用友组织体系框架设计方案.

北京XXXX发展有限公司项目管理系统建设规划方案2010.3目录引言房地产在十几年的发展过程中，正朝着越来越公开、透明，越来越规范化的方向发展。

房地产业内的竞争空前加剧，地产业的利润空间日渐缩小，这已成为不争的事实。

如何提高企业的核心竞争力，从企业内部挖掘潜力，加强企业内部管理，已逐渐成为房地产业迫切需要解决的问题，而成本控制就是在开发过程中首先要解决的问题。

北京XXXX发展有限公司的建立，是为实践“三个五”战略，是为合作开发经营海河中游38平方公里核心区应运而生，星城公司作为土地开发商、城市运营商，经营城市是其出发点和归宿点，通过一级土地开发、区域规划建设，创造国内领先、国际先进的新型的生态化网络城区。

公司经营范围：土地开发、基础设施建设（含环境工程）、能源供应、房地产开发、装修装饰、物业管理、生态环保产业、公共交通、旅游业、餐饮业等。

项目开发区域：位于海河南岸，津南区北部。

北至海河、东至汉港公路、南至津沽公路及咸水沽北环线、西至市区外环线。

区域总占地面积约38平方公里。

本次XXXX发展公司建设项目管理信息系统以建立项目产品信息库、项目工程量计划管理、资金预算管理、招投标管理、合同管理、请款和付款管理、签证管理、项目设计管理、供应商承包商资料库等信息库为基础，通过建立规范的企业流程、标准企业知识库，使公司通过项目管理系统及时获取项目信息从而达到制定产品技术标准、合理控制工程进度、监控成本发生、预测及控制现金流、计算动态成本的目标，最终通过评估、调整来达到控制的目标，实现企业利润的最大化。

第一章XXXX项目管理需求分析在执行项目管理的过程中，XXXX的领导可能经常会问自己这样一些问题：——我对项目的情况清楚吗？项目规模庞大、开发周期较长，容易形成信息的壁垒。

领导往往发现自己不清楚该向哪个部门去要自己关注的某个数据，或者某个部门需要重复的汇报信息（例如工程部告诉我们一个竣工面积，他们一天内可能就会接到老总、销售部、预决算部、财务部等多个部门的重复询问，类似的情况还有很多），从而造成效率上的浪费和巨大风险的产生。

用友ERP 是一个典型的基于J2EE/.NET 架构的开放式应用。

利用用友ERP应用架构可以搭建起易于扩展的分布式应用环境，可以满足不同类型、不同规模企业的需要。

企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。

基于Web 的N 层结构用友ERP 产品基于J2EE/.NET 的技术架构设计了流行的N 层应用构架，适应于企业的集中化应用，具备以下特点：集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了企业的维护成本。

实现了用户层、WEB 服务器、应用服务器、数据库服务器的合理分布，整个系统具有很高的可扩展性和安全性以及可靠性。

客户层支持从Web 到PDA 等各种终端设备，支持移动商务。

◆ 可扩展性：可扩展性的理想目标是取得针对额外资源的线性吞吐量的增长，即允许程序在任何地点支持十到上万的用户，只需通过简单地增加、减少资源来扩展程序。

用友ERP 应用架构可以支持大量的并发用户。

◆ 真正的集成：为了使企业成功部署真正的可扩展、可管理的分布式应用关键特性如安全、管理、事务监视、组件服务和目录服务，要与底层平台一起成 为一个整体地进行开发、测试和部署。

这些关键服务通常是由不同厂家提供的，分散、非集成的，用友ERP 应用架构实现了真正的集成。

◆ 更低的拥有成本：用友ERP 应用架构提供给企业的程序更容易部署和管理，更容易改变、升级。

在部署到工作环境时不需占用巨大的精力和资源，从而降低了管理桌面和服务器的拥有成本。

◆ 部署更快：用友ERP 应用架构保证企业在取得上面的目标的同时，可以使用主流的开发工具，不需再重新学习和对现有开发方法的根本改变。

◆ 多种客户端设备的支持。

组件技术用友ERP 使用组件技术开发应用架构和标准应用产品以及向中高端客户交付可靠的、可维护的、可伸缩的复杂应用系统。

用友开发的应用组件产品具有语言、用友公司1997 年开始研究基于Web 和Java 的N 层结构技术，并应用于用友ERP 系列产品的研发，用友ERP 系列产品是业界技术领先的真正N 层结构的企业应用产品。

_______项目建议书售前顾问：日期：用友客户经理：日期：保密声明这份项目建议书包含了大量的商业机密信息，接受这份项目建议书表示同意对其内容保密，并且未经北京用友软件股份有限公司公司的书面认可，不得复制、泄露或散布这份项目建议书。

如果你不是有意接受者，请注意对这份项目建议书内容的任何形式的泄露、复制或散布都是被禁止的。

目录1.项目背景2002年1月，我们对XXX有限公司进行了初步的调研，与此前我们对XXX公司进行拜访一样，受到热情接待。

对此，我们一并表示感谢！我们在调研与拜访过程中感到：在XXX公司，我们所接触到的所有领导与工作人员的敬业态度和工作热情令人敬佩，你们对生产制造系统、财务信息系统的应用经验和对企业管理方面的专业理解给我们留下了深刻印象和启发，你们提出的专业意见，使得我们能准确了解到XXX公司管理信息系统处理的工作流程与业务要求。

本书正是在此协助下得以完成，为此，我们要特别感谢XXXX公司各位领导与工作人员的帮助！做为中国最大的财务软件和管理软件供应商与服务提供商——用友软件股份有限公司，我们在10多年的时间里，一直致力于企业财务管理和全面管理的信息化建设，并积累了相当的经验和能力，但我们仍然为参与到XXXX公司管理信息系统的建设，并有机会发表专业意见而倍感荣幸！本项目建议书正是在上述背景下得以顺利完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题可能被忽略。

对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。

1.1公司概况1.2现状和问题经过我们前一阶段对贵公司的调研、与相关业务人员的交流，了解了贵公司在产品销售方面的业务流程、机构设置以及目前存在的主要的问题，包括：销售接单前的准备工作不能做到确切、完备，加之产品小批量、多规格、变更性大等特点，给后续部门的计划安排和日常运作增加难度。

生产部未能有效地从物料需求和能力需求两方面出发合理编制主生产计划，产销环节有一定脱节。

而车间计划编制未能得到宏观调控。

用友ERP－U8解决方案用友ERP－U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构，从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发，为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。

在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。

在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式，结合网络技术和集团管理模式，既可实现信息的集中式管理应用模式，也可实现分布式管理应用模式。

方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。

一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容，同时作为集团化经营的考虑，更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。

小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结，形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容，以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。

1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广，许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。

通过集团的财务集中与监控，可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起，强化了集团的财务监管力度。

财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力，它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势，从而增强企业集团的核心竞争力。

1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式，将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中，建立统一的集团账务数据，在一个账套中满足集团汇总（合帐）与每个成员公司财务数据的查询；为方便地查询企业实体，全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。

1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点，集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢？首先，为了分析各子公司的经营情况，比较其经营成果，必需根据分子公司的实际情况和经营特点，制定统一的、操作性强的财务会计制度，规范分子公司财务核算方法和账务处理程序，提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。

用友业务模式及组织机构一、公司组织形态概述公司的组织形态可以用一条谱线来描述：职能制——产品事业部制——客户事业部制——独立业务事业部制1.1职能制（1988-2001）无论什么产品或客户，共享研发、共享市场、共享销售、共享服务、共享职能平台（财务、人力资源、法务、IT、生产等），即销售部门负责所有产品的销售、研发部门负责所有产品的研发等，分别设立主管研发、主管营销（还可以分市场、销售、售前）、主管服务、主管运营等的副总裁；优点是资源最节省，缺点是对某项业务、某类客户或某个产品的推动力度差，因为没有专门的策略、组织及考核。

用友到2001年以前都是这种组织设置。

1.2独立业务事业部制一个组织完全独立从事某类业务，事业部具有独立的研发、市场、销售、服务等组织，职能平台（财务、人力资源、法务、IT、生产等）可能部分独立、部分与其他事业部共享；优点是各项业务推动力度最大，适合业务量较大，各项业务的运作方式差异较大，各项业务面向的客户群体差异较大，但由于资源都不共享，开销也最大。

如Microsoft的OS、Office；IBM的大型机、电脑、软件、IGS；神码的手机、电脑、ERP等都是完全事业部制。

1.3产品事业部制（2001-2004）界于职能制和独立业务事业部制之间，如用友2001-2004年的组织。

设立产品事业部（NC事业部、U8事业部、新产品事业部（分销、CRM、HR），具有独立的产品市场和研发组织，负责相应产品的发展、定位、研发和市场活动，但共享销售、共享服务、共享职能平台（财务、人力资源、法务、IT、生产等），产品事业部负责告诉销售服务平台产品对应的客户群、满足这些客户的什么需求、制定解决方案，并进行一定的销售服务指导和支持；适合不同产品的运作模式比较接近、客户群体共享程度也较高的情况；相对职能制而言，不同的产品有专门的组织来推动，有考核要求，因此产品的推动力度大，但资源需求比职能制多。

1.4客户事业部制按细分客户群体，如将客户按高端、中端、低端分，按行业分设组织，如某某客户、某某行业事业部。