IATF16949供方质量体系开发计划
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、第一阶段:咨询内容说明二、第二阶段:体系设计阶段1、质量方针和目标的设计根据IATF16949要求,最高管理者应制定质量方针,并在相关职能和各层次上建立质量目标(分长期3-5年,短期1-2年),我们将根据体系诊断的结果,辅导制定适合于公司的总体质量目标及各职能、各层次的目标,包括产品的实物质量(如合格率、直通率)及质量水平、服务质量(如服务水平、交货期)顾客满意度等指标。
质量目标可以每年加以修行。
质量方针在质量手册中加以描述。
质量目标在手册或以另外的文件方式加以发布,并且每年在公司召开的管理评审会议上对目标的实现情况进行评估并制定下一年度的质量目标。
2、组织结构的设计公司发展要求及管理风格与高层管理人员一起讨论并确定公司的组织结构,目标是建立一个扁平、高效、畅顺、低成本运作的构架,必要时运用组织结构重组的管理原则对现有的构架进行适当的更改,以适应管理体系有效运行的需要。
本阶段输出文件包括:a)公司组织结构图(含职位关系-依IATF16949)b)公司组织责任职权(含职位关系-依IATF16949)3、职能分配和职位职责的设计根据制定的公司组织结构图,及对公司现有的体系的分析将各部门的职位职能进行分配,确定与管理体系要求有关的《部门职能分配表》。
对职能进行初步分配以后,各职能需要规定详细具体的职责、权限及关系,形成公司系统的职位说明书。
通常由上一级规定下一级的职责权限,因此可以由上一级职位的人员来编制所管辖的范围的职位说明或公司人力资源部门进行统一规定。
职位说明书属于公司内部的体系文件,应按照IATF16949文件控制的要求进行管理,通常按照第三级文件(作业指导书)进行控制,或直接在质量手册中加以描述(当公司的职位数较少时)。
a)《部门职位职能分配表》b)各职位说明书4、体系文件构架的设计按常规体系文件通常设计成同层构架包括:第一层:质量手册(QUALITY MANAUL):描述公司的质量方针、目标、组织结构、部门或职位职责、质量体系要求的描述(按照IATF16949要求),质量手册使用对象为公司管理层(通常为部门经理以上)。
供方开发管理和监控程序(IATF16949:2016)1. 目的明确规定供方的选择、管理要求,并进行定期监控,确保采购产品的质量满足规定要求。
2. 范围适用于公司对提供采购产品的供方进行评价、选择。
3.职责3.1 采购部负责组织供方开发的选择、评价,建立保存分供方档案,并对分供方进行有效控制。
3.2 技术部、质量部参与供方的选定、评价。
4. 定义A类(重要物资):构成最终产品的重要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资。
B类(一般物资):构成最终产品非关键部位的物资,它一般对最终产品性能影响甚小或没有影响,且可采取措施予以纠正。
C类(辅助物资):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资。
5. 工作程序5.1 供方开发、管理和监控工作流程见附件5.2 采购产品需求采购部根据新产品项目开发的产品需求,并对采购资料进行评审。
5.3 供方的开发5.2.1 供应商资格5.2.1.1 由采购部发放《供应商调查表》(含《相关方环境调查表》),由供应商填写,并提交经办采购部采购人员。
5.2.1.2 采购部收集资料后进行初评。
采购部根据供应商调查表内容,经过评审确认推荐供应商。
供应商的产值、规模、质量能力将作为推荐供应商的首要考虑条件,其中配套产品的重要件供应商必须通过ISO9001:2008质量体系认证才能作为推荐供应商。
若推荐供应商名单中所列单位均较差,技术部、质量部有权要求采购部重新选择。
5.3.3 根据供方提交的资料,采购部组织质量部、技术部对预选供方的生产、交付能力、制造工艺、质量保证能力等方面进行评估,经管理者代表审核。
若评估通过,将确认为正式预选供方。
5.3.4 采购部与供方签定《产品开发试制协议》,需要时技术部负责签订技术协议,质量部负责签订质量补充协议,包括拟采购产品的信息:A、产品的质量要求;B、产品的验收要求;C、其他要求,价格、数量、包装、交付等。
适当时还包括:A、对供方的产品、程序、过程和设备的批准要求;B、人员资格的要求;C、质量管理体系要求;D、PPAP资料的提交5.4 样品的提交5.4.1 采购部通知预选的供方提交样品,并要求供方按规定格式填写《检验报告单》,在检验报告单上注明“首批样品”。
一、第一阶段:咨询内容说明二、第二阶段:体系设计阶段1、质量方针和目标的设计根据IATF16949要求,最高管理者应制定质量方针,并在相关职能和各层次上建立质量目标(分长期3-5年,短期1-2年),我们将根据体系诊断的结果,辅导制定适合于公司的总体质量目标及各职能、各层次的目标,包括产品的实物质量(如合格率、直通率)及质量水平、服务质量(如服务水平、交货期)、顾客满意度等指标。
质量目标可以每年加以修行。
质量方针在质量手册中加以描述。
质量目标在手册或以另外的文件方式加以发布,并且每年在公司召开的管理评审会议上对目标的实现情况进行评估并制定下一年度的质量目标。
2、组织结构的设计公司发展要求及管理风格与高层管理人员一起讨论并确定公司的组织结构,目标是建立一个扁平、高效、畅顺、低成本运作的构架,必要时运用组织结构重组的管理原则对现有的构架进行适当的更改,以适应管理体系有效运行的需要。
本阶段输出文件包括:a)公司组织结构图(含职位关系-依IATF16949)b)公司组织责任职权(含职位关系-依IATF16949)3、职能分配和职位职责的设计根据制定的公司组织结构图,及对公司现有的体系的分析将各部门的职位职能进行分配,确定与管理体系要求有关的《部门职能分配表》。
对职能进行初步分配以后,各职能需要规定详细具体的职责、权限及关系,形成公司系统的职位说明书。
通常由上一级规定下一级的职责权限,因此可以由上一级职位的人员来编制所管辖的范围的职位说明或公司人力资源部门进行统一规定。
职位说明书属于公司内部的体系文件,应按照IATF16949文件控制的要求进行管理,通常按照第三级文件(作业指导书)进行控制,或直接在质量手册中加以描述(当公司的职位数较少时)。
本阶段输出文件包括:a)《部门职位职能分配表》b)各职位说明书4、体系文件构架的设计按常规体系文件通常设计成同层构架包括:第一层:质量手册(QUALITY MANAUL):描述公司的质量方针、目标、组织结构、部门或职位职责、质量体系要求的描述(按照IATF16949要求),质量手册使用对象为公司管理层(通常为部门经理以上)。
1、目的Purpose确保新产品符合最终使用效果所需要步骤,促进涉及到与该产品相关的各部门人员联系与合作,以确保所要求的步骤按时完成2、适用范围Scope适用于本公司的新产品(汽车产品)开发3、职责Responsibility3.1市场部:负责客户图纸或样品的提供、报价,以及相关部门所需信息的供给3.2研发部:研发部提出并确定新产品项目,并组织进行前期样品的制作工作;根据该新产品项目和样品认可单,负责组织成立APQP小组,并决定小组组长,实施产品质量先期策划3.3品质管理部:负责依照客户要求的品质标准,监督生产部作业,确保产品品质、HSF符合要求3.4生产部:确保所排定的试产计划准时试产,并按照工程所制订的作业方法,顺利完成试产工作3.5资材部:负责新产品的材料成本报价,新产品之材料的跟催,材料供货商的开发,并协助内部项目成员从供应商取得必要的资源3.6APQP小组3.6.1由APQP小组讨论决定各工作人员的工作,并明确分工;各具体工作负责人应按照小组决议按时认真完成3.6.2涉及该项目的相关人员必须对客户合约产品、项目及产品信息进行保密3.6.3APQP小组组长职责:负责组织召开各阶段评审,督促和跟踪项目的进展情况4、定义Definition4.1APQP: (Advanced Product Quality Planning)产品质量先期策划,是一种结构化的方法,用来确定和制定确保某产品使顾客满意所需的步骤5、程序内容Procedure Process5.1产品质量先期策划包括有五个阶段5.2第一阶段:计划和确定项目阶段5.2.1市场部应从顾客处获取相关资料,如样品、产品图纸、标准、规范,产品环境要求及有害物质管理HSF要求等,同时将信息一并转交给研发部;由研发部会同相关部门组成APQP小组成员,小组成员可由研发部、生产部、市场部、资材部、品质管理部、顾客代表等有关部门人员组成,如有必要也可邀请有关专家、供应商参与5.2.1.1项目可行性评审1.1.1.2APQP小组对顾客的相关资料和开发项目进行可行性评审,并填写[特殊合同评审表],可行性评价包括2、顾客要求b、产品技术水平c、产品结构、性能d、产品加工工艺性e、新材料、新工艺的可操作性f、生产能力、质量保证能力、时间进度要求g、产品环境要求及有害物质过程控制管理要求等1.1.1.3若APQP小组可行性评审认为部分技术要求或部分设计还需修改才能达到顾客的要求时,由市场部、研发部与顾客进一步沟通联系,需要时应重新召开APQP小组会议1.1.1.4若APQP小组可行性评审认为新产品试制无法达到或满足顾客的要求时,也应由市场部及时通知顾客,做出调整1.1.3客户提供的图纸、标准、规范等相关产品技术与环境及/和有害物质管理要求按《文件资料控制管理程序》进行归档保存1.1.4客户提供的样品由研发部负责登记并保存,保存时应标明客户名称、产品名称、接收日期等内容1.1.5小组会议应有记录(包括本次会议未能解决的事项),每项措施要明确到责任部门和人员以及进度要求1.1.6APQP小组在完成上述活动后,应编制[新产品APQP计划],内容应包括工作项目/任务及责任部门和人员、开始、完成时间等。
IATF16949质量保证体系及相关方管理程序背景IATF是一种全球广泛认可的质量管理体系,特别适用于汽车行业。
实施IATF质量保证体系可以帮助组织提高产品质量、降低成本、增强顾客满意度,并有助于满足客户和监管机构的需求。
目的本文档的目的是介绍IATF质量保证体系及相关方管理的程序,以帮助组织了解和遵守相关的要求和规定。
IATF质量保证体系IATF质量保证体系是基于ISO 9001标准的扩展和附加要求的集合。
它包括一系列流程和程序,旨在确保组织能够持续提供符合客户要求的产品和服务。
以下是IATF质量保证体系的关键要素:1. 质量管理体系:建立和维护符合ISO 9001标准的质量管理体系,包括流程、程序和记录。
2. 质量目标和计划:制定和跟踪实现质量目标的计划,并对计划进行定期评审和更新。
3. 风险管理:识别和评估质量风险,并采取相应的控制措施来降低风险。
4. 审核和评估:进行内部审核和外部评估,以验证和持续改进质量管理体系的有效性。
5. 管理评审:定期召开管理评审会议,以评估质量目标的实现情况,并确定改进机会。
6. 不符合管理:建立不符合管理流程,包括识别、记录、调查和纠正不符合的措施。
7. 供应商管理:与供应商建立明确的质量要求,并定期评估和监控供应商的性能。
相关方管理程序除了质量保证体系,组织还应实施相关方管理程序,以满足IATF对相关方的要求。
以下是相关方管理程序的关键要素:1. 相关方识别:识别与组织相关的各种相关方,包括顾客、供应商、员工、股东等。
2. 相关方需求:了解各个相关方的需求和期望,确保组织能够满足这些需求。
3. 相关方沟通:建立有效的沟通渠道,与各个相关方进行定期的沟通和反馈。
4. 相关方参与:鼓励相关方的参与和参与度,例如通过召开顾客投诉处理会议、供应商评估会议等。
5. 相关方评估:定期评估相关方的满意度和期望的实现情况,以及与相关方关系的有效性。
结论通过实施IATF16949质量保证体系和相关方管理程序,组织可以提高产品质量,增强顾客满意度,并获得在汽车行业中的竞争优势。