简单甘特图
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甘特图,最最最最最简单的做法!
▌简易甘特图制作教程,建议收藏!
工作中,我们经常需要对项目进度进行追踪,而在项目追踪中,我们常用甘特图来进行追踪。
01
效果预览在工作当中,如果你列出这样的项目进度,恐怕阅读起来不太直观。
因为在这个表格当中,仅仅有数据,没有图表。
而如果我们把图表与数据结合起来,就能制作出这样的甘特图。
使用这样的图表来精进行展示,是不是更加直观呢?
02
数据制作下面我们就来讲讲,制作的方法和步骤。
在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数
在C2单元格输入公式:=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2单元格输入公式:=E2-C2
向下填充公式得到以下结果:
03
图表制作1,选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图:
2,图表插入进来之后,显示的效果是这样的:
3,上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别
4,选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充。
5,将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图!。
很简单的用EXCEL画简单的甘特图今天的推送特别简单,教大家用EXCEL绘制甘特图,甘特图对于项目管理有着特殊的意义,大家做项目的都会对于进度有个时间管控,那么甘特图就是个比较好的选择,从开始用于工程到现在各行业项目,今天是白菜第二天更新,保证包教包会,希望大家都做一个时间管理的小能手。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图的图形原理并不复杂,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况,可以明确表示各个阶段的,每个任务处理所需要的时间以及每个时间段所需要处理的任务,同一个时间段并行的任务,也可以一目了然的表示出来。
我们可以用excel很简单的来制作甘特图,具体步骤如下:现在假设我们有8个任务要去完成,开始的时间和需要的时间随便输入吧,没错就是这么随便。
1、我们先将开始时间的数据格式改成常规会发现原来的日期格式变成了数字2、选择数据,红框为自动选择的数据区域,点击‘插入’菜单,然后选择条形图---二维条形图---堆积条形图,点击后会自动生成图表3、我们可以在‘设计’菜单下找到一个喜欢的样式,更改图表样式,这一步仅仅就是个人喜号,不改也可以4、为了方便查看,我们将任务1放在最上面,点击Y轴坐标轴,选择最下面的设计坐标轴格式,进行坐标轴设置,勾选逆序类别对X轴进行设置,同样的,根据需要进行设置,我们要将原点设置成开始时间数值更改后的图行如下5、选择前面深蓝色部分设置数据系列格式,填充选择无填充6、将开始日期的数据格式改回常规,最后对图表进行其他适当的调整,最后的完成图如下:。
甘特图(Gantt Chart ) 描述 甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的
责任。
主要用途 步骤 对用途的描述
第四步-任务2 制定行动计划
第四步-任务3 评估行动计划
第五步-任务1 实施计划
第五步-任务2 监督实施过程
程序
举例 下面的甘特图例子是可以使用的多种甘特图之一。
根据你所使用的软件的不同,甘特图上可能列出其
他一些项目(如关键路径、完成百分比、实际与预计成本和闲散时间等等)。
1. 把计划的实施分割为可实现的几个步骤。
2. 把每个活动的责任分配给小组的成员。
3. 确定每个活动需要花费多长时间,并设定一个符合实际的完成日期。
4. 列出每个活动(需要完成的事情)。
画一个条形图代表完成活动所允许的时间(它将发生的时间)。
列出承担完成这个活动所分配的责任的小组成员的名字(谁为此负责)。
什么是甘特图 /科技名词定义中文名称:甘特图英文名称:Gan tt chart定义:一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利・L •甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目) ,线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
目录简介一发明人--------优点-----局限——含义图表释义-----------变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围-----------简介发明人--------优点------局限——含义图表释义__________变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围___________简介甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
Excel最简单直接的甘特图制作方法
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。
其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
使用EXCEL制作甘特图的方法很多。
今天我们通过一个实例来学习其中的一种方法。
先看下效果图:
如上图所示这些商品在十月份的促销时间安排。
用黄色单元格填充表示。
制作思路:本案例比较直接简单。
1.通过函数对日期标题行与促销商品表进行比对,在该商品促销时间范围的标记为TRUE,否则为FALSE。
2.使用条件格式对填区域的TURE填充黄色。
制作步骤:
1.在填充区域单元格输入公式:
=AND(C$24>=VLOOKUP($B25,$C$5:$E$14,2,0),C$24<=V LOOKUP($B25,$C$5:$E$14,3,0))
公式说明:
•通过使用AND函数将包含蓝色商品促销开始日期与包含橙色商品促销结束日期。
•C$24>=VLOOKUP($B25,$C$5:$E$14,2,0) :列标题的日期VLOOKUP获取的开始时间对比。
•C$24<=VLOOKUP($B25,$C$5:$E$14,3,0) :列标题的日期与用VLOOKUP获取的结束时间对比。
一个单元公式完成输入后再将公式复制到所有要填充区域的单元格。
2.选中要填充的区域,设置条件格式:
单元格公式返回TRUE的字体和底色都填充为黄色。
这样就完成了整个甘特图的制作了。
希望案例的能对大家的工作有所启发。
相信大家一定可以举一反三设计出更完美的图表。
⽢特图(项⽬任务图)的制作流程⽢特图(Gantt chart)⼜称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·⽢特先⽣的名字命名。
⽢特图(Gantt chart)内在理念是以图⽰的⽅式通过时间刻度形象地表⽰出任何指定项⽬⼀系列活动持续过程。
横轴表⽰时间;纵轴表⽰项⽬活动列表;条形图表⽰在整个项⽬期间计划和实际的活动完成情况。
⽢特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进⾏,及实际进展与计划要求的对⽐。
管理者由此可便利地弄清⼀项任务(项⽬)还剩下哪些⼯作要做,并可评估⼯作进度;这⾥姑且叫项⽬任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前⾯两列是任务开始和结束时间;后⾯两列是辅助列,⼿动添加上去,⽤公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:任务终⽌期-任务起始期;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:当前⽇期-任务起始期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:空⽩。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:如果当前⽇期超过任务终⽌期,则为:空⽩;如果当前⽇期在任务终⽌期和任务起始期之间,则为:任务终⽌期-当前⽇期;如果当前⽇期在任务起始期之前,则为:任务终⽌期-任务起始期。
以“项⽬⽴项任务”为例,函数表⽰:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,⽣成条形叠加图,优化时间坐标与项⽬的开始、结束时间相⼀致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增⼀个散点系列:1. 散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前⽇期”;2. 调整散点坐标最⼤值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3. 最后给散点增加⼀个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
甘特图简介甘特图,也称为条状图(Bar chart)。
是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
是一种理想的控制工具。
甘特图的含义甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动;2、现在是一种通用的显示进度的方法;3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
甘特图表释义1、甘特图表在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。
图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。
2、带有分项目的甘特图3、带有分项目和分项目网络的甘特图何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart)甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图)第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦。
甘特图甘特图(Gantt chart )甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
甘特图甘特图的优点:图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;甘特图简介甘特图,也称为条状图(Bar chart)。
是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
是一种理想的控制工具。
甘特图的含义甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动;2、现在是一种通用的显示进度的方法;3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
甘特图表释义1、甘特图表在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。
图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。