Word与Excel知识点总结

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。

2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。

3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。

4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。

6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。

2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。

2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。

3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。

4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。

3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。

2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。

3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。

4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。

二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。

Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。

Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。

Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。

3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。

4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。

6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。

10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。

基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。

它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。

Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。

在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。

1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。

（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。

（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。

（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。

（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。

2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。

（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。

（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。

（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。

（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。

3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。

（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。

（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。

（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。

（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。

二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。

它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。

Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。

在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。

1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。

W o r d知识点1、批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。

2、字符间距“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）——〉“文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。

4、查找替换“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”5、添加样式“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”6、着重符“字体”的拓展7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。

8、标题1、标题2等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。

如图2-3.图2-1图2-2修改窗口图2-39、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。

图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。

图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3图3-310、文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。

Word和Excel 基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。

2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。

3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。

将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头? 时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。

4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。

修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。

2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。

字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。

在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。

在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。

在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。

（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。

Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。

（1）两端对齐两端对齐是Word 2003 默认的对齐方式。

一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。

当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。