工程设计变更申请审批流程图
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附件1:工程变更审批流程图说明:建设业主单位与主管单位为同一单位的,二类变更经建设业主单位审批完成后,即可签订补充合同,一类变更经建设业主单位审核后,即可报分管本单位的开发区(区)分管领导审批。
附件2:建设业主单位工程变更审批表说明:建设业主单位与主管单位为同一单位的,二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表说明:建设业主单位与主管单位为同一单位的,二类变更不需填写此表格,一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后,报分管本单位的开发区(区)分管领导审批。
关于抄送xxx项目工程变更审批结果的函建设和交通局:我局现有xxx项目(详见附件),已按《广州南沙统筹投资建设项目工程变更管理办法》规定完成审批,现将审批结果抄送贵局备案。
专此函达。
附件:1.工程变更汇总表2.项目合同汇总表xxxx单位x年x月x日工程变更汇总表建设单位:(盖章)日期:说明:该表格只需填写单项合同对应的已完成审批的工程变更,并在备注上简要说明变更理由;若未发生工程变更,在备注上填写“该合同尚未发生变更”即可;未完成审批的工程变更不需要在该表格上填写。
项目合同汇总表建设单位:(盖章)日期:附件5:工程变更申请报告合同/子项合同名称:变更编号:承包单位:(盖章)工程变更申请表变更预算编制/审核情况说明一、编制/审核依据1、招标投标文件,中标通知书,合同文件,变更设计文件;2、工程变更申请表,经监理工程师批准的施工组织设计方案,经监理单位、建设管理单位和业主单位确认的新增材料品牌、规格、型号及单价,相关会议纪要等;3、建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范,广东省****工程综合定额;4、20**年**月份广州地区建设工程常用材料税前综合价格,20**年*季度广州地区建设工程材料(设备)厂商价格信息等。
二、编制/审核方法1、依据建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范与合同约定,按照变更设计文件、施工组织设计方案计算变更工程量。
工程变更流程图工程变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目需求、范围、进度、成本等方面发生变化,需要对原有的工程计划进行调整或修改的情况。
在工程项目管理中,变更是不可避免的,因此建立科学、规范的工程变更流程图对于项目的顺利实施至关重要。
下面将介绍工程变更流程图的制作及应用。
首先,工程变更流程图应包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施和变更跟踪等环节。
变更申请是指项目团队成员或相关利益相关者提出变更需求,包括变更的内容、原因和影响分析等。
变更评估是指项目管理团队对变更申请进行评估,包括对变更的合理性、可行性和影响分析等。
变更审批是指项目管理委员会或相关主管部门对变更进行审批,包括对变更的风险评估、资源调配和成本控制等。
变更实施是指经过评估和审批的变更方案得到实施,包括对实施过程的监控、沟通和风险管理等。
变更跟踪是指对变更实施后的效果进行跟踪和评估,包括对变更的成果、质量和客户满意度等。
其次,制作工程变更流程图应遵循以下原则,一是流程图应简洁明了,要求图形简单,文字清晰,便于理解和操作;二是流程图应规范统一,要求符号、颜色、线条等统一规范,便于管理和维护;三是流程图应全面准确,要求包括变更流程的全过程和各环节的关键节点,便于全面掌握和监控。
最后,工程变更流程图的应用有助于项目管理的规范和高效。
一是有助于提高变更管理的透明度和公正性,便于各利益相关者了解变更的流程和原因,增强变更的可控性和可预测性;二是有助于提高变更管理的效率和质量,便于项目团队对变更进行科学评估和决策,减少变更带来的风险和成本;三是有助于提高变更管理的学习和积累,便于项目团队在实施过程中总结经验教训,不断改进和提升变更管理水平。
综上所述,工程变更流程图是工程项目管理中的重要工具,其制作和应用对于项目的顺利实施具有重要意义。
只有建立科学、规范的工程变更流程图,才能更好地应对项目变更带来的挑战,确保项目的顺利完成。
希望各位项目管理者能够重视工程变更流程图的制作和应用,不断提升变更管理水平,为项目的成功实施提供有力保障。
⼯程变更审批流程图附件 1:⼯程变更审批流程图3 个确⽴变更依据⼯作⽇建设业主单位内部审核(包括设计单位出具设计更改10 个通知或图纸、承包⼈编制申请报告、监理审核、建设⼯作⽇管理单位(如有)审核)⼀类变更⼆类变更三类变更技术经济论证6 个建设业主单位与建设否⼯作⽇业主的主管单位是否建设业主单位与建设否为同⼀单位业主的主管单位是否是为同⼀单位报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇是报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇报分管本单位的开发区(区)领导审批3个⼯作⽇1 个备案⼯作⽇签订补充合同说明:建设业主单位与主管单位为同⼀单位的,⼆类变更经建设业主单位审批完成后,即可签订补充合同,⼀类变更经建设业主单位审核后,即可报分管本单位的开发区(区)分管领导审批。
审批环节时限⾮审批环节附件 2:建设业主单位⼯程变更审批表变更编号:合同名称 /⼦项合同名称变更依据建设业主单位建设项⽬主管单位变更类型□Ⅰ类;□Ⅱ类;□Ⅲ类可否独⽴实施经办⼈初审意见(按照项⽬实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项):1、变更原因及主要内容:。
2、变更初审⾦额:变更增加元,变更减少元;变更净增加 / 减少元,单项变更⽐例%,累计变更⽐例%。
3、项⽬ / ⼦项⽬概算情况:概算批复⾦额元,各项 / 各⼦项合同与已审批的⼯程变更⾦额合计元,已 / 未超概算。
4 、附件资料:( 1 )变更依据(依据名称及⽂号);(2)变更更改通知、变更设计图纸;(3)变更申请报告、变更⼯程量清单及预算;( 4 )监理、建设管理单位审核意见;(5)招投标⽂件、合同⽂件(按实际情况增减附件资料内容,⽆附件资料则填“⽆附件”)5、其它意见:(⽆其它意见则删除本项)经办:⽇期:处(科)室审核意见(签字):单位分管领导意见(签字):单位主要领导意见(签字):备注:说明:建设业主单位与主管单位为同⼀单位的,⼆类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项⽬Ⅰ类、Ⅱ类⼯程变更审批表合同名称 /⼦项合同名称建设业主单位建设项⽬主管单位合同 /⼦项合同价变更类别□Ⅰ类;□Ⅱ类;变更⾦额净增(减)⾦额是否需调概可否独⽴实施变更原因及内容:建设业主单位意见:签字:(注:加盖公章)年⽉⽇建设业主的主管单位意见:签字:(注:加盖公章)年⽉⽇区分管领导意见:签字:年⽉⽇说明:建设业主单位与主管单位为同⼀单位的,⼆类变更不需填写此表格,⼀类变更只需在“建设业主的主关于抄送 xxx 项⽬⼯程变更审批结果的函建设和交通局:我局现有 xxx 项⽬(详见附件),已按《⼴州南沙统筹投资建设项⽬⼯程变更管理办法》规定完成审批,现将审批结果抄送贵局备案。
设计变更管理操作流程编制日期修订记录施工单位提出的变更由工程部接收NYYYNYNY影响报批报建不影响报批报建Y设计变更信息需及时通知工程部技术可行性论证未通过的,需向变更方提出说明,报备分管领导和总经理确认变更并与客户沟通接收变更图纸接收变更图纸接收变更图纸审核/审批设计变更经济论证CP提出现场施工因素变更管理层提出变更终止重新报建审核法律风险审核/审批审核提出客户因素变更CP提出设计优化变更申请是否影响销售承诺组织技术可行性论证出设计变更提出错漏类设计变更设计变更实施、验证是否产生签证CP现场签证管理流程CP发放设计变更图纸设计变更实施跟踪整理设计变更要求填写设计变更审批表提出设计变更初步方案设计变更月度汇总设计审核按《组织权责手册》执行综合管理中心法务岗施工单位、监理单位接收设计变更分1.目的对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范程序进行。
2.适用范围适用于公司项目施工图完成后,施工管理阶段的所有各方面因素引起的有关设计方面的变更控制。
一般技术答疑(包括图纸会审、澄清)不适用设计变更。
3.术语和定义3.1设计变更是指:可以在竣工图上反映出来且形成工程实体的设计图纸变更。
是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改完善,或根据工程施工过程提出的及销售招商环节客户提出或公司管理层提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。
3.2重大变更包括以下几种情况:涉及到建筑外立面、建筑面积、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求有较大影响的变更,或者设计变更费用在10万元以上的变更。
3.3一般变更:除重大变更外的变更都是一般变更。
4.职责4.1设计管理中心4.1.1负责收集受理设计变更信息。
4.1.2组织设计变更的技术可行性论证。
4.1.3负责设计变更图纸发放。
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表(见附表1)2.工程洽商登记表(见附表2)3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表(见附表4)5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表(见附表6)7.工程变更造价估算状况一览表(见附表7)8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8)9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单(见附表10)11.工程变更令(见附表11)12.建设中心工程变更申报追踪表(见附表12)13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表(见附表13)14.建设中心工程设计专家征询意见表(见附表14)附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注:本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注:本表须经各方代表(经单位授权)签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
设计变更流程1. 目的: 配合、协调现场施工,保证施工质量,满足客户要求。
2. 适用范围: 公司所有的正在建设的工程项目的变更。
3. 职责:工程管理部、工程监理部负责对工程中出现的技术变更问题提出申请。
4. 变更类别 :4.1 变更分工程变更和客户变更。
4.2 工程变更是由甲方或施工单位,对现场的技术问题提出合理的变更。
4.3 客户变更是由客户因房间的功能需要向销售部提出的可行性变更。
5. 注意事项:)室内装饰材料(墙砖、地砖、吊顶等)的确定及调整。
一般变更申请由总工程师批准后,方可进行变更;重大变更申请由总经理批准后, 主可进行变更。
5.3 、在设计变更工作流程中各部门应充分沟通、全力协作,切实提高工作效率。
5.4 、首先发现需变更设计的部门,有责任知会相关部门并负责进入设计变更流程。
5.5 、工作联系单应和设计变更同时存档,没有经过流程批准的设计变更,工程部不得向 施工单位下发,成本部不得将其纳入决算。
5.6 、应急情况处理:必须立即执行且延缓实施会造成更大损失的变更可由工程管理部和 工程监理部负责人签署并实施,但在处理过程中必须知会相关部门并在变更实施之日起3.1 3.2 销售部负责审核客户变更要求并提出变更申请。
3.3 总工程师负责对变更审核、确认,并出变更通知书。
3.4 成本管理部负责对客户变更技术方案核价。
5.1、重大设计变更的概念: 5.1.1 单体建筑的总平位置调整;5.1.2)建筑造型调整,外立面材质和色彩的确定及调整; 5.1.3)建筑高度的调整、楼层标高的调整; 5.1.4)建筑结构体系、布局的调整; 5.1.5)影响工程进度超过 3 天的设计变更; 5.1.65.2、3 日内完成相关手续。
6.作业流程:见流程图7.记录6.1 工作联系单6.2 对外工作联系单6.3正式变更文件工作流程 责任部门 工程管理部、工程监理 部、 变更申请 初步方案受理 总师室 总师室、工程管理部、 工程监理部 工程变更流程 控制方法 1、 工程现场发现与图纸不符,提出变更,要求工程 管理部、工程监理部审核; 2、 由于施工单位的原因引起的变更,已经成为事 实。