行政办公室年终述职报告
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行政年终述职报告范文实用五篇这一年就要结束了,相信大家对于这一年的工作又很多感慨吧,做好一篇述职报告很重要。
述职的细节也很重要。
下面是由编辑为大家整理的“行政年终述职报告范文实用五篇”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
篇一:行政年终述职报告范文实用各位领导,各位同事:大家好!我自20xx年x月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、工作职责1、执行行政人员的日常工作。
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
二、工作重点1、接听、转接电话,记录水媒体来电并及时转交给郭总,接待来访客户。
2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁。
3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。
每月底负责考勤记录。
4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中。
5、及时采购办公用品、生活用品。
6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试。
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
三、工作表现和收获1、工作表现。
(1)了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。
另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。
做好公司和客户沟通的桥梁。
(2)懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
(3)工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向各位同事请教、学习。
第1篇大家好!在这一年的工作中,我作为公司行政部的一员,始终秉持着“服务至上、严谨高效”的工作原则,为公司的发展贡献了自己的力量。
现将本年度行政工作总结如下:一、工作回顾1. 落实公司规章制度,确保公司运营有序(1)根据公司实际情况,不断完善行政管理制度,提高工作效率。
(2)严格执行考勤制度,确保员工出勤情况准确无误。
(3)加强办公环境管理,确保公司办公场所整洁、安全。
2. 优化办公环境,提升员工满意度(1)定期对办公设备进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)加强食堂管理,提高餐饮质量,满足员工用餐需求。
(3)组织员工活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
3. 保障公司后勤保障工作(1)加强与供应商的沟通,确保办公用品、物资供应及时、充足。
(2)合理安排公司车辆使用,降低车辆运行成本。
(3)做好公司节能减排工作,提高能源利用效率。
4. 参与公司重大活动组织与实施(1)协助公司举办各类活动,如年会、庆典等,提升公司形象。
(2)负责公司内部培训、会议等活动的场地安排、物资准备等工作。
(3)协助公司拓展外部关系,参加行业交流活动。
二、工作亮点1. 优化办公环境,提升员工满意度通过加强办公设备维护、提高食堂餐饮质量、丰富员工业余生活等措施,有效提升了员工的工作满意度和幸福感。
2. 提高工作效率,降低成本通过完善行政管理制度、加强办公环境管理、合理安排车辆使用等手段,提高了工作效率,降低了公司运营成本。
3. 参与公司重大活动,展现团队风采在参与公司各类活动中,行政部团队表现出色,得到了公司领导和同事的一致好评。
三、不足与改进1. 不足之处(1)部分行政管理制度不够完善,需要进一步修订。
(2)在办公环境管理方面,部分细节还需加强。
(3)与各部门的沟通协作仍有待提高。
2. 改进措施(1)针对不足之处,积极与相关部门沟通,修订完善行政管理制度。
(2)加强办公环境管理,关注细节,提高员工满意度。
(3)加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
行政年终述职报告范文(必备5篇)1.行政年终述职报告范文第1篇多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票hellip;hellip;每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的`效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
2024行政办公室年终述职报告(通用4篇)2024行政办公室年终述职报告(篇1) 时光飞逝,转眼又迎来了新的一年。
在这一年里,我们行政办公室始终坚持以提高服务质量为核心,以严谨的工作态度和创新的思维方式,积极应对各种挑战,取得了一定的成绩。
现在,我将就过去一年的工作进行详细的述职报告。
一、工作成果与亮点人力资源管理我们办公室在人力资源管理工作上取得了显著的成果。
通过对员工绩效评估体系的不断完善,以及对新员工的招聘和培训工作的精细化,我们的团队整体素质和工作效率得到了提升。
例如,在今年的招聘工作中,我们通过多轮筛选,成功吸引了多名优秀人才加入我们的团队。
行政管理在行政管理方面,我们办公室积极推进各项规章制度的完善和执行,确保了公司运营的稳定性和规范性。
同时,我们还加强了对办公用品、设备的管理和维护,有效降低了办公成本。
此外,通过严格控制公文流转和审批流程,我们的行政管理效率也得到了明显提升。
财务管理在财务管理方面,我们办公室严格按照公司财务制度进行日常账务处理,并定期进行财务分析,为公司的决策提供了有力的数据支持。
同时,我们还积极与财务部门沟通协作,优化了报销流程,提高了财务管理的效率和透明度。
文化建设与宣传在文化建设方面,我们办公室策划并组织了一系列员工活动,增强了团队凝聚力和员工的归属感。
同时,我们还通过公司内部网站和社交媒体平台,积极宣传公司的价值观和文化理念,提升了公司的品牌形象和市场影响力。
二、工作不足与改进方向工作流程优化尽管我们在行政管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些流程不够优化的问题。
例如,在会议组织和文件传递方面,我们还需要进一步简化流程,提高工作效率。
为此,我们将继续探索流程优化的方法和手段,通过引入先进的办公软件和技术手段,提高工作流程的自动化和智能化水平。
员工培训与发展虽然我们成功吸引了一批优秀人才,但在员工的培训和发展方面还有很大的提升空间。
我们将加强对员工的职业技能和素质培训,帮助他们提升个人能力和职业发展。
行政部年终述职报告(整理5篇)篇1:行政部年终述职报告20xx年,我将继续在领导的指导下,以做好政务工作、当好参谋助手、抓好党的建设为目标,不断完善知识结构,积极参与核心工作,高标准、高质量、高效益完成各项工作。
具体目标措施如下:一、加强自我学习,提高自身素质。
结合职业生涯规划及部门学习计划,有针对性地精读企业全方位运营、项目全过程管理类的书籍,为行政工作发挥更大作用做出积极努力。
根据集团经营需要,参与到集团重点工作、重大项目、重要环节过程中,在实践中发挥个人价值。
二、参与核心业务,提升工作品质。
以政务工作为核心,党组织建设为重点,提升工作的精度、准度,特别是要结合集团全面预算管理的大背景,谋划建立与之相适应的行政工作新模式,形成工作新亮点。
依托建党__周年,创造性搞好创先争优等党建工作,实现集团党将工作外宣的突破。
三、准确把握特点,做好工作总结。
紧跟领导思路,把握精神实质,做好集团公司半年和全年工作总结,使之成为集团各项工作开展的参考和依据,成为领导决策部署和工作指导意见的主要输出渠道,并完成领导交办的其他事项。
述职人:20xx年xx月xx日行政部年终述职报告范文篇3时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
办公室行政述职报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政年终述职报告(6篇)行政年终述职报告精选篇1时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体作述职报告如下:一、主要工作回顾:作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。
通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1、日常工作:(1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。
(2)切实抓好公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
(4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这两个月,我始终以以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
2024年行政办公室主任个人述职报告我于指定年月担任医院行政办主任一职。
在过去的一年里,在院领导的精准指导下,以及各兄弟科室的鼎力支持下,我恪尽职守,严谨认真地履行了自身职责,并带领全科人员扎实有效地推进了各项工作。
现将工作情况汇报如下:一、坚定思想政治立场。
我严格遵守医院的各项规章制度,保持与党委的坚定统一。
我秉持团结协作的精神,展现出强烈的事业心和责任感。
我始终注重讲政治、讲学习、讲正气,作风务实,公正无私。
在工作中,我始终将医院利益置于首位,顾全大局,确保政令畅通。
二、领导能力与管理水平。
我深入理解和掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习管理知识,并将其应用于实际工作中。
我经常深入临床一线科室,获取第一手资料,积极为医院的发展出谋划策,担任好领导的参谋助手。
我能够正确把握角色定位,配合领导做好工作,坚持到位不越位、分工不分家的原则,大事报告、小事不推诿。
在工作中,我敢于提出自己的观点和建议。
虽然办公室不直接产生经济效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,同样为医院的发展做出了贡献。
我制定了相应的管理制度,为医院节约开支,同时为科室提供优质服务。
三、科室建设与发展。
作为医院沟通上下、协调左右的枢纽,院办在职能和作用上具有特殊性。
我始终与兄弟科室保持良好的合作关系,甘为人梯,赢得了他们的支持与合作,创造了和谐的工作环境。
过去一年,我们办公室圆满完成了各项工作任务。
四、专业技术能力与水平。
我具备创新精神和一定的组织协调能力,在办公室日常管理工作中积累了丰富的实践经验。
五、我热爱本职工作,具备强烈的事业心和责任感。
我严格遵守医院关于商业保密的纪律规定,廉洁自律,注重医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。
在参与的经济活动中,我坚守道德底线,秉公办事。
六、我积极落实医院以人为本的管理理念,对职工实行人性化管理。
我常与科室成员交流意见,认真听取他们对工作的建议和意见,以不断改进自身工作。
第1篇尊敬的领导,各位同事:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇述职报告,对自己在过去一年的工作情况进行总结和回顾,同时也对未来的工作提出展望。
一、工作回顾1. 政治思想方面过去的一年,我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习党的十九大和十九届历次全会精神,不断提高自己的政治觉悟和理论水平。
通过参加各类政治学习和培训,我深刻认识到作为一名机关办公室人员,必须坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。
2. 工作职责履行方面(1)文件处理过去的一年,我共处理各类文件1000余份,包括收文、发文、传阅、归档等。
在文件处理过程中,我严格遵循公文处理流程,确保文件及时、准确、安全地流转。
同时,对重要文件进行跟踪督办,确保办理结果及时反馈。
(2)会议组织全年共组织各类会议50余次,包括办公室内部会议、部门协调会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我认真做好会议记录,及时整理会议纪要,确保会议效果。
(3)公务接待全年接待来访客人100余人次,包括上级领导调研、兄弟单位交流、业务洽谈等。
在接待过程中,我始终保持良好的服务态度,确保来访客人满意。
(4)档案管理对办公室档案进行整理、归档、保管,确保档案完整、安全。
全年共整理档案200余卷,归档文件1000余份。
(5)后勤保障负责办公室日常办公用品采购、发放、管理等工作,确保办公用品充足、合理使用。
同时,负责办公室环境整治、设备维护等工作,为机关工作提供良好的后勤保障。
3. 创新工作方面(1)推行电子公文处理为提高工作效率,我积极推广电子公文处理系统,实现了公文的无纸化流转,提高了公文处理速度。
(2)建立信息共享平台针对部门间信息不畅的问题,我牵头建立了信息共享平台,实现了信息资源的整合与共享,提高了工作效率。
二、存在问题1. 业务能力有待提高虽然在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但自身业务能力仍有待提高。
第1篇尊敬的各位领导、亲爱的同事们:随着岁月的流转,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我们在集团公司的正确领导下,在全体同事的共同努力下,行政部紧紧围绕公司发展大局,认真履行职责,积极创新工作方法,不断提高服务质量,为公司创造了良好的工作环境,为公司各项工作的顺利开展提供了有力保障。
现将我部一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,提升工作效能1. 完善内部管理制度。
根据公司发展需要,我们不断完善内部管理制度,如《行政管理制度》、《财务管理制度》等,确保各项工作有章可循,提高工作效率。
2. 规范档案管理。
我们严格规范档案管理,对人事档案、合同档案、财务档案等进行分类整理,确保档案安全、完整。
3. 优化办公环境。
我们积极改善办公环境,定期对办公区域进行清洁、消毒,确保员工身心健康。
二、强化服务意识,提升服务质量1. 优质接待服务。
我们以客户为中心,不断提高接待服务质量,确保来访客人感受到公司良好的形象。
2. 深入推进后勤保障工作。
我们关注员工生活需求,做好食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作,确保员工生活舒适。
3. 提供高效行政服务。
我们以高效、便捷为目标,为各部门提供优质的服务,如文件收发、会议组织、办公用品采购等。
三、加强团队建设,提升员工素质1. 举办内部培训。
我们定期组织内部培训,提高员工业务水平,增强团队凝聚力。
2. 关注员工成长。
我们关注员工个人发展,为员工提供晋升机会,激发员工工作积极性。
3. 营造和谐氛围。
我们注重团队建设,积极开展团队活动,增强员工归属感。
四、积极配合公司各项活动,展现良好形象1. 积极参与公司各类活动。
我们认真筹备公司年会、庆典等活动,确保活动圆满成功。
2. 落实公司社会责任。
我们积极参与社会公益活动,展现公司良好形象。
五、展望未来,努力实现新目标1. 深化内部管理改革。
我们将继续完善内部管理制度,提高工作效率。
2. 提升服务质量。
我们将不断提升服务质量,为公司创造更多价值。
行政办公室年终述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
一是完成了工作分析,编制了岗位说明书。
20xx年人力资源部在行政中心的指导、配合下,认真分析了当时我公司人力资源的特定和当时公司的用人机制,在实事求是的基础上把工作分析以书面的形式呈现了出来。
并根据工作分析建立了,人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块。
我们组织人力在借鉴别公司好的经验的基础上,编写了详细的岗位说明书,真正做到了每人工作职责明晰,工作目标明确,各负其责,各司其能。
——工作中的不足
尊敬的公司领导、陈老师、各位同仁:
即将过去的一年,是不平凡的一年,在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个:“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中,今年应该没有忙的理由,但是我们的乱象并没有改变,从以下几个方面可以得到体现:
6、从各部门的事件反馈及客户投诉反映的情况来看,虽然事件总量及损失金额比去年下降了40%,这是在各部门工作量及公司总产值都下降30%的前提下,即使如此我们的损失金额也达到12万元之多,公司的车辆管理也处在失控的
状态,据不完全统计,去年公司四部车辆的用油费用达到65000元,远远超出公司的规定和预算,其中金杯车:25180元,占总费用的38%,货车:16200元,占总费用的25%,华大捷达车:10035元,占总费用的15%,黄塘捷达:13260元,占总费用的22%。
1、在企业经营面临如果困境的时候,公司董事会能够下定决心,花费用大量的财力物力让我们有一个学习改进的机会这是在我们工资上涨50%基础上老板所给的另一份不可用金钱来衡量的待遇。
在此我代表全体管理人员向公司董事会说一声:“谢谢你们”;
1、各部门工作手册框架都已经接近完成,但到目前为止大部分仅仅处于是管理体系建设方面的一个入6、近年来相关法律法的不断完善、劳动密集型企业面临的用工困难、公司制度化、规范化的管理等几个方面,给公司人力资源部提出了更多的要求,目前在人员、安全、行政、制度管理等方面出现的问题,说明人力资源的管理如果只停留在目前的水平,很难符合公司的要求,这也是我这个作为部门负责人不称职的一个体现点,因为质量管理体系的建设只是公司整个管理体系建设当中的其中一项,接下来要做的环境管理体系、安全管理体系、预算体系、绩效考核体系、薪酬体系等对人力资源部将是一个更大的挑战,要想达到这些要求,我们需要引进人才、改变思想及思考模式,人力资源管理的工
作任重而道远,希望人力资源部的全体人员(当然也包括我)都要作好接受挑战的准备;
1、接受陈老师一直以来对我的批评和要求,改变现在的工作重点和管理方式:古有:“运筹帷幄、决胜千里”,现有陈老师所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的说好听点仅仅是停留在“运筹”,在即将到来的新的一年里,我不
能再一直躲在自己的茅屋里面“运筹”了,我要走出茅屋,与在座的管理人员多进行沟通与交流,而且是要在面带笑容
的前提下进行;
2、积极参与的管理小组的工作当中,以各部门自编的工作为要求,各部门数据统计分析报表为切入点,以表单记录
为证据,重点关注工作手册的实施情况,并在力所能及的情
况下提供参考的意见;
3、结合公司最高管理层对公司明年的发展战略,完善人员储备与培养机制、完善各部门组织结构及岗位职责,发挥
团队的力量。
门阶段,(甚至有个别部门和人员还处在没有
找到感觉的状态,)也就是P、D、C、A循环当中的第一个阶段;本次评审会议后管理小组接着要做的是部门工作手册的
汇编、会签及发布实施的工作,接下来的实施、检查、改进
才能持续下去,在实施的过程中不断的进行监督与完善工作。
2、管理小组除了在继续指导协助各部门工作手册的补充完善、密切关注各部门统计分析报表的实际应用的同时,如。