记录控制程序2

记录控制程序1 目的对记录进行控制，是为了提供产品符合规定要求和质量、环境和职业健康安全管理体系运行有效的客观证据。

同时，为实施质量、环境、职业健康安全改进提供正确依据。

2 适用范围适用于公司管理体系运行中相关的所有记录。

3 术语和定义记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

4 职责4.1 生产技术部为质量管理体系记录的归口管理单位，负责组织、指导各单位记录的控制、管理工作。

4.2 安全环保部为HSE记录的归口管理单位，负责组织、指导各单位HSE记录的控制、管理工作。

4.3 各单位负责归口管理记录的制定和修订，并负责本单位所使用记录的收集、整理、保管等控制和管理工作。

4.4 各单位负责本单位记录的建立、完善、收集、整理、保管等控制和管理工作。

5 工作程序5.1 记录的范围公司质量、职业健康安全、环境管理体系涉及的记录，须按本程序的要求加以规范和控制，包括：a) 适用的法律法规要求的记录；b) 法律法规和其他要求合规性评价的记录；c) 危险源和重要环境因素记录；d) 管理评审及内部审核的记录；e) 教育、培训、技能和经验的记录；f) 实现过程及产品满足要求所需的记录；g) 供方（外包方）评价结果及有关的必要措施的记录；h)需要确认的过程有关的各项记录；i) 满足产品追溯性要求的标识的有关记录；j) 与产品有关的要求的评审（合同评审）结果及有关措施的记录；k) 顾客财产有关的各项记录；l) HSE绩效有关信息；m) 监视和测量设备校准或检定（验证）有关的记录；----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------n) 产品的监视和测量记录以及授权放行产品、交付顾客的人员的记录；o) 不合格品的性质及有关的任何措施的记录；p) 测量和监视的结果；q) 纠正措施和预防措施的记录；r) 与顾客及其他相关方的信息交流；s) 内外部信息交流与沟通的记录；t) 其他与管理体系运行有关的记录。

2记录控制程序范文跟随着科技的不断发展和进步，记录控制程序这个概念也应运而生。

记录控制程序是一种用于记录和管理数据的软件程序，它的作用是帮助组织和个人更有效地处理和管理他们的记录和文件。

在这篇文章中，我将详细介绍记录控制程序的重要性、功能和实际运用。

首先，记录控制程序对于组织和个人来说都至关重要。

无论是大型公司、政府部门还是个人用户，都有大量的数据和记录需要处理和管理。

如果没有适当的记录控制程序，这些数据和记录就会变得混乱、难以查找和管理。

记录控制程序的出现解决了这个问题，它能够自动化整个记录处理和管理的流程，大大提高了工作效率和准确性。

其次，记录控制程序具备多种功能，使得它能够满足不同用户的需求。

首先，它可以帮助用户创建和组织记录。

用户可以使用该程序创建新的记录，并将其分类和归档到不同的文件夹或目录中。

其次，记录控制程序还可以帮助用户查找和检索记录。

用户可以根据不同的关键词或条件进行，以快速找到所需的记录。

第三，记录控制程序还能够进行数据备份和恢复。

用户可以定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。

另外，记录控制程序还有很多实际的应用。

首先，它在公司的内部管理中发挥着重要的作用。

无论是人力资源、财务、销售还是生产部门，都需要记录和管理大量的数据和文件。

记录控制程序可以帮助这些部门更好地组织和处理数据，提高工作效率和准确性。

其次，记录控制程序在法律和合规领域也有广泛的应用。

律师和法律部门经常需要处理大量的法律文件和案件记录，记录控制程序可以帮助他们更好地管理这些数据。

另外，医疗机构和研究机构也可以使用记录控制程序来管理患者数据和实验记录。

总结起来，记录控制程序是一种重要的软件工具，可以帮助组织和个人更好地处理和管理数据和记录。

它具备多种功能，如创建和组织记录、查找和检索记录、数据备份和恢复等。

记录控制程序在公司内部管理、法律和合规领域、医疗和研究机构等领域都有广泛的应用。

在信息时代，记录控制程序的重要性将变得愈发明显，它将成为管理数据和记录的关键工具，进一步提高工作效率和准确性。

1目的保证本公司质量、环境、职业健康安全记录的完整性，以便为质量环境职业健康安全管理体系是否达到规定要求和有效运行提供证据。

2适用范围适用于公司质量、环境、职业健康安全记录的控制。

3职责3.1综合部负责管理体系运行记录的总控制。

3.2网络建设部负责施工过程质量验收记录总控制。

3.3各部门负责对本部门记录的收集、归档和保管工作，相关人员及时填写有关质量、环境、职业健康安全记录，对记录的真实性、完整性负责。

4工作程序4.1记录分类和管理4.1.1管理体系运行记录：根据体系文件要求设计记录样表，编制《管理体系记录一览表》进行总体控制。

体系运行记录可以采用以下格式编目：MR X-X — XX记录顺序号所属手册条款编号记录缩写4.2 记录表格原件管理管理体系运行记录表格样本为受控文件，由管理者代表批准使用。

未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。

4.3记录的填写4.3.1填写记录时要求字迹清晰、整齐，填写人员对记录的真实性、完整性负责。

4.3.2记录必须包括名称、内容、日期、表格编号、填表人，必要时包括责任人、审批人。

4.3.3已填写的记录不得随意修改，特殊情况需修改时，修改人必须在修改处旁边签名，或经原审批人在记录上同意后，才能生效。

4.4 记录收集、贮存及防护4.4.1 在公司《管理体系记录一览表》中应对各类记录的保存期限作出具体规定，责任部门收集整理已填写的质量、环境、职业健康安全记录。

4.4.2各部门应将记录保存在适宜的环境中，贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施，防止记录更改、丢失或破坏，确保记录完好。

4.4.3 记录还可以用磁盘方式贮存。

4.5记录的检索、查阅4.5.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法，实现便于检索的目的。

4.5.2本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。

外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经管理者代表同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。

文件修定变更履历表版次修定履历新出/修定日期制作人审核批准1.0.范围为了确保公司的各类記錄得到有效的管理，使体系的实施及运作具有见证性和可追溯性，以及为體系的改進及產品的可追溯性提供原始資料,特制定本程序。

2.0.范围适用于管理体系运行过程中所产生的各种记录的控制。

3.0.定义质量记录:凡公司内质量管理体系各项活动,有效实施之证明记录(包括供应商提供之品质验证记录在内)。

4.0.权责4.1.文控中心4.1.1.以质量管理规定为依据,不断地提出改善要求,且不定期稽核。

4.1.2.针对公司质量记录的相关程序,进行宣导和制定。

4.2.相关部门4.2.1.确实执行公司文控中心制定的质量记录各项规定。

4.2.2.执行部门负责人应将此项管制列为日常管理项目。

5.0.程序5.1.质量记录之建立与填写5.1.1.所有用以记录整个质量活动正式空白的表格,应由各相关部门拟制,文控中心编写造册在《文件记录清册》中,各种样式的正式表格应由文控中心给予表格编号。

5.1.2.文控中心针对各部门现行所使用的质量记录,应编制一份《文件记录清册》,以各部门记录管理为依据,其内容包含：1)记录名称；2)记录编号；3)保管部门；4)保管期限。

5.1.3.使用标准的表格,按实际状况予以填写,做到完整的记载；或有涂改时应于涂改处签名以示负责。

5.1.4.填写记录或修改记录时不可使用铅笔,不可漏填,若有部份字段无须填写,应以笔划斜线排除。

5.2.收集、索引与归档5.2.1.经过填写后的质量记录表格,由主办部门保存原件,并视需要复印分送给相关部门。

5.2.2.各部门所有质量记录的索引与归档应依据本程序的规定办理,而归档目录应依据下列事项处理,以确保记录能够得到适当的保存,并易于查阅:1).归档时档案应存放各部门之档案集中处。

2).所有档案应做识别,分类置放,以利查阅。

5.2.3.归档前应审视各项目签核字段是否完整,修改是否按权责签核,不符规定者立即更正，若发现有遗漏,应予追缴并作必要处置。

1.目的：确保公司各项记录的完整性，并被妥善保管，需要时能迅速查阅，并作为日后质量追溯的依据，以证明各项生产作业符合公司既定要求和顾客规定要求，保证公司质量管理体系得到有效运作。

2.范围：适用于本公司质量体系有关产品和原/辅材料的采购、制造（包括设计/开发、样件生产、试生产、批量生产等）、检验和试验及校准、仓储、包装到交付各阶段的作业记录（包括顾客指定的记录和供应商提供的记录及以硬拷贝或电子媒体等形式存在的记录）。

3.职责：
3.1办公室负责相关记录的标识、收集、编目、归档、贮存、防护、保管、处理和销毁等管理。

4.相关文件
4.1《文件控制程序》
4.2《文件和资料编号规则》
5.相关记录
5.1《质量记录保存期限一览表》。

1.目的为了提供产品质量满足要求和质量管理体系运行有效性的客观证据和可追溯性。

2.范围质量管理体系过程和产品实施所有规定的记录。

3.职责3.1品质部负责组织实施本文件。

3.2各职能部门负责对有关质量管理体系过程及质量计划所规定的记录的识别、收集和存档。

3.3各职能部门依记录清单中要求存档保管相应记录。

4.程序4.1记录格式的设计在编制体系文件的同时，应设计该体系文件所涉及的各个质量活动所需记录的格式，并提供受控样张。

4.2记录的编码规则所有记录都是依附于文件而存在的，文件附表编码是在程序文件编码后加B01、B02……以此类推。

版次标识为：×/××（前者为版次号用英文字母标识，后者为修订号用阿拉伯数字标识），每修订一次修订号增加1，当修订号达到9将版次号后推一位英文，同时修订号归零。

初始版次为A/00。

4.3记录的填写要求4.3.1质量记录填写要及时认真，应使用蓝、黑色笔迹的钢笔或中性笔。

不得事后补写。

字迹要清晰，数字要准确，不留空栏。

万一笔误，应采用杠改方法并签字，原笔误字迹应清晰可见。

4.3.2按规定签字或审批，并正确填写日期。

4.4记录的归档、编目、建帐、保存和保管4.4.1记录表单的发放、更改与作废按《文件控制程序》执行。

4.4.2各种记录要编制目录，按《质量记录清单》明确保存部门和保存期限。

4.4.3各部门依据记录清单中的规定保管本部门的记录。

4.4.4记录归档前必须定期装订，写明记录的名称、编码、日期。

4.4.5保存各种记录的场所应通风、干燥，具备防火、防潮、防蛀、防鼠等功能。

4.4.6各部门的记录应由专人妥善保管，应存放在能锁的柜里；相应的电子版记录也应妥善保管，并做好备份。

4.4.7对生产的产品都建立并保持质量记录，以实现可追溯性。

4.5记录的使用4.5.1记录保存的各部门，应建立借阅登记制度。

当借阅人需借阅记录资料时，需填写“文件借阅/查阅单”并经本部门负责人批准及品质部负责人审批后，方可借阅。