工程施工竣工资料归档内容
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工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后,工程项目实施者需要按照规定的程序,将工程竣工文件材料进行归档,以备后续的管理和使用。
那么,在进行工程竣工文件材料归档时,应该包含哪些内容,以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢?本文将会对此进行详细的介绍。
一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。
2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。
3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。
4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。
5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。
6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。
7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。
8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。
二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时,应该按照以下的排列顺序进行:1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。
2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。
3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档,例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。
4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式,在工程项目归档室内进行存储,并建立相应的档案目录管理。
总之,工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。
在归档的过程中,应该包含所涉及到的所有方面,并按照规定的排列顺序进行存档。
这样可以更好地保障工程项目的质量与安全,同时也可以更加便于后续的管理和使用。
工程竣工资料归档目录工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)四、智能建筑工程8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)五、通风与空调工程(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录六、电梯工程第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
建筑工程施工档案归档一、前言建筑工程是一项复杂的工程,涉及到设计、施工、监理等多个环节。
在整个建筑工程中,施工是最为重要的一个环节之一。
建筑工程施工档案的归档工作是建筑工程施工中不可缺少的一环,是记录与整理工程施工全过程的重要工作之一。
通过建筑工程施工档案的归档,可以随时查阅工程进度、质量、安全等情况,为工程的顺利进行提供有力的依据。
本文将重点介绍建筑工程施工档案归档的相关内容。
二、建筑工程施工档案的作用建筑工程施工档案是施工单位根据合同要求组织管理的,记录整个建筑工程施工全过程的文件资料。
其主要作用如下:1. 保留施工过程的信息。
通过建筑工程施工档案归档,可以确保工程相关信息的完整保存,便于将来查阅和复核。
2. 为工程验收提供依据。
建筑工程施工档案是工程竣工验收的依据之一,记录了工程施工的全过程,为工程验收提供充分的资料依据。
3. 为工程质量评定提供依据。
建筑工程施工档案可以记录工程施工的各项质量控制措施和质量验收结果,为工程质量评定提供直接依据。
4. 对工程进度进行监控。
通过建筑工程施工档案的归档,可以实时监控工程进度,确保工程按时完成。
5. 为工程维权提供支持。
建筑工程施工档案是建筑工程施工过程的真实记录,可为工程参与各方提供维权支持。
三、建筑工程施工档案的归档内容建筑工程施工档案的归档内容包括但不限于以下几个方面:1. 工程合同文件。
包括工程合同、施工图纸、技术协议、工程预算等文件。
2. 施工组织设计。
包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、安全生产措施等文件。
3. 施工现场管理记录。
包括施工日志、施工检验记录、施工质量验收记录等。
4. 施工材料记录。
包括材料进场验收记录、材料使用记录、材料试验数据等。
5. 施工设备管理记录。
包括设备使用记录、设备检验记录、设备维护记录等。
6. 安全管理记录。
包括安全会议记录、事故处理记录、安全检查记录等。
7. 工程验收资料。
包括工程竣工验收报告、工程验收记录、工程交付资料等。
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节,竣工验收完成后,需要将验收资料进行归档和移交管理,以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确,并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于:(1)竣工验收报告;(2)竣工图纸和设计文件;(3)施工图纸和设计变更记录;(4)工程计量测量报告;(5)工程测试、检测报告;(6)竣工验收备忘录;(7)材料、设备、施工质量检验报告;(8)施工计划和工程进度记录;(9)施工合同和工程付款文件;(10)施工过程的安全监督记录;(11)施工过程的问题整改记录;(12)验收前的工程复核记录。
3.归档方式(1)纸质归档:将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理,放置于统一的归档柜或文件柜中,同时注明归档日期和归档人员。
(2)电子归档:将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件,按照一定的分类和编号规则进行存储,并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收,主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成,并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作(1)确定移交的范围和内容;(2)编制移交清单,记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态;(3)对要移交的资料进行整理和分类,确保完整和准确;(4)制定移交计划,确定移交时间和地点;(5)确定接收方和移交方的责任,明确各自的权限和要求。
2.移交过程(1)移交清单的核对:移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对,确保移交的资料和文件无误。
(2)签署移交协议:移交方和接收方签署移交协议,明确双方的责任和义务。
(3)移交资料的交接:移交方将验收资料交给接收方,并进行验收确认。
竣工档案资料归档目录
1. 项目概况信息
- 项目名称
- 项目编号
- 项目合同
- 项目起止日期
- 项目负责人
- 项目参与人员
2. 竣工档案文件
- 建设单位批复文件
- 竣工验收报告
- 竣工图纸
- 竣工图纸审查意见
- 竣工合格证书
- 竣工安全鉴定报告
- 竣工材料验收报告
- 竣工质量验收报告
- 竣工验收会议纪要
3. 竣工工程验收资料
- 建设工程规划许可证
- 竣工工程规划许可证
- 竣工工程施工许可证
- 施工合同及补充协议
- 施工组织设计文件
- 施工变更指令
- 施工过程记录
- 施工进度计划与记录
- 施工质量记录
- 竣工结算支付资料
4. 竣工工程质量验收资料- 材料进场记录
- 材料试验报告
- 施工记录
- 施工质量验收报告
- 设备操作维护手册
- 竣工验收资料审批表
- 竣工工程质量检测报告
5. 竣工工程安全鉴定资料
- 竣工工程安全鉴定报告
6. 竣工档案归档资料
- 档案目录及文件清单
- 档案目录及文件归档卷内目录
- 归档鉴定意见书
- 档案著录表
以上为竣工档案资料归档目录的主要内容。
具体的文件清单和资料要求可根据项目实际情况进行调整和补充。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步,各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。
而在项目建设结束之后,相应的工程竣工文件也需要被合理地归档,以便于之后的使用以及备份。
那么,究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢?本文就对此进行一下详细的介绍和分析。
一、工程竣工文件概述首先,需要明确的是,工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。
在竣工文件中,应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料,例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。
而在归档工程竣工文件时,需要统一建立档案管理,制定相应的归档标准和批准文件,以确保信息的统一和完整性。
这样,不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估,更重要的是在该类似项目再次开工后,对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。
二、工程竣工文件归档材料内容接着,我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。
通常来说,工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。
1. 工程项目概述:该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述,其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。
2. 建设方案及设计图纸:该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容,详细记录如何完成施工,并对施工的步骤和顺序进行详细说明,以便于之后的评估、修复和备份。
3. 施工监督记录:该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计,以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。
4. 质量验收记录:该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。
验收记录将包括每一项质量验收的过程,并记录每一项验收的结果和意见。
5. 竣工验收报告:该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。
竣工目录归档大型工程按照单位工程划分,分开成册。
一、道路工程为例(一)施工管理文件1 、工程概况表2、见证试验检测汇总表3、施工日志(二)施工技术文件1、施工组织设计及方案2、技术交底记录3、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程款支付申请表3、工程变更费用报审表(四)施工物资文件(出厂质量证明文件及检测报告、进场检验通用表格、进场复试报告)1合格证、出厂检验报告2进场复试报告、原材料检验报告(五)施工记录文件1、工程定位测量记录2、水准点复测记录3、导线点复测记录4、测量复核记录5、报审、报验表(高程测量成果记录、工程预检记录、水泥混凝土浇筑施工记录、隐蔽工程质量检验资料、检验批质量检验资料、其他施工记录文件)、中间检查交接记录(六)施工试验记录及检测文件1、压实度检验报告2、剂量检验报告3、无侧限饱水抗压强度检验报告4、混凝土、砂浆强度检验、评定及汇总表5、平整度、弯沉值、抗滑检验报告(七)施工质量验收文件1、分项工程质量验收记录2、分部(子分部)工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、建设工程档案预验收合格证(九)竣工图(十)工程竣工文件1、设计单位工程评价意见报告2、施工单位工程竣工报告3、监理单位工程质量评估报告4、建设单位工程竣工报告5、工程竣工验收报告、工程竣工验收证书6、市政基础设施工程竣工验收备案表(电子版归档)7、城建档案移交书(十一)竣工决算文件1、施工决算文件2、监理决算文件(十二)工程声像文件1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像文件(重大工程)(十三)其他工程文件。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步,建筑工程规模越来越大,竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料,规范资料归档,制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型:•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同,竣工资料的数量有所不同。
一般情况下,应按照以下标准归档:•已完成工程:开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程:加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料,涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容;2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据;电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称:填写工程名称。
•工程地点:填写工程所在地。
•竣工日期:填写工程竣工日期。
•竣工单位:填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收:如有,填写验收情况。
•设计单位:如有,填写设计单位的名称。
•监理单位:如有,填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求,将竣工资料逐项列出,包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称,便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后,建设单位和施工单位应进行联合核查,对归档材料进行视察,确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理,对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度,制定规范的立卷格式,能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
工程竣工资料归档目录1. 引言本文档旨在规范工程竣工资料的归档管理,确保工程资料的完整性和易查性。
2. 资料归档目录按照工程竣工资料的内容和性质,将资料归档为以下几个目录:2.1 工程规划与设计文件- 工程设计图纸- 工程施工图纸- 工程方案及技术文件2.2 合同与协议文件- 工程合同- 相关协议文件- 变更通知书2.3 施工报告与记录- 施工日志- 施工检查记录- 施工质量报告2.4 竣工验收与验收报告- 竣工验收申请- 竣工验收报告- 竣工验收意见书2.5 质量检验与检测报告- 材料检验报告- 工程质量检测报告- 地基基础检测报告2.6 合格证书与检测报告- 竣工验收合格证书- 质量检测合格报告- 安全评估合格报告2.7 各类许可证与证明文件- 建设工程规划许可证- 施工许可证- 安全生产许可证2.8 其他相关文件- 工程变更通知记录- 材料购买与进场记录- 施工人员培训证书3. 归档要求和流程为确保资料归档的准确性和完整性,以下是归档的要求和流程:3.1 归档要求- 所有资料必须以电子形式和纸质形式双重备份。
- 归档文件必须按照资料归档目录的规定进行分类和整理。
- 归档文件必须加密和保护,确保数据的安全性和保密性。
3.2 归档流程- 工程竣工后,由归档负责人进行资料的整理和分类。
- 根据资料归档目录,将资料依次归档到对应的目录文件夹中。
- 归档负责人对归档文件进行备份,并进行数据加密和保护。
- 归档负责人向相关人员提供归档文件的访问权限,并负责文件的维护和更新。
4. 结论通过制定工程竣工资料归档目录,能够有效管理和保护工程资料,便于工程的审查和查阅。
同时,归档的要求和流程也确保了资料的安全性和可靠性。
请各相关人员严格遵守工程竣工资料归档要求和流程,共同维护工程资料的完整性和易查性。
建筑工程竣工技术资料归档管理制度一、总则为落实建筑工程竣工资料的有效保存与管理,确保工程质量的可追溯性与可审计性,提高建筑工程竣工技术资料的利用效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有建筑工程竣工技术资料的归档管理。
三、归档责任2.质量保证部:负责督促与审核项目负责人的归档工作,并协助编制竣工技术资料归档计划。
3.信息管理部:负责建立与维护竣工技术资料的电子档案库,并提供技术资料管理系统的运营。
四、归档内容1.施工方案与变更单对建筑工程的施工方案以及任何产生的变更单进行归档,确保工程施工过程的可追溯性。
同时,对每一项施工方案和变更单中的文件、图纸、合同等材料进行归档。
2.设计文件对建筑设计文件中的施工图、修改图和设计说明进行归档。
3.质量检测记录对建筑工程的各项质量检测记录进行归档,包括原材料的检验记录、施工工序的检查记录、试验报告等。
确保工程质量的可追溯性。
4.竣工验收文件对建筑工程的竣工验收报告、竣工图纸、竣工工程检测报告等进行归档。
竣工验收文件是建筑工程质量的重要依据和证明。
5.维修保养记录对建筑工程维修保养的记录进行归档,包括维修保养计划、维修保养记录、设备更换记录等。
维修保养记录是保证建筑设施正常运行的基础。
五、归档流程1.建立归档计划项目负责人根据建设工程计划与施工工艺,编制竣工技术资料的归档计划,并报批相关部门。
计划中应明确各项资料的归档要求、归档责任人以及归档期限。
2.归档材料整理项目负责人根据归档计划,组织相关人员对竣工技术资料进行整理和检查。
确保资料的齐全、有序。
3.归档材料登记项目负责人应对整理好的竣工技术资料进行登记,包括归档名称、归档编号、归档责任人、归档日期等。
并建立电子档案库中对应的文件夹。
4.归档材料存储归档材料应进行密封包装,并存放于指定的档案室中。
档案室应具备相应的环境要求,包括定时通风、防潮、防火等设施,并按照归档计划进行分类存放。
5.归档材料维护与更新项目负责人及时更新档案信息,保持档案的完整性与可用性。
工程竣工档案的归档内容第一部分:工程前期及竣工文件材料:1〉可行性研究方案;2〉计划任务书及批复;3〉工程项目申请,批准文件;4〉征地审批文件(包括拆迁,补偿等文件);5〉规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图);6〉工程方案审批(附方案图)文件;7〉建筑设计的环保、消防、防疫审批文件;8〉规划许可证或施工执照;9〉开工报告;10〉施工任务证明书;11〉准予开工证明书;12〉委托监督,工程质量监督员通知书;13〉承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标等文件;14〉与工程有关的会计记要(贯穿全过程);15〉工程地质和水文地质勘察报告;16〉决算书及审计文件;17〉竣工报告及工程竣工验收证明书。
第二部分:各种建筑材料合格证、准用证、施工试验报告:1〉钢材出厂合格证、准用证及检验报告(钢筋型钢);2〉钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证;3〉水泥出厂合格证、准用证及复验报告;4〉砖、砂、石出厂合格证及检验报告(含建筑用水检验报告);5〉防水材料合格证、准用证及试验报告(含保温材料合格证);6〉构件出厂合格证及试验报告;7〉外加剂的合格证、准用证;8〉采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、准用证;9〉电气工程材料、设备出厂合格证、准用证;10〉通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证;11〉土壤试验;12〉砂浆配合比及抗压强度试验报告;13〉砼配合比抗压强度试验报告;14〉现场预应力砼试验;15〉其它。
第三部分:图纸会审、设计变更、定位放线、基础、结构验收、施工记录和隐蔽工程验收记录:1〉图纸会审;2〉设计变更;3〉定位放线;4〉基础验收:5〉结构验收;6〉地基处理;7〉地基钎探;8〉桩基础施工记录;9〉结构吊装、预制砼、楼板安装记录;10〉现场预应力施工记录;11〉沉降观测记录;12〉施工测温记录;13〉施工放线测量记录;14〉通风道、垃圾道畅通记录;15〉质量事故处理记录;16〉地基验槽;17〉基础隐蔽工程验收记录;18〉主体隐蔽工程验收记录;19〉楼地面隐蔽工程验收记录;20〉屋面隐蔽工程验收记录;21〉采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录;22〉电气隐蔽工程验收记录;23〉通风与空调隐蔽工程验收记录;24〉电梯安装隐蔽工程验收记录;25〉工程分项使用功能检测记录:包括内容分四个方面共13项(原1l项)1)烟道,楼板堵孔情况检查记录;2)地漏安装、厕所、卫生间、阳台、地面坡向及渗漏情况检查记录;3)卷材屋面防水施工检查记录;4)给水(采暖)管道系统清洗记录;5)(排水)管道通水试验记录;6)排水管道灌水(雨水)静压试验记录;7)散热器组装后压力试验记录;8)给水(采暖)管道系统压力试验记录;9)照明线路绝缘电阻测试记录;10)普通电器设备安装动态检查记录;11)防雷及电器设备接地电阻测试验收记录;12)防水工程渗、漏试验的记录表;13)管道通球检验记录。
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作,它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等,按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订,并将其归入档案管理系统中,以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性:竣工资料归档应当及时进行,一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性:归档的资料应当真实反映工程的实际情况,不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性:归档的资料应当齐全,涵盖工程的各个方面,不得有遗漏。
4. 准确性:归档的资料应当准确无误,字迹清晰,数据准确。
5. 规范性:归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面:1. 工程前期文件:包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料:包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料:包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料:包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料:包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料:包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料:包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理:对工程项目产生的各类资料进行收集和整理,分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订:对整理好的资料进行编号,并进行装订,便于查阅和管理。
3. 归档保管:将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中,建立档案索引,便于查阅。
4. 电子化处理:对于重要的竣工资料,可以进行电子化处理,建立电子档案,实现资料的数字化管理。
工程施工归档文档一、前言工程施工是一个复杂的过程,涉及到多个环节和多方参与者。
为了保证工程质量和进度,对施工过程进行规范化管理至关重要。
而工程施工归档则是对施工过程中各类文件、资料的整理和保存,为工程质量的评估和项目验收提供依据。
本文将详细介绍工程施工归档的内容、流程和注意事项,希望对广大施工单位和工程管理人员有所帮助。
二、工程施工归档的内容工程施工归档是对施工过程中产生的各种文件、资料进行整理、归档和保存的过程。
其内容主要包括以下几个方面:1. 合同文件:包括工程合同、施工合同、设计合同等文件,记录了工程的基本信息、双方责任和权利等内容。
2. 设计文件:包括设计图纸、设计说明、设计变更等文件,记录了工程的设计方案、施工要求等内容。
3. 施工文件:包括施工图纸、施工计划、施工方案、施工日志等文件,记录了工程的施工过程、施工质量等内容。
4. 材料文件:包括材料清单、采购合同、验收报告等文件,记录了工程所用材料的来源、质量等信息。
5. 质量文件:包括质量检测报告、验收报告、质量整改记录等文件,记录了工程的质量控制过程和结果。
6. 安全文件:包括安全管理制度、安全检查记录、事故调查报告等文件,记录了工程的安全管理情况和事故处理过程。
7. 环保文件:包括环境影响评估报告、环保验收报告等文件,记录了工程的环保管理情况和结果。
8. 竣工文件:包括竣工图纸、竣工验收报告、竣工资料交接等文件,记录了工程的完工情况和验收结果。
以上内容是工程施工归档中的基本内容,具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
三、工程施工归档的流程工程施工归档是一个复杂的过程,需要按照一定的流程和步骤进行。
一般来说,工程施工归档的流程包括以下几个步骤:1. 收集文件:在施工过程中,各类文件、资料会逐渐生成,需要及时整理和收集。
2. 分析整理:收集到的文件需要按照一定的分类标准进行整理,确保归档的文件内容完整和清晰。
3. 归档保存:整理好的文件需要按照一定的存档要求进行归档和保存,确保文件安全可靠。
竣工资料归档报告范本报告内容:本报告旨在总结并归档竣工资料,以便提供未来参考和管理竣工项目的相关信息。
一、项目概述本项目是某企业的竣工项目,旨在搭建一座新的生产厂房。
该项目于2021年1月开始,历时10个月,于2021年10月竣工。
二、竣工资料归档以下是本项目的竣工资料归档清单:1. 合同文件- 项目合同:包括合同签订日期、合同金额、合同双方信息等。
- 变更合同:记录项目在施工过程中的变更情况,包括变更内容、变更金额等。
2. 工程设计文件- 设计图纸:包括建筑、结构、给排水、电气等专业的设计图纸。
- 技术规范:包括相关的建筑、电气等技术规范标准。
- 施工方案:包括施工工序、施工方法、安全措施等。
3. 施工管理文件- 施工组织设计:包括施工组织机构、施工流程、施工分包等。
- 施工日志:记录施工过程中的日常工作情况,包括人员、设备、施工进度等。
- 质量检验记录:包括各阶段的质量检验报告、验收记录等。
4. 材料及设备清单- 材料验收记录:记录材料的到货、检验、验收情况。
- 设备安装记录:记录各种设备的安装及调试情况。
5. 财务资料- 支付凭证:记录工程款项的支付情况,包括付款日期、金额等。
- 结算文件:包括结算报告、发票等财务文件。
6. 完工报告- 竣工验收报告:记录竣工验收结果、存在的问题及整改情况。
- 竣工图纸:包括竣工后实际的建筑、设备布置图纸等。
三、竣工资料归档管理为确保竣工资料的易查易用,我们将对资料进行归档管理。
具体管理措施如下:1. 文件整理:对所收集到的竣工资料进行分类整理,确保每份文件都有清晰的文件名和标签。
2. 电子存档:将竣工资料以电子形式进行存档,并建立相应的文件夹和文件命名规则,以方便检索和共享。
3. 实物归档:对于重要的实物文件(如合同原件、发票等),采用纸质形式进行归档,并建立相应的档案柜进行存放。
4. 定期备份:定期备份电子存档文件,以防止资料丢失或损坏。
四、结语通过合理的竣工资料归档管理,可以为今后的工程管理和项目验收提供可靠的依据和参考,提高工程管理的效率和规范性。