行政助理日常工作表

【日期】：____年__月__日【姓名】：____【部门】：____【岗位】：行政助理一、上午工作计划1. 收件与分发- 上午8:00-8:30：检查办公室信箱，收取并整理当天送达的邮件、文件和快递。

- 8:30-9:00：将邮件和文件分发给相关部门和人员。

2. 会议安排- 9:00-9:30：检查会议日程表，确认今日会议安排。

- 9:30-10:00：通知参会人员会议时间、地点和议题，并准备会议资料。

3. 办公室维护- 10:00-10:30：检查办公室设施设备，确保正常运行。

- 10:30-11:00：整理办公桌，清理垃圾，保持办公环境整洁。

4. 事务处理- 11:00-11:30：处理领导交办的其他事务。

- 11:30-12:00：记录工作日志，总结上午工作内容。

二、中午工作计划1. 午餐时间- 12:00-13:30：用餐时间，休息片刻。

2. 预备下午工作- 13:30-14:00：检查下午工作计划，提前做好准备。

三、下午工作计划1. 文件管理- 14:00-14:30：整理归档文件，确保文件齐全、归档及时。

- 14:30-15:00：协助同事查找文件，提供文件支持。

2. 行车安排- 15:00-15:30：检查车辆使用情况，安排车辆接送领导或同事。

- 15:30-16:00：通知司机车辆使用时间、地点和人员。

3. 领导接待- 16:00-16:30：协助领导接待来访客人，提供必要的协助。

- 16:30-17:00：记录接待过程，整理接待资料。

4. 日常事务处理- 17:00-17:30：处理领导交办的其他事务。

- 17:30-18:00：整理下午工作内容，总结当日工作成果。

四、下班前工作计划1. 文件归档- 18:00-18:30：将当天文件归档，确保文件管理规范。

2. 办公室清洁- 18:30-19:00：清理办公区域，保持环境整洁。

3. 工作总结- 19:00-19:30：总结当日工作，记录工作日志，为明日工作做好准备。

行政助理岗位职责模版行政助理岗位的职责主要包括：1. 组织和安排办公室日常工作，包括文件的收发、归档、管理和整理等。

2. 负责办公设备和办公用品的采购、维护和管理，确保办公环境的正常运行。

3. 协助领导制定和实施公司的工作计划和目标，跟进并协调各部门的工作进展。

4. 安排和组织会议、座谈会等活动的筹备工作，负责会议记录和会议纪要的起草和整理。

5. 接待来访客户或外部合作伙伴，协助组织商务洽谈和交流活动。

6. 负责行政文秘工作，包括文件文案的撰写、编辑和整理，以及文件的复印、传真和快递等工作。

7. 协助人事部门进行员工招聘、入职、培训和绩效考核等工作。

8. 负责行政开支的统计和报销，协助财务部门进行相关数据的收集和整理。

9. 维护公司内部的办公秩序和企业文化，提供员工福利和员工关怀服务。

10. 协助解决办公室内部的日常问题和纠纷，保持办公室的和谐氛围。

总之，行政助理在公司的日常运营中起到了关键的协调和支持作用，为公司的正常运作提供了有力的保障。

行政助理岗位职责模版（2）1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责模版（3）1. 根据上级安排，负责部门日常行政工作的组织和协调，包括会议安排、文件管理、通知公告的发布等。

2. 负责部门文件的管理和归档，制定文件管理制度，保证文件的整理及存档工作的规范和及时性。

行政助理部门月度工作计划表（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政助理（运维方向）工作流程一、零食管理，每天早上9:00，下午17:20分别在二楼及三楼分发零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购；二、水果供应，每周二、周四15:30供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份；三、公司环境常规检查，每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开；四、办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将《物品采购申请单》交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存；所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》；五、库存管理，每月5日-7日根据库存表盘点，并对库存实时更新；在库存不足的情况下应给出采购清单，交行政主管采购；六、快递收发，每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸，并分成4份，放置在前台边柜上；公司快递统一收发，统一由行政助理收取；七、八、员工入职辅助工作，hr将新员工入职信息告知行政助理，行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好，待新员工报到后，将新员工必备办公用品（笔记本、签字笔）摆放至新员工工位，并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工；九、电费缴纳，每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费；十、公司电脑及办公设备维护，包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护，包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等；十一、固定资产管理，新增固定资产划拨到部门或者个人使用时，应根据固定资产台账给固定资产编号，每月5日协助行政主管盘点固定资产，核对账目；十二、办公室文档管理，公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等，应由人力行政部统一管理，按照文件类型分别存档，并编制文件目录，以便查阅；重要文件包括合同协议，公司证照等应扫描备存。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容行政助理是一种常见的岗位，负责协助上级领导或团队完成日常办公的各项工作，从而保证工作的高效运转。

以下是行政助理的常见岗位职责和工作内容的详细说明。

一、日常办公事务处理1. 接听电话并转达信息，处理来访人员，接待客户等。

2. 管理办公用品和设备，确保各类办公设备的正常运行。

3. 负责日常文档管理，包括收发传真、文件整理、文档归档等。

4. 组织和协调会议，包括会议室预定、会议物资的准备、会议记录等工作。

5. 安排和协调出差、会议、培训等工作的行程和日程安排。

6. 维护和管理办公区域的整洁和秩序，定期清理办公环境。

二、文件资料管理1. 处理和管理各类文件，包括行政文件、合同、协议、报告等。

2. 组织和保管各类会议纪要、工作总结、文件备份等。

3. 整理和归档各类文件资料，确保文件的完整和可访问性。

4. 协助上级领导或团队成员管理电子文档和电子邮件。

三、日程安排和会议协调1. 协助上级领导或团队成员进行日程安排，安排和调整工作日志和任务列表。

2. 组织和筹备各类会议和活动，包括会议日程安排、会议室预定、会议材料准备等。

3. 确保会议的准时进行，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

4. 跟进和记录会议的议程，确保会议议程的执行和跟进。

四、协助上级领导或团队成员的工作1. 协助上级领导或团队成员处理邮件、传真、电话等日常工作。

2. 协助上级领导或团队成员进行文件的整理和编辑，包括合同、报告、计划等。

3. 根据上级领导或团队成员的要求，准备相关的材料和文件。

五、信息收集和汇总1. 收集行业、市场、竞争对手等方面的信息，进行整理和汇总，提供参考资料。

2. 根据需要编制各类汇报文件、报告和PPT等，展示最新的信息和数据。

3. 进行数据分析和处理，为上级领导或团队成员提供数据支持。

六、外部协调和沟通1. 负责与公司内外部的各相关部门或单位进行沟通和协调工作。

2. 与供应商、客户等外部机构和个人开展业务合作，进行协商、洽谈等工作。