项审批、设计、准备、施工管理、竣工 验收活动产生的、对工程管理、养护及 明确责任具有查考利用价值的各类不同 载体文件材料，都应收集齐全，归入公 路工程建设项目成套档案。
二、科技档案整理规范
（五）收集——预立卷制度 ❖ 382号文附件1：公路建设项目文件材料收集归档单
位表，即归档整理的档案顺序。 ❖ 单位工程、分部、分项工程划分表：是具体施工过
文件资料与档案的区别与联系
❖ 文件资料(内业资料)：零散的，完整的，有保 存价值的，无保存价值的，各种纸质文件材 料。
❖ 档案：已办理完毕的，经过系统整理的，有 保存价值的，不同载体
二、科技档案整理规范
（一）竣工文件材料立卷归档依据标准
❖ 科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T11822-2008）
❖ 2.不同事由间的排列
❖ (1)按不同事由形成时间的先后顺序排列。 ❖ (2)按事由的重要程度排列。 ❖ (3)按事由具有的共同属性分别集中排列。
❖ 六、归档文件的编号
❖ 包括归档文件编号、编制归档文件目录、 填写档案盒脊和备考表等。
❖ （二）归档文件目录项目
1.责任者 责任者是指制发文件的组织或个人，即 文件的发文机关或署名者。
❖ 两者是一个文件的两个部分，前者往往包括 贯彻意见和执行要求，后者是具体内容，应 作为一件。
❖ （六）关于来文与复文，去文与复文
❖ 从文种上看如请示与批复、报告与批示、函 与复函、通知与报告等，根据检索需要，此 类文件可以作为一件，也可分别各为一件， 具体处理方式由机关自选掌握。这里需要注 意的是，“为一件”是指实体装订在一起， 编目时也只体现为一条条目。
5.页数
❖ 页数项填写一件文件的起止页数，用于统计 和核对。计算页数时以文件中有字迹（指与 文件内容相关的文字、图画等）的页面为一 页，空白页不计,双面算两页。
