职位分析调查问卷(保密型)
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职位分析调查问卷本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理,以便任职者及主管人员参照执行并配合公司整体人力资源管理。
同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作,您所提供的信息将有助于更新您的职位信息。
在您所从事的工作中,您能最适当地描述出你的工作是什么,如何做,以及需要何种知识与能力去完成,请如实地填写下表,谢谢您的支持与合作。
注意事项:1、填写人应保证以下填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷内容将作为职位分析的重要依据,如果填写人发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职位分析小组联系。
3、列有□的项目请在对应的选项上打“V”。
4、若内容过多,问卷中填写不下,可以附纸填写。
※※※任职信息※※※姓名】 ___________ 【所属公司】___ _______ 【所属部门】职位】 ___________【入职年限】_____年(未满一年按一年计)年龄】 ___________ 【公司工龄】_____年(未满一年按一年计)【性别】□男□女【工作年限】_____年(未满一年按一年计)【学历程度】□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上直接上级】____________________________ (列出职位而非人名)【直接下级】(列出职位名称及任职人数,而非人名)[间接下级】____________________________________________(为本职位的直接下级职位的下级,列出职位名称及任职人数,而非人名)探※※本职目标概述※探※(请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?参考举例:某公司材料采购经理的工作是“经济地为公司进行原材料的采购活动,并对材料的运输、保管进行相应的管理活动”)探※※主要职责与工作任务※探※(请您详细地描述一下您工作岗位的7-10项主要职责和为完成职责所进行的工作任务,包括您所采取的方法,所依据的规章制度,使用的辅助工具或设备等等,以及您认为的工作标准。
岗位分析之职位分析问卷法职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是最普遍和最流行的人员导向性职位分析系统,这种分析方法是从岗位任职者的行为角度描述工作是如何被完成的。
PAQ于1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷是开发一种通用的、以统计分析为基础的方法用来确定岗位的任职资格并建立能力模型,同时运用统计原理的方法进行岗位间的比较,评价岗位的工作价值以确定相对应的报酬。
PAQ不但可以进行岗位分析和岗位评价,也可以将PAQ提供的数据作为企业人力资源管理的基础信息,在岗位分类、人岗匹配、工作设计、培训需求收集、绩效管理以及员工职业生涯发展规划等方面进行扩展应用。
实践表明,PAQ在确定岗位任职条件、人员招聘甄选和岗位分析与评价三个方面的效果最佳。
熟练掌握并运用PAQ可以为企业建立岗位信息库,进而建立基于战略的人力资源管理信息系统。
一、PAQ的内容PAQ通过标准化、结构化的问卷形式收集岗位工作的各项信息,进而描述岗位工作行为、岗位任职条件和岗位特征。
现行通用的PAQ包括6个部分,30个维度和187项工作元素,另有7项涉及薪酬问题,共计194项工作元素。
PAQ通过对工作元素的评价反映出被分析岗位在各个维度上的特征。
PAQ的内容如表所示。
PAQ内容表二、PAQ的实施步骤PAQ在企业中的实施可以分为三个步骤,分别是前期准备,信息收集以及获取岗位分析成果。
1.前期准备PAQ的前期准备工作主要包括明确PAQ工作目标,确定信息收集范围和方式以及对PAQ分析人员培训。
(1)明确PAQ工作目标。
由于PAQ问卷是以行为为导向,分析结果的应用具有广泛性,它既可以用于岗位分析、编制岗位说明书,也可以用于岗位分类、岗位评价、建立人员甄选标准、确定培训需求、建立绩效评价系统以及建立员工在企业内部的职业生涯发展规划等。
工作剖析检盘问卷姓名部门填表日期职位名称工作地址直属上级签订工作时间:----正常的工作时间为 : 每天自 ( ) 小时开始至 ( ) 时结束----每周均匀加班时间为 ( ) 小时----实质上下班时间能否随业务状况常常变化.( 老是、有时是、否 ) ----所从事的工作能否忙闲不均 .( 是、否 )----若工作忙闲不均 , 则最忙常常发生在哪段时间 :----每周出门时间占正常工作的 ( %)--------外处出差状况每个月均匀几次( );每次均匀需要( )小时当地出门状况均匀每周( )次;每次均匀()小时工作目标:工作纲要 ( 简要描绘您的工作)工作内容 :工作内容项目权限占工作时间比重(%)工作次序 :花费支出 :花费支出项目您的权限(万元)失误造成的损失:若您的工作出现失误, 将会给企业带来哪些损失?工作名称损失种类等级严重程度1 2 3 45轻较轻一般较重重1.2.经济损失3.1.2.企业形象伤害3.1.2.经营管理伤害3.1.2.其余伤害 ( 请注明 )3.若您的工作出现失误,影响的范围将是:1、不影响其余人工作的正常进行2、只影响本部门内少量人3、影响整个部门4、影响其余几个部门5、影响整个企业内部接触屡次程度:有时常常特别屡次1-----2 -----3 -----4-----5在工作中不与其余人接触只与本部门内几个同事接触需要与其余部门的人员接触需要与其余部门的部分领导接触需要同全部部门的领导接触外面接触屡次程度:有时常常特别屡次1-----2 -----3 -----4-----5不与本企业之外的人员接触与其余企业的人员接触与其余企业的人员和政府机构接触与其余企业、政府机构、外商接触监督直接和间接监察的下属人数( )监察你的上级人数( )直接监察人员的层次:一般员工、下级管理人员、中级管理人员管理只对自己负责对下属有监察指导的责任对下属有分派工作、监察指导的责任对下属有分派工作、监察指导和查核的责任对自己的工作结果不负责任仅对自己的工作结果负责对整个部门负责对自己的部门和有关部门负责对整个企业负责。
职位分析调查问卷
基本信息
职位信息
1、工作时间:
正常的工作时间为:每日自( )小时开始至( )时结束
每周平均加班时间为( )小时
出差情况每月平均几 ( )次
2、工作目标:
3、工作概要(简要描述您的工作):
4、工作内容:
工作内容项目: 权限:
占工作时间比重(%):
5、费用支出:
费用支出项目:
您的权限(万元):
6、若您的工作出现失误,影响的范围将是:
A、不影响其他人工作的正常进行
B、只影响本部门内少数人
C、影响整个部门
D、影响其他几个部门
E、影响整个公司
7、你认为你的职位的初任者,要多长时间才能基本胜任工作?
8、为了顺利履行您所从事的工作,需具备哪些方面的其他工作经历,约多少年?
工作经历:
最低时间要求:
9、在工作中您觉得最困难的事情是什么?您通常是怎样处理的?
困难的事情:
处理方式:
10、您还有哪些需要说明的问题?。
职位分析问卷法百科名片职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目录定义职位分析问卷的项目职位分析问卷的评分标准职位分析问卷(PAQ)的使用问卷实施的技术要领职位分析问卷(PAQ)的优缺点职位分析问卷的优点职位分析问卷的缺点用途联系定义职位分析问卷的项目职位分析问卷的评分标准职位分析问卷(PAQ)的使用问卷实施的技术要领职位分析问卷(PAQ)的优缺点职位分析问卷的优点职位分析问卷的缺点用途联系展开编辑本段定义职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一职位分析问卷法种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。
它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。
设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
编辑本段职位分析问卷的项目职位分析问卷法PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。
所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。
信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程;工作产出——识别工作的“产出”;人际关系——工作与其他人的关系;工作环境——完成工作的自然和社会环境;其他特征——其他工作的特征。
《职业(工种)岗位(职位)及人员情况问卷调查表》填写说明《职业(工种)岗位(职位)及人员情况调查问卷表》是人力资源和社会保障部为准确掌握了解我国现阶段职业分类基本情况,为修订《中华人民共和国职业分类大典》(以下简称《大典》)做好技术准备而编制的。
机械工业职业技能鉴定指导中心积极配合人力资源和社会保障部的调查工作,对机械行业近五十家大中型企业相关职业(工种)及岗位(职位)的基本情况进行一次全面调查。
为了突出本次调查的重点,请各相关行业企业按照如下要求填写调查问卷第三部分即第4页。
一、历年来由中心组织行业骨干企业编制国家职业标准的职业(工种),作为行业主体工种优先填报,包括国家已颁布和尚未颁布、已在行业试行标准的职业(工种),具体详见附件1、2。
二、组织结构图中所涉及的其他《大典》所列的职业(工种),请选择典型职业(工种)及岗位(职位)如实填写。
三、对于不属于以上两种情况,但在企业中属于从业人员量大面广的职业(工种)也请按照表格要求详细填写。
尊敬的受访者:您好!为了更好地了解当前职场环境、职位需求及员工满意度,我们特开展此次职位调查问卷。
您的宝贵意见将有助于我们优化人力资源配置,提升企业竞争力。
本问卷采取匿名方式,所有信息仅用于统计分析,请您放心填写。
感谢您的支持与配合!一、基本信息1. 您的性别:(1)男(2)女2. 您的年龄:(1)18-25岁(2)26-35岁(3)36-45岁(4)46-55岁(5)55岁以上3. 您所在行业:(1)制造业(2)服务业(3)金融业(4)IT行业(5)其他4. 您所在企业规模:(1)少于50人(2)50-100人(3)100-500人(4)500-1000人(5)1000人以上二、职位信息5. 您目前担任的职位:(1)管理人员(2)技术人员(3)销售人员(4)行政人员(5)其他6. 您所在职位的层级:(1)初级(2)中级(3)高级(4)管理层7. 您所在职位的名称:____________________8. 您在该职位上的工作经验:(1)1年以下(2)1-3年(3)3-5年(4)5-10年(5)10年以上三、职位需求9. 您认为目前该职位最需要具备的技能有哪些?(可多选)(1)沟通能力(2)团队合作能力(3)领导能力(4)创新能力(5)执行力(6)其他:____________________10. 您认为该职位需要具备哪些专业知识?(可多选)(1)专业技能(2)行业知识(3)管理知识(4)财务知识(5)其他:____________________11. 您认为该职位需要具备哪些素质?(可多选)(1)责任心(2)抗压能力(3)学习能力(4)执行力(5)适应能力(6)其他:____________________四、工作满意度12. 您对目前的工作环境满意吗?(1)非常满意(2)比较满意(3)一般(4)不太满意(5)非常不满意13. 您对目前的工作氛围满意吗?(1)非常满意(2)比较满意(3)一般(4)不太满意(5)非常不满意14. 您对目前的工作内容满意吗?(1)非常满意(2)比较满意(3)一般(4)不太满意(5)非常不满意15. 您对目前的工作薪酬满意吗?(1)非常满意(2)比较满意(3)一般(4)不太满意(5)非常不满意16. 您对目前的工作发展前景满意吗?(1)非常满意(2)比较满意(3)一般(4)不太满意(5)非常不满意五、其他建议17. 您认为企业应如何提升员工满意度?____________________18. 您认为企业应如何提高员工培训力度?____________________19. 您对企业未来发展方向有何建议?____________________再次感谢您抽出宝贵时间填写本次问卷!祝您工作顺利,生活愉快!【问卷结束】。
职位分析问卷法(PAQ)和管理职位分析问卷法郑兴山等(2008)一般根据问卷的标准化程度,可分为结构化问卷和非结构化问卷两大类。
结构问卷的答案是设计好的,格式统一,便于量化和统计分析,如职位分析问卷法(Position Analaysis Questionnaire, 简称PAQ)、管理职位分析问卷法(Management Position Description Questionnaire,简称MPDQ)等;非结构化问卷的问题虽然统一,但未事先列出任何备选答案,答卷人可自由回答,如“请叙述工作的主要职责”。
在实际操作中,问卷的设计常常将两种有机结合,既有结构化问题,也有开放式问题。
1.职位分析问卷法(PAQ)职位分析问卷法(The Position Analysis Questionnaire,简称PAQ)是一种结构严密的定量工作分析法,采用清单的方式来确定工作要素。
PAQ是由美国普度(Purdue University)大学研究员麦考米克(E. J. McCormick)等学者在1972年研究开发出来的。
设计者的初衷是想开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。
经过不断的开发与应用,PAQ的应用范围更为广泛,目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。
PAQ法首先将工作分解为194项工作要素,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征,即职务因素,另外7项则涉及薪酬问题。
所有这些工作要素被划分为6个维度,即,信息输入、心智过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他工作特征。
(见表4-5)表4-5 PAQ中6个工作维度的主要内容11资料来源:Ernest J. McCcrmich,Robert C. Mecham,and P. R. Jeanneret,Position Analysis Questionnaire Technical Mannul(system Ⅱ)(Logan,UT,PAQ Service,1977),5-9。