大一ACCESS考点

Access知识点大一期末Access是一款常用的关系数据库管理系统，广泛应用于数据存储、查询和报表生成等领域。

在大一的学期末考试中，了解和掌握一些重要的Access知识点是非常重要的。

本文将对Access知识点进行详细介绍，以帮助你更好地备战期末考试。

一、数据库概述数据库是用于存储和管理大量相关数据的集合。

在Access中，数据库由一组表格组成，每个表格包含多个字段和记录。

了解数据库的基本概念是学习Access的第一步。

二、表格的创建与操作表格是Access中最基本的数据存储单位，它用于组织和存储数据。

在创建表格时，我们需要定义表格的结构，包括字段名、数据类型和属性等。

这些信息将决定表格中存储的具体数据类型和规则。

在表格中，我们可以进行数据的增加、修改、删除和查询等操作。

通过表格操作，我们可以对存储的数据进行灵活的管理和处理。

三、查询的构建与运行查询是Access中用于检索和筛选数据的重要工具。

通过查询，我们可以按照特定的条件搜索数据，以便获取所需的信息。

在构建查询时，我们需要选择查询的数据来源，定义查询的条件和排序方式等。

Access提供了图形化的查询构建工具，使得查询的创建变得简单和直观。

四、表格之间的关系建立在实际应用中，不同的数据表格之间经常存在联系和关联。

在Access中，通过建立表格之间的关系，我们可以实现数据的有效连接和共享。

掌握关系的建立和维护是Access的重要知识点之一。

通过定义关系，我们可以通过一个表格中的字段来关联另一个表格中的字段。

这样，我们就能够在相关的表格之间进行查询和数据的交互。

五、报表的生成与设计报表是将数据库中的数据以可视化和直观的方式展现出来的工具。

在Access中，我们可以通过创建报表来生成各种形式的统计和分析报表。

在设计报表时，我们可以选择报表的布局、数据来源和样式等。

通过灵活的设计，我们能够生成符合需求的各种报表，如汇总表、图表和交叉表等。

六、数据库的备份与恢复数据库的备份和恢复是数据库管理的重要环节之一。

1.数据流图可以表达软件系统的数据存储、数据源点和终点、数据流向和数据加工。

其中，用箭头表示数据流向，用圆或者椭圆表示数据加工，用双杠表示数据存储，用方框来表示数据源点和终点。

2.一般二叉树有一个性质：在任意一棵二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。

再根据完全二叉树的定义，在一棵完全二叉树中，最多有1个度为1的结点。

综合以上两点可以得到如下结论：设一棵完全二叉树具有n个结点。

如果n为偶数，则在该二叉树中有n/2个叶子结点以及n/2－1个度为2的结点，还有1个是度为1的结点；如果n为奇数，则在该二叉树中有［n/2］＋1个叶子结点以及［n/2］个度为2的结点，没有度为1的结点。

3. 继承的优点是，相似的对象可以共享程序的代码和数据结构，从而大大减少了程序中的冗余信息，提高软件的可重用性，便于软件的修改和维护。

4. 可行性研究是软件生命周期的第一阶段，通过这个阶段的工作决定软件项目是否值得开发、是否能开发。

5. 数据独立性是数据与程序间的互不依赖性，即数据库中数据独立于应用程序而不依赖于应用程序。

也就是说，数据的逻辑结构、存储结构与存取方式的改变不会影响应用程序。

数据独立性一般分为物理独立性与逻辑独立性两级。

6. 数据的逻辑结构是指反映数据元素之间逻辑关系的数据结构；数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式。

在数据的存储结构中，不仅要存放各数据元素的信息，还需要存放各数据元素之间的前后件关系的信息。

7. 数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。

其中，数据模型中的数据结构主要描述数据的类型、内容、性质，以及数据库的联系等；数据操作主要是描述在相应数据结构上的操作类型与操作方式。

8. 软件工程包括3个要素，即方法、工具和过程。

方法是完成软件工程项目的技术手段；工具支持软件的开发、管理、文档生成；过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。

ACCESS考试复习参照（一）课本重点一，数据库基础知识1，基本观点（常有出现）数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等；2，关系数据库基本观点：关系模型（实体的完好性，参照完好性，用户定义的完好性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主重点字等；3，关系运算基本观点：选择运算，投影运算，连结运算；4， SQL基本命令：查问命令，操作命令5，ACCESS系统简介： ACCESS系统的基本特色，基本对象（表、查问、窗体、报表、页、宏、模块）二，数据库和表的基础知识1，创立新的数据库（在指定的文件中创立，增添字段、字段值等操作）；2，知道用导游创立数据库的方法与操作；3，表的成立（1）成立表构造：使用导游，使用表设计器，使用数据表；（2）设置字段属性（3）输入数据：直接输入数据，获得外面数据；4，表间关系的成立与改正（1）表间关系的观点：一对一，一对多（2）成立表间关系；（3）设置参照完好性；5，表的保护：（1）改正表构造：增添字段，改正字体，删除字段，从头设置主重点字；（2）编写表内容：增添记录，改正记录，删除记录，复制记录；（3）调整表外观；6，表的其余操作：查找数据、替代数据、排序记录、挑选记录；三，查问的基本操作1，查问的分类选择查问，参数查问，交错表查问，操作查问，SQL查问2，查问准则运算符，函数，表达式3，创立查问使用导游创立查问，使用设计器创立查问，在查问上当算4，操作已创立的查问运转已创立的查问，编写查问中的字段，编写查问中的数据源，排序查问的结果，四，窗体的基本操作1，窗体分类纵栏式窗体，表格式窗体，主/ 子窗体，数据表窗体，图表窗体，数据透视表窗体2，创立窗体（1）使用导游创立窗体（2）使用设计器创立窗体：控件的含义及种类，在窗体中增添和修控件，设置控件的常有属性。

五，报表的基本操作1，报表分类纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2，使用导游创立报表3，使用设计器编写报表4，在报表上当算与汇总六，页的基本操作1，数据接见页的观点2，创立数据接见页：自动创立数据接见页，使用导游数据接见页七，宏1，宏的基本观点2，宏的基本操作：（1）创立宏：创立一个宏，创立宏组，（2）运转宏，（3）在宏中使用条件（4）设置宏操作参数，（5）常用的宏操作八，模块1，模块的基本观点，类模块，标准模块，将宏变换为模块2，创立模块（1）创立 VBA模块：在模块中加入过程，在模块中履行宏、（2）编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件，其余事件3，调用和参数传达4， VBA程序设计基础：（1）面向对象程序设计的基本观点，（2） VBA编程环境：进入 VBA， VBE界面（3） VBA编程基础：常量，变量，表达式（4） VBA程序流程控制：次序控制，选择控制，循环控制（5） VBA程序的调试：设置断点，单步追踪，设置监督点。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------Access各章考点第一章数据库基础知识 1. 数据处理的三个阶段：人工处理、文件系统、数据库系统，其中数据独立性最高，共享性最强的阶段是数据库系统阶段 2. 数据库系统的核心：数据库管理系统 3. 数据模型：按数据的组织形式数据模型分为：层次模型、网状模型、关系模型层次模型：用树形结构表示实体和实体之间的联系网状模型：用无向图结构表示实体和实体之间的联关系模型：用二维表/关系结构表示实体和实体之间的联 4. ACCESS 支撑关系模型 5. 关系就是二维表 6. 关系中垂直方向的列称为属性：水平方向的行称为元组 7. 关系中其值能够唯一标识一个实体的属性或属性的组合称为关键字 8. 属性不是本表的关键字但是其他表的关键字，称为外部关键字 9. 表中每个属性分量必须是不可分割的 10. 专门关系运算是选择、投影、连接选择: 从关系中筛选出满足条件的元祖组成新的关系投影: 从关系中指定若干属性组成新的关系联接：两个表按照某个条件组成新的关系等值联接：两个表按照某些字段相等为条件进行的连接自然联接：去掉重复属性的等值连接 11. ACESS 的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块表：1 / 9数据库的基础和核心查询：数据库设计目的的体现窗体：用于设计输入界面报表：用于打印输出数据库中的数据页：将数据库中数据发布到 internet 网上的数据库对象 12 . ACCESS 特点 1. 可以保存多种数据，包括多媒体数据 2. ACCESS 具备了程序设计的能力，可以通过编写应用程序来操作数据库中数据3. 支持 Internet/Intranet 应用 4. 做为关系数据模型支持客户机/服务器应用系统 13、实体之间的联系一对一：两个实体集 A 和 B，A 中一个实体可以和 B 中一个实体相对应，反之亦然，则 A 与 B 之间的联系为一对一的联系。

大一计算机access知识点Access是一种常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于数据管理、数据分析和应用开发等领域。

作为计算机专业的学生，在大一阶段学习和掌握Access的知识点对于日后的学习和工作都具有重要的意义。

下面将为大家介绍几个在大一阶段需要了解的Access知识点。

一、Access的基本概念1. 数据库：Access是一种数据库管理系统，它用于存储和管理大量有组织的数据。

数据库由数据表、查询、表单和报表等组成。

2. 数据表：数据表是Access中最基本的组成部分，用于存储具有相同字段的数据记录。

每个数据库可以包含多个数据表。

3. 字段和记录：数据表由字段和记录组成。

字段表示数据表中的属性，记录是数据表中的具体数据。

二、Access的数据表操作1. 创建数据表：在Access中，可以通过表设计视图创建数据表。

首先定义字段的名称和数据类型，然后设置其他属性，如主键和索引等。

2. 编辑和删除数据表：可以通过表设计视图对数据表进行编辑和删除操作。

可以修改字段的属性、添加和删除字段，以及重命名表等。

3. 导入和导出数据表：可以将其他文件中的数据导入到Access中的数据表中，也可以将数据表中的数据导出为其他文件格式。

三、Access的查询操作1. 创建查询：在Access中，可以使用查询设计视图创建查询。

查询可以根据指定的条件从数据表中检索数据，并对数据进行排序、过滤和计算等操作。

2. 查询条件：查询条件用于筛选数据表中符合条件的数据记录。

可以使用逻辑运算符、比较运算符和通配符来设置查询条件。

3. 多表查询：Access支持多表查询，可以通过联接操作来关联多个数据表，并根据关联条件检索相关数据。

四、Access的表单和报表1. 创建表单：在Access中，可以使用表单设计视图创建表单。

表单用于向用户展示数据、输入数据和修改数据等操作。

2. 表单属性：可以为表单设置属性，如标题、背景颜色、边框样式等。

第一章数据库基础知识1.1 数据库基础知识五个发展阶段：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

数据冗余：指程序和程序之间存在大量的重复数据。

数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统。

如：ACCESS、VFP客户机/服务器系统（C/S）数据、数据库（DB）、数据库应用系统、数据库管理系统(DBMS)、数据库系统(DBS) 数据库系统的特点：1.实现数据共享，减少数据冗余2.采用特定的数据模型3.具有较高的数据独立性4.有统一的数据控制功能数据库管理系统1.数据定义：外模式、模式、内模式2.数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除等基本操作数据模型：1.实体：客观存在并相互区别的事物2.属性：描述实体在某一方面的特征3.实体间的关系：一对一、一对多和多对多4.层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型1.2 关系数据库关系：一个二维表就是一个关系，每个关系都有一个关系名元组：指一个二维表的水平方向的行属性：指一个二维表垂直方向的列域：指属性的取值范围关键字：又称主关键字，主键，其值能唯一的标识一个元组的属性或属性的组合。

注：其值不允许重复值和空值外部关键字：指一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字或者候选关键字，该字段我们称为外部关键字。

关系运算：1.传统运算：并、交、差2.专门的关系运算：选择、投影和连接3.自然连接：指去掉重复属性的等值连接1.3 数据库设计基础数据库设计步骤：A、分析建立数据库的目的B、确定数据库中的表C、确定表中的字段D、确定表间关系1.4 Access简介Access将数据库定义为一个扩展名为.MDB文件，并分为7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表：数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。

查询：是数据库设计目的的体现。

窗体：是数据库和用户联系的界面报表：格式化打印输出数据数据访问页：实现数据的共享，发布到网络宏：一系列简单操作的集合模块：实现数据的复杂运算1.5 初识Access1.6 章节练习第二章数据库和表2.1 创建数据库创建一个空数据库2.2 建立表表的组成：表结构和表内容（表记录）表结构：数据表的框架，主要包括表名和字段属性字段的命名规则：A、长度为1-64个字符B、可以包含字母、汉字、空格和其他字符，但不能以空格开头C、不能包含句号（。

ACCESS考试复习参考（一）课本要点一，数据库基础知识1，基本概念（常有出现）数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等；2，关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等；3，关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算；4，SQL基本命令：查询命令，操作命令5，ACCESS系统简介：ACCESS系统的基本特点，基本对象（表、查询、窗体、报表、页、宏、模块）二，数据库和表的基础知识1，创建新的数据库（在指定的文件中创建，添加字段、字段值等操作）；2，知道用向导创建数据库的方法与操作；3，表的建立（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；（2）设置字段属性（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据；4，表间关系的建立与修改（1）表间关系的概念：一对一，一对多（2）建立表间关系；（3）设置参照完整性；5，表的维护：（1）修改表结构：添加字段，修改字体，删除字段，重新设置主关键字；（2）编辑表容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录；（3）调整表外观；6，表的其它操作：查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录；三，查询的基本操作1，查询的分类选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询，SQL查询2，查询准则运算符，函数，表达式3，创建查询使用向导创建查询，使用设计器创建查询，在查询中计算4，操作已创建的查询运行已创建的查询，编辑查询中的字段，编辑查询中的数据源，排序查询的结果，四，窗体的基本操作1，窗体分类纵栏式窗体，表格式窗体，主/子窗体，数据表窗体，图表窗体，数据透视表窗体2，创建窗体（1）使用向导创建窗体（2）使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修控件，设置控件的常见属性。

五，报表的基本操作1，报表分类纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2，使用向导创建报表3，使用设计器编辑报表4，在报表中计算与汇总六，页的基本操作1，数据访问页的概念2，创建数据访问页：自动创建数据访问页，使用向导数据访问页七，宏1，宏的基本概念2，宏的基本操作：（1）创建宏：创建一个宏，创建宏组，（2）运行宏，（3）在宏中使用条件（4）设置宏操作参数，（5）常用的宏操作八，模块1，模块的基本概念，类模块，标准模块，将宏转换为模块2，创建模块（1）创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏、（2）编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件，其它事件3，调用和参数传递4，VBA程序设计基础：（1）面向对象程序设计的基本概念，（2）VBA编程环境：进入VBA，VBE界面（3）VBA编程基础：常量，变量，表达式（4）VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制（5）VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。

access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。

作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。

本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。

一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。

Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。

二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。

2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。

3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。

4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。

5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。

三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。

2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。

3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。

4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。

四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。

2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。

3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。

数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。

查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。

窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。

利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。

如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。

模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。

宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。

ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。

每一类型都有不同的作用。

认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。

还包括不需要计算的数字，如电话号码等。

文本类型最多可以存储255个字符。

●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。

备注型最多可存储65535个字符。

●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。

Access复习提要1、表：（1）字段类型（文本、日期、货币、是否、查阅）（2）字段属性（大小、标题、有效性规则、索引）（3）记录的添加2、表之间的关系（关注查阅字段的设置）：（1）查阅向导字段的设置（2）设置关系类型（一对多等）（3）删除错误的关系3、查询：（关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段）（1）会用设计视图制作查询，会设置查询条件，或条件错行书写，与条件同行书写（2）简单查询：>= and <= between… and…yes（true,on,1）no（false,off,0）null not nulllike 和*（3）汇总查询：会用Σ 按钮常用的统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值（4）动作查询（更新查询）会设计动作查询，只能选择更新字段和条件字段，多余字段不能选择会执行动作查询，执行动作查询之间记住备份数据库，动作查询只能执行一次，不能执行多次（5）计算字段某个字段在表中不存在，是通过其它字段计算得到的（6）交叉表查询有两个分类字段，一个设置为行标题、一个设置为列标题；只有一个用于统计的字段，设置为值；如果有另外的统计字段，应设置为行标题。

行标题字段可以有多个；列标题、值字段只能有一个。

4、窗体：（关注主子窗体和自启动的主窗体）（1）会用窗体向导，会选择字段，会制作嵌入式或链接式主子窗体（2）窗体控件的使用：控件对齐，时间日期的插入，命令按钮（打开表，打开查询，打开窗体，打开报表，图片按钮和文字按钮），图片控件的显示格式，静态文字的添加（3）窗体属性的设置：标题，自动启动，分隔线，记录浏览器，记录选定器，关闭最小化按钮等取消和修改（4）自动启动主窗体：自启动的设置，（2）－（3）的灵活应用5、报表：（关注分组报表和统计文本框）（1）会用报表向导，理解分组，对分组进行统计（2）在报表页脚中添加文本框进行统计，常用统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值（3）在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线，以得到不同显示。