收集、汇总、上报停电相关信息。
(2)安全保卫组:负责确保酒店内客人、员工及财产安全。
(3)后勤保障组:负责应急物资的调配和供应。
(4)客户服务组:负责安抚客人情绪,提供必要的服务。
三、应急响应程序1. 预警阶段(1)接到停电通知后,立即启动应急预案,向各部门负责人通报情况。
(2)各部门负责人立即向所属员工传达停电信息,做好应对准备。
2. 响应阶段(1)信息报送组收集停电原因、预计恢复时间等信息,及时上报应急指挥部。
(2)安全保卫组加强巡逻,确保酒店内客人、员工及财产安全。
(3)后勤保障组确保应急物资充足,如蜡烛、手电筒、备用电源等。
(4)客户服务组安抚客人情绪,提供必要的服务,确保客人安全。
3. 处理阶段(1)工程部启动应急发电机组,确保重要设备正常运行。
(2)各部门根据实际情况,采取相应措施,如关闭电脑、电梯、照明等设备。
(3)对在住客人进行解释和安抚,告知停电原因及预计恢复时间。
(4)持续关注停电情况,及时向客人通报进展。
4. 恢复阶段(1)接到供电恢复通知后,各部门恢复正常工作。
(2)工程部对应急发电机组进行检查、维护。
(3)各部门总结经验教训,完善应急预案。
四、应急物资储备1. 应急发电机组:确保重要设备正常运行。
2. 照明设备:蜡烛、手电筒等,用于应急照明。
3. 通讯设备:确保各部门之间、与外界沟通顺畅。
4. 食品、饮用水:保障员工和客人基本生活需求。
五、总结通过本预案的实施,确保酒店在停电情况下能够迅速、有序地应对,最大程度地减少停电对酒店经营和客人安全的影响。
各部门要高度重视,加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
一、预案启动1. 发现停电情况:酒店员工或客人发现停电,立即向值班经理报告。
2. 值班经理接到报告后,立即启动应急预案,并通知各部门负责人。
3. 各部门负责人接到通知后,迅速组织员工按照预案要求采取应急措施。
二、应急措施1. 安全部(1)组织保安对酒店各出入口进行控制,防止财物外流。
(2)沿各楼层检查电梯,确认是否有人被困,如有被困者,立即通知工程部并协助营救。
(3)加强重点部位、重点场所和区域的安全巡视检查,防止有人趁机作案。
(4)通知相关部门做好重要设施和器材的保护看管工作。
2. 客房部(1)楼层员工对客房、写字间进行认真检查,防止火灾事故。
(2)劝解客人不要惊慌,尽量满足客人的需求。
(3)前台做好客史资料的保存和备份工作,通知AM坚守岗位。
(4)行李员看护客人贵重物品,控制外来人员进入。
(5)服务中心传递客源信息,做好停电后的对客服务。
3. 前台部(1)前台当班人员第一时间告知维修人员,确认停电原因。
(2)大堂副理向工程部询问事故原因,并及时向总经理通报情况。
(3)前台人员对在住客人告知,并配合各楼层服务员对客做好解释和安抚工作。
4. 工程部(1)维修人员到达现场,用对讲机与电梯内取得联系,确认是否有人被困。
(2)维修人员带好通讯工具、维修工具、应急照明灯,对水泵房、电梯机房、配电室、大堂等重点部位进行检查。
(3)尽快排除故障,恢复供电。
5. 餐饮部(1)餐厅负责人组织员工对厨房、餐厅进行检查,确保安全。
(2)做好停电期间的餐食供应,尽量满足客人需求。
三、应急结束1. 供电恢复后,各部门负责人检查设备设施,确保正常运行。
2. 各部门负责人向值班经理报告应急情况,值班经理向总经理汇报。
3. 总经理召开会议,总结应急处理情况,对相关部门进行表彰或批评。
4. 酒店对此次突发停电事件进行总结,完善应急预案,提高应对突发事件的应对能力。
四、后续工作1. 酒店对此次突发停电事件进行调查,分析原因,找出问题。
一、预案启动1. 当酒店发生停电时,立即启动本预案,通知相关部门和人员。
2. 由工程部经理担任现场总指挥,负责指挥和协调各部门的应急处理工作。
二、应急照明系统启动1. 工程部迅速启动应急照明系统,确保酒店内通道、楼梯、电梯等关键区域照明正常。
2. 通过广播系统温馨提示客人,保持冷静,按照指示采取应对措施。
三、各部门应急处理1. 前台接待(1)告知客人酒店发生停电,请客人保持冷静,听从工作人员安排。
(2)通知各部门负责人,确保各部门在停电期间保持秩序。
(3)安排人员引导客人前往安全区域。
2. 房务中心(1)通知客房部,确保客人安全,避免客人被困在电梯中。
(2)通知客人,告知停电原因和预计恢复时间。
3. 餐饮部(1)告知客人酒店发生停电,请客人耐心等待。
(2)通知厨房,暂时停止烹饪,确保食品安全。
4. 工程部(1)迅速查明停电原因,报告给现场总指挥。
(2)启动备用电源,尽量保证酒店重要设备的正常运行。
(3)组织人员排查故障,尽快恢复供电。
四、应急通讯保障1. 通过电话、手机等通讯设备,保持各部门之间的沟通,确保信息畅通。
2. 如有紧急情况,及时向现场总指挥报告。
五、应急疏散1. 工程部、安保部、客房部等相关部门密切配合,确保客人安全疏散。
2. 根据实际情况,制定疏散路线,引导客人有序撤离。
六、事故处理1. 工程部尽快查明停电原因,采取有效措施排除故障。
2. 如无法立即恢复供电,工程部需向现场总指挥报告,并寻求外部支援。
七、恢复供电1. 当供电恢复正常后,各部门恢复正常工作。
2. 工程部对停电原因进行总结,分析事故原因,提出改进措施。
3. 对停电期间出现的各类问题进行梳理,向各部门反馈,确保后续工作顺利进行。
八、预案总结1. 酒店停电工程应急预案处理结束后,各部门召开会议,总结经验教训。
2. 根据总结结果,对预案进行修订,提高预案的实用性和有效性。
通过以上流程,酒店在停电情况下能够迅速响应,确保客人和酒店财产的安全,降低停电带来的损失。
一、应急预案概述为确保酒店在停电情况下能够迅速、有序地应对,保障酒店正常运营和宾客安全,特制定本预案。
本预案适用于酒店工程停电事件,包括计划停电和突发停电两种情况。
二、组织机构及职责1. 应急领导小组:由酒店总经理担任组长,分管工程、安全、房务、前厅等部门负责人为成员,负责统筹协调应急工作。
2. 应急小组办公室:设在工程部,负责具体实施应急措施。
3. 各部门职责:(1)工程部:负责停电原因排查、设备抢修、应急发电机组启动等;(2)安全部:负责现场秩序维护、人员疏散、应急物资保障等;(3)房务部:负责客房客人安抚、解释工作、电梯停运安排等;(4)前厅部:负责宾客接待、解释工作、引导宾客疏散等;(5)餐饮部:负责餐饮服务保障、应急物资准备等。
三、应急预案处理流程1. 计划停电:(1)工程部接到停电通知后,及时向应急领导小组汇报;(2)应急领导小组召开会议,研究制定停电期间应急措施;(3)各部门按照应急措施,做好停电期间工作安排;(4)停电期间,各部门密切配合,确保酒店正常运营。
2. 突发停电:(1)工程部接到停电通知后,立即启动应急发电机组;(2)安全部组织人员现场维护秩序,确保宾客安全;(3)房务部做好客房客人安抚工作,引导宾客疏散;(4)前厅部做好宾客接待工作,解释停电原因,引导宾客至安全区域;(5)餐饮部确保餐饮服务正常,做好应急物资准备;(6)各部门密切配合,确保酒店正常运营。
3. 事故处理:(1)工程部排查停电原因,尽快恢复供电;(2)安全部组织人员现场维护秩序,确保宾客安全;(3)各部门密切配合,做好停电期间各项工作;(4)停电原因查明后,及时向应急领导小组汇报,并根据实际情况调整应急措施。
4. 供电恢复:(1)工程部确认供电恢复正常后,立即通知各部门;(2)各部门恢复正常工作,确保酒店正常运营。
四、应急总结与改进1. 事件结束后,应急领导小组组织各部门召开总结会议,分析停电原因及处理过程中的问题;2. 根据总结情况,对应急预案进行修订和完善;3. 定期组织应急演练,提高各部门应对停电事件的能力。
一、预案启动1. 当酒店突然停电时,值班人员应立即启动应急预案,并通过广播系统通知全酒店员工。
2. 各部门负责人应迅速组织员工按照预案要求采取相应措施。
二、现场指挥1. 由值班经理担任现场总指挥,负责协调各部门应急行动。
2. 安全部负责现场安全,确保员工和客人的人身安全。
三、应急照明1. 启动应急照明系统,确保通道、电梯等关键部位照明正常。
2. 部分区域可使用蜡烛、手电筒等应急照明设备。
四、各部门应急措施1. 前台部(1)立即通知酒店总经理、副总经理及相关部门负责人。
(2)向客人解释停电原因,告知预计恢复时间。
(3)做好退房客人接待工作,确保顺利退房。
2. 客房部(1)确保客房内应急照明设备正常使用。
(2)加强客房安全巡查,防止客人财产损失。
3. 餐饮部(1)立即关闭厨房设备,确保安全。
(2)通知客人做好停电准备,引导客人至安全区域。
4. 工程部(1)尽快查明停电原因,进行抢修。
(2)如需外部协助,及时联系相关部门。
5. 安全部(1)加强现场安全巡查,确保员工和客人安全。
(2)协助其他部门处理突发事件。
五、供电恢复1. 当供电恢复后,各部门负责人应立即组织员工检查设备运行情况,确保设备正常。
2. 工程部应检查停电原因,排除故障,确保供电稳定。
六、总结评估1. 酒店停电应急处理后,各部门负责人应总结经验教训,提出改进措施。
2. 酒店管理层应定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 对应急过程中表现突出的员工给予表彰,对存在问题进行整改。
通过以上预案处理流程,酒店在停电情况下能够迅速、有序地应对突发事件,确保员工和客人的人身安全,最大程度地减少停电带来的损失。
一、引言为确保酒店在突发停电情况下的正常运行,最大程度减少损失,提高应对突发事件的能力,特制定本应急预案。
本预案适用于酒店发生停电时,对各部门及员工的工作流程进行规范,确保客人安全和酒店业务的正常进行。
二、组织架构1. 停电应急指挥部:由酒店总经理担任总指挥,各部门负责人为成员,负责统筹协调停电应急工作。
2. 各部门应急小组:各部门负责人担任组长,负责本部门停电应急工作的具体实施。
三、停电应急措施1. 事故报告(1)发现停电时,各部门负责人应立即向停电应急指挥部报告,并通知相关人员。
(2)停电应急指挥部接到报告后,应立即启动应急预案,组织各部门开展应急工作。
2. 人员疏散与安抚(1)各部门负责人应立即组织员工和客人进行疏散,确保人员安全。
(2)安抚客人情绪,解释停电原因及处理措施,减少客人不安。
3. 应急照明与供电(1)启动应急照明系统,确保楼道、电梯、消防通道等区域照明充足。
(2)工程部(或称动力部)应立即启动应急柴油发电机组,确保重要设备正常运行。
4. 客房服务(1)客房部应确保客房内电话、电视等设备正常运行。
(2)客房服务人员应主动询问客人需求,提供必要帮助。
5. 餐饮服务(1)餐饮部应确保餐厅内照明、空调等设备正常运行。
(2)服务员应主动向客人解释停电原因,并做好解释工作。
6. 商务中心(1)商务中心应确保电话、电脑等设备正常运行。
(2)工作人员应主动向客人解释停电原因,并做好解释工作。
7. 安全保障(1)安全部应加强巡逻,确保酒店安全。
(2)对重点区域进行安全检查,防止盗窃等事件发生。
四、停电恢复后的处理1. 检查设备(1)各部门负责人应组织人员对设备进行检查,确保设备正常运行。
(2)如有损坏,应立即报修。
2. 客人服务(1)客房部、餐饮部、商务中心等部门应恢复正常服务。
(2)向客人道歉,解释停电原因,提供相应补偿。
3. 总结与改进(1)停电应急指挥部应组织各部门对停电应急工作进行总结,查找不足。
酒店停电处理程序
为了避免停电对酒店的日常带来损失或造成影响,确保将影响和损失降到最低限度,现对停电时间的处理程序做以下规定:
一、预知性停电的处理程序:
1、各部门:各部门主管需定期检查所有停电应急设施,
如应急灯、电筒、应急电源等;确保所有设施处于充足、完好状态,以应付突发性电力中断;特别是在预知性停电发生前,波西再进行一次检查,如发现损坏、不足的情况,请工程部进行维修或出采购单补充。
2、工程部:
1)值班工程师在停电前检查后背发电机,以便在停电后最短时间内恢复电力。
2)停电前十分钟,将所有电梯迫降至一楼大堂。
3)停电前十分钟将设备间的所有水泵、风机等动力设备停止运行。
4)停电前一小时将锅炉停止运行,防止未燃尽的燃料,冒烟。
3、保安部:
1)停电前十分钟,将所有的挡车器升起,用可移动的挡车物替代。
2)停电前重点检查监控设备和消防报警设备的后背电源是否充足。
3)检查紧急照明,如有问题报工程部维修,保证公共地方级主要通道的应急照明。
4)位于酒店大堂的保安应注意出口及后门,确保酒店的安全。
4、客房部:
1)楼层主管要求值班楼层服务员对客房进行检查,确保每间房备有手电筒。
2)检查客房,确保没见客房已备有停电通知的客信。
3)客房服务员在停电五分钟前,携带手电筒在客用电梯驻守,引导客人禁止使用电梯。
5、前厅部:
1)准备有关停电通知的客信,交由客房部负责放进客房。
2)安排大堂副理驻守在大堂,负责维持大堂秩序,以应付突发事件。
3)确定所有电梯都停留在一楼。
4)停电前十分钟将正门的旋转门放到常开位置,关闭电源,打开侧门,保证客人随时通行。
5)检查各部门停电前的准备工作,并在工作日志上记录下各项工作执行时间及详情。
6、餐饮部:
1)停电前五分钟准备拉住摆放在营业点的每张台面上。
2)员工应确保安全使用蜡烛,避免烧到桌子。
3)每个营业点须备有适量手电筒。
二、突发性停电的处理程序:
1、工程部:
1)发生突然停电后,应马上电话通知总机。
2)确保后背发电机运作正常。
3)如后客人被困在电梯里,立即确定客人所在电梯位置,在最短时间里将客人救出。
4)当值工程师负责联络供电局,询问有关停电原因及可能恢复的时间,并将相应情况汇报总经理和副总经理。
5)当值工程师负责派人巡查所有电梯是否有被困人员,并设法解救被困人员。
6)电力恢复供应后,巡查所有公共区域,注意有无灯具、设备烧坏的情况,发现后立即加以维修。
7)事后二十四小时内,将详细情况以书面形式向副总经理和总经理报告。
2、保安部:
1)保安部经理、当值主管带着手提射灯立即到大堂及
F1电梯前室协助前厅维持秩序,处理相关问题。
2)监控员用电梯专用电话询问电梯里是否有人员被困,如有被困人员,立即通知工程部并协助工程部解救被困人员。
3)按照总经理、副总经理的知识,用消防广播发布相关通知。
4)保安主管立即部署保安员在酒店所有出口驻守,留意所有出入酒店人员。
5)安排保安员对酒店哥哥场所不间断地巡逻,防止火灾发生。
6)在恢复供电后,在没有确认供电已稳定前,劝阻客人使用电梯。
3、客房部:
1)客房服务员在停电发生后应立即到工作间取出手电筒并检查应急灯是否有效,如发现失灵,做好记录。
在电梯附近等候,指导客人禁止使用电梯。
2)如有客人询问,按下列方式向客人解释:“诚实电力供应发生故障,正在联系供电公司。
”建议客人在供电恢复前不要到处走动。
3)客房服务员切记禁止在楼层内使用蜡烛,亦绝不可提供蜡烛给客人使用。
4)主管负责巡查所有楼层,确保每层楼都有客房服务
员留守。
4、前厅部:
1)总机在接到工程部停电通知后,应立即按顺序通知总经理、副总经理、大堂副理及各部门。
2)第一时间查看所有电梯有无被困人员,联同工程部、保安部一同解救被困人员。
用围栏将客梯围起,禁止客
人使用。
3)前厅经理、大堂副理应在大堂维持秩序,及时处理突发事件。
4)大堂副理检查电脑系统的备用电池,如有任何问题及时通知工程部。
5)将酒店旋转门两侧的侧门打开,使客人能正常进出酒店。
6)总机在接到客人来电时,耐心安抚客人情绪,并对客人做好解释。
7)大堂副理在工作日志上记录下停电发生、恢复的时间及有关事件的相关情况。
5、餐饮部:
1)各营业点的主要负责人及时到岗安抚客人情绪,并向客人解释:“城市电力供应发生故障,正在联系供电
公司”。
建议客人在电力恢复前在原座位暂时休息。
2)员工应注意预防有人乘机偷窃或跑单。
3)燃气蜡烛在营业点的每张台面上,员工应确保安全使用蜡烛,避免烧到桌面。
4)通知厨房,减少冷库开关,以保持温度。
6、财务部:
值班电脑管理员应立即应急处理电脑资料,确保前厅部、餐饮部和管家部能够正常运作。
如果需要可执行手工操作。
7、其他部门:
1)维持好本部门区域内的秩序,做好相关工作。
2)等待总机通知停电原因,不要用电话直接询问工程部,避免工程部电话占线,妨碍工程部用电话处理紧急事务。