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人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源管理系统登录
简介
人力资源管理系统（HRMS）是一种用于管理公司人力资源的工具。
通过HRMS，公司可以集中管理员工的信息、薪酬、培训、绩效等方面的内容。
本文将为大家介绍如何登录人力资源管理系统。
步骤
步骤一：打开登录页面
首先，在电脑上打开浏览器，输入人力资源管理系统的网址，进入系统的登录页面。
步骤二：输入用户名和密码
在登录页面，可以看到输入框，一般要求输入用户名和密码。
请确保输入的用户名和密码准确无误。
步骤三：点击登录按钮
在输入完用户名和密码后，点击页面上的“登录”按钮。
系统会验证输入的用户名和密码是否匹配。
如果匹配成功，系统将进入下一步；如果匹配失败，将提示用户名或密码错误，请重新输入。
步骤四：选择用户角色（如有）
如果人力资源管理系统支持多种用户角色，登录成功后，可能会弹出一个选择用户角色的页面。
在该页面上，选择适合自己身份的角色，并点击确认。
步骤五：进入系统首页
登录成功后，你将进入人力资源管理系统的首页。
在首页上，你可以看到一些常用功能的链接或按钮，比如员工资料管理、薪酬管理、考勤记录等等。
注意事项
•必须确保输入的用户名和密码准确无误，区分大小写。
•如果忘记密码，可以尝试找回密码功能，一般是通过注册的邮箱或手机号进行验证。
•如果多次输入错误密码，系统可能会锁定账户一段时间，此时需要联系管理员解锁。
以上就是人力资源管理系统登录的详细步骤。
希望本文对大家有所帮助！如果还有其他问题或疑问，请在评论区留言，我们将尽快回复。
⼈⼒资源管理系统 ⼈⼒资源管理系统（HumanResourcesSystem）通过提⾼内部员⼯的满意度、忠诚度，从⽽提⾼员⼯的贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。
下⾯是爱汇店铺给⼤家整理的⼈⼒资源管理系统，供⼤家阅读！ ⼈⼒资源管理系统1 ⼈⼒资源管理系统的发展 第⼀代⼈⼒资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能⾃动计算⼈员薪酬外，⼏乎没有更多如报表⽣成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。
第⼆代⼈⼒资源管理系统出现于20世纪70年代末，对⾮财务⼈⼒资源信息和薪资的历史信息都进⾏设计，也有了初级的报表⽣成和数据分析功能。
第三代⼈⼒资源管理系统出现于20世纪90年代末，这⼀代HRMS的数据库将⼏乎所有与⼈⼒资源相关的数据都进⾏了收集与管理，更有强⼒报表⽣成⼯具、数据分析⼯具和信息共享的实现。
企业采⽤⼈⼒资源管理系统最主要的原因是，期望借由⼈⼒资源管理系统，将⼈⼒资源运⽤到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓⼈⼒资本的观念已经形成，⼈⼒资本的重要性更不下于⼟地、⼚房、设备与资⾦等，甚⾄超越，除此之外，⼈是知识的载体，为了有效运⽤知识，将知识发挥最⼤的效⽤，便需要妥善的⼈⼒资源管理，才能够发挥⼈⼒资源的最佳效⽤。
⼈⼒资源管理系统的功能 ⼈事档案 ⼈事档案分为在职、离职、退休、后备四个⼈员库。
系统内置丰富的⼈事档案字段。
⽤户可⾃⾏定义⼈事档案的数据字段，可⾃⾏设计⼈事档案界⾯。
⼈事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常⽤数据⼦集。
⽤户也可⾃⾏增加新的数据⼦集。
可以针对⼦集进⾏独⽴的导⼊、导出、统计分析。
系统⽀持⼈事业务的在线办理，包括：⼊职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。
这些业务即可以直接办理，也可以通过系统⼯作流平台进⾏审批处理。
业务办理的结果直接记录在⼈事档案中。
⼈事档案数据⽀持分部门管理。
使用钉钉人事作为人力资源管理工具，可以带来多个优势：1. 统一的人事管理平台：钉钉人事提供了一个统一的平台，集中管理员工档案、员工信息变更、薪资福利、考勤管理等人事相关事务。
通过钉钉人事，可以方便快捷地查看和管理员工信息，减少了繁琐的纸质流程和手动操作。
2. 自助员工服务：钉钉人事允许员工自助操作，例如申请休假、加班、报销等，减少了人力资源部门的工作负担，提高了工作效率。
同时，员工可以随时查看自己的工资单、考勤记录等个人信息，提升了员工对自己信息的可掌握性和参与度。
3. 数据分析和报表生成：钉钉人事提供了丰富的数据分析和报表生成功能，从员工数据、考勤数据、薪资数据等多个维度进行分析和汇总，帮助管理层更好地了解人员结构、薪酬分布、绩效表现等情况，支持决策和人力资源规划。
4. 强大的权限管理：钉钉人事具备灵活的权限管理功能，可以根据不同岗位和部门的需要设定不同的权限，确保敏感信息的保密性，并对系统的使用进行有效管控。
5. 与其他功能的集成：钉钉人事可以与钉钉其他功能集成，例如考勤打卡、审批流程等，通过不同模块的协同工作，提高整体工作效率，减少重复劳动。
总之，钉钉人事作为一款现代化的人力资源管理工具，提供了许多便利和优势，能够帮助企业提升人力资源管理效率和质量，实现数字化、自动化的人事管理。
当使用钉钉人事时，还有一些额外的优势：1. 灵活定制的流程：钉钉人事允许企业根据自身需求，自定义各类人事流程，包括招聘、转正、调岗、离职等。
这意味着企业可以根据自身流程要求进行灵活配置，提高人事管理的适应性和灵活性。
2. 集中化的沟通和协作：钉钉人事可以作为一个团队协作平台，方便人事部门与其他部门之间的沟通和协作。
可以通过@提醒、即时通讯、文件共享等功能，实现快速的信息传递和协同办公。
3. 增强的安全性和数据保护：钉钉人事采用了安全可靠的云存储，保护企业和员工的数据安全。
同时，也提供了权限控制、数据加密和备份等功能，确保敏感信息的安全和可靠性。
人力资源管理信息系统平台摘要随着企业的规模不断扩大和市场竞争的加剧，人力资源管理变得越来越复杂，传统的人力资源管理方式已经满足不了现代企业的需求。
人力资源管理信息系统（HRMIS）平台的出现，为企业提供了一种更高效、更智能化的人力资源管理解决方案。
本文将详细介绍人力资源管理信息系统平台的功能与优势。
1. 概述人力资源管理信息系统平台是一种以信息技术为基础，用于综合管理企业人力资源的平台。
它通过集成各种管理工具和功能，实现了招聘、培训、绩效考核、员工档案管理等人力资源管理的全面覆盖。
2. 功能2.1 招聘管理人力资源管理信息系统平台提供了强大的招聘管理功能，包括发布职位、简历筛选、面试安排等。
它可以自动过滤合适的候选人，并提供智能化的推荐算法，提高招聘的效率和准确性。
2.2 培训管理平台还提供全面的培训管理功能，包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等。
通过在线培训课程和考核系统，可以有效提升员工的能力水平和专业知识。
2.3 绩效考核平台可以帮助企业建立完善的绩效考核体系，包括设定绩效指标、制定考核方案、进行绩效评估等。
通过数据分析和统计功能，可以及时发现问题和提升绩效。
2.4 员工档案管理人力资源管理信息系统平台还提供了强大的员工档案管理功能。
它可以集中管理和存储员工的个人信息、合同、薪酬等相关文件，实现快速查询和更新。
3. 优势3.1 高效性使用人力资源管理信息系统平台可以快速完成各种人力资源管理任务，节省人力和时间成本。
各个功能模块的高度集成，可以实现信息的自动流转和共享。
3.2 精细化平台提供智能化的功能和算法，可以精确匹配合适的候选人或培训计划。
绩效考核功能可以准确评估员工的绩效水平，为管理者提供科学依据。
3.3 数据驱动平台可以采集和分析各项人力资源数据，通过数据挖掘和统计分析，可以发现问题和提升绩效。
数据驱动的决策支持系统，可以帮助企业迅速应对市场变化。
结论人力资源管理信息系统平台是现代企业必备的工具之一。
【最新整理，下载后即可编辑】在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部一、钉钉-智能人事分析 (4)（一）简介 (4)（二）使用费用：免费 (4)（三）功能解读及操作路径 (4)1、员工档案管理：完善和编辑员工档案 (4)1.1 完善员工档案 (4)1.2员工成长异动记录 (5)1.3员工花名册管理 (6)2、待办事项提醒 (7)3、人事流程线上化，入转调离一站式完成 (8)3.1员工入职 (8)3.2试用期员工转正 (9)3.3员工调岗 (10)3.4离职办理 (11)4、人事报表 (12)4.1在职员工分析 (12)4.2每周、每月入离职情况分析 (13)5、员工自助 (14)6、权限设置 (14)二、2号人事部分析 (15)（一）简介 (15)（二）使用费用 (16)1、个人版-免费 (16)2、企业-9800元/年 (16)3、集团版-29800元/年 (16)（三）功能解读 (16)1、员工管理 (16)2、招聘管理 (17)3、社保公积金管理 (18)4、考勤管理 (19)5、薪酬管理 (20)6、电子工资条 (21)7、人事仪表盘 (22)8、员工福利 (22)9、员工自助服务 (23)10、用工风险评估 (24)三、对比分析 (25)（一）钉钉-智能人事 (25)1、人事管理特色 (25)2、优势 (25)3、劣势 (26)（二）2号人事部 (26)1、人事管理特色 (26)2、优势 (27)3、劣势 (27)四、使用建议 (28)（一）钉钉使用建议 (28)1、使用目的 (28)2、对钉钉-智能人事的评价 (28)（二）2号人事部使用建议 (28)1、使用目的 (28)2、对2号人事部的评价 (28)五、总结 (29)一、钉钉-智能人事分析（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。
常用的12种人力资源管理工具一、本文概述本文将介绍12种常用的人力资源管理工具。
这些工具在人力资源管理中发挥着重要作用，有助于企业提高员工效率、优化管理流程，以及实现战略目标。
二、招聘工具1、招聘网站：提供线上招聘服务，帮助企业发布招聘信息，吸引潜在求职者。
1、招聘网站：提供线上招聘服务，帮助企业发布招聘信息，吸引潜在求职者。
招聘网站是一种非常普遍且实用的人力资源管理工具。
它们的主要功能是提供在线招聘服务，使企业能够方便快捷地发布其招聘信息，并吸引大量的潜在求职者。
这些网站通常提供广泛的招聘选项，包括全职、兼职、实习等不同类型的工作，覆盖各行各业。
此外，许多招聘网站还提供求职者搜索功能，使求职者能够找到符合自己技能和兴趣的工作。
2、人力资源管理系统：集成的人力资源管理软件，涵盖招聘、员工档案、薪酬和福利、培训和发展等方面。
人力资源管理系统是一种综合性的软件解决方案，旨在帮助企业更好地管理其人力资源。
这些系统通常包括多个功能模块，如招聘、员工档案、薪酬和福利、培训和发展等。
通过使用人力资源管理系统，企业可以自动化和简化许多繁琐的人力资源任务，如员工档案管理、工资结算、福利管理等。
此外，这些系统还可以提供报告和分析功能，使企业能够更好地了解其人力资源状况。
3、员工评估工具：用于评估员工表现、技能和发展潜力的软件或在线平台。
员工评估工具是一种用于评估员工表现、技能和发展潜力的软件或在线平台。
这些工具通常提供一系列评估方法，包括面试、工作表现评估、技能测试等。
通过使用员工评估工具，企业可以更客观、准确地评估员工的绩效，并为员工的职业发展提供更好的指导。
此外，员工评估工具还可以提供反馈和改善建议，帮助员工改进其表现和工作技能。
4、人才管理平台：提供招聘、入职、培训、绩效管理和离职管理的全流程人力资源管理。
人才管理平台是一种全流程的人力资源管理工具，旨在帮助企业从招聘到离职的整个过程中更好地管理其人才。
这些平台提供了一系列功能，包括招聘、入职、培训、绩效管理和离职管理。
免费使用的HR人力资源管理系统推荐
现在的HR人力资源管理系统的功能模块都是大同小异的，通常都包括了：组织人事，薪酬福利、考勤、员工绩效、绩效考核、招聘管理、员工发展规划、员工档案管理等等。
这些功能一般都是比较常用的，免费的人力资源管理系统不太适合大型公司之类的。
但是小型公司就比较适合了。
因为小型公司的财务预算不会很多，所以还不如找一个比较合适的又免费的HR人力资源管理系统，所以小编推荐几个免费的HR人力资源管理系统。
1、i人事（免费的有人数限制）
2、Teamface企典（免费的有人数限制）
3、点晴（免费的有人数限制）
4、慧人事（免费的有人数限制）
5、2号人事（免费的有人数限制）
6、喔趣科技
7、薪人薪事
8、泛微
9、SAP
10、金蝶。
钉钉人事绩效模块
钉钉人事绩效模块是钉钉企业内部人力资源管理的重要工具之一，它主要用于帮助企业实现员工绩效管理的全流程闭环。
该模块通常包括目标设定、绩效考核、绩效排名、绩效奖金等功能。
首先，钉钉人事绩效模块可以帮助企业建立和管理员工的绩效目标。
通过该模块，企业可以将公司整体目标与员工个人目标进行对齐，确保员工的工作目标与公司战略目标保持一致。
员工可以在系统中设定自己的绩效目标，并与领导进行确认和沟通，从而明确工作重点和方向。
其次，绩效考核是钉钉人事绩效模块的核心功能之一。
企业可以通过该模块建立绩效考核标准和流程，包括定期的绩效评定、360度评价、KPI考核等。
员工和领导可以在系统中记录工作表现、反馈意见和评定结果，形成全面的绩效考核数据。
另外，钉钉人事绩效模块还提供绩效排名功能，可以帮助企业对员工的绩效表现进行排名和比较。
这有助于企业发现和激励高绩效员工，同时也可以发现并帮助低绩效员工改进和提升。
最后，绩效奖金是钉钉人事绩效模块的延伸应用之一。
企业可以根据员工的绩效表现和排名结果，结合绩效考核数据自动计算绩效奖金，并通过系统进行发放和管理，从而激励员工持续提升工作绩效。
总的来说，钉钉人事绩效模块通过目标设定、绩效考核、绩效排名和绩效奖金等功能，帮助企业实现了对员工绩效管理的全流程闭环，提高了绩效管理的科学性和透明度，促进了企业的持续发展和员工的个人成长。
01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发，旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来，钉钉不断更新迭代，逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能，成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务，提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码，获取验证码并输入。
打开钉钉应用，点击“注册”按钮。
设置登录密码，完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区，展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区，用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区，提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面，可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面，可以查看组织架构、同事信息，进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域，选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域，选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。
公司钉钉使用管理规定公司钉钉使用管理规定第一条管理部门：钉钉系统的管理部门为流程中心，行政部为支持部门，监管部门为人事部，审查部门为财务部，领导部门为总经办。
1、人事部负责钉钉的日常维护管理（成员管理等）；2、流程中心负责各项审批流程的制定与完善；3、人事部负责工作日志，签到，出差等员工日常行为的监管；4、财务部定期审查钉钉各项审批的真实性，保存和打印审批单；5、总经办负责领导协调四部门关系，进一步完善钉钉系统。
第二条注册管理规定：1、所有公司员工都应注册钉钉账号务必使用本人姓名及真实头像；3、钉钉非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
4、所有员工在工作时间不得使用微信等其他沟通软件内部沟通（有外联工作需要时除外）第三条群组设置规定：1、公司各部门均应建立固定部门工作群（由管理员建立），非部门成员需由各部门负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加（如需増加组员需经负责人同意）。
2、工作群分三大类，公司总群，部门群和专项群。
1)公司总群：各类通知通报，部门协作等；1)部门群：限交流工作、汇报报及传达公司/部门指令使用；2)专项群：限交流专项主题，设置专项群需要管理员同意，专项群必须为企业群，禁止乱设专项群；3、钉钉部门群离职或换岗员工需清退、专项群完成工作需解散。
工作群任务完成需在群内告知，员工在群内形成工作互动，提升工作效率。
第四条钉钉使用规范：1、钉钉使用者规范钉钉使用者只能上传真人图像及真实中文名字。
2、沟通语言：3、成员答复1）群成员在收到工作指令等信息后，应及时回复；2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3）若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。
4）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过 2 小时/非工作时间超过 12 小时未阅读，则以 DING 方式通知未读人。
4、退/删除群规定若专项阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成员方可退出此群。
...............技术资料学习必备在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部WORD格式编辑整理专业知识分享一、钉钉-智能人事分析 (4)（一）简介 (4)（二）使用费用：免费 (4)（三）功能解读及操作路径 (4)1、员工档案管理：完善和编辑员工档案 (4)1.1 完善员工档案....................................................................................................1.2员工成长异动记录.............................................................................................1.3员工花名册管理. (5)2、待办事项提醒 (6)3、人事流程线上化，入转调离一站式完成 (7)3.1员工入职.............................................................................................................3.2试用期员工转正.................................................................................................3.3员工调岗.............................................................................................................3.4离职办理........................................................................................................... 10 4、人事报表. (11)4.1在职员工分析................................................................................................... 11 4.2每周、每月入离职情况分析........................................................................... 12 5、员工自助................................................................................................................... 12 6、权限设置. (13)二、2号人事部分析 (13)（一）简介.............................................................................................................................13 （二）使用费用 (14)1、个人版-免费..................................................................................................... 14 2、企业-9800元/年............................................................................................... 14 3、集团版-29800元/年.. (14)（三）功能解读.....................................................................................................................141、员工管理 (14)2、招聘管理 (15)3、社保公积金管理 (16)4、考勤管理 (16)5、薪酬管理 (17)6、电子工资条 (18)7、人事仪表盘 (18)8、员工福利 (19)9、员工自助服务 (20)10、用工风险评估 (20)三、对比分析 (21)（一）钉钉-智能人事...........................................................................................................211、人事管理特色 (21)2、优势 (21)3、劣势 (22)（二）2号人事部..................................................................................................................221、人事管理特色 (22)WORD格式编辑整理专业知识分享2、优势........................................................................................................................... 22 3、劣势 (23)四、使用建议 (23)（一）钉钉使用建议.............................................................................................................231、使用目的 (23)2、对钉钉-智能人事的评价 (23)（二）2号人事部使用建议..................................................................................................241、使用目的 (24)2、对2号人事部的评价 (24)五、总结 (24)WORD格式编辑整理专业知识分享一、钉钉-智能人事分析（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。
对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。
每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。
钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省10万元。
（二）使用费用：免费目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。
预计未来会产生一定费用。
（三）功能解读及操作路径1、员工档案管理：完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案✍【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块，共56条信息。
详见“我的”-“个人档案”）。
✍【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。
图示如下：WORD格式编辑整理专业知识分享01/ 员工基本信息不完整02/ 发DING提醒员工完善信息1.2员工成长异动记录✍【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。
✍【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
图示如下：01员工个人档案02修改员工所在部门03/生成员工成长记录1.3员工花名册管理✍【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。
WORD格式编辑整理专业知识分享✍【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。
图示如下：01点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒✍【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态等），重要工作不会遗漏。
✍【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。
图示如下：WORD格式编辑整理专业知识分享01点击待办事项02查看待办事项03轻松落地员工关怀3、人事流程线上化，入转调离一站式完成3.1员工入职【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。
【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。
3种入职方式如下：扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。
录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。
手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。
WORD格式编辑整理专业知识分享01/扫码入职02录用审批03/手动添加3.2试用期员工转正✍【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。
✍【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。
员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。
人事管理员收到并处理员工的转正申请。
转正当天，试用期员工成为一名正式员工。
01/ 提示员工发起转正审批02/员工完善审批信息WORD格式编辑整理专业知识分享03/审批人收到转正申请04/ 审批通过3.3员工调岗●【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。
在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
01/ 选择在职员工02选择操作编辑个人信息WORD格式编辑整理专业知识分享03选择调整部门04自动更新个人档案记录3.4离职办理✍【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。
✍【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。
01/管理员发起离职办理02/ 离职审批03平台发送工作交接提醒WORD格式编辑整理专业知识分享04/ 离职交接05办理离职06确认离职并删除4、人事报表4.1在职员工分析✍【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。
