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Word 知识点一、文档创立与编写1、启动文字办理软件 Microsoft Word：“开始”菜单— >“程序”— >Microsoft Word ；2、Word 窗口界面：标题栏是显示目前翻开的文档名；菜单栏包括文件、编写、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单；工具栏包括很多常用工具按钮；格式栏主要用于字体格式等编排；状态栏显示目前的页码、总页数、光标的目前地点、行号、列号等。
3、文字内容的输入：输入文字时 Word能自动换行，直到段落输入结束，才按回车键（段落换行）；按退格键（ Backspace）删除插入点左侧的内容，按删除键（ Delete ）删除的是插入点右侧的内容。
4、编写文本：（1）文本选定，当编写操作时一定按照“ 先选用，后操作”的步骤。
选定长文本时，选将光标定位在文本第一个字前，按下Shift 键，同光阴标定位在文本的最后一个字后边。
（2）取消和重复：发生误操作时能够取消前方所做的 100 步操作，按一下取消上一步操作，如恢还原样，可按重复按钮。
123451、剪切2、复制3、粘贴4、取消5、重复在“ 编写”菜单中有以下命令：命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V消除Del取消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是 .doc二、文字段落格式1、文字格式（字体、字号、字体颜色等）设置：单击“格式”菜单下的“字体”选项。
新建文档默认的字体是宋体，字号是五号。
中文字号从初号到八号，文字的尺寸从大到小；以磅为单位的字号从5 磅到72 磅，文字的尺寸从小到大。
2、段落格式（行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等）设置：单击“格式”菜单下的“ 段落”选项。
123456789101、字体 2 、字号3、加粗 4 、倾斜5、下划线6、两头对齐7 、居中8、右对齐9 、分别对齐10、字体颜色3、格式刷：4.分栏三、艺术字1、插入艺术字：单击“插入”菜单“ 图片”选项中的“艺术字”或单击画图工具栏上的插入艺术字按钮。
Word知识点总结1.WODE中显示圆角图表 (5)2. 插入横线的几种方法 (5)3.在WORD中，窗体的使用 (5)4.WORD中，可以在页眉页脚中设置页面左侧的相关装饰物 (5)5.WORD中表格内数据的计算 (5)6.WORD中，分栏时可以钩选“分隔线”选项 (5)7.WORD (5)8.有关“试卷排版”中的一些技巧 (6)9.有关“Math Type 5.2 数学公式编辑器”的介绍 (6)10.在WODE中，清除页眉里那条横线的方法 (6)11.在WODE中，将背景图片设置成水印的方法 (6)12.在WODE中，隐藏答案的方法 (6)13.在WODE中，把艺术字打散的方法 (6)14.字符输入方法 (6)15.符号的输入的方法 (7)16.改写 (7)17.快捷键1 (7)18.快捷键2 (7)19.“重复”与“恢复”的区别 (7)20.自动更正 (8)21.快捷键3 (8)22.段落对齐方式 (8)23.设置制表位 (8)24.纵横混排 (9)25.合并字符（最多6个汉字） (9)26.双行合并 (9)27.在WORD中，可以插入的图片文件格式有 (9)28.图形阴影效果 (9)29.对比 (10)30.多功能图示 (10)31.表格的编辑 (10)（1）手动拖动改变行高或列宽： (10)（2）标题行重复。
(10)(3) 使用“自动调整”命令调整行高或列宽。
(10)○1右键表格的快捷方式中（自动调整）○2“表格和边框”工具栏(11)32.表格的排序与计算 (11)○1排序 (11)○2计算 (11)(1)单元格参数与单元格的值 (11)(2)用公式命令计算。
(12)33.将文本转换为表格 (12)34.样式在排版中的应用 (12)（1）查看样式。
(12)（2）替换样式。
(12)（3）复制样式 (12)（4）重新套用样式 (13)（5）加载模板。
(13)（6）文档模板 (14)35.宏的妙用 (14)1．宏的基础知识 (14)（1）宏的举例说明 (14)（2）宏的定义 (15)（3）宏的用途 (15)（4）宏的分类 (15)2. 录制新宏 (15)3.将宏指定为一个快捷键或工具拦按钮 (16)（1）将宏指定为一个快截键 (16) （2）将宏指定为一个工具按钮 (16) （3）宏的小知识 (16)4.运行宏 (16)5.编辑宏 (17)（1）编辑宏 (17)（2）删除宏 (17)6.宏病毒的预防和清除 (17)（1）什么是宏病毒 (17)（2）宏的安全性 (18)36.域的使用 (18)（1）域的简介 (19)（2）插入域 (19)（3）切换域的显示方式 (19) （4）让域带底纹显示 (20)（5）更新域和锁定域 (20)37.用大纲视图方式组织长文档 (21) （1）调整内容在文档中的位置 (21) （2）提升或降低标题级别 (21)38.通栏标题的制作方法 (21)39.使用主控文档 (22)（1）主控文档的定义 (22)（2）创建主控文档 (22)1) 创建新主控文档 (22)2) 将已有我当转换为主控文档 (23)3)重命名子文档 (23)（3）主控文档的编辑操作 (24)1)展开、折叠或移动子文档 (24)2)编辑单个子文档 (25)3)锁定或解锁子文档 (25)4)添加子文档 (25)5)拆分子文档 (26)6)合并子文档 (26)7)删除子文档 (26)40.使用书签 (27)(1)插入书签 (27)(2)定位书签 (27)(3)将书签标识的文本插入到另一文档 (28)(4)显示书签 (28)(5)删除书签 (29)41.插入并编辑批注 (29)（1）插入批注 (29)（2）编辑批注 (29)1.修改批注 (29)2.删除批注 (29)42.长文档的编辑技巧 (30)（１）拆分窗口 (30)1. 拆分窗口 (30)2. 取消窗口 (31)3. 新建窗口 (31)（２）快速定位 (31)1.使用快捷键快速定位 (31)2.使用“定位”命令定位插入符 (31)3.回到原来的位置编辑 (31)（３）字数统计 (32)43.分隔符与分节符 (32)（１）分隔符 (32)（２）为什么有的页面会出现大段的空白，及文本内容不连续 (33) （３）分节符 (33)1. 插入分节符 (33)2. 自动建立新节 (33)3. 删除分节符 (34)4. 删除分节符 (34)44.引用 (34)（１）题注 (35)1.手工插入题注 (35)2.自动插入题注 (35)（２）脚注和尾注 (35)（３）交叉引用 (38)（４）标记和提取索引 (39)1. 标记索引项 (39)2. 编制索引目录 (40)3. 更新或格式化索引 (40)4. 删除索引 (40)45.打印文档 (41)1. 文档的打印 (41)2. 设置打印机属性和打印机设置 (41)“文件”——“打印”命令，打开“打印”对话框，单击“属性”按钮，弹出“属性”对话框，在该对话框中可以设置纸张大小、打印方向、打印质量等。
ms word知识点总结Microsoft Word是一款常用的文字处理软件，它具有丰富的功能和灵活的操作方式，可以帮助用户快速、方便地完成文档的编辑和排版工作。
在日常工作中，掌握一定的Word知识非常重要，可以提高工作效率，让文档制作更加规范和美观。
下面将就MS Word的相关知识点进行总结，并尽可能详细地介绍每个知识点的操作方法和注意事项。
一、界面介绍1.1 主界面Microsoft Word软件的主界面通常由标题栏、功能区、标尺、滚动条等部分组成。
标题栏位于软件的顶部，包括文件、主页、插入、页面布局、公式、数据、评论、审阅、视图等功能选项卡。
功能区包括快速访问工具栏、文件选项、剪切板、字体、段落、样式、编辑等功能区域。
标尺位于软件页面的上部和左边，用于显示页面的边距和制表位的位置。
滚动条用于控制文档的上下滚动。
1.2 快速访问工具栏快速访问工具栏是Microsoft Word的一个方便工具，位于软件的标题栏下方，包括保存、撤销、重做、剪切、复制、粘贴、打印、字体、段落等常用功能按钮，用户可以根据自己的需要自定义快速访问工具栏的按钮。
1.3 状态栏状态栏通常位于Microsoft Word软件的底部，用于显示文档的字数、页数、缩放比例等信息，也可以通过状态栏的设置功能显示或隐藏一些其他信息。
二、文档编辑2.1 新建文档在Microsoft Word软件中，用户可以通过多种方式新建文档，包括点击“文件”选项卡下的“新建”按钮、快捷键“Ctrl+N”等。
新建文档后，用户可以根据需要进行编辑、排版等操作。
2.2 打开和保存文档用户可以通过“文件”选项卡下的“打开”按钮打开已有的文档，也可以使用快捷键“Ctrl+O”进行操作。
在对文档进行编辑后，可以使用“文件”选项卡下的“保存”按钮保存文档，也可以使用快捷键“Ctrl+S”进行操作。
2.3 文档编辑在Microsoft Word软件中，用户可以进行文档的编辑、删除、插入、替换等操作。
W o r d复习要点及考点总结本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchWord 复习要点1. 文档建立注意：把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘，先新建Word文档再做题，做题期间要随时保存，以免丢失。
2. 页面设置页边距设置：“文件—页面设置—页边距”；纸张选择：“文件—页面设置—纸张”。
3. 文本输入注意：1. 输入速度尽可能快；2. 避免错别字；3.特殊字符可在“插入—符号”，或者“插入—特殊符号”中选择。
4. 插入表格“表格—插入—表格—自定义行数和列数—确定”；注意：表格插入要在文字排版之前，这样可以避免文字格式对表格格式的影响，建表时要考虑好行数和列数，尽量合并单元格，避免拆分单元格和增加行列数。
5.段落设置行距：“格式—段落—行距—单倍行距”（1.5倍行距等），也可设置固定值10磅等；间距：“格式—段落—间距—段前、段后”设置为固定行数；首行缩进：“格式—段落—缩进—特殊格式—首行缩进—2字符”。
6. 字体格式设置“格式—字体”：字体、字号、加粗、倾斜、下划线（线型和颜色可任选）、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标，其中大部分可在工具栏中找到；首字下沉：“格式—首字下沉—下沉（或悬挂）—下沉行数”；字符间距（一般应用于标题）：“格式—字体—字符间距—缩放”（或者自定义加宽或紧缩磅值）。
7. 图片设置“插入—图片—剪贴画”（来自文件、自选图形、艺术字）图片设置（图片文件和剪贴画相同）：右键单击图片，在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）、图像控制（黑白、冲蚀等）；艺术字设置：“插入—图片—艺术字—选择艺术字类型—键入艺术字内容、字体、字号”右键单击艺术字，在“艺术字格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）等，在艺术字工具栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等；自选图形设置：“插入—图片—自选图形”云型标注（文本框），右键单击边框，“设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等，自选图形可以和图片进行组合；注意：在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框，设置方法是：插入文本框—输入内容—调整文本框大小以适应文字—右键单击边框—在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”，把填充颜色改为“无填充颜色”。
office办公软件—word基础知识汇总选择⼯具软件加⼯与表达⽂字信息⽂字格式、段落格式和分栏查找与替换页眉与页脚页⾯设置及打印预览知识要点⼀、Word简介Microsoft Office Word 2003，是⼀种字处理程序，可使⽂档的创建、共享和阅读变得更加容易。
改进后的审阅和标记功能可提供多种跟踪更改和管理批注的⽅式。
⼆、Word界⾯及功能简介标题栏：标题栏位于Word⼯作窗⼝最上⽅。
菜单栏：通过下拉菜单，可以使⽤Word提供给我们的所有功能。
⼯具栏：在⼯具栏中有若⼲⼯具按钮，Word2003为我们提供了21个⼯具栏，在这⾥我们只能看到“常⽤⼯具栏”和“格式⼯具栏”，如果要显⽰其他⼯具栏，可以选择视图下拉菜单⾥的⼯具栏命令，勾选其他⼯具栏即可。
绘图⼯具栏：默认在窗⼝下⽅。
通过“绘图”⼯具栏，可在⽂档中插⼊各种⾃选图形、⽂本框、艺术字、线条、箭头等图形对象。
状态栏：位于窗⼝最下⽅，⽤于显⽰页数、节数、插⼊点位置等基本信息。
任务窗格：Word2003提供了14种任务窗格，通过任务窗格上的下三⾓按钮可以进⾏不同任务窗格间的切换。
编辑区：Word⼯作窗⼝中最⼤的区域，⽤于⽂字编辑。
标尺：分为⽔平标尺和垂直标尺。
使⽤⽔平标尺可以缩进段落，设置制表位和左右边距。
滚动条：分为⽔平滚动条和垂直滚动条。
单击滚动条两端的箭头，或⽤⿏标拖动滚动条中间的滑块，可以滚动显⽰编辑区中的内容。
视图切换按钮：从左到右依次为普通视图、Web版式视图、页⾯视图、⼤纲视图和阅读版式视图。
三、实践操作1.⽂字格式、段落格式和分栏⽂字格式：设置⽂字格式可以通过“格式⼯具栏”和“格式|字体”对话框两种⽅式实现。
⽂字格式主要是对⽂字的字体、字形、颜⾊、⼤⼩、字符间距和动态效果等进⾏设置。
默认情况下，在新建⽂档中输⼊⽂本时默认以正⽂⽂本格式输⼊，通过设置⽂字格式可以实现⽂字的特殊效果。
格式⼯具栏：可以使⽤“格式”⼯具栏，快速设置最常⽤的⽂字格式。
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
办公软件考试知识点总结在现代职场中，办公软件已经成为了必备的工具之一。
无论是在企业、学校还是政府机构中，都离不开各种办公软件来处理工作中的各种事务。
因此，对办公软件的熟练程度已经成为了衡量一个人工作能力的重要指标之一。
为了提高工作效率和竞争力，在各类考试中办公软件知识的考核也日益严格。
本文旨在为大家总结办公软件考试的知识点，帮助大家复习备考。
一、Microsoft Office系列软件Microsoft Office是由微软公司开发的一套办公软件套装，包括文字处理、电子表格、幻灯片展示等多种功能。
在办公软件的考试中，Microsoft Office系列软件可以说是必备的知识点。
1. WordWord是Office套装中的文字处理软件，广泛应用于文档编辑、排版和打印等工作中。
在考试中，针对Word的知识点主要包括以下几个方面：- 文字格式：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等- 段落格式：对齐方式、行距、段落间距、首行缩进等- 列表和编号：排序、多级列表等- 插入对象：图片、表格、超链接等- 页面设置：页边距、纸张大小、页眉页脚、分栏等- 文档编辑：查找替换、拼写检查、批注等2. ExcelExcel是Office套装中的电子表格软件，用于数据处理、统计分析和图表绘制等工作。
在考试中，Excel的知识点主要包括以下几个方面：- 单元格操作：输入数据、编辑数据、格式化单元格等- 公式函数：数学函数、逻辑函数、文本函数等- 数据筛选：排序、筛选、自动筛选等- 数据分析：数据透视表、条件格式、数据验证等- 图表绘制：柱状图、折线图、饼图等- 工作表操作：插入、删除、复制、移动工作表等3. PowerPointPowerPoint是Office套装中的幻灯片展示软件，用于制作演示文稿和播放幻灯片。
在考试中，PowerPoint的知识点主要包括以下几个方面：- 幻灯片编辑：文本框、形状、图片、表格等- 幻灯片设计：主题、版式、背景等- 幻灯片播放：幻灯片切换、动画效果、幻灯片放映等- 幻灯片导出：PDF、视频、图片等- 幻灯片管理：幻灯片排序、隐藏幻灯片、幻灯片注释等二、WPS Office系列软件WPS Office是一套由金山软件开发的办公软件套装，与Microsoft Office功能相似，但价格更加实惠，因此在一些用户群体中也备受欢迎。
word的应用第一节基础知识一、概述1、 word是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件（字处理软件），并且使用和操作简单。
2、 word是属于office软件中的一个产品，它是美国微软公司于2000年在word97的基础上推出的新一代文字处理软件。
3、word具有所见即所得的功能，利用它，用户可以编排出图文并茂的文章。
二、WORD2000的启动和基本结构1、单击“开始---程序---word”即可打开word,然后出现窗口。
注：若桌面上有快捷方式，则双击快捷文件即可。
word的窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏第二节编辑操作一、word中的文字录入在任务栏的右边选择相应的输入法就可进行相应的操作二、复制、粘贴、剪切和粘贴（一）复制、粘贴的操作方法：（1）选中所要复制的内容，选择“编辑”菜单项下的“复制”或工具栏上的复制按钮（CTRL+C）（2）把光标移至目标位置，按“编辑”菜单项下的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”就可（CTRL+V）。
（二）、剪切和粘贴（其操作方法与复制与粘贴相同，省略）三、段落的设置第一种方法：利用标尺进行方法：（1）选择所需要设置的段落（2）按水平标尺上的“首行缩进”或左/右缩进进行操作第二种方法：利用菜单下的命令进行操作方法：（1）选择所需要设置的段落（2）单击“格式”菜单下的“段落”，出现对话框，然后进入相应操作。
四、字符格式化word字符格式化功能包括对各种字符（汉字、英文字母、数学符号以及其它特殊符号）的大小、字体、字形、颜色等定义。
（一）字体方法：（1）选择文本（选中文本）（2）单击菜单栏中的“格式---字体”项，此时弹出窗口，然后进行相应的操作。
（二）字形：包括常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜等等。
第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义，另一种是利用“格式”菜单下的“字体”命令。
（三）字符大小：用来改变字的大小。
(ctrl+shift+<;或ctrl+shift+>,改变字体大小。
Office知识点的总结、PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章 Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面：由“文件”按钮、快速拜访工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是：.docx二、word的基本操作：1.文件的基本操作1)别同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键；2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=操纵数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时刻；1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/6/2 Sunday2)插入当前时刻：Alt+Shift+T；7时45分3.选定文本的作用：选定文本后，才干编辑和修改文本。
4.输入文档时，直截了当按“Enter”键可对文档内容举行换段；按“Shift+Enter”组合键可对内容举行换行，并浮现一具手动换行符“↓”。
5.选定文本的办法；1)挑选整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，延续XXX鼠标左键三次。
2)挑选整个段降：在段降的左侧页边距外侧的空白页面上，延续XXX鼠标左键两次。
3)挑选一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。
4)能够使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。
5)挑选文档中竖块文本的办法，能够按住Alt键挑选。
6)小区域挑选：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。
三、文本和段降的基本格式设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜XXX等;设置段降格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页足、页边框等。
1、字体的安装：1)选中字体文件，鼠标右键“安装”；2)开始/操纵面板/字体2、段降文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度）3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。
二级office知识点总结二级Office知识点总结。
一、Word部分。
（一）文档的基本操作。
1. 新建、打开、保存与另存为。
- 新建文档：可以通过启动Word软件自动新建空白文档，也可使用“文件”选项卡中的“新建”命令，选择模板来创建特定类型的文档。
- 打开文档：“文件” - “打开”，可选择本地磁盘或网络位置中的文档。
- 保存文档：“文件” - “保存”，对于新建文档首次保存会弹出保存对话框，选择保存位置、文件名和文件类型（一般为.docx格式）。
- 另存为：“文件” - “另存为”，用于将文档以不同的文件名、位置或文件类型保存。
2. 文档视图。
- 页面视图：最常用的视图，显示文档的打印外观，包括页面布局、页眉页脚、分栏等效果。
- 大纲视图：主要用于文档结构的编辑，可方便地折叠和展开文档各级标题，调整标题级别。
- 阅读视图：以全屏方式显示文档，适合阅读文档内容，简化了编辑功能。
- Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观，适合创建网页类型的文档。
（二）文本编辑。
1. 输入与删除文本。
- 输入文本：在光标闪烁处直接输入文字，可使用输入法切换中英文、数字和标点符号。
- 删除文本：按Backspace键删除光标前的字符，按Delete键删除光标后的字符。
2. 文本的选定、移动、复制和粘贴。
- 选定文本：- 鼠标拖动：将鼠标指针移到要选定文本的起始位置，按住鼠标左键拖动到结束位置。
- 选定一行：将鼠标指针移到该行左侧的选定栏（文档左侧空白处），单击鼠标左键。
- 选定多行：在选定栏中按住鼠标左键上下拖动。
- 选定整个文档：在选定栏中三击鼠标左键，或者使用“编辑” - “全选”命令。
- 移动文本：- 选定文本后，按住鼠标左键拖动到目标位置；或者使用“剪切”（Ctrl + X）和“粘贴”（Ctrl+V）命令。
- 复制文本：- 选定文本后，按住Ctrl键同时按住鼠标左键拖动到目标位置；或者使用“复制”（Ctrl + C）和“粘贴”（Ctrl+V）命令。
三大办公软件Word、Excel、PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章 Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是：.docx二、word的基本操作：1.文件的基本操作1)不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键；2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时间；1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/12/18 星期三2)插入当前时间：Alt+Shift+T；19时31分3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。
4.输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。
5.选定文本的方法；1)选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。
2)选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。
3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。
4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。
5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。
6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。
三、文本和段落的基本格式设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等;设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。
1、字体的安装：1)选中字体文件，鼠标右键“安装”；2)开始/控制面板/字体2、段落文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度）3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。
4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐藏状态。
此时，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮5、要删除文档中重复的文字/空行/空格可以通过“查找和替换”来实现。
查找替换空行，“^p”代表一行。
6、制表位的作用：方便光标快速定位。
1)制表位的类型：默认制表位（两个字符）：一般用在正文段落中，按Tab键使用；即首行缩进2个字符手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面制定位置；2)通过标尺设置制表位左对齐式制表位；居中式制表位；右对齐式制表位；小数点式制表位；竖线对齐式制表位（不定位文本，只在位置上显示插入的竖线）；7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter”】8、生成文档目录之前，要根据文本的标题样式设置大纲级别。
在“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮，设置大纲级别。
9、除了插入自定义的目录外，用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。
单击“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。
选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本；选择自动目录，会按照样式生成自动目录。
10、页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。
使用“插入”菜单中的命令“页眉/页脚”。
若要进入页眉页脚编辑区，可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在Word中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。
四、图片的插入1、在Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为什么？在Word文档中插入图片，如果插入点的行距过窄，图片就不会完整的显示，此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。
入点为图片或表格/图表插入题注，可以使用“鼠标右键/插入题注”。
块文五、预览文档1、为文档添加水印：设计/自定义水印2、显示隐藏功能区：Ctrl+F1；或双击开始3、Word的视图方式包括：阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。
在编辑文档时，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。
能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。
第二章 Word的图文排版功能一、SmartArt模板的应用1、Word为SmartArt内置了一些样式，让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具—设计原先的图形和颜色，更改后的图形和颜色。
2、插入SmartArt图形：包括插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型；在SmartArt图中，可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状，一些形状还可以添加助理形状。
二、文本框的应用在Word2016为用户提供了多种文本框类型，如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框，用户可以根据需要选择使用。
1、文本框的作用：可以在页面中任意移动，同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效2、插入文本框：插入内置文本框；绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等；4、设置文本框边距；5、设置文本框文字方向；6、设置文本框对齐方式；7、插入自选图形绘制正方向按Shift；绘制约束中心点的图形按Ctrl；绘制以中心点向外的正方形按Ctrl+Shift。
插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等；插入基本形状；插入箭头等其他形状；8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局/页面设置：设置纸张大小；设置纸张方向。
如果对从网站复制的文档样式不满意，应选定文本，选择开始菜单中的“清除所有格式”选项即可清除所有样式。
第三章 Word表格的编辑与应用一、创建表格/设置表格1、插入表格：用于制作简单规范的表格2、绘制表格：用于制作复杂结构的表格3、修改表格：大小和移动表格4、设置表格：1)插入行列操作2)插入空白单元格3)删除行列操作：当选择整个表格的时候，如果执行了“删除行”命令，则整个表格就被删除了4)删除单元格5)合并单元格操作6)拆分单元格操作二、表格的排列与计算1、使用表格计算功能表格数据求和：在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：=SUM求和函数（ABOVE求和区域）ABOVE——上面；LEFT——左边；RIGHT——右边；BELOW——下面；这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。
=AVERAGE平均值=IF条件函数=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加（求和）2、使用表格排序功能3、表格内容与文本之间互相转换：将表格内容转换成文本；将文本转换成表格三、插入图表第四章 Word样式与模板的应用一、使用样式窗格1、“格式刷”的使用：单击按钮只能刷新1次，双击按钮可以刷新多次。
刷新完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。
2、查看导航窗格：视图/显示/导航窗格3、目录：插入/文档部件/域/索引和目录/TOC；二、自定义文件模板1、创建模板文件：打开素材（报告文件模板）/另存为（保存类型：Word模板）/查看保存的模板文件2、自定义模板样式：布局/页面设置/对话框启动器；设置页边距；修改正文和段落样式3、使用文档模式：1)双击模板文件2)生成应用模板的文档第五章 Word文档处理的高级应用技巧一、插入批注和使用修订功能添加批注：审阅/新建批注；答复批注：答复删除批注：删除更改批注显示方式：审阅/显示标记/批注框；若要一次性删除文档中所有修订：选择任意一个批注，单击审阅/批注/删除/删除文档中的所有批注。
二、添加“开发工具”选项卡：开始/选项/自定义功能区/开发工具第二部分Excel表格知识点第一章 Excel表格的编辑与数据计算Excel2016的默认后缀名是：.xlsx一、输入数据1、录入数据内容时，若出现“########”表明单元格的列宽太窄了，应该重新设置列宽。
2、在单元格中，录入的内容过多，要实现单元格内换行，可以按组合键【Alt+Enter】二、单元格填充将输入的内容填充到选择的多个单元格中【按住Ctrl+Enter】重复数列填充(按住Ctrl键，再拖动)三、算数运算符公式中运算符的顺序（下列顺序为由小到大）1（）2+-3%4*/5&6比较运算符<>=文本运算符1*1=1(1个) 使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。
例如：“2000年”＆ “祖国更繁荣”就产生“2000年祖国更繁荣”。
比较运算符它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE”就是 “FALSE”。
引用运算符冒号“：”——连续区域运算符如SUM(B5:C10）,计算B5到C10的连续12个单元格之和。
逗号“，” 可将多个引用合并为一个引用如SUM(B5:B10,D5:D10)，计算B列、D列共12个单元格之和。
“空格”取多个引用的交集为一个引用如SUM(B5:B10，A6:C8)，计算B6到B8三个单元格之和。
函数的组成=函数（参数1、参数2 、参数N）IF函数IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
MID函数从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
函数MID使用方法如下：1. 在A1中输入：zhongmei2. 在B1中输入：=MID(A1,4,3)3. 结果显示：ngm解释：在字符串zhongmei中，从左侧第4个字符开始取值，取3个字符LEN函数LEN 返回文本串的字符数。
计算单元格中,字符串包含的字符个数比如,A1=我爱excel=LEN(A1)的结果就是 7RANK函数RANK是统计排名的函数；=RANK（E2,$E$2:$E$10）开始菜单下的“∑”按钮是【自动求和】。
求和单元格中的某一个区域，=SUM（A1:H10）四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格1、插入单元格：鼠标右键_插入（行、列）2、移动单元格：剪切【Ctrl+X】_粘贴【Ctrl+V】3、复制单元格：复制【Ctrl+C】_粘贴【Ctrl+V】；注意，复制的虚线框可以按Esc退出。
4、删除单元格：鼠标右键_删除（行、列）5、合并单元格6、拆分单元格五、设置数据列表数据验证：数据/数据验证，打开数据验证对话框第二章 Excel表格数据的排序、筛选与汇总一、表格数据的排序：数据/排序二、表格数据的筛选：数据/筛选可以对数据列表中记录的一部分数据按要求显示。
