某石油公司固定资产管理制度(28页)
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公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
XX石化公司固定资产管理制度解析一、制度目的:为了规范固定资产管理,准确掌握固定资产的情况,保证固定资产的安全、完好和有序管理,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于所有使用和管理公司固定资产的部门和人员。
三、制度内容:1. 固定资产的定义固定资产是指公司拥有的使用年限超过一年,以产生经济价值为主的有形资产或者持有权或者使用权在一定期限内的无形资产。
2. 固定资产的管理(1)有固定资产需求的部门或人员,应按照企业的财务制度,先审批后购置;购置的固定资产应填写固定资产采购申请,并由主管部门审核和批准;(2)固定资产采购、调拨、转移、使用等操作必须留有相关的登记记录,操作人员要做好相应的记账工作,并根据实际情况做好资产保险。
使用期满的固定资产应按规定报废,对所剩余价值进行处理;(3)对固定资产进行盘点,确保每一笔固定资产都有准确清晰的账面和实物形态,并比对账面情况与实物情况,发现有误差及时纠正;(4)对固定资产进行维修、保养时,应按照维修保养的需要,组织合理、安全、经济的方案,并按要求和规范进行操作和管理,固定资产修理费用的批准应符合企业的财务制度。
3. 固定资产的财务核算(1)建立固定资产帐卡,严格按照实际情况上下账;(2)固定资产在账卡中的价值信息应当真实反映资产的价值;(3)对固定资产进行计量,计量单位按照资产的实际特征确定,计入资产成本,识别资产减值时应当按照公司的减值清理制度进行;(4)固定资产的相关费用应当在企业的财务制度下进行核算,并确认相应的负债和相关权益;(5)不可逆转的固定资产当期净损益中已确定的资产减值应被确认。
四、制度要求:(1)明确规定固定资产的定义,统一固定资产管理的标准和方法;(2)强化固定资产申请、采购、调拨等操作人员的责任意识,做好资产账务的管理工作;(3)保证固定资产的使用效益和保值增值功能,确保固定资产的准确性、安全性和完整性;(4)加强固定资产的维修、保养工作,做好维修保养的记录和管理工作;(5)按照企业财务制度对固定资产的财务核算进行细致、全面、准确的处理,核算对象应该以每一笔具体固定资产为单位,划分到得到按部门、费用、项目等细分到每一笔资产,保证账务核算的准确性和真实性。
第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节。
第三条固定资产的管理应遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 优化配置,提高效益;3. 安全使用,预防事故;4. 严格监督,确保合规。
第二章固定资产的定义与分类第四条固定资产是指公司为生产、经营、科研、管理等活动而购置的,使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上的资产。
第五条固定资产按以下标准分类:1. 生产用固定资产:直接用于生产、经营活动的固定资产,如设备、工具、仪器等;2. 非生产用固定资产:不直接用于生产、经营活动,但为公司提供必要的支持,如办公设备、交通工具等;3. 经营租出固定资产:出租给其他单位使用的固定资产;4. 融资租入固定资产:以融资方式租入的固定资产。
第三章固定资产的购置第六条固定资产的购置应遵循以下程序:1. 需求分析:各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,并经部门负责人审核;2. 采购计划:财务部门根据部门申请,编制固定资产采购计划;3. 采购审批:采购计划经公司领导审批后,由采购部门组织实施;4. 采购验收:采购物品到货后,由相关部门进行验收,确保物品质量符合要求;5. 入库登记:验收合格后,将固定资产入库,并办理入库手续。
第七条固定资产的购置应遵循以下原则:1. 符合公司发展战略和经营需要;2. 选择质量可靠、性能稳定、价格合理的供应商;3. 优先采购国产产品,支持民族工业;4. 严格控制采购成本,避免浪费。
第四章固定资产的使用与维护第八条固定资产的使用应遵循以下规定:1. 严格按照操作规程使用固定资产,确保安全;2. 遵守固定资产的使用范围和用途,不得擅自改变;3. 加强固定资产的日常维护,保持其良好的工作状态;4. 定期对固定资产进行检查,发现问题及时报告并采取措施。
公司固定资产管理制度(完整版)一、目的为了规范公司的固定资产管理,保证固定资产的安全、完整、有效地使用和维护,提高固定资产的使用效率和价值,制定本制度。
二、范围本制度合用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、设备、车辆、电子设备、办公用品等。
三、定义2.固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧、净值等内容。
3.固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容汇总编制的表格,反映公司所有固定资产的总体情况。
固定资产盘点:指对公司所有固定资产进行实物核对和账务核对的工作,以确保固定资产的账实相符。
5.固定资产处置:指对公司再也不使用或者报废的固定资产进行转让、捐赠、报废等处理的工作。
四、职责1.财务部:负责固定资产的登记、核算、折旧计提、盘点和处置等工作,以及固定资产卡片和清单的编制和更新。
2.采购部:负责固定资产的采购计划、采购合同、验收入库等工作,以及向财务部提供固定资产的相关凭证和信息。
3.使用部门:负责固定资产的保管、使用和维护等工作,以及向财务部报告固定资产的变动情况和需求。
监督部门:负责对固定资产管理工作进行监督和检查,以及处理违反本制度的行为。
五、流程1. 固定资产采购流程:1.使用部门根据生产经营需要,提出固定资产采购申请,经相关领导审批后,提交给采购部。
2.采购部根据采购申请,制定采购计划,并与供应商签订采购合同。
3.采购部在收到供应商发货通知后,安排验收入库,并填写验收单。
4.采购部将验收单和发票等凭证交给财务部,并将固定资产交付给使用部门。
5.财务部根据凭证,登记固定资产,并编制固定资产卡片和清单。
2. 固定资产使用流程:使用部门在接收到固定资产后,应妥善保管和使用,并按照规定进行维护和检修。
2.使用部门在发生固定资产变动(如调拨、借用、维修、报废等)时,应及时向财务部报告,并填写相应的单据。
石油销售公司固定资产管理办法背景石油销售公司是一家拥有大量固定资产的企业,包括锅炉、油罐、输油管道等。
如何对这些固定资产进行管理,使其能够有效、安全地运作,在日常工作中保证经济效益及安全性,是该公司的一项重要任务。
固定资产管理的目的通过规范固定资产管理流程及确立固定资产管理制度,充分了解固定资产的状况,发挥其价值,保护资产,降低成本,提高管理效率,确保固定资产安全可靠地承担生产任务,进而实现公司利益最大化。
资产管理程序固定资产领用与归还公司员工在需要使用固定资产时,必须提出领用申请,并由主管部门审核和批准。
领用人员必须妥善保管使用的固定资产,当使用完毕时,应按照领用时约定的期限归还资产。
固定资产台账管理公司应建立固定资产管理台账,将所有固定资产的名称、型号、规格、数量、采购时间、成本、使用部门、使用情况等详细信息记录在内,并在使用过程中定期更新资产信息,以便于管理和查询。
固定资产维修和保养公司必须明确固定资产的维修和保养责任。
各部门对于所使用的固定资产,必须进行定期维修和保养。
对于出现较大故障时,如无法自行维修,应及时报告设备管理部门进行处理。
固定资产报废处理固定资产在达到经济寿命或不再使用时,应尽可能进行资产的处置回收。
公司应建立固定资产报废审批程序,对于经过批准的固定资产进行清进行处理。
固定资产盘点公司应每年对固定资产进行盘点,以确保资产数量、价值与账面相符。
资产盘点程序应遵循以下规定:1.制定盘点计划和方案。
2.严格执行盘点程序,确保盘点结果准确无误。
3.确定盘点结果,并与原始台账进行对比,发现少报、多报、错报的资产及时纠正。
总结石油销售公司作为一家拥有大量固定资产的企业,对其固定资产进行正规管理具有重要的意义。
本文对石油销售公司固定资产管理问题进行了总结和规定,希望这些办法能够为固定资产管理提供指导和约束,保障公司的生产经营活动和管理能力。
固定资产管理制度第一条为了强化集团固定资产管理工作,提高资产的利用效率,保证资产的安全、完整,防止集团的资产流失,特制订本制度。
第二条固定资产的确认使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过一年的物品,也应当作为固定资产管理。
第三条固定资产折旧年限房屋建筑物20年,机器设备5年,办公设备、运输设备和其他5年。
第四条固定资产的残值率固定资产残值率:5%第五条固定资产的计价固定资产的计价以历史成本计价。
第六条固定资产新增1. 购置固定资产前,由使用部门填写“固定资产采购申请单”,报行政管理中心审核后发采购部门询价。
的所有支出均要求供应商开具正式的发票。
2. 凡外购新增的固定资产,要求其购置时的采购合同、原始发票和验收报告完整。
办理竣工验收的在建工程,自竣工验收之日起转入固定资产进行管理。
3. 新购置或转入的固定资产,在使用前由行政管理中心统一进行编号和粘贴资产标签,该编号是资产的唯一身份标志,一旦确定,任何人不得私自变更。
行政管理中心应同时对新增的固定资产按以下六大类进行卡片建立:(1)房屋及建筑物;(2)机器设备;(3)运输设备;(4)办公设备;(5)办公家俬;(6)其他。
4. 固定资产卡片必须建立的项目如下:(1)固定资产编号;(2)固定资产名称;(3)类别名称;(4)规格型号;(5)使用部门;(6)购买日期;(7)开始使用日期;(8)已提折旧月份;(9)固定资产原值;(10)累计折旧;(11)固定资产净值;(12)净残值;(13)月折旧额等。
其中第1—7项,统一归口集团行政管理中心负责;第8-13项,统一归口集团财务管理中心负责。
各项目公司的固定资产由项目公司行政部和财务部直接管理,并定期上报集团行政管理中心和财务管理中心。
5. 集团行政管理中心负责根据固定资产卡片建立固定资产明细账,汇总各类别固定资产清单。
公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理行为,保障固定资产安全、合理利用和增值,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直接控制的固定资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
第三条公司固定资产管理应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,确保资产安全和有效管理。
第四条公司固定资产管理委托相关部门或人员负责,定期进行资产清查和评估。
第五条公司固定资产管理应与公司业务发展战略相适应,确保资产配置合理。
第六条公司固定资产管理应强化内部控制,建立健全的资产管理制度和流程,实行审核制度,防止滥用、浪费和损失。
第七条公司固定资产管理应加强信息化建设,提高管理效率和透明度。
第八条公司固定资产管理委员会设立公司固定资产管理委员会,负责监督公司固定资产管理工作。
第二章资产登记管理第九条公司固定资产应按照国家规定的制度和程序进行登记,并建立相应档案。
第十条公司固定资产应根据实物、规格、数量和使用单位进行详细登记。
第十一条资产登记管理人员应妥善保管资产登记档案,确保资产信息的准确性和保密性。
第十二条公司固定资产的取得、处置、折旧和清查等事项应及时登记更新,确保资产信息的及时性。
第十三条公司固定资产管理委员会应定期对公司固定资产进行清查核实,发现问题及时处理。
第十四条公司固定资产的变动情况应及时向有关部门报告,并作相应处理。
第三章资产使用管理第十五条公司固定资产应按照规定使用,不得私自处置或挪用。
第十六条公司固定资产使用人员应加强资产保护,确保资产安全和完好。
第十七条公司固定资产的维护和保养应及时进行,确保资产的正常使用。
第十八条公司固定资产的报废及处置应按规定程序进行,不得私自处理。
第十九条公司固定资产使用人员应定期进行资产清查,发现问题及时报告有关部门处理。
第二十条公司固定资产的使用人员应定期接受培训,提高资产管理水平。
第四章资产处置管理第二十一条公司固定资产处置应按照规定程序进行,不得擅自处置或挪用。
天津石化公司化工厂编码:固定资产管理制度版本:A 页码: 1/21 目的为了加强天津石化公司固定资产管理,履行固定资产运营职能,防止国有资产流失,提高固定资产使用效益,根据国家有关法规政策,结合天津石化公司的实际情况制定本制度。
2 范围固定资产定义、台帐和卡片、清查核对、折旧余额管理、报废、闲置设备处理。
3 引用标准《工业企业财务制度》,中石化总公司《工业企业设备管理制度》。
4 定义凡使用年限在一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他生产经营设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也可当作为固定资产。
5 职责5.1 凡由基建投资或贷款新建、扩建购置的、各项未用基金增加的,以及上级批准无偿或有偿调入的资产,在竣工验收后及时办理交付手续,按实际安装的主机和辅机的台套数和类别,由财务部门组织有关单位逐项登记填写“固定资产台帐或卡片”,设备、财务、使用部门各存一份。
5.2 凡生产管理范围内的固定资产,每年必须进行一次实物清查,核对帐、物、卡发现问题要查明原因认真处理,设备管理部门负责固定资产的能力查定,技术鉴定、使用年限、大修理次数,迁移调拨和更新报废等工作。
财务部门负责固定资产的原值、折旧、净值、残值等的财务核算。
5.3资产应按规定折旧率提取折旧金额,并按规定留用生产。
管理范围内的固定资产折旧金应用于固定资产的更新改造:固定资产更新、改造并交付生产后应及时办理增值手续,长期停用的设备,检修后应封存。
6 工作程序6.1新增固定资产零星购置,由使用单位提出申请,设备管理部门根据各单位资产实际需求情况,年初做好零购计划,经主管处长、经理审核后,报公司财务部门审批,纳入公司的综合计划,按照公司有关采购程序进行采购。
6.2 固定资产的报废,由使用单位提出请示,设备管理部门会同财务部门组织有关人员进行技术鉴定,按固定资产调拨和报废的审批权限同意后,经主管经理审批,待批准后方可报废,然后进行帐务处理。
石油发展集团固定资产管理制度第一章总则第一条为规范石油发展集团固定资产管理工作,提高固定资产的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于石油发展集团所有单位和部门的固定资产管理。
第三条固定资产是指使用寿命超过一年,购买或自建的用于生产经营或经营管理的固定性资产,包括土地、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、通信设备等。
第四条固定资产管理应遵循合理、严密、公正、安全的原则,加强规范管理,提高资产综合效益。
第五条固定资产管理部门主要负责固定资产登记、台账管理、评估移交、处置管理、维修保养等工作,并根据实际情况适时调整管理制度。
第二章固定资产登记第六条固定资产登记是固定资产管理的重要环节。
管理部门应按照固定资产的分类,制定相应的资产登记台账。
第七条固定资产登记台账应记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、购置价值、存放地点、使用部门、使用寿命、使用状况等信息,并在新资产购置时及时登记,并及时进行资产增减调整登记。
第八条固定资产管理部门应及时更新登记资产的使用状况,并根据实际情况开展资产盘点工作,及时清理更新资产台账。
第三章固定资产评估移交第九条固定资产评估移交工作是固定资产管理的重要环节。
在资产变更、移交及处置时,需要进行评估移交工作。
第十条固定资产评估应按照国家有关法律法规和相关规定进行。
评估结果应及时反映在资产登记台账上。
第十一条资产移交应有清晰、详细的资产移交单和固定资产凭证,资产移交单应列明移交目的、数量、移交时间、接受单位、移交人等信息。
第四章固定资产维修保养第十二条固定资产的维修保养工作是固定资产管理的重要环节。
管理部门应按照资产的不同分类,建立维修保养档案。
第十三条固定资产的维修保养工作应做到及时、专业、规范。
管理部门应及时做好维修保养计划,并对维修保养人员进行培训。
第十四条固定资产的维修保养情况应及时登记记录,并及时更新维修保养档案。
第五章固定资产处置第十五条固定资产处置是固定资产管理的重要环节。
大庆石油发展集团固定资产管理制度(建议稿)北大纵横管理咨询公司二零零二年七月目录第一章总则 (1)第二章固定资产的增置及登记 (2)第三章固定资产的分类与编号 (3)第四章固定资产的保管与盘点 (4)第五章固定资产的调拨与送修 (4)第六章固定资产的租赁与外借 (5)第七章固定资产的闲置及处理 (6)第八章固定资产的报废及处理 (8)第九章总部对事业部(子公司)固定资产的管理 (9)第十章附则 (10)附件:固定资产管理表格 (11)第一章总则第一条目的为了加强集团资产管理工作,逐步建立和完善以产权关系为纽带,以资产经营效益为中心,实行分级管理和监督的资产管理经营体制,根据集团的实际情况,特制定本规定。
第二条范围本规定所指的固定资产限定为:1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
第三条会计科目列账原则1、前项固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
2、耐用年数在2年以下,不具生产性且金额未超过2000元的物品应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。
第四条管理分工1、财务部门:负责固定资产价值管理。
具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。
2、管理部门:负责固定资产实物管理。
在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
3、使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
第五条移交人员调动时,对于固定资产应依《人事管理制度》详列清册,办理移交。
第六条增减报告财务部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联送管理部门核对,填列异常或更正内容后,第一联由管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替。
第七条本规则适用于集团所有单位。
第二章固定资产的增置及登记第八条增置手续土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等固定资产于增置验收后,使用部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经管理部门签章后,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。
财务部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。
第九条受赠处理固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同财务部门予以估列,并按第八条固定资产增置手续办理。
第十条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由管理部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。
第三章固定资产的分类与编号第十一条固定资产的分类:(一)生产经营用固定资产1、房屋与建筑物:如办公楼、仓库房、锅炉房、车库等;2、机器设备:如电动机、水泵、车床等;3、机械设备:如生产经营用电冰箱、电视机、空调等;4、运输工具:指运输用汽车;5、交通工具:如小汽车、摩托车等;6、工具、器具类:如计算机、空调等。
(二)非生产经营用固定资产1、房屋:包括住宅楼、食堂等;2、设备:如非生产经营用电冰箱、电视机、空调等;3、其它。
第十二条固定资产的编号:1、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
2、固定资产的编号采用序号法,即按投入使用时间、顺序编号;每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产变更后出现空号不得进行补编。
第四章固定资产的保管与盘点第十三条固定资产的保管由使用单位负责。
为确保固定资产的完整,固定资产管理部门应建立各自管辖的固定资产台帐、固定资产卡;各固定资产使用单位设备员应建立本单位固定资产台帐、卡并应与物相符。
第十四条固定资产管理部门和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年进行一次资产小清查,每年进行一次固定资产大清查。
第十五条固定资产管理部门对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。
第十六条固定资产管理部门应会同财务部门每年盘点一次。
另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报单位负责人核决后一份送财务部门,一份送办公室备查。
管理部门对于盘盈或盘亏除应专案说明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。
第五章固定资产的调拨与送修第十七条各事业部、子公司内部固定资产的调拨由各事业部、子公司资产管理部门统一管理。
第十八条固定资产的调拨程序:1、固定资产的调拨,先由使用单位提出书面申请,管理部门在本单位内平衡,提出调拨报告,按权责划分逐级报请本单位总经理审批。
2、管理部门开具“固定资产调拨单”,由调入、调出单位签字后,按调拨单所列内容进行现场交接,调出单位不得以任何理由拒绝办理或借故拖延。
3、“固定资产调拨单”一式四份,一份由调出单位保存,一份由调入单位保存,一份交财务部门做账务处理,一份留管理部门备查。
4、调拨设备由管理部门组织安装、调试后调入单位使用,其费用报财务部门做账务处理。
第十九条资产送修处理:固定资产须送厂商修复时,由管理部门开具“料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送财务部门,第三联由门卫暂存,于次日转送财务部门,第四、第五、第六联交承运商随同物品出厂,第四联交收料厂商暂存,供作物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交财务部门核销,第五联供申请运费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。
第六章固定资产的租赁与外借第二十条承租资产的程序:1、管理部门根据固定资产使用单位提出的需求申请,经综合分析平衡后,提出承租报告,报送本单位总经理审批,事业部、子公司重大固定资产承租须报集团总部相关管理部门审批。
2、经报批同意的承租项目,由管理部门根据承租资产的原值、新旧程度和折旧费用等综合因素,会同财务部门与租赁方协商租赁费用和其他条款,(必要时请中介评估机构参加),然后签署有关租赁合同。
租赁合同签署之前须经集团法律专业管理部门审核。
3、承租后的固定资产由管理部门负责组织固定资产的管理工作。
4、有关租赁费用和管理费用报财务部门做帐务处理。
租赁后固定资产列入公司固定资产管理规程。
5、租赁期满后,如需继续租赁的固定资产,应按上述程序进行租赁,不需要者,则报财务部门做帐务处理。
第二十一条出租或外借处理:1、固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部门协商出租费用和条款,(必要时请中介评估机构参加),拟定出出租或外借报告,按序呈本单位总经理核准后签署有关合同,副本送财务部门以备核对,合同内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
重大固定资产出租或外借须报集团总部资产管理部门审批。
出租或外借合同签署之前须经集团法律专业管理部门审核。
2、财务部门做账务处理。
3、管理部门对租赁期满返回的固定资产,必须进行验收。
第七章固定资产的闲置及处理第二十二条固定资产闲置的条件:指在用固定资产已连续停用一年以上或购进二年以上不能投入使用、变更计划后不使用,但仍有使用价值、工程项目竣工投产后一年不需用的固定资产。
第二十三条固定资产闲置的申报、审批程序:1、各单位有符合固定资产闲置条件的固定资产,到管理部门领取“闲置固定资产申报表”,必须逐项填报表中内容,报管理部门。
2、管理部门根据上报的“闲置固定资产申报表”会同有关单位人员进行审定,结合全公司设备利用情况进行综合平衡。
3、管理部门根据审定平衡情况提出意见,报主管领导审核、总经理审批后实施。
第二十四条闲置固定资产的保管1、经申报批准后的闲置固定资产,小型设备应集中保管,由申报单位按通知送到闲置库,送库前必须进行保养、完好配套并办理入库手续。
2、对于大型设备,一般存放在各申报单位,申报单位应作好维修保养工作,不得随意拆卸设备附件,保证设备完好,并加盖防尘防湿罩,以确保随时能够调出使用。
3、闲置固定资产需要重新启用或调出时,必须提出申请报告,经确认后,凭管理部门签发的调拨单进行办理。
第二十五条闲置固定资产的处理固定资产的管理部门至少每3个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具“闲置固定资产明细表”,拟定处理意见后呈报本单位主管领导、总经理,经核定标售者须按下列规定办理:管理部门应即按“闲置固定资产明细表”所列经批示让售部分开具“固定资产让售比价单”一式三联,由本单位总经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于“标售比价单”后,第三联自存,第一、第二联呈总经理核决后,由经办人将第二联送财务部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。
事业部、子公司重大固定资产处理须报集团总部资产管理部门审批。
第二十六条闲置固定资产变价处理收入应上缴财务部门做帐务处理,任何人不得私自挪作他用。
第八章固定资产的报废及处理第二十七条固定资产的报废条件:使用时间已满效用年限,折旧已提完且丧失社会使用价值的固定资产;属技术性淘汰机型,性能已达不到使用要求,且无法恢复性能或论证后改造价值不高的固定资产。
1、淘汰机型以国家规定的淘汰产品目录为依据。
2、有有关部门文件规定或生产厂家的证明、文件等。
3、因遭受自然灾害或事故造成严重损坏,无法修复使用价值者,或因事故造成报废,必须附有灾情和事故处理报告。
4、因规划变更或改造、扩建要拆除的建筑物或系统工程。
第二十八条固定资产报废审批程序:1、凡是符合报废条件的固定资产,由使用单位组织有经验人员参加的技术鉴定小组对其进行技术鉴定,填写《固定资产报废申请表》和《固定资产报废鉴定表》上报管理部门。
2、固定资产管理部门对所申请报废的固定资产,应组织技术人员、管理人员进行复查和条件评定,签署意见后报部门主管领导审核。
3、审核后的资料经财务部门签署后报主管领导审核、总经理审批。
事业部、子公司重大固定资产报废须报集团总部资产管理部门审批。
4、审批后的报废固定资产材料报财务部做帐务处理,并存档。
第二十九条报废固定资产的保管:1、生产装置或成套设备拆除报废时,其中可利用部分不作报废,将价值扣除另列帐、卡,继续使用。
2、固定资产报废后,各单位一般不得留用,确因本单位经营需继续使用的,在保证安全和质量的前提下,由使用单位提出申请,业务主管单位进行鉴定,业务主管单位领导签字,报部门主管领导审核、总经理审批后,方能使用,并建帐管理。
留用单位不能自行处理。
3、报废资产中的设备原则上送交设备库,由管理部门建帐保管。