业务洽谈室使用规范及管理制度

洽谈室使用管理规定
1、洽谈室由总裁办统一管理，协调使用。

2、洽谈室用于内部沟通、接待洽谈等事务。

3、未经同意，不得随意使用接待室，不得移动接待室的设施、物品。

4、使用部门在使用后要及时整理会场，清洁卫生，关闭电源、关好门窗。

5、前台人员11：30和17：00各进行一次查看巡视，保证洽谈室正常使用。

6、要求洽谈室桌面、地面清洁无污渍，桌椅排列整齐；无人时，空调、照明设备处于关闭状态。

7、重点客人落座后五分钟内须上水和茶及特殊交待的待客物品，每三十分钟可加一次水。

总裁办
2016.9.19。

业务洽谈室使用规范及管理制度为规范会业务洽谈室的使用及管理，为各代理机构提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序
1、使用洽谈室前，需向政府集中采购科预约，并做好使用登记。

2、使用洽谈室的代理机构和与会人员要爱护室内公物, 保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、洽谈室使用后，使用部门需关闭灯、中央空调、窗户，清理垃圾，拖拭地面，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用前状态。

洽谈室物品签单如下：
4、本制度自2016年2月1日起施行。

业务洽谈管理制度一、业务洽谈的定义与重要性在现代商业社会中，企业间的业务洽谈是非常重要的环节。

业务洽谈有助于企业之间的合作与共赢，提升企业的竞争力和市场地位。

因此，建立一套科学、高效的业务洽谈管理制度对企业的发展至关重要。

二、业务洽谈管理制度的基本原则1. 信任和诚信原则业务洽谈是基于相互信任和诚信的基础上展开的。

企业应当守信用、讲究诚信，在洽谈过程中秉持诚实、开放、透明的原则，建立良好的合作关系。

2. 保密原则在业务洽谈过程中，涉及到的商业机密和敏感信息应当严格保密。

企业需要建立保密制度，明确员工在洽谈中应当遵守的保密规定，以确保商业机密的安全。

3. 合法合规原则在洽谈过程中，企业需充分遵守国家法律法规和相关政策，合法开展洽谈活动，避免违法违规行为的发生。

4. 公平公正原则洽谈过程中，企业应当秉持公平、公正、公开的原则，避免不当竞争行为，保障各方权益并维护市场秩序。

三、业务洽谈管理制度的具体内容1. 洽谈流程管理为了确保洽谈的高效进行，企业可以建立洽谈流程管理制度。

该制度包括洽谈发起、策划、执行、评估等环节，明确各环节的责任与流程，提升洽谈管理的效率和质量。

2. 洽谈指导原则为了规范员工在洽谈中的行为，企业可以制定洽谈指导原则。

这些原则可以包括洽谈目标的设定、洽谈方案的制定、洽谈方式的选择等，帮助员工更好地开展洽谈工作。

3. 洽谈信息管理企业在洽谈中会产生大量的信息，包括市场信息、竞争对手信息、客户需求等。

为了高效管理这些信息，企业可以建立洽谈信息管理制度，包括信息的收集、整理、归档等，以支持洽谈决策和日常运营。

4. 合同管理业务洽谈最终会形成合同，因此合同管理是洽谈管理制度的一个重要方面。

企业应制定合同管理制度，明确合同的签订、履约、变更等流程，并建立合同档案，以便于合同的监督和管理。

四、业务洽谈管理制度的落实和监督只有制度的建立还不够，还需要对业务洽谈管理制度进行有效的落实和监督。

企业可以通过以下几种方式落实制度：1. 培训与教育：通过内部培训与教育，向员工传达洽谈管理制度的重要性与具体要求，增强员工的遵守制度的意识。

公司洽谈区管理制度第一章总则第一条为规范公司洽谈区的管理，促进企业发展，保障员工利益，特制定本制度。

第二条公司洽谈区是为企业内部员工和外部合作伙伴开展商务洽谈、会议交流等活动而设立的专门区域。

第三条公司洽谈区的管理由公司总经理办公室负责，具体执行由行政部门负责。

第四条公司洽谈区的管理要严格按照国家相关法律法规执行，确保洽谈活动的合法性和规范性。

第五条公司洽谈区的使用范围包括但不限于：内部会议、商务洽谈、客户招待、外部合作伙伴接待等。

第六条公司洽谈区的使用须提前进行预约，确保洽谈活动的有序进行。

第七条公司洽谈区的使用需遵守公司相关规定，不得擅自改变设施布局和使用用途。

第八条公司洽谈区的使用需保持环境整洁，活动结束后要及时清理。

第九条公司洽谈区的使用费用由公司财务部门统一核定和收取。

第十条公司洽谈区的使用必须遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。

第二章使用管理第十一条公司员工在使用公司洽谈区时，需提前向行政部门提出申请，并设定使用时间和用途。

第十二条外部合作伙伴在使用公司洽谈区时，需经公司相关领导审批同意，并签订协议。

第十三条公司洽谈区的使用时间为工作日的工作时间，若需加班使用，需提前向行政部门申请。

第十四条在洽谈过程中如果需要使用公司设备或提供茶水等服务，需提前向行政部门预约。

第十五条在使用公司洽谈区期间，严禁在区域内吸烟、酗酒、大声喧哗等影响他人的行为。

第十六条在使用公司洽谈区期间，需保持手机静音，并注意保护公司设备和设施。

第十七条在使用公司洽谈区期间，需遵守交流礼仪，不得擅自离开，影响洽谈活动的进行。

第十八条在使用公司洽谈区期间产生的垃圾需妥善处理，不得随意乱丢。

第十九条在使用公司洽谈区期间如有特殊情况需要调整或取消使用计划，需提前通知行政部门。

第二十条对于违反公司洽谈区管理制度的行为，公司有权对责任人采取相应的纪律处分。

第三章安全保障第二十一条公司洽谈区内严禁携带易燃易爆危险品，不得私设插排和使用大功率电器。

第一章总则第一条为了加强公司对外业务洽谈的管理，规范业务洽谈行为，提高业务洽谈效率，确保公司业务的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外业务洽谈活动，包括新客户开发、业务合作、合同签订、业务执行、客户关系维护等环节。

第三条公司对外业务洽谈应遵循独立、平等、自愿、诚实信用的原则，遵守国家法律法规，维护公司合法权益，为公司创造最大经济效益。

第四条公司对外业务洽谈应注重团队协作，明确分工，责任到人，确保洽谈活动的顺利进行。

第二章业务洽谈准备第五条在进行业务洽谈前，业务人员应充分了解客户的基本情况，包括客户性质、经营范围、财务状况、信用状况、业务需求等，进行初步的风险评估，准备相关资料。

第六条业务人员应拟定洽谈计划，明确洽谈目标、洽谈内容、洽谈策略等，必要时可进行洽谈模拟。

第七条业务人员应准备洽谈所需文件，包括公司简介、产品宣传资料、合同文本、相关资质证书等。

第三章业务洽谈过程第八条业务人员应以公司名义进行业务洽谈，穿着得体，言谈举止文明礼貌，展示公司形象。

第九条业务人员应严格执行洽谈计划，灵活运用洽谈策略，积极争取客户认同，达成洽谈目标。

第十条业务人员在洽谈过程中，应充分了解客户需求，为客户提供合理建议，促进业务合作。

第十一条业务人员应严格保密客户信息，不得泄露客户资料，保护客户隐私。

第四章业务洽谈结果第十二条业务洽谈成功后，双方应签订合同，明确合同条款，确保双方权益。

第十三条业务人员应按照合同约定，及时向客户提供产品或服务，确保业务顺利进行。

第十四条业务人员应定期跟踪客户满意度，及时解决客户问题，维护客户关系。

第五章业务洽谈管理第十五条公司设立业务洽谈管理部门，负责对业务洽谈活动进行统一管理，包括洽谈计划审批、洽谈结果备案、客户信息管理等工作。

第十六条业务人员应定期向业务洽谈管理部门汇报洽谈活动，提交洽谈总结报告。

第十七条业务洽谈管理部门应定期对业务洽谈活动进行评估，提出改进意见，提高业务洽谈效果。

洽谈室管理规章制度第一章总则第一条为了规范洽谈室的管理，维护工作秩序，保障人员安全，制定本规章制度。

第二条洽谈室是单位内部或者外部用于进行商务洽谈、会议或者其他辅助工作的场所，必须遵守本规章制度。

第三条所有进入洽谈室的人员必须遵守管理规定，不得违反工作纪律和制度。

第四条洽谈室负责人应当严格执行本规章制度，定期检查和整改存在的问题，并及时报告上级。

第二章洽谈室使用规定第五条洽谈室为限定人员使用，未经许可不得随意进入。

第六条洽谈室内禁止吸烟，禁止饮酒，禁止吵闹，禁止嬉戏等有损形象的行为。

第七条洽谈室内的设施设备应当妥善使用，如有损坏应当及时报告，责任人应当进行维修或更换。

第八条使用洽谈室的人员应当保持环境整洁，离开时应当清理并关闭门窗等设施。

第九条非洽谈室规定时间内使用洽谈室的，应当事先向负责人请示并获得许可。

第十条在洽谈室进行商务洽谈时，应当保持严肃，不得进行无关的谈话或干扰他人。

第三章安全管理规定第十一条洽谈室内不得存放易燃易爆危险品，不得乱堆乱放。

第十二条洽谈室内必须配备灭火器、烟雾报警器等消防设施，并定期检查维护。

第十三条洽谈室内发生突发事件时，应当立即报警并按照应急预案进行处理。

第十四条洽谈室内不得私设电线、插头等电器设备，不得私自改动电路。

第十五条在洽谈室内工作时，应当按照规定使用办公设备，不得随意调整或操作。

第四章纪律管理规定第十六条在洽谈室内严禁违反社会道德的行为，如传播淫秽信息、辱骂他人等。

第十七条洽谈室内禁止饮食，禁止带宠物，禁止携带危险物品等。

第十八条在洽谈室内工作时应当保持手机静音，不影响他人工作。

第十九条洽谈室负责人应当按照规定对违反纪律的人员进行批评教育或者制裁。

第五章处罚规定第二十条对违反本规章制度的人员，根据违规程度轻重可以采取口头警告、书面警告、通报批评等方式进行处罚。

第二十一条对严重违反本规章制度的人员，可以视情况给予停职、降职、辞退等处罚。

第六章附则第二十二条本规章制度由洽谈室负责人负责执行，制订后需报单位领导审批并通知所有相关人员。

第一章总则第一条为加强公司洽谈室、接待室的管理，提高使用效率，确保公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及员工在洽谈室、接待室的使用。

第三条洽谈室、接待室是公司对外交流、接待的重要场所，各部门应高度重视，合理使用。

第二章使用规定第四条洽谈室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 先预约，后使用；2. 优先安排公司重要会议、接待活动；3. 合理安排使用时间，避免闲置浪费；4. 严格保密，不得泄露公司机密。

第五条洽谈室、接待室的使用流程：1. 提前一天向行政部门提出预约申请，说明使用时间、人数、活动内容等；2. 行政部门根据实际情况，审核预约申请，并在规定时间内给予回复；3. 预约成功后，使用部门需提前15分钟到达现场，做好准备工作；4. 使用结束后，及时清理现场，保持整洁。

第六条洽谈室、接待室的使用要求：1. 严格控制使用人数，原则上不超过20人；2. 不得私自改变洽谈室、接待室的布局和设施；3. 使用过程中，注意保护洽谈室、接待室的设施设备，如有损坏，应及时报告行政部门；4. 保持室内整洁，不得乱扔垃圾；5. 不得在洽谈室、接待室内吸烟、饮酒、大声喧哗。

第三章责任与奖惩第七条各部门负责人对本部门洽谈室、接待室的使用负总责。

第八条使用洽谈室、接待室违反本制度，由行政部门根据情节轻重，给予以下处罚：1. 警告；2. 记过；3. 罚款；4. 撤销使用权。

第九条对积极倡导节约使用、合理使用洽谈室、接待室的部门和个人，给予表彰和奖励。

第四章附则第十条本制度由行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司洽谈室、接待室的使用，提高使用效率，确保公司形象。

各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

第一章总则第一条为加强事业单位洽谈室的管理，提高洽谈室使用效率，确保洽谈活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有洽谈室的使用和管理。

第三条洽谈室是事业单位对外交流、洽谈业务的重要场所，必须保持良好的秩序和形象。

第二章洽谈室使用规定第四条洽谈室的使用必须遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 节约、高效原则；3. 优先保障单位重要业务洽谈和重大活动需求。

第五条洽谈室的使用范围：1. 单位内部各部门之间的业务洽谈；2. 单位与外部单位、个人之间的业务洽谈；3. 单位举办的各种会议、培训等活动。

第六条洽谈室的使用流程：1. 提前申请：使用洽谈室前，需提前向办公室提出申请，填写《洽谈室使用申请表》。

2. 办公室审核：办公室对申请进行审核，确认无误后，安排洽谈室使用时间。

3. 使用登记：使用洽谈室时，需在《洽谈室使用登记簿》上登记使用时间、使用部门、使用人等信息。

4. 清洁整理：使用完毕后，需对洽谈室进行清洁整理，确保环境整洁。

第七条洽谈室使用注意事项：1. 使用洽谈室时，需保持室内整洁，不得随意张贴、涂写；2. 使用洽谈室时，不得大声喧哗，影响他人；3. 使用洽谈室时，不得随意挪动家具，如需调整，需征得办公室同意；4. 使用洽谈室时，不得擅自使用室内设备，如需使用，需征得办公室同意；5. 使用洽谈室时，需遵守国家法律法规和单位规章制度。

第三章洽谈室管理职责第八条办公室负责洽谈室的管理工作，具体职责如下：1. 制定洽谈室管理制度，并组织实施；2. 对洽谈室的使用进行审核、登记；3. 负责洽谈室的日常维护和保养；4. 对违反本制度的行为进行处理。

第四章附则第九条本制度由办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

业务洽谈管理制度范本一、总则第一条为了加强企业业务洽谈管理，规范业务洽谈行为，提高业务洽谈效率，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称业务洽谈，是指企业在开展业务过程中，与客户就产品或服务内容、价格、交付时间等方面进行的沟通与协商。

第三条企业应建立健全业务洽谈管理制度，明确业务洽谈职责、程序和规范，确保业务洽谈工作的顺利进行。

第四条企业业务洽谈人员应严格遵守国家法律法规，遵循诚实信用、公平交易的原则，维护企业形象和合法权益。

二、业务洽谈职责第五条企业应设立专门的业务洽谈部门，负责组织、协调、监督业务洽谈工作。

第六条业务洽谈人员应具备相关专业知识和沟通技巧，能够准确理解客户需求，为企业提供优质的服务。

第七条业务洽谈人员负责收集客户信息，开展市场调研，了解行业动态，为企业决策提供数据支持。

第八条业务洽谈人员应按照企业发展战略和市场营销计划，积极开展业务拓展，提高企业市场份额。

三、业务洽谈程序第九条业务洽谈工作应按照下列程序进行：（一）接待客户，了解客户需求，提供相关产品或服务信息；（二）进行市场调研，分析客户需求，制定洽谈方案；（三）与客户进行沟通，协商合同条款，达成一致意见；（四）签订合同，跟踪合同履行情况，确保客户满意度；（五）对洽谈过程进行总结，提出改进措施，不断提高业务洽谈水平。

第十条业务洽谈人员应认真记录洽谈过程，包括客户需求、合同条款、洽谈结果等，以便于跟踪和管理。

四、业务洽谈规范第十一条业务洽谈人员应遵守国家法律法规，严格执行企业内部管理制度，确保业务洽谈合规性。

第十二条业务洽谈人员在与客户沟通时，应尊重客户，礼貌待人，耐心倾听客户需求，并提供相应的解决方案。

第十三条业务洽谈人员应遵循公平交易原则，不得恶意竞争，不得以不正当手段损害企业形象和合法权益。

第十四条业务洽谈人员应保守企业商业秘密，不得泄露客户信息和公司内部信息。

五、监督与考核第十五条企业应建立健全业务洽谈监督机制，对业务洽谈工作进行定期检查，确保业务洽谈制度得到有效执行。

洽谈室使用管理规定
洽谈室使用管理规定
1、洽谈室由总裁办统一管理，协调使用。

2、洽谈室用于内部沟通、接待洽谈等事务。

3、未经同意，不得随意使用接待室，不得移动接待室的设施、物品。

4、使用部门在使用后要及时整理会场，清洁卫生，关闭电源、关好门窗。

5、前台人员11：30和17：00各进行一次查看巡视，保证洽谈室正常使用。

6、要求洽谈室桌面、地面清洁无污渍，桌椅排列整齐；无人时，空调、照明设备处于关闭状态。

7、重点客人落座后五分钟内须上水和茶及特殊交待的待客物品，每三十分钟可加一次水。

总裁办
2016.9.19。