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安装好的用友U851A在开始菜单→程序→用友ERP-U8 里.将用友ERP-U8→财务会计→UFO报表→总账ERP-U8→系统服务→系统管理三个发送到桌面快捷方式,便于平时财务软件的操作.平时就用到这三个.“UFO报表”是用来查看资产负债表与利润表的,“总账”是用来记账的.“系统管理”是用友备份账套的.一、先增加账套操作员:打开桌面上的“系统管理”→系统→注册→输入操作员“admin” 密码为空。
系统管理→权限→用户→增加至少得两人，一人制单一人审核。
编号为1和2。
姓名自己定。
（不可混淆）增加完两人之后，依次双击该两人，（将所属角色的账套主管打√，然后点修改，现在已经增加完操作员和操作权限了，接着就是建立账套了，第一次建账，要做好数据的初始化工作。
二、如何建立账套:打开桌面上的“系统管理”→系统→注册→输入操作员“admin” 密码为空。
“系统管理”→账套→建立账套名称最好是公司名称的简称，比如温州强强机械加工有限公司，只要输入强强就可以了。
启用会计期的月份最好是1月，因为这样就有一整年的账套数据可以查询。
单位信息：自己完善核算类型：企业类型为工业行业性质为新会计制度科目账套主管为操作员1（编号）基础信息全部打√科目编码级次第4级输入4。
系统启动在总账前打√启动为1月1日，年月份跟启用会计期一样其他的都为默认这样就已经建立好账套了。
三、数据初始化：打开桌面上的“总账”，所有的账务处理都在这里面操作，所有的数据初始化在总账→系统菜单→设置里进行操作。
会计科目设置：提供“演示科目表”Excel一份,可根据此表进行各会计科目的属性设置，及二级、三级科目的增加。
外币及汇率：不用。
如有外币核算可进行设置，固定汇率每月一日中间价中间价可到中国外汇管理局网站查询，输入币符、币名然后点增加期初余额：依次输入。
往来账的期初余额要先完善好客户、供应商档案，在系统菜单→设置→编码档案→客户、供应商档案。
客户、供应商分类按省再按市分类。
用友U8v8.90 SP1系统总账操作手册目录业务整体流程 (1)初始数据设置 (2)日常业务核算 (3)出纳日常业务 (21)账表查询 (27)期末业务处理 (50)◆整体流程总账是用友ERP－U8财务系统的核心。
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
整体流程图：◆数据初始设置系统在建立新账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
进入相应功能：总账——设置——选项，显示选项窗口，即可进行账簿选项的修改。
◆日常业务核算1.填制凭证1.1操作流程记账凭证是登记账簿的依据。
在实际工作中，制单人员根据审核无误的原始凭证填制【记账凭证】。
进入相应的功能单击：业务工作——财务会计——总账——凭证——填制凭证，单击或，新增【记账凭证】。
制单人员根据需要单击小方块选择凭证类别，并注明原始单据张数。
每笔分录由摘要、科目、发生金额组成。
在选择科目名称时，单击在科目参照表中依次选择入账科目。
在输入金额后点击回车，系统自动换行。
注：受控科目则需在受控系统中生成，生成后数据流自动流向总账。
受控科目的修改、作废均在受控系统中完成。
受控科目为应收、应付、固定资产等有单个核算模块的会计科目。
录入完的凭证要分别备查流量和备查，单击和，，输入相关备查项目代码。
也可单击在参照表中查找所需要的项目代码。
如果是不涉及现金流项目的现金收付业务只需要备查，如日常的提现、解款。
录入完成后，单击保存该凭证，或，打印时系统自动保存该凭证。
1.2作废凭证的恢复与清除当凭证需要作废时，进入相应的功能：总账——凭证——填制凭证，通过点击翻页查找或点击输入条件查找需要作废的凭证。
单击下的，凭证左上角显示“作废”字样，表示该凭证已作废。
【作废凭证】仍保留凭证内容及凭证编号，只在凭证左上角显示“作废”字样。
【作废凭证】不能修改、审核。
在记账时，不对【作废凭证】作数据处理，相当于一张空凭证。
《计算机会计》课程“总账”作业一、判断题1.凭证上的制单人由系统根据当前操作员自动填写。
Y2.如果凭证上的金额为负数，则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红字。
N3.凭证上的摘要是对本凭证所反映的经济业务内容的说明，凭证上的每个分录行必须有摘要，且同一张凭证上的摘要应相同。
N4.记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证，因此一定确保记账凭证的准确完整。
Y5.每个月末，均需要先进行转账定义，再进行转账生成。
N6.在总账系统中设置对应结转自动转账分录时，对应结转的科目必须为末级科目，且其科目结构和辅助账类必须一致。
N7.在总账系统中定义期间损益结转自动转账分录时，若损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则其辅助账类必须相同。
Y8.通过总账系统账簿查询功能，既可以实现对已记账经济业务的账簿信息查询，也可以实现对未记账凭证的模拟记账信息查询。
Y9.在总账系统中进行银行对账时，由于存在凭证不规范输入等情况，可能会造成一些特殊的已达账项未能被系统自动勾对出来，这时，为了保证对账彻底准确，可以通过手工对账进行调整勾销。
Y10.在总账系统中，“银行对账”功能应该与其他账务处理功能同时启用，并于启用时输入企业银行存款日记账和银行对账单期初未达账项。
N11.总账系统“支票登记簿”中，已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志，该项标志不可取消。
N12.在总账系统中，只有在“会计科目”功能下通过“指定科目”预先指定的现金类科目，才可以通过“现金日记账”功能查询其日记账。
Y13.在总账系统中，上月未记账，本月可以先记账，但若上月未结账，则本月不能记账。
N14.在总账系统中，取消出纳凭证的签字既可由出纳员自己进行，也可由会计主管进行。
N15.在总账系统中，已作废的凭证不能审核，也不参与记账，在账簿查询时，查不到作废凭证的数据。
N16.在总账系统中录入外币业务记账凭证时，如果使用的是变动汇率，汇率栏中将显示最近一次汇率，该汇率不能修改。
山东电子职业技术学院《会计信息化》课程标准课程代码:0601281适用专业：会计电算化编者:财务与会计教研室（会计信息化课程组）课程负责人：左莉审核人：董红编制单位：山东电子职业技术学院管理与应用外语系编制日期：2015年 7 月 1日《会计信息化(U8）》课程标准（一）课程基本信息（二)课程详细信息1．适用对象普通后三年制学生2．适用专业会计电算化专业3. 参考课时 64 学分 44。
课程简介本课程适度介绍会计电算化理论，着重介绍当今主流财务软件的操作技能；注重实用电算技能的培养,实现理论与实践零距离；注重讲授软件应用中可能出现的故障及如何排除故障,以提高学生对运行会计软件所出现的异常操作问题的解决能力；注重利用软件自带的说明、帮助等辅助文件培养学生自主学习软件的能力,提高对其他财务软件的适应能力。
5。
课程性质与定位①课程性质：专业必修课②课程定位：本课程是高等职业院校会计专业的专业核心课程之一，是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,是实践性很强的应用性课程。
本课程是以计算机和财务会计为基础,是《财务会计》、《会计电算化（T3）》的后继课程；开设本课程的目的旨在使学生既要懂得会计电算化的基本理论，又要熟练掌握会计电算化岗位的技能。
6. 课程设计思路本课程是以会计核算工作项目为依据设置的。
其总体设计思路是以工作任务为中心组织课程内容，让学生在完成具体项目的工作中学会相应工作任务，并构建相关理论知识,发展职业能力.课程内容突出对学生职业能力的训练，理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行，同时有考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要.课程设计是以工作任务驱动为线索来进行的。
教学过程中,要通过校企合作、校内实训基地建设等多种途径,采取工学结合、顶岗实习等形式，充分开发学习资源，给学生提供丰富的实践机会.教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式，通过理论与实践相结合、重点评价学生的职业能力。
《计算机会计》课程“总账”作业一、判断题1.凭证上的制单人由系统根据当前操作员自动填写。
Y2.如果凭证上的金额为负数，则在录入金额时需按空格键才能将金额显示为红字。
N3.凭证上的摘要是对本凭证所反映的经济业务内容的说明，凭证上的每个分录行必须有摘要，且同一张凭证上的摘要应相同。
N4.记账凭证是登记账簿的依据，在实行计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证，因此一定确保记账凭证的准确完整。
Y5.每个月末，均需要先进行转账定义，再进行转账生成。
N6.在总账系统中设置对应结转自动转账分录时，对应结转的科目必须为末级科目，且其科目结构和辅助账类必须一致。
N7.在总账系统中定义期间损益结转自动转账分录时，若损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则其辅助账类必须相同。
Y8.通过总账系统账簿查询功能，既可以实现对已记账经济业务的账簿信息查询，也可以实现对未记账凭证的模拟记账信息查询。
Y9.在总账系统中进行银行对账时，由于存在凭证不规范输入等情况，可能会造成一些特殊的已达账项未能被系统自动勾对出来，这时，为了保证对账彻底准确，可以通过手工对账进行调整勾销。
Y10.在总账系统中，“银行对账”功能应该与其他账务处理功能同时启用，并于启用时输入企业银行存款日记账和银行对账单期初未达账项。
N11.总账系统“支票登记簿”中，已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志，该项标志不可取消。
N12.在总账系统中，只有在“会计科目”功能下通过“指定科目”预先指定的现金类科目，才可以通过“现金日记账”功能查询其日记账。
Y13.在总账系统中，上月未记账，本月可以先记账，但若上月未结账，则本月不能记账。
N14.在总账系统中，取消出纳凭证的签字既可由出纳员自己进行，也可由会计主管进行。
N15.在总账系统中，已作废的凭证不能审核，也不参与记账，在账簿查询时，查不到作废凭证的数据。
N16.在总账系统中录入外币业务记账凭证时，如果使用的是变动汇率，汇率栏中将显示最近一次汇率，该汇率不能修改。
N17.在总账系统中填制记账凭证时，输入的科目编码必须在建立科目时已经定义，并且必须是总账科目编码。
N18.在总账系统中填制记账凭证时，凭证一旦保存，其凭证编号和凭证类别不能再进行修改。
Y19.在总账系统中录入会计科目期初余额时，如果某科目为外币核算科目，则必须先输入其外币余额，再输入本币余额。
N20.在总账系统中录入科目期初余额时，辅助账的期初余额要求在辅助项中输入，其借贷方累计发生额则可以直接输入。
Y21.在总账系统中，期初余额试算不平衡时，可以填制凭证，但不能执行记账功能。
Y22.在总账系统中，已经记过账后，期初余额功能变为浏览只读状态，除执行“结转上年余额”的功能外，不能再录入或修改期初余额。
N23.在总账系统“期初余额”功能中，在输入科目期初余额和方向的同时，可根据需要对会计科目进行增、删、改的操作。
N24.在总账系统中输入会计科目期初余额时，应遵循由下至上的原则，先输入下级科目余额，再输入上级科目余额。
N25.总账系统中已设定并使用的凭证类别不能删除，但可以修改其类别字。
N26.在设置凭证类别时，若将某类凭证的限制科目设为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。
Y27.总账系统用户可以按照本单位的需要对记账凭证进行分类，不同的凭证分类方式将产生不同的记账结果。
N28.总账系统“项目目录”功能中，标识已结算的项目不能再继续使用。
Y29.总账系统项目目录设置功能中，已定义下级项目目录的项目分类不能直接删除，但可以再定义下级分类。
N30.总账系统项目目录设置功能中，一个项目大类只能指定一个核算科目，而一个项目核算科目可对应多个项目大类。
N31.在总账系统项目目录设置功能中指定项目核算科目之前，必须先将该科目的辅助核算属性定义为项目核算。
Y32.没有会计科目设置权的用户可以对科目进行修改，但不能增加或删除科目。
N33.在已使用过的会计科目下增设明细科目时，系统自动将该科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上。
Y34.在进行科目成批复制时，源科目与目标科目的级次必须相同，且同为非末级科目。
N35.在总账系统中增设会计科目时，应遵循先建下级科目再建上级科目的原则。
N36.在总账系统中，可根据需要随时更改已定义并使用的会计科目辅助账设置。
N37.在总账系统中建立会计科目时，企业应根据经营管理需要自行设置一级科目及明细科目编码。
N38.总账系统业务处理过程中，可以随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。
Y39.总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和资产负债表等报表。
N40.总账系统是财务管理系统的一个基本子系统，并在财务管理系统中处于中枢地位。
Y二、单选题1.用友ERP-U8总账系统中，以下关于结账的意义，说法不正确的是哪一项？( A )A.结账就是计算本月各科目的本期借贷方累计发生额和期末余额。
B.结账就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额。
C.结账就是终止本月的账务处理工作。
D.结账工作每月进行一次。
2.在总账系统中，采用自定义转账分录生成机制凭证前，需要做好以下哪项工作？( C )A.本月发生的经济业务已制成凭证，但未审核记账。
B.本月发生的经济业务已制成凭证，已审核但未记账。
C.本月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账。
D.本月发生的经济业务已制成凭证，已审核已记账且已结账。
3.在总账系统中设置转账分录时无须定义以下哪一项？( A )A.凭证号B.凭证类别C.摘要D.借贷方向4.总账系统初始设置不包括以下哪项内容？(C )A.会计科目B.结算方式C.单据设置D.数据权限分配5.对于使用了用友ERP总账系统的老用户来说，建立新年度账后，可以对账套中相关信息进行调整，以下哪项信息不能修改？( B )A.凭证类别B.账套启用日期C.会计科目 D.期初余额6.在用友ERP管理系统中，以下哪个模块与总账系统之间不存在凭证传递关系？( C )A.工资管理B.应收管理C.UNO报表D.固定资产管理7.关于总账系统自动转账分录凭证生成，下列说法中不正确的是（C ）。
A.独立自动转账分录可以在任何时候用于填制机制凭证B.相关自动转账分录只能在某些相关经济业务入账后使用，否则计算金额会发生差错C.系统按设定的自动转账分录生成转账凭证后自动审核凭证并记账D.同一张自动转账凭证，年度内可根据需要多次生成，但每月一般只需结转一次8.下列自动转账分录中，属于独立自动转账分录的是（A ）。
A.固定资产计提折旧自动转账分录B.制造费用结转自动转账分录C.销售成本结转自动转账分录D.期间损益结转自动转账分录9.用户可通过总账系统“个人往来账”功能对与单位内部职工发生的往来业务进行个人往来管理，但必须先在设置会计科目时将相关科目的辅助核算形式设为“个人往来”，下列科目中适合于设置为个人往来核算科目的有（C ）。
A.应收账款B.应付账款C.其他应收款D.预付账款10.在总账系统中，已记账凭证的查询应通过下列（B ）界面进行。
A.凭证/填制凭证B.凭证/查询凭证C.凭证/常用凭证D.账表/科目账11.对于总账系统凭证记账功能，下列说法中不正确的是（A）。
A.未审核凭证和作废凭证不能记账B.如果有不平衡凭证时不能记账C.第一次记账时，如果期初余额试算不平衡，不能记账D.记完账后不能整理凭证断号12.在总账系统“凭证审核”功能中，可以对记账凭证进行对照式审核，所谓对照式审核，是指（D ）。
A.通过将记账凭证与原始单据进行对比，达到系统自动审核凭证的目的。
B.通过将记账凭证与账簿记录进行对比，达到系统自动审核凭证的目的。
C.通过将记账凭证与其他系统的记录进行对比，达到系统自动审核凭证的目的。
D.通过对记账凭证的二次输入，达到系统自动审核凭证的目的。
13.对于总账系统“审核凭证”功能，下列说法中错误的是（B ）。
A.审核人和制单人不能是同一人B.对已审核凭证可以由审核人自己或是会计主管取消审核签字C.对于错误的记账凭证，可以通过计算机在凭证上标明“有错”字样D.作废凭证不能被审核，也不能被标错14.在总账系统中查询未记账凭证科目汇总表时，屏幕上背景为蓝色的数据具有辅助核算，这时单击工具栏（ B ）按钮，可以查看其明细信息。
A.“详细”B.“专项”C.“转换”D.“查询”15.在总账系统中，用户可通过（C ）功能彻底删除已作废记账凭证。
A.“冲销凭证”B.“作废凭证”C.“整理凭证”D.“删除分录”16.关于总账系统记账凭证录入功能，下列说法中不正确的是（B ）。
A.当前新增分录完成后，按回车键，系统可以将摘要自动复制到下一分录行B.凭证日期应随凭证号递增而递增，并且大于等于业务日期。
C.对于定义了辅助核算的科目，应在输入每笔分录时，同时输入辅助核算的内容。
D.凭证金额合计栏由计算机自动计算借方科目和贷方科目的金额合计数并显示17.在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时，系统根据“数量×单价”自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，用户可以使用（ D ）调整金额方向。
A.N2键B.回车键C.shiNY键D.空格键18.明光公司应收款项通过总账系统核算，并进行分客户管理，则其“应收账款”科目应选择（C ）辅助核算方式。
A.部门核算B.个人往来C.客户往来D.供应商往来19.明光公司财务制度规定出纳凭证必须经出纳签字，同时对操作员进行金额权限控制，则可在总账系统中，通过（ B ）功能进行相应参数设置。
A.设置/分类定义B.设置/选项C.凭证/填制凭证D.账表/我的账表三、多选题1.关于总账系统结账功能，下列说法中正确的有（ BC ）。
A.结账功能每月可根据需要多次进行B.结帐前，一般应进行数据备份C.已结账月份不能再填制记账凭证D.结账操作只能由会计主管进行2.由于各会计期间的许多转账和期末业务具有较强的规律性，可以通过设定自动转账分录达到快速生成转账凭证的目的。
目前总账系统“转账定义”功能提供如下（ ABCD ）等多种转账功能的定义。
A.自动转账定义B.对应转账设置C.销售成本结转设置D.期间损益结转设置3.月末处理是指在将本月发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作，通过总账系统“月末处理”功能，用户可以实现下列（ ABCD ）等操作。
A.转账定义B.转账生成C.对账D.结账4.在总账系统账表功能中查阅部门总账时，系统提供的查询方式有（BCD ）。
A.按发生额查询B.按科目查询C.按部门查询D.按科目和部门查询5.在总账系统中，对于定义为部门辅助核算的会计科目，可以进行部门辅助账管理。
