案例:某企业绩效考评方法的不足与改进建议
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案例分析题一、设计题:以下是某公司设置的一些业绩考核指标,请指出不符合量化标准的指标,并予以修改。
1)及时收回货款;2)有效地使用时间;3)产品A一季度的销售量达到13000件;4)每两周更新一次市场数据;5)节约部门的开支;6)把部门的办公用品费用控制在5000元以下;7)扩大市场占有率;8)保证数据的准确性。
指出其中存在的错误并加以改正答题要点:1)及时收回货款——在20日内收回货款xx2)有效地使用时间——计划达成率或工时利用率3)产品A一季度的销售量达到13000件;4)每两周更新一次市场数据;5)节约部门的开支——降低费用5%6)把部门的办公用品费用控制在5000元以下;7)扩大市场占有率——市场占有率增加4%8)保证数据的准确性——数据差错率为0二、案例题:(一)某公司客户经理的360度考评结果如图:绩效管理图表题请问他的上级应该怎样与他进行绩效面谈?对该员工在培训与发展方面提出哪些建议?答案要点:1、总体看,下级与同事的评价较高,而上级评价相对较低,自我评价除主动性外,也相对较低。
需要注意的问题有:(1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬长处;(2)在应变和授权方面自评与他人评价,尤其是下级评价差距较大,应认清自我,树立信心,努力提高工作水平;(3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高素质和技能,以取得更大的成绩。
2、在建议方面,今后应注意以下问题:(1)应就需要提高的能力与员工达成一致;(2)应就激励、客户服务等方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式,如专业知识、公关礼仪、领导能力等培训;(3)应就激励的方式方法与主管达成一致,充分体现公司的价值导向。
(二)有一家家电销售公司,该公司是华南的一家国营企业,家电制造和销售是其主营业务,去年的销售额为5亿元人民币。
当时这家企业正在改制,改制之后必须自负盈亏。
如果销售额达不到5.5亿元预定目标的90%,即4.95亿元人民币,企业将陷入严重的财务困境。
个人绩效考核不足及改进第1篇: 个人绩效考核不足及改进一、公司绩效管理的现状客观地说,我们本着“边推进,边完善”的原则,公司对本部各部门及员工、所属基层单位都已实施了绩效管理,通过几年的实践,管理体系已初具规模,并已经取得了一定的阶段性成果,主要体现在:1、公司领导高度重视,形成了以董事长、总经理牵头的绩效管理领导小组。
下设绩效管理办公室及绩效考评小组。
明确了绩效管理小组及各职能部门在绩效管理中的工作职责。
2、绩效考核内容采用量化指标与计划指标相结合的目标管理考核形式。
3、绩效考核评分以绩效考核分数与满意度调查结果相加的综合考核办法进行初步评分,绩效管理领导小组最终确定考核分数,充分体现了绩效考核的公平、公正原则。
4、对本部员工采用360度考核及强制分布(15%优秀、35%良好、45称职、5%需改进)的评分考核方法,避免了分数集中,考核结果过于平均的问题。
5、绩效考核分数同年终奖励挂勾,并做为工资晋级、职位晋升、争优评优的重要依据,激励员工增长自身绩效。
二、公司绩效管理存在的问题1、员工对绩效管理认识不清在大多数员工的印象中绩效管理就等于绩效考核,绩效考核就等于奖金分配。
所以绩效管理这个被誉为“管理圣经”的科学管理体系在企业中却沦为发奖金的工具,这种误解使绩效管理失去了原有的价值,而且造成了员工对绩效管理工作的漠视和抵触。
实际上,绩效管理的最根本目的是为了改善绩效,通过改善员工的绩效,进而改善企业的绩效,实现企业的战略目标和愿景。
另外员工对自己在绩效管理中的角色没有认识,觉得绩效管理就是人力资源部的事情,自己只是填填表格就万事大吉了。
其实人力资源部在绩效管理中只起到组织协调、收集信息、提供技术支持的作用,而绩效管理的真正主体应该是各单位的管理人员,换句话说绩效管理这个工具其实是给管理者用的,他们承担着给下属制定绩效计划、进行绩效辅导、评估绩效结果的重要责任。
2、绩效管理的流程不全在实际工作中,大多数员工只关注绩效考核最终的分数或等级,只实施了“绩效计划——绩效考核”简单的过程,实际上完整的绩效管理是指“绩效目标制订——实际绩效监控和指导——绩效评价——绩效改进”这样一种良性的PDCA循环。
绩效改进工作计划范文篇一:员工绩效改进计划员工绩效改进计划是指根据员工有待发展提高方面所制订的一定有关工作能力和工作绩效提高的系统计划。
员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。
员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。
这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。
一、绩效改进计划一般按照以下程序:寻找绩效差距绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。
寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。
例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。
绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。
2.分析原因,员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。
员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。
环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。
可能引起员工绩效差距的原因一般包括:员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。
主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。
3.决定是否改进。
并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。
一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。
案例分析题,4绩效管理绩效管理的案例分析题(总9页)-本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-案例分析题,4绩效管理绩效管理的案例分析题案例分析题第四章绩效管理1.小王在一家私营公司做基层主管已经有3年了。
这家公司在以前不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很快。
去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具休要求。
在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。
小王是一个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他的上司交往。
在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同时,指出了他在工作中需要改善的地方。
小王也同意此看法,他知道自己有一些缺点。
整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公司室时小王感觉不错。
但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时,小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。
小王觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。
小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作影响很大。
小王感到很是不安和苦恼。
请您结合本案例回答下列问题:(1)绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作(2)经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何在怎样做才克服这问题的产生答:(1)说明员工绩效面谈的作用:①使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识;通过绩效面谈,使得考评者对绩效管理的目标、考评方法、程序有进一步的认识,有利于下一轮绩效考评工作的开展。
②将员工绩效考评的情况反馈给员工。
考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人,对员工的成绩、优点进行表扬,要指出员工的问题、缺点,使之改正。
绩效考核的常用方法一、绩效考核方法的定义所谓绩效考核方法,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称的方法。
考评的基本类型可分为四类:综合评价型、品质基础型、行为基础型、效果基础型.具体的考评方法种类繁多,但从其性质来看,可以归纳成两大类,分别是客观考绩法和主观考绩法.二、常用考评技术1.图尺度考核法也称为图解式考评法,是最简单和运用最普遍的工作绩效评价技术之一。
它列举出一些组织所期望的绩效构成要素(质量,数量,或个人特征等),还列举出跨越范围很宽的工作绩效登记(从“不令人满意"到“非常优异”)。
在进行工作绩效评价时,首先针对每一位下属员工从每一项评价要素中找出最能符合其绩效状况的分数.然后将每一位员工所得到的所有分值进行汇总,即得到其最终的工作绩效评价结果。
当然,许多组织并不仅仅停留在一般性的工作绩效因素上,他们还将这些作为评价标准的工作职责进行进一步的分解,形成更详细和有针对性的工作绩效评价表。
图尺度评价法的优点是:使用起来较为方便;能为每一位雇员提供一种定量化的绩效评价结果.其主要缺点是:不能有效指导行为,它只能给出考评的结果而无法提供解决问题的方法;不能提供一个良好的机制以提供具体的、非威胁性的反馈;这种方法的准确性不高。
由于评定量表上的分数未给出明确的评分标准,所以很可能得不到准确的评定,常常凭主观来考评。
2.直接排序法是一种较为常用的排序考核法.即在群体中挑选出最好的或者最差的绩效表现者,将所有参加评估的人选列出来,就某一个评估要素展开评估,评估要素可以是整体绩效,也可以是某项特定的工作或体现绩效的某个方面。
首先找出该因素上表现最好的员工,将其排在第一的位置,再找出在该因素上表现差的员工,将他排在最后一个位置,然后找出次最好、次最差,依此类推。
直接排序法的优点是:容易识别好绩效和差绩效的员工;如果按照要素细分进行评估,可以清晰的看到某个员工在某方面的不足,有利于绩效面谈和改进。
绩效辅导面谈失败案例第一篇:绩效辅导面谈失败案例案例:如此面谈2010年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。
张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。
约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说:“刚接到公司一个客户的电话… …前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。
我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。
不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。
”等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。
他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。
”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。
“不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。
”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。
赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。
小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。
你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。
“经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。
蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。
为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。
再说了,小李业绩好那是因为… …”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。
“小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。
企业绩效管理工作存在的问题及解决对策作者:顾群来源:《现代经济信息》2012年第02期摘要:在当前的国企改革与发展过程中,企业面临的竞争越来越激烈,企业间的竞争已经由无序竞争阶段进入核心能力竞争阶段,越来越多的企业认识到要想提高自己的核心竞争力,就必须先将先进的管理思想和方法融入到企业管理中,向管理要效益,提高组织绩效,以达到提升企业核心竞争力的目的。
如何有效运用绩效管理提升企业管理水平,避免盲目随从,推进企业战略目标的实现,是我们在工作实践中不断思考、总结和探索的重要课题。
关键词:企业;绩效;管理中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-00-02案例:某企业集团公司根据企业发展战略及现代企业管理制度,制定了一套比较完整的绩效管理制度。
其下属的某分公司,根据这套管理制度在过去的两年末开展了绩效考核工作,并以此作为机关年终兑现奖发放及机关员工末位淘汰制度的依据。
绩效考核的内容分为德、能、勤、绩四部分,划分为优秀、合格、不合格三档,考评人为分公司全体员工,被考评人为分公司机关员工。
每一年的绩效考核工作结束后,都没有向员工公布考核结果,员工只知道自己最后拿到了多少兑现奖,这一年度的绩效考核就结束了。
实行这样的绩效考核前,分公司共有员工164人,其中机关员工40人,绩效考核两年后,分公司人员减至120人,员工流失44人(不含退休等自然减员)。
员工对绩效管理考核表现抵触,相当一部分员工的积极性受到影响,员工之间团结协作差,员工流失情况严重。
从上面案例可以看出:一该公司开展绩效考核工作的目的是为了发放年终兑现奖和机关减员;二绩效考核内容单一、模糊,不能对员工所做的工作做出客观评价;三由全体员工考核部分员工,违背绩效管理对象为组织全体成员的原则;四考核过程及方法简单、不规范,无沟通、反馈,缺乏严谨性、公正性、完整性和透明性;五考核结果的效度差,挫伤员工积极性,引发抵触情绪、激发矛盾的后果。
目标管理绩效考评方法【本讲重点】目标管理目标管理(MBO)这是我们在所有考评方法里竭力推荐使用的一种方法。
定义与来源目标管理,又叫成果管理。
其目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。
在很多传统的企业里,经常会出现两三个人同时干一个人的职位的现象。
每天8点钟上班,9点钟才去,下午5点钟下班,但是一个电话打过去,单位已经没有人了,3点钟就在家看孩子做饭了。
怎么回事儿?工资挣的比较低。
但时间和工资的薪价比到是蛮高的。
晚来早走,单位领导不说吗?回答说,嗨,我这不是年轻吗,其实我还是来得早的呢?我还去扫扫地,给领导们擦擦桌子,领导更晚。
那为什么8个小时上班,干不了8个小时的活儿,不满负荷工作?因为单位人多职位少,大家分一分工,每个人都有一点活儿干,于是就造成两三个人共同干一个人的活。
企业不是根据今年一年的目标,或者长久的目标来设这些职位,而是把好多人塞进来。
这是我们传统企业的习惯,能不能改?通过对目标管理的学习是可以改变的。
目标管理的步骤【自检】在这些流程里,你认为企业目标管理中通常缺少哪些步骤?将导致什么后果?_________________________________________________________________ _________________________________________________________________【参考答案】企业采取了目标管理,但目标设定后,员工就去干活,不管你怎么干,根据年初设定的目标,最后给你打一个分,中间少了检查和自我调节。
这并不是一个公正、公平的考核系统。
如何衡量目标我们看一个目标管理的例子:如何衡量一个技术主管在这个季度里,面对下面三个目标的完成情况。
技术主管要做的三件事情:第一个目标,每次都提前15天为他的销售小组提供标书,就是技术达标的方案。
第二个目标,要协助销售进行技术谈判。
第三个目标,要利用时间做技术简报。
员工绩效改进计划员工绩效改进计划员工绩效改进计划,绩效管理是现代企业经营管理活动中最基本的活动,是实现企业战略目标的基础工作。
不管在什么方面,绩效都是员工们很关心的一个问题,以下员工绩效改进计划。
员工绩效改进计划1制订员工绩效改进计划的基本流程通常说来,制订员工绩效改进计划需要经历以下过程:1、员工与主管人员进行绩效考核结果沟通。
在主管人员的帮助下,使员工认识到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不够好,目前的差距有哪些。
2.员工与主管人员双方就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法或工作习惯等有待改进的地方。
3、员工与主管人员根据未来的工作目标的要求,在工作能力、方法或工作习惯方面有待改进的方面中, 选取员工目前最为迫切需要改进且易改进的方面作为个人未来一定时期内将要发展的项目。
4、双方共同制定改进这些工作能力、方法或工作习惯的具体行动方案,确定个人发展项目的期望水平、实现期限以及改进的方式。
5、列出员工有待发展的项目达到期望水平所需要的资源,并指出哪些资源需要主管人员提供帮助和支持。
企业如何量身订做员工的绩效改进计划?绩效改进计划的步骤绩效改进计划的形式多种多样,但其过程大致可以分为以下几个步骤:(1)分析员工的绩效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;(2)针对存在的问题,制定合理的绩效改进计划,并确保其能够有效地实施,如个性化的培训等;(3)在下一阶段的绩效辅导过程中,落实、实施已经制定的绩效改进计划,尽可能为员工的绩效改进提供知识、技能等方面的帮助。
制定绩效改进计划和实施过程中要注意以下几个问题:绩效改进计划一定要有实际操作性,要有''行动步骤〃如果停留在理论上,改进计划根本没有存在的必要。
根据员工现在的发展水平,绩效改进方案的指导性一定要强,最好是能详细到具体的每一步骤。
绩效改进计划要符合"SMART 〃原则绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性。
绩效管理案例分析答案【篇一:第四章绩效管理案例分析题及答案】=txt>一、李某是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。
该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。
具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30%,同事打分占70%。
在考评时,20多人互相打分,以此确定员工的位置。
李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。
请分析(1)该部门在考评中存在哪些问题?(2)产生问题的原因是什么?1.该部门在考评中存在的问题有:(1)考评方法不合理,缺乏客观标准。
对于生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。
(2)考评方式不合理。
生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同,因此,应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。
(3)对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主,这样会影响考评的客观公正性。
(4)主管平时缺少与员工的沟通,很少对员工进行指导,这影响了考评结果的客观性。
(5)绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。
(6)考评周期不合理。
生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员应相对短一些。
2.产生问题的原因是:(1)主管李某缺乏绩效管理的相关知识,不能科学有效地在本部门实施绩效管理。
(2)绩效管理目的不明确。
绩效管理的根本目的是促进企业和员工的共同发展,而不仅仅是为了发放奖金。
二、某汽车有限公司为了提高公司的效益,树立公司形象,形成文明礼仪风气,准备对公司的售票员从以下几方面进行考评:(1)能有效地保证票款的收取;(2)微笑服务,礼貌用语;(3)注意仪表,形象良好;(4)熟悉相关线路的中转情况;(5)熟悉沿途重要设施的分布情况。
完整版)管理学15个经典案例分析某家电公司在市场竞争中遭遇困境,销售额不断下滑,市场份额不断缩小。
公司管理层认为,这主要是由于竞争对手的价格战和市场萎缩所致,因此采取了一系列降价促销的措施。
但是,这些措施并没有带来预期效果,反而导致了产品形象下降和利润率的降低。
请分析该公司的内外部环境,以及应采取的措施。
1)从案例中可以看出,该公司所处的内外部环境都发生了变化。
市场竞争激烈,竞争对手采取了价格战的策略,导致市场萎缩。
同时,消费者的需求和消费观念也在不断变化,对产品形象和品质的要求越来越高。
2)因此,该公司应该重新审视自身的竞争优势和核心价值,重新定位产品和品牌形象。
具体措施可以包括:加强产品研发和创新,开发符合消费者需求的高品质产品;提升品牌形象和品牌价值,加强品牌营销和品牌推广;加强渠道建设和销售网络的拓展,提高销售效率和市场占有率;注重售后服务和客户体验,提高客户满意度和忠诚度。
同时,该公司也应该加强内部管理和组织建设,提高员工素质和团队协作能力,为公司的发展提供有力支持。
某地方的一个传统工艺品企业随着我国对外开放政策的推进逐渐发展壮大,销售额和出口额近十年来平均增长15%以上,员工数量也从不足200人增加到了2000多人。
然而,企业仍然采用过去的直线型组织结构,企业一把手王厂长既管销售,又管生产,是一个多面全能型的管理者。
最近企业发生了一些事情,让XXX应接不暇。
首先,生产基本上是按定单生产,基本由厂长传达生产指令。
碰到交货紧,往往是厂长带头,和员工一起挑灯夜战。
虽然按时交货,但质量不过关,产品被退回,并被要求索赔。
其次,以前企业招聘人员人数少,所以XXX一人就可以决定。
现在每年要招收大中专学生近50人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做法就不行了。
第三,过去总是XXX临时抓人去做后勤等工作,现在这方面工作太多,临时抓人去做已经做不了做不好了。
凡此种种,以前有效的管理方法已经失去作用了。
从案例中可以看出,企业采用的直线型组织结构已经无法适应企业的发展需求。
吴江人力资源培训联系电话:63001473 人力资源管理师培训《绩效管理》练习题——吴江捷梯教育提供一、单项选择题1.容易受到个人的多种因素的影响,有一定的局限性的绩效考评方式为()。
A.上级考评 B.同级考评 C.下级考评 D.自我考评2.绩效考评中当考评者有机会、有时间观察下属需要考评的行为时,宜采用()。
A.结果导向型考评方法 B.行为导向型考评方法 C.品质导向型考评方法 D.综合的绩效考评方法3.为了保证考评的公正和公平性,人力资源部门应当确立保障系统,即员工()系统。
A.绩效评审 B.绩效申诉和监察 C.绩效监察 D.绩效申诉和评审4.绩效管理的最终目标是()。
A.提高组织工作效率 B.为员工的发展提供平台 C.改善组织工作氛围 D.促进企业与员工的共同发展5.()即在绩效管理末期,主管与下属就本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工作表现和工作业绩等方面所进行的全面回顾、总结和评估。
A.绩效计划面谈 B.绩效指导面谈 C.绩效考评面谈 D.绩效总结面谈6.()的绩效考评着眼于专评“干什么”“如何去干的”等内容。
A.品质导向型 B.过程导向型 C.行为导向型 D.效果导向型7.以下关于行为锚定等级评价法的说法错误的是()。
A.设计和实施的费用比较低 B.将关键事件和等级评价有效的结合C.绩效评价的等级是5~9级 D.是关键事件法的进一步拓展和应用8.结果导向型的绩效考评方法的基础是()。
A.实际产出 B.计划产出 C.工作成效 D.劳动成果9.成绩记录法的步骤包括:①由其上级主管来验证成绩的真实准确性;②由外部的专家评估资料,决定个人绩效的大小;③被考评者把自己与工作职责有关的成绩写在一张成绩记录表上。
其正确的排序是()。
A.③②① B.①③② C.②①③ D.③①②10.在绩效管理流程中属于绩效管理重心的是哪个()。
A.准备阶段 B.实施阶段 C.重心阶段 D.考评阶段11.以下不会涉及绩效管理的一类人是()。
案例1:林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但是个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”;林某所在的公司所推行新的考核办法是根据每个员工本月工作的工时和工作完成度对其工作进行考核,考核结果与工资中的岗位工资和绩效工资挂钩,效益工资和员工创造出的相关效益挂钩;因为该公司有良好的信息化基础,工时是根据员工每日在信息化系统上填写的工作安排和其直接上级对员工工作安排工时的核定来累计的,员工的工作完成度也是上级领导对员工本月任务完成情况的客观反映;上月月末,该公司绩效考核专员根据信息化系统所提供的数据,发现林某上月的工时离标准工时差距很大而且林某的工作完成度也偏低,经过相关工资计算公式的演算,林某这个月的工资中的岗位工资和绩效工资要扣掉几百元钱;拿到工资后的林某,面对工资数额的减少,非常激动,提出了如下几点质疑:1.工作安排不写不仅是他的错,因为上级朱某没有及时下达任务;2.没有完成相关的经济目标责任也不应该全由他承担,因为这和整个公司的团队实力有关;3.和他同一岗位的同事相比,他认为自己的成绩比别人好,而拿到手上的工资却比同事低的多,这太不公平;带着一身的怨气,林某走进了一向以严明着称的公司董事长赵某办公室……诊断分析这是一个典型的因为绩效评估结果而造成的纠纷,这个纠纷涉及的三个当事人分别是:林某——绩效评估的对象;朱某——绩效评估者;赵某——绩效评判者;简言之就是运动员、裁判和运动会主席之间的故事;我们先从三者的心理分析入手:林某:考核不公正;林某对于考核不公正的看法产生于对于考核过程的责任归属有异议,对于考核结果横向比较的内部公平性赶到不满;朱某:考核真无奈;朱某对于林某一向抱有“惜才”的心理,对于林某平时的一些表现,也仅仅是“点到为止”;对于根据系统计算出的考核结果,朱某也非常吃惊,并且面对这样的结果朱某感到很大的压力;赵某:考核本应公正严明;面对考核结果,应该公正严明处理,不能因为任何一个个体而违反考核的原则,考核的意义是让员工更好的工作,考核的关键是考核的过程而不是考核的结果;从董事长赵某的态度和观念上,我们可以看到,这个问题的关键主要在考核的过程沟通和处理;作为林某,在公司推行新的考核办法后,应该予以积极的配合,不能因为上级领导的放松而自我放松,并且对于工作上需要利用的公司资源应主动与公司沟通,而不是消极的等待公司来对责任的认定,至于与同事之间的横向比较也是因为缺乏对考核的理解,考核是对工作过程的一种综合评判,而并非单纯的对工作业绩的反馈,林某所在的公司工作业绩更多的反映在员工效益工资和相关奖金中;作为林某的直接上级朱某,应该在日常工作中对于林某的一些工作行为及时予以提醒、指正,不能自己束缚住手脚,面对管理上的困难,也应该及时和上级请示,寻求上级的支持和方法上的建议,这样也不会将矛盾激化,出现自己被动的局面;所以就这个案例来说,矛盾的根源是林某自身对绩效考核缺乏理解和认识,同时林某的直接上级忽视了考核过程中的绩效沟通,缺乏管理的力度和方法;针对这样的情况,董事长赵某和林某进行了交流,向其阐述绩效考核的意义和相关方法,并对其工作上的一些行为和观念上的误区进行了指正,这使得林某心服口服,更加深切的明白企业是需要的人才是德才兼备的;对于朱某,赵董事长向其建议了相关改进的工作方法,并对他的工作提供了更多了支持,这使得朱某增加了管理的信心;于此同时,赵董事长降低了朱某和自己的工作完成度,在工资总额上都相应减少了;虽然从结果上看,案例中的三个当事人都扣了工资,但是林某的怨气没有了,朱某的困惑消除了,这个纠纷解决了;思维纵深1.绩效管理应注重过程沟通和反馈;我们常说的绩效管理通常有6个部分组成,分别是绩效目标的拟定、绩效目标沟通、绩效日常反馈和沟通、绩效结果评估、绩效面谈、绩效结果应用,这6个环节形成一个闭环,有效的循环就代表着绩效管理的畅通进行;然而很多企业都忽视了绩效日常反馈和沟通这个环节,而把绩效工作的绝大部分时间花费在其它5个有形的环节中,这是一种重结果轻过程的行为;任何结果都是过程中行为积累导致的,缺乏对过程的管理,就难以控制结果的产生;在绩效管理过程中,绩效考评者在发现问题时,应及时与员工沟通,找到问题的根源,寻求解决的办法,使得绩效可以及时得以改善;这不仅避免了绩效结果的恶化,也履行了领导的责任,加强了与员工之间的感情;绩效考核对象在发现自己的绩效出现问题时,也应该积极主动和上级沟通,毕竟绩效考核是对自己的工作一种衡量;综上所述,绩效过程总沟通于反馈及时,就会使得考核双方对于绩效结果都感到正常合理,意料之中,规避了很多绩效纠纷;2.绩效管理应注重对体系的完善和修正该公司的绩效管理体系是新推行的一项制度,即便是按照较理想的状态确定的管理体系,在实际运行中还是需要与企业的文化相融合,需要得到员工的逐渐认同;因此应针对系统运行初期发现的问题及时改进;如:考评结果是否应和岗位工资挂钩的问题;3.注重对考评者绩效管理的培训;绩效考评者往往是公司的主管级以上干部,在公司的绩效管理中,他们是各个环节的实施者,他们对绩效管理的理解,将影响考核结果的公正性,考核管理的有效性,面对员工他们又往往是绩效管理中种种疑问的最终解释者,所以对他们进行重点培训是非常有必要的;对其进行培训时应主意不单单是考核方法的培训,更重要是要对其在绩效沟通中方法和技巧的培训,让其真正明白绩效考核的意义,并将绩效考核的结果在对员工的日常管理中有效的运用起来;4.设置畅通的绩效沟通渠道;绩效管理的结果往往是和员工的工资相挂钩,只是因为各个企业中工资中与绩效考核的挂钩的部分和幅度不同而有所差异;但是正因为如此,绩效考核的结果变得异常敏感,如果过程中处理不好,极易导致员工情绪的激化,造成很多不必要的误解,这时畅通的绩效沟通渠道就显得异常重要,应建立员工申诉机制和渠道,如果员工对绩效考评结果有异议,可提出申诉;在沟通渠道中,关键的人物是各级绩效考核的评判人,根据各个公司绩效考核办法的不同,他们既可以是各个隔级上级也可以是公司中人力资源工作的负责人和公司德高望重的领导,他们的公正往往是公司绩效管理公正最坚实的后盾;案例2:1、背景描述:A公司是一家大型国有企业,经过多年的积累和发展,在业内已具有较高的知名度,目前公司现有员工二千人左右;公司采用职能式组织架构,公司总部只设职能部门,下设若干子公司,分别从事不同的业务;近年来,随着国家对国有企业管理方式的改革,A公司按照现代化企业制度的要求对公司进行了改制,建立了新的市场化的管理制度,并加强了公司的绩效考核工作;绩效考核工作是A公司改制后重点开展的一项工作;公司的高层领导非常重视,人事部具体负责绩效考核制度的制定和实施;人事部是在原有的考核制度基础上制定出了中层干部考核办法;在每年年底正式进行考核之前,人事部又出台当年的具体考核方案,以使考核达到可操作化程度;A公司的做法通常是由公司的高层领导与相关的职能部门人员组成考核小组;考核的方式和程序通常包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评范围涵盖全体职工、向科级干部甚至全体职工征求意见访谈、考核小组进行汇总写出评价意见并征求主管副总的意见后报公司总经理;考核内容主要包含三个方面:被考核单位的经营管理情况,包括该单位的财务情况、经营情况、管理目标的实现等方面;被考核者的德、能、勤、绩及管理工作情况;下一步工作打算,重点努力的方向;具体的考核细目侧重于经营指标的完成、思想品德,对于能力的定义则比较抽象;各业务部门子公司都在年初与总公司对于自己部门的任务指标都进行了讨价还价的过程;对中层干部的考核完成后,公司领导在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人;尽管考核的方案中明确说考核与人事的升迁、工资的升降等方面挂钩,但最后的结果总是不了了之,没有任何下文;对于一般的员工的考核则由各部门的领导掌握;子公司的领导对于下属业务人员的考核通常是从经营指标的完成情况该公司中所有子公司的业务员均有经营指标的任务来进行的;对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由各部门的领导自由进行;通常的做法,都是到了年度要分奖金了,部门领导才会对自己的下属做一个笼统的排序;公司在第一年进行操作时,获得了比较大的成功;由于被征求了意见,一般员工觉得受到了重视,感到非常满意;领导则觉得该方案得到了大多数人的支持,也觉得满意;但是,被考核者觉得自己的部门与其它部门相比,由于历史条件和现实条件不同,年初所定的指标不同,觉得相互之间无法平衡,心里还是不服;考核者尽管需访谈三百人次左右,忙得团团转,但由于大权在握,体会到考核者的权威,还是乐此不疲;问题:根据提供的A公司绩效考核情况,就其绩效考核情况拟写一份绩效考核效果分析报告;800字参考答案与评分标准:1题目:A公司绩效考核效果分析报告2背景:根据总公司提出的建设现代化企业制度的要求,为配合我公司的改制工作,强化企业管理,总公司要求人力资源部做好员工的绩效考核工作;2分3实施内容:绩效考评工作得到了领导的重视;在公司领导的大力支持下,人事部是在原有干部考核制度基础上制定出了中层干部考核办法,并在每年年底正式进行考核之前,公布具体考核方案;对中层干部的考核是由高层领导与相关的职能部门人员组成的考核小组实施;考核的方式和程序包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评范围涵盖全体职工、向科级干部甚至全体职工征求意见访谈、考核小组进行汇总写出评价意见并征求主管副总的意见后报公司总经理;考评内容包括经营管理情况,被考核者的德、能、勤、绩及管理工作情况和下一步打算;对员工的考核由各部门的领导掌握;对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由各部门的领导自由进行;效果:好的方面:绩效考核起到了很好的上下级沟通作用,极大的调动了员工的积极性;对干部的考核方法、程序比较科学,一定程度上起到了考核作用;存在的不足:对干部的考核一些能力指标没有量化,不具有操作性;普通员工考核没有统一的操作程序和标准,随意性太大;考核结果没有得到重视和应用,使考核工作流于形式;对干部的考核,需要各分公司根据不同情况制定相应的标准,而不是一刀切;改进措施:建立公司的绩效考评体系,并制定相应的绩效考核制度;明确绩效考核的原则和目的;完善绩效考评的内容和等级标准;对员工的考核包括四方面:素质、能力、业绩、态度等;员工的等级标准:优秀界定,称职界定,基本称职界定,不称职界定;干部等级标准:优秀,称职,基本称职,不称职;建立考核的评定与奖惩制度;进行考评结果反馈;案例3:如何有效考核行政管理人员一家私营股份制企业,现有员工50名,公司正在制订员工考核办法,要求尽量采用量化指标,每月进行评分,与绩效工资挂钩;问题是:针对公司行政管理人员,如办公室秘书、总经理助理、人事负责人如何制订考核标准参考答案1.按我们的理解,该公司的员工考核办法是与绩效工资挂钩的,也就是说,绩效考核的主要目的是为绩效工资提供依据;如果是这样的话,一个核心主题是:行政管理人员与销售、生产等人员相比,其工作性质、产出特点、产出周期等均有很大差异,因而其绩效工资以及考核办法均需另类处理;2.除主持全局工作的中高层领导外,行政管理人员的工作流程基本上属公司核心业务流程以外的辅助流程,其工作主要属支持、服务性质,其产出特点是:均匀性、稳定性、间接性;每月工作内容很类似,按基本的作业程序操作,工作成果难以量化,对公司贡献的影响很间接;3.通过以上分析,我们有几点建议:对小公司而言,业务是关键,业务人员是关键人才,如何考核与激励是公司的关键管理事宜;至于行政管理,大的方面需老板们亲力亲为;处理一般事务的行政管理人员,不是这个阶段的关键人才,公司不必投入太多的精力去“科学管理”;管理是花成本的;这是一个原则;一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核;既然贵公司想做月考月挂钩,一定有自身的理由和目的;只要能有效服务于自身目的,考核形式、标准就不是主要问题了;比如:许继集团的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核结果可以拉开比例至关重要;有的公司考核目的是明确责任,那么职位说明书最关键,对照说明书中的职责考核即可;如果要每月量化考核行政管理人员,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、琐碎细节的量化;要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目标的正相关关系;例如:对人事负责人可以考核其“人才流失率”指标;同时,设计量化考核指标时,应注意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可信且获取成本低;考核内容可衡量、可实施;对确实找不到直接量化指标的岗位或人员,可以选择以下方式:满意度调查、内部服务投诉次数、月度工作计划/任务考核等等;案例4:诊断目标管理何以“迷失方向”某公司刚开始实行目标管理时,还属于试行阶段,后来由于人力资源部人员不断变动,这种试行也就成了不成文的规定执行至今;应该说执行的过程并不是很顺利,每个月目标管理卡的填写或制作似乎成了各个部门经理的任务或者说是累赘,总感觉占了他们大部分的时间或者说是浪费了他们的许多的时间;每个月都是由办公室督促大家写目标管理卡;除此之外就是一些部门,例如财务部门的工作每个月的常规项目占据所有工作的90%,目标管理卡的内容重复性特别的大;另外一些行政部门的工作临时性的特别的多,每一个月之前很难确定他们的目标管理卡……该公司的目标管理按如下几个步骤执行:1、目标的制定;前一财年末公司总经理在职工大会上作总结报告是向全体职工讲明下一财年的大体的工作目标;财年初的部门经理会议上总经理和副总经理、各部门经理讨论协商确定该财年的目标;每个部门在前一个月的25日之前确定出下一个月的工作目标,并以目标管理卡的形式报告给总经理,总经理办公室留存一份,本部门留存一份;目标分别为各个工作的权重以及完成的质量与效率,由权重、质量和效率共同来决定;最后由总经理审批,经批阅以后方可作为部门的工作最后得分;各个部门的目标确定以后,由部门经理根据部门内部的具体的岗位职责以及内部分工协作情况进行分配;2、目标的实施;目标的实施过程主要采用监督、督促并协调的方式,每个月月中由总经理办公室主任与人力资源部绩效主管共同或是分别到各个部门询问或是了解目标进行的情况,直接与各部门的负责人沟通,在这个过程中了解到哪些项目进行到什么地步,哪些项目没有按规定的时间、质量完成,为什么没有完成,并督促其完成项目;3、目标结果的评定与运用;目标管理卡首先由各部门的负责人自评,自评过程受人力资源部与办公室的监督,最后报总经理审批,总经理根据每个月各部门的工作情况,对目标管理卡进行相应的调整以及自评的调整;目标管理卡,最后以考评得分的形式作为部门负责人的月考评分数,部门的员工的月考评分数的一部分来源于部门目标管理卡;这些考评分数作为月工资的发放的主要依据之一;在最近部门领导人大多数反映不愿意每个月填写目标管理卡,认为这没有必要,但是明显的在执行过程中,部门员工能够了解到本月自己应该完成的项目,而且每一个项目应该到什么样的程度是最完美的;还有在最近的一次与部门员工的座谈中了解到有的部门员工对本部门的目标管理卡不是很明确,其中的原因主要就是部门的办公环境不允许把目标管理卡张贴出来个别的部门,如果领导每个月不对本部门员工解释明白,他们根本就不知道他们的工作目标是什么,只是每个月领导叫干什么就干什么,显得很被动……可是部门领导如今不愿意作目标管理这一块,而且有一定数目的员工也不明白目标管理分解到他们那里的应该是什么;目前人力资源部人数有限,而且各司其职;面对以上存在的问题,该公司人力资源部应该怎样处理问题分析从这个案例中给出的信息来看,从这个案例中给出的信息来看,该公司的目标管理体系其实还是比较完善的,那么,为什么还会出现案例中的问题呢一是目标管理没有同公司的发展战略结合起来,应有阶段性目标和中长期目标,使得目标管理缺乏层次感;二是沟通不及时,目标管理没有得到公司上下的认同;三是目标管理内容过于重复复杂,没有结合部门的特点制定,有单纯为搞目标管理之嫌;四是没有进行动态管理,及时调整目标管理内容和进行效果评估;而问题的关键在于目标管理工作并没有精细化,公司缺乏目标管理体系的执行力;先来看看部门经理不愿填写目标管理卡的问题,主要有三种原因导致这种情况:填卡太麻烦,重复性的问题浪费了时间;针对这一问题,可以抽出每个岗位例行性的工作,这些工作在短时间内不会有很大的变化,将其记入岗位职责说明书中去,考核时同样有据可依;而对于各个岗位创造性的工作我们才记入目标管理卡;对于战略性的目标考核时间可以稍微拉长一些,如果有条件的话公司可以定制一套目标管理信息系统,这样可以更加简便填写;与过去的管理方式发生冲突;很多经理人已经习惯了凭记性做事,他们在业务不多的时候往往喜欢把计划放在脑子里,然后想到了就去做,可是在公司业务扩张的时候,公司应开展目标管理就会有一种参与感,对目标管理也就不那么反感;不愿给自己加压,这种明确的目标遭到周围人怀疑其能力;对于这种推卸挑战和压力的情况,公司绝对不能手软,应更加细致地推行目标管理,加大奖惩的力度,当然还是以奖励为主,同时给予愿意提高自己管理能力的经理一些必要的能力培训,淘汰拒由于各个部门在工不接受目标管理方法的经理,从而达到奖励进步者、惩罚保守者,分化反对派的效果;另外,员工工作被动的情况主要有以下两点原因:没有目标共识,员工不了解上司和本部门的目标是什么;我们可以通过月底目标讨论小组的形式,让员工充分和上司沟通,达成一致的目标;业务流程不清晰,员工不知道自己的工作范围;这是一个与目标管理没有什么关系的问题,它涉及到岗位职责说明书的细化问题,如果每一个员工知道哪些工作是自己的分内事情,他们就不会抱怨上司交给的工作了;解决方法由于各个部门在工作内容、运作方式、职责的不同,因此,在制定目标时,要结合部门工作特点,分别规定不同的权重;财务部门侧重于搞好预算和控制成本,及时向决策部门提供财务数据,避免财务数据失控;市场部门侧重于产品的推广、市场调查、顾客满意度调查和向生产技术部门反馈顾客认同的产品设计等内容;行政部门侧重于公司管理运作的效率、员工满意度、公司内部规章制度建设等内容;需要指出的是目标管理应兼顾公司整体绩效并根据市场等因素的变化及时调整;A、人力资源部门从现实出发,认真开展目标管理的培训工作,让部门领导、员工真正地认识到目标管理的真正意义;B、制定各部门、各岗位工作指导书,明确规定岗位的职责、权限、工作量、要达到的工作效率,规定差错率等一些具体量化的目标;具体实施中;C、部门管理者要组织部门月度例会,把部门的目标具体分解到个人,让员工明白这个月自己要做到什么,怎样做才是达到目标,才是最好;D、可以让员工先自评,让其自己知识这个月知识哪些已达到目标,哪些未达到,下月如何改进,后部门管理者再根据其具体工作情况进行测评,得到具体分数;这样可以让员工明白优缺点,也可以防止部门管理者的主观武断;E、可由其它部门来评写某一个部门某一个岗位的目标管理卡,从而与各部门间的标准相适应;既然财务、市场、行政等部门在工作内容、方式方面大不相同,那该如何针对不同部门的职能特点设计目标管理卡。
案例:某企业绩效考评方法的不足与改进建议
某企业的绩效管理主要采用以下步骤和方法:
第一步——对于部门主管以上领导干部、年终由主管领导召集下属员工开会、共同听取述职报告、再由员工和上级领导根据一年来的表现填写“年度领导干部考核评议表”。
该表汇总后将分数按“领导、部门内同事、下属”(2:3:5的权重)加权平均得出总分。
第二步——全体员工共分四组排序:一般员工、主管、部门经理、高层领导。
每组按考评结果分五个等级、每一等级所占比例如表1所示。
表1
第三步——考评结果运用:A等级范围的人有机会获得晋升而E等级的将被淘汰或降级。
问题:
(1)请指出前两个步骤使用哪些绩效考评方法。
(2)上述考评方法有哪些不足之处?请针对不足提出改进建议。
参考分析:
(1)第一步使用多考核主体或多维度、多视角的360度考评方法。
采取领导、部门内同事、下属分别评分的方法。
第二步使用强制分布法、将“一般员工、主管、部门经理、高层领导”四组进行排序、每组分五个等级。
(2)上述考评方法的不足与改进建议具体如下:
①“领导、部门内同事、下属能反映管理者或员工行为的多维度水平”、但尚不够全面。
应增加自我考评、必要时增加外部考评和提高考评者的全面性。
②强制分布比例可进一步优化、E级的比例偏低而A级和8级的比例偏高。
应克服强制分布法的不足、根据自身情况适当调整比例;
③考评结果只应用到晋升和淘汰、使用范围较窄。
应用于人力资源管理的其他方面、扩大激励结果。