档案分类方案示范本

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

2023年档案整理分类方案范本一、引言：档案整理是组织、管理和利用档案的基础工作，对于提高档案的可访问性和利用效益具有重要意义。

为了更好地推动档案整理工作的开展，特制定本方案，旨在规范档案整理的流程和方法，提高档案的分类和目录编制水平，以便于档案信息的查询与利用。

二、档案整理分类原则：1. 整理分类的原则是保留原始档案的真实性、完整性和可读性。

2. 按照档案的主题、形式、年代等特征进行分类。

3. 根据档案的保密级别和使用频率进行分级。

4. 档案的分类与编目应符合国家和行业的相关标准和规定。

三、档案整理流程：1. 档案准备工作：确定整理范围、目标和任务，制定整理计划和时间安排。

2. 档案清理和筛选：对已有档案进行清理和筛选，剔除无用、重复或过时的档案。

3. 档案分类和归档：按照事项、形式、年代等原则对档案进行分类，然后进行归档。

4. 档案目录编制：根据分类结果，对档案进行目录编制，确保档案的检索和利用。

5. 档案整理记录：记录档案整理过程中的重要信息，包括整理时间、过程和结果等。

6. 档案整理质量检查：对整理的档案进行质量检查，确保整理结果的准确和完备。

四、档案分类方案：根据档案的主题、形式和年代等特征，将档案按照以下方案进行分类：一、按照主题分类：1. 行政管理类档案：包括组织机构、规章制度、人事管理、财务管理等档案。

2. 经济管理类档案：包括企业经营、市场开发、投资管理等档案。

3. 文化教育类档案：包括教育培训、科研成果、文化活动等档案。

4. 社会事务类档案：包括社会保障、民政事务、社会福利等档案。

5. 档案管理类档案：包括档案管理制度、规范和标准等档案。

二、按照形式分类：1. 文本档案：包括文字、报告、公文、合同等文本形式的档案。

2. 图像档案：包括照片、图纸、摄影、画册等图像形式的档案。

3. 声像档案：包括音频、视频、录音、录像等声像形式的档案。

4. 电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等电子形式的档案。

2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。

为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。

二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。

3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。

三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。

具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。

2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。

具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。

3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。

具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。

档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。

一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片） R2 录像带 R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。

2024年档案整理分类方案范本____年档案整理分类方案范本一、前言档案整理是对各级机关、企事业单位和个人活动中所产生的各类纸质和电子档案，根据规定的顺序和原则，进行分类整理、加工、存放和利用的过程。

科学合理的档案整理分类方案，有助于保护档案资源，提高档案管理的效率和效果，为后续的档案利用提供有力的支持。

本文将针对____年，提出档案整理分类的方案范本，以供参考。

二、档案整理分类的原则1. 清晰性原则：档案分类应能清晰地反映档案的内容和属性，使使用者能够迅速找到所需档案。

2. 独立性原则：每个档案分类应具有明确的内容和属性，不与其他分类重复或重叠。

3. 科学性原则：档案分类应遵循一定的科学方法和分类原则，以便于整理、管理和利用。

4. 可操作性原则：档案分类应具有实际可操作性，方便工作人员进行实际操作和档案管理。

5. 可持续性原则：档案分类应能适应未来发展的需要，具备可持续的分类体系。

三、档案整理分类的方案根据以上原则，____年档案整理分类方案可分为以下几个方面。

1. 档案分类的层级根据档案的内容和属性，将档案分类分为四个层级：一级分类、二级分类、三级分类和四级分类。

（1）一级分类：按照档案类型进行分类，包括行政档案、财务档案、人事档案、资料档案等。

（2）二级分类：根据档案的内容和属性进行分类，如行政档案可分为会议纪要、公文函件、文件报告等。

（3）三级分类：根据档案的主题进行分类，如会议纪要可分为年度会议纪要、专题会议纪要等。

（4）四级分类：根据档案的时间进行分类，如年度会议纪要可按照年份进行分类。

2. 档案分类的编码为了方便档案的管理和查找，可对档案分类进行编码。

编码可以分为两种方式：纯数字编码和数字字母混合编码。

具体编码方案可以根据实际情况进行调整。

3. 档案分类的规范为使档案分类规范化，需要制定档案分类的规范。

规范应包括分类名称、编码规则、分类内容和属性等方面的规定，以确保档案整理分类的一致性和准确性。

档案整理分类方案范本一、引言档案整理是指将组织或个人的档案资料按照一定的分类原则和方法进行整理、归档和存储的活动。

一个科学合理的档案整理分类方案是保障档案管理工作顺利开展的基础之一。

本方案旨在给出一个档案整理分类方案的范本，以供参考和借鉴。

二、分类原则1. 功能原则：根据档案的职能和用途进行分类，以便于查找和利用。

如行政档案、业务档案、财务档案等。

2. 形式原则：根据档案的载体和形式进行分类，如纸质档案、电子档案、图像档案等。

3. 时间原则：根据档案的产生时间进行分类，以便于进行时序研究和跟踪。

如年度档案、季度档案、月度档案等。

4. 业务分类原则：根据档案所涉及的业务进行分类，以便于进行业务管理和分析。

如人事档案、合同档案、项目档案等。

5. 地域原则：根据档案所属的地理区域进行分类，以便于地方性研究和统计分析。

如区域档案、地市档案、乡镇档案等。

三、分类方法1. 主题分类法：按照档案所涉及的主题进行分类，将相同或相关主题的档案放在一起，方便查找和利用。

2. 全宗分类法：按照全宗的划分进行分类，将不同全宗的档案分开管理，便于保管和管理。

3. 文件分类法：按照档案所属的文件分类进行分类，将同一类型的文件放在一起，以便于整理和查找。

4. 号志分类法：按照档案所属的号志进行分类，将不同号志的档案分开管理，方便存放和参考。

5. 档案类型分类法：按照档案所属的类型进行分类，将不同类型的档案放在一起，方便整理和利用。

四、分类层次1. 一级分类：根据所需分类的范围和内容确定一级分类的大类，如机关档案、企业档案、个人档案等。

2. 二级分类：在一级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定二级分类，如内勤档案、外勤档案、综合档案等。

3. 三级分类：在二级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定三级分类，如行政办公档案、经济管理档案、人事档案等。

4. 四级分类：在三级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定四级分类，如行政办公档案中的行政办公文件档案、会议文件档案、通知文件档案等。

市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。

第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。

1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。

2023年档案整理分类方案范本一、引言：档案整理是组织中的重要工作之一，能够帮助机构更好地管理、保护和利用档案资源。

为了提高档案整理工作的效率和质量，制定一套科学合理的档案分类方案是必要的。

本文将针对2023年档案整理工作进行分类方案的制定。

二、目的：本分类方案的目的是：1. 为机构提供档案整理的指导，使档案能够按照一定的规则进行分类、归档和检索；2. 促进机构档案管理的规范化、标准化和科学化。

三、分类原则：本分类方案的制定遵循以下原则：1. 以机构职能和业务为基础，将档案按照主题进行分类；2. 考虑档案的形式和媒体，将档案按照纸质档案、电子档案等进行分类；3. 考虑档案的保存周期和价值，将档案按照永久保存档案、定期审查档案等进行分类；4. 考虑档案的密级和保密要求，将档案按照密级进行分类。

四、档案分类方案：1. 纸质档案分类：1.1 机构管理类档案：包括机构的组织机构、人事管理、财务管理等档案。

1.2 业务类档案：按照机构的业务性质和职能划分，包括各类业务档案，如行政、财务、计划、采购、档案、合同等。

1.3 知识产权类档案：包括机构的知识产权相关档案，如专利、商标、著作权等。

1.4 研究类档案：包括机构的科研项目、科研成果、科研档案等。

1.5 历史文化类档案：包括机构的历史文化遗产、文物档案等。

2. 电子档案分类：2.1 机构管理类档案：包括机构的组织机构、人事管理、财务管理等档案的电子化版本。

2.2 业务类档案：按照机构的业务性质和职能划分，包括各类业务档案的电子化版本。

2.3 知识产权类档案：包括机构的知识产权相关档案的电子化版本。

2.4 研究类档案：包括机构的科研项目、科研成果、科研档案的电子化版本。

2.5 历史文化类档案：包括机构的历史文化遗产、文物档案的电子化版本。

3. 永久保存档案分类：按照档案的价值和重要性，将需要永久保存的档案进行分类。

4. 定期审查档案分类：按照档案的保存周期，将需要定期审查的档案进行分类。

2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。

为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。

2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。

按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。

2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。

按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。

按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。

3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。

按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。

按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。

按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

2023年学校档案分类方案范本一、前言随着信息时代的到来，学校的档案管理工作越来越重要。

学校档案的分类对于学校的管理和发展具有重要的作用。

本方案将针对2023年学校档案分类进行详细的规划，以便为学校提供更加高效、有效的档案管理服务。

二、档案分类原则1.综合性原则：根据学校的整体发展规划和实际情况，综合考虑各类档案的特点，对档案进行分类。

2.归档原则：按照档案的性质和用途进行分类，确保每一类档案都能够被准确归档和快速检索。

3.可行性原则：分类方案要符合实际操作的可行性，便于档案管理人员理解和实施。

4.规范性原则：档案分类方案应符合国家和地方有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的合法和规范。

三、档案分类方案按照档案的性质、用途和管理要求，将学校的档案分为以下几类：1.行政档案行政档案是学校行政管理活动的记录和证明材料。

行政档案主要包括行政办公、人事档案、财务档案、招生档案、财产管理档案等。

行政档案的分类标准如下：（1）行政办公：包括行政许可、行政审批、行政会议、决策、决定等相关文件。

（2）人事档案：包括人事档案管理、人员岗位任命、晋升等相关档案。

（3）财务档案：包括财务收支、经费管理、会计账册等相关档案。

（4）招生档案：包括学生招生报名、录取、注册、转学等相关档案。

（5）财产管理档案：包括固定资产管理、购置、使用、报废等相关档案。

2.教学档案教学档案是学校教学管理活动的记录和证明材料。

教学档案主要包括教研活动、课程管理、教师评价、学生成绩等。

教学档案的分类标准如下：（1）教研活动：包括教学研究、教学改革、教学论文等相关档案。

（2）课程管理：包括课程设置、课程评价、课程资料等相关档案。

（3）教师评价：包括学生对教师的评价、教师考核、教师培训等相关档案。

（4）学生成绩：包括学生考试、考核、评价、转学等相关档案。

3.学生档案学生档案是学校对学生个人信息和学业成绩等进行管理和记录的文件。

学生档案主要包括学籍管理、学生评价、学生活动等。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类:1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。

三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。

分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。

编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案1。

分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。

（2）职工保育员档案采用一人一袋。

2023年档案整理分类方案范本引言：档案是组织和管理信息的重要工具，对于机构和组织来说，档案的整理和分类是一项重要的工作。

2023年，我们制定了一套全新的档案整理分类方案，以提高档案管理的效率和准确性。

本文将详细介绍这套方案的具体内容和操作步骤。

一、分类原则：1. 主题分类原则：按照档案内容的主题进行分类，确保档案被整理归类为具有相同或相似主题的文件。

2. 时间分类原则：按照档案的时间顺序进行分类，确保档案能够按照时间轴进行查阅和回溯。

3. 形式分类原则：按照档案的形态、媒介、格式等进行分类，确保不同形式的档案能够被正确整理和保存。

二、分类体系：为了方便档案整理和查阅，我们制定了以下分类体系，并为每个分类设定了明确的标准和范围：1. 行政类档案：- 人事档案：包括员工招聘、培训、考核、晋升等相关档案。

- 行政管理档案：包括组织架构、规章制度、会议纪要等相关档案。

- 财务档案：包括财务报表、票据凭证、税务申报等相关档案。

2. 业务类档案：- 客户档案：包括客户合同、业务往来、投诉记录等相关档案。

- 项目档案：包括项目申报、实施进度、验收报告等相关档案。

- 营销档案：包括市场调研、营销计划、广告宣传等相关档案。

3. 技术类档案：- 技术研发档案：包括科研项目、专利申请、技术报告等相关档案。

- 设备档案：包括设备购置、维修保养、更新改造等相关档案。

- 知识产权档案：包括商标注册、版权登记、专利证书等相关档案。

4. 统计类档案：- 统计数据档案：包括人口统计、经济指标、社会调查等相关档案。

- 历史文化档案：包括历史资料、文物古迹、文化遗产等相关档案。

5. 其他类档案：- 合同档案：包括合作协议、采购合同、租赁合同等相关档案。

- 经营报表档案：包括销售报表、利润表、资产负债表等相关档案。

- 公司规章制度档案：包括公司章程、内部规定、制度流程等相关档案。

三、操作步骤：1. 按照分类原则，将档案进行初步分组，并为每个组设定分类名称。

市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

××企业档案分类方案一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。

二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。

三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

五、本方案将企业所有档案分为6大门类1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表：基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。

将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。

档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。

其中，保管期限为永久、30年、10年。

例如：X001-2006-DQ-D30 -006件号保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）分类号（问题代码）年度（4位数）全宗号（4位数，无全宗号可以不填）七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。

档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。

其中，分类号上下位类目中间用“·”隔开。

档案分类整理制度范本第一类：履历材料（一）归入履历材料具体内容如下：1、干部职务变动登记表;2、干部履历表（书）、简历表（书）;3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料;4、更改姓名的材料;5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料;6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表;7、履历表中含录干审批内容的放九—____类。

（二）排序编目方式。

按档案材料形成时间排序。

（三）注意事项：1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置;2、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类;3、带自传的履历或简历表，以自传为主;4、有无____年以后填写的干部履历表。

第二类：自传材料（一）归入自传材料具体内容如下。

自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传（提升后）、技术自传等有关个人自传方面的材料。

（二）排序编目方式。

按档案材料形成时间排序。

第三类：鉴定、考核、考察材料（一）归入该类的材料内容如下：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、____正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;3、作为干部任免、录用干部的正式考察综合材料;4、干部考核登记表和九三年以来的年度考核登记表。

5、毕业生鉴定表（如果四类中无毕业生登记表，此表先放四类）;6、后备干部登记表;7、____鉴定;8、有关审计工作形成的材料（审计中发现问题并给予处分的放八类）。

（二）排序编目方式。

按档案材料形成时间排序。

（三）注意事项：1、鉴定含自我鉴定;2、考察材料须经____人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身份。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（一）归入该类的材料内容如下：1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐____表;2、学习（培训结业）成绩表、学籍卡、学历证明材料;3、选拔留学生____登记表;4、凡属毕业生登记表;5、专业技术人员职称审批表;6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。