物业服务分公司财务工作卡

物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理，保障财务安全，提高财务效率，制定本制度。

二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围，负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价，并向物业管理委员会和业主委员会报告。

2. 财务部门由财务经理负责，下设会计人员和出纳人员，分工明确、责任到位。

3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验，定期进行培训和考核。

三、财务制度1. 收费管理（1）收费对象包括业主、租户和其他来宾，按照相关规定进行收费，确保收费公平、合理。

（2）收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等，各项费用应当及时通知缴纳对象，逾期未缴将进行相应处理。

2. 费用支付（1）各项费用支付应当严格按照预算和合同执行，确保支付准确、及时。

（2）支付应当有对应的凭证和审批流程，保留相关文件和记录。

3. 财务报告（1）定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表，报告应当真实、准确。

（2）报告应当送交物业管理委员会和业主委员会，接受审查。

4. 财务监督（1）设立财务监督委员会，由业主委员会成员组成，对财务收支情况进行监督。

（2）财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料，检查财务工作实施情况。

五、风险控制1. 风险管理（1）建立健全风险管理体系，规划风险评估、风险预警和应急处理机制。

（2）各类风险事件发生时，应当及时进行统计、分析和处理，提出解决方案并进行督导。

2. 财务审计（1）由独立第三方机构进行定期财务审计，确保财务工作的合规、规范。

（2）审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会，接受审查和监督。

六、违规处理1. 对违反财务制度的行为，将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。

2. 对于涉嫌违法的行为，将立即报警并配合相关部门进行调查处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修改，需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。

物业服务中心各岗位工作划分表服务中心岗位划分表序号。

部门。

岗位责任人。

工作责任区域。

工作内容1.服务中心。

对内：负责园区每日巡视、品检；处理内部日常事物及业主投诉。

对外：负责与开发商、各政府职能部门联系、沟通。

每周负责物业服务中心的品管自检工作。

每周召开一次部门会议。

每月业主上门拜访，员工谈心。

2.客户服务部。

客服主管。

8:30-17:30（周二休）。

负责客户服务部日常投诉、接待、巡视、回访、工程派工工作。

软件信息（每周入住统计、装修统计、出租、车位信息更新）核对、疏理。

每月一次钥匙整理、核对。

表单每月1日归档。

每半年一次的档案资料清查。

配合财务收取各项费用。

秩序维护部信息更新及时对接。

3.秩序维护部。

领班。

8:30-17：30（周五休息）。

负责本部日常管理工作（参照主管职责）；负责装修管理。

负责本部门员工的排班、考勤。

每周组织秩序维护员进行例会及培训。

负责秩序维护员日常工作的检查考核。

接待业主投诉，积极处理，不能处理的及时上报。

配合收取物业服务费。

每月不少于4次的夜查。

（每周1次）4.财务兼人事。

人员。

8:30-17：30（周四休息）XXX各项财务相关工作。

负责人事相关事务。

负责客户服务部日常投诉、接待、巡视工作。

负责费用汇总及报表的出具。

各部门主管每月1日采购的申请。

负责仓库管理：物料盘存、采购计划上交等。

5.服务中心。

客服服务中心。

8:30-17：30（周四休息）。

负责管理人员值班和服务中心排班，园区巡视工作、值班。

负责档案资料、收集归档，钥匙管理。

负责小区各公告栏内容的调整更新。

负责检查客服人员仪容仪表、工作纪律、接待台卫生等。

负责检查日常工作和表单填写，召开每日例会。

负责客户服务部日常投诉、接待、巡视工作，重点跟踪回复。

配合财务收取各项费用。

社区文化活动记录、策划。

根据部门培训计划落实培训。

每月1日采购的申请。

注：删除了明显有问题的段落，并对每段话进行了小幅度的改写，以使其更加清晰易懂。

财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合本公司具体情况，制定本制度。

第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律，以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第三条财务管理工作要贯彻谨慎、务实原则，真实、完整、合法、准确、及时地进行会计核算。

除法律规定和总经理同意外，不得私自向外界提供或者泄漏单位的会计信息，保守公司的商业秘密。

第四条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗,增加积累。

第五条财务管理工作实行有效的内部控制，让有效的内部控制手段和方法贯彻在公司所有的经营管理工作中。

第六条公司及下属的子公司、关联公司，都必须执行本制度。

第二章财务管理架构设置及人员职责管理第一条公司设立统一管理的财务管理中心(即财务部)(下称财管），实行一体化统一财务管理模式。

负责对公司及下属的子公司、相关、关联单位的财务工作进行管理和检查监督，根据公司发展和业务工作需要，配备相关专职财务人员，并按一定比例配置综合型高素质财务人员，公司所有的子公司、关联公司、分支机构的财务收支实行独立建帐、独立核算.第二条财务总监（职责）职能范围1．全面负责公司及下属的子公司、相关、关联单位整体的财务管理工作；2．根据公司下属的子公司、相关、关联单位的资金运作情况全面负责资金的调配和资金管理，建立并完善各类资金管理制度以及各类资金报告和报表；3．负责组织会计核算，负责组织公司及下属的子公司、相关、关联单位年度财务预算、决算的编制,组织财务分析,定期出具公司财务分析报告；4．规划公司财务管理模式，明确财务发展方向，制定、维护及改进公司财务管理体制，制定公司年度、季度财务计划；5．参与公司及下属的子公司、相关、关联单位重大投资和融资决策,审核融资计划和融资方案;6、负责落实审计、稽查意见，建议或决定相关整改措施;部关系,树立公司的良好形象。

物业工作计划台账
1. 本周物业服务计划：
本周物业服务计划中，我们将安排人员对小区公共区域进行清洁、维护和保养工作。

同时，我们还将检查和维修小区设施设备，以确保小区内的设施设备安全、完好。

2. 保安工作计划：
保安人员将加强对小区出入口和围墙的巡逻和监控，确保小区内的安全秩序。

同时，保安人员还将协助处理小区居民的安全问题，并积极配合有关部门开展安全防范工作。

3. 绿化维护计划：
本月将对小区内的绿化进行修剪和清理工作，以确保小区环境清洁、整洁。

同时，我们还会对小区内的植物进行病虫害防治，确保绿化植物的健康生长。

4. 小区维修计划：
根据小区内设施设备的维修需求，我们将安排专业维修人员进行维修和保养工作，确保小区内的设施设备正常运行。

同时，我们还将定期对小区内的水电设施进行检查和维护，以预防潜在安全隐患。

excel做物业费台账一、文档概述本文档旨在指导读者如何使用Excel表格软件制作物业费台账。

物业费台账是物业公司管理物业费用收支的重要工具，有助于提高财务管理效率，确保物业费用收支的透明度和准确性。

二、所需工具1.MicrosoftExcel：本教程将使用MicrosoftExcel进行演示。

2.鼠标和键盘：用于操作Excel界面。

三、步骤详解1.创建新工作簿：启动Excel，点击“文件”>“新建”，创建一个新的工作簿。

2.添加表头：在工作簿中，添加物业费台账的标题行，包括“业主姓名”、“房屋地址”、“物业费金额”、“缴费时间”等字段。

3.录入数据：根据实际情况，逐行录入业主姓名、房屋地址、物业费金额和缴费时间等数据。

可以使用自动填充功能输入相同信息，以提高效率。

4.调整格式：根据需要，调整表格的字体、大小、对齐方式等格式，使台账看起来更加整洁和专业。

可以使用条件格式化功能突出显示异常数据。

5.插入列：根据需要，可以在表格中插入新的列，用于记录物业费缴纳情况（如已缴、未缴、欠缴等）。

6.使用公式：根据需要，可以在表格中使用Excel的公式功能，自动计算物业费的累计总额、欠费金额等数据。

例如，可以使用SUM 函数计算累计物业费总额。

7.筛选数据：为了方便管理和查询，可以对表格进行筛选，只显示特定时间段或符合特定条件的业主信息。

可以使用筛选功能，并根据需要自定义筛选条件。

8.链接数据：如果物业费金额来源于其他表格或数据库，可以考虑使用Excel的链接功能，将相关数据整合到台账中，方便查看和管理。

9.保存工作簿：完成制作后，点击“文件”>“保存”，将工作簿保存。

建议将工作簿保存为Excel工作簿（xlsx）格式，以支持更多的功能和灵活性。

10.打印台账：如有需要，可以将台账打印成纸质版，方便存档和查阅。

可以在Excel中设置打印区域和打印格式，以确保打印效果良好。

四、注意事项1.数据准确性：确保录入和链接的数据准确无误，尤其是业主姓名、房屋地址等关键信息。

物业台账表格范本物业台账表格是物业管理人员重要的工作工具之一，它不仅可以帮助物业管理人员了解当前物业的各项情况，更能够有效地跟进各项工作的进展情况。

下面是一个物业台账表格的范本，表格中包含了一些基本的项目信息以及一些相关参考内容。

项目名称：物业台账表格输入时间：年月日序号 | 项目名称 | 项目内容 | 人员负责 | 完成情况 | 备注1 | 建筑物维护 | 对各项建筑物及设施进行维护保养，包括房屋、电器、管道等 | 物业维修人员 | XX小区A栋东南角22楼水管漏水 | 问题已解决2 | 生活垃圾清运 | 对小区内的垃圾进行清理、运输和处理等 |物业保洁人员 | XX小区B栋一单元垃圾桶已满 | 问题已解决3 | 安全巡查 | 定期对小区的公共区域进行巡查，发现问题及时处理 | 物业安保人员 | XX小区C栋一楼电线老化 | 问题已解决4 | 物业财务 | 对小区的各项财务收支进行管理，包括收款、付款、对账等 | 物业财务人员 | XX小区2019年物业费结算 | 已结算5 | 小区服务 | 给业主提供一系列的服务，包括卫生保洁、绿化维护、安全巡查等 | 物业服务人员 | XX小区大门前月季花病害 | 正在处理以上是物业台账表格中的几个例子，不同的物业公司和小区会有不同的项目和内容，可以根据实际情况进行添加、删除和修改。

在编制物业台账表格时，需要注意以下几个方面：1. 项目的具体内容要清晰明确，并可以量化，以便能够对项目进展情况进行有效的跟进和评估。

2. 人员负责一栏要填写清楚，以便管理人员能够及时地联系到相关负责人员，尽快处理相关事项。

3. 完成情况一栏要及时更新，以便管理人员了解当前项目完成情况。

4. 备注一栏可以填写一些与项目相关的其他信息，例如问题原因、解决方案等等。

5. 物业台账表格需要按照固定的时间周期进行更新，以确保信息的及时性和准确性。

综上所述，物业台账表格可以为物业管理人员提供一种有效的信息管理工具，能够帮助管理人员更好地了解和掌握小区各项工作的情况，及时跟进各项项目的进展情况，从而提高小区的服务质量和管理效率。

做账实操-小区物业公司的主要会计科目表一、资产类1. 库存现金：用于核算公司的现金收支。

2. 银行存款：存放公司资金的银行账户余额。

3. 应收账款：核算应收业主的物业管理费、车位管理费等款项。

4. 其他应收款：如应收员工借款、押金等。

5. 存货：包括维修材料、保洁用品、绿化苗木等库存物资。

6. 固定资产：如办公设备、车辆等长期使用的资产。

7. 累计折旧：固定资产的折旧累计额。

二、负债类1. 应付账款：核算应付的采购款、维修费用等。

2. 其他应付款：如收取的业主押金、应付的水电费等暂收暂付款项。

3. 应付职工薪酬：公司应支付给员工的工资、福利等。

4. 应交税费：包括增值税、附加税、企业所得税等各种应交税款。

三、所有者权益类1. 实收资本：股东投入的资本。

2. 资本公积：资本溢价等。

3. 盈余公积：从净利润中提取的用于特定用途的资金。

4. 未分配利润：公司历年累积的未分配利润。

四、成本类1. 主营业务成本：核算物业管理服务过程中的各项成本，如人工成本、公共设施维护成本、清洁卫生成本、绿化养护成本等。

五、损益类1. 主营业务收入：包括物业管理费收入、车位管理费收入、维修收入等。

2. 其他业务收入：如广告位出租收入等。

3. 管理费用：公司管理部门发生的各项费用，如办公费用、管理人员工资、差旅费等。

4. 销售费用：用于推广公司服务、业务招待等费用。

5. 财务费用：银行手续费、借款利息等。

6. 营业外收入：与公司日常经营活动无关的收入，如罚款收入等。

7. 营业外支出：与公司日常经营活动无关的支出，如捐赠支出、罚款支出等。

8. 所得税费用：公司应缴纳的企业所得税。

以下是财务盘点流程：一、盘点前准备1. 确定盘点时间选择业务相对较少的时间段，以减少对正常经营活动的影响。

例如，可以选择月末、季末或年末等时间节点。

提前通知各部门和相关人员，确保他们有足够的时间做好准备工作。

2. 组建盘点小组由财务部门牵头，包括仓库管理人员、资产管理人员、审计人员等组成盘点小组。

物业服务分公司承包经营协议书8篇篇1甲方（发包方）：[公司名称]地址：[地址]法定代表人：[姓名]联系电话：[电话]乙方（承包方）：[公司名称]（以下简称乙方）分公司名称：[分公司名称]（以下简称分公司）为甲方的子公司。

现根据甲乙双方协商，就分公司承包经营事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲方与乙方之间的承包经营关系，明确双方的权利和义务，确保物业服务分公司的正常运营和可持续发展。

二、承包事项乙方负责经营甲方的物业服务分公司，包括但不限于物业管理、客户服务、环境维护等业务。

乙方应按照甲方的要求，提供优质的服务，确保客户满意度。

三、承包期限及终止条件承包期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

合同到期后，经双方协商一致可续签本合同。

合同终止条件包括但不限于：承包期限届满、双方协商一致解除合同等。

四、经营目标及责任分配乙方应按照甲方的经营目标，制定并执行合理的经营计划和管理措施。

双方共同承担分公司的经营风险和管理责任。

具体经营目标如下：确保分公司的盈利能力稳步上升，实现经营收入和利润的年度增长。

在特殊情况下无法达成目标的，双方应共同协商解决方案。

双方的具体责任分配如下：甲方负责提供分公司运营所需的资质和资源支持；乙方负责分公司的日常经营管理和业务拓展。

五、费用及支付方式乙方应按照约定的费用标准向甲方支付承包费用。

具体费用包括：管理费用、利润分成等。

费用支付方式、时间节点等双方应在本合同中明确约定。

同时，乙方应确保分公司的财务管理规范，遵守相关法律法规和甲方的财务制度。

甲方（发包方）：_________有限公司地址：[具体地址]法定代表人：[姓名] 职务：[职务名称] 联系电话：[联系电话]子公司名称：[子公司全称]（以下简称分公司）。

乙方（承包方）：_________有限公司负责人姓名：[负责人姓名] 联系电话：[联系电话]（以下简称乙方）。

为共同拓展市场提升服务品质提高经济效益和管理效率等目的根据公平公正的原则甲乙双方在遵循我国现行有关法律的前提下经充分协商达成一致意见同意对分公司的经营进行整体分包经营运作并签署本协议以便双方共同信守执行：一、协议目的本协议旨在明确甲方与乙方之间的物业分公司的承包经营关系明确双方的权利和义务确保物业服务分公司的正常运营和可持续发展实现共同发展的目的。

物业分公司食堂财务管理办法1. 前言食堂是物业分公司的内部服务机构，为公司员工提供餐饮服务。

为了规范食堂的财务管理，提高管理效率，制定本办法。

2. 基本原则（1）食堂财务管理必须遵守国家有关财务管理的法律、法规、政策，遵循经济效益和合理安排的原则。

（2）食堂不得违反国家规定，将经费用于非法目的。

（3）食堂应当做好财务录入工作，确保财务账目的真实性、准确性和完整性。

（4）食堂的收支管理应当按照科学、规范的财务管理方法进行，依据记账挂账、票据单证与账目相结合的原则有序管理。

3. 财务管理制度（1）安排专人负责食堂的财务管理工作，明确职责分工。

（2）食堂应当做好收款设施，并在餐费收取前，告知食堂员工有关餐费标准、餐费收取时间、餐费催缴办法等。

（3）食堂应当按照规定程序开具餐费票据，票据应当明确标注餐费标准、数量、金额等内容，并由管理人员签字确认。

（4）食堂应当按照规定程序开立银行卡、现金等收款账户，并及时将餐费收入存入到指定账户中，确保餐费统一结算。

（5）食堂应当按照规定程序使用财务专用账户，实行收、付独立核算，并以核算结果为依据进行财务管理。

（6）食堂应当对餐费票据、收款单据、银行对账单、现金收支凭证等进行记录保管，并建立相应的档案。

（7）食堂应当在每个会计期间结束后，对该期间的收支情况进行核对，进行账目清算，并及时制定申领下期经费预算计划。

（8）食堂应当每年编制年度预算，进行收支预测、成本计算等工作，确保餐费的正常运营和管理。

4. 财务审查制度（1）食堂应当设立财务审查机构，对餐费收支和财务账目情况进行检查和审查。

（2）食堂财务审查机构应当全面、准确地了解食堂财务运作情况，确保餐费的合法、规范管理。

（3）食堂财务审查机构应当对餐费的收支情况、财务费用、资产资负状况等重要问题进行检查和审查，并对已经出现的问题及时作出处理和纠正。

5. 资金监管制度（1）食堂应当建立规范的资金监管制度，每年定期开展财务审计，确保资金的正确使用和管理。

物业管理服务项目财务管理工作制度为加强项目的财务管理工作，规范项目的财务行为，根据公司实际情况，结合公司财务管理制度，制定本财务管理制度方案。

1.财务管理模式及财务人员要求1.1根据物业管理相关法规规定，物业公司的特点是公司本级与各物业服务中心均为不同的利益主体，要分别核算损益情况。

公司实行公司和服务中心两级核算体制，公司财务管理部核算本级费用收支情况，各服务中心独立核算，最后由公司财务管理部汇服务中心的财务报表。

1.2服务中心原则上设置专职财务人员，负责所在服务中心的日常财务管理工作，行政上由服务中心负责人领导，业务上接受公司本级财务管理部统一管理。

1.3财务人员应该具备良好的道德品行及所任岗位相称的专业知识和工作经验，有违反财经法规等不良记录的人员，原则上不得聘任为公司的财务人员。

1.4公司领导或服务中心负责人的直系亲属不能担任所在单位的财务负责人和主管会计职务，财务负责人和主管会计的直系亲属不得在所在单位从事出纳或收费员工作。

1.5各级财务管理部门应完善岗位设置，严格执行不相容职务相分离的原则。

1.6财务人员必须持证上岗，依法从事财务工作。

1.7财务人员因各种原因发生工作岗位变动，必须按规定做好工作交接，移交所有财务资料和其他相关管理资料（如各类收款台账等）。

未办妥交接手续，不得办理转岗、调动或离职等手续。

2.会计核算管理2.1公司本级及各个服务中心虽然不具有独立法人资格，但符合会计主体认定条件，应该独立设账核算。

2.2具体会计核算方法和日常财务会计工作管理要求，根据公司财务管理部门制订的内部财务会计工作管理制度进行规范和统一。

公司本级财务管理部应做好对下级服务中心财务会计的管理和指导工作。

3.资金管理3.1公司资金实行统一管理，服务中心的资金由公司本级统一调度和统筹安第1页共10页排。

公司所有的银行账户必须由公司本级财务管理部门统一管理，其他部门或服务中心不得以任何名义开立银行账户。

3.2公司所有资金必须纳入法定会计账册核算，不得坐收坐支，严禁账外循环和违规设立“小金库”。