餐饮存货管理制度
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餐饮存货管理制度是指针对餐饮行业中的存货(食材、酒水等)进行管理的一套制度。
该制度包括以下内容:1. 存货采购管理:制定明确的采购计划,确定采购数量和采购周期。
明确采购渠道和供应商选择的标准,并建立供应商评估机制,确保采购到合格的存货。
2. 存货收货管理:建立严格的收货标准,对每批存货进行检验和验收,确保存货质量符合要求。
设定存货收货记录,记录存货的数量、质量、日期等信息。
3. 存货入库管理:设定存货入库的标准和程序,对入库存货进行分类、编号和标识。
建立存货库存清单,记录存货的名称、规格、数量等信息。
规定存货入库的责任人和权限,防止擅自入库和误入库。
4. 存货出库管理:设定存货出库的标准和程序,制定出库申请流程和出库单据。
对存货进行分类和整理,确保先入先出的原则。
建立存货出库记录,记录存货的出库数量、日期、领用人等信息。
5. 存货盘点管理:定期对存货进行盘点,核对实际库存和账面库存的差异。
建立存货盘点制度,并确定盘点频率和负责人。
及时调整存货账面库存,避免存货积压和短缺。
6. 存货报废处理:制定存货报废的标准和程序,建立存货报废申请流程和报废记录。
设定存货报废的责任人和权限,防止滥用报废权。
对报废存货进行记录和处理,防止二次利用。
7. 存货损失分析和控制:对存货损失进行分析和控制,找出存货损失的原因并采取相应的措施进行改进。
建立存货损失记录,记录存货损失的数量、原因、责任人等信息。
设定存货损失的预算和指标,实行经济责任制。
以上是一些常见的餐饮存货管理制度,不同餐饮企业可以根据自身情况进行调整和完善。
这样的管理制度可以帮助餐饮企业提高存货管理效率,降低存货损失,保证餐饮运营的正常进行。
第一章总则第一条为了加强酒店餐饮存货管理,确保存货的合理使用,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店餐饮部门所有存货的管理工作。
第三条酒店餐饮存货管理应遵循以下原则:1. 保质保量原则:确保库存物资质量,满足日常经营需求。
2. 先进先出原则:优先使用先进库存物资,避免积压和过期。
3. 责任到人原则:明确各部门、各岗位的存货管理责任,确保存货管理的规范化和高效化。
4. 严格控制原则:对存货采购、领用、盘点等环节进行严格控制,确保库存安全。
第二章存货管理职责第四条餐饮部经理负责:1. 组织制定本部门的存货管理制度,并监督执行;2. 定期检查存货管理情况,确保制度落实;3. 负责部门内部存货管理人员的培训与考核。
第五条采购主管负责:1. 根据经营需求,制定采购计划,确保物资供应;2. 严格审查供应商资质,确保采购物资质量;3. 对采购物资进行验收,确认数量和质量。
第六条库房管理员负责:1. 负责库存物资的入库、出库、盘点等工作;2. 严格按照制度要求,对库存物资进行分类、分区存放;3. 定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第七条部门员工负责:1. 严格按照规定领用库存物资,不得私自挪用;2. 做好物资使用记录,确保物资使用透明;3. 及时发现库存物资问题,向部门负责人报告。
第三章存货采购管理第八条餐饮部应根据经营计划和库存情况,制定采购计划,报经理审批。
第九条采购主管应选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。
第十条采购物资到货后,库房管理员应进行验收,确认数量和质量,不符合要求的物资应予以退回。
第四章存货领用管理第十一条部门员工领用库存物资,需填写领用单,经部门负责人审批后,由库房管理员办理出库手续。
第十二条库房管理员应按照领用单上的信息,准确发放物资,确保物资发放到位。
第五章存货盘点管理第十三条库房管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第十四条盘点过程中,如发现物资短缺、过期、损坏等问题,应及时上报部门负责人。
餐饮库管管理制度一、总则为规范餐饮库房管理工作,提高库房管理效率,保证餐饮业务正常运转,特制定本制度。
二、库房管理要求1. 餐饮库房应设立专门的管理人员,负责库房的日常管理工作,并对餐饮库房的货物进行清点、分类、储存和盘点。
2. 库房管理人员应具备一定的专业知识和管理能力,能够熟练操作库房管理软件,并能够合理安排库房内货物的存放位置,确保货物能够按时、按量、按质进出库,并做到库存动态监控。
3. 库房管理人员应具备良好的职业道德和服务意识,严格执行工作纪律,做到勤勉、细心、稳重,在工作中要积极与其他部门配合,做到信息共享,达到整体协调一致。
4. 库房管理人员应定期进行库存盘点,确保盘点的准确性,并及时报告给相关部门,以便及时采取调整措施。
5. 餐饮库房应定期进行卫生清洁,确保库房内环境干净整洁,保证存放的货物清洁卫生。
6. 库房管理人员应备有库房保管记录簿,记录库房内货物的进出情况,以备查验。
7. 库房管理人员应定期检查库房设施设备的完好情况,并及时报修,确保库房设施设备正常运转。
三、货物存放要求1. 库房内货物应按照不同类别、不同规格,分类存放,并严格按照库房管理人员指示存放,不得随意乱放。
2. 库房内货物应定期进行清点,并对有损坏、有污染、且严重影响商品质量的货物及时处理,不得存放在库房内。
3. 库房内易腐败食品应按照储存要求进行分类存放,确保存放环境通风干燥,防潮防尘,不得存放易腐败食品与其他食品混放。
4. 库房内货物应定期检查保质期,如有即将到期或已过期的货物应及时处理,不得存放在库房内供下次使用。
5. 库房内货物的存放位置应合理,储物架应稳固,不得超载,货物不得堆放高度过高,以免发生意外。
6. 库房内货物应定期进行灭虫、消毒处理,确保货物不受虫害和细菌污染。
四、进出库管理1. 餐饮库房的进出库操作应严格按照操作规程进行,不得有私自出库或私自入库行为。
2. 库房管理人员外出或暂时不在时,应有其他人员代替进行进出库操作,经过授权后方可进行。
餐饮业存货仓储管理制度一、目的为确保餐饮业存货的安全性、完整性和高效性,特制定本存货仓储管理制度。
二、适用范围本制度适用于本餐饮业所有存货的仓储管理活动。
三、存货分类1. 原材料:包括食材、调料等。
2. 半成品:经过初步加工但尚未完成的食材。
3. 成品:可直接销售或供客人食用的成品。
4. 包装材料:用于包装成品的各类材料。
四、仓储环境要求1. 仓库应保持干燥、通风、清洁,避免潮湿和污染。
2. 应设置合适的温度和湿度,保证食材的新鲜度。
3. 应有防虫、防鼠等措施。
五、存货入库管理1. 所有存货入库前必须进行质量检验,不合格的不得入库。
2. 存货入库时,应进行数量和质量的核对,并记录在案。
3. 入库后,应及时更新库存管理系统。
六、存货存储管理1. 存货应分类、分区存放,便于管理和取用。
2. 应定期检查存货状态,对过期或变质的存货及时处理。
3. 应使用先进先出(FIFO)原则进行存货的管理和使用。
七、存货出库管理1. 出库时,应根据订单或需求进行准确配货。
2. 出库后,应及时更新库存记录。
3. 对于特殊食材,应有专人负责出库,并记录使用情况。
八、库存盘点1. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点结果应与库存管理系统进行核对,发现差异应及时查明原因并处理。
九、安全与保密1. 仓库应有专人负责,非授权人员不得进入。
2. 存货信息和库存数据应保密,不得泄露给无关人员。
十、制度的修订与执行1. 本制度由仓储管理部门负责制定和修订。
2. 所有员工必须遵守本制度,并接受定期培训。
3. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处罚。
十一、附则本制度自发布之日起实施,由仓储管理部门负责解释。
餐饮存货管理制度一、总则餐饮存货管理制度是为了规范餐饮企业存货的采购、入库、出库和盘点等环节,确保存货的准确性、安全性和合理性,保证企业的经营效益和食品安全,同时遵循成本控制和财务管理的原则。
二、采购管理1. 采购流程:(1)餐饮企业应建立完善的采购管理制度,明确采购权限和流程;(2)明确采购物品的规格、数量和质量要求,与供应商签订正式合同;(3)采购人员应进行多家供应商的比价,确保采购成本的合理性和公正性;(4)采购人员与供应商应维护友好的合作关系,及时反馈关于供货质量和服务的问题。
2. 供应商管理:(1)建立供应商资质管理制度,对供应商的营业执照、食品安全许可证和质量检测报告等进行核查,确保供应商具备合法合规的资质;(2)根据供应商的经营信誉和供货质量,建立供应商级别评估制度;(3)定期与供应商进行面谈,了解供应商的生产能力、交货能力和质量管理体系。
三、入库管理1. 入库流程:(1)餐饮企业应建立进货清单和验收程序,包括验收物品的数量、规格与质量的检验等;(2)物品入库时应由财务人员或仓库管理员进行登记,并进行相应的分类和标识;(3)进货物品应按照先进先出的原则进行摆放,避免过期或者变质。
2. 质量控制:(1)进货物品应符合国家有关食品安全的要求,有检验报告和合格证明;(2)餐饮企业应建立健全的品控制度,对进货物品进行抽检和检验,确保食品质量和安全性;(3)如发现采购的食品质量有问题,应及时与供应商联系并申请退货或换货。
四、出库管理1. 出库流程:(1)餐饮企业应建立出库申请和审批制度,有相应的出库单据和记录;(2)出库物品应按照先进先出的原则进行发放,及时调整库存的数量和规格;(3)出库物品应有相应的签收人,并进行记录和确认。
2. 监控措施:(1)对于常用物品,餐饮企业应建立库存管理系统,实时监控库存的数量和状态;(2)建立物品领用记录和安全监控系统,对高值物品进行特殊管理和追踪。
五、盘点管理1. 盘点周期:餐饮企业应根据自身的经营情况和库存规模,制定相应的盘点周期,一般为月度或季度。
餐饮业存货管理制度一、总则为加强餐饮业存货管理,提高存货利用率,控制存货成本,规范存货管理流程,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门和全体员工。
三、管理责任1. 公司领导层应高度重视存货管理工作,确保按照本制度规定的流程和要求进行存货管理。
2. 餐饮业务部门负责具体的存货管理工作,包括存货采购、入库、出库、盘点等工作。
3. 财务部门负责存货成本核算和报表制作工作。
4. 内部审计部门负责存货管理的监督和检查工作。
四、存货管理流程1. 存货采购(1)制定存货采购计划,明确存货种类、数量、质量要求等。
(2)签订正规的采购合同,明确供货商名称、存货名称、数量、价格、交货期限等。
(3)对供货商进行评估,选择有资质的供货商,确保存货质量和交货准时性。
(4)接收存货时,应按合同要求进行验收,确保存货质量和数量与合同一致。
2. 存货入库(1)存货入库前,应制定入库登记表,记录存货名称、数量、质量等信息。
(2)入库人员对存货进行清点、核对,确保存货种类、数量与登记表一致。
(3)存货入库后,应立即将入库信息录入管理系统,确保及时更新库存信息。
3. 存货出库(1)存货出库前,应制定出库申请单,明确存货名称、数量、出库原因等信息。
(2)出库人员应核对存货名称、数量,确保与出库申请单一致。
(3)存货出库后,应及时更新库存信息,确保库存信息的准确性。
4. 存货盘点(1)定期进行存货盘点,发现存货差异及时调整。
(2)对存货盘点结果进行核对和复核,确保盘点结果的准确性。
五、存货管理制度执行1. 公司领导层应加强对存货管理制度的宣传和培训工作,确保全体员工了解并严格执行存货管理制度。
2. 部门领导应监督和指导各部门员工按照存货管理制度要求进行存货管理工作。
3. 内部审计部门应对存货管理工作进行定期检查,发现问题及时提出整改意见。
4. 对存货管理违规行为进行严肃处理,确保存货管理工作的规范和严肃性。
六、存货管理考核评估1. 建立存货管理考核评估制度,对存货管理工作进行考核评估。
2024年餐饮存货管理制度一、导言随着餐饮业的发展与进步,存货的管理成为餐饮企业不可忽视的重要环节。
餐饮业务的特性决定了存货管理制度必须灵活、高效。
本文将从以下三个方面来探讨2024年餐饮存货管理制度。
二、存货分类与标准化管理1. 存货分类存货分类是建立餐饮存货管理制度的基础。
根据不同的特征和特性,餐饮存货可以分为以下几类:(1)食材类:包括新鲜食材、冷冻食材、加工食材等。
(2)酒水类:包括酒水、饮料、茶叶等。
(3)消耗品类:包括餐具、清洁用品、厨房用品等。
2. 标准化管理餐饮存货管理必须建立标准化的管理流程,以提高存货的利用率和降低成本。
(1)库存清点:按照不同存货分类制定清点周期,在特定时间对存货进行清点和核对,确保存货的准确性。
(2)入库管理:建立规范的入库流程,包括验收、收货、上架等环节,确保存货的质量和数量准确无误。
(3)出库管理:建立标准的出库流程,包括申请、审批、发放等环节,确保存货的及时供应和流转。
(4)库存调拨管理:建立库存调拨制度,合理调配存货,避免库存积压和过期损耗。
(5)过期管理:建立过期存货的管理制度,定期检查存货的有效期,及时清理和处理过期存货,避免损失和浪费。
三、先进的信息化技术应用为提高存货管理的效率与准确性,餐饮企业应积极采用先进的信息化技术,进行存货管理。
1. 存货管理系统建立存货管理系统,实现存货的实时监控和数据管理。
通过系统可以实现存货的追踪、分析和预测,提高存货的配送效率和供应链的整体管理能力。
2. 自动化设备餐饮企业可以引入自动化设备,如自动化仓储系统、自动化称重设备等,提高存货管理的效率和精确度。
3. 数据分析与决策支持通过数据分析工具,如大数据分析和人工智能技术等,对存货进行深度挖掘和分析,为餐饮企业提供决策支持和优化方案。
四、协同供应链管理餐饮企业的存货管理不仅仅是单方面的工作,需要与供应链的其他环节相协同。
1. 供应链透明化餐饮企业与供应商建立透明的供应链合作关系,实现存货的共享和信息的共享。
餐饮存货管理制度餐饮存货管理对于餐饮企业来说至关重要。
它直接关乎着餐饮企业的经营效益和核心竞争力。
因此,建立规范的餐饮存货管理制度成为餐饮企业不可忽视的重要任务。
一、存货管理的意义存货管理可以帮助餐饮企业降低成本、提高效率和质量,从而获得更大的经济利益。
制定科学的存货管理制度,能够全面有效地控制存货,促进餐饮企业的整体管理水平提升。
同时,也能够保证餐饮食材的质量安全,避免影响消费者的健康。
二、餐饮存货管理的要求餐饮存货管理的核心在于合理规划货物的进、存、出。
一个科学的存货管理制度必须要满足以下要求:1、定期进行存货清点。
清点结果作为能否继续服务的主要依据,必须严格按照规定的周期分批清点。
清点时,应根据不同的仓库按照存货品种和数量分类,确定各个品种和数量的存货数量和存放位置。
2、制作存货清单。
存货清单应该包括存货名称、数量、质量要求、存放位置等内容。
存货清单对于后续餐饮企业进行进、存、出都极为重要,应该制作完整且可靠。
3、严格管理出库流程。
在进行餐饮出库操作时,必须要严格遵守制度对出库流程的要求。
对于不同的餐饮品种,还需要进行专门的操作要求。
出库人员必须按照要求进行出库操作,并保证餐饮品质量不受影响。
4、合理规划供应商合作。
餐饮企业的供货渠道决定着存货的品质和价格。
因此,在制定存货管理制度时,必须要合理规划供应商的合作。
供应商的选择和管理应该有科学的标准,而且应该定期进行评估,以保证食材质量和价格的稳定性。
三、监督管理对于存货管理制度的制定需要有一个严格的监督管理机制,管理机构应该对存货管理制度的执行情况进行定期检查与评估。
监督机制的具体内容包括:1、餐饮企业应该设立专业的餐饮存货管理监督小组,小组成员应该由负责人、监督人员、存货管理员等具有管理、技术等相关经验人员组成。
2、餐饮存货监督组应按照制度要求,根据不同时间和不同情况进行监测和评估。
对于问题存货的评定,可以采取专业的检测和评价手段,以便更加客观地评判情况。
餐饮存货管理制度是规范餐饮业存货管理的一系列规定和流程,旨在确保存货的合理采购、使用和库存控制,以提高餐饮企业的管理效率和经济效益。
1. 采购管理:- 设立合理的采购计划,根据市场需求和销售预测确定采购数量和时间。
- 与供应商建立长期合作关系,保证供应稳定和质量可靠。
- 通过竞争性招标以及合理的谈判方式,确保采购成本的合理控制。
2. 入库管理:- 对采购的货物进行验收,比对订单和实际货物情况,确保货物数量、质量和规格与订单一致。
- 对入库货物进行分类、分区和标识,便于后续的使用和统计。
- 对入库货物进行记录和档案管理,包括货物名称、规格、数量、价格等详细信息。
3. 出库管理:- 根据销售计划和实际需求,制定出库计划,并确保按时出库。
- 设置合理的出库流程,包括出库单的填写、核对和审批。
- 对出库货物进行分类和标识,便于客户使用和后续的库存管理。
4. 库存管理:- 建立完善的库存档案,对库存进行分类、分区和标识,方便库存管理和统计。
- 定期进行库存盘点,确保账实相符,及时发现和解决存货盘亏和盘盈的问题。
- 根据库存情况和销售预测,合理控制库存水平,避免过高或过低的库存。
5. 报废和损耗管理:- 设立合理的报废和损耗标准,严格按照标准进行报废和损耗处理。
- 对报废和损耗进行分类和登记,并及时报备相关部门,便于事后核查和追踪。
6. 信息化管理:- 利用信息化工具,建立餐饮存货管理系统,实现存货管理的自动化和数据化。
- 通过系统的数据分析和报表生成,及时了解存货信息,帮助管理决策的制定。
上述是餐饮存货管理制度的一些主要内容,餐饮企业可以根据实际情况进行针对性的调整和改进,以适应自身的经营特点和管理需求。
餐饮存货管理制度
第一章
总
则
第一条
为加强公司存货管理,提高流动资产的使用效益,特制订本制度。
第二章
存货管理范围
第二条
存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、产成品的入出库及库存的管理。
第三章
入库管理
第三条
公司应严格执行存货管理制度,账实分管,互相牵制。
存货出入库要有严格的手续,经办人员应签字确认。
第四条
存货采购应依据采购计划合理安排采购进度,防止因盲目采购而导致材料的积压。
第五条
外购时,首先由采购部会同营运部召开订货会,提出采购计划,由营运部经理审核,交财务部门纳入财务收支计划,再由采购部门负责实施采购。
第六条
购回时,由出纳开二联单,交由仓库保管人员和相前部门负责人(如:厨师长)按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的入库时间、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
二联单,一联交财务,一联留存。
第七条
商品入库必须严格验收,原材料的验收单必须有仓管、厨房或店长经理共同验收;入库后仓库保管员应严格履行货物保管职责。
第八条
入库后应将该“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
第九条
对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购部负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;销售后因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由后厨部门承担。
第四章
出库管理
第十条
商品或原材料由出纳先打印”出库单”,再交由仓管办理“出库”手续,按使用部门据实发货,发货后由使用部门和仓管在出库单上签字确认。
第十一条
月末,已领用但尚未销售出去的,应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。
第十二条
仓库负责人应当每天记录出入库明细,每十天,由出纳按软件里的数量打印出当月的存货出入库明细表,仓库将签好字的出入库单据先与出纳的出入库明细表核对,核对无误后交给公司财务人员进行账务处理。
第十三条
其他物资出库需凭经总经理或其授权人批准的领用单,由仓库保管员核对数量、品名、规格后发货。
第五章
库存管理
第十五条
保管员应设置各种存货进销存明细账,并依据出入库单
进行账簿登记,经常与出纳的软件数据核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。
物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。
保管员对存货的安全和完整负责。
第十六条
对于各种物资每月月底由出纳会计打印进销存报表与仓库负责人盘点核对.,每月底盘点一次。
第十七条
仓库保管员应做好仓库的日常环境卫生管理,检查库存物资的安全保障情况,消除安全隐患。
发现情况及时汇报,以利于及时落实措施予以解决。
仓库保管员工作失责而导致货物毁损的,应按成本价做出赔偿。
第十八条
存货应定期盘点。
每月末,仓库管理员应对所管理的物资进行核对检查,使账、卡、物一致,并上报各类存货的收发存情况。
每年末,公司进行一次全面存货盘点。
盘点人应分清存货库龄,对盘盈、盘亏、毁损、报废等情况及时查明原因,并区别情况,落实责任,报告有关领导,经批准后及时处理。
第十九条
存货的取得采用实际成本计价,存货的发出采用加权平均法计价,期末存货采用成本与可变现净值孰低计价。
年末,
公司应对剔除有问题库存后的存货余额按单个存货项目进行分析,由物资管理部门结合市场行情和期末存货实际,比较期末账面价值与期末可变现净值,编制存货跌价情况表,经主管领导审核后送财务部门,财务部门据此编制存货跌价准备提取方案,报公司财务负责人审核、总经理批准后提取存货跌价准备。