旅游投诉处理工作流程图
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游客投诉处理制度
是指为了解决游客对旅游相关事项的不满和问题,保护游客权益,提供满意的旅游服务而建立的一套制度。
以下是游客投诉处理制度的一般流程:
1. 投诉受理:游客将投诉内容提交给相关旅游机构或旅游管理部门,包括详细的投诉事项、时间、地点、证据等。
2. 投诉调查:相关旅游机构或旅游管理部门接到投诉后,会展开调查,收集相关证据和信息,了解投诉的全部情况。
3. 投诉处理:在调查结果基础上,相关旅游机构或旅游管理部门会进行投诉处理,包括向被投诉方提出批评和建议,并要求其采取措施解决问题。
4. 回应反馈:相关旅游机构或旅游管理部门将处理结果告知投诉人,并听取其意见和建议,对投诉是否满意进行进一步处理。
5. 投诉跟进:及时跟进投诉处理进展情况,对处理结果进行评估,并根据需要采取进一步的措施,确保问题得到妥善解决。
游客投诉处理制度的目的是为了保护游客权益,提高旅游服务质量,解决游客投诉,以便游客的意见和建议得到重视并得到妥善解决,同时也对旅游从业人员的服务意识和责任感起到监督和约束作用。
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投诉处理流程一、接到客户投诉电话,首先判断客户投诉的目标和目的。
1、客户投诉到公司:A、公司工作人员接到客户的投诉电话,应先尽量安抚客户的情绪,弄清楚客户投诉的目的,答应客户尽快协调解决问题,严禁与客户争吵,用积极的态度、良好的心态、平缓的语气跟客户沟通。
与客户沟通后第一时间与处理投诉的相关人员联系寻找解决方法,严禁擅自做主对客户做出超出自己能力范围的决定。
B、投诉处理相关人员了解情况后,判断客户投诉的级别,迅速做出处理方案后与客户沟通,将方案告知客户并协商解决。
若客户同意解决方案,立即按照方案执行解决问题;若客户不同意解决方案,再次与客户协商,在公司的利益不会受到损失的情况下尽量满足客户的要求;若客户的要求严重损害了公司或公司员工的利益即客户提出了无理的要求,导致解决方案无法实施,应明确告诉客户我公司的相应制度,请客户尊重我公司的制度。
2、投诉处理回访:A、在规定时限内解决了客户的问题,其后打电话回访询问客户是否满意我们的处理方案,客户还有哪些地方觉得不妥,记录并向客户致谢。
B、在规定时限内未解决客户的问题,由相关负责人立即打电话给客户道歉,安抚客户,如果客户态度比较强硬追究我方责任,可以考虑在处理方案上适当做出让步,使客户满意。
二、处理客户投诉的注意事项:1、受理投诉阶段A、控制自己情绪,保持冷静,平和;B、先处理客户的情绪,改变客户心态,然后处理投诉内容;C、应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断,不应加个人个人情绪和喜好.D抱着下面负责的心态,真正关心客户投诉的问题.2、接受投诉阶段A、认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户;B、给予客户足够的重视和关注。
C、不让客户等待太久;当客户不知道等待多久时,告诉客户明确的等待时间。
D、注意对事件全过程进行仔细询问,语速不宜过快,要做详细的投诉记录。
E、立即采取行动,协调有关部门解决。
3、解释澄清阶段A 、不得与客户争辩或一味寻找借口。
旅游景区游客投诉处理办法
为完善旅游景区优质服务规范,提高优质服务工作质量,特制定本办法。
一、宣教部、公安科、票务科、游客服务中心负责受理投诉。
二、宣教部、票务科接到投诉(口头、书信、电话)应做好记录。
并以信息交流单的形式传递到创优办。
三、创优办定期对收集到的投诉信息进行汇总,分析原因,将结果报告院领导并传递到相关部门。
四、对投诉的处理应遵循以下原则:
1.对观众当面提出的投诉意见,能当面解释、说明、解决的要现场进行处理。
不能处理解决的,及时向领导及相关部门汇报。
待问题解决后,及时向投诉者反馈信息,让观众满意。
2.处理信件投诉应进行编号登记。
重大问题请领导传阅,并由专人负责深入调查了解,逐级落实。
待问题落实后,属于本单位责任的,要及时向投诉观众赔礼道歉或进行经济赔偿,对责任人或部门提出批评教育,情节较重者报上级给予处理。
对一般性投诉、与事实有出入的投诉,待问题调查清楚后,及时向投诉观众做出书面说明、解释。
3.对观众采取的不同形式的投诉。
工作人员都要认真对待,做好耐心细致的解释工作,使观众在参观游览过程中出现的问题得到圆满解决,使每件投诉有回音,每次处理有结果。
4.对观众的投诉,工作人员要头脑冷静,不得与观众发生任何争
执,要做耐心细致的思想工作,和观众达成共识,做好我院的优质服务管理工作。
1、投诉处理流程图2.程序2.1投诉反对认证决定2.1.1认证机构有确保所有的投诉都能以建设性、公正、及时方式处理的政策和程序2.1.2投诉处理过程的说明在学会网站.以公共文件(见附录A)描述。
2.1.3认证机构保留各级申诉处理过程中的所作决定的权利,并确保涉及投诉的人和处理申诉处理过程的人员不是相同的人。
2.1.4申诉的提交、调查和决定应不会导致任何对申诉人员的歧视行为。
2.1.5认证机构有对投诉接收、评价和作决定的书面文件。
投诉处理过程包括:2.1.5.1投诉调查、接收、验证的过程,以及采取什么样的措施去应对投诉,考虑以前类似的投诉处理结果。
2.1.5.2追踪和记录投诉包括采取行动去解决这些投诉。
2.1.5.3确保采取适当的整改措施。
2.1.6认证机构将承认接收投诉,同时必须提供投诉进展情况的报告和结果,包括将投诉处理过程的最终处理结果正式通知最终投诉人。
对认证决定的申诉结果,学会应主动公布有关申诉处理过程的说明。
2.2抱怨2.2.1人员认证机构有接收、评价和对抱怨作处理决定的书面过程。
2.2.2抱怨处理过程的说明在学会网站.以公共文件(见附录A)描述。
2.2.3认证机构有确保所有的抱怨都能以建设性的、公正的、及时的方式处理的政策和程序。
投诉处理的过程包括:2.2.3.1接收、验证和调查抱怨的过程概述以及:2.2.3.2追踪和记录抱怨包括采取行动去解决这些投诉。
2.2.3.3确保采取适当的整改措施。
2.2.3.4在接收到一个抱怨,人员认证机构应该确认抱怨是否与认证活动的责任心有关,如果是必须处理。
2.2.4如果可能,人员认证机构确认收到了投诉,并且给投诉人提供抱怨处理的进度报告和结果。
2.2.5认证机构负责收集和提供必要的验证抱怨的信息。
2.2.6如果可能,认证机构提供正式通知抱怨处理过程的最终处理结果给最终抱怨人。
2.2.7在适当的时候,任何关于已认证人员被证实的抱怨也将被认证机构作为认证时的参考。
旅游行业客户投诉处理预案第一章客户投诉处理概述 (3)1.1 投诉处理原则 (3)1.1.1 尊重客户原则 (3)1.1.2 及时响应原则 (3)1.1.3 客观公正原则 (3)1.1.4 积极解决原则 (3)1.1.5 持续改进原则 (4)1.1.6 投诉接收 (4)1.1.7 投诉调查 (4)1.1.8 投诉分析 (4)1.1.9 投诉处理 (4)1.1.10 投诉总结 (4)第二章投诉接收与记录 (4)1.1.11 电话投诉 (4)1.1.12 现场投诉 (5)1.1.13 网络投诉 (5)1.1.14 其他投诉渠道 (5)1.1.15 投诉信息记录内容 (5)1.1.16 投诉信息记录方式 (5)1.1.17 投诉信息记录要求 (6)第三章投诉分类与评估 (6)1.1.18 投诉来源分类 (6)1.1.19 投诉内容分类 (6)1.1.20 投诉性质分类 (6)1.1.21 评估指标 (6)1.1.22 评估方法 (7)1.1.23 评估结果 (7)第四章投诉处理策略 (7)1.1.24 定义及识别 (7)1.1.25 处理原则 (7)1.1.26 处理方法 (8)1.1.27 定义及识别 (8)1.1.28 处理原则 (8)1.1.29 处理方法 (8)1.1.30 定义及识别 (9)1.1.31 处理原则 (9)1.1.32 处理方法 (9)第五章投诉责任界定 (9)1.1.33 企业责任原则 (9)1.1.34 企业责任界定 (10)1.1.35 供应商责任原则 (10)1.1.36 供应商责任界定 (10)第六章投诉处理实施 (10)1.1.37 时效要求 (11)1.1.38 时效保障 (11)1.1.39 投诉分类 (11)1.1.40 投诉处理措施 (11)1.1.41 投诉处理后续跟进 (12)第七章客户安抚与赔偿 (12)1.1.42 及时响应 (12)1.1 客户投诉发生后,相关部门应在接到投诉后1小时内进行响应,并尽快与客户取得联系,表明对事件的重视。
旅游景区游客投诉处理管理规程一、前言旅游景区是人们放松身心、观光旅游的重要场所,同时也是一个服务行业。
然而,在旅游景区游玩的过程中,难免会出现一些问题和纠纷。
为了保证游客的权益,提高旅游景区的服务质量,制定一套科学合理的游客投诉处理管理规程变得尤为重要。
二、游客投诉的重要性游客投诉是对旅游景区服务的一种监督和反馈,可以帮助景区了解服务中存在的问题。
通过及时处理游客投诉,不仅可以有效解决游客的问题,还能提高景区的服务质量,增强游客对景区的满意度和忠诚度。
三、投诉渠道1. 口头投诉:游客可以直接向景区的服务人员进行口头投诉,并要求对方提供书面记录。
2. 书面投诉:游客可以将投诉内容用书面形式提交给景区的相关部门或投诉电话,并要求对方给予回复。
四、投诉受理1. 受理条件:景区应受理符合法律、法规、规章管理规定,确实属实且与景区内部事宜相关的投诉内容。
2. 受理流程:景区应设立专门的投诉受理窗口或部门,负责接收和处理游客的投诉。
收到投诉后,应立即对投诉内容进行认真核实,并向投诉人提供受理回执。
五、投诉处理1. 时效性:景区应在接到投诉后的48小时内给予回复并进行初步处理。
对于复杂的问题,需要更长时间解决的,应向投诉人进行解释并告知处理进展情况。
2. 公正性:景区应对投诉内容进行客观、公正的处理。
将投诉内容与景区的实际情况进行比对,采取相应的措施进行解决。
3. 纠正措施:景区应深入分析投诉的原因,针对问题制定解决方案,并采取相应的纠正措施,确保类似问题不再发生。
4. 补偿处理:对于因景区服务不当导致游客损失的,景区应及时对游客进行合理补偿,同时向游客道歉,并确保类似事件不再发生。
六、投诉统计和分析景区应建立健全投诉统计和分析机制,定期对投诉情况进行分析,并将分析结果应用到景区的服务改进和管理中。
通过投诉统计和分析,不断提高景区的服务质量和管理水平。
七、加强培训和管理1. 员工培训:景区应定期组织员工培训,提高员工的服务意识和业务水平。
游客投诉处理方案第1篇游客投诉处理方案一、前言随着旅游业的快速发展,游客对于旅游服务品质的需求日益提高。
为了更好地保障游客权益,提升旅游服务质量,制定一套合法合规的游客投诉处理方案至关重要。
本方案旨在规范投诉处理流程,确保游客投诉得到及时、公正、有效的解决。
二、投诉渠道1. 游客可通过以下途径进行投诉:(1)现场投诉:游客在旅游过程中,可直接向导游或景区工作人员提出投诉。
(2)电话投诉:游客可拨打旅游投诉热线,进行投诉。
(3)网络投诉:游客可通过官方网站、微信公众号等渠道提交投诉。
2. 投诉渠道应保持畅通,确保游客能够及时反馈问题。
三、投诉受理1. 投诉受理原则:(1)及时受理:收到游客投诉后,应在1个工作日内进行受理。
(2)公正受理:对游客投诉进行客观、公正的审查,确保投诉处理结果公平、合理。
(3)有效处理:针对游客投诉的问题,采取切实可行的措施,确保问题得到有效解决。
2. 投诉受理流程:(1)游客提交投诉。
(2)投诉部门进行初步审查,确认投诉是否符合受理条件。
(3)对符合受理条件的投诉,投诉部门应在1个工作日内通知投诉人,并启动调查程序。
(4)投诉调查:投诉部门应在3个工作日内完成调查,并将调查结果反馈给投诉人。
四、投诉处理1. 投诉处理原则:(1)事实清楚:以事实为依据,对投诉问题进行核实。
(2)责任明确:根据调查结果,明确责任主体。
(3)措施得当:针对投诉问题,采取有效措施,确保问题得到解决。
2. 投诉处理措施:(1)对投诉问题进行分类,根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施。
(2)对涉及违规行为的投诉,依法依规进行处理。
(3)对涉及服务质量问题的投诉,及时调整服务措施,提高服务质量。
(4)对涉及游客权益的投诉,积极协商,保障游客合法权益。
五、投诉反馈1. 投诉处理结束后,投诉部门应将处理结果及时反馈给投诉人。
2. 投诉人有权对投诉处理结果进行评价,投诉部门应认真对待游客的评价,不断优化投诉处理流程。
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