授权技巧和艺术
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简述领导授权的艺术领导授权是一种管理艺术,是领导者在组织中赋予下属一定的权力和责任,以实现共同的目标。
领导授权的艺术在组织中起着重要的作用,能够激发员工的创造力和积极性,提高工作效率和团队协作能力。
下面将从领导授权的重要性、实施方法以及其带来的益处等方面进行简述。
领导授权在组织中具有重要的意义。
领导者通过授权,将部分权力和责任交给下属,使他们能够自主决策和行动,从而更好地发挥个人能力。
领导者通过授权也能够减轻自身的工作负担,让团队成员在他们的领导下充分发挥自己的才能。
此外,领导授权还能够培养下属的领导力和责任感,提高整个组织的竞争力和适应能力。
实施领导授权需要注意一些方法和技巧。
首先,领导者应该明确目标和任务,并与下属进行详细的沟通和解释,确保他们理解和接受授权的内容。
同时,领导者还应该根据下属的能力和经验进行合理的分配,让每个人都能够发挥自己的优势。
此外,领导者还应该建立起有效的反馈机制,及时了解授权的执行情况,并给予必要的指导和支持。
领导授权所带来的益处是显而易见的。
首先,领导授权能够激发员工的积极性和创造力。
当员工拥有一定的权力和责任时,他们会更加主动地思考问题,积极提出建议和解决方案。
其次,领导授权能够提高工作效率和团队协作能力。
当员工在授权的范围内能够自主决策和行动时,他们能够更快地做出决策,并迅速行动起来。
同时,领导授权还能够增强团队的凝聚力和合作意识,促进团队成员之间的互动和共同进步。
然而,在实施领导授权过程中也存在一些挑战和注意事项。
首先,领导者需要保持适当的控制和监督,避免下属滥用权力或偏离目标。
其次,领导者在授权时应该平衡自信和信任,既要相信下属的能力和判断,又要保持对整个团队的管理和调控。
此外,领导者还应该及时给予下属必要的支持和反馈,帮助他们充分发挥自己的能力。
领导授权是一种重要的管理艺术,能够激发员工的积极性和创造力,提高工作效率和团队协作能力。
领导者在实施授权时需要注意方法和技巧,确保下属能够理解和接受授权的内容,并能够自主决策和行动。
有效授权技巧(上)为什么要学习授权1.授权是新时代提出的新课题时代的变迁使管理者在职能和定位上发生了很大的变化。
20世纪的管理者更像是监督者,他们的工作围绕PDCA(计划、执行、控制、行动)展开。
但到了21世纪,管理者的这些职能已经远不能适应时代的发展。
管理者的职能逐渐由PDCA转变为授权、激励、团队建设、员工培育。
职能的转变也使管理者的角色转变成教练型领导。
所以,今天的管理者、经理人需要学习更多的授权的技巧、员工激励和培育的技巧。
授权是企业管理的一个重要环节;授权是主管必须掌握的必要管理技巧;只有通过授权,才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属,使任务顺利完成,导致团队绩效提高;主管应该处理更重要更有价值的事务。
2.忙碌的主管误区:职位越高越忙碌职位越高越忙碌是国内企业普遍存在的现象。
很多高层领导每日奔波不停,到了下班的时候回头想想,才发现全部是琐碎的小事,整体工作没有很大提升。
这就是一个误区,一个凡事都要亲力亲为,包揽一切的误区。
考虑:您是忙碌的主管吗?①我们的管理工作忙吗?如果您感到很忙的话,就需要引起注意了。
②我们在忙什么事情?想一想您花大力气处理的事情重要吗?是有价值的工作吗?③为什么总是忙不完,而且越来越忙?大多数的员工都有依赖性,如果领导不懂得授权,下属就会事无巨细都向领导反映,找领导解决。
领导自己的工作不断被打断,变得越来越忙,工作越积越多。
造成这种结果的原因不是下属素质太差,而是领导能力不强,不懂得授权。
【案例】曾经有人做过一个试验,假如写一篇文章,每8分钟打断一次的话,写多少年都写不完。
因为当人坐下来,开始思考、酝酿,再准备动笔正好是8分钟。
每8分钟被琐碎的事情骚扰一下,思路永远是混乱的。
对主管来说也是一样,自己正常的工作不断被打断,结果就是工作越积越多,忙也忙不完。
④您是团队中不可或缺的人物吗?为什么?如果您觉得您是团队里不可或缺的人物,或者只要您离开几天,您的团队就无法顺利工作,那您非常有必要学习授权的技巧。
向上管理和向下授权的技巧在一个组织中,管理者需要处理许多不同的任务和角色,同时他们需要找到有效地处理他们的工作的方法。
为了成功地履行其职责,管理人员必须学会向上管理和向下授权的技巧。
向上管理是指管理人员如何与上级领导合作和交流以实现定下的目标。
而向下授权则是指管理者将任务和责任转移给下属,以便他们能够参与决策并完成他们的任务。
所以,当派遣任务和制定计划时,管理者需要掌握有效的向上管理和向下授权的技巧。
一. 向上管理的技巧1. 向上汇报事实而不是自己的看法在向上管理和和上司沟通时,管理者需要注意其使用的语言和谈吐。
当汇报信息时,他们应该专注于事实而不是自己的看法和感受。
此外,还要确保自己在口吃和哀唠中不沉迷。
2. 学会理解上司管理人员需要了解其上级领导的需求和期望,以便他们可以适应上级的管理风格和方式。
理解上司的专业和职业背景可以帮助他们更好地交流和相互理解,进而建立一个更好的关系。
3. 建立沟通渠道和信任要想实现向上管理,建立信任和双向沟通非常重要。
管理者应该利用约会或反馈设立一个私人会议,不断地同上司进行沟通并及时向其汇报工作进程和相关问题。
二. 向下授权的技巧1. 赋权和委托通过将某些任务转移给下属,管理者从而赋予他们责任并将任务完成情况的控制力委托给他们。
赋权和委托使得下属成为一个有效的执行者,他们将会更有动力和责任感地工作,效率也会有所提高。
2. 监督和反馈当管理者向下授权时,他们还需要对任务和下属的工作进行监督和反馈。
管理者应该与下属经常讨论工作和进程,了解他们的进步和未来任务,找到方法和解决方案,同时给予他们相关的反馈和建议。
3. 带领并鼓励管理者应该在向下授权的同时,带领和鼓励下属。
赋权和委托有助于下属增强信心和承担责任感,但自我发现和按时完成任务的过程中,他们往往会遇到一些挫折和困难。
在此阶段,管理者要向下属提供支持和激励,并使用正确的方法来解决问题和取得成功。
总结:在现代组织中,向上管理和向下授权是管理者应站的两个关键职责。
有效授权的要点和技巧一、授权的要点1.良好心态的自我调试以良好的心态对待人才,要求管理者做到随时准备重用有才能的人,并让所有人知道这一点。
【案例】发现、吸引人才战国时,燕昭王想招募贤才,就封了一个才能并不十分出众的人做燕国的大官,以此表明自己求贤若渴、惟才是用。
这果然使得他贤名远扬,郭槐、乐毅等贤能之士纷纷慕名而来,从而使燕国实力大增,打败了对手齐国。
这个历史典故足以让每一个管理者引以为戒,有求贤之心并将它表现出来是发现和吸引人才的良好开始。
很多时候之所以发现不了人才,并不是因为人才太少,而是有才能的人不知道到哪儿表现自己的才干,不知道谁才是真正的明主。
一旦知道有求贤若渴的明主,他们自会毛遂自荐。
2.克服“周围没有好的人才”的想法很多管理者都认为好的人才都不在自己身边,自己身边的人都不堪重用。
对于这样的心理应该采取如下解决方式:审视求贤之心很多管理者只是迫于组织的压力或市场经济的潮流,而不得不采取一些姿态来表现自己在寻找人才,其实他根本没有真正想发现人才、任用人才,甚至会担心新人才的到来会遮住自己的光辉,夺取自己的权力,威胁自己的利益,打击自己的自信心。
正确的找寻方向一般来讲,组织可以到三个地方寻找有用之才:一是组织内部,二是其它组织,三是专业人才培训机构。
许多管理学研究者都赞同组织应首先从内部选拔人才的观点。
究其原因,组织内部的人才比较熟悉组织情况,容易投入工作,还可以起到激励组织成员的作用。
确立人才评价标准选拔人才必须要有标准可循,才能正确衡量一个人的能力。
组织的人才选拔标准通常能决定组织是否能找到人才,找到什么样的人才,但是组织在制定标准时,也会经常陷入妨碍人才选拔的误区,导致找不到好的人才。
第一,不坚持完美主义。
有些组织在寻找人才时,总是有完美主义倾向,往往想要找到“全才”,结果妨碍组织发更多的人才。
正所谓“人无完人”,招聘全才很有难度,而且需要支付的代价过高。
在现代社会分工高度发展、知识专业化的情况下,组织制定的选人标准也必须体现专业和分工要求,因此招聘人才的标准要适度。
有哪些有效授权的技巧?在互联网时代,授权已成为一种必不可少的方式,以保护知识产权的合法性。
然而,许多人往往会忽略授权的重要性,从而导致知识产权的侵犯。
因此,本文将介绍有哪些有效授权的技巧,以期提高大家的授权意识,防范侵权风险。
一、合法的版权声明在授权过程中,版权声明是非常重要的。
作者或版权持有人应在文章、网站、产品等权益专属对象上注明版权信息,包括作者名称和版权年份,也可以在网站首页、脚注等位置添加版权声明。
版权声明与具体标识往往可以表示出版权的所有权,从而有效地保护权益。
二、使用授权协议授权协议是一种授权方式,可用于签署一份授权协议,规定使用对象的使用范围及条件。
协议中应包括使用方式、使用次数、使用期限、使用范围等信息。
同时授权协议也可在授权方和使用方之间形成一个有力的约束,以保障相关权益。
三、采用数字水印技术数字水印技术是为了保护权益而产生的,它能够将特定信息与数字媒体绑定在一起,不影响数字媒体原有的功能和效果,但是如果以恶意的目的对数字媒体进行修改,则水印信息将失效。
数字水印可用于图像视频和音频等多种媒体类型,适用范围广泛。
四、使用版权保护插件版权保护插件是一种利用技术手段来实现版权保护的授权方式,包括自动备份、防复制、防盗链、防篡改等功能。
使用版权保护插件可实现指定授权使用,防止劣质复制或者盗版的情况出现。
五、获取授权许可获取授权许可是最基本的授权方式,只有得到经过许可的权益,在事后的维权等方面,更有法律依据。
在申请许可时,申请人应详细介绍自己授权的计划,如使用方式、使用范围、使用时间等信息,以提高许可的通过率。
总结以上内容,我们可以看到,有哪些有效授权的技巧是多种多样的,而根据不同的情况和需求,我们可以针对性的选择一种或多种授权方式,保护自己的权益。
同时在使用授权时,务必牢记实际授权使用范围,不要出现超范围使用的情况,这样才能更有效地保护知识产权的合法性。
第六讲有效授权技巧(下)?授权不力的主要因素?1.不愿授权的原因工作中常见的不愿授权的原因有以下几个方面:( 缺乏信心对下属的能力存疑,对下属缺乏必要的指导。
( 害怕挑战担心下属的成长对自己形成威胁。
( 失去控制如果主管习惯于全面清楚地答复上级的检查、询问,就有可能担心授权后失去控制。
( 效率假象效率假象是说有些主管认为自己能做得更快、更好,与其花半个小时向下属讲解、示范,不如自己花10分钟就能做好。
但关键问题是,假如每天都有这样的工作,那主管永远都要自己做,而下属则永远也不会做。
?2.授权的障碍分析授权是否有效,能否真正发挥作用还会受很多因素的制约,下面是一些常见的因素:( 不愿授权;( 不够条理;( 自己不容代替;( 不接受异己;( 不信任别人;( 授权太滥,事无大小,全部授权;( 有些主管是权力主义者,比较专制、独裁,什么都要自己控制;( 担心失去控制;( 不喜欢下属超越;( 工作主义倾向;( 技术专家心态;( 自己做会更快。
?【案例】王先生是一个部门的主管,他发现下属的效率很低,不及他亲力亲为的一半。
下属的工作方法也不理想,而且可能对自己不忠诚,所以王先生尽量避免分配他认为很重要的工作给下属。
王先生的做法对吗?王先生应该如何解决这一难题?王先生的做法是不对的。
要解决这一问题,王先生需要调整自己的心态。
授权首先是为了提高工作效率;其次也能锻炼下属,培养员工,增强团队的凝聚力;还可以让自己有更多的时间去思考更重要的问题,做更重要的事情;而且员工是否忠诚不能凭主观猜测,必须在工作中观察他们的表现,用事实说话。
另外,通过授权不断地锻炼员工、提升员工,也可以提高员工的忠诚度,这样双赢的局面何乐而不为呢。
?何种工作可以授权?(一)影响授权的因素前面介绍了很多,那么到底什么样的工作应该授权,什么样的工作不能授权?一般来说,我们需要考察以下因素:?1.风险程度主要考虑风险有多大、责任有多重、权力有多大。
授权的技巧授权是指授予他人特定权限或权利的行为。
在生活和工作中,授权是一种常见的管理和沟通方式。
掌握授权的技巧可以提高工作效率、增强团队合作,并确保任务的顺利完成。
本文将介绍几种授权的技巧,帮助读者更好地应用授权。
第一、明确授权范围授权前,首先要明确授权的范围。
明确授权范围可以避免授权方和被授权方在实施过程中发生误解或冲突。
授权方应详细说明被授权方可以做什么,以及不可以做什么。
被授权方也应确保自己理解清楚授权的内容,避免超出授权范围进行行动。
第二、选择合适的被授权人在授权前,需要对被授权人进行适当选择。
被授权人应具备相关能力和经验,能够胜任授权的任务。
此外,被授权人应具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与其他成员有效协作。
选择合适的被授权人可以提高任务完成的效率和质量。
第三、明确授权方式授权可以通过口头或书面方式进行。
口头授权适用于一些简单的任务,可以通过会议或电话等方式进行。
书面授权适用于一些复杂或重要的任务,可以在邮件、合同或授权书上进行明确记录。
无论是口头授权还是书面授权,都需要明确表达授权的意图和内容,避免产生歧义。
第四、建立信任和沟通授权需要建立在相互信任的基础上。
授权方应信任被授权人的能力和诚信,被授权人也应尊重和遵守授权方的要求。
在授权的过程中,双方应保持良好的沟通,及时反馈任务进展情况,共同解决问题。
建立良好的信任和沟通可以增强合作的效果,确保任务的圆满完成。
第五、授权后的监督和反馈授权后,授权方应适时进行监督和反馈。
监督可以通过定期会议、进度报告等方式进行,确保任务按照预期进行。
反馈可以及时了解任务进展情况,发现问题并进行调整。
授权方应及时给予被授权人正面的反馈和支持,鼓励其继续努力。
监督和反馈可以提高任务的质量和效率,确保任务的顺利完成。
第六、灵活调整授权在实施过程中,可能会出现一些意外情况或新的需求。
授权方和被授权方应保持灵活,根据实际情况进行调整。
如果任务进展顺利,被授权人可以适当扩大授权范围,增加自主权。
项目管理中的授权技巧什么是授权?授权是指将某些权力赋予他人,让他们能够按照一定的规定行使这些权力。
在项目管理中,授权是指将决策权、执行权和责任等授权给项目组成员。
为什么需要授权?在一个团队中,每个人的能力和工作量都有限,如果所有决策和任务都由项目经理独自承担,那么很容易出现瓶颈和问题。
通过授权,可以将一部分决策和任务分配给项目组成员,并让他们按照自己的能力和经验来完成,提高整个团队的效率和质量。
另外,授权还可以激励项目组成员的积极性和创造力,让他们感到被尊重和信任,提高团队的凝聚力和向心力。
如何进行授权?以下是在项目管理中进行授权的一些技巧和注意事项。
1. 认识到授权的重要性项目经理需要清楚授权的重要性和好处,才能真正意识到需要进行授权并进行有效的授权。
同时,项目经理需要提高自己的信任度和关注度,让团队成员相信他的能力和诚信,才能更容易地获得授权。
2. 确定授权范围和方式授权的范围和方式需要在项目启动时就明确,比如在项目计划中明确每个团队成员的责任和权限,指定相应的工作流程和标准。
同时,授权需要根据成员的能力和经验进行分配,让每个人能够承担能力范围内的任务,并且有考虑到风险因素。
3. 确定授权的时间和周期授权不是一次性的行为,需要根据具体需求,根据项目的阶段或周期进行授权。
在每个周期结束时,需要对授权进行评估和调整,确保授权的有效性。
4. 提供支持和资源项目经理需要给予项目组成员足够的支持和资源,包括信息、技术、培训等等,以保证他们能够胜任授权的任务。
同时,项目经理还可以指导和辅助成员完成授权任务,让他们更加理解和掌握项目管理的技巧。
授权的优点和缺点授权虽然有很多好处,但也有一些缺点和限制。
优点•提高团队成员的积极性和创造力•减轻项目经理的工作压力•增强团队的凝聚力和协作能力•提高团队成员的职业素质和技能水平缺点•控制不力会引发质量问题•需要花费额外的时间和精力来管理授权•在某些情况下,授权可能会导致团队成员之间的冲突和摩擦授权是项目管理中的一个重要技巧,可以提高团队效率和质量,激发团队成员的积极性和创造力。
有效授权的方法与技巧有效授权是指在特定的情境下,获得他人同意或许可进行项行为或使用项资源的过程。
有效的授权既可以涉及个人之间的事务,也可以涉及组织之间的事务。
无论是个人还是组织,都需要掌握一些方法和技巧来确保授权的有效性。
以下是一些有效授权的方法和技巧:1.明确授权的范围和目的:在授权之前,明确授权的范围和目的非常重要。
授权方和被授权方应该明确他们各自的权利和责任,以及授权的具体限制和条件。
这样可以避免因为对授权内容的模糊理解而导致的纠纷。
2.书面授权:为了确保授权的有效性,最好将授权以书面形式进行记录。
书面授权可以提供证据来证明授权的内容和条件。
在书面授权中,可以详细描述被授权方的权利和责任,以及授权的期限和终止条件等。
3.双方确认:在进行授权之前,授权方和被授权方应该进行双方确认。
双方确认可以通过签署授权协议或双方共同参与授权过程来实现。
通过双方确认,可以确保双方对授权内容的理解和认可。
4.第三方的介入:在一些情况下,授权方可能需要第三方的介入来确保授权的有效性。
例如,在公司内部,需要经过相关部门的批准和授权才能进行一些行为。
在这种情况下,第三方可以充当授权方和被授权方之间的中介,并确保授权的有效性。
5.监督和监控:授权是一个动态的过程,需要进行监督和监控来确保授权的有效性。
授权方应该对被授权方的行为进行定期的检查和评估,以确保他们按照授权的要求进行行动。
如果发现授权方出现违规行为,需要及时采取措施进行纠正。
6.反馈和改进:授权过程中,双方应该进行及时的反馈和改进。
授权方可以根据被授权方的表现来评估授权的有效性,并根据需要进行调整和改进。
同时,被授权方也可以提出建议和意见,以改善授权过程和结果。
7.建立信任和合作关系:在授权过程中,建立信任和合作关系非常重要。
授权方和被授权方之间应该保持互信和合作,共同努力达到授权的目标。
如果双方之间存在分歧或不信任,可能会影响授权的有效性。
8.风险管理:在进行授权之前,需要进行风险评估和管理。
项目管理旳授权技巧项目管理实践证明:人旳原因是比精良旳设备、先进旳技术更为重要旳项目成功因子。
项目经理是项目管理旳中流砥柱,其组织、协调、管理能力,以及知识素质、经验水平和领导艺术,甚至其个人脾性都对项目管理旳成败有着决定性旳影响。
在一种项目正式立项之后和开展各项详细工作此前,首先必须遴选和任命项目经理,并由其负责项目旳实行和完毕,组织开展各项后续工作。
尽管项目经理也是一种管理者,但却与其他管理者有很大旳不一样。
首先项目经理与一般部门经理旳职责不一样,在矩阵组织形式中可以明显看到项目经理与部门经理旳差异,项目经理对项目旳计划、组织、实行负全权责任,对项目目旳旳实现负终极责任。
而部门经理只能对项目波及本部门旳部门工作施加影响,如技术部门经理对项目技术方案旳选择,设备部门经理对设备选择旳影响等等。
因此项目经理对项目旳管理比部门经理愈加系统全面,规定具有系统思维旳观念。
另一方面项目经理与项目经理旳经理或企业总经理职责不一样,项目经理是项目旳直接管理者,是身处第一线旳管理者,而项目经理旳经理或企业旳总经理是通过项目经理旳选拔、使用、考核等来间接管理项目旳。
在一种实行项目管理旳企业中,项目经理旳经理或总经理往往也是从项目经理做起来旳。
权责对等是管理旳一条基本原则,权不小于责可以导致乱拍板,无人承担对应旳后果;而责不小于权又会使管理者趋于保守,没有创新精神。
项目经理承担在一定约束条件下旳权力,也就是说上级要给项目经理授权,而项目经理获得权力后来,由于生理、心理及时间、精力等旳限制,必须通过项目团体完毕项目任务,因此他还必须放权于项目团体组员。
下面就着重谈一下有关项目管理旳授权技巧措施问题。
1、项目管理中授权旳必要性在项目旳实行中,但凡需要项目经理负责管理旳方面,首先就应授与其对应旳权限,问题旳关键在于授权旳程度大小。
项目经理旳工作范围波及和贯穿于项目实行旳全过程和所有方面,因此,对其旳授权也应贯穿到项目实行旳全过程、波及项目实行旳所有方面。
有效的授权方法和技巧大纲一、领导干部需要授权的理由1.从领导干部本身出发2.从下属的角度出发二、授权概述1.授权的定义2.授权的意义3.授权的方法4.授权的原则5.授权的评估6.有效授权应具备的心态和技巧知识点汇总T01:领导干部需要授权的理由T02:授权的定义T03:授权的意义T04:授权的方法T05:授权的原则T06:授权的评估T07:有效授权应具备的心态和技巧正文21世纪是一个信息时代。
面对日益复杂多变的社会环境,面对由于科技飞速发展、信息量巨增而导致工作量倍增的各项管理活动,各级领导干部尤其是较高层次的领导干部应该如何应对、如何与时俱进、如何科学发展、如何探索有效的领导方法和手段,把自己从繁重的工作中超脱出来,从而保证有更充足的时间统领更高层次的规划决策、资源整合、内外部协调等工作。
一、领导干部需要授权的理由1.从领导干部本身出发在现实工作中,我们经常会听到这样的对话或抱怨:“最近太忙了”、“到现在午饭还没吃呢”、“马上还有个会”等等。
对很多领导干部来讲,忙碌的状态已经成为他们工作和生活的主题。
长期以来,人们对领导干部正面地评价很注重“勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨”,所以很多管理经验丰富、专业能力资深、责任意识强、有主见、能够快速决策的上级主管,往往习惯于事必躬亲,遇到某些责任重大、时间又非常紧迫的工作时,又担心下属会出错、担心下属可能不愿承担责任等,于是仍然选择亲力亲为。
这样下来领导者会越来越忙,精力分散、思维反应变慢,甚至让他们不堪重负、产生工作倦怠,部分领导更会因为顾虑而拒绝更多地接受工作或将工作再深入地开展下去。
最经典的案例莫过于家喻户晓、妇孺皆知的旷世英才诸葛亮,他为了蜀汉的复兴,日理万机、事必躬亲,甚至“亲校簿书”,发挥着卓越的行政管理才能,但终因操劳过度而英年早逝,享年只有五十四岁,比曹操少活了12年,留给后人的是诸多感慨与无限的遗憾。
在著名的《出师表》中,诸葛亮向刘禅写到“臣受命之日,寝不安席,食不甘味”,说明当时的他已经在心理和身体上都承受着巨大的压力。
组织授权授权与分权虽然都与职权下授有关,但两者是有区别的。
分权一般是组织最高管理层的职责,授权则是各个层次的管理者都应掌握的一门职能。
分权是授权的基础,授权以分权为前提。
一、授权分析1、授权的内容。
1)分派任务。
向被托付人交待任务。
2)委任权力。
授予被托付人相应的权力,使之有权处置原本无权处理的工作。
3)明确责任。
要求被托付人对托付的工作负全责。
授权并不是将职权放弃或让渡。
授权者也不会由于将职权授予别人而丧失它,授出的一切职务都可由授权者收回和重新授出。
2、授权的原则。
为使授权行为达到良好的效果,需要灵活掌握以下原则。
(1)重要原则。
授予下级的权限,要使下级认为是该层次比较重要的权限。
(2)明责原则。
授权时,必须向被授权者明确所授事项的责任、目标及权力范围,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。
否则被授权者在工作中不着边际,无所适从,势必贻误工作。
(3)适度原则。
评价授权效果的一个重要因素是授权的程度。
授权过少,往往造成领导者的工作太多,下属的积极性受到挫伤;接受参谋过多,又会造成工作杂乱无章,甚至失去控制。
授权要做到下授的权力刚好够下属完成任务,不可无原则放权。
(4)不可越级授权。
越级授权是上层领导者把本来属于中间领导层的权力直接授予下级。
这样做,会造成中间领导层工作上的被动,扼杀他们的负责精神。
如果有时上层领导者越级授权是由于中层领导不力,也应该采用机构改革的办法予以调整。
否则,将导致机构混乱和争权夺利的严重后果。
3、授权的特点。
要正确理解授权的性质,必须把握授权中的几个具体特点。
4、授权的好处。
二、授权的心理障碍虽然很多经理人员都了解授权的必要性,但在实际工作中却往往难以授权和不愿授权,究其根本原因就在于,经理人员通常对于让部属对其行动负责具有一种心理上的障碍,因为经理人员原则上要负最后责任。
常见的心理障碍包括以下几方面。
1、害怕失去控制当经理人员将权责授予下属时,经理人员就无疑要承担风险。
管理技巧之授权授权是管理中的一项重要技巧,它可以提高团队的效率和执行力,激发员工的积极性和创造力,减轻管理者的工作量。
但是,授权也要讲究方法和技巧,下面就是关于管理技巧之授权的一些建议和思考。
一、为什么需要授权授权是指将权力和决策权下放给下属,让他们自主地完成任务和工作。
很多时候,管理者将所有决策都集中在自己手中,会导致工作效率低下、员工积极性不高、无法及时应对问题等。
而授权则能够让员工参与决策,提高工作效率和质量,培养员工的能力和潜力,增加公司的竞争力。
二、授权的好处1. 提高工作效率:授权能够将权力下放,让员工直接完成任务,减少了管理者的干预和介入,提高了工作效率。
2. 激发员工积极性:授权能让员工参与决策,增加了责任感和成就感,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 培养员工能力:通过授权,员工可以接触到更多的决策和问题,能够培养他们的能力和潜力,使其成为更好的管理者和领导者。
4. 减轻管理者工作负担:授权能够将一部分工作和决策交给员工,减少了管理者的负担和压力,让管理者有更多的时间去关注战略和长远规划。
三、授权的技巧1. 选择合适的人:授权的前提是要选择合适的人。
管理者需要了解员工的能力、经验和专长,根据任务的性质和要求,选择合适的人来授权。
2. 确定目标和权限:在授权的过程中,管理者要明确任务的目标和权限,让员工清楚地知道自己需要完成的工作和责任范围。
3. 提供支持和资源:在授权的同时,管理者要提供必要的支持和资源,帮助员工完成任务。
这可以是提供培训、指导或者是提供必要的物质和设备等。
4. 沟通和反馈:授权不是一次性的,管理者需要与员工进行定期的沟通和交流,了解进展情况和困难,给予及时的反馈和帮助。
5. 监督和评估:授权是为了提高工作效率和质量,而不是放任自流。
管理者需要进行适当的监督和评估,确保员工按照预期完成任务,并及时纠正偏差。
四、授权中的注意事项1. 摸底阶段:在初次授权的时候,管理者可以选择初步授权的方式,给员工一个摸底的机会,了解员工的实际能力和表现。
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管理学理论与实务
于确认我们确实了解了对方的想法。
有时我们已经达成了一致意见,后来却发现原来双方存在误会。
会议备忘也能帮助我们保留改进的成果。
(三)授权的方法和技巧
1.授权的方法
(1)一般授权。
一般授权是指管理者对员工所做的一般性的工作分配,并无特定指派,是广泛事务的授权。
这种授权又可分为柔性授权和模糊授权。
① 柔性授权。
柔性授权即对被授权者不做具体的工作分派,仅给出一个大纲或轮廓。
被授权者有很大的空间,可以根据具体情况自行处理。
② 模糊授权。
模糊授权即管理者明确提出工作事项、职权范围、使命、目标等要求,但是并不对怎样实现目标做具体指示。
被授权者在实现目标的手段上有很大的自由发挥和创造空间。
(2)特殊授权。
特殊授权是指管理者对被授权者的职务、责任以及权力均有十分明确的指定,被授权者必须严格遵循。
根据授权程度的不同,可以将特殊授权分为以下几种。
① 充分授权。
充分授权是指管理者对被授权者分派任务时,不明确授予具体权力,而是让被授权者在权力许可范围内,自由、充分地发挥主观能动性,自己拟定履行任务的行动方案。
该方法的优点是:使被授权者在履行任务的过程中实现自身价值,最大限度地调动被授权者的主观能动性和创造性,同时管理者也大大减少了不必要的工作量。
该方法的适用范围是:只有在特定情况下,对具有很高素质和责任心的被授权者才能进行。
反授权的表现形式、领导原因及规避方法授权,是领导向下属布置工作的一种方法。
而这里所讲的“反授权”,是指把本来应由下属自己完成的工作推到了“授权者”-------领导这里来了,形成了本末倒置。
反授权的五种表现形式使用反授权的下属主要有三种类型:一是不会,二是迎合,三是故意。
主要表现形式如下:--------请示型反授权。
有的下属在已授权的工作中,经常向领导请示汇报,求得领导指示。
这在强势领导和新下属中比较普遍。
--------问题型反授权。
有的下属在已授权的工作中,经常向领导提出许多问题,请领导给于解决。
这在强势下属中比较普遍。
--------选择型反授权。
有的下属在已授权的工作中,常常提出数各方案,请领导作出选择。
这在聪明下属中比较普遍。
--------事实型反授权。
有的下属在已授权的工作中,想证明自己才能,不愿请示汇报,导致工作中出现问题形成事实后不得不叫领导解决。
--------逃避型反授权。
有的下属在已授权的工作中,不愿干,不愿承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”等方法,把工作推给了领导。
反授权的五种领导原因产生反授权的原因很多,有员工的原因,又有领导的原因。
这里主要分析领导的原因:--------官僚思想。
有的领导“官本位”比较严重,好发布指示,显示权力,引导了下属处处请示、事事汇报。
--------经验主义。
有的领导凭借多年丰富经验,不自觉地在工作中指手画脚,主动替下属工作。
--------授人不力。
有的领导用人不当,授人不力,让姚明踢足球,结果可想而知。
只得自己接着做。
--------事必躬亲。
有的领导,凡事喜欢事必躬亲,对下属不放心,嘴上授权,自己去干,费力不讨好。
--------威信不够。
有的领导资历浅,经验不足,威信不够,受到下属愚弄。
反授权的五种规避方法了解上述原因后,只要领导者在工作中加以注意,养成良好的工作习惯,反授权还是可以避免的。
------授权选人时要合适,要“因人而异”。
让姚明打篮球,让刘国梁打乒乓,即让合适的人在合适的时间做适合的工作。
用好合适下属是防止反授权的前提。
------领导授权时要明确,做到“责、权、利”相结合。
“责、权、利”越全面、越详细,既可调动下属的积极性,又可有效防止反授权。
这是防止反授权的基础。
------听取汇报时要关注,多问几个“为什么”。
你为什么这样做呢?还有其他方案吗?出现某种情况该怎么办?------用问话鼓励下属自己寻找答案,是个好办法。
------遇到请示时要反问,让他自己拿主意。
当下属那几个方案来请示时,要做到反问不点头,让他自己把它真实想法表露出来,再提出参考建议。
鼓励下属自己有思想,有主见,显才华。
------授权完成时要点评,肯定成绩,指出不足。
通过授权工作完成后的点评,一是做到了授权工作有始有终,不虎头蛇尾;二是及时交流了思想和看法,表现了对下属的亲切关注;三是及时进行表彰奖励,增强工作的实效性。
管理工具防止反授权(一)“反授权”的定义及产生原因:定义:反授权,指下级把自己所拥有的责任和权利反授给上级,即把自己职权范围内的工作问题,矛盾推给上级,"授权"上级为自己工作。
”原因:管理人员是管理经验不足、授权技巧不足,或过度放权、或过度在意权力:而部属员工则可能是工作经验不足,无法胜任授权工作,需要辅导、指导。
(二)“反授权”的表现:1.请示型反授权:下属在已授权的工作中,经常向上级请示汇报,求得领导指示,这在强势领导和新下属中常见。
2.问题型反授权:下属在已授权的工作中,常向上级提出许多问题,请领导解决,这在强势下属中较常见。
3.选择型反授权:下属在已授权工作中,常提出数个方案,请上级做出选择,这在聪明下属中比较普遍。
4.事实型反授权:下属在已授权的工作中,想证明自己才能,不愿请示汇报,导致工作中出现问题形成事实后不得不叫领导解决。
5.逃避型反授权:下属在已授权的工作中,不愿干或不愿承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”等方法,把工作推给上级。
(三)“反授权”的对策:⒈充分授权,充分沟通。
你不熟悉不要紧,具体做事的人应该懂得需要什么,在布置安排任务时就要进行双向沟通,确认执行者需要哪些权限,讨论后确认是否予以授权。
⒉适当的授权给适当的人。
这个问题实际就是把工具交给会使用适合用的人,古语说的“工欲善其事,必先利其器”就是这个道理。
解决方法就是教会他使用或者重新找会使用的人,⒊避免无效授权。
所需权限可能超出了你的工作范围,或者超出了执行人的工作范围,属于无效授权,等于是空中楼阁,当不得用。
⒋授权要责权利配套。
单有授权而没有相应的责与利,调动不起执行者的积极性来,做不好没责任与做好了没功劳一样都是违反人性的。
⒌授权要可控。
一方面按照“用人不疑,疑人不用”的原则进行放权,但是也要根据形势的变化要能收回、变更权限,授权而不可控一样是存在后患的。
授权,是领导向下属布置工作的一种方法。
而这里所讲的"反授权",是指把本来应用下属自己完成的工作推到了"授权者"-------领导这里来了,形成了本末倒置。
反授权的五种表现形式使用反授权的下属主要有三种类型:一是不会,而是迎合,三是故意。
主要表现形式如下:--------请示型反授权。
有的领导一上班,办公室的门就关不上,下属向"走马灯"似的请示汇报工作,许多领导还乐不思蜀。
有的下属在已授权的工作中,经常向领导请示汇报,求得领导指示。
这在强势领导和新下属中比较普遍。
--------问题型反授权。
有的下属在已授权的工作中,经常向领导提出许多问题,请领导给于解决。
这不是向领导"虚心求教",而是无故占有领导的时间,有的领导还非常喜欢解答问题。
这在强势下属、会拍的下属中比较普遍。
--------选择型反授权。
有的下属在已授权的工作中,常常提出数各方案,请领导作出选择。
把矛盾上交,形成了"本末倒置"。
这在聪明下属中比较普遍。
--------事实型反授权。
有的下属在已授权的工作中,想证明自己才能,不愿请示汇报,自己擅自越权处理工作,经常导致工作中出现问题形成事实后不得不叫领导解决。
这在个性强的下属中比较普遍。
--------逃避型反授权。
有的下属在已授权的工作中,不愿干,不愿承担责任,工作中采取请假、制造工作"撞车"、拖拉等方法,逃避工作责任,把工作推给了领导。
这属于"老油条"式下属的专利。
反授权的五种领导原因产生反授权的原因很多,有员工的原因,又有领导的原因。
这里主要分析领导的原因:--------官僚思想。
有的领导"官本位"比较严重,喜欢端着架子做人、处事,好发布指示,显示权力,引导了下属处处请示、事事汇报。
--------经验主义。
有的领导凭借多年丰富经验,常讲"我过的桥比你走的路还多"、"想当年---",较少考虑形式的变化,人员的变化,不自觉地在工作中指手画脚,主动替下属工作。
--------授人不力。
有的领导不能完全做到"任人唯贤",常常用人不当,授人不力,让姚明踢足球,让刘国梁打篮球,结果可想而知。
只得自己接着做。
--------事必躬亲。
有的领导,凡事喜欢事必躬亲,喜欢深入实际指手画脚,对下属不放心,嘴上授权,自己去干,费力不讨好。
--------威信不够。
有的领导资历浅,经验不足,威信不够,没有自己的特点,群众关系处得不好,受到下属愚弄。
反授权的五种规避方法了解上述原因后,只要领导者在工作中加以注意,养成良好的工作习惯,反授权还是可以避免的。
--------授权选人时要合适,要"因人而异"。
让姚明打篮球,让刘国梁打乒乓,即让合适的人在合适的时间做适合的工作。
用好合适下属是防止反授权的前提。
--------领导授权时要明确,做到"责、权、利"相结合。
"责、权、利"越全面、越详细,既可调动下属的积极性,又可有效防止反授权。
这是防止反授权的基础。
--------听取汇报时要关注,多问几个"为什么"。
你为什么这样做呢?还有其他方案吗?出现某种情况该怎么办?------用问话鼓励下属自己寻找答案,是个好办法。
--------遇到请示时要反问,让他自己拿主意。
当下属那几个方案来请示时,要做到反问不点头,让他自己把它真实想法表露出来,再提出参考建议。
鼓励下属自己有思想,有主见,显才华。
--------授权完成时要点评,肯定成绩,指出不足。
通过授权工作完成后的点评,一是做到了授权工作有始有终不虎头蛇尾;二是及时交流了思想和看法,表现了对下属的亲切关注;三是及时进行表彰奖励,增强工作的实效性。