固定资产保管记录卡

机关单位固定资产管理办法一、总则为了加强机关单位固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，保障国有资产的安全和完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本机关单位的实际情况，制定本办法。

本办法适用于机关单位内部各类固定资产的购置、使用、维护、处置等管理活动。

固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、固定资产的购置（一）购置计划各部门根据工作需要，于每年年底编制下一年度固定资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。

资产管理部门汇总各部门购置计划，结合单位财务预算，制定单位年度固定资产购置计划，报单位领导审批。

（二）购置审批购置固定资产应按照单位内部审批权限进行审批。

对于重大固定资产购置项目，需经单位领导班子集体研究决定。

（三）购置方式固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则，按照政府采购有关规定执行。

三、固定资产的登记与入账（一）验收登记购置的固定资产到货后，应由资产管理部门、使用部门和采购人员共同进行验收。

验收合格后，资产管理部门应及时办理登记手续，建立固定资产卡片和台账，详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。

（二）入账核算财务部门应根据购置发票、验收单等凭证，及时进行固定资产的入账核算，按照规定确定固定资产的原值、折旧年限和折旧方法。

四、固定资产的使用与维护（一）使用管理固定资产使用部门和使用人应合理使用固定资产，不得擅自转借、出租、变卖或损坏。

使用人应负责固定资产的日常保管和维护，确保固定资产的安全和完整。

（二）维护保养资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行。

对于大型设备和重要设施，应制定专门的维护保养计划，并由专业人员负责实施。

（三）清查盘点单位应定期组织固定资产清查盘点，每年至少进行一次全面清查。

固定资产资产管理卡片固定资产是企业经营过程中长期使用、具有经济价值、预计使用寿命超过一年的有形资产。

对于企业而言，固定资产的管理非常重要，可以帮助企业合理规划和利用资产，提高资产的使用效率和价值。

在固定资产管理中，固定资产资产管理卡片是一种常用的管理工具。

固定资产资产管理卡片是一种记录和管理固定资产的工具，通常以纸质或电子表格的形式存在。

卡片上包含了固定资产的详细信息，如资产编号、名称、规格、数量、原值、折旧方法、使用部门等。

通过填写和更新卡片上的信息，企业可以实时了解固定资产的状况和变动，并进行相应的管理和决策。

固定资产资产管理卡片的主要作用包括：1. 资产核对与管理：通过卡片上的资产编号和名称，可以对固定资产进行核对和管理。

在企业进行资产盘点时，可以通过卡片上的信息对实际资产进行比对，确保资产的准确性和完整性。

2. 资产折旧和价值评估：通过卡片上的原值和折旧方法，可以进行资产折旧的计算和记录。

企业可以根据卡片上的信息，及时计提折旧费用，准确评估固定资产的价值和剩余寿命。

3. 资产维护和维修：卡片上的规格和使用部门信息可以帮助企业进行资产维护和维修的计划和安排。

企业可以根据卡片上的信息，及时进行维修和保养，延长固定资产的使用寿命和降低维修成本。

4. 资产处置和更新：卡片上的信息还可以帮助企业进行资产处置和更新的决策。

通过对固定资产的使用状况和价值评估，企业可以判断是否需要进行资产处置或更新，以提高资产的使用效率和价值。

在使用固定资产资产管理卡片时，企业需要注意以下几点：1. 卡片信息的准确性：卡片上的信息需要及时更新和核对，确保准确性和完整性。

特别是在固定资产发生变动时，如购买、折旧、维修、处置等，需要及时更新卡片上的信息。

2. 卡片的保管和管理：卡片作为重要的管理工具，需要妥善保管和管理。

企业可以建立相应的档案和系统，确保卡片的安全性和可访问性。

3. 卡片的利用和分析：企业可以利用卡片上的信息进行资产分析和决策。

1.固定资产盘点说明怎么写1、固定资产入账的确认对于新入账的固定资产，在公司财资部统一管理固定资产的原则下，按照固定资产的类别和管理要求，由有关部门负责归口分管，根据固定资产的使用地点，由各使用单位负责具体管理，并进一步落实到部门和个人，同时必须做好相关记录。

2、加强固定资产的管理a、各部门派专人负责管理资产，定期组织固定资产的盘点，将资产的使用变更情况做好记录，并逐级上报，便于领导随时了解资产的相关信息；b、需要维修的资产，要及时上报；c、对于借入借出设备进行登记，设备转移，必须做好资产的交接工作；d、注意日常维护工作，以延长资产使用年限，尤其是机器设备，最好可以定期进行检查，避免因为设备问题影响产品质量。

3、资产的后续管理a、财资部定期对固定资产进行清查，固定资产清查从盘点实物开始。

在盘点过程中要认真核对账面价值，重新鉴定质量，查明存在的各种问题。

合理计提资产的减值准备。

b、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产，由负责保管或使用的部门查明原因，写出书面报告。

固定资产盘亏、损毁系人为原因的，要及时追究相关人员赔偿责任。

c、对于报废的固定资产，各个部门要及时办理相关申请、审批，并及时清理该资产，避免造成资产虚增。

对于完好但未使用的设备要指定专人保管。

查帐目的：在验证资产负债表的固定资产余额系由帐载所产生，其金额正确且确实存在。

取得各固定资产明细表或财产目录余额加总与试算表或资产负债表的固定资产余额核对是否相符验证固定资产明细表或财产目录金额与总帐余额及资产负债表余额一致，系由哪些明细所组成。

并可以以明细表的各项固定资产的余额为基础，做进一步验证性的清查。

实地盘点结束后，应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对，如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态，应由固定资产保管部门负责审查其原因，经过一定的批准程式，才能进行账面调整。

每次盘点的清点单应归档保存。

2.有谁知道怎么做固定资产明细表（按这就是有9列啊）第二行开始就是一个一个固定资产明细列表了、、、、、、、中间每个部门的最后一行是“部门小计”表体的最后一行是“固定资产合计”或“固定资产总计”啊表尾部分包括：公司负责人、主管会计、制表人、制表日期等。

固定资产保管责任书为了加强固定资产的管理，明确责任，保证固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效益，根据国家有关法律法规和单位的财务管理制度，特制定本固定资产保管责任书。

一、固定资产的定义和范围本责任书所指的固定资产，是指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、保管责任人的确定固定资产的保管责任人由单位根据实际情况指定，一般为使用部门的负责人或直接使用人。

保管责任人应具备高度的责任心和良好的职业道德，熟悉固定资产的使用和管理规定。

三、保管责任人的职责1、负责所保管固定资产的日常维护和保养，确保资产的正常使用。

定期对固定资产进行检查，发现问题及时报告并采取措施进行维修。

2、严格遵守单位固定资产的使用规定，不得擅自转借、出租、变卖或损坏固定资产。

3、妥善保管固定资产的相关凭证和资料，如购置发票、保修卡、使用说明书等。

4、配合单位进行固定资产的清查和盘点工作，如实报告固定资产的使用情况和存在的问题。

5、当固定资产发生变动（如调拨、报废、丢失等）时，应及时办理相关手续，并将相关文件和资料交单位财务部门备案。

四、固定资产的使用和管理1、保管责任人应按照固定资产的用途和性能合理使用，不得超范围、超强度使用，避免因使用不当造成资产的损坏和浪费。

2、对固定资产进行定期盘点，一般每年至少进行一次全面盘点。

盘点时，保管责任人应认真核对固定资产的数量、型号、规格、使用状态等信息，确保账实相符。

3、建立固定资产使用登记制度，对固定资产的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人、用途等。

4、单位财务部门应定期对固定资产进行核算和折旧计提，确保固定资产的价值得到准确反映。

五、固定资产的损坏和丢失处理1、如因保管责任人的原因导致固定资产损坏，保管责任人应承担相应的维修费用。

如果固定资产无法修复或修复费用过高，保管责任人应按照资产的净值进行赔偿。

固定资产卡及设备履历表试样建卡标准:使用年限1年以上及会计部门计提项目的需建卡资产编号JQSC-001 资产分类□会计资产(列入计提) □重要资产登录日期 08年11月日资产名称卧式数控车床厂牌CAK-6150D编号：IK0380 耐用年限(参考值)10 年取得日期 02年08月日供应厂商沈阳第一机床厂详细规格及附件明细项次名称规格单位数量单价单项总价合计总价修订日期修订者1 卧式数控车床CAK-6150D 台 1 153800 153800 153800元12年 11 月1日高永光其它细项说明2003年01月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称卧式数控车床设备编号JQSC-001 制表高永光固定资产卡详细规格及附件明细项次名称规格单位数量单价单项总价合计总价修订日期修订者1 卧式数控车床CAK-6180B 台 1 363000 363000 363000元12年 11 月1日高永光其它细项说明2004年01月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得已出售已出售2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称卧式数控车床设备编号JQSC-002 制表高永光投产日期2003 年 09月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年05月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得已出售已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称卧式数控车床设备编号JQSC-003 制表高永光投产日期2004年 04月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称数控立式车床设备编号JQSC-004 制表高永光投产日期2004 年 07月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2006年02月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称数控立式车床设备编号JQSC-005 制表高永光投产日期2006 年 02月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2006年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称数控立式车床设备编号JQSC-006 制表高永光投产日期2006 年 06月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2006年08月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称数控立式车床设备编号JQSC-007 制表高永光投产日期2006 年 07月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2006年08月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称数控立式车床设备编号JQSC-008 制表高永光投产日期2006 年 07月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2020年02月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称数控立式车床设备编号JQSC-009 制表高永光投产日期2020年 01月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2020年09月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称卧式数控车床设备编号JQSC-010 制表高永光投产日期2020 年 09月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2005年04月开始折旧2020年4月购置了四轴分度盘(无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称立式加工中心设备编号JQZX-001 制表高永光投产日期2006 年 02月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2007年03月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称立式加工中心设备编号JQZX-002 制表高永光投产日期2007年 02 治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2020年02月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称立式加工中心设备编号JQZX-003 制表高永光投产日期2020年 03月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2020年03月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称立式加工中心设备编号JQZX-004 制表高永光投产日期2020年 03月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年10月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工(新)所在位置:01 已报废已确认2021年4月(新)所在位置:02 已转移祝宏B 已确认2021年11月(新)所在位置:03(新)所在位置:04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称牛头刨床设备编号JQPL-001 制表高永光投产日期2004年 10月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2005年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称插床设备编号JQPL-002 制表高永光投产日期2005年 06月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2007年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称液压插床设备编号JQPL-003 制表高永光投产日期2007年 07月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年01月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称卧轴平面磨床设备编号JQPM-001 制表高永光投产日期2003年 12月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2002年02月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称台式钻床设备编号JQTZ-001 制表高永光投产日期2002年 02月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2001年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称台式钻床设备编号JQTZ-004 制表高永光投产日期2001年 06月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2003年10月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称台式钻床设备编号JQTZ-008 制表高永光投产日期2003年 09月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2003年10月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得报废留用区已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称强力台式钻床设备编号JQTZ-009 制表高永光投产日期2003年 09月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得报废留用区已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称台式钻床设备编号JQTZ-010 制表高永光投产日期2004年 07月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称台式钻床设备编号JQTZ-011 制表高永光投产日期2004年 06月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡其它细项说明2004年07月开始折旧 (无法列于上项表中之附属项目,请详述于本栏中,但价款需含入合计总价) (由上而下签记) (由上而下签记)记录一览表项次日期缘故说明移出单位接收/使用单位资产登录备注原保管人单位主管保管人/编号单位主管00新取得机加工已确认2021年11月(新)所在位置:01(新)所在位置: 02(新)所在位置: 03(新)所在位置: 04(新)所在位置:修理记录1 费用2 费用3 费用4 费用5 费用设备履历表设备名称台式攻丝机设备编号JQTZ-012 制表高永光投产日期2004年 06月治理部门机加工组制表日期2012/11/01维修保养记录序列号时刻维修保养内容维修人备注固定资产卡。

企业固定资产卡片管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业固定资产卡片管理，提高固定资产使用效率，保护企业固定资产安全，有效延长固定资产使用周期，依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有固定资产，包括但不限于厂房、土地、设备、交通工具等；适用于公司所有职工。

第三条固定资产卡片是公司固定资产的重要管理工具，具有资产识别、登记、报账、清查和资产动态管理的功能。

第四条确保固定资产卡片管理规范、准确，固定资产卡片由固定资产管理部门负责管理，并向财务部门进行备案。

第二章固定资产卡片管理制度第五条固定资产购置审批程序（一）固定资产的购置申请需由相关部门填写《固定资产购置申请表》，经相关部门、财务部门、总经理办公会审批后方可实施购置。

（二）购置申请表应详细记录所购资产的名称、型号、数量、用途、用款来源、购置理由等信息，并附加购置资产的技术参数和质量要求。

（三）在购置过程中，需按程序选定供货商，严格执行《供货合同》，确保所购资产符合质量要求。

第六条固定资产入库管理规定（一）购置完成的固定资产由仓库管理人员填写《固定资产入库验收单》，并由申请购置的部门与财务部门核对无误后方可入库。

（二）验收单应包含资产名称、型号、数量、购置日期、供货商信息、验收人员签名等必要信息，以及相关验收附件。

（三）入库后的固定资产由仓库管理员填写《固定资产登记簿》，记录资产的实际存放位置，并在固定资产卡片上进行资产登记。

第七条固定资产使用与折旧管理规定（一）固定资产使用单位应结合实际，合理分配、安排、使用固定资产，做到合理使用、保养、维护。

（二）固定资产使用单位应对资产进行定期的折旧核算，遵守《固定资产折旧核算办法》，将折旧费用及时记入成本。

（三）固定资产折旧管理由财务部门负责核算，定期报送相关部门进行审查。

第八条固定资产移交与报废管理规定（一）公司内部固定资产移交需填写《固定资产移交单》，经相关部门管理人员签字并备案后方可进行移交。

资产卡片填报说明1.土地本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。

（1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。

（2）卡片编号：按各单位资产编号填列。

（3）资产名称：按土地的实际名称填列。

（4）入账形式：按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。

（5）土地面积：按实际土地面积填列。

（6）其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。

（7）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。

（8）土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。

（9）坐落位置：按土地的具体地址填列。

（10）管理部门：按土地的实际管理部门填列。

（11）权属性质：按“国有”、“集体”选择填列。

（12）产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。

（13）权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。

（14）使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列“自用”、“其中：后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。

填列“出租”、“出借”时，还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。

注意：自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积，自用>=后勤。

（15）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。

（16）卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”，“净值”自动计算生成。

注意：净值=原值-累计折旧。

（17）累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列。

2.房屋及建筑物本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。

（1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。

（2）卡片编号：按各单位资产编号填列。

（3）资产名称：按资产的实际名称填列。

（4）计量单位：按该项资产的计量单位填列。

目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表13（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表16（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表17（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理18（一）计算机故障维修记录卡18（二）计算机网络报修登记表19（三）计算机网络设备档案表19（四）收文登记表19（五）公文传递单20（六）公文会签单20（七）档案索引表20（八）档案明细表21（九）档案调阅单21（十）信件接收登记表21（十一）外发信件登记表22（十二）图书借阅卡22（十三）借阅登记表22（十四）丢失报告单23（十五）声像材料送审表23第六章提案管理24（一）项目提案表24（二）会议提案表24（三）员工提案汇总表25（四）优秀提案审核基准表25（五）提案实施成果评分表26（六）员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28（一）应聘人员登记表28（二）面试成绩评定表29（三）员工培训申请表30（四）培训实施计划表30（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表31（七）员工请假申请单32（八）出差计划申请表32（九）差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34（一）物料移交清册34（二）物资保管清单34（三）物料使用转移登记卡35（四）固定资产登记表35（五）固定资产移交清单35（六）固定资产保管记录卡36（七）办公用品请购单36（八）办公用品一览表37（九）办公用品登记表37（十）办公用品领用表37（十一）办公用品盘点单38（十二）办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38（一）车辆登记表38（二）车辆使用申请单39（三）车辆调度派车单40（四）车辆日常检查表40（五）车辆故障请修单41（六）车辆保养记录表41（七）车辆交通事故处理单42（八）交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44（一）安全工作日报表44（二）安全检查报告书44（三）安全整改通知书45（四）意外事故报告单45（五）安全事故报告书46（六）保安工作日志47（七）来宾出入登记表48（八）员工外出登记表48（九）物品出厂放行单48（十）货品进厂联络单49（十一）值班人员安排表49（十二）值班工作记录表50（十三）消防器械检查记录表50（十四）消防设备检修报告表51（十五）伤亡事故报告书51（十六）突发事故报告表52（十七）赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53（一）员工住宿申请单53（二）员工宿舍登记表54（三）住宿人员资料卡54（四）宿舍物品领用表55（五）宿舍检查登记表55（六）宿舍管理员值班日报表55（七）厨房排班表56（八）餐厅卫生检查表56（九）餐厅卫生考核表56（十）清洁工作安排表58（十一）卫生状况检查表58（十二）绿化责任区划分表59（十三）绿化项目计划表59（十四）绿化质量巡查表59（十五）员工病假单60（十六）员工体检表60（十七）工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类（）固定电话（）移动电话（）其他号码别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。