行政助理日常工作表
- 格式:xls
- 大小:26.50 KB
- 文档页数:2
【日期】:____年__月__日【姓名】:____【部门】:____【岗位】:行政助理一、上午工作计划1. 收件与分发- 上午8:00-8:30:检查办公室信箱,收取并整理当天送达的邮件、文件和快递。
- 8:30-9:00:将邮件和文件分发给相关部门和人员。
2. 会议安排- 9:00-9:30:检查会议日程表,确认今日会议安排。
- 9:30-10:00:通知参会人员会议时间、地点和议题,并准备会议资料。
3. 办公室维护- 10:00-10:30:检查办公室设施设备,确保正常运行。
- 10:30-11:00:整理办公桌,清理垃圾,保持办公环境整洁。
4. 事务处理- 11:00-11:30:处理领导交办的其他事务。
- 11:30-12:00:记录工作日志,总结上午工作内容。
二、中午工作计划1. 午餐时间- 12:00-13:30:用餐时间,休息片刻。
2. 预备下午工作- 13:30-14:00:检查下午工作计划,提前做好准备。
三、下午工作计划1. 文件管理- 14:00-14:30:整理归档文件,确保文件齐全、归档及时。
- 14:30-15:00:协助同事查找文件,提供文件支持。
2. 行车安排- 15:00-15:30:检查车辆使用情况,安排车辆接送领导或同事。
- 15:30-16:00:通知司机车辆使用时间、地点和人员。
3. 领导接待- 16:00-16:30:协助领导接待来访客人,提供必要的协助。
- 16:30-17:00:记录接待过程,整理接待资料。
4. 日常事务处理- 17:00-17:30:处理领导交办的其他事务。
- 17:30-18:00:整理下午工作内容,总结当日工作成果。
四、下班前工作计划1. 文件归档- 18:00-18:30:将当天文件归档,确保文件管理规范。
2. 办公室清洁- 18:30-19:00:清理办公区域,保持环境整洁。
3. 工作总结- 19:00-19:30:总结当日工作,记录工作日志,为明日工作做好准备。
行政助理岗位职责模版行政助理岗位的职责主要包括:1. 组织和安排办公室日常工作,包括文件的收发、归档、管理和整理等。
2. 负责办公设备和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的正常运行。
3. 协助领导制定和实施公司的工作计划和目标,跟进并协调各部门的工作进展。
4. 安排和组织会议、座谈会等活动的筹备工作,负责会议记录和会议纪要的起草和整理。
5. 接待来访客户或外部合作伙伴,协助组织商务洽谈和交流活动。
6. 负责行政文秘工作,包括文件文案的撰写、编辑和整理,以及文件的复印、传真和快递等工作。
7. 协助人事部门进行员工招聘、入职、培训和绩效考核等工作。
8. 负责行政开支的统计和报销,协助财务部门进行相关数据的收集和整理。
9. 维护公司内部的办公秩序和企业文化,提供员工福利和员工关怀服务。
10. 协助解决办公室内部的日常问题和纠纷,保持办公室的和谐氛围。
总之,行政助理在公司的日常运营中起到了关键的协调和支持作用,为公司的正常运作提供了有力的保障。
行政助理岗位职责模版(2)1、负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;3、与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;8、负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责模版(3)1. 根据上级安排,负责部门日常行政工作的组织和协调,包括会议安排、文件管理、通知公告的发布等。
2. 负责部门文件的管理和归档,制定文件管理制度,保证文件的整理及存档工作的规范和及时性。
行政助理部门月度工作计划表(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、条据书信、演讲致辞、心得体会、作文大全、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, debriefing reports, contract agreements, articles and letters, speeches, experiences, essays, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!行政助理部门月度工作计划表计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。
行政助理(运维方向)工作流程一、零食管理,每天早上9:00,下午17:20分别在二楼及三楼分发零食,并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购;二、水果供应,每周二、周四15:30供应水果,行政助理通知司机提前购买,并在规定时间将水果准备好并通知大家;水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份;三、公司环境常规检查,每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境,检查冰箱内部是否需要清理,过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱;检查饮用水是否充足,不足时告知前台叫水;检查公共区域卫生是否合格,是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等,并及时告知保洁清理;设备检查,巡视公司设施是否正常运行,包括饮水机、冰箱、打印机、空调等,如发现故障立即修理,不能修理的,报行政主管,联系售后上门维修;安全检查,行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好,将未关闭的窗户关好后在离开;四、办公物品出入库登记,每次采购后,行政主管将《物品采购申请单》交行政助理,物品到货后,由出纳拆货盘点,行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存;所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记,每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》;五、库存管理,每月5日-7日根据库存表盘点,并对库存实时更新;在库存不足的情况下应给出采购清单,交行政主管采购;六、快递收发,每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸,并分成4份,放置在前台边柜上;公司快递统一收发,统一由行政助理收取;七、八、员工入职辅助工作,hr将新员工入职信息告知行政助理,行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好,待新员工报到后,将新员工必备办公用品(笔记本、签字笔)摆放至新员工工位,并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工;九、电费缴纳,每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费;十、公司电脑及办公设备维护,包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护,包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等;十一、固定资产管理,新增固定资产划拨到部门或者个人使用时,应根据固定资产台账给固定资产编号,每月5日协助行政主管盘点固定资产,核对账目;十二、办公室文档管理,公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等,应由人力行政部统一管理,按照文件类型分别存档,并编制文件目录,以便查阅;重要文件包括合同协议,公司证照等应扫描备存。
行政助理的岗位职责行政助理工作内容行政助理是一种常见的岗位,负责协助上级领导或团队完成日常办公的各项工作,从而保证工作的高效运转。
以下是行政助理的常见岗位职责和工作内容的详细说明。
一、日常办公事务处理1. 接听电话并转达信息,处理来访人员,接待客户等。
2. 管理办公用品和设备,确保各类办公设备的正常运行。
3. 负责日常文档管理,包括收发传真、文件整理、文档归档等。
4. 组织和协调会议,包括会议室预定、会议物资的准备、会议记录等工作。
5. 安排和协调出差、会议、培训等工作的行程和日程安排。
6. 维护和管理办公区域的整洁和秩序,定期清理办公环境。
二、文件资料管理1. 处理和管理各类文件,包括行政文件、合同、协议、报告等。
2. 组织和保管各类会议纪要、工作总结、文件备份等。
3. 整理和归档各类文件资料,确保文件的完整和可访问性。
4. 协助上级领导或团队成员管理电子文档和电子邮件。
三、日程安排和会议协调1. 协助上级领导或团队成员进行日程安排,安排和调整工作日志和任务列表。
2. 组织和筹备各类会议和活动,包括会议日程安排、会议室预定、会议材料准备等。
3. 确保会议的准时进行,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
4. 跟进和记录会议的议程,确保会议议程的执行和跟进。
四、协助上级领导或团队成员的工作1. 协助上级领导或团队成员处理邮件、传真、电话等日常工作。
2. 协助上级领导或团队成员进行文件的整理和编辑,包括合同、报告、计划等。
3. 根据上级领导或团队成员的要求,准备相关的材料和文件。
五、信息收集和汇总1. 收集行业、市场、竞争对手等方面的信息,进行整理和汇总,提供参考资料。
2. 根据需要编制各类汇报文件、报告和PPT等,展示最新的信息和数据。
3. 进行数据分析和处理,为上级领导或团队成员提供数据支持。
六、外部协调和沟通1. 负责与公司内外部的各相关部门或单位进行沟通和协调工作。
2. 与供应商、客户等外部机构和个人开展业务合作,进行协商、洽谈等工作。