保护公司财物安全规定
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公司人身与财物安全管理制度第一章总则为了确保公司人身与财物的安全,维护企业正常生产经营秩序,加强内部管理,保障员工的人身安全与财物安全,订立本《公司人身与财物安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司全部员工,包含但不限于全职员工、兼职员工、实习生等,在公司内部、外部工作场合,以及在公司的各种活动和业务中,必需遵守本制度。
第二章人身安全管理第一节工作场合安全1.全部员工在进入工作场合前,必需经过严格的安全检查,包含但不限于随身物品的检查、身份验证等。
2.工作场合必需设有消防器材,并定期进行演练和检查。
3.员工离开工作岗位时,必需随手关闭电源、关闭水龙头等,确保工作场合的安全。
第二节出行安全1.公司全部员工在外出、出差等期间,必需严格遵守公司规定的出行安全流程,包含但不限于填写出行申请、报备行踪等。
2.在外出期间,员工必需注意人身安全,遵守本地法律法规,及时与公司保持联系并报告工作情况和行踪更改。
第三节保密管理1.公司在业务运作中涉及到的相关信息必需严格保密,禁止泄露、散布公司机密信息。
2.全部员工在离职后,必需签署保密协议,并交还公司全部机密资料、设备等。
第三章财物安全管理第一节财物保管1.公司全部员工都有义务保管好公司供应的财物,包含但不限于办公电脑、文件、资料、钥匙等,不得私自使用、挪用、损坏或丢失。
2.对于宝贵物品和机密文件,必需进行特地保管,限定特定人员使用,并建立相应的登记制度。
第二节资产管理1.公司对全部固定资产和易耗品进行清查和管理,建立资产管理制度,实行定期盘点、报废等措施。
2.凡是与公司资产相关的领用、使用、归还等行为,必需经过授权,并依照规定程序进行。
第三节信息系统安全1.公司的信息系统必需定期进行安全检查和维护,确保系统的正常运行和数据的安全。
2.员工在使用公司的信息系统时,必需遵守相关的安全规定,不得私自泄露、窜改、删除、传播公司的信息。
第四章惩罚与嘉奖第一节惩罚对于违反本制度规定的行为,公司将依照相关规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、惩罚款、停职、辞退等。
公司财物防盗管理制度第一章总则为加强公司财物的安全管理,防范盗窃行为,提高公司财产保全意识,树立安全防范意识,减少公司财产损失,特制定本管理制度。
第二章财物管理的范围本管理制度适用于公司内部所有财物的管理,包括但不限于现金、有价证券、银行存款、办公设备、办公用品、资料文件等各种财物。
第三章防盗责任制度1. 公司财务部门负责公司财物的管理和保管工作,负责制定相关的防盗管理制度和操作规范,并对公司内部的财物进行定期检查和盘点。
2. 各部门负责人应严格执行公司的防盗管理制度,认真履行财物管理职责,加强对下属员工的监督和指导,确保公司财产的安全。
3. 公司全体员工应增强保密意识和安全意识,不得将公司财物私自带出公司,不得私自转移、挪用公司财物,不得私行收取任何款项或财物。
第四章财物保管措施1. 资产管理部门应建立健全财物登记、存档、盘点和检查等制度,定期对公司资产进行清查核实。
2. 公司办公室应加强对来访人员、外来人员和快递快递人员的管控,避免陌生人员进入公司内部。
3. 公司各部门应加强对办公室、库房等不同区域的安全管理,合理配置监控设备,防范财产被盗。
第五章财物报损赔偿制度1. 对于公司财物的遗失、损坏或盗窃情况,必须及时向财务部门报告,做好相关记录,并按照公司规定的程序进行赔偿。
2. 对于造成公司财物损失的责任人,将按照公司相关规定给予相应的处罚,如有故意盗窃行为者将承担刑事责任。
3. 公司将建立完善的投诉举报制度,鼓励员工积极参与和监督公司的财产管理工作,发现问题及时举报。
第六章监督检查制度1. 公司将定期对各部门的财物进行抽查核实,发现问题及时进行整改和处理。
2. 公司将委托相关安全公司对公司内部的安防系统进行检测和评估,及时修正安全隐患,确保公司财产安全。
3. 公司将定期对员工进行安全防范意识培训,提高员工的保密、安全意识,防止被骗、财产损失等问题的发生。
第七章处罚制度1. 对于发生严重管理失误导致公司财物遭受损失的,公司将根据情况对责任人进行相应的处理,严重者将追究其法律责任。
公司财产物品管理制度第一条总则为了规范公司财产物品的管理,确保公司物品的安全性和可持续利用性,特制定本制度。
第二条财产物品定义公司财产物品指公司所有的固定资产、流动资产及其他一切形式的资产。
第三条财产物品的管理机构公司设立物资管理部门,负责公司财产物品的采购、保管、使用、维护、保险等工作。
第四条财产物品的采购1.公司财产物品的采购应当符合公司的财务预算和管理规定,必须经过相关部门的审批才能进行采购。
2.公司财产物品的采购应当与公司的业务需求相符,质量好,价格合理。
3.公司财产物品的采购应当按照公司的采购管理程序进行,并妥善保管采购凭证和相关文件。
第五条财产物品的入库管理1.公司财产物品一律由物资管理部门统一接收,填写入库登记表,明确财产物品的名称、型号、数量、采购渠道等信息。
2.公司财产物品入库后,应当妥善保管,防止损坏、丢失或盗窃。
3.公司财产物品的存放位置应当标明清楚,易于查找和管理。
第六条财产物品的使用管理1.公司财产物品应当按照规定使用,未经批准不得私自使用或擅自调拨。
2.公司财产物品的使用人员应当认真维护物品,确保物品的安全性和正常使用。
3.公司财产物品的使用人员应当定期进行检查,发现问题要及时报告物资管理部门处理。
第七条财产物品的维护管理1.公司财产物品应当定期进行检查和维护,保持良好的使用状态。
2.公司财产物品出现故障或损坏时,应当及时报告物资管理部门进行维修或更换。
3.公司财产物品的维护工作应当按照相关规定进行,不能私自拆卸或修理。
第八条财产物品的报废处理1.公司财产物品达到报废标准时,应当及时报废,不得继续使用。
2.公司财产物品的报废处理应当经过公司主管领导和财务部门审批,并按照规定程序进行处理。
3.公司财产物品的报废处理应当做好清理工作,彻底销毁或处理,不能留下安全隐患。
第九条财产物品的保险管理1.公司财产物品应当购买相应的保险,确保物品在意外情况下能够得到赔偿。
2.公司财产物品的保险费用应当按照公司规定进行支付,不得拖欠或私自处理。
公司财产和物品管理制度第一章总则第一条为规范公司的财产和物品管理,提高公司资产的利用效率,保障公司财产的安全,特制定本制度。
第二条公司财产包括公司自有资金、设备、仪器、设施等,公司物品包括办公用品、办公设备、图书资料等。
第三条公司各部门和员工应当加强对公司财产和物品的保护和管理,合理使用公司资源,杜绝浪费。
第四条公司财产和物品管理应当遵守国家法律、法规和公司规章制度,坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则。
第五条公司财产和物品管理制度的适用范围为全体公司员工。
第二章公司财产管理第六条公司财产管理的目标是实现公司财产的增值和有效利用。
第七条公司财产应当按照规定的程序进行采购、验收、入账、使用和报废,确保财产的完整性和安全。
第八条公司各部门应当根据业务需要,合理安排和使用公司财产,避免闲置和浪费。
第九条公司员工不得私自挪用公司财产,不得擅自调拨、借用、出售或损坏公司财产。
第十条公司财产的保管责任属于管理人员和使用人员共同承担,要加强对财产的日常监督和管理。
第十一条公司应设立专门的财产管理部门,负责公司财产的统一管理和监督。
第十二条公司应制定财产管理制度,规范公司各项财产管理工作,明确管理责任和管理流程。
第十三条公司应定期进行财产清查和盘点,发现问题及时进行整改。
第三章公司物品管理第十四条公司物品管理的目标是提高公司工作效率,改善工作环境,确保物品的安全和整洁。
第十五条公司物品应当按照规定的标准进行选购和分类管理,保证物品的质量和功能。
第十六条公司各部门应当定期对物品进行清点和维护,减少损耗和损坏。
第十七条公司员工在使用公司物品时应当小心谨慎,避免不必要的浪费和损失。
第十八条公司物品的管理责任属于管理人员和使用人员共同承担,要加强对物品的日常监督和管理。
第十九条公司应当制定物品管理制度,规范公司各项物品管理工作,明确管理责任和管理流程。
第二十条公司应定期进行物品清点和盘点,发现问题及时进行整改。
第四章公司财产和物品安全管理第二十一条公司财产和物品的安全管理是公司管理工作的重要内容,任何单位和个人都要加强对财产和物品的保护。
公司财产制度管理制度第一部分总则为了规范公司财产的管理,保护公司财产的安全和完整,提高财产利用效率,明确公司各级各部门对财产的管理责任和义务,特制订本制度。
第二部分财产管理职责一、公司财产是公司的重要资源,公司全体员工都有保护公司财产安全和节约使用的责任。
二、公司领导班子成员对公司财产的安全保护和节约使用负有直接责任,要做好全面统筹工作。
三、各级管理人员对所管辖的部门的涉及公司财产的工作全面负责。
四、机关工作人员对所管理的资产负有使用、保护和维修管理的责任。
五、各职能科室为部门的各项财产设备提供维护、保养和检查,确保使用正常。
六、具体岗位责任请参照公司各科室制定的具体职责细则。
第三部分财产管理制度一、根据公司的经营特点和情况,公司财产按经济类型和使用范围分为固定资产和流动资产两类。
二、公司固定资产由资产管理部门负责统一核算、审查、登记和定期清查,统一使用和管理。
三、公司流动资产由公司管理人员设立专门的管理规范,确保使用安全。
四、公司财产在银行、金融机构的存款资金要统一归公司财务部统一管理。
五、公司财产的使用必须经过公司职能主管部门的同意,如需要调拔必须有职能主管部门的书面同意。
六、公司资产使用单位对重要资产负有更严格的管理责任,对重要资产的值物移动必须进行登记和审核,确保安全使用。
七、财务部门保管公司所有资产,并提供验证。
八、定期对公司财产进行全面清查,确保公司资产安全。
第四部分禁止事项公司所有员工禁止私自挪用公司资产或为个人私利进行毁损,此类行为一经发现,依公司员工行为规范进行处理。
第五部分激励措施对积极主动爱护公司财产的员工进行表彰,对节约使用公司财产、提高使用率等方面取得显著成效的员工进行奖励。
第六部分处罚措施对挪用公司财产或疏忽失事导致公司财产的损失的员工,依据公司管理规定对其进行处理。
第七部分财产管理制度的制定和调整本制度由公司领导班子成员协商确定,并报公司董事会审议,由总经理签发施行。
公司财物安全管理制度第一章总则第一条为规范公司财物管理行为,加强公司财物的保管和使用,保障公司财物安全,保障公司正常运转,制定本管理制度。
第二条公司财物管理制度适用于公司范围内所有员工,包括公司财务人员、物资管理人员以及其他管理人员。
第三条公司财物管理制度包括财物的保管、使用、核对、清查和处置等内容。
第四条公司财物指公司所有资产、资金,包括但不限于现金、存款、有价证券、固定资产、无形资产等。
第五条公司财物安全管理贯穿于公司各个环节,各部门负有各自分内的管理职责。
第二章财物保管第六条公司财物应当由专人负责保管,保管人员应当认真履行保管职责,做到定期核查、记录,并加强防范措施。
第七条公司财物的保管责任人应当加强对公司财产的监督,对公司财物的安全性、完整性和准确性负责。
第八条公司财物的存放位置应当设定明确,保持整洁、干净,做到易于管理和检查。
第九条公司财物的重要性应当加强防盗、防火、防水等安全措施,确保公司财物不受损失。
第十条公司财物应当按照会计准则和公司相关规定进行分类、登记和管理,确保财务数据的真实性和完整性。
第三章财物使用第十一条公司财物的使用应当符合公司相关规定,不能超越职权和权限范围,不得私自挪用公司财物。
第十二条公司财物的使用必须经过审批程序,经过部门负责人审批同意后方可使用,不得擅自挪用。
第十三条公司财物的使用应当做到合理、节约,不能造成浪费和滥用,必须经过公司管理规定的程序进行采购和使用。
第十四条公司财物的领用、使用必须经过签字或者盖章确认,确保财物的使用方便核查和管理。
第十五条公司财物的使用记录要做到规范、准确、及时,确保财物的使用情况清晰可查。
第四章财物核对第十六条公司应当定期对公司财物进行核对,以确保公司财物的准确性和完整性。
第十七条公司应当建立财务核对人员和机构,确保财务信息的真实性和准确性。
第十八条公司对公司财物进行清查后,必须有相应的记录和处理程序,对异常情况做到及时处理。
爱护公司财产的管理制度一、总则1. 本制度旨在加强公司资产管理,提高资产使用效率,确保公司财产的安全与完整。
2. 所有员工必须遵守本制度规定,对公共财产负有保管和使用的责任,严禁任何形式的侵占、破坏和浪费行为。
二、责任划分1. 公司高层管理者负责制定和修订本制度,监督执行情况。
2. 各部门负责人负责本部门的资产管理工作,定期检查和维护所属资产。
3. 每位员工都应爱护使用中的公司资产,发现问题及时上报维修或更换。
三、资产管理1. 公司资产包括但不限于办公设备、生产工具、交通工具等,均需进行登记造册,明确责任人。
2. 定期对公司资产进行盘点,核对数量及状态,确保账物相符。
3. 对于重要或价值较高的资产,应实行特别管理,如加锁保管、限制使用权限等。
四、使用规范1. 员工在使用公司资产时,应合理使用,避免不必要的损耗。
2. 不得私自将公司资产用于个人目的,不得擅自外借或转移给他人使用。
3. 对于易耗品的使用,应根据实际需要合理领取,避免浪费。
五、维护与保养1. 定期对各类资产进行必要的维护保养,延长使用寿命。
2. 发现资产损坏或功能异常时,应立即停止使用并报告相关部门处理。
3. 对于因操作不当导致资产损坏的个人或部门,应视情况承担相应的维修或赔偿责任。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重损害公司资产的行为,公司将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度制定具体的实施细则,确保制度的有效执行。
公司财产安全保卫管理制度一、总则1. 本制度旨在加强公司财产的安全管理,确保公司资产的安全与完整。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对违反者将依照相关规定进行处理。
3. 本制度适用于公司所有固定资产、流动资产及其他有形和无形资产的保护和管理。
二、组织管理1. 成立专门的安全管理委员会,负责制定和修订安全管理相关的规章制度。
2. 设立专职或兼职的安全保卫人员,负责日常的安全检查和紧急事件的处理。
3. 定期组织安全知识培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
三、物理安全措施1. 对公司重要区域如财务室、档案室等进行特殊防护,安装门禁系统和监控设备。
2. 定期检查防火、防盗设施,确保其正常运行。
3. 对于易损易失的设备和资料,应采取加固措施,防止意外损坏。
四、信息安全管理1. 对公司信息系统进行定期维护和升级,防止病毒入侵和数据泄露。
2. 对敏感信息进行加密处理,限制非授权人员的访问权限。
3. 建立数据备份机制,确保重要数据的安全和可恢复性。
五、资产使用与保管1. 明确资产管理责任人,对资产的使用和维护负责。
2. 定期对资产进行盘点,确保账目清晰,资产实物与账面相符。
3. 对于外借或携带出公司的资产,需经过严格审批并做好登记备案。
六、应急预案1. 制定各类突发事件的应急预案,包括火灾、盗窃、自然灾害等情况。
2. 定期进行应急演练,检验预案的可行性和员工的应急反应能力。
3. 建立快速响应机制,确保在紧急情况下能迅速采取措施,减少损失。
七、监督与考核1. 安全管理委员会应对安全保卫工作进行定期检查和评估。
2. 对安全管理工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对于违反安全管理制度的行为,根据情节轻重进行相应的处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安全管理委员会负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
小公司财产管理制度一、总则1. 本公司财产管理制度(以下简称“制度”)旨在加强财务管理,保障公司资产安全,提高资产使用效率,确保公司财务信息真实、完整。
2. 制度适用于公司所有资产的管理活动,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
3. 公司应设立专门的财务部门或指定专职人员负责财产管理工作,并定期对制度的执行情况进行检查和评估。
二、资产采购与验收1. 资产采购需严格按照公司预算管理制度执行,未经批准不得擅自购买。
2. 收到资产后,应由财务部门或指定人员进行验收,确保资产数量、规格与采购订单相符,并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须进行详细登记,建立资产台账,记录资产的基本信息、购置情况、使用状态等。
2. 资产台账应实时更新,确保账目清晰,便于随时核查和管理。
四、资产使用与维护1. 公司员工使用公司资产时,应遵守相应的使用规范,合理利用,避免浪费。
2. 对于需要定期维护的资产,应制定维护计划,并由专人负责执行。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对实物与账面是否一致,发现问题及时处理。
2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置与报废1. 对于不再使用或已经损坏无法修复的资产,应按照公司规定的程序进行处置或报废。
2. 处置或报废的资产应从资产台账中及时注销,并在财务账目中做出相应调整。
七、财务报告与信息披露1. 财务部门应定期编制财产管理报告,向管理层和必要时向股东披露公司的财务状况。
2. 确保财务报告的真实性和透明度,以增强内外部对公司财务管理的信任。
八、监督与责任追究1. 公司应建立健全的内部监督机制,对财产管理活动进行有效监督。
2. 对于违反制度规定的行为,应根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
结语本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。
公司固定财产安全管理制度
制度范本的核心在于明确固定财产的管理责任。
企业应设立专门的资产管理部门,负责固定财产的登记、盘点、维护和报废等工作。
同时,各部门负责人需对本部门的固定资产负有直接管理责任,确保资产的使用、保管和维护保养工作得到有效执行。
制度范本强调了固定资产的登记与盘点流程。
新购置的固定资产必须在到货后的规定时间内完成验收,并由资产管理部门记录在册。
定期的盘点是必不可少的环节,它能够及时发现和解决资产管理中的问题,如资产遗失、损坏等,确保账目清晰、实物相符。
制度范本对于固定资产的使用和维护提出了具体要求。
使用人员应当按照操作规程合理使用设备,并定期进行维护保养,延长资产的使用寿命。
对于因操作不当导致的设备损坏,应追究相关人员的责任。
同时,对于老旧或不再适用的设备,应及时提出报废申请,经审批后进行处理。
制度范本还涉及了固定资产的安全防护措施。
企业应建立健全的安全保卫体系,对重要固定资产进行特殊保护,如安装防盗报警系统、视频监控等。
对于易发生灾害的区域,应制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地保护固定资产安全。
制度范本要求企业建立固定资产管理的信息系统。
通过信息化手段,实现资产管理的数字化、网络化,提高管理效率。
信息系统应包含资产的购入、使用、维护、报废等全过程信息,便于查询和统计分析。
保护公司财物安全规定
(一)财物保管责任
1、各级人员对自己保管的财物负直接责任。
2、办事处财务人员内勤兼任财物保管员,对办事处所有财物登记造册,并对其安全负直接责任。
3、区域经理对所辖市场的货款安全负直接责任。
4、招商省总和商务省总对办事处的安全负直接责任。
(二)财物损失类型
1、损坏;2 、遗失;3 、被骗;4 、被盗;5、被抢;6 、坏账;7 、携款潜逃;8、侵占;9 、挪用;
(三)财物损失报告
1、坏账由办事处财务人员报销售财务部转相关部门。
2、被盗、被抢、侵占、挪用、被骗、携款潜逃报销售管理部、销售财务部转相关部门。
发现上述各种案件,应在24小时内上报分线总监,还应在三天内将责任人所有的财物账目核算清楚,(包括报酬、奖金、借支、应收款和所保管的物品)用书面形式上报销售管理部,公司根据案件具体情况移交公安司法部门。
(四)财物损失处理
1、出现货物损失,由直接责任人、连带责任人按公司规定的出厂价全额赔偿。
2、连带责任人为办事处总经理及其它区域经理。
3、办事处所有人员对货款、货物,实行联保制,依据不同责任承担相应的赔偿损失,具体为:直接责任人赔偿总额的75%,大区总经理赔偿损失总额的2%,办事处总经理赔偿损失总额的8%,其余区域经理赔偿损失总额的13%,办事处内勤赔偿损失总额的2%。
办事处相关人员对公司财产因个人原因造成损失的,承担相应的赔偿责任,具体为:办事处总经理和分线省区经理负责制,因办事处人员对公司财产造成损失的,由直接责任人赔偿总额的90%,办事处总经理赔偿损失总额的2%,分线省区经理赔偿损失总额的8%,其它责任人由公司酌情另行处罚。
4、损坏、遗失、被骗、被盗、被抢损失,由当事人全额赔偿,由办事处总经理(大区总经理)按程序作出处理决定,交销售管理部从月报酬中分批扣除(每月只发伙食补助和100元生活费)。
5、坏账、携款潜逃、侵占、挪用,按(3)条及第(4)条同时执行。
6、公司财物损失的处理要有书面决定。
7、办事处财务人员内勤负有汇报及执行处理决定的义务,办事处总经理(大区总经理)有督促汇报及监督执行的义务,不及时执行决定,要追究办事处财务人员内勤及办事处总经理(大区总经理)损失金额3%的处罚。
8、公司财物受非法侵害难以追回,对造成这一结果负有责任的相关人员应承担以上所述的相应的赔偿责任。
9、一年内出现两次以上财物损失,办事处总经理除按规定承担连带经济赔偿损失外,视情节给予降级降职处分。
10、财物经公司职能部门追回,经原处罚部门批准,扣除相关费用后按追回金额的相应比例退回已受处罚的责任人。
11、财物损失责任人经上级部门批准离职或相关职能部门作出辞退、开除决定或带离办事处的,责任人所在办事处财务人员内勤要将责任人的所有财物、账目核算清楚(包括报酬、借支、应收款和所保管的其它财物、财产损失赔偿情况等),并将详实情况上报销售管理部。
12、责任人未赔偿清财物损失,不予考虑调离或升职。
13、扣款操作程序
(1)查处或审核部门开出扣款通知单交财务指定人员,同时传真至办事处,告知被扣款人本人。
(2)公司财务人员在工资发放后三日内将扣款情况(包括扣款金额,尚欠部分)传真至办事处,告知被扣款人,同时将情况上报原处罚部门。
14、办事处一律不准存放货物和样品。
2007年10月26日。