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高等学校档案实体分类法引言高等学校档案是对学校历史、组织结构、人事变动、学术研究、学生管理等方面信息的记录与保存。
为了更好地管理和利用这些档案信息，制定一套科学合理的分类法至关重要。
目的高等学校档案实体分类法的制定旨在规范高校档案整理、存储和检索的方式，使档案信息更加有序和便捷地被利用，同时便于长期保存。
分类法的原则1. 层次性原则高等学校档案实体分类法应当具有明确的层次性，即从总体到细节的分类结构，使用户可以根据需要快速定位所需档案信息。
2. 类别一致性原则同一类别下的档案应具有相似的属性和特征，以便实现档案信息的规范化存储和检索。
3. 适应性原则高等学校档案实体分类法应当灵活适应不同学校的特点和需求，以满足不同档案管理工作的实际情况。
分类体系1. 学校方面•校史资料•校园建筑档案•学术科研档案•学生管理档案•教师管理档案•行政管理档案2. 学生方面•招生档案•学籍管理档案•学生活动档案•学生作品档案3. 教师方面•教师招聘档案•教师任职档案•教师科研档案•教师评优档案4. 课程方面•课程设置档案•课程教材档案•课程评估档案5. 行政方面•行政文件档案•行政会议记录档案•行政奖惩档案档案管理应用1. 档案整理高等学校档案实体分类法可作为档案整理的基础，将档案按照分类法进行归档整理，提高档案管理效率。
2. 档案检索通过分类法，用户可以根据需要快速找到所需信息，节省检索时间，提高工作效率。
3. 档案保存分类法的建立使档案信息得以规范保存，便于长期保存和传承学校的历史文化。
结语高等学校档案实体分类法是高校档案管理的重要工具，它的制定和应用有利于提高档案管理效率，规范档案管理流程，为高校档案信息的利用和传承提供有力支撑。
愿各高校能根据实际情况，制定出更适合自身的分类法，完善档案管理工作。
以上是关于高等学校档案实体分类法的文档，详细介绍了分类法的目的、原则、分类体系以及档案管理应用。
希望对您有所帮助！。
教导处档案整理分类单一．学籍管理:1．学籍花名册。
2．毕业生资格审查表。
3．会考报名表。
二．教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。
1．教学常规。
2．教学管理制度。
3．评比考核方案。
三．工作安排:1．教导处工作计划。
2．作息时间表、早晚自习辅导表。
3．教师工作安排表及课程总表。
4．校历、每周工作安排。
5．教学进度计划。
四．会议记录：1．教务工作会议记录。
2．高会考动员会议记录。
3．高、会考成绩分析及反思会议记录。
4．学校公开课记录。
五．教学检查：1．教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。
2．征求教学意见表。
3．上课、早晚自习检查记录。
4．考勤统计。
5．教研室主任、学科组长工作手册。
六．教学成绩：1．期中期末考试成绩统计表。
2．高会考成绩统计表。
（全校、全市、全省）3．高考录取名册。
七．课外活动：1．兴趣小组活动。
2．学科知识讲座。
3．学科竞赛与辅导。
4．科技小制作评选活动。
八．交流总结：1．学法指导。
2．教师教学经验交流。
3．课题成果汇报交流。
4．期中期末考试试卷质量分析。
5．教师学期工作总结、校内论文交流。
6．教导处学期、学年工作总结。
九．教学科研：1．论文发表。
2．课题研究。
3．校刊杂志。
4．科普活动。
5．课程改革研究。
6．校本课程开发研究。
十．获奖情况：1．教学荣誉（县市省教学骨干、省青年教学能手）。
2．论文获奖情况。
3．课题获奖情况。
4．录像、教改等优质课获奖情况。
5．课件、教具制作获奖情况。
6．辅导学生竞赛获奖情况。
十一．青年教师帮带工作：十二、培训学习：1、校内培训。
2、外出培训。
3、培训考试。
十三、教导处收、转教导处办理文件存档：相关档案：一、信息技术：1、机构组成。
2、考核与记录。
3、绿色网吧的开放与运用记录。
4、教师培训与对外培训。
5、课件管理。
6、整合课记录。
7、财产管理。
教师自制课件十件，总课时的0100的优秀课件，统一管理。
总课时的0300整合课，有记载。
每周多媒体教室上课24课时。
办公室档案管理分类
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办公室档案管理分类
一、档案建设
1、人事档案分为:入职（辞职）职工档案、考勤、目标责任书、
健康证、告假单、信息资料
（按月一致归档，一年更新一次）
2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
（按季度一致归档，一年更新一次）
二、外面收发文件
1、企业内部对外公布的文件资料，第一需经过朱总确认，而后办
公室建档案登记。
2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防备文件，c行政事
业单位文件。
外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编
号分类归档。
附件： 1 档案借阅登记表
2外面收发文件登记表
.。
档案归类整理办法根据《国有企业档案管理办法》，结合本公司实际情况，把公司档案分为三大类：文书档案（WS）、会计档案（KJ）和工程档案(GC)。
A、文书档案根据国有企业文件材料归档范围，把文书档案分为三大类：党群类（DQL）、行政类（XZL）和经营类（JYL）.一、党群类：党、政、工、团工作方面；(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议；(二)党建、党员和党干部管理、党纪监察工作；(三)思想政治工作、企业文化和精神文明建设；(四)专业学会、协会，群众团体活动。
二、行政类：a. 本公司文件(一) 领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）构成及变更，企业内部机构及变更；(二) 公司会议纪要及简报；(三) 通知、请示、函b. 外来文件：上级机关下发的通知、转发文等。
三、经营类：(一) 各种统计报表；(二) 企业信用管理，形象宣传；(三) 合同（非工程类）: a.财务合同; b.土地合同; c.规划合同;(四) 营销资料：销售合同、客户资料等。
备注：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报名图册为一件，来文与复文为一件。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
B、会计档案由公司财务部按照《会计档案管理办法》负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
具体包括：一、会计凭证类；二、会计账簿类；三、财务报告类；四、其他类。
备注：当年形成的会计档案由公司财务部自行保管两年后，于年底编制移交清册，移交本公司档案室统一保管。
C、工程档案：(一) 根据《城建档案管理办法》，把城建档案分为五大类：准备文件、验收文件、施工文件、竣工图和声像档案（录像、照片等）。
(二) 验收文件由公司工程部按照《建设工程文件归档内容一览表》整理归档，装订成册；(三) 施工文件、竣工图和声像档案由施工单位整理归档，装订成册；(四) 准备文件分为七大部分：1、立项文件；2、建设用地、征地、拆迁文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、开工审批文件；6、财务文件；7、建设、施工、监理机构及负责人：a. 立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件由研发部收集整理、分类归档，做好移交清单后移交给档案室；b. 招投标文件和财务文件由合同预算部收集整理、分类归档，每个招投标完成后，由合同预算部做好移交清单移交给档案室；财务文件在工程结算完成后移交给档案室；c. 建设、施工、监理机构及负责人由工程部收集整理。
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
实物档案分类整理编目方法讲义目录、实物档案的概念二、实物档案的基本范围三、实物档案如何整理（一）分类整理方法一 ___1、荣誉性实物的整理_2、字画的整理_______3、旧印章的整理_____（二）分类整理方法二 ___1、分类_____________2、编号方法_________3、编目-------------4、实物档案目录格式_5、实物档案小标签格式（三）分类整理方法三 ___1、分类_____________2、编号方法_________3、编目______________4、实物档案目录格式_.5、实物档案小标签格式11一、实物档案的概念实物档案，指机关单位在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章、字画、印章、各种捐赠品、礼品、纪念品、工艺品，有关建筑物或产品的模型等反映工作成绩及对国内外友好交往的实物形式的档案。
实物档案的特点是形式多样、直观、具有一定的宣传性和艺术观赏性。
二、实物档案的基本范围关于实物档案，目前档案界尚有较大争议。
有的同志认为〃实物〃不应列入〃档案〃的范畴，也有的同志认为机关活动中形成的〃实物〃，记录或反映了机关发展的历史，应该作为档案。
笔者认为，与机关活动有密切关系且记录有文字的〃实物〃，应作为〃实物档案〃保存。
因此，本讲义将实物档案作为机关档案综合管理的其中一类档案来看待。
与声像档案相似，实物档案的基本范围也应从两方面来说。
（一）从载体形式来说，实物档案的范围更广，形式更加多样，常见的有奖旗、奖杯、牌匾、盘、碟等等。
（二）从内容来说，实物档案也可以分为两部分：一是与其他门类档案同时形成的、反映同一活动或同一内容的，如表彰会议中获得的奖旗、奖杯、牌匾等；二是其他门类档案中没有的、内容独特的，如来宾赠送的各种纪念品、工艺品等。
三、实物档案如何整理各单位在其活动中都会形成一些具有保存价值的实物，其中有些实物还与文字、图表、表声等载体的档案内容有着密不可分的联系，是档案的重要组成部分，例如获得各种荣誉的锦旗、牌匾、奖杯等。
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
第二章各门类档案的整理编制说明：本章主要介绍了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、审计档案、纪检案件档案、人员档案的整理方法。
其中文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、人员档案的整理方法适用于市直机关、镇区及村（社区）;婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、纪检案件档案、审计档案的整理方法适用于镇区。
村（社区）形成的计划生育、审计等方面的材料归入文书档案即可。
第一节文书档案的整理本节所讲文书档案的整理方法是按件归档的整理方法。
一、三分开（一）分归档与不归档：按本单位《文件材料归档范围》执行。
以本级文件为主；上级文件：有针对性和需要贯彻执行的；下级文件：工作汇报、请示、统计报表等。
（二）分保管期限：归档文件按照《文书档案保管期限表》划分为永久(代号1)、30年(代号4)、10年(代号5) ；（三）分年度：以文件落款时间为准。
二、编页码只对文件材料的有效页面编页码，空白页面不编。
本身有正确页码或单页的归档文件不需再编页码；一份文件各部分（如收、发文处理单和定稿等）已有独立正确的页码时，也可以不用再编页码，合并计算其总页数即可。
正面编于右上角，反面编于左上角。
三、排序在同一年度同一保管期限内排列文件先后次序。
尽量将同一事由（同一次会议、同一个活动、同一件事情等）的文件排列在一起。
四、盖档号章全宗号类别期限年度件号页数*** A01 1 2010 1 8档号章盖于文件首页左上方空白处。
如文件首页上方空白处不够位置盖档号章，可另加一张白纸作封面，档号章盖在白纸封面左上方。
档号章可手工填写，工整即可。
五、电脑著录在档案管理软件系统中按照著录界面和归档文件目录格式的要求进行著录。
完成著录后上传全文：永久和30年的档案，应将相应电子全文上传至档案管理软件系统，以符合“双套制”管理的要求。
六、装订入盒拆除文件材料中的金属物后，采用不锈钢钉、三孔一线等方法按单件装订。
