如何利用时间管理提高工作效率

提高工作效率

——工作计划、流程及时间管理

记得我刚入职的时候入职一家国企，里面的培训更多的是培训实用、可落地的技巧，从而让我养成一个喜欢观察别人怎么做、喜欢总结、喜欢碰到问题的时候看看书寻找解决问题的解决方案最终养成了一些小习惯，从三个方面（不虚、可执行可落地的方案）进行述写：1、工作安排；2、流程；3时间管理，4、前三者运用的过程中执行力永远是前提：

一、 工作计划

先实行制定每天？每周？还是每月的工作安排有效呢？这个流程我个人认为得看每个人自己的习惯，关注可以有侧重点（即每个人看问题的角度、每个人的高度不一样），但执行力两者都必须落地的解决：

下图为我每日的工作安排，一般头一天晚上睡觉或第二天早晨的时候制定；

下图为人事行政部每月的工作计划表：

月度工作计划表

开始日期 完成日期 常规工作事项 具体说明 负责人 是否完成

每月1 5日 优秀员工评比 向祖胜、文彩霞

每月1 10日 制作工资 文彩霞

每月3 10日 制作绩效 文彩霞

每月7日 月度会议 提前两天：1、发布开会通知（qq群和手机）；2、收集开会数据 向祖胜

8日、18日 发布会议通知 1、根据通知模板QQ群发布（管理和员工群）；2、短信发布（A、手机号码汇总、b、信息内容模板汇总）3、收集数据； 向祖胜

11日、21日 十天会议（前一天下午5:30温馨提示） 1、会前电脑、投影仪准备；2、会议签到表准备。 向祖胜

每月15日 20日 统计次月劳动合同续签 首签三年，第二次续签3年，第三次3年 向祖胜

每月20日 25日 发放次月到期员工的转正通知，转正资料收集与汇总、工资定级 向祖胜

每月28日 次月1日 导出下月/季度生日名单并筹划员工生日活动 文彩霞 每周一 发料 文彩霞

每周三上午10:00 和营业部沟通 向祖胜

每周四下午07:00 视频培训 向祖胜

合理管理时间，提高工作效率

很早就意识到了时间管理的重要性，知道必须对自己的时间做一个合理的安排，才能更好的利用有限的时间，提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用，却一直没有一个更好的办法，这次参加时间管理的讲座，终于有所感悟。

管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败，在意识到时间的重要性后，要学会分析“时间到哪里去了”，平常总有人说时间过得真快，但这些时间究竟花在什么地方去了，都干了些什么工作，却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的，从中找到可以更好利用的部分，珍惜时间，提高时间的利用率。

有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。时间管理需要很大的毅力和恒心，同时也要有强的时间管理意识，如果对时间的管理持无所谓的态度，那么就谈不上如何对时间进行管理了。

爱默生曾说过：“一心向着自己的目标前进的人，整个世界都为他让路！”这句话在我心中引起了很深的思考，人生不过短短数十年，想要活得有意义，就必须有一个远大的目标，在目标实施的过程中，要不怕困难，敢于为实现自己的目标而奋斗。

如何管理时间呢？abc象限管理法是我比较赞同的，它根据事情的价值及紧迫性，将时间分为四种：一是重要而紧迫的，二是重要而不紧迫的，三是紧迫不重要的，四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然，重要又紧迫的事情是需要立刻做的，不紧迫也不重要的事情可以稍微放下，但对重要而不紧迫的事情如何安排，确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的，什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关，如果联系紧密则重要，如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的，如果每天都能把握重点，将重要的事情做好，那么，其事业必能成功，但只做紧迫事情而忽略了重要事情，将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。

ＳＹＳ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　系统管理　如何利用信息化提高管理效率　◆黄希或邹涛何懿　摘要：当今越来越多的企业借助于信息化进行规范化的管理工作。随着企业更　加精细化的管理需求，如何利用信息化技术提高管理效率以适应现代管理要求并提高　实际管理效率成为一个新的议题。本文从信息化与管理的关系出发，主要从信　ｇ－￣ｔ：战　略、一体化管理体系和管理信息系统实施三个方面进行提升管理效率方法的探讨。　关键词：信息技术；管理效率；信息化战略　一、　刖舌　随着企业管理信息化进程的加快，管理与信息化　技术的关系成为一个的热点问题。观点普遍分为两个角　度：管理角度和技术角度　】。从管理角度看，信息技术　是用来满足管理需要的手段，信息技术实施的成败也将　直接影响管理效率；从技术角度看，管理要纳入信息技　术实施的规范中，先进的管理思想需要不断地融人到信　息系统。　尽管信息技术早已应用在企业各项业务和管理中，　帮助企业一定程度上提高管理效率、提升管理水平。但　是，信息技术是一把双刃剑。有的企业通过信息技术达　到了精益化管理、效率的大幅提升；更多的企业在信息　系统实施中尽管投入了大量人力、物力和财力，最终发　现信息化不仅没有带来实际效益，反而带来信息系统间　不兼容、信息冗余等种种不便）致使企业实际业务工作　更加繁重甚至无法正常运转。　由此可见，利用有效的信息化手段进行一个有效　的业务及系统的集成有助于提高企业信息化实施的成功　率，减小企业的资源投入风险和提升企业实际的管理效　率。　二、方法研究　企业实施信息化的初衷是为正常开展企业各项业务　并提升管理效率提供一种切实有效的方式。信息化技术　作为企业切实实行各项业务及管理工作的一个载体，通　过对企业内部管理业务开展有效的固化，促进业务的持　续改进、管理的效率提升。　本文主要通过信息化战略角度、一体化管理体系、　管理信息系统实施的角度探讨如何利用信息化技术进行　管理效率的提升。　５０　信息系统工程Ｉ　２０１３　１１．２Ｏ　（一）信息化战略角度。企业一切的经营活动都是　围绕实现企业战略目标而进行的　］。企业战略是企业面　对激烈变化、严峻挑战的经营环境，为求得长期生存和　不断发展，对企业发展目标、达成目标的途径和手段的　总体性谋划［３】。企业战略主要分为总体战略、业务战略　和职能级战略。总体战略是企业的战略总纲；业务战略　主要涉及如何在市场中保持竞争力；职能级战略是为企　业特定的职能管理领域制定的战略口】。因此，信息化战　略作为职能战略的一种，也必须遵循企业战略目标，并　以支持、驱动业务战略为中心。一旦发现信息化战略偏　离企业战略目标，需要进行及时地调整。并且信息化战　略的制定还需要充分考虑到信息化对企业组织结构、业　务流程等方面的影响，保证企业的稳定运营。　由于信息化的实施是一个长期的过程，实施过程中　内外部环境及信息技术发展本身的都会不断发生变化。　因此信息化战略的制定是一个持续改进、不断迭代的过　程，制定时需要考虑这些动态变化，有效管控其变化可　能带来的风险。在实施过程中，根据实际情况在遵循企　业战略的前提下动态调整信息化战略以适应当前业务的　需要。这个是保证企业管理运行高效的一个前提因素。　（二）一体化管理体系。为了提升企业管理效率，　在信息系统中进行管理业务流程的固化是必然趋势。随　着管理业务流程的逐步信息固化过程中，由于这些管理　业务的侧重点不同、归口管理部门不同，容易造成管理　体系孤岛的问题，业务之间缺少关联性，从而信息化很　难达到对其有效贯穿的支撑。因此整合管理标准，梳理　管理业务，建立一套规范的一体化管理体系是信息有效　固化的基础。　在管理标准整合的过程中，需要逐步消除企业下各　子（分）公司、各部门管理的差异性，提取关键管理业　

如何有效利用时间，提高复习效率

期末考试在即，如何有效利用时间，提高复习效率，成了老师们议论的重点话题。期末复习质量的好坏，关系到整个学期学生所学知识能否形成系统、能否上升到一 个较高层面，同时也会影响今后学生的继续学习。这是学生学习过程中的一个重要环节。因此，认真、全面的搞好期末综合复习，意义非常重大。今天我就班门弄斧，谈谈“如何调动学生积极性，提高期末复习阶段学生学习的实效性”，供老师们参考：

一、复习存在的问题

常常听到每次检测后老师们说得较多的两 句话：“我复习的没考，要考的我没复习。”“这道题我讲过不知多少遍了，也让学生练过不知多少遍了，他们就是不会做！”之所以有这些说法和现象，是由于复 习目的不够明确，复习过程不能抓住规律、不能“举一反三”所造成的，目前复习课不同程度地存在着师生互动失调的弊端，它严重地影响了复习质量的提高，是我 们复习工作中必须注意和纠正的问题。

1.“双边”忙。

一是以做资料代替复习，教师热衷于不停地把一份又一份的资料让学生做，大搞题海战术。学生每道题目必练习，教师每道题目必讲评；二是以考试代替复习，教师以为考得多，碰得多，容易“撞中”，于是不惜巧取豪夺、东拼西凑所谓的模拟试题源源不断地考学生。

2.一边忙一边闲。

一边是教师上课时才在黑板上抄题目，一边是学生坐等老师抄完题目才开始动笔，白白浪费了宝贵的时间，反映出教师复习工作准备不足；一边是教师为搜集、编写复习资料忙得不可开交，一边是学生不知怎样复习，等“啃”完老师发下来的一大堆资料后就变得无事做。真是“皇帝不急太监急”。这是未能调动学生复习积极性的典型现象。

二、复习要新颖特色

复习课的特点之一是“理”，对所学的知识进行系统整理，使之“竖成线” 、“横成片”，达到提纲挈领的目的。特点之二是“通” ，融合贯通，理清知识的来龙去脉，前因后果。因此，复习课必须针对知识的重点、学习的难点、学生的弱点，引导学生按一定的标准把有关知识进行整理、分类、综合，这样才能搞清楚来龙去脉。所以，复习课要引导学生把各知识点分类整理，形成完整的网络，构建完整的知识体系。通过知识条理化、综合化、系统化的整理，弥补学习上的缺陷，减少记忆负担，防止遗忘，促进学生认知结构的形成和完善，使学生对知识加深理解、牢固掌握、灵活运用。达到温故知新，提高能力的目的