场地考察表

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活动场地考察表

基础信息

公司名称

负责人 电话

邮箱 手机

场地信息

地址

档期 面积

费用 整体、水电 结算方式

配套设施 接待台、灯光、音响、帐篷、背景架、地毯、桌椅、指示牌、欢迎牌及其他

人员配备 清洁、安保、协助

餐厅 容量、档次、出品、人员配备、酒水、餐单等

会议室 容量(课桌式、会议式、)、包装(椅套、纸笔等)、配套设施(投影仪、投影幕等)

停车场 容量、距离、进出场管制

仓库

特定要求 是否能满足特定要求?例如试驾、演出

广告要求 背景架、横幅、空飘、刀旗等,是否需要审批,谁负责

撤展要求

特殊要求及限制 进出场时间、货车进出时间及途中交通管制

周边环境 包括从机场或者车站到达该场地的时间,交通工具、路线、费用,附近是否有加油站、洗车点、银行、超市、餐饮

特殊天气 下雨、日晒、大风如何应对

其他 是否有其他品牌在此举办过类似活动,效果如何等等

另附:场地平面图,活动区域指示图、活动现场平面图(桌椅、演出、产品摆放、就餐)、进出场流程图、物料摆放展示图,活动(例如试驾)路线图, 3D效果图