公司人事部工作流程及附件(全套)
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人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
某某公司人事部工作流程人事部是企业管理的重要部门之一,负责人员聘任、员工培训、薪资福利待遇管理等重要工作。
下面将介绍某某公司人事部的工作流程。
一、人员聘任1.招聘需求确认人事部门首先需要与用人部门进行沟通,确认企业的招聘需求,明确招聘的职位、数量和需求时间。
在确认招聘需求的基础上,人事部门便可以开始招聘工作。
2.招聘渠道确定根据确定的招聘需求,人事部门需要确定招聘渠道。
目前主要的招聘渠道包括:网络招聘、校园招聘、猎头公司、招聘网站等。
3,简历筛选面试简历筛选是招聘中一个非常重要的环节。
人事部门需要按照企业的招聘标准对收到的简历进行筛选,然后对符合条件的候选人进行面试。
面试主管需要查看候选人的个人条件、专业技能、沟通能力等方面,最终决定是否录用。
4.录用审批在确定了需要录用的人员后,人事部门需要对人员的资质进行审查,确定其是否有规定的学历、职业背景及工作经验。
经过层层审核之后,人事部门最终确定是否录用该人员。
二、员工培训1.定制培训计划人事部门需要根据员工的职位、岗位职责和未来的工作需求,制定出合适的培训计划。
这样可以让员工在不断学习、提升自己的技能,不断挑战自我,为企业的长远发展做出贡献。
2.开展培训当员工需要进行培训时,人事部门需要与其他部门合作,确定培训方式和培训时间,以保证员工的工作不会受到干扰。
3.培训效果评价在培训结束后,人事部门需要对员工的培训效果进行评价,以确定员工是否掌握了培训内容,从而可以在日后的工作中更好地发挥自己的作用。
三、薪资福利待遇管理1.薪资福利政策制定人事部门负责制定企业的薪资福利政策。
这需要考虑到企业的成本压力、员工的实际需求等方面,以便有利于员工的工作积极性和企业的长远发展。
2.薪资福利审核人事部门需要对员工的薪资、福利待遇进行审核,以确保员工的薪资水平与企业的政策保持一致。
3.薪资福利调整人事部门还需要定期对员工的薪资福利待遇进行调整,以适应企业发展的需要和员工的实际需求。
某某公司人事部工作流程人事部门作为一家公司的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、培训、薪资管理等方面的工作,在公司中扮演着至关重要的角色。
下面是一家公司人事部门的工作流程介绍。
一、招聘流程1.确认招聘需求人事部门首先根据员工离职或岗位升迁等情况,确认公司需要招聘何种类型的人才。
2.编制招聘计划在确认需要招聘的员工后,人事部门开始制定招聘计划,确定招聘的岗位、数量、要求和流程等。
3.发布招聘信息人事部门将招聘信息发布在公司官网、招聘网站、社交媒体等平台上,也可以通过员工内推、校园招聘等方式获取合适的人才。
4.筛选简历在收到大量简历后,人事部门需要对这些简历进行筛选,确认哪些人符合岗位要求,需要进入下一轮面试。
5.面试在简历筛选后,人事部门会安排面试环节,通过电话或面对面的方式对符合要求的候选人进行面试。
6.背景调查和录用在确认面试结果后,人事部门会对可能入职的员工进行背景调查,确认其信息真实可靠后,最终决定是否正式录用。
二、培训流程1.制定培训计划人事部门需要根据公司员工的状况和公司未来的发展规划,制定适当的培训计划,包括内部培训、外部培训、在线培训等不同形式的培训方式。
2.宣传培训信息在制定好培训计划后,人事部门需要对员工进行宣传,让员工知晓培训目的、内容和安排等信息。
3.组织培训人事部门需要与培训机构或内部讲师进行协调,计划好具体的培训时间和地点等事项,确保培训的顺利开展。
4.评估培训效果在培训结束后,人事部门需要对培训的效果进行评估,收集和分析员工的反馈意见,为下一步的培训计划提供参考。
三、薪资管理流程1.制定薪资标准人事部门需要根据公司的财务状况、市场薪资情况、员工绩效表现等因素,制定公司的薪资标准。
2.薪资结构管理人事部门需要对员工的薪资结构进行管理,包括确定具体薪资、福利待遇和奖惩制度等,确保员工的薪酬公平合理。
3.薪资核算在一个月的工作结束后,人事部门需要进行薪资核算,确认员工应获得的工资及相关福利待遇,处理好各种罚款、提成、补贴等项。
新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②##复印件 2 份〔正反两面〕;③毕业证、职称〔含职业##书〕复印件 1 份;④本人建行卡##;⑤一寸照片 2 张〔需办社保卡的必须提供白底照片〕;⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书.4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗 ,具体按照《员工培训管理规定》中 " 新员工上岗培训"要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等.5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份.③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品〔工作服、劳动防护用具等〕;④新员工入职一个月内与其签订劳动合同〔关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》〕,合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方商议确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员》 .1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人允许→报分管领导允许→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导允许→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→ 《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→ 《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形.2、提前退休办理流程:特殊工种从业人员达提前退休年龄前 2 个月,公司与员工本人商议→人事专员到劳动局领取提前退休审批表格→准备提前退休所需审批资料→报劳动局审批→审批通过报社保局办理正式退休手续3、正常退休办理流程:员工达法定退休年龄前一个月,人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料→退休当月 5 日前将资料送去社保局→按社保局通知去拿退休证等相关材料→通知退休员工按离职程序办理相关手续〔公司留存退休证复印件与退休人员联系方式、家庭住址等〕→建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料:①一寸照片三张〔不能带红色〕;②##原件与复印件;③户口本〔城镇户口需要〕;④个人档案;⑤社保卡;⑥江山市社会化管理〔发放〕退休〔职〕人员登记表.4、延迟退休办理流程:延迟退休指达国家法定退休年龄,但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形.员工本人自愿延迟退休,公司允许继续使用→达延迟退休底线 65 周岁→按正常退休流程办理退休手续→建立退休人员登记台帐1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料与各类假期审批程序的通知》与《计划生育各类假期与待遇的规定》执行.2、请假流程:员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批允许→请假条交人事专员处备查→作考勤与薪资核算依据→存档1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型.具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行.2、一卡通考勤流程:员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→员工上下班按规定在打卡机上打卡→次月 10 日前人事专员整理一卡通打卡数据与请假条→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档2、手动考勤流程:入职一个月内未配发电信手机的员工与因工作性质无法正常打卡的员工→所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月 5 日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表与请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿,报薪资核算专员作为纪律考核与薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程:员工入职一个月配发电信手机〔含一卡通〕→人事专员为一卡通充值入账→员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐→次月初根据员工刷卡记录与餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程:月底员工将电信手机〔含一卡通〕拿至人事专员处→登录进入一卡通系统→选择设备管理→进入卡证中心→选择 IC 卡→将手机放在读卡机上→单机"读卡"按钮,确定→在浮现的充值页面中"充值额"栏内输入充值金额,单机"充值"按钮→系统显示充值成功,操作完成1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除与终止等.2、劳动合同签订流程:新员工入职培训合格,上岗→入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多→劝退,不予正式录用,不签合同∣ →新员工胜任工作岗位,基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份,员工一份,公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均允许续签劳动合同→劳动合同期满前 5 日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息4、劳动合同变更流程:员工岗位类别变动 /工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通 ,达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档,更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程:①在劳动合同期限内,员工书面申请与公司解除劳动合同,按照"员工辞职流程"办理相应手续.②在劳动合同期限内,员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况,公司提出与员工解除劳动合同,按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续.6、劳动合同终止流程:人事专员在员工劳动合同到期前 45 日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核,同时将《续签劳动合允许向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不允许续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续〔按照"离职手续办理流程"办理相关手续〕1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型.2、提前转正流程:用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,继续试用/考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息3、到期转正流程:员工试用期满前十个工作日,人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过,延迟转正/辞退→与员工沟通,将《审批表》存入个人档案∣ →考核通过→《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息4、延迟转正流程:人事专员于延迟转正期到期前十个工作日,将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写"试用期工作总结与转正意向"→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照"公司提出与员工解除劳动合同流程"办理相应手续∣ →考核通过→ 《审批表》复印一份,交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型.2、员工升职变动工作流程:公司确定意向人选→与员工本人沟通,提出要求,约定适应期→达成一致,开具调令→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日,通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评,得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职,回原职或者另行安排工作→与员工沟通,开具调令∣ →考评通过→报集团公司审批→ 允许 ,发布任命文件→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程:部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论,作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→ 岗位类别调整的,签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程:有关部门提出人员需求与公司内意向人员〔也可由人力资源部提出建议〕→与当事人与意向人员部门负责人、分管领导沟通,提出调配安排,做好思想工作→开具调令→ 岗位类别调整的, 签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等.2、员工参保流程:五险〔网上申报〕:试用期员工转正考核通过→将电子笔插到主机USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面 ,根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续保申报→输入参保人员信息→选择险种→将参保信息保存到草稿箱→进入申报中心草稿箱,核实申报人员信息无误→选中需参保人员→点击申报→输入密码→ 申报成功公积金参保:试用期员工转正考核通过→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"新增",填写本月增加汇缴情况→盖公章, 《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→参保成功3、员工保险终止流程:五险〔网上申报〕:员工离职确认→将电子笔插到主机 USB 接口上→进入##省社会保险网上申报系统→进入单位申报页面,选择员工中断申报→输入所需中断人员##→点击"查询"→选中"中断"按钮→选择需中断险种→点击申报,进入草稿箱→在申报中心草稿箱中选择中断人员→点击申报→输入密码→ 中断成功公积金中断:员工离职确认→人事专员填写《江山市住房公积金汇缴变更清册》→写清员工个人信息,摘要中注明"调出",填写本月减少汇缴情况→盖公章,《清册》一式两份,一份送至江山市住房资金管理中心,一份单位留存→ 中断成功4、工伤理赔流程:员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准,准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账,通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查,建立工伤管理台帐工伤认定所需材料:①工伤员工##复印件;②工伤认定申请表;③事故调查报告;④旁证人证明;⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件;⑥劳动合同复印件工伤理赔所需资料:①工伤员工##复印件;②工伤认定书;③事故调查报告;〔交通事故需提供交警部门处理意见书〕④病历本、收费收据〔原件〕、用药清单、出院小结等复印件;⑤劳动合同复印件5、伤残鉴定流程:工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》与相应资料→ 申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告与相关材料报社保局领取一次性伤残津贴金与其他补偿金→补助金到账,通知员工领取→资料存档,更新台帐备查6、失业登记流程:员工缴费满 1 年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记〔在失业 60 日内提出申请〕→审核通过,员工按月领取失业金失业登记所需资料:城镇:①解除或者终止劳动合同证明书原件;②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕;③2 寸照片两张;④##原件与复印件;⑤户口本原件与复印件;⑥社保申报单与社保中断单〔单位可配合提供〕;⑦如需继续参加医保,则需提供社保申请表复印件.农村:①解除或者终止劳动合同证明书原件;②劳动合同〔最好提供单位为员工建立的个人档案〕;③1 寸照片两张;④##原件与复印件;⑤户口本原件与复印件.7、生育报销流程:女员工缴费满 6 个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过, 资金到账通知领取→资料存档,建立生育报销台帐备查生育报销所需资料:①##复印件;②结婚证复印件;③生育服务证复印件;④劳动合同复印件;⑤小孩医学出生证明复印件;⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件与复印件等;⑦本人建行卡账号8、公积金提取流程:员工符合提取公积金条件→按要求填写《江山市住房公积金支取申请表》一式四联,盖好公司公章、财务章→提交江山住房资金管理中心→ 中心审核批准,支取资金到公司财务→财务转账至支取人个人账户→提取完成9、意外伤害参保流程:人事专员会同分管生产领导、行政总监意见,整理意外保险参保→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息,商议确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具保险合同,双方盖章生效10、意外伤害增保流程:由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人, 参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过,财务转账支付→保险公司出具增保单,双方盖章生效11、意外伤害人员替换流程:由于人员流动,产生可替换人员→人事专员整理原参保人员、替换后人员→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人, 参保人信息→→保险公司出具保单替换人员,双方盖章生效12、意外伤害理赔流程:员工发生意外伤害事故→安全员采集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成,理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档 , 建立意外伤害理赔台帐法定节假日放假前,需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人允许→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表,作薪资核算依据采集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论 ,草拟奖惩报告→报相关领导审核/普通奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料.2、管理要求:实时更新、分类管理、月月报备、年年存档.每年 10 月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见,并根据公司实际情况整理公司年度定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定每月 28 日前,人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理,其他报表按年整理归档.。
人力资源科工作流程(全套)1. 招聘流程1.1 确定招聘需求:根据公司的组织结构和业务需求,确定招聘岗位和人数。
1.2 编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘时间、渠道和方式。
1.3 发布招聘信息:通过内部和外部渠道发布招聘信息,吸引合适的应聘者。
1.4 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
1.5 面试评估:安排面试并进行评估,包括技术面试、行为面试等环节。
1.6 择优录用:综合考虑应聘者的面试表现、背景及能力,确定最终录用人选。
1.7 发送录用通知:向被录用人员发送录用通知,确认入职意愿。
1.8 完成入职手续:协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、健康体检等。
2. 员工培训流程2.1 培训需求调研:了解各部门和员工对培训的需求,进行培训需求调研。
2.2 制定培训计划:根据调研结果,制定培训计划,包括培训内容、形式和时间安排。
2.3 组织培训实施:组织相关培训师或外部培训机构进行培训实施。
2.4 反馈和评估:培训结束后,收集员工的反馈意见并进行评估,以改进培训质量。
2.5 培训记录和档案管理:记录培训信息和员工培训情况,并进行档案管理。
3. 绩效考核流程3.1 设定目标和指标:制定年度绩效目标和指标,确保与公司战略目标一致。
3.2 目标分解和制定责任人:将年度目标分解为各个层级和部门的目标,并制定责任人。
3.3 绩效考核计划:制定绩效考核计划,包括考核周期、方式和评分标准。
3.4 绩效评估和记录:根据绩效考核计划进行评估,记录员工的绩效情况。
3.5 绩效面谈和反馈:组织绩效面谈,向员工提供绩效反馈和改进建议。
3.6 绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施的落实。
4. 离职流程4.1 离职申请和审批:员工提出离职申请后,进行审批并确认离职日期。
4.2 离职手续办理:协助员工办理离职手续,包括结清工资、办理离职手续等。
4.3 知识交接和档案整理:安排离职员工进行知识交接,并整理离职员工档案。
人事工作流程一、招聘流程。
1. 确定招聘需求,根据公司发展规划和业务需求,确定招聘计划,明确招聘职位及人数。
2. 编制招聘方案,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘流程、招聘条件等,确保招聘工作有序进行。
3. 发布招聘信息,通过招聘网站、招聘会、校园招聘等渠道发布招聘信息,吸引合适的人才。
4. 筛选简历,对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
5. 面试评估,安排面试,对候选人进行综合评估,包括专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
6. 发放录用通知,确定最终候选人后,发放录用通知,与候选人确认入职时间和待遇。
二、员工入职流程。
1. 签订劳动合同,新员工入职后,与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 岗前培训,安排新员工进行岗前培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。
3. 办理入职手续,完成入职登记、领取工作证、办理社保、公积金等手续。
4. 分配工作任务,根据员工的能力和岗位需求,分配工作任务,确保员工能够快速融入工作。
5. 配备工作工具,为员工提供必要的工作工具和设备,保障员工正常工作。
三、员工离职流程。
1. 接受离职申请,员工提出离职申请后,人事部门应及时接受并办理相关手续。
2. 离职手续办理,包括离职审批、工资结算、社保、公积金办理等。
3. 离职交接工作,安排离职员工进行工作交接,确保工作的顺利进行。
4. 离职面谈,进行离职面谈,了解员工离职原因,收集意见和建议。
5. 归档离职资料,对离职员工的档案进行整理归档,妥善保存。
四、员工绩效考核流程。
1. 设定考核指标,根据公司业务目标和岗位要求,设定员工的绩效考核指标。
2. 绩效考核周期,按照公司规定的绩效考核周期,对员工进行定期考核。
3. 绩效评定,根据员工的工作表现和完成情况,进行绩效评定,确定绩效等级。
4. 绩效奖惩,根据绩效评定结果,给予员工相应的奖励或惩罚。
5. 绩效反馈,向员工提供绩效反馈,指导其改进工作表现,提高工作效率。
人事工作流程(详细)1、员工离职申请表填写→提交部门负责人审批→提交XXX审批→确认离职手续→公司发放离职证明、结算工资、社保等相关事宜。
2、员工离职时需提交以下材料:①离职申请表;②身份证复印件;③社保卡、公积金卡、银行卡等相关卡片;④工作证、钥匙等公司财产;⑤其他公司要求的离职材料。
3、离职后公司将员工个人信息从《员工花名册》、《岗位人员名单》中删除。
4、离职员工如需再次入职,需重新进行入职流程,不享受以前工作年限等相关待遇。
员工劳动合同期限届满或双方协商一致终止劳动合同→人事专员填写《劳动合同终止证明》→办理各项保险终止手续→将终止证明存档,更新《劳动合同管理台帐》信息。
员工离职移交流程包括岗位工作交接、填写离职结算表、开具终止劳动合同证明、领取个人资料、办理失业登记证明、办理保险终止手续以及更新离职人员登记表信息。
请假流程中,员工需要提出请假请求并填写请假单,经领导审批同意后交给人事专员备查,作为考勤和薪资核算依据并存档。
考勤管理工作流程由人事专员负责,每日上班人员需要打卡上下班。
劳动合同管理包括签订、履行与考核、变更、解除及终止等。
劳动合同签订流程中,新员工需要经过培训并胜任工作岗位后,人事专员按规定期限签订劳动合同,更新相关信息并存档。
劳动合同到期考核流程中,人事专员将考核表交由权限人员考核,同时征求员工续签意向,达成共识后签订续签劳动合同并更新相关信息。
劳动合同变更流程中,员工岗位类别变动或工作地点调整时需要签订变更协议书并更新相关信息。
劳动合同解除流程中,员工书面申请或公司提出解除劳动合同时需要按照相应流程办理。
劳动合同终止流程中,人事专员需要填写终止证明并办理各项保险终止手续,更新相关信息并存档。
本段落有明显的格式错误,无法进行修改。
4、员工平调工作流程:用人部门提出平调申请→人事专员审核→确定调往部门同意→与员工本人沟通,签订《劳动合同变更协议书》→调动后十五个工作日内,通知员工到新部门上班→新部门领导接收员工,安排工作→更新各类人事表单,相关资料存入个人档案七、员工试用期转正工作流程员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事部门工作流程一、引言人事部门是组织中负责管理和协调人力资源的部门,其工作涉及到员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
本文将详细介绍人事部门的工作流程。
二、员工招聘流程1. 需求确认:根据各部门的需求,人事部门与部门负责人进行沟通,明确招聘岗位和人员需求。
2. 编写招聘广告:人事部门根据招聘需求编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。
3. 筛选简历:人事部门收到应聘者的简历后,进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:人事部门与部门负责人协调,安排候选人进行面试,并通知候选人面试时间和地点。
5. 面试评估:面试结束后,人事部门与面试官进行评估,确定是否符合招聘要求。
6. 录用决策:人事部门与部门负责人讨论并确定最终录用人选。
7. 发放录用通知:人事部门向被录用的候选人发放录用通知,并与其协商入职时间和薪资待遇。
三、员工入职流程1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事部门签订劳动合同,并进行相关手续办理。
2. 员工档案建立:人事部门根据员工提供的个人信息,建立员工档案,并妥善保存。
3. 员工信息登记:人事部门将员工的个人信息录入人事管理系统,并办理相关登记手续。
4. 员工培训:人事部门组织新员工培训,包括公司文化、工作流程、岗位职责等方面的培训。
5. 发放工作证件:人事部门为新员工办理工作证件,如工作证、员工工牌等。
6. 福利待遇安排:人事部门协助新员工办理入职体检、社保、公积金等福利待遇的申请手续。
7. 分配工作岗位:根据员工的能力和招聘需求,人事部门与部门负责人协商,确定员工的工作岗位。
四、员工培训与发展流程1. 培训需求调研:人事部门与各部门负责人进行沟通,了解员工的培训需求。
2. 培训计划制定:人事部门根据调研结果制定年度培训计划,并与部门负责人进行确认。
3. 培训资源准备:人事部门与培训机构合作,准备培训师资、培训场地等资源。
4. 培训实施:人事部门组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。
人事工作流程讲解一、招聘流程1.定岗分析:根据企业的需求,确定招聘的岗位和岗位职责。
2.编写招聘公告:制作招聘广告,明确招聘职位、要求、待遇等信息,发布在合适的渠道上。
3.筛选简历:对收到的求职者简历进行筛选,根据要求和岗位匹配度,选取合适的候选人。
4.面试:邀请筛选出的候选人进行面试,通过面试了解候选人的能力、素质和适应能力。
5.投入使用:对通过面试的候选人进行背景调查、报道等手续,最终决定录用与否。
二、员工入职流程1.发放录用通知:对通过招聘的候选人发放录用通知,明确入职时间、薪资待遇、工作地点等信息。
2.办理入职手续:员工到岗后,需要完成签订劳动合同、填写个人信息、办理社保公积金等入职手续。
3.员工培训:为新员工提供相关培训,让其熟悉岗位职责、企业文化和工作流程。
4.分配工作:根据员工能力和岗位需求,分配合适的工作任务。
三、绩效考评流程1.设定考核指标:确定员工绩效考核的指标和标准,包括工作目标、关键绩效指标等。
2.绩效记录:在考核周期内,记录员工的工作表现、创新能力、团队合作等方面的表现。
3.绩效评估:根据考核指标和记录,对员工进行绩效评估,得出相应的评级和绩效结果。
4.绩效反馈:向员工提供绩效反馈,明确优点和改进方向,并制定个人发展计划。
四、离职流程1.辞职申请:员工向人事部门提交辞职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.资产交接:员工在离职前,完成与工作相关的设备、文件、钥匙等的交接工作。
3.结算工资:根据劳动法规定,为员工结算工资、补偿金以及其他福利。
4.人事手续:人事部门完成员工的离职手续,包括撤销社保公积金账户、劳动合同解除等。
以上为人事工作流程的基本步骤,不同企业的具体工作流程可能会有所不同。
在实际操作过程中,企业还可以根据自身需求对流程进行调整和优化,以提高效率和员工满意度。
人事工作流程一、员工招聘流程工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
二、员工入职手续目标:1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
人力资源部办理入职手续:项目内容提供方备注1,如实提交个人资料应聘面试表(附表二)公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书,真实有效相关技能证书入职人员真实有效其他入职人员1寸彩照2张2,签订劳动合同劳动合同公司一式两份各部门填写人员需求表给行政部人事专员报行政部审核发布招聘信息现场招聘简历筛选人事专员面试完善资料申请用人部门主管面试行政分管领导面试人员试用期办理完善相关手续3,安排工作岗位及后勤服务安排工作场所人事部带新员工到部门,介绍给部门领导认识。
工作部门参观部门,并介绍部门人员认识;公司部门相关规章制度的学习;介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用4,建立员工档案,更新员工通讯录上述1、2项内容人事部一月内收齐,交行政部审核后由人事部保管要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估初次评估:新员工入职试用期为1—2个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。
形式:面谈。
考核内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
由人力资源部安排进行转正的正式评估。
人事工作流程一、员工招聘流程各部门填写人员需求表人事专员报 发布招聘信息 人事专员 给行政部行政部审核 现场招聘 面试简历筛选完善资料人员试用期办 行政分管 申请用人 理完善相关手领导面试 部门主管 续面试工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
二、员工入职手续目 标:1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期, 正是在这个时期员工形成了工作态度、 工作习惯, 并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、 工作环境及相关同事, 使其消除对新环境的陌生感, 尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
人力资源部办理入职手续:项目 内容 提供方 备注应聘面试表(附公司由入职人员详细填写并签表二) 字1,如实提交个身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实有效人资料 学历证复印件 入职人员 最高学历证书,真实有效相关技能证书入职人员 真实有效其他入职人员 1寸彩照 2张2,签订劳动合公司 一式两份 劳动合同同人事带新员工到部门,介绍给部门领部导认识。
3,安排工作岗安排工作场所参观部门,并介绍部门人员认识;位及后勤服务工作公司部门相关规章制度的学习;部门介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用4,建立员工档上述 1、2 项内人事一月内收齐,交行政部审核后由案,更新员工通容部人事部保管讯录要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估初次评估:新员工入职试用期为1—2 个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。
形式:面谈。
考核内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事部工作流程人力资源部工作流程—、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到 时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》) 1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续, 人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2•部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主 管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并 安排工作。
3.员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评 语,已经过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合 同,未经过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情 况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是 否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部填写档案--------1■提交资 --- ► 人事说--►报道 通知通知入——►部门 接收人资部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
所在部门人事提前一周通知(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象, 本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)人事部----- 由部门主« -- 所在. 部门发转正主管4考注:所有表格(除请假条、未打卡说明、加班条外)统一由部门行政人员到人力资源部领取,非出自人力资源部的统一表格不予受理。
全套人事工作流程(制度编写的必备参考)一、招聘流程1.职位的申请和发布①拟定招聘计划,制定职位描述和职责;②发布招聘信息,包括职位名称、职位描述、薪资、任职要求,同时明确招聘部门、招聘时间以及应聘方式等信息;③将职位信息发布至不同渠道,如各类招聘网站、社交媒体和大学招聘会等。
2.简历筛选①收集和筛选应聘者的求职信和简历;②将合格的简历分类处理,将未通过筛选的简历拒绝;③联系符合标准的应聘者,邀请面试。
3.面试流程①确认面试时间和地点,并告知应聘者;②面试前准备:阅读应聘者的简历和求职信;准备问题清单;准备简历、笔记本电脑、白板、翻译等;③面试过程:欢迎面试者,进行自我介绍,询问求职者的背景、经验、兴趣,准备相关问题,对求职者提问,记录信息,评价应聘者;④观察面试者的表现和态度,如语言表达能力、沟通能力、专业水平和结构化思维等;⑤面试后发送谢信给应聘者,并/或邀请通过初试的应聘者参加二面面试。
4.筛选面试者①加权评分,根据评分确定面试合格者;②选择通知面试合格的应聘者进入下一轮面试或面试通过;③在面试过程中,评委们要期待不同的声音,以了解应聘者在各方面的表现。
5.背景调查①确定面试通过者,对其背景进行必要审核;②核查应聘者提供的学历、工作经验、社交背景等;③确认对方是否有前科、是否有犯罪记录等,以及对社会公共利益和企业股东权益可能带来的影响。
二、员工入职流程1.录用和福利确认①需签订录用合同和福利合同;②确认员工职位、薪资、福利和工作期限,加入企业人力资源系统并录入工资、职位、合同民事代码等信息;2.资料校对和员工安排①提供员工手册并确认员工资料;②向员工介绍企业组织机构、员工发展计划等;③安排员工的轮岗、培训等。
3.员工培训①向员工提供有关企业文化、使命、愿景、安全培训等;②向工程师提供必要的岗位技能培训。
4.入职考核①设置合理的入职试用期;②按照试用期考核计划进行员工入职考核,及时反馈考核结果。
人事工作流程
一、
令狐采学
二、员工招聘流程
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
三、员工入职手续
目标:
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
人力资源部办理入职手续:
项目内容提供方备注
要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训
1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估
初次评估:
新员工入职试用期为1—2个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。
形式:面谈。
考核内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
由人力资源部安排进行转正的正式评估。
评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延
长试用期考核,进行第二次评估。
二次评估:
新员工工作在首次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。
上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
五、社会保险关系的建立
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理基本社会保险。
工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。
六、员工离职手续
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。
七、社会保险关系的解除
各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。
工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10日以后离职的停下月社保。
九、考勤管理
要求:每月1日前核查各部门考勤表,按部门整理并归档,之
后送往财务部制作工资表。
贵州湄窖酒业有限公司
年月日
人员需求申请表
申请日期:要求到岗日期:年月日
注:1、填写电子版《人力需求申报表》时,所有内容请放在一页内,不要另起它页,随意更改页数和版式。
2、新增设的职位,需完整填写第二页的《职位说明书》,随《人
力需求申报表》一并附上。
已有职位的需求申请,则无需填
写《职位说明书》。
员工试用期考核表
被考核人:部门岗位:考核人:所在部门岗位:
考核时间:年月日至年月日
新员工试用期总结年月日
总结人:
年月日
员工辞职申请表
附:离职审计报告
离职审计报告
姓名:部门:年月日
贵州湄窖酒业有限公司
年月日《员工离职〈调动〉工作交接表》
令狐采学创作
令狐采学创作
亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。