某公司经营活动分析管理办法
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经营计划管理制度
是指一套规范和管理企业经营计划编制、执行和评估的制度和流程。
它主要包括以下几个方面的内容:
1. 经营计划编制标准:制定经营计划编制的指导原则和标准,明确计划的目标和内容,确保计划能够全面、具体、可操作和合理。
2. 经营计划编制程序:明确经营计划编制的时间节点、责任人和流程,包括信息收集、分析、目标设定、方案制定、评估和审批等环节,确保计划的高效编制。
3. 经营计划执行监控:建立经营计划执行的监控机制,包括制定执行责任人、检查和督促执行进展、及时调整计划等措施,确保计划的有效执行。
4. 经营计划评估方法:制定经营计划评估的方法和指标体系,对计划的完成情况进行定量和定性的评估,提出改进意见和措施,为下一年度的计划编制提供参考。
5. 经营计划修订机制:建立经营计划修订的程序和标准,包括对外部环境变化的敏感度、内部因素的调整及修订流程等,确保计划的及时修订和调整。
6. 经营计划管理责任与考核:明确各级管理人员和相关部门对经营计划的责任和考核指标,建立激励机制,促使计划的有效执行和完成。
综上所述,经营计划管理制度是企业用来规范经营计划的制度和流程,通过这一制度的建立和执行,可以提高企业的决策效率、确保计划的有效执行、促进企业的发展。
公司经营部管理制度范本一、组织结构与职责划分明确经营部的组织结构和职责范围至关重要。
经营部通常由销售、市场、客户服务等小组构成,每个小组应有一个负责人,直接向经营部经理汇报。
小组内部成员的角色和职责也需要清晰界定,以确保工作的顺畅进行。
二、目标设定与执行监控制定明确的年度和季度经营目标,并将这些目标分解到各个小组和个人。
通过定期的业绩回顾会议,监控目标的执行情况,及时调整策略以应对市场变化。
三、流程优化与标准化为了提高工作效率,经营部需要不断优化工作流程,减少不必要的环节,实现流程的标准化。
这包括制定统一的报价、合同审批、客户跟进等标准操作程序,确保每个员工都能按照既定流程高效工作。
四、绩效评估与激励机制绩效管理是激励员工积极性的重要手段。
建立公正、透明的绩效评估体系,将员工的个人表现与公司的整体业绩挂钩。
通过奖金、晋升机会等形式的激励,鼓励员工为公司的长期发展贡献力量。
五、风险管理与合规性在经营活动中,必须重视风险管理和合规性问题。
制定相应的风险控制措施,如定期的市场分析、客户信用评估等,以降低潜在的商业风险。
同时,确保所有业务活动都符合相关法律法规的要求。
六、信息共享与沟通机制有效的信息共享和沟通对于提高经营决策的质量至关重要。
建立内部信息共享平台,确保关键信息能够及时传达给相关人员。
同时,定期举行跨部门沟通会议,促进不同部门之间的协作和理解。
七、客户关系与市场拓展维护良好的客户关系和积极拓展市场是经营部的核心任务之一。
通过客户管理系统记录客户信息,定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
同时,探索新的市场机会,通过多渠道营销策略增强品牌影响力。
总结而言,一个完善的经营部管理制度应当围绕组织结构、目标执行、流程优化、绩效激励、风险管理、信息沟通以及客户关系等方面展开。
通过这些管理措施的实施,可以构建一个高效、有序、可持续发展的经营体系,为企业的长期成功奠定坚实的基础。
四川准达公司经营管理办法实施细则第一章总则第一条为进一步明确和匹配各考核单位责、权、利关系,充分调动分(子)公司生产积极性,增强其管理水平及创效能力,根据公司《经营管理办法》,制定本细则。
第二条本细则适用于四川准达岩土工程有限责任公司(以下简称公司)下属的一公司、二公司、昆明分公司、测量公司、勘察公司、海外公司、公司车队、公司控股的科技公司、农业公司等性质相同公司(以下简称各单位)。
(是否加入机电物资公司、机械厂)第二章管理模式第三条根据公司经营管理办法对各经济独立核算单位实行“委托管理、自主经营、自负盈亏、自我发展、定额上缴、超利归己、绩效考核,独立核算”管理模式。
公司按照各单位不同的经营情况,确定各单位与公司经济关系,制定相应的目标责任体系,以《经营目标责任书》的形式进行明确。
第四条公司、各单位的管理一、独立经济核算单位的组建(一)各单位的负责人由董事会根据公司战略目标、管理需要选拔任命,其经营团队成员由负责人提名,总裁批准后,公司人力资源部任命。
(二)各工程公司的组织机构一般包括总经办、工程经营管理部、会计资产部、人力资源部、安全监察部等基础部门,根据各公司的规模及工作需要可做相应的增减调整(但基本的运营管理功能应具备)。
组织机构设立前需报公司人力资源部审核,总裁批准;其他单位根据生产经营需要设立相应的职能部门,具体方案需报公司人力资源部审核,总裁批准。
(三)各单位在生产经营过程中必须在遵循公司的各项规章制度和管理原则的前提下,制定各自相应的各项规章制度。
(四)公司总裁与各单位负责人签订年度经营目标责任书,以确立双方责、权、利关系。
分公司对下属各项目部实行按经营效益、劳动业绩与个人收益量化挂钩的分配模式,以共同维护公司和职工切身利益,确保公司的良性、可持续发展。
(五)公司对各单位负责人(含经营管理团队)以及项目经理(主任)实行任期考核审计制度和离任(如调离、不能胜任工作、因病等)考核审计制度。
安徽省能源集团有限公司重大经营决策管理办法北大纵横管理咨询公司二零零六年八月修改记录目录第一章总则 (1)第二章管理职责 (3)第三章重大经营决策事项 (4)第四章管理程序 (6)第五章附则 (7)第一章总则第一条为加强企业内部管理,明确管理职责,保障企业规范运作、科学决策、稳健经营,确保安徽省能源集团有限公司(以下简称“集团公司”)作为出资人享有的基本权利得以实现,强化集团公司作为全集团的“战略管理中心、资本运作中心、支持服务中心和监督控制中心”的地位,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司(含职能部门)以及直接拥有其资本权益的各类全资、控股、参股成员企业(以下简称“子公司”)。
第三条基本原则(一)民主化原则凡属重大经营决策,在形成决议前应让参与决策人员充分了解情况,充分发表意见。
(二)科学化原则凡列入重大经营决策的问题,提交讨论前集团公司需进行调查研究,有关重大问题还需经委员会论证。
(三)规范化所有重大经营决策必须遵守国家有关法律法规依法进行,同时还应严格遵守集团公司的有关规章制度。
(四)“内部程序”加“法定程序”原则涉及集团公司对国有独资、控股、参股成员企业进行重大经营决策管理时,必须坚持“内部程序”加“法定程序”。
即先由集团公司通过“内部程序”形成决策意见,再由外派产权代表通过“法定程序”使集团公司的机构意志成为成员企业的相应决议。
(五)紧急情况弹性处理原则凡发生紧急事项,子公司可启动相关决策程序,当事人可越级越权进行止损决策或避险决策,但事后必须及时向上一级决策机构直至总经理办公会如实做出专题汇报。
第二章管理职责第四条集团公司总经理办公会审批集团公司及子公司的重大经营决策事项。
第五条集团公司各专业咨询委员会审议职责范围内的重大经营管理事项,形成书面建议,供决策时参考。
第六条集团公司各委员会执行机构接收重大咨询事项提案,提交委员会审议;起草委员会的书面建议,供决策参考。
公司经营管理制度1. 组织结构与职责划分明确公司的组织架构、部门设置及各级管理岗位的权责关系。
确定各部门的工作职能、岗位职责以及上下级之间的汇报关系。
2. 决策制度设立董事会、经理层等不同层级的决策机构及其决策权限。
制定重大事项的决策流程和决策机制,确保决策科学、民主、透明。
3. 战略规划与执行制定并定期更新公司发展战略和业务计划。
设计战略实施的步骤和措施,并通过绩效考核等方式监督执行效果。
4. 财务管理建立健全财务管理制度,包括预算管理、成本控制、会计核算、资金使用审批、财务报告编制与披露等方面的规定。
财务风险防控,如应收账款管理、存货控制、投资决策审查等。
5. 人力资源管理招聘、培训、薪酬福利、员工发展、晋升通道等制度建设。
劳动合同签订、社会保险缴纳、员工权益保护、劳动纪律等方面的管理规定。
6. 运营管理生产作业流程、质量管理、设备设施维护保养、安全管理等方面的规章制度。
供应链管理、物流配送、客户服务等相关标准和操作规程。
7. 市场营销市场调研、产品定价、销售渠道选择、促销策略、品牌建设等营销活动的指导原则。
客户关系管理、售后服务体系构建和客户满意度评估体系。
8. 合规与风险管理遵守国家法律法规,建立内控体系,防范法律风险。
定期开展合规性检查和风险评估,对潜在风险点及时采取预防或应对措施。
9. 信息沟通与反馈设立有效的信息传递渠道,保证信息在内部迅速、准确地流转。
对内外部环境变化做出快速响应,定期进行内部工作协调会议和外部市场分析研讨。
10. 绩效考核与激励机制设计公正、公平、公开的绩效评价体系,明确绩效指标和考核周期。
根据绩效结果设定奖励与惩罚措施,以激发员工积极性和创新能力。
综合以上内容,公司经营管理制度是一个系统性的框架,旨在引导企业各项经营活动有序、高效、合法地进行,促进企业的长期稳定发展。
经营分析例会制度范文1. 概述经营分析例会是企业内部一种重要的管理工具,旨在对企业的经营情况进行深入分析,发现问题并提出解决方案。
本制度的目的是明确经营分析例会的组织方式、内容和流程,确保例会的有效进行。
2. 例会组织2.1 例会的组织者应当是企业的高层管理人员,由经营分析部门负责具体的组织安排。
2.2 例会的参与者包括企业的各部门负责人以及相关的专业人员。
2.3 例会的时间一般为每月的固定日期,具体时间由经营分析部门提前通知。
3. 例会内容例会内容应当紧密围绕企业的经营活动展开,包括但不限于以下几个方面:3.1 销售情况分析:对销售额、销售量、销售渠道等进行详细分析,找出销售瓶颈,制定销售策略。
3.2 成本分析:对企业的成本进行分析,包括直接成本、间接成本等,找出成本增长点,寻找成本降低的途径。
3.3 资金状况分析:对企业的资金状况进行详细分析,包括流动资金、投资、融资等方面,找出资金短缺或过剩的问题,提出应对措施。
3.4 员工绩效分析:对企业员工的绩效进行评估,找出低绩效员工,制定激励措施。
3.5 客户满意度调查分析:对客户的满意度进行调查分析,找出客户满意度低的原因,并提出改进方案。
3.6 竞争对手分析:对竞争对手的情况进行详细分析,找出竞争对手的优势和劣势,并确定应对策略。
4. 例会流程4.1 开会前:主持人通知参会人员,提前准备相关资料。
4.2 开会环节:4.2.1 主持人简要介绍会议目的和议程,并确认参会人员是否已准备好。
4.2.2 例会参与者对上一次例会的决策执行情况进行反馈。
4.2.3 分析报告:由经营分析部门汇报销售情况、成本分析、资金状况、员工绩效、客户满意度调查和竞争对手分析情况。
4.2.4 参会人员对各类分析进行讨论,提出问题、解决方案和改进措施。
4.2.5 确定下一步行动计划,明确责任人和时间节点。
4.3 例会结束:主持人总结会议内容,对下一次会议时间进行安排。
5. 会议记录每次例会必须有专人负责会议记录,将会议内容进行详细记录,并及时整理和归档。
某公司资产经营考核指标统计管理办法第一章总则第一条为了规范公司的资产经营考核工作,科学评价各部门资产经营状况,提高企业效益,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司各部门的资产经营考核工作。
第三条资产经营考核的目的是根据成本控制和企业效益提供信息,对各部门的业绩进行评估,并为公司的决策提供参考和依据。
第四条资产经营考核指标应当遵循公正、公平、透明、科学的原则。
第五条资产经营考核指标应当根据公司的经营战略、发展目标以及各部门的实际情况来确定,具体指标和权重应当经过充分的调研和讨论。
第六条资产经营考核指标应当具有可量化、可比较且具有激励性的特点,能够反映出各部门在资产经营方面的绩效水平。
第七条资产经营考核指标包括但不限于以下方面:工作完成情况、成本控制能力、利润率、资产回报率、市场份额等。
第八条资产经营考核指标应当根据公司业务特点和行业发展规律进行动态调整,以保证考核指标的科学性和准确性。
第二章指标权重和评分规则第九条资产经营考核指标的权重应当根据各部门的作用和需求来确定,各部门在组织实施过程中应当积极参与和协商权重的确定。
第十条资产经营考核指标的评分规则应当清晰明确,评分标准应当与指标一致,可以通过量化指标、比较指标、目标达成度等方式进行评分。
第十一条资产经营考核指标的评分应当及时、准确,评分结果应当具有可靠性和客观性,并能够为管理层和员工提供有效的反馈。
第十二条资产经营考核指标的评分结果应当向管理层和员工及时公示,并根据成绩和评分结果,给予相应的激励和奖励。
第三章实施步骤和要求第十三条资产经营考核应当按照一定的周期进行,考核周期可以根据公司的需要和实际情况进行确定。
第十四条资产经营考核工作应当由公司的相关部门负责统筹协调,各部门应当积极配合,提供相关数据和资料。
第十五条资产经营考核工作应当包括数据收集、指标计算、评分统计和结果分析等环节,各环节应当严格按照规定的程序和要求进行。
第十六条资产经营考核工作应当在一定的时间范围内完成,各部门应当按照规定的时间节点提交相关的数据和资料。
公司经营部管理制度范本
第一章总则
第一条经营部是公司业务部门的组织,负责公司的经营、管理和发展工作。
本制度是为了规范经营部的运作,提高经营部的工作效率和管理水平而制定的。
第二章组织
第二条经营部设立部长,由公司领导任命,直接向公司高层报告。
第三章职权
第三条经营部的主要职责包括:制定公司经营策略和计划,组织实施经营活动,确保业务目标的达成。
第四章人员
第四条经营部人员的选拔、任用、培养和管理,按照公司的相关规定进行。
第五章工作流程
第五条经营部的工作流程分为策划、执行和评估三个阶段。
第六章绩效
第六条经营部应根据公司的绩效考核制度,制定相应的绩效评估标准,并按照公司的相关规定进行绩效评估。
第七章奖励
第七条经营部根据绩效评估结果,对表现优秀的人员给予奖励,奖励形式和标准按照公司的相关规定执行。
第八章外部合作
第八条经营部可以根据需要与外部合作单位进行合作,但必须经过公司领导的批准,并按照公司的相关规定执行。
第九章补充
第九条对于本制度没有明确规定的事项,应参照公司的相关规定进行处理。
第十章修改
第十条经营部管理制度的修改,应经公司领导的批准,并按照公司的相关程序执行。
生产运营分析管理规定目录1.引言2.管理标准3.考核标准4.效力和适用范围5.附则引言生产运营分析是企业持续改进和优化生产运营过程的关键环节。
为规范生产运营分析的管理流程,提高管理效率和数据可靠性,制定本《生产运营分析管理规定》。
管理标准1.生产运营数据收集与整理:–各部门负责按照统一标准收集相关生产运营数据。
–收集的数据应及时整理和归档,确保数据的准确性和完整性。
–数据整理应采用专业的数据分析软件和工具,提高数据处理效率和质量。
2.数据分析与报告:–工程部门负责根据生产运营数据进行分析,寻找优化和改进的方向。
–分析结果应及时汇总并形成详细报告,向公司高层管理层进行汇报。
–报告内容应包括分析过程、分析结果、问题及解决方案等。
–报告形式可以是书面报告、口头汇报等,具体形式由公司要求而定。
3.生产运营改进计划:–分析部门根据分析结果制定生产运营改进计划。
–改进计划应明确目标、措施和时间安排,并经公司高层管理层批准。
–各部门负责执行改进计划,并将执行情况及时反馈给分析部门。
4.保密与数据安全:–企业内部生产运营数据属于敏感信息,负责人和员工应保密相关数据。
–数据的存储和传输应采取安全措施,防止数据泄露和损坏的风险。
–分析部门负责管理和控制数据的使用权限,避免非授权人员获取相关数据。
考核标准1.数据收集与整理:–数据收集及时性:按时收集生产运营数据,未延误或遗漏。
–数据准确性:数据收集的准确性和完整性达到80%以上。
2.数据分析与报告:–分析结果准确性:分析结果与实际情况相符。
–报告质量:报告内容详实、逻辑清晰、文字表达清楚。
3.生产运营改进计划:–改进计划合理性:改进计划具备可行性,能够解决实际问题。
–执行情况:改进措施得到有效执行并达到预期效果。
4.保密与数据安全:–数据保密工作:对生产运营数据进行保密,未发生数据泄露事件。
–数据安全管理:采取必要措施确保生产运营数据的存储和传输安全。
效力和适用范围本规定自颁布之日起生效,并适用于公司内所有部门和岗位的生产运营分析工作。
经营计划管理制度
是指企业在执行经营计划时所遵循的一套管理规范和程序。
它包括了制定计划、实施计划、监控计划以及调整计划等环节。
1. 制定计划:企业需要明确自身的发展目标和战略,制定一系列的经营计划,包括年度计划、季度计划、月度计划等。
制定计划需要考虑企业内外环境的因素,分析市场需求和竞争状况,确定合理的销售目标和生产计划。
2. 实施计划:将制定好的计划转化为行动,将各项任务分解到具体的部门和个人,制定明确的责任目标和工作计划。
同时,需要建立绩效考核机制,对实施计划的进展和结果进行监控和评估。
3. 监控计划:企业需要建立一套有效的监控机制,对计划的执行情况进行跟踪和评估。
监控的内容包括销售额、利润率、生产进度、库存情况等,可以借助信息系统进行数据收集和分析,及时发现问题并采取调整措施。
4. 调整计划:在监控过程中,如果发现计划执行出现偏差或不符合预期效果,需要及时进行调整。
调整计划需要重新评估市场需求、竞争状况和内外环境等因素,重新制定目标和计划,并与相关部门和人员进行沟通和协调,确保计划的调整能够顺利实施。
经营计划管理制度的好处是能够保证企业目标的顺利实现和经营效益的提高,提高各部门和个人的协同合作能力,加强对市
场和竞争环境的分析和预测能力,提高企业的应变能力和决策能力。
同时,经营计划管理制度的建立还能够提高企业对内外环境的敏感性和适应性,更好地发挥企业的竞争优势,实现长期可持续发展。
某供电分公司经营活动分析管理办法第一章总则第一条为进一步加强经营管理,对经营工作的全过程实行动态跟踪,及时预警,过程控制,确保某供电分公司(以下简称“市公司”)生产经营目标的顺利实现,促进市公司可持续发展,根据集团公司《经营活动分析管理办法》(以下简称办法)的有关精神,特制定本办法。
第二条经营活动分析,是指对企业经济活动的全过程及其成果进行全面分析,是以企业年度资产经营目标、各项计划和经营预算为依据,以分析其各种生产经营统计信息为基础,针对现状和目标,对比分析,寻找差异,有针对性地采取各种改进措施,确保企业经营目标的实现。
第三条经营分析应坚持以下基本原则:(一)全面分析与重点分析相结合。
既要分析市场因素,还要分析服务因素、管理因素;既要分析政策因素,还要分析竞争因素和突发因素;(二)综合分析与专题分析、典型分析相结合;(三)技术分析与经营分析相结合;(四)定性分析与定量分析相结合;(五)纵向分析与横向分析相结合;(六)事后分析与事前、事中分析相结合;(七)数据分析与调查研究相结合。
第四条经营活动分析的职能,主要体现为对经营活动的情报性、判断性、预防性和建设性的分析。
主要任务:(一)客观、准确、实事求是地反映当前的经营情况;(二)分析、查找存在的主要问题;(三)分析产生这些问题的主要原因,找出规律性因素;(四)提出改进的措施和建议。
第五条经营活动分析的目的:(一)指导企业经营方针、经营目标和经营计划的制定;(二)揭示差异,找准问题,对企业经营活动进行过程控制;(三)作为评价企业经营效果的主要依据。
第六条经营活动分析,要广泛应用现代化的统计方法和分析手段,采用各种先进的、现代化的信息处理工具。
充分利用集团公司建立的网络数据平台等现代网络系统及软件,达到市公司、县公司、基层站(所)各种分析数据的自动采集、整理、计算、分析和演示等,使经营活动分析逐步走向信息化、科学化、规范化。
第二章组织机构与职责第七条建立市公司、县公司、基层站(所)三级经营活动分析制度。
(一)市公司经营活动分析会每季度召开一次,时间为每季度末次月18日前召开(遇双休日顺延)。
参加人员是:市公司领导,有关部门负责人、相关专责人;县公司经理,主管经营副经理。
(二)市公司本部的经营活动分析会,每月召开一次,时间(1)分析供(购)电量、售电量、线损率、平均购(售)电单价、购售电价差、销售收入(含维管费)、电费回收及用户欠费情况。
(2)电力市场及客户分类情况(包括用电户数、用电性质、各类用户用电量等)。
(3)市场占有率情况。
2. 财务经营部:(1)分析公司资产经营计划及预算执行情况(现状、发展趋势及存在的潜力)。
(2)公司资产、负债、利润和税收及偿债能力。
(3)现金流量。
(4)投资、担保和抵押情况。
(5)输配电成本等。
(6)全区维管费收支及预算执行情况。
(7)分析辅业多经企业资产经营指标完成与同期和计划比较情况,对外投资及收益情况。
(8)对各职能部门提供的有关报表和专业分析,进行综合整理,完成市公司经营月报和季度经营活动分析报告。
3. 生产技术部:(1)分析电网的负荷情况(包括最大、最小和平均负荷,负荷率),生产指标完成情况(包括主网及综合线损、供电可靠率、电压合格率、设备利用率),重点对综合线损进行分析。
(2)分析高压配网更改及大修工程项目的投资完成情况(包括前期工作、进度、质量等),更改工程决算和拆除资产的处置情况。
(3)分析停电检修对经营活动的影响。
4. 调度中心:(1)分析电网运行情况,经济调度情况(购电结构、购大网及小水电量计划执行情况)。
(2)分析事故停电对经营活动分析的影响。
5. 计划基建部:分析电网工程基本建设投资完成情况(包括基建工程的投资、进度、质量等),对固定资产投资完成额和固定资产转增情况进行分析。
6. 人力资源部:(1)分析人力资源状况,包括人员结构、素质情况及人员分布情况(含农电工、临时工),全员劳动生产率情况。
(2)分析工资支出计划及执行情况。
7. 安全监察部:主要分析公司安全生产情况,包括设备、人身、电网、车辆安全情况,事故及不安全事件直接经济损失分析。
(二)县公司分析的主要内容1. 县域经济与外部环境:县域经济发展形势、与企业有关的产业政策变化(财税、投资、价格、环保等政策)及对企业经营活动可能产生影响的重大事件等。
2. 电力营销情况:主要分析购电量及购电结构、售电量及售电结构(各类别用电量分类及变化情况)、客户分类情况、业扩报装情况、电费、维管费回收情况、平均购(售)电单价、购售价差、线损率(按分级分压‘主网、配网、低压’进行统计分析)情况,市场占有率变化情况。
3. 电网运行与安全生产情况:包括安全生产(设备、人身、车辆)情况、负荷情况、供电可靠率、电压合格率、功率因数。
更改及大修电网工程投资完成情况等。
4. 电网建设与投融资:建设项目的投资完成及资金到位情况、电力投资项目的形象进度、资本性支出的构成及其资金来源、重大投资项目的前期工作及资金落实情况、投资建设和改造项目完成的工程量及固定资产转增情况等。
5. 资产与财务状况:资产总额、流动资产、固定资产、长短期投资、应收帐款、资产负债构成及偿还能力、销售收入、成本费用、营业外收支、上缴税金、利润总额、投资收益、其它重大资产经营活动。
6. 人力资源情况:职工人数及素质结构;人员使用分布(指主业、农电、辅业多经人数及管理情况、辅助岗位聘用员工);总产值与劳动生产率。
7. 维管费收支情况:包括维管费收入(应收、实收)总额、维管费支出情况等。
(三)基层站(所)分析的主要内容1. 安全生产情况:设备、人身、车辆安全情况、负荷情况、供电可靠率、电压合格率等,事故及检修停电对电量的影响。
2. 指标完成情况:售电量、线损率(配网、低压线损)、平均售电单价(购售价差)、销售收入、电费的回收情况。
3. 电压、无功补偿和供电可靠性情况。
4. 开拓电力市场及优质服务情况。
第四章分析的程序方法和报告格式第十二条经营活动分析的基本程序是:(一)明确分析目的,制定分析计划;(二)收集整理资料,掌握相关信息;(三)进行定量分析,找出数量差异;(四)进行定性分析,抓住关键因素;(五)进行评价总结,提出改进建议。
第十三条经营活动分析的一般方法(一)比较分析法:主要是对一些主要指标进行对比分析,查找原因。
通常包括:1. 实际完成指标同计划指标、经营目标对比;2. 实际完成指标与上年同期或历史最好水平对比;3. 本企业相关指标与行业标准及同行业先进企业的同类指标对比。
(二)比率分析法:主要是对两个相关的指标的比率进行分析。
如相关比率、构成比率、趋势比率等。
(三)因素分析法:一些综合性的经营指标,往往受多种因素的作用和影响。
只有将它们分解为原始指标,才能逐项计算分析它对综合指标的影响。
分析的方法,一般有连环替代法、差额计算法两种,一般采用连环替代法。
第十四条各级的经营活动分析报告均应采取规范写法,至少要反映以下情况:(一)比较分析期各项指标的完成情况(完成与计划、预算、同期进行比较);(二)取得的主要成绩;(三)当前存在的主要问题及其分析;(四)下一步工作的措施和建议。
要求观点明确,原因分析清楚,内容分析达到一定的深度要求,所提意见、建议和措施要符合实际,具有较强的针对性和可操作性。
第五章工作要求第十五条公司各相关部门,要针对本部门的工作性质、管理对象、业务范围以及工作职能,对各自分管的分析指标内容,按月统计,按季度进行专业分析,并于每季度首月10日前,向财务经营部提供各项分管指标完成情况的有关报表和分析资料,财务经营部依据上述报表和分析资料编制公司经营月报表和季度经营活动分析材料,并报公司分管领导审核,总经理审批后在规定时限内报送集团公司。
各县公司务必在规定时间内,向市公司上报每月的经营活动分析报告。
第十六条要严格按照本办法的精神,确定一名领导分管经营活动分析工作,且对各分管部门,明确一名业务熟练、有一定文字水平的经营分析专责人,落实经营活动分析责任,并按本单位的考核管理办法进行工作考核,确保经营活动分析工作的落实。
第十七条市公司及所属各县公司都要加强经营活动分析的基础工作,这是搞好经营活动分析的前提条件。
基础工作的主要要求,是要建立健全各种原始记录、资料、卡片、台账及各种统计报表。
禁止因资料不全虚估数据,确保经营活动分析质量。
第十八条经营活动分析内容较多、涉及面广、难度较大,要求工作人员在掌握丰富专业知识的同时,能熟练运用现代化的统计方法和分析手段。
因此,市公司及所属各县公司要切实加强对分析人员的选拔和培训工作,为分析人员提供和创造必要的工作和学习条件,不断提高人员的业务水平和综合素质,以便更好地完成工作任务。
第十九条为提高经营活动分析会议效率和质量,明确汇报重点,达到对问题阐述清楚,分析有一定深度,提出的措施及建议符合工作实际,具有较强的针对性和可操作性。
要求市公司各部门、县公司以PPT形式进行汇报,汇报形式如下:(一)县公司:1、主要指标完成情况,各项指标纵横向对比(完成值与预算和同期比);2、预算执行情况差异分析;3、经营管理中存在的问题;4、下一步工作措施及建议。
(二)市公司各部门:1、集团公司计划完成情况及指标纵横向对比,各县完成市公司下达预算及差异情况;2、计划指标、预算执行情况差异分析;3、经营管理中存在的问题;4、下一步工作措施和建议。
第二十条 PPT制作要求:(一)PPT中图表的使用原则:图片比表格好,表格比文字好。
能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了。
(二)文字版面的基本要求1. 字号字数行数:标题44号(40),正文32号(不小于24号字),每行字数在20~25个,每张PPT 6~7行(忌满字),中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans ,对于PPT中的副标题要加粗。
2. PPT中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景颜色反差大)。
幻灯片的内容和基调背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体字,显得很庄重。
值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。
建议使用蓝底,白字。
第二十一条经营活动分析汇报,要求按以下四点做好基础工作:(一)情况清楚。
经营活动分析报告虽然是从指标入手,以经营数据作为主要的分析依据,但不能“纸上谈兵”,把它作为唯一的依据,只能作为深入分析的向导。
所以,还要根据经营数据“顺藤摸瓜”,深入实践调查研究,做到胸中有数,把指标数据的分析和掌握具体情况紧密联系起来,相互印证和补充,才能去粗取精,去伪存真,使分析的结果既能正确说明问题,又能有效解决问题。
(二)表现形式多样。
分析报告不仅要用文字说明数字,还要应用表格列示,集中、直观、有序地显示数据,还可以在必要的位置绘制精美的分析图形。