Excel笔记

EXCEL笔记

一、EXCEL基础：

1、 单元格名称：在EXCEL中单元格的名称由所在的列标和行号组成，列标是以26个英文字母的组合来命名，行号由阿拉伯数字命名。

2、 工作簿：在EXCEL中我们把它生成的文件叫工作簿，每一个工作簿又可以包含多个工作表，当生成一个空白工作簿文件时，计算机默认生成三个工作表。

3、 工作表的组成：在EXCEL中工作表是由单元格组成的，每一个工作表都包含65536行、256列。

4、 工作表的操作：A、插入工作表：在工作表的右下角工作表标题上右击鼠标——在弹出的快捷菜单中选“插入”命令——在弹出的对话框中选“工作表”即可。B、删除工作表：在工作区的右下角选中要删除的工作表——右击鼠标，选“删除”即可。 C、在同一或不同工作簿中移动和复制工作表：选中要复制的工作表——右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“移动和复制工作表”命令——将弹出一个对话框，在上面的下拉列表框中选一个目标工作簿，在下面的列表框中选一个要移动的工作表，如果是复制的话，选中“建立副本”复选框，如果是移动就不要选中此复选框，最后“确定”即可。D、在同一工作簿中快速移动工作表：按住要移动的工作表拖动即可。E、选定工作表：直接点击选中一个工作表，按住“SHIFT”键再点击可实现连续选，按住“CTRL”键再点击可随机选取，如全选则可右击鼠标，选“选定全部工作表”命令。F、重命名工作表：在工作区的右下角选中要重命名的工作表——右击鼠标，选“重命名”即可。

5、 行的操作：A、选中一行：点击行号即可。B、选中连续多行：按住鼠标拖动行号。C、选中不连续的多行：按住“CTRL”键，再点击或拖动所需的行。D、改变行高：选中需改变行高的行，打开“格式”菜单，选“行”命令，在其下级子菜单中选“行高”——在弹出的对话框中输入“行高值”即可。E、隐藏行：选中需隐藏的行——在选中的区域中右击鼠标——选“隐藏”即可。F、显示隐藏的行：选中与隐藏行相邻的行，右击鼠标——选“取消隐藏”命令——再在隐藏行上拖动即可。G、改变行高为适合：打开“格式”菜单——选“行”——在子菜单中选“最适合的行高”即可。

6、 列的操作：A、选中一列：点击列标即可。B、选中连续多列：按住鼠标拖动列标。C、选中不连续的多列：按住“CTRL”键，再点击或拖动所需的列。D、改变列宽：选中需改变列宽的列，打开“格式”菜单，选“列”命令，在其下级子菜单中选“列宽”——在弹出的对话框中输入“列宽值”即可。E、隐藏列：选中需隐藏的列——在选中的区域中右击鼠标——选“隐藏”即可。F、显示隐藏的列：选中与隐藏列相邻的列，右击鼠标——选“取消隐藏”命令——再在隐藏列上拖动即可。G、改变列宽为适合：打开“格式”菜单——选“列”——在子菜单中选“最适合的列宽”即可。H、改变标准列宽：计算机默认的标准列宽为8.38，如需改变此值，可打开“格式”菜单——选“列”——在其子菜单中选“标准列宽”——输入一个列宽值即可。（标准列宽只对采取默认列宽的列有效，对已改变过列宽的列无效。）

7、 保护工作表：先选中需保护的工作表——打开“工具”菜单——选“保护”——选“保护工作表”——勾选出需保护的内容，如需密码，还可输入密码保护——“确定”即可。（工作表保护起来以后，不能对其进行修改，必须先解除保护才可编辑，方法跟上面一样，只要选“撤消工作表保护”即可。）

8、 隐藏当前活动的工作簿文件：打开“窗口”菜单——选“隐藏”即可。

二、单元格操作：

1、单元格的编辑：单元格有两种状态，一是选中状态（此时单元格周围有一个粗框），二是编辑状态（此时单元格中有插入符在闪烁），单击使单元格处于选中状态，双击使单元格处于编辑状态，在单元格中输入文本或公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。

2、单元格的特殊操作:

A、在单元格中输入分数：先输入0，再输入空格，再输入分数即可。

B、把非文本转换为文本：先输入西文单引号（’），再输入相应内容。

C、输入当前系统日期：CTRL+；

D、输入当前系统时间：CTRL+SHIFT+； E、在多个工作表的同一单元格位置同时输入同一内容：先选中多个工作表，再在相应的单元格中输入内容即可。

F、在同一工作表的不同单元格中输入同一内容：先选中多个单元格，然后在编辑栏中输入内容，再按住CTRL键的同时回车即可。

F、快速选中工作表中的一个数据表区域：先在某个数据表区域中任意选定一个单元格，再按CTRL+*（注：*必须是数字键盘中那个）即可。

3、单元格的选定：A、选中一个单元格：直接点击即可。B、选中一个连续的矩形区域：可直接拖动，也可先点击此区域的第一个单元格，然后按住“SHIFT”键点击此区域最后一个单元格。C、选中几个不连续的区域：按住“CTRL”键不放，再选出几个区域即可。

4、改变单元格的格式：先选中需改变格式的单元格——打开“单元格格式”对话框（按CTRL+1或打开“格式”菜单选“单元格。。。”或在选中的单元格上右击鼠标选“设置单元格格式”项。）——在此对话框中可以设置“数字”的各种格式、设置文本的对齐方式、文字方向、换行、文字适应单元格宽度、合并单元格，设置文本的字体、字号、颜色、加下划线、上标、下标，设置边框线、加底纹，设置保护（如锁定单元格、隐藏编辑栏中的公式等功能）。

三、公式：

1、 公式定义：在EXCEL中，公式是以等于号开头，然后紧跟着一个运算式子，此运算式子中包括常量、函数、运算符号以及一些单元格的引用等。如：“=3+sum(A5:A7)-2*3”

2、 运算符号：

①算术运算符：+、-、*、/、^（乘方）等

②比较运算符：<、>、=、<>（不等于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）等。

③文本运算符：&（连字符）——把几个字符串连接成一个字符串。如：“中华人民”&“共和国”的运算结果是：“中华人民共和国”。

④单元格引用运算符：

A、 区域运算符：用英文状态下的“:”冒号来表示，代表一个区域。如：A3:B5——表示引用以A3和B5为对角线的矩形区域的单元格。

B、 联合运算符：用英文状态下的“,”逗号来表示，代表两个区域的联合。如：A3:B5,C4:F8——代表A3到B5和C4到F8两个矩形区域的联合。

C、 交叉运算符：用英文状态下的一个空格表示，代表两个矩形区域的交叉部分的单元格的集合。如：A3:F4

B3:C5的引用范围是：B3:C4。

2、 单元格引用的方式：

A、 绝对引用：在列标和行号之前都加“$”符号，表示单元格为绝对引用。如：$A$3，在公式中如使用了绝对引用，那么公式复制到其它单元格时，绝对引用的单元格将保持不变。

B、 相对引用：在列标或行号之前都不加“$”符号，表示单元格为相对引用。如：A3，在公式中如使用了相对引用，那么公式复制到其它单元格时，相对引用的单元格将发生变化。

C、 混合引用：在列标和行号两者之间的一个前面加“$”符号，表示单元格为混合引用。如：$Ａ3，表示固定列保持不变，而行将随着引用位置的变化而变化。

５、公式的编辑：

①输入公式：可在单元格中直接输入，也可在编辑栏中输入，但必须以“＝”开头。

②复制公式：Ａ、把鼠标指向单元格右下角的正方形实心方块处（也叫填充句柄），待鼠标变成十字架时拖动鼠标复制即可。Ｂ、先选中欲复制的单元格，然后右击鼠标选“复制”，再选中目标单元格区域，右击鼠标，选“粘贴”即可，如只需复制公式，可选择“选择性粘贴”，在对话框中选“公式”，确定即可。③修改公式：先选中单元格，然后在“编辑栏”中修改公式即可。

６、自定义序列：打开“工具”菜单——选“选项”命令——打开“选项对话框”，选“自定义序列”标签页——在左边的下拉列表中选“新序列”，在右边的序列编辑框中输入新序列，每输入完一行，需回车。——最后点击“添加”按钮，再“确定”退出即可。

７、使用自定义序列：先输入序列中的第一个值，然后拖动单元格的填充句柄即可迅速拖出所需的序列。 ６、函数：

A、 求和函数：SUM ——对自变量中所引用的单元格或常量进行求和。

B、 求平均数：AVERAGE——对自变量中所引用的单元格或常量进行求平均数。

C、 求最大数：MAX——从自变量中所引用的单元格区域或常量中找出最大数。

D、 求最小数：MIN——从自变量中所引用的单元格区域或常量中找出最小数。

E、 计数函数：COUNT——统计出自变量中所引用的单元格数值的个数。

F、 Countif——统计出满足给定条件的单元格的个数

G、 Rank——排名

四、统计：

1、 排序：先把整个数据表选中——打开“数据”菜单，选“排序”项——在弹出的对话框中设置好排序字段，这里有主要、次要、第三关键字，可以只设置主要关键字，也可以把三个关键字都选上，然后确定关键字段的排序方式，再确定有无标题行——最后“确定”退出即可。

2、 筛选：

①自动筛选：先选中数据表的标题行的所有字段——打开“数据”菜单，选“筛选”项，在其子菜单中选“自动筛选”——此时选中的标题字段单元格的右边会出现一个向下的黑色箭头，点击此箭头即可拉出一个下拉菜单，在其中选一个筛选的条件，此时电脑会自动把不符合条件的记录隐藏起来，把符合条件的记录显示。

②高级筛选：首先在数据表的上方或下方输入筛选的条件——打开“数据”菜单，选“筛选”项，在其子菜单中选“高级筛选”——在弹出的对话框中选中“把筛选结果复制到单独的区域”项，再拾取筛选的数据区域、条件区域、结果区域，最后“确定”即可——此时只有符合筛选条件的区域内容显示出来。

3、 分类汇总：首先把数据表按分类字段排序——打开“数据”菜单，选“分类汇总”项——在弹出的对话框中进行设置，如：汇总方式，分类字段、汇总字段等。——最后“确定”即可。（注：此时在工作表的左边会出现分级符号，一般有三级，用1、2、3表示，如只需查看某个级别的数据，可直接点击此数字标签即可。）

4、 合并计算：

①按位置合并：（把两个字段及记录顺序一样的表按相应的位置进行合并。）首先把需合并的工作表复制到一个工作簿中——在合并工作表中建立表头及合并的分类标准——把光标定位到合并区域的第一个单元格中——打开“数据菜单”——选“合并计算”命令——在弹出的对话框中利用拾取按钮，把需合并的范围拾取出来，再添加到“拾取”列表即可。——最后“确定”即可。

②按类合并：（把两个表头完全一样的工作表按第一列分类汇总，得到一张合并工作表）首先把需合并的工作表复制到一个工作簿中——在合并工作表中建立表头——把光标定位到合并区域的第一个单元格中——打开“数据菜单”——选“合并计算”命令——在弹出的对话框中利用拾取按钮，把需合并的范围拾取出来，再添加到“拾取”列表即可。——在“标志位置”选项组中选“最左列”——最后“确定”即可。

5、 图表：先选中需需制作图表的数据表——点击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮——按照向导提示一步一步往下操作即可。图表可自由灵活的修改编辑，只要在相应的元素上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选取相应的命令来编辑修改即可。

五、打印设置：点击“常用”工具栏中的“打印预览”——在打印预览窗口中进行页边距的调整及页眉页脚的设置、纸张大小、打印方向等的设置，最后点击“打印”按钮即可打印输出。（注：在EXCEL中可在“分页预览”模式和“普通”模式两种视图模式中进行显示，切换方法是通过“视图”菜单进行设置。）