河海大学科研目购置仪器设备、材料申请审批表
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xx学院科研、教学以及实验仪器设备申购审批表
申购单位(盖章):报送日期
1.业务主管部门审核意见一栏中,按项目主管单位分类填写,涉及教学类的由教务处签署意见,科研类由科研处签署意见。
财务处审核需要确认经费来源,预算文号,支付方式等。
2.采购预算1万元以上需经采购领导小组签字审批,经费审批权限参照《xx学院物品采购管理办法》进行审批。
3.购买单价20万元人民币以上的仪器设备;批量总价超过50万元人民币的仪器设备需事先填报《xx学院购置精密贵重仪器设备可行性论证报告》。
仪器设备购置审批表
申请部门(签章):
【备注工1、凡被列入院内资产范围的仪器设备(价值缺乏五万元)购置时,均需填写本审批表.从即日起不再审批各使用部门自行填写和自制的申请报告等.2、凡购置大、精、贵重仪器设备,均需填写审批论证报告表(见附表).3、本表由各使用部门的设备管理人员统一填写,上报到学院一级管理部门。
【填表说明】:
1、对于大、精、贵重仪器设备(价值在在五万元含五万元以上)在申购中,必须由各使用部门调研、专家(校内、外)论证后方可申购,并将论证报告结论填入“论证意见” 一栏中,将相应签有专家姓名的论证资料(或报告)附于表后。
2、各使用部门由于某些工程而需要购置设备的,需附有该工程的审批复印件。
3、参与大、精、贵重仪器设备论证的成员不得少于5人,专业应对口,需具有中、副高及以上职称。
河海大学科研项目购置仪器设备、材料申请审批表
注意事项说明:
1.纵向项目和业务费项目,经项目负责人签字、学院审核,携带任务书(含具体的经费预算)、采购合同、销售方材料(营业执照、资质证书复印件等);横向项目,经项目负责人签字、学院审核,携带合同书(如含设备购置预算)、采购合同、销售方材料(营业执照、资质证书复印件等)至科技处项目管理科办理审批手续。
2.对于采购总额为2万元〜15万元的分散采购合同审批流程,根据《河海大学采购管理办法》(河海校政[2017]135号)文件要求,除本表之外还须填写《河海大学货物与服务项目分散采购情况记录表》(由资产处留存归档);
3.对于采购总额为15万元及以上的集中采购合同的审批,除本表之外,还须填写《河海大学货物与服务项目采购申请单》(资产处官网下载,由资产处留存归档),方可办理采购用印手续。
4. 所有仪器设备均应为研究工作所需,且应列入学校固定资产管理范围。
河海大学货物与服务项目分散采购情况记录表
项目单位:
备注:
1、分散采购项目2(含)〜15万元需填写此表,2万元以下不需填写。
2、分散采购项目资产处留存归档材料包括①《河海大学货物与服务项目采购申请单》(科技处立项项目可用《河海大学科研项目购置仪器设备申请审批表》替代。
②《河海大学货物与服务项目分散采购情况记录表》。
③不少于三家供应商的比价材料:供应商报价材料或网络媒体上的价格材料或相同货物和服务一年内签订的合同等均可。
④合同原件1份。
3、分散采购项目2万元以下,如需合同用印,需提供《河海大学货物与服务项目采购申请单》(科技处立项项目可用《河海大学科研项目购置仪器设备申请审批表》替代即可)。
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河海大学科研项目购置仪器设备、材料申请审批表
注意事项说明:
1.纵向项目和业务费项目,经项目负责人签字、学院审核,携带任务书(含具体的经费预算)、采购合同、销售方材料(营业执照、资质证书复印件等);横向项目,经项目负责人签字、学院审核,携带合同书(如含设备购置预算)、采购合同、销售方材料(营业执照、资质证书复印件等)至科技处项目管理科办理审批手续。
2.对于采购总额为2万元〜15万元的分散采购合同审批流程,根据《河海大学采购管理办法》(河海校政[2017]135号)文件要求,除本表之外还须填写《河海大学货物与服务项目分散采购情况记录表》(由资产处留存归档);
3.对于采购总额为15万元及以上的集中采购合同的审批,除本表之外,还须填写《河海大学货物与服务项目采购申请单》(资产处官网下载,由资产处留存归档),方可办理采购用印手续。
4. 所有仪器设备均应为研究工作所需,且应列入学校固定资产管理范围。
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河海大学货物与服务项目分散采购情况记录表
项目单位:
备注说明:
1、分散采购项目2万元(含)〜15万元(不含)需填写此表,2万元以下无需填写。
2、分散采购项目资产处留存归档材料包括①《河海大学货物与服务项目采购申请单》(科技处立项项目可用《河海大学科研项目购置仪器设备申请审批表》替代。
②《河海大学货物与服务项目分散采购情况记录表》。
③不少于三家供应商的比价材料:供应商报价材料或网络媒体上的价格材料或相同货物和服务一年内签订的合同等均可。
④合同原件1份。
3、分散采购项目2万元以下,如需合同用印,需提供《河海大学货物与服务项目采购申请单》(科技处立项项目可用《河海大学科研项目购置仪器设备申请审批表》替代即可)。
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