财政档案管理制度

一、总则第一条为了加强财政部档案管理，保障档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政部工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于财政部各部门、各直属单位以及财政部内部各机构（以下简称“各单位”）的档案管理工作。

第三条档案管理应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、科学规范；（三）确保安全、方便利用；（四）持续改进、提高效益。

二、档案范围与分类第四条财政部档案范围包括：（一）财政部及各单位在履行职责过程中形成的各类档案；（二）财政部及各单位与其他单位或个人交换、接收的档案；（三）财政部及各单位在对外合作、交流活动中形成的档案。

第五条财政部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）会计档案；（三）科技档案；（四）实物档案；（五）电子档案；（六）其他档案。

三、档案管理职责与分工第六条财政部档案管理部门负责：（一）制定财政部档案管理制度，并组织实施；（二）组织、指导、监督、检查各单位档案管理工作；（三）负责财政部档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（四）提供档案利用服务，为财政部各项工作提供支持。

第七条各单位档案管理部门负责：（一）组织实施本单位档案管理工作；（二）负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）提供档案利用服务，为各单位工作提供支持。

第八条财政部各部门、各直属单位及内部各机构应当指定专人负责档案管理工作。

四、档案收集与整理第九条档案收集应当做到：（一）及时、完整、准确；（二）依法收集，不得遗漏、损毁、擅自销毁；（三）对重要档案，应当采取特殊措施予以保护。

第十条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等进行分类；（二）按照档案编号、名称、作者、形成时间等进行排序；（三）保持档案原貌，不得擅自涂改、删减、添加。

五、档案保管与利用第十一条档案保管应当做到：（一）按照档案类别、形式、时间等进行分类存放；（二）定期检查档案保管条件，确保档案安全；（三）采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全；（四）对重要档案，应当采取特殊措施予以保护。

为加强财政局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局工作实际，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 财政局形成的各类文件、资料、报表、凭证、会议记录、声像材料等。

2. 财政局各部门、各单位报送的各类文件、资料、报表、凭证等。

3. 财政局与其他单位、部门之间的往来文件、资料等。

三、档案管理制度1. 集中统一管理。

财政局档案实行集中统一管理，设立档案室，配备专职档案员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案收集。

各部门、各单位应按照档案管理要求，及时、完整、准确地收集档案资料，并按时归档。

3. 档案整理。

档案整理应遵循真实性、完整性、系统性的原则，按照档案类别、年代、重要程度等进行分类、编目、立卷。

4. 档案保管。

档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用。

档案利用应遵循公开、便民、高效的原则，为财政工作提供信息服务。

6. 档案鉴定。

档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案，按照规定程序销毁。

7. 档案保密。

档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案信息安全。

四、档案人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、安全。

3. 对档案利用情况进行登记、统计，为领导决策提供依据。

4. 参加档案管理业务培训，提高档案管理水平。

1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由财政局负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为了加强财政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财政单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条财政单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）集中统一：档案的收集、整理、保管、利用等工作由单位档案管理部门统一负责。

（三）科学管理：采用先进的技术手段，提高档案管理效率和质量。

（四）确保安全：加强档案的物理和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（五）合理利用：充分发挥档案的作用，为财政工作提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，主管领导负责档案工作的具体实施。

第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负责，确保档案的及时收集、整理和归档。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政工作文件、资料、报表、凭证等纸质材料；（二）电子文档、声像资料、照片等非纸质材料；（三）财政审计、监督检查、行政处罚等相关材料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、主题等进行分类整理；（二）档案装订整齐，标识清晰；（三）对电子档案进行备份，确保信息安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案进行检查、消毒、防潮等保养工作。

第十条档案利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，确保档案安全；（二）档案管理人员应做好档案查阅登记，及时归还档案；（三）对档案利用过程中发现的问题，应及时报告单位领导。

第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值等因素进行。

财政部门档案管理制度第一章总则第一条为了加强财政部门档案管理，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门及其所属单位（以下简称“单位”）的档案管理工作。

第三条财政部门档案管理工作应当坚持统一领导、分级负责、归档及时、保管安全、利用方便、保密严格的原则。

第四条财政部门档案管理工作主要包括：文书档案、会计档案、业务档案、声像档案、电子档案等的管理。

第二章组织机构和职责第五条各级财政部门应当设立档案管理机构，配备专职或者兼职档案工作人员，负责本部门的档案管理工作。

第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行档案管理的法律法规和本制度；（二）制定、完善本部门的档案管理制度，并组织实施；（三）负责本部门归档文件的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（四）负责本部门档案的利用和编研工作；（五）监督、指导所属单位的档案管理工作；（六）负责本部门档案的安全、保密工作；（七）负责本部门档案信息化建设的相关工作；（八）完成上级交办的其他档案管理工作。

第三章档案的收集和整理第七条财政部门及其工作人员在办理完毕各项事务后，应当按照规定及时收集、整理相关文件材料，并进行归档。

第八条归档文件应当符合以下要求：（一）归档文件材料齐全、完整，能够反映财政工作的真实情况；（二）归档文件材料应当注明密级、保密期限、保管期限；（三）归档文件材料应当字迹清楚、图象清晰，符合归档质量要求；（四）归档文件材料应当去除金属、塑料等尖锐物品，以免损坏档案；（五）归档文件材料应当分类、排列、编号、装订，装入档案盒，并填写档案目录。

第四章档案的保管和保密第九条财政部门应当设立专门的档案室（库房），确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等工作。

财政所档案管理制度一、财务支出审批制度（一）费用报销时，各种支出凭证须由财政所审核后统一制单，由报销人员注明开支日期、事由、经办人员后，送分管领导审核签字，再报镇长审批，超过____元的费用，需由镇主要领导会审签字后方予报销。

（二）对基本建设项目资金安排和经费开支要经镇党委、政府____研究，再由主要领导审批方可列支。

（三）报账人员提供的原始依据必须真实、合法，即原始凭证内容真实完整，用途清楚，时间准确，摘要简明，人民币大小写相符。

对有下列情况之一的，财政所有权不予受理：1、原始依据不真实、不合规或不完整的；2、超范围、超标准报销各项费用支出的；3、以白条、假____报账的；4、审批人签字后有涂改的。

5、违反财经法律、法规、规章和制度的；（四）报账人员领取现金时，大额支出一律实行转账。

二、票据管理制度（一）财政收入必须使用财政部门监制的票据；（二）财政票据由专人管理，领购、使用和缴销要进行造册登记；（三）其他单位、部门需要领用票据的，需主要领导同意后，方可领用；（三）领用票据的单位、部门需定期与财政所进行结算、销号；（四）严格执行会计开票、出纳收款的原则，每月进行结算。

三、银行账户管理制度（一）财政银行账户的开设、变更和撤销，实行审批备案制度；（二）财政银行账户须由镇政府提出书面申请，经市财政局和人民银行批准后在规定银行开设；（三）除财政账户外，内设机构一律不得开设银行账户，其他专用账户根据上级要求及银行规定经批准后方可开设。

（四）银行账户印鉴实行专人分管，同一账户印鉴必须分开保管，不得一人保管。

（五）印鉴保管人因公因私外出，须将印章按不相容原则交由第三人保管，并办理好交接登记手续，外出归来后，也同样办理好交接登记手续。

四、现金管理制度（一）财务对外发生的经济往来，除按《现金管理暂行条例》规定可使用现金的外，一律通过开户银行进行转账结算；（二）超过库存限额的现金必须于当日及时送存银行，以保证现金安全。

第一章总则第一条为加强财政内部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《财政档案管理办法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条财政内部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续和系统。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映客观事实。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为财政工作提供有效服务。

第二章组织与管理第四条建立健全财政内部档案管理机构，明确档案管理职责。

1. 成立档案工作领导小组，负责档案管理的重大决策和协调工作。

2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理相关法律法规。

3. 具有较强的责任心和保密意识。

第六条档案管理工作职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 组织开展档案的检索、统计和利用工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 对档案工作进行监督检查，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 财政政策、法规、规章和规范性文件。

2. 财政预算、决算、会计凭证、报表等财务档案。

3. 财政业务活动文件、会议记录、工作报告等业务档案。

4. 财政内部管理制度、人事档案、设备档案等内部档案。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理。

2. 确保档案的完整性和准确性。

3. 建立档案目录和索引，方便检索和利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 按照档案性质、保存期限和保密要求，实行分类、分室、分柜保管。

2. 定期对档案进行检查、清点和维护，确保档案安全。

第一章总则第一条为加强财政项目档案管理，确保财政项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门、财政投资建设单位和财政项目实施单位（以下简称“各单位”）的财政项目档案管理工作。

第三条财政项目档案是反映财政项目实施过程的重要历史记录，是财政管理的重要依据。

各单位应高度重视财政项目档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保财政项目档案的规范、完整、安全。

第二章档案管理范围第四条财政项目档案管理范围包括：（一）财政项目立项审批文件；（二）财政项目实施方案；（三）财政项目预算、决算及执行情况；（四）财政项目合同、协议及补充协议；（五）财政项目验收报告、审计报告及整改意见；（六）财政项目档案管理相关文件；（七）其他与财政项目相关的文件资料。

第三章档案收集与整理第五条各单位应按照档案管理范围，及时、全面地收集财政项目档案。

第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）及时、规范；（三）便于保管和利用。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案管理范围，分类整理；（二）保持档案的原始状态，不得随意修改、删减；（三）采用统一的标准和格式，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条各单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜（架）应定期检查、维护，确保档案存放有序；（三）档案管理人员应定期检查档案，发现损坏、丢失等问题，应及时报告并采取措施。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案安全；（二）严格审批，确保档案利用合法；（三）方便快捷，提高档案利用效率。

第五章档案鉴定与销毁第十条各单位应定期对财政项目档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，经批准后予以销毁。

第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案鉴定准确；（二）严格程序，确保档案鉴定公正；（三）科学合理，确保档案鉴定效率。

第一章总则第一条为加强财政档案管理工作，确保财政档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有财政档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财政档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查找利用；（三）严格保管，延长档案寿命；（四）高效利用，服务于财政工作。

第二章职责分工第四条本部门档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责财政档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化；（三）定期对档案进行清理、鉴定和销毁，确保档案的完整性和准确性；（四）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务水平。

第五条各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确地将本部门形成的财政档案报送档案管理部门；（二）协助档案管理部门开展档案整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）加强档案保密意识，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第六条财政档案的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的真实性；（三）准确收集，确保档案的准确性。

第七条财政档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理；（二）确保档案的顺序性、连续性和完整性；（三）对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第八条财政档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度要求，对档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序；（二）采取有效措施，确保档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第九条财政档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案管理制度，办理档案查阅手续；（二）确保档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）提供档案查阅、复制、摘录等服务，满足财政工作需要。

第一章总则第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。

第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范使用；（三）安全保管，有效利用；（四）科技支撑，创新发展。

第二章档案收集与整理第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

第五条财政档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、财务报告等；（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；（四）财政政策法规、规范性文件等；（五）其他与财政工作相关的资料。

第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。

第七条档案整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；（三）装订：将整理好的档案装订成册；（四）编号：对档案进行统一编号。

第三章档案保管与利用第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。

第九条财政档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。

第十条财政档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案完整、准确、安全。

第十一条财政档案的利用包括以下内容：（一）查阅：提供档案查阅服务，满足工作需要；（二）复制：根据档案利用需要，提供档案复制服务；（三）咨询：提供档案咨询服务，解答档案相关问题。

第四章档案信息化建设第十二条财政系统应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十三条档案信息化建设包括以下内容：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息资源共享，提高档案信息利用率。

财政档案管理制度一、概述财政档案管理是指对财政部门生成的各类档案进行收集、整理、保管、利用等一系列管理活动的总称，是财政部门的重要管理工作之一。

财政档案的管理制度建设是一项全局性的改革工程，需要全面、系统地规范和完善各个环节的管理程序，确保财政档案的安全性、权威性、完整性和可用性。

二、财政档案的管理范围财政档案的管理范围包括：1、财政预算、会计、税务、审计等财政管理业务档案；2、财政部门领导、部门机构和人员的任免、奖惩、考核等文件和档案；3、财政重大事项的决策、实施和结果的档案；4、重大财政项目、资金使用及绩效评价档案。

三、财政档案管理制度的建设1、责任制度明确财政档案管理的责任主体和责任范围，建立健全财政档案管理的责任制度，包括档案管理机构的组织与管理、行政领导的责任和行政管理部门的监督等，同时建立健全政府财政档案审计制度，力求全面准确地反映政府预算的执行情况。

2、档案保管制度建立健全财政档案的保管规定，对财政档案的存档地点、存储方式、账簿登记、文件柜管理、经费保障等制定明确的管理办法，并建立健全财政部门的现代档案保管制度，实行规范化的档案管理流程。

3、档案利用制度制定财政档案的利用程序，确定财政档案的利用范围、使用方式、读者登记、咨询服务等规定，提高财政档案利用效率，并建立财政部门应急预案，确保重要档案在紧急情况下的使用。

4、档案鉴定与销毁制度建立健全财政档案的鉴定程序，确定档案鉴定的程序和标准，对档案的价值、完整度、准确性进行评估，同时必须明确档案的销毁程序和时间，及时销毁无用的档案。

5、档案数字化管理制度建立完善的财政档案数字化管理制度，推动财政档案数字化处理和管理，尽量减少纸质档案的积压。

同时，建立健全的电子档案保护措施，确保电子档案的安全和完整性。

6、档案管理人员培训制度建立财政档案管理人员培训计划，提供专业的档案管理知识和技能培训，提高管理人员的档案管理能力，更好地适应现代档案管理的需要。