关于提高组织工作质量与效能问题研究
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组织效能提升随着企业竞争日趋激烈,提升组织效能已经成为许多企业追求的目标。
组织效能的提升不仅能够增强企业的竞争力,更能够提高员工的工作积极性和生产效率。
本文将探讨提升组织效能的几个关键方法,并给出一些建议。
一、明确目标和策略在提升组织效能的过程中,明确目标和制定合适的策略是非常重要的。
组织的目标应该与企业战略相一致,并且要与员工的个人目标相契合。
只有明确了目标,才能够制定出相应的策略,有针对性地进行工作。
此外,目标的设定还需要考虑到可行性和具体性,以确保组织能够有明确的方向。
二、优化沟通与协作良好的沟通和协作对于提升组织效能至关重要。
沟通的畅通有助于减少信息传递的误差,提高工作效率。
组织可以通过建立有效的沟通渠道,如定期举行会议、使用协同办公软件等来促进信息流通。
此外,鼓励员工间的协作和合作,可以增强团队的凝聚力和工作效能。
三、提供必要的培训与发展机会不断提升员工的技能和知识水平是提升组织效能的重要途径。
组织应该为员工提供必要的培训和发展机会,帮助他们提高专业素养和领导能力。
通过培训可以提高员工对工作的熟悉程度,增强他们的工作能力和自信心,从而提升整个组织的效能。
四、优化绩效评估体系建立科学合理的绩效评估体系对于提升组织效能非常重要。
通过明确的绩效指标和评估标准,能够更加客观地评估员工的工作表现,并及时发现问题和不足之处。
在绩效评估的基础上,还可以制定个性化的激励措施,激发员工的工作积极性和创造力。
五、鼓励创新和改进组织效能的提升需要不断地创新和改进。
组织应该鼓励员工提出新的创意和建议,并且提供相应的支持和资源,以推动创新的实施。
此外,组织还应该鼓励员工参与问题的解决和流程的改进,激发他们的工作热情和创造力。
六、建立学习型组织学习型组织是指能够不断学习和适应变化的组织。
为了提升组织效能,组织应该建立学习型的文化和氛围,鼓励员工进行学习和成长。
组织可以通过设立学习交流平台、组织培训项目等方式,来促进员工的学习与发展。
如何提升员的组织管理能力和工作效能加强组织管理培训提高工作效能在当今竞争激烈的商业环境中,组织管理能力和工作效能被认为是企业取得成功的重要因素之一。
有效的组织管理可以指导员工在日常工作中更好地理解和实施公司的目标,提高生产效率和质量,促进员工的个人和职业成长。
然而,许多企业面临着员工组织管理能力和工作效能不足的问题。
因此,加强组织管理培训成为提高工作效能的必要措施之一。
一、分析组织管理能力和工作效能的症结要提升员工的组织管理能力和工作效能,首先需要对问题进行深入的分析和理解。
以下是一些常见的问题:1. 缺乏明确的工作目标和期望:许多员工面临着来自不同部门和上级的工作任务和要求,但缺乏明确的工作目标和期望。
这导致员工难以分清优先级并优化工作安排。
2. 沟通不畅:良好的沟通是组织管理和工作效能的关键。
然而,许多员工在沟通过程中存在困难,包括语言障碍、不了解沟通技巧等。
3. 缺乏时间管理技巧:许多员工在工作中经常感到时间不足,往往因为缺乏时间管理技巧或不良的工作习惯。
4. 缺乏团队合作精神:有效的组织管理需要良好的团队合作。
然而,有些员工可能缺乏积极主动地与团队成员合作的意识和技巧。
二、加强组织管理培训的重要性针对上述问题,加强组织管理培训是提高员工工作效能的关键措施之一。
通过培训,员工可以获得以下好处:1. 清晰的目标设定:组织管理培训可以帮助员工学习如何分析和设定明确的工作目标,从而更好地规划和安排工作。
2. 提升沟通技巧:培训可以提供沟通技巧和方法的指导,帮助员工改善沟通能力,包括倾听技巧、表达清晰的能力以及解决冲突的技巧。
3. 时间管理技巧的学习:组织管理培训可以教授有效的时间管理技巧,帮助员工合理安排工作时间,实现工作和生活的平衡。
4. 团队合作意识的培养:培训可以提供团队合作技巧和方法的指导,让员工了解如何建立积极的工作关系、协作和合作,达到更好的团队绩效。
三、加强组织管理培训的实施步骤要加强组织管理培训,需要根据具体情况制定相应的实施步骤。
组织部门提升效能制度(实用版3篇)目录(篇1)一、前言1.背景介绍2.目的和意义二、组织部门提升效能的具体措施1.优化工作流程2.建立高效沟通机制3.提高干部素质和能力4.完善激励和考核机制5.加强信息化建设三、实施过程中可能遇到的问题及解决办法1.抵制变革的阻力2.实施过程中的技术难题3.资源和时间的限制四、总结和展望1.对提升效能的期待和信心2.持续改进和优化的决心正文(篇1)一、前言在当今社会,组织效能的提升已经成为各个部门和单位关注的焦点。
提升组织效能,可以提高工作质量,提升服务水平,增强部门竞争力。
为此,我国各个组织部门都在努力寻求提升效能的有效途径。
本文旨在探讨组织部门如何提升效能,以实现工作目标。
二、组织部门提升效能的具体措施1.优化工作流程优化工作流程是提升组织效能的关键。
组织部门应根据实际工作需求,对现有的工作流程进行梳理和优化,简化不必要的环节,提高工作效率。
2.建立高效沟通机制建立高效沟通机制,可以保证信息的及时传递和准确性,避免因信息不畅而影响工作。
组织部门应充分利用现代通讯技术,搭建便捷的沟通平台,提高沟通效率。
3.提高干部素质和能力提高干部的素质和能力,是提升组织效能的基础。
组织部门应制定科学的培训计划,加强对干部的业务培训和综合素质培养,提高干部的工作能力。
4.完善激励和考核机制完善激励和考核机制,可以调动干部的工作积极性,提高工作效能。
组织部门应制定合理的绩效考核办法,激发干部的工作热情,同时建立激励机制,鼓励干部创先争优。
5.加强信息化建设信息化建设是提升组织效能的重要手段。
组织部门应加大信息化建设投入,推广先进的信息化管理工具,提高工作效率和质量。
三、实施过程中可能遇到的问题及解决办法1.抵制变革的阻力在实施提升效能的过程中,可能会遇到部分人员对变革的抵制。
针对这一问题,组织部门应加强宣传和培训,提高干部对提升效能的认识,消除顾虑,积极参与改革。
2.实施过程中的技术难题实施过程中可能会遇到技术难题,组织部门应积极寻求专业的技术支持,加强对干部的技术培训,提高技术应用能力。
组织工作方面的问题和整改措施
问题描述
在组织工作方面,我们面临以下几个问题:
1. 缺乏明确的工作目标和计划:目前,我们对工作目标和计划缺乏明确的定义和规划,导致团队成员没有清晰的方向和目标,工作效率较低。
2. 沟通和协作不畅:团队内部的沟通和协作存在问题,信息传递不及时、不准确,导致工作进展受阻、项目延误。
3. 缺乏有效的工作流程和标准:我们没有建立起明确的工作流程和标准,导致工作过程中出现混乱、重复劳动和质量不稳定的情况。
4. 绩效评估不全面:目前的绩效评估方式偏重于定性评价,缺乏具体的量化指标和考核体系,无法客观地评估团队成员的工作表现。
整改措施
为了解决上述问题,我们可以采取以下整改措施:
1. 设定明确的工作目标和计划:制定可量化的工作目标和计划,并将其与团队成员共享,确保每个人都清楚自己的职责和目标。
2. 加强沟通和协作:建立定期的团队会议和沟通机制,推行及
时沟通、信息共享,通过协作平台和工具提升团队合作效率。
3. 建立有效的工作流程和标准:制定明确的工作流程和标准操
作规范,确保团队成员在工作中遵循统一的流程,减少混乱和重复
劳动。
4. 完善绩效评估体系:建立全面的绩效评估体系,包括定性和
定量双重考核,设定明确的绩效指标和评估标准,能够客观地评估
每个人的工作表现。
通过以上整改措施的实施,我们相信可以解决组织工作方面存
在的问题,提升团队的工作效率和绩效。
请各位团队成员共同努力,积极配合改进工作方式和流程,以提高整体工作质量和团队凝聚力。
组织工作经验交流材料:多措并举提升组织工作质效某某市结合当地组织工作实际,找准找实工作的切入点、发力点、结合点,扎实做好强基固本、选贤任能、育才聚才等各项工作,着力提高组织工作质效,为全市各项事业发展提供坚强组织保障。
夯实政治建设根基。
始终坚持组织路线服务政治路线,深入推进“铸魂”行动。
制定学习培训方案,综合运用集中培训、专题研讨、辅导讲座、在线学习等多种方式,全覆式开展党的二十大精神集中学习培训。
紧紧围绕高质量发展和干部履职成长需要,聚焦中心工作和重点工作开展专业培训I,全面提升干部队伍干事创业的能力和本领。
统筹用好“某某大讲堂”、河北干部网络学院等载体平台,充分运用冀南烈士陵园、红色研学基地等党性教育资源,加大体验式、案例式、模拟式教学比例,持续完善干部教育培训内容体系,增强培训实效。
建强干部队伍基石。
持续推进干部“大调研”,全面了解掌握乡镇(街道)、市直部门领导班子和领导干部现实表现,切实为科学选人用人提供重要参考依据。
健全目标量化考核机制,完善综合考核办法,将绩效考核统筹纳入领导班子综合考核,把考核结果作为干部晋升职级、提拔重用的重要依据。
聚焦干部能力短板,加大“点名调训”力度,提升培训的针对性和实效性。
有计划地把干部放在艰苦环境、关键岗位去历练,不断增强干部防风险、迎挑战、抗打压的能力本领。
落实好谈心谈话、提醒诫勉等制度,坚持严管厚爱结合、激励约束并重,加强对干部的关心关爱,落实好相关政策措施。
优化人才培育沃土。
坚持党管人才原则,制定开放积极有效的人才政策,大力引进培育高端人才、高技能人才和创新创业人才,加强人才项目立项和科技平台建设支持力度。
树立“抢抓”人才意识,对新重点项目企业建立需求目录,鼓励通过柔性方式,与各类高层次人才开展合作。
实施乡村振兴人才支持计划,引导教育、卫生、科技等领域人才到基层一线服务。
实施高素质农民培育计划,开展农村创业带头人培育和乡土人才评选活动,充分调动各类乡土人才的积极性和主动性。
质量管理与组织效能的关系分析质量管理是企业运营中不可或缺的一环,对于提高组织效能起着重要的促进作用。
在全球化竞争愈发激烈的时代背景下,企业需要不断优化其产品和服务的质量,以满足消费者的需求,并提升整体竞争力。
本文将探讨质量管理与组织效能之间的关系,并从质量文化、管理体系和内部流程三个方面进行分析。
一、质量文化对组织效能的影响质量文化是组织内部的价值观、信仰和态度集合,影响着员工的工作方式和态度。
一个拥有积极的质量文化的组织,员工更加注重细节、追求卓越,并且自觉遵守质量管理的标准和流程。
而质量文化缺失的组织则容易出现质量问题、低效率和缺乏创新。
因此,建立并强化积极的质量文化,能够提高组织的效能。
二、管理体系对组织效能的影响管理体系是质量管理的重要组成部分,包括了组织架构、责任分配、流程和程序等方面。
一个完善的管理体系,能够确保产品和服务的稳定性、可持续性和可靠性。
通过规范化的流程和程序,有效地控制和管理内部运作,提高效率,降低成本。
与此同时,管理体系还为组织提供了反馈和改进的机制,帮助组织不断优化质量管理的方法和战略,从而提升组织效能。
三、内部流程对组织效能的影响内部流程是组织运作的核心环节,直接关系到产品和服务的质量。
一个高效的内部流程能够减少资源浪费、增加工作效率,并确保质量标准的实施。
通过分析和优化内部流程,组织可以找到潜在的问题和瓶颈,进而提出改进措施,提高整体的效能。
此外,优秀的内部流程还能够增强组织的竞争力,因为它们能够帮助组织更快地适应市场和顾客需求的变化。
质量管理与组织效能的关系是相互依存的,二者相辅相成。
质量管理的目标是提高组织效能,而组织效能的提升也需要依靠有效的质量管理措施。
然而,在实际操作中,质量管理面临一些挑战。
首先,组织需要全员参与,共同形成积极的质量文化。
其次,质量管理需要与组织的战略和目标相一致,形成有机的整合。
最后,质量管理需要不断改进和创新,以适应不断变化的市场环境。
提高组织效能管理方法引言:在当今快速变化和竞争激烈的商业环境中,提高组织效能是企业取得成功的关键之一。
通过有效的组织效能管理,企业可以优化资源利用、提高工作效率、加强创新能力,并实现业务目标。
本文将探讨一些提高组织效能的管理方法和策略,帮助企业建立一个高效、协调和有成就感的工作环境。
一、明确组织目标与战略方向1. 目标设定:确保每个团队和个人都清楚理解并积极追求共同的目标,形成统一的意识和行动。
2. 战略规划:制定长期和短期的战略规划,为组织提供明确的方向和指引。
二、优化组织结构与流程1. 组织结构设计:根据业务需求和职能分工,优化组织结构,提高沟通和协作效率。
2. 流程改进:识别和消除冗余和低效的工作流程,推动流程优化和自动化。
三、鼓励团队合作与沟通1. 团队建设活动:组织团队建设活动,如团队培训、团队项目等,增进团队成员之间的了解与合作。
2. 激励合作精神:建立激励机制,奖励团队协作和共同成果,营造积极向上的团队合作氛围。
四、明确角色与责任分工1. 角色明确:为每个团队成员明确分配角色和职责,确保工作分工清晰,避免冲突和重复劳动。
2. 责任分工:明确各个层级的责任和权力范围,建立清晰的决策和执行流程。
五、提升员工能力与素质1. 培训和发展:提供持续的员工培训和发展机会,提升员工专业能力和管理技能。
2. 人才引进与留住:招聘和留用高素质的人才,通过激励和发展机会,提高员工的归属感和忠诚度。
六、促进知识分享与学习1. 知识管理:建立知识库和信息共享平台,鼓励员工分享经验、最佳实践和学习资源。
2. 学习机会:提供培训和学习机会,包括内部培训、外部研讨会等,提升团队成员的专业能力和知识水平。
七、建立绩效评估与激励机制1. 绩效评估:建立科学合理的绩效评估体系,根据目标完成情况和工作质量,进行客观公正的评估。
2. 激励机制:设立奖励和激励措施,鼓励员工积极投入和创新,激发他们的工作动力和效能。
八、引进技术支持与自动化1. 技术支持:引进适当的技术支持和工具,提升工作效率和质量,减少人为错误和重复工作。
工作效能存在的问题及整改措施1. 问题的现状说到工作效能,有时就像是一个大大的谜团,明明我们都在忙忙碌碌,却总感觉什么都没做完。
这种情况,大家肯定都遇到过,工作进展缓慢、任务积压成山,就像是心里那根弦紧得都快断了。
我们得把这些问题列个清单,好好解决,才不会在工作中一直走走停停。
首先,工作效能低下的一个大问题就是“拖延症”。
大家都知道,有时候我们就像是拖拉机,车轮转得慢,离目标越来越远。
这种情况,通常会让人觉得心力交瘁,简直是被时间追着跑。
1.1 拖延症拖延症这东西,简直可以说是现代社会的一大病。
我们总是把该做的事一拖再拖,理由五花八门,什么“我明天再做”、“今天没时间”、“总觉得今天的工作量太大”之类的。
结果,一拖再拖,最后任务积压得像山一样高,让人看了都头疼。
这种情况,最后的结果就是,所有事情都在最后一刻堆在一起,压力山大,工作质量也跟不上,真是“急得团团转”。
这不仅让自己受累,也让团队的整体效能受到影响。
1.2 沟通不畅再说说另一个问题,沟通不畅。
沟通这事儿,就像是家里的盐,少了不行,太多也不对。
我们经常会遇到这种情况,信息传达不到位,大家干活的时候,常常搞得一团糟,简直像是“鸡飞狗跳”。
有时候,我们可能以为自己说得很清楚,结果别人听得一头雾水,这时候就得重新理清思路,把事情讲得更明白。
沟通不畅不仅浪费时间,还容易引发误解,让本来就紧张的气氛更加复杂。
2. 整改措施解决这些问题,我们得采取一些实际有效的整改措施。
首先,针对拖延症,咱们得把“拖拖拖”的坏习惯甩掉。
可以尝试制定详细的工作计划,分阶段完成任务。
制定清晰的目标,每天小步前进,积累起来就能看到效果。
像我们做项目一样,把大任务拆分成小任务,逐步完成,就能把“任务山”变成“小石头”。
这样做的话,不但能减轻工作压力,还能提高效率,事半功倍。
2.1 设定优先级接着,设定任务优先级也很重要。
每天工作开始前,列出要做的任务,分出哪些是“必做的”,哪些是“能做的”,按照优先级来进行处理。
全面提升组织工作质量和水平提升组织工作质量和水平是每个组织的追求。
一个高效、高质量的组织能够更好地满足客户需求,增加市场竞争力,提高员工满意度,实现可持续发展。
本文将讨论如何全面提升组织工作质量和水平。
首先,组织需要明确工作目标和标准。
制定明确的目标能够指导员工的行为和努力方向。
工作目标应当具体、可量化,并与组织整体战略相一致。
同时,制定合理的工作标准能够规范员工的行为和要求,提高工作结果的一致性和稳定性。
其次,组织需要建立科学的绩效考核体系。
绩效考核是评价员工工作表现和贡献的有效方法。
建立科学的绩效考核体系可以提高员工的积极性和工作效率。
绩效考核标准应当与组织目标和价值观相一致,同时要公正、客观、透明。
通过绩效考核结果,组织可以及时了解员工的强弱项,并制定相应措施和培训计划。
第三,组织需要加强员工培训和发展。
员工是组织最宝贵的资源,其能力和素质直接影响组织工作质量和水平。
组织应当定期对员工进行技能培训、知识学习和职业发展规划。
培训可以提高员工的专业技能和工作能力,学习可以增加员工的知识储备和综合素质,而职业发展规划可以帮助员工明确目标和方向,同时也可以提高员工的工作满意度和忠诚度。
第四,组织需要建立有效的沟通机制和团队合作文化。
沟通是组织内部各个部门和员工之间交流信息、共享知识的重要方式。
组织应当建立开放、透明的沟通渠道,鼓励积极主动的沟通和反馈。
团队合作文化则是促进员工之间协作与合作的重要因素。
组织可以通过建立团队合作的目标和奖励机制,培养员工团队意识,提高协作能力和效果。
第五,组织需要持续进行过程优化和创新。
过程优化是指对组织内部各个流程和环节进行不断改进和提高,以提高工作效率和质量。
创新则是指对组织业务和方法进行改革和创新,以提高组织的竞争力和适应性。
组织应当鼓励员工发表创新想法和建议,同时也要注重整体与个体的平衡。
综上所述,全面提升组织工作质量和水平需要明确工作目标和标准,建立科学的绩效考核体系,加强员工培训和发展,建立有效的沟通机制和团队合作文化,以及持续进行过程优化和创新。
全面提升组织工作质量和水平全面提升组织工作质量和水平在当今竞争激烈的社会中,为了在市场上立于不败之地,组织必须提高工作质量和水平。
如何实现全面提升组织工作质量和水平,需要从多个方面着手,包括制定明确的工作目标、建立有效的工作流程、培养高素质的员工、大力推进科技创新等等。
本文将从这几个方面来介绍如何全面提升组织工作质量和水平。
第一,制定明确的工作目标。
制定明确的工作目标是提升组织工作质量和水平的基础。
明确的工作目标可以使组织的工作更有针对性,有助于集中精力、提高工作效率和工作质量。
制定目标时需要符合SMART原则,即目标要具有具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、与现实情况相符(Realistic)和有明确的时间要求(Time-bound)。
通过制定明确的工作目标,组织可以更好地统筹资源,明确工作重点,提高整体工作质量和水平。
第二,建立有效的工作流程。
建立有效的工作流程是提升组织工作质量和水平的关键一环。
有效的工作流程可以使工作有序进行,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率和工作质量。
建立有效的工作流程需要从不同环节入手,包括工作分配、信息流转、问题处理等等。
组织可以通过优化工作流程,提高工作效能,降低错误率,提高工作质量。
同时,在建立有效的工作流程时需要根据实际情况进行调整和完善,以适应组织的需求和发展。
第三,培养高素质的员工。
培养高素质的员工是提升组织工作质量和水平的核心动力。
高素质的员工拥有专业的知识和技能,具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够适应快速变化的环境和面对复杂的问题。
组织可以通过制定培训计划、提供学习机会、激励员工积极学习和提升自己的能力。
同时,组织还应该注重员工的职业发展,为员工提供发展空间和提升机会,激发员工的工作动力,提高工作质量和水平。
第四,大力推进科技创新。
科技创新是提升组织工作质量和水平的重要驱动力。
随着科技的发展和进步,许多传统工作已经通过科技手段得到改进和优化。
关于提高组织工作质量与效能问题研究党的十七大报告提出:“以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程”。
组织工作是党的建设新的伟大工程的重要组成部分,是全面推进经济和社会各项事业快速健康发展的重要保证。
组织工作的特殊地位决定了组织工作必须高度重视质量与效能建设。
在新的历史时期,组织工作面临世情、国情、党情的深刻变化,任务十分繁重而艰巨,研究探索提高组织工作质量与效能问题,有着十分重要的现实意义。
一、提高组织工作质量与效能的重要意义1、提高组织工作质量与效能是进一步履行党的根本宗旨的有效途径。
全心全意为人民服务是我们党的根本宗旨。
在发展社会主义市场经济新的历史条件下,我们党面临的环境和条件发生了深刻变化,坚持党的宗旨遇到了新的考验和挑战。
组织工作包含领导班子和干部队伍建设、基层组织和党员队伍建设、人才队伍建设等内容,这些工作与人民群众的切实利益息息相关,都是广大人民群众所热切瞩目的,更是体现党为人民服务这一根本宗旨的重要窗口,是党和政府联系人民群众的桥梁。
因此,我们要通过切实提高组织工作质量与效能,通过树立想群众之所想、急群众之所难、谋群众之所求的工作目标,把为人民服务的宗旨观念,落实到具体的行动上,落实到实际的工作中。
2、提高组织工作质量与效能是贯彻落实科学发展观的必然要求。
科学发展观是推进经济、政治、文化和社会全面发展必须长期坚持的指导方针。
科学发展观所指的发展,不仅是指经济社会发展,党的建设和组织工作既是发展的重要保证,也是发展的重要内容。
科学发展观的基本要求是全面、协调和可持续,关键是“五个统筹”,这些都包含着对提高组织工作质量与效能的内在要求。
只有切实提高组织工作质量与效能,才能形成一个高效运行、良性循环、持续发展的组织工作系统,才能使组织工作真正融入经济社会发展的大格局之中,也才能使科学发展观在组织工作中得到全面贯彻落实。
3、提高组织工作质量与效能是增强党的执政能力的内在需要。
加强党的执政能力建设,是加强和改善党的领导、巩固党的执政地位的客观需要。
加强党的执政能力建设需要抓好各级领导班子建设,不断增强整体功能;需要加强干部队伍建设,提高广大党员干部的执政能力;需要加快干部人事制度改革步伐,促进执政能力建设;需要加强党的基层组织建设,夯实党执政的组织基础;需要密切党同人民群众的血肉联系,增强党执政的群众基础。
这些都要求各级组织部门适应新形势新任务要求,切实提高组织工作质量与效能,把加强执政能力建设贯穿于组织工作的全过程,以更加优质高效的工作为加强党的执政能力建设提供组织保证和支撑。
二、影响组织工作质量与效能的因素影响组织工作质量与效能的因素来自外部和内部两个方面。
外部因素主要是指国家的大政方针、法律法规、区域经济、科学技术、社会文化等外部条件,这些外部条件客观存在,不以组织部门意愿发生改变,并对工作效能有着决定性影响,而且这种影响是长期的,不会在短时间有所改变。
通常条件下只能适应这些外部因素的限制,对本身进行调整与改变,以便适应环境,提高效能。
由于内部因素的可控性、可操作性,内部因素的改变往往可对内部管理改善产生直接影响,对内部因素的改善可以在较短的时间内实现工作效能的提升。
如果能对内部因素进行深入研究,加以有效调动和改善,就会对提高工作效能产生积极的影响。
1、组织结构。
影响组织工作效能的第一个内部因素就是组织结构。
组织结构决定着一个组织的权力分配,同时也决定着组织的决策模式,而权力分配与决策模式是影响工作效能和质量的最关键要素。
组织结构同时也影响着组织沟通效率,这方面主要体现在组织的层级以及信息传递的路径上,层级越多,路径越长,组织的效率也就越低。
组织结构的扁平化倾向已经成为不可逆转的一个趋势,在欧美发达国家,层级较少、路径较短的扁平化管理已经成为行政部门改善工作效能的一个主要方向。
同时,适时调整组织结构也是提高工作效能和质量的一个重要手段,对于任何单位,随着政策环境和工作对象的变化和调整,组织结构的变更与调整也是必然的。
如党管人才工作,随着经济社会的发展和进步,对人才队伍建设提出了更高的要求,组织部门必须因应形势的变化,调整增加部分职能,来完成被赋予的任务。
2、业务流程。
组织结构确定后,业务流程成为影响工作效能的又一个关键因素。
面对形势和任务的不断变化,如何科学设计工作流程,保证政令畅通,运转高效,是大幅度提升工作效能的关键环节。
通过改变和调整工作流程,减少准备时间和运转时间,可以完成对工作效能的提升。
3、人员素质。
在组织结构与业务流程确定之后,工作人员的态度与能力就成为影响组织工作效能的核心因素。
组织工作效能和质量的提高,必须通过全体组工干部参与才能够实现。
每名干部都是组织工作效能提升的责任主体和执行主体,只有充分发挥每名干部的聪明才智,并使他们持续发现和分析日常工作中存在的效能问题,制定并实施改进措施,才能实现整体效能的提升。
4、工作氛围。
管理学界认为工作效能与工作氛围有着极为紧密的关系。
良好工作氛围形成的关键,是对组工干部的思维方式、工作态度、人生观进行积极教育引导,使之与组织部门工作理念相吻合,从而实现工作效能的最大化。
随着社会的发展进步,外部环境的不断变化,行政管理水平的不断提高,良好的工作氛围对于提高组织工作效能与质量至关重要,是其他物质条件不可替代的。
一个部门即使有足够的经费,组织结构、业务流程、制度保障、人员素质都很优良,但不一定能够实现工作的顺畅运作,达到很好工作效能。
其原因就是单位内部没有形成良好的工作氛围,干部的主观能动性没有充分调动起来。
5、管理工具。
随着科学技术的发展,信息技术成为提高工作效能最直接的工具。
应用信息化工具,技术信息化的相关软件直接提高某个具体工作岗位的效率,由于涉及大量数据的计算与管理,效果也最为明显。
如党内统计、党费管理、干部信息管理软件等。
从使用信息化工具的效果上讲,技术信息化的应用能够有效提高岗位技能,从而快速提高部分岗位的工作效率。
在岗位技术信息化方面,步子可以大一些,这是因为技术信息化工具的实施较为简单,并可在短时间内实施成功,并能大幅提升工作效能。
6、制度保障。
制度建设带有根本性、稳定性和长期性。
一套健全完善的制度和规范,是提高组织工作效能和质量的重要保证。
制度的约束作用、教育作用、引导作用、激励作用是其他方式不能代替的。
在提高工作效能和质量方面,组织部门必须结合自身工作职责、任务和要求,明确组工干部的岗位职责、工作标准和工作纪律,用制度的形式固定下来,使组工干部凡事都有所遵循,并长期坚持下去,成为一种长效机制。
这是新形势下组织部门提高工作效能和质量的必要条件。
目前,组织工作效能与质量存在问题的主要表现:一是服务中心工作意识不强。
工作中存在视野不宽,就组织工作抓组织工作的问题。
一些组工干部认为组织部门不是经济管理部门,不参与生产力运行和各种经济活动,与生产力发展没什么关系,对经济工作和全局工作关心、了解和研究的不够,没有把组织工作放到党委工作的大局中考虑,组织工作与经济工作贴得不紧。
虽然经常强调为经济工作提供保证,但多是停留在口头上,表现在形式上。
在干部工作中,由于不懂得生产力发展和文化建设的规律和要求,选干部、配班子主要看是否学过某个方面的专业知识,做过这个方面的工作,而不是看知识掌握和运用得如何,把学历等同于能力。
在领导班子的配备上过多考虑班子结构,有时忽视了班子的整体效能。
在基层党组织和党员队伍建设上,存在“一个方子吃药”现象,缺乏分类指导。
在载体设计上,呈现单一化、形式化,或只注重形式的创新而忽视了形式创新与内容创新的有机统一,偏离了实际。
对党员的先锋模范作用,从思想、政治的角度要求多,从推动经济、社会发展的角度要求少。
二是工作作风不够扎实。
表现为在工作上重视安排部署,轻指导督促落实。
习惯于运用战役式、运动式的工作方法,一些工作重形式不重质量,往往给基层造成很多负担;会议和文件较多,习惯于靠会议落实会议,靠文件落实文件;浮在上面时间较多,深入基层调研不够,遇事从主观愿望出发,随意性比较大;有的同志缺乏事业心和责任感,原则性比较差,怕得罪人,对一些不正之风不敢抵制。
三是开拓创新意识不强。
主要表现习惯于按老规矩、老办法、老套路办事,遇到问题首先看上级是怎么说的,过去是怎么做的,别人是怎么干的,而不是积极寻求新的思路和办法。
有的明知道一些新做法是对的,但上级没有具体的要求,别人也没有这样做,便不敢先尝试,不愿当“出头鸟”。
四是工作方式方法的不够科学。
随着经济和社会发展变化,许多新情况、新问题层出不穷,很多组织工作处在探索中,没有找到科学有效解决问题的方法。
在推动工作中不能很好地贯彻从群众中来、到群众中去的思想路线,主要依靠行政命令来开展工作。
旧的思维惯性较大,存在用老眼光、老标准要求新工作问题,致使工作效果一般。
五是制度建设还不够完善。
组织部门制定了一系列的规章制度,但是从当前经济社会发展的要求来看,有些制度过于陈旧,不适应新的形势需要;有些制度缺乏系统性,有些制度量化过粗或者过细,可操作性不强;有些制度讲起来在嘴上,用起来在墙上,没有真正落到实处。
三、提高组织工作质量与效能的对策1、在深化认识上下功夫,增强提高组织工作质量与效能的责任感和自觉性加强党的执政能力建设,提高党的领导水平和执政水平,这是党的十七大向全党提出的带有全局性、根本性的重大课题。
各级机关的工作如何,直接关系到党的执政地位的巩固,关系到党和政府的形象,关系到党的路线方针政策的贯彻落实。
如果机关执行决策不力,工作效率低下,就可能引发人民群众对党和政府的不满,甚至影响到改革发展进程和社会政治稳定。
换句话说,机关是不是负责任的、高效廉洁的机关,直接关系到党在群众中的威信以及党的执政意图的实现程度。
因此,推进机关效能建设,不仅仅是一个简单的提高工作效率、优化服务质量的问题,更重要的是一个加强党的执政能力建设,巩固党的执政地位的问题。
组织部门、广大组工干部,特别是领导干部,都要从提高党的执政能力、巩固党的执政地位,落实立党为公、执政为民本质要求的高度,统一思想,深化认识,切实增强推进组织工作质量与效能建设的自觉性和责任感。
进一步坚定信心,狠下决心,步步为营,扎实推进,把提高工作质量与加强效能建设,作为转变职能的深化和延伸,作为促进经济大发展快发展的有力抓手,努力把加强执政能力建设体现在提高各级组织部门的工作效率、推进政策和决策的实施上,体现在增强干部队伍的素质、提高行政决策和管理服务的水平上,体现在严格依法行政从严治政、实现行政行为的规范化制度化上,不断提高组织工作质量与效能。
2、在解决突出问题上下功夫,以扎实的工作作风促进组织工作效能和质量的提高提高组织工作质量与效能能否取得实效,关键在于能否解决机关存在的突出问题。