excel公式总结笔记

Excel常用公式总结

一、基本操作

数字作为文本输入：’12345678

=”12345678”

开始-数字-打开单元格格式设置-数字作为文本处理

负数输入：()里数字作为负数

分式输入：0 1/2 (0-空格-分数)

####表示单元格宽度不够，但数字仍存在

日期：整数 时间：小数2017-9-4 2017/9/4

填充序列自定义：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表（填充序列：开始-编辑-填充）

（一）COUNTIF 1

1. 含义：条件计数

2. 语法：COUNTIF(计数范围,条件)

二、单元格引用

1、绝对引用和相对引用混合引用$D$6

（二）IF 2 52 6

1. 含义：逻辑判断函数，如果某事件的x条件成立有A结果，不成立有B结果；

2. 语法：IF(x条件,条件成立得到的结果A,条件不成立得到的结果B)

3. 如果一件事有超过两种情况，那么需要嵌套函数，即当事件的第一个条件不成立时，在B处嵌入一个IF再次进行判断，如某事件有ABC三种情况，A成立有100元，B成立200元，C成立300元，那么判断函数为：IF(A成立条件,”100元”,IF(B成立条件,”200元”,”300元”)) 因为用到了两次IF函数，所以有两个括号。

三、公式基本应用

开始-数字-数值-小数位数

常量（数值、字符：””括起来的、逻辑TRUE、FALSE）变量

公式移动：相当绝对引用，不变/复制：Ctrl+鼠标拖动、黏贴、填充柄移动：相对引用会变化）

运算符：①算数运算符②文本运算符&（字符串若是数字，可省略双 引号）

运算优先级：引用、%、^ 、*/、+-、&、比较运算符

（三）RANK（早期、不常用） 4

1. 含义：按一定规则进行排序

2. 语法：RANK(被排序的单元格,排序范围,服从规则)

3. 服从规则有两个值：0—降序，1—升序

4. 注意：在排序时要对范围进行锁定（引用范围添加混合引用）

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。

一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

九、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分；

十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分；

十二、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格；

Excel计算天数的函数与公式总结

内容提要：Excel计算天数的函数与公式总结。

通常情况下，计算两个日期的天数，直接相减即可以。

日期小常识：1900-1-0是虚拟的一个特殊日期，是时间日期的起点，对应序列值0。1900-1-1凌晨0点对应序列值1，也就是说每一天对应一个序列值单位1。1900-1-1正午12点对应序列值1.5，就是说时间间隔（小时、分、秒）也是同时间序列值一一对应的。于是1

1/3（1又三分之一）就对应1900-1-1上午6点（一日=24小时，24*1/3=8）。

因此，很多对于日期的计算都可以转化为数值之间的计算或以此来理解。比如两个日期之间相隔的天数只要将两个日期相减就可以了。这是因为日期相减实质就是序列号相减，而序列号的单位1就等价为一天。

掌握基本的时间日期函数DATE，date(year,month,day) 这三个参数能直接从日期参数中提取对应的年份、月份和所在月的第几天。

WEEKDAY：返回对应星期几的数值，根据第二参数的不同意义不同。第二参数可以是1，2，3，建议记一个2就行。中国人的习惯星期日是一星期的最后一天，使用2作为第二参数正好符合这种习惯。

TODAY,NOW函数，分别返回当前的日期和时间。

VALUE,DATEVALUE函数，能将日期转化为序列值。

第一：Excel中计算今天是本年（2011年）多少天

1.SQL解法：select datepart("y",now()) as 第几天

2. =TODAY()-"2011-1-1"+1或者TODAY()-DATE(2011,1,0)

说明：使用当天日期和本年度第一天相减来获取一个数字，这个数字需要加1才能成为当天的序号。

3. DATEDIF("2011-1-1",NOW(),"d")+1

DATEDIF函数是计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF函数是一个隐藏函数，在Excel的帮助文件查找不到相关的资料。这里提供一个：Excel中DATEDIF函数用法实例

- 1 - excel护眼及阅读模式使用技巧

Excel是一款非常强大的电子表格软件，它被广泛地应用于各种行业和领域，如财务、工程、科研等。但是，长时间使用Excel往往会对眼睛造成一定的伤害，因为Excel的界面和内容都非常密集，需要我们不断地对着电脑屏幕进行操作和观察。因此，在使用Excel的过程中，我们需要注意护眼，避免眼部疲劳和视力下降。下面，本文将介绍一些Excel护眼及阅读模式使用技巧，供读者参考。

一、Excel护眼技巧

1. 调整屏幕亮度和色温

屏幕亮度和色温对眼睛的伤害非常大，因此我们需要在使用Excel之前调整好屏幕的亮度和色温。一般来说，屏幕亮度应该调整到与周围环境相适应的亮度水平，避免眼睛过度疲劳。同时，色温也应该调整到比较温和的水平，避免对眼睛产生刺激。

2. 使用护眼软件

护眼软件可以有效地减轻眼睛的负担，让我们在使用Excel时更加舒适。一些流行的护眼软件，如f.lux、护眼宝等，可以根据时间和环境自动调整屏幕的亮度和色温，让我们的眼睛不会受到过度的刺激。

3. 调整字体和字号

Excel中的字体和字号也会对眼睛造成一定的伤害。因此，在使用Excel时，我们需要选择合适的字体和字号，避免对眼睛产生过度的负担。一般来说，字体应该选择比较清晰的字体，如微软雅黑、宋 - 2 - 体等，字号也应该适中，不宜过小或过大。

4. 使用阅读模式

Excel中的阅读模式可以帮助我们更好地阅读和编辑电子表格，避免对眼睛产生过度的负担。在阅读模式下，Excel会自动调整界面的布局和字体大小，使得我们更加舒适地阅读和编辑电子表格。同时，阅读模式还支持手写笔记和批注功能，方便我们对电子表格进行标注和注释。

二、Excel阅读模式使用技巧

1. 切换阅读模式

在Excel中，我们可以通过快捷键Ctrl+Alt+F来切换阅读模式，也可以通过“视图”菜单中的“阅读模式”选项来进行切换。在阅读模式下，我们可以更加舒适地阅读和编辑电子表格，避免对眼睛产生过度的负担。