研究生调档注意事项

研究生调档案的流程
一、研究生调档案的流程
研究生调档案的流程主要包括：
1. 招生机构接收申请材料：学校接收研究生申请材料，验收是否完整和正确。

2. 招生机构审核申请材料：学校审核研究生申请材料，核实是否符合招生要求。

3. 公布录取名单：学校按照有关规定和录取比例，结合各项考试成绩和综合评判结果，公布录取名单。

4. 调档审核：学校根据相关规定，审核调档申请材料，确认是否符合调档申请条件。

5. 公布调档名单：学校根据审核结果，公布调档名单，并将调档结果正式通知被调档学生。

6. 收取调档费：学校收取调档费，收取调档费后，将调档结果正式登记在调档案中。

7. 入学注册：被调档学生根据学校要求，完成入学注册，将学籍信息和调档案一起提交给学校。

以上流程是研究生调档案的整个流程，学校要按照规定的流程进行，确保调档案的质量，以保证调档的正确性和合法性。

2020级研究生（硕博）调档及党团组织关系转接说明1.基本流程学工部根据研究生招生办公室提供的预录名单、按考生报考时所填写的“通讯地址”信息制作调档函，研究生招生办公室将通知书及调档函一起邮寄，由考生单位将考生档案于2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。

如果档案在自己手上，可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。

2.如果档案挂靠在人才交流中心，考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续。

可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到**大学，务必保证档案密封完好。

注：邮寄方式2020年8月27日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校自带方式:可于开学报到时携带至学校。

3.如果调档函丢失，可由考生本人凭身份证到**大学北洋园校区1895行政楼A209或卫津路校区第九教学楼401学工部补办，或委托他人代办，委托需要提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。

生命科学学院邮寄地址：**市**区卫津路92号**大学生命科学学院邮政编码：********收件人姓名：孙老师办公电话：********2020级户口迁移须知根据**市公安局相关规定，**市（十六区）家庭户口新生，将不再办理户口迁移手续；**市（十六区）集体户口新生及外省市新生，按照户口迁移自愿的原则，可由新生自行决定是否办理户口迁移手续。

如新生在入学报到时不办理户口迁移，逾期将不再单独补办。

新生办理户口迁移应注意以下事项：1.户口迁移地址及登记机关：户口迁移地址：**市**区卫津路92号登记机关：**市公安局南开分局学府街派出所2.户口迁出时应核对相关信息：(1)户口迁移证中姓名必须与录取通知书中姓名一致，户口迁移证中姓名、性别、民族、出生日期、身份证号一定要准确无误；(2)户口迁移证中，出生地和籍贯要写到市、县一级（直辖市写到区一级），备注栏中请注明身高、血型（若迁移证中没有注明，请自行填写，确实不知道血型的，可写：血型不详）。

研究生调档函一、引言研究生调档是指在拥有本科学历并已被研究生院录取的情况下，将原本被分配至某专业的研究生调剂至其他专业的过程。

调档函则是向研究生院提出调档申请的书面函件。

本文将从调档的定义、调档的原因、调档的注意事项等方面对研究生调档函进行探讨和介绍。

二、调档的原因1. 对专业的不满意研究生们进入某专业后，可能会发现自己和该专业的研究方向或方案并不完全符合，并且发现其他专业的研究方向或方案更加符合自己的学习和发展需求。

这便是研究生调档的主要原因之一。

2. 专业需求的变化在研究生录取后，有可能因为学校、单位和社会等的发展变化，使得原本所在的专业并未达到预期效果。

此时，进行调档也是有必要的。

3. 竞争原因在研究生录取后，研究生们可能会因为本专业竞争过于激烈而无法适应，此时调档是多数研究生的选择。

三、调档的步骤1. 咨询招生老师研究生调档函的申请首先需要咨询所在专业的招生老师，询问其意见，了解学校调档的规定和流程。

2. 分类准备调档材料研究生需要准备相关申请材料，包括个人申请书、调档意见书、原专业评价意见书、所申请专业评价意见书、原成绩单等。

3. 提交调档申请根据流程，将申请信息和材料提交至研究生院，经确定所申请专业的导师组同意，再经过学校的审核，之后便可以进行调档了。

四、调档需注意的问题1. 审核不太容易通过由于研究生调档可能会导致其他专业的人才需求短缺，因此若没有充足且合理的理由，审核不太容易通过，建议研究生在调档前要认真考虑。

2. 影响研究进程研究生调档将会影响其研究进程，因为其将需要适应新专业的学习与研究内容。

同时，需要支付一定的学费，对于经济条件较为困难的研究生来说，还需要考虑这一点。

3. 人际关系调档可能会对研究生的人际关系产生一些影响，需要特别注意。

五、结语研究生调档函是研究生进行调档申请所必须的函件，符合相应要求并认真准备好调档申请材料可以增加审核通过的几率。

该过程需要考虑到各种因素，不要轻率决定，小心思考后再进行决策。

博士拟录取之调档、政审攻略最近终于把调档、政审忙完了。

说说经验，避免兄弟们走弯路。

一般可以分为一下几种情况：1, 应届硕士，非定向录取（应届、定向亦基本可以参考）拿到拟录取大学/研究所的调档函和政审函（有些大学的调档函和政审函是二合一的，请注意），或者确认调档函和政审函已经寄到硕士就读单位，然后请或者推动学工部或学生办公室或党委或对应部门的专职老师回复政审函即可。

调档可以不去管它，第一还没有硕士毕业资料不完备，第二到时候一般硕士就读单位会帮你办好的。

2, 非应届硕士，定向录取因为不涉及档案调动及户口迁移，这个也很简单。

拿到拟录取大学/研究所的政审函，或者确认政审函已经寄到工作单位，起草一个政审回复函即可，记住要加盖单位公章或者单位党委公章。

3, 非应届硕士，非定向录取。

这个最麻烦，说说下面三种情况。

3.1 档案在工作单位先办完政审，参考2。

然后调档，记住办理手续的时候一定要心平气和，不要有争执。

咱们高学历人才犯不着和普通人一般见识（本句纯属玩笑，切勿当真）。

可能一些单位要求离职或迁移户口，这个也肯定是要办的，必要时写书面承诺保证四个月内离职和完成户口迁移即可。

3.2 档案在人才中心（以杭州人才中心为例，其它的可能略有出入）先与前单位解除劳动合同，开具《解除劳动合同协议书/证明书》，并请前单位额外开具两张证明：1，调档介绍信；2，单位承诺调档人调档后若干时间内办理户口迁移手续的担保书（说明因为录取，所以要先调档再办理户口迁移；保证如调档人调档后若干时间内不办理户口迁移手续，后果由单位承担）。

拿好这三个文件，还有别忘了带上身份证、博士拟录取单位的调档函，去人才中心办理调档手续。

户口迁移一般在录取并正式注册后办理。

3.3 档案在当地人事局。

没有经验，不好乱说。

附：非应届考生的政审回复模板，供参考。

政审回复函XXXXXXX：现有我单位（前）员工XX同志报考贵校2009年博士研究生。

XX同志，男，X族，XXXX年XX月XX日出生，原籍XX省XX市，中共正式党员，XXXX 年XX月至XXXX年XX月在XXXX学习，XXXX年XX月至XXXX年XX月在我公司工作。

博士拟录取之调档政审攻略博士生拟录取是研究生院招生过程中的重要环节，由于申请者众多，拟录取的学生往往会接受调档和政审等环节的审核，以确保学生符合招生要求和国家相关政策。

下面是一些关于博士拟录取之调档、政审的攻略。

调档攻略1.了解调档的含义和目的：调档是指在拟录取学生后，根据学校和国家的政策要求，对学生的申请资料进行核查、比对和审查的过程。

主要目的是确保学生提供的信息真实、准确，并符合学校和国家相关政策要求。

4.配合调档的工作人员：如果被要求参加调档，应积极配合工作人员的要求，提供额外的相关材料和信息。

不要隐瞒或拒绝提供任何需要的文件，以免给调档带来麻烦和不必要的延误。

政审攻略1.了解政审的目的和程序：政审是指对学生在拟录取后的政治表现、品德品质、遵纪守法等方面进行审查的过程。

主要目的是确保学生具备良好的政治素质和品德，符合学校和国家相关政策要求。

2.保持良好的政治表现和品德品质：在入学前和入学后，应注意自己的言行举止，遵纪守法，尊重他人，遵守校规校纪。

避免参与任何违法违纪的行为，如作弊、抄袭、涉及违法犯罪等，以免影响政审结果。

3.检查个人社交媒体账号的内容：政审过程中，有可能会对学生的个人社交媒体账号的内容进行检查。

因此，在申请前和政审期间，应仔细检查自己的社交媒体账号的内容，删除任何可能有争议或不当的言论或照片。

4.真实回答政审问卷和面试问题：在政审问卷和面试过程中，应如实回答问题，不要故意隐瞒或提供虚假信息。

对于一些需要说明或解释的问题，应提供真实而合理的回答，并提供相关证明材料，以保证政审的顺利进行。

总结：拟录取学生在调档和政审过程中务必要遵守学校和国家的相关政策和要求，提供真实、准确的申请资料，积极配合相关工作人员的审查和调查。

同时，也要保持良好的个人品质和政治表现，以确保能够顺利通过调档和政审过程，成功入读博士研究生。

研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。

负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。

2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。

二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。

2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。

3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。

（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。

三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。

2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。

3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。

4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。

对归档要求有不明的，请电询档案馆。

调取档案工作制度通知各学院、部门：为规范我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据教育部和国家档案局的相关规定，现将我校调取档案工作制度通知如下：一、调档对象和范围1. 调档对象：被我校录取的全日制和非全日制研究生、本科生考生。

2. 调档范围：包括人事档案、体检表、思想政治品德考核表等相关材料。

二、调档时间和要求1. 调档时间：待录取考生的人事档案应于录取通知书规定的期限内调入待录取学院。

2. 调档要求：（1）调档函：请考生在待录取学院网站查看相关通知，按照要求提供正式调档函。

（2）应届本科毕业生：若在规定期限内人事档案无法按时寄达，须提供应届本科毕业生档案审查证明，并在规定期限内按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）没有按时寄达或档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

三、调档流程1. 考生按照要求准备好相关档案材料，向待录取学院提交申请。

2. 待录取学院对考生提交的档案材料进行审核，确保材料的完整、准确、真实。

3. 待录取学院将审核合格的档案材料按照规定的程序和时间寄送至考生所在单位或个人。

4. 考生所在单位或个人收到档案后，应当及时核对档案材料的完整性，如有缺失或损坏，应当及时向待录取学院反馈。

四、档案管理要求1. 档案材料应当保持完整、整洁，不得涂改、损坏、丢失。

2. 档案材料应当真实反映考生的基本情况、学习经历、工作经历等，严禁虚假、伪造、篡改档案材料。

3. 档案材料应当严格保密，不得泄露、公开档案内容。

4. 档案材料应当及时更新，确保档案信息的时效性。

五、违规处理1. 考生提供虚假、伪造、篡改档案材料的，一经发现，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

2. 学院和工作人员在档案管理过程中，如有泄露、公开档案内容、涂改、损坏、丢失档案材料等行为，将按照相关规定进行处理。

六、其他事项1. 档案材料的寄送和接收，应当遵守国家档案局和教育部的相关规定，确保档案的安全、及时。

什么是研究生调档函_研究生调档函该如何处理研究生入学复试结束后,往往需要面对调档函的重要一环,接到调档函后如何处理呢?下面是小编整理的什么是研究生调档函_研究生调档函该如何处理，欢迎大家阅读分享借鉴。

研究生调档函是什么对于初次考验的小伙伴们来说，可能并不清楚什么是研究生调档函，下面小编给大家简单介绍一下。

研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。

调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。

调档函主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。

其重要性不言而喻!<<<返回目录研究生调档函什么时候发研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，一般三到一周到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。

至于调档函的具体寄送时间，每个学校具体也不一样，考生应该密切注意拟录取院校的官网通知，尽快做好调档函的接收工作。

因为考生的档案能否顺利调走，将关系着考生能否顺利读研!<<<返回目录研究生调档函如何处理想顺利读研，同学们务必妥善处理调档函!在收到调档函后，考生不能采用相同的方法处理。

在考研的学生中，每个人的情况不同，在处理调档函的时候差异也大，不能一概而论。

接下来就给不同的考生介绍如何针对性的处理自己的调档函，顺利读研!1. 应届毕业生应届毕业生，在考研人群中，是所在比例多的。

应届毕业生在收到调档函之后，处理的方式比较简单。

按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。

一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

2. 往届毕业生(1)往届未就业生毕业后，继续考研，没有找工作的考生，首先要确定档案存放地，一般来说，往届生的档案在4个地方：考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。

研究生调档函调取档案流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。

最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。

不可超出，否则无效。

考研调剂的使用流程及注意事项考研调剂的使用流程及注意事项1、搜集调剂信息→2、下载并填写调剂申请→3、寄送材料给调剂单位→4、调剂单位接收并寄回调剂函→5、向原报考单位申请调剂→6、原报考单位转寄报考资料→7、接收调剂的单位接收调剂资料→8、调剂考生参加复试(复试成功)→9、研招办调档→10、录取详细解读：第一，在未通过第一志愿单位的复试，或是已通过国家线而未能接到第一志愿单位发出的复试通知，考生首先要做的就是登陆“中国研究生招生信息网”，查询复试调剂的相关信息。

第二，登陆“中国研究生招生信息网”查找到有空余名额的招生单位后，考生可以到各高校研究生院(即研招办)下载调剂申请表，填写个人信息。

在写作调剂申请时应注意简洁明了，可以附带介绍自己的专业背景或学术成果，比如参与社会实践，科学实验或发表的论文，言辞恳切，重点突出;切忌调剂申请内容过于庞杂，没有重点，废话连篇。

第三，拟调剂考生将申请材料寄送给拟接受调剂的招生单位的研招办。

考生应尽量多寄送调剂申请予多个学校，普遍撒网，最后才能多捞鱼，这样考生调剂成功的几率将大大提升。

考生需要通过电话或者直接与调剂单位面谈这样的形式获取对方招生信息，并告知对方自己有调剂的请求希望对方能接受，然后寄给对方自己的申请材料，以后记得经常联系看申请材料对方是否收到，不要通过电邮形式与对方联系，或一次电话后就不再主动联系对方，这样对方也可能会逐渐忽略你的存在。

第四，拟接受调剂的招生单位的研招办审核后发接收调剂函至考生原报考单位。

拟接受调剂的招生单位的研招办在审核考生资格后，若考生符合该单位复试条件可以寄发调剂函至考生原报考单位，以便于将考生的报考资料调至本单位。

这个过程考生可以电话以询问的态度提示拟接受调剂的招生单位的研招办尽快落实调剂函寄送原报考单位，让自己安心，也可以确定时间来准备拟招生单位的复试科目。

第五，拟调剂考生向原报考单位申请调剂。

考生在明确已经获得拟接受调剂的招生单位的许可之后，应及时主动的与原报考单位取得联系，告知招生办自己的实际情况。

竭诚为您提供优质文档/双击可除研究生调档函什么时候发篇一：20XX年毕业生考研调档通知及流程关于做好20XX届本科毕业生考研调档工作的通知各学院：20XX届毕业生考研调档将从4月6日开始。

为做好考研调档工作，现将有关事项通知如下：一、毕业生接到录取高校调档通知后，应及时办理调档登记手续，以免耽误时间，影响录取。

二、调档函在右上角要注明姓名、班级及学号。

三、毕业生考研调档登记所需材料1、已签订协议书的学生：调档函、协议书(四联)、原单位解约书面证明（需辅导员签字，所在学院审核盖章）。

2、协议书丢失的学生：书面申请（注明丢失原因并保证未与单位签约），需辅导员签字、学院审核盖章，且需在就业网上公示一周，无异议方可调档。

3、其他学生：调档函、协议书(四联)四、考研毕业生调档须持调档材料到就业指导中心登记办理并进行现场拍照。

五、考研调档时间：4月6日开始每周一、周三、周五下午4：30-5：30。

六、毕业生档案将于毕业生离校后按照调档函地址邮寄。

毕业生就业指导中心20XX年3月28日20XX届本科毕业生考研调档办理流程办理时间：周一、周三、周五下午4：30—5：30篇二：研究生调档函有效期编号:调档函考生单位档案部门负责人：贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。

被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

谢谢合作！此致敬礼通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：研究生招生办公室年月日调档函存根考生姓名:发往单位通讯地址:?邮政编码：录取专业：发函形式:挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:年月日编号:篇二：关于收取20XX届毕业生考取研究生调档函的通知关于收取20XX届毕业生考取研究生调档函的通知各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

研究生调档流程
研究生调档是指研究生在录取通知书签署后，因种种原因需要更改所录取的学校、专业或研究方向，而向教育部门申请更改办理手续的过程。

研究生调档的流程如下：
1.了解调档政策
在申请调档前，研究生应该先了解相关的调档政策，包括调档的原因、申请时间、材料要求等，以便在申请中更加顺利。

2.填写申请表格
研究生在申请调档时，需要填写申请表格，包括个人信息、原录取信息、申请调档信息等。

表格填写完毕后，需要加盖学校和个人签章，确保信息的真实可靠性。

3.提供调档材料
在申请调档时，研究生需要提供相关的调档材料，包括学校录取通知书、身份证、成绩单、毕业证书等。

研究生需要确保提供的材料完整、真实、合法。

4.提交申请材料
研究生需要将申请表格和相关材料提交给所在学校的研究生院或教务处，同时需要缴纳相关的调档申请费用。

学校会对提交的材料进行审核，审核通过后会将材料转交给教育部门处理。

5.等待审批结果
教育部门会对研究生的调档申请进行审批，审批结果会通过邮寄或学校通知的方式告知研究生。

如果申请被批准，研究生需要按照通
知书的要求前往新的学校报到，完成入学手续。

总之，研究生调档流程需要按照规定的步骤和要求进行，研究生需要提前了解相关政策和要求，认真准备材料，并在申请过程中积极配合学校和教育部门的工作。

第一章总则第一条为加强研究生教育管理工作，规范研究生档案管理，保障研究生权益，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有研究生档案的管理工作，包括入学、学籍、毕业、学位、就业等各个阶段。

第三条研究生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保研究生档案的完整性，不得遗漏或损毁；2. 保密性原则：严格保护研究生个人信息，确保档案安全；3. 规范性原则：按照国家和学校的相关规定，规范档案管理工作；4. 服务性原则：为研究生提供便捷、高效的服务。

第二章管理机构及职责第四条学校设立研究生档案管理办公室，负责研究生档案的日常管理工作。

第五条研究生档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定研究生档案管理制度，并组织实施；2. 负责研究生档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责研究生档案的数字化工作；4. 负责研究生档案的查询、借阅、复制等工作；5. 负责研究生档案的鉴定、销毁工作；6. 负责研究生档案的统计、分析、上报工作；7. 负责研究生档案管理的培训、宣传等工作。

第六条各学院设立研究生档案管理员，负责本学院研究生档案的日常管理工作。

第七条研究生档案管理员的主要职责：1. 负责本学院研究生档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责本学院研究生档案的数字化工作；3. 负责本学院研究生档案的查询、借阅、复制等工作；4. 负责本学院研究生档案的鉴定、销毁工作；5. 负责本学院研究生档案的统计、分析、上报工作；6. 负责本学院研究生档案管理的培训、宣传等工作。

第三章档案收集与整理第八条研究生档案的收集范围包括：1. 研究生入学登记表、体检表、录取通知书等；2. 研究生学籍管理材料，如学籍登记表、成绩单、学位授予审批表等；3. 研究生毕业论文、答辩材料等；4. 研究生学位授予材料，如学位证书、学位授予审批表等；5. 研究生就业协议书、劳动合同等；6. 其他有关研究生教育管理的材料。

考取研究生的毕业生政审调档办理流程
第一步：毕业生收到《调档函》后交辅导员签署“同意调档”意见，并盖学院公章，根据报考院校要求到学院进行思想政治审查鉴定，学院审核鉴定后在《思想政治审查表》上盖学院公章。

第二步：
（一）报考院校不要求提前调档案、所有入档材料毕业时（6月底）统一归档寄送的，需办好以下手续：
1、毕业生自行邮寄《思想政治审查表》。

2、本人未签约的《就业协议书》交回就业指导中心。

3、《调档函》交到就业指导中心审核盖章后交回辅导员。

（二）报考院校要求提前调档的，在调档日期截止前一周，需办好以下手续：
1、本人未签约的《就业协议书》交回就业指导中心。

2、《调档函》交到就业指导中心审核盖章后与《思想政治审查表》一并送交学生处档案室。

备注：
1、考取研究生但之前已与用人单位签约的：需提供用人单位同意解除协议的《解约证明》（必须加盖用人单位公章，否则无效）、本人已签约《就业协议书》才能按上述步骤办理。

2、考取研究生但本人《就业协议书》不慎遗失的：①本人写一份遗失说明；
②交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章；③持学院审核过的遗失说明到就业指导中心办理遗失网上公示手续，公示期为一个月；④一个月后，公示结果无异议的，才能按上述步骤办理。

3、推荐免试（保研）毕业生没有《就业协议书》，直接按上述步骤办理。

4、办理地点：就业指导中心：赭山校区：学生食堂四楼
花津校区：大学生活动中心三楼
学生处档案室：花津校区大学生活动中心三楼
就业指导中心
学生处档案室
2012/4/10。

研究生调档函研究生调档函是研究生入学后调整学业、转专业或转学校的一种申请函。

一份好的研究生调档函可以帮助申请人成功申请到他们想要的更改。

本文将从如何撰写研究生调档函、注意事项等方面来介绍研究生调档函。

一、如何撰写研究生调档函1.明确表述调档原因在申请研究生调档时，首要的是明确表达调档的原因，并说明自己的考虑和想法。

具体来说，在写调档函时，应该清楚地说明你希望转到哪个专业或学校，以及为什么想要进行这个更改。

例如，你可以提供一些学术或实践上存在的缺陷，或者讲述一些无法与当前课程一起完成的其他事情。

2.提供充分的材料支持调档在研究生调档函中，你需要附上你转到其他学校或专业的申请材料。

如果你想要换专业，需要说明你之前学习所涉及的科目，成绩单等相关证件。

如果你想要申请转学校，需要附上你之前就读学校的证件以及升学考试成绩等材料。

此外，你还应该在调档函中适当展示自己的学术成绩、学术表现等方面的优点，以证明你有能力在新的学习环境中取得好成绩。

3.态度认真且礼貌无论是申请调档还是申请任何其他事项，都要用认真和诚挚的态度，以表现出自己的真诚和敬业精神。

这不仅可以让你的申请更有力度，同时也能反映出你的聪明才智以及良好的素质。

二、注意事项1.开头要有一句话简短明确的陈述调档的目的2.提供足够的材料支持自己申请调档3.态度要诚恳，尊重相关决策者4.文档格式应清单整洁，易于阅读和理解5.要准确填写调档申请表，并完整详细地填写应填写的各项资料总之，这是一份十分重要的文档，我们应该在写法和语言表达上尽可能完美。

掌握了写研究生丢档函的技巧和注意事项，相信你的诉求不久以后就会得到满足，走向你到往往的人生道路。

摘要：考研结束之后，很多同学都疑惑自己的档案应该如何让处理，考研成功、二战或者找工作档案该怎么办呢？办得爽为大家整理了各种情况的档案处理方法供大家参考。

一、考研成功的应届生如果研究生入学考试合格被录取后，就可以直接让研究生学院进行调档，不用担心档案的事。

二、准备二战的应届生1、毕业后档案可存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后可以把档案挂靠在人才市场，交一定的托管费用。

人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

之后一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成"死档"。

一定要记得去处理。

可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

3、只要签订人事代理协议即可。

就是去人才交流中心签订档案保管协议。

注意档案不能自己保管，否则以后无法调档。

4、办理人事代理后，不管是考研、考编还是以后就业，需要档案时都可以凭调档函去办理档案转移手续。

如果不签协议则报名时可能无法准确填写档案保管单位的地址等相关信息。

具体操作则直接去当地人才交流中心咨询，签个名就可以了，格式化的协议，不收取任何费用。

5、一般来说档案存放在哪个城市都可以，具体还是看自己方便，多数选择户籍地可能更方便。

6、若不挂靠在人才市场，可以将档案退回原籍，之后考研成功再从原籍调档出来即可。

三、选择找工作的应届生1、如果你选择找工作，可能工作单位会给你开调档函，凭调档函去取你档案。

2、也可以选择挂靠就业地方人才市场。

2022年全国硕士研究生调剂注意事项（一）考生申请调剂前，请认真阅读《2022年全国硕士研究生招生工作管理规定》，了解调剂相关政策。

符合政策规定的调剂基本条件的考生均可参加调剂。

（二）“2022年全国硕士研究生招生调剂服务系统”将于2022年4月6日开通。

期间，有调剂意愿的考生，可凭网报时注册的用户名和密码登录该系统申请调剂。

（三）考生填报调剂志愿前，请务必充分了解招生单位（含各院、系、所）的调剂工作办法、计划余额、接收考生调剂时间、基本要求、工作程序、调剂复试办法等信息，以及相关专业不同学习方式（全日制和非全日制）在培养、奖助等方面的政策区别，按招生单位要求填报调剂志愿。

（四）参加调剂的考生，在调剂系统中可一次填报三个平行调剂志愿，每个调剂志愿提交后即由招生单位锁定，锁定时间由各招生单位自主设定，最长不超过36小时。

招生单位根据本单位调剂工作要求和生源情况确定是否接收考生参加复试。

如考生调剂申请未获招生单位通过，调剂志愿解锁，考生可继续填报其他志愿。

锁定时间结束后，系统自动解锁，考生可继续填报其他志愿。

（五）为增加考生调剂机会，教育部要求招生单位每次开放调剂系统持续时间不得低于12个小时，请考生审慎做好选择。

（六）招生单位根据本单位人才选拔要求和计划余额情况自主确定接收考生调剂的初试成绩、学科专业等基本要求。

考生选择填报调剂志愿，应符合招生单位提出的相关调剂要求。

（七）考生提交调剂志愿后，请及时登录调剂系统，查看志愿状态及是否接到复试通知。

如接到复试通知，请考生及时通过调剂系统确认回复，并按招生单位要求办理相关手续。

（八）复试通过后，招生单位将通过调剂系统给考生发送待录取通知。

接到待录取通知的考生，应在招生单位规定时间内登录调剂系统进行确认。

（九）考生一旦确认接受待录取通知，表示调剂完成，将不能再填报调剂志愿、接受复试或待录取通知。

考生如取消已确认的待录取通知，必须征得招生单位同意，由招生单位取消待录取通知，且考生登录调剂系统进行确认后，方可继续填报其他调剂志愿。

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项一、我到底该怎么存放我的档案？1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。

如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。

办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。

但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。

因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。

办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。

办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。

研究生调档流程以大洼区为例调档是指研究生申请者通过提交材料并通过学校专业认定，从其他高校流转到大洼区的程序。

调档的主要流程包括申请者的报名、考试、评定以及调档录取等四个步骤。

第一步，申请者需要在大洼区研究生招生网站上进行报名，并选择报考专业。

其次，申请者需要通过线上考试，考试内容包括报考专业的相关知识以及研究生学习技能。

第三步，大洼区将对申请者所报考的专业进行评定，对其学习的考试成绩以及其他相关背景进行审核。

大洼区会综合考虑申请者的整体情况，并完成评定。

第四步，大洼区将根据评定结果，公布调档录取结果，并给出相关的文件等签发流程。

此外，调档生需要向本校支付调档费用，并交纳本学期学费。

总之，调档是一个复杂而又具有挑战性的过程，申请者需熟悉调档流程，充分了解申请大洼区研究生所需要的材料，以及申请步骤，通过合理准备，调档过程也将会变得更加简单。

调档不仅能够让申请者获得更好的学习环境，同时也能够拓宽研究生的学习视野，提高个人的知识结构。

毫无疑问，调档是大洼区研究生招生的一项重要政策，每年受到全国学子的关注。

大洼区调档流程的复杂性与严谨性，旨在确保申请者的报考资格，确保学校承担的教学工作质量，以及保障申请者的合理利益。

大洼区调档流程具有明显的特点，一方面，调档流程会根据申请者的学习能力进行评估，另一方面，严格的材料审核也有助于确保申请者的资格。

此外，学校还为调档生提供有针对性的培训，加强他们的学习能力，以及熟悉学校的课程体系。

大洼区调档流程以实施严格的审核制度，优化教学环境，保障学生权益，在高校研究生招生方面取得了显著成绩。

大洼区调档流程的完善，不仅能够帮助申请者获取更高的学历，也能够促进全国研究生招生整体水平的提高。

由此可见，以大洼区为例，研究生调档流程非常重要，它是大洼区研究生招生过程中的重要组成部分，也是研究生招生政策的重要标志。

此外，大洼区的调档流程经过不断的优化，以实现更加公平、公正、严格的招生，改善教学环境，为研究生招生带来了更多的机遇。