南京档案管理制度

南京市人民政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2015.05.08•【字号】宁政规字〔2015〕14号•【施行日期】2015.06.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文市政府关于印发南京市档案馆收集档案范围实施细则的通知宁政规字〔2015〕14号各区人民政府，市府各委办局，市各直属单位：现将《南京市档案馆收集档案范围实施细则》印发给你们，请遵照执行。

南京市人民政府2015年5月8日南京市档案馆收集档案范围实施细则第一条为建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理、反映真实面貌、富有地方特色的国家综合档案馆馆藏体系，科学划定南京市档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本地区档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本实施细则。

第二条南京市档案馆是中共南京市委、南京市政府直属的国家综合档案馆，是永久保管全市各类重要档案资料的基地，是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的中心，是政务公开信息查询服务场所。

第三条南京市档案馆贯彻“以人为本、科学发展”的理念，本着维护历史真实面貌，保护档案的完整与安全，方便社会各界利用的原则，依法开展档案收集工作。

第四条本实施细则适用于属于南京市档案馆收集范围的各类党政机关、人民团体、企事业单位以及其他组织和个人。

列入档案收集范围的各单位应当依法配合南京市档案馆做好本系统、本部门和本单位的档案移交工作。

第五条南京市档案馆依法收集对国家和社会有保存价值的各种门类、各种载体形态的档案，包括文书档案、科技档案、专业档案、照片档案、音像档案和实物，以及有助于了解或补充档案内容的各种重要书刊资料。

其中文书档案、科技档案、专业档案均包括纸质档案和内容对应的原生电子档案或数字化的副本；照片档案包括纸质照片和数码照片；音像档案包括录音带、录像带、音视频光盘等；实物包括纪念品、外交礼品、奖状、各类证书、样品、印章、字画等。

南京市档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南京市档案管理办法（１９９７年１月２３日南京市人民政府令第６１号）第一章总则第一条为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，为本市经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本市各级机关、团体、企业事业单位和个人必须遵守本办法，国家和省另有规定的除外。

第四条本市各级人民政府领导本行政区域的档案事业，应当把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划，根据档案事业发展的需要，保证档案机构、人员编制和经费的落实。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对档案工作的领导和管理，为档案工作提供必须的条件，保障档案工作正常开展。

第五条档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案的完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。

第二章档案机构第六条南京市档案局是本市档案事业的行政主管部门，负责本办法的实施，对本市的档案事业依法实行统筹规划、组织协调，统一制度、监督和指导。

区、县档案局负责本辖区内的档案工作，业务上受市档案局的监督和指导。

乡镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位档案工作实行监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构负责管理本组织的档案，指导文书部门和业务部门文件材料的收集、立卷和归档工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

关于修订南京商旅集团档案管理实施细则的通知各部门、各单位：根据江苏省档案局最新印发的《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》（苏档规发[2017]3号）文件精神，结合集团档案管理工作实际，现对原实施细则进行修订，请大家认真贯彻执行。

南京商旅集团2017年1月25日南京商旅集团档案管理实施细则第一章总则第一条为加强南京商旅集团（以下简称集团）各类档案的管理工作，确保档案材料的齐全、完整和规范，更好的做好集团办公自动化、管理精细化及档案管理标准化、规范化、信息化的各项工作，根据国家《档案法》、《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》（苏档规发[2017]3号）等相关文件，结合集团实际，制定本细则。

第二条集团档案是指集团在经营管理中直接形成的、办理完毕的、应当作为档案保存的各种文件、资料、报表、账册、凭证等文件材料，包括文书档案、基建档案、会计档案、人事档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类的纸质和电子文件材料。

第三条档案管理是指对文件材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、保管、统计、借阅、开发利用和销毁等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条档案管理必须严格执行国家有关档案的法律、法规、标准，集团所有员工都有保护档案、保守档案机密的责任和义务。

第五条档案工作是集团的重要基础工作之一，也是衡量集团管理水平的一个重要标志。

集团各部门、各单位在档案工作中应逐步做到“四纳入”、“四参加”，即将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入领导议事内容中，纳入考核管理机制，纳入工作检查和人员考核的范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，参加落实布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条各部门、各单位应认真执行本细则，加强对本单位档案工作的组织领导。

第二章档案管理工作职责第七条集团档案工作的管理原则是：统一领导，分工负责，分级保管，规范管理。

第八条集团办公室是集团档案管理的归口管理部门，对集团的档案管理工作承担组织、指导、督促、检查等管理职责；集团各部门应积极做好本部门档案管理工作，并配合集团办公室开展档案管理的各项工作；各单位应明确分管档案工作的领导，指定专人具体负责本单位的档案管理工作,各单位分管领导和专（兼）职档案员均为档案工作责任人。

南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ]南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。

附：南京市城市建设档案管理办法（市规划局市档案局 2008年7月）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。

本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。

第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。

城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。

第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。

县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。

乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。

第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是：(一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料；(二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导；(三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平；(四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。

南京市政府关于印发《南京市档案条例实施细则》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南京市政府关于印发《南京市档案条例实施细则》的通知(宁政发（2007）214号)各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：现将《南京市档案条例实施细则》印发给你们，请认真遵照执行。

二○○七年八月十日南京市档案条例实施细则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为国民经济和社会发展服务，根据《南京市档案条例》（以下简称《条例》），制定本细则。

第二条本市行政区域内法人、其他组织及个人的档案管理、利用等应当遵守《条例》和本细则。

第三条市档案行政管理部门负责本市行政区域内档案工作的管理、监督、指导工作。

第四条市、县（区）人民政府应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划，推进档案资源和档案信息化建设。

第五条市、县（区）档案行政管理部门依法履行下列职责：（一）贯彻执行有关档案工作法律、法规和方针政策；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，审核档案馆档案接收范围；（四）依法查处档案违法行为；（五）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训以及组织档案对外交流。

第六条市、县（区）有关行政管理部门应当在市、县（区）档案行政管理部门的监督、指导下，按照各自职责负责本系统的档案工作，促进本系统档案工作的规范管理。

经济开发区、科技园区、大学城管理部门负责对本区域内各部门、各单位档案工作的组织协调，业务上接受档案行政管理部门的监督、指导。

禄办发〔2017〕179号禄口街道档案管理制度第一章总则第一条为加强禄口街道档案管理工作，增强档案意识，维护档案完整与安全，推进档案数字化建设，更好地为街道各项工作提供服务，根据《中华人民共和国档案法》和省、市、区档案局的有关规定，结合本街道的具体情况，制定本制度。

第二条档案工作是街道管理工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和服务质量的必要条件，是反映本街道历史面貌的一项重要工作。

第三条档案是指在工作中自然形成的并已办理完毕的具有保存价值和法律凭证作用的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

1、文书档案：各社区、机关各部门在日常工作中形成的有价值的文件材料，包括党委会、党政联席会会议记录、年度工作计划、年度工作总结、重要的合同、协议、大事记、有关街道重要的收发文、人事考核、职称评定文件材料、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、劳保福利、离退休、死亡、抚恤等方面的相关材料。

工作中形成的各类工程项目的勘察设计报告、竣工报告、施工设计书、合同、工程协议书、红线图、竣工验收材料等。

2、会计档案：会计凭证、会计账簿、财务报告等。

3、计划生育档案：计划生育工作中形成的有价值的文件材料等。

4、声像档案：各社区、机关各部门开展各种活动中形成的照片、录音、录像、等具有价值的档案。

例如：（省、市有关领导，区主要领导来街道检查工作、参加重大项目开工照片，街道承担区以上各类活动现场会照片，街道举办群众文艺表演或文体活动照片，防汛、抗旱或突发事件处理的照片，党委、政府、人大、政协及相关部门换届选举等活动照片），档案具体内容由承办人员及时编写说明（时间、人物、地点、内容、、摄影者、背景）等。

5、实物档案：各社区、机关各部门受上级机关表彰先进集体、先进个人的牌匾、奖杯、奖状；本单位废止，更换的各类印章。

第四条贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，立足于收集整理，抓好基础建设，健全管理体制，提高服务功能，促进街道经济社会各项事业的发展。

南京市人民政府办公厅关于转发市档案局《南京市开发区(园区)档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2010.09.21•【字号】宁政办发[2010]139号•【施行日期】2010.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文南京市人民政府办公厅关于转发市档案局《南京市开发区（园区）档案管理办法》的通知（宁政办发[2010]139号）各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：市档案局拟定的《南京市开发区（园区）档案管理办法》已经市政府同意，现转发给你们，请遵照执行。

二○一○年九月二十一日南京市开发区（园区）档案管理办法（市档案局2010年9月）第一条为加强开发区（园区）档案管理工作，更好地为开发区（园区）各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《开发区档案管理暂行规定》、《南京市档案条例》及有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市行政区域范围内的各类开发区、园区和大学城〔以下简称开发区（园区）〕及开发区（园区）内各国家机构、社会组织、企业、事业单位和其他组织（以下简称各单位）。

第三条开发区（园区）档案是指开发区（园区）管理部门及区内各单位在各项活动中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录，是开发区（园区）发展变化和维护各单位合法权益的重要凭证。

第四条开发区（园区）档案工作是开发区（园区）工作的重要组成部分，是提高开发区（园区）工作效率和提升管理水平的基础工作。

开发区（园区）管理部门以及区内各单位都应加强对档案工作的领导，将其列入本单位工作计划，为档案工作提供必要的条件，保障档案工作正常有序开展。

第五条开发区（园区）管理部门负责对本区域内各部门、各单位档案工作的组织协调，业务上接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第六条开发区（园区）管理部门及区内各单位应明确分管档案工作的领导，确定管理档案的工作部门和专兼职档案工作人员。

南京中医药大学实验室工作档案管理制度建立和完善实验室管理档案制度，是规范实验室管理，提高实验室功能和效率的有效措施。

为了适应实验教学改革和发展的需要，加强我校实验室建设，特制定本制度。

一、档案管理1．实验室档案工作在校综合档案室指导下统一进行。

由实验室管理部门负责业务指导。

各中心、实验室、研究室要指定专人负责此项工作。

实验课教师、实验室工作人员、研究人员有责任有义务及时做好有关事项的记录，将有关资料提供给负责档案工作的人员。

2．各单位根据实验室工作档案的内容进行统计、整理、编目、立卷，定期归档，并保存在本单位。

3．实验室工作档案除涉及保密范围内容外，可以向校内外提供利用。

凡需利用实验室工作档案的单位或个人，经实验室主任同意后，可办理借阅手续，借后应妥善保管，不得遗失和损坏，用后及时归还。

二、档案范围1．实验室完成任务材料：实验教学大纲、实验教学课表、实验教学日历、实验开出记录、实验开放记录、实验项目统计、实验教学的考核成绩及实验报告、预备实验报告等有关记录、报表。

2．实验室仪器设备及低值品材料：仪器设备的固定资产帐卡，使用维修记录，技术资料，分户统计帐，低值品的分户帐，领用单等；大型精密仪器的设备论证报告，安装验收报告，损坏维修记录，使用记录，说明书等；消耗材料领用记录等。

3．实验室工作记录：校和主管部门下发的有关部门实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度，实验室专职人员工作日志、实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况、实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的研究报告等，实验室改造情况等资料。

4．实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目，对外培训、测试、技术协作、劳务收支等情况统计等。

南京物业公司文件档案管理作业规范一、目的：规范公司各种文件档案的管理，充分发挥其在日常工作中的作用。

二、适用范围：适用于公司本部和管理处的文件档案的管理。

三、职责：1，公司总经办为公司级文件档案管理的归口部门，负责员工档案的管理。

2，公司本部各部门负责部门文件档案的管理。

3，各管理处负责的管理的物业的物业管理文件档案。

4，总经办是公司各级文件档案管理的监督部门。

四、作业规范:1，相关概念（1）文件——档案的前身，分“现行文件”和“历史文件”。

（2）档案——文件使用后或办理后转化而来。

2，公司级文件档案的管理（1）文件分类①“红头文件”:即公司报董事长的请示、报告等。

②“蓝头文件”：即公司下发各基层单位的内部文件。

③公司下发的其它文件。

④外来文件a上级部门下发给本公司的文件。

b通过各种方式收集的适用于本公司的法律、法规、规范、标准和其它文件资料。

⑤基层单位的请示报告等。

⑥员工档案（2）管理①对红头、蓝头和公司下发的其它文件，在严格核对上报下发数量后，由档案员分类编号、登记并保存原件。

②外来文件a档案员将收到的外来文件呈送总经理批阅后，分类并编号、登记存档。

③基层单位的请示报告在按程序处理完毕后，由档案员分类、编号、登记进行管理。

④员工档案按《员工档案管理作业规范》操作。

（3）查阅①查阅红头文件须经总经理批准。

②查阅蓝头文件须经总经办主任同意。

③查阅请示报告须由档案员同意。

（4）保存期限①红、蓝头文件和外来文件一般为长期保存文件。

②层请示报告单一般保存期为2年。

（5）销毁①红、蓝头文件和外来文件的销毁须经总经理批准，并做好记录。

②基层请示报告单若需销毁须经总经办主任同意后记录。

3，管理处级文件档案（1）文件分类①物业档案:从规划到接管验收的全部工程资料及物业构成各个方面资料。

②业主档案:业主自然情况、费用缴纳情况等资料。

③管理服务档案：根据物业合同约定进行管理服务的所有资料。

④其它（2）管理①归档:由管理员将取集的资料根据来源、内容、形式进行整理、分类、编号、标识并保存。

南京邮电大学档案管理办法第一章 总则第一条 为规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》和《江苏省档案管理条例》的规定，并结合我校实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称档案，是指我校在教学、科研、管理等活动中直接形成的对我校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

第三条 档案工作是我校重要的基础性工作，应当加强管理，将之纳入我校整体发展规划。

第四条 我校档案工作在学校的领导下，接受上级档案行政部门的业务指导、监督和检查。

第五条设立档案工作领导小组，组长由分管档案工作的校领导担任，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入我校整体发展规划，促进档案信息化建设与我校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定我校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第二章 机构设置与人员配备第六条档案馆是负责我校档案工作的职能部门，是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合档案管理要求的库房和设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。

分室是我校档案馆的分支机构。

存放涉密档案应当设有专门库房。

存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第七条 档案馆的管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划我校档案工作；（二）拟订我校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管我校的各类档案及有关资料；（四）编制检索工具，开展编研工作，编辑、出版我校年鉴、大事记等资料，多途径、多形式地开发档案信息资源；（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（六）全方位开展档案的开放和利用工作；（七）开展对全校专兼职档案人员的业务培训和管理；（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；（九）负责校史展览馆和通信展览馆的日常维护与管理；（十）开展档案工作协作、学术研究和交流活动。