如何建立基于胜任素质的绩效管理
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如何在团队中建立有效的绩效考核机制,激励团队表现
一、背景介绍
在一个团队中,建立有效的绩效考核机制是至关重要的,它可以帮助团队成员明确工作目标、激励积极表现、规范员工行为,提升团队整体绩效。
二、建立目标明确、量化的绩效指标
•制定SMART目标:确保目标具体、可衡量、可实现、相关性强和有时限。
•设定关键绩效指标(KPI):根据部门或团队的具体情况,制定与业务目标紧密相关的KPI,帮助团队成员明确工作重点。
三、建立正向激励机制
•奖惩并重:设立丰厚的奖励制度,同时建立明确的惩罚机制,激励团队成员在工作中尽力而为,避免不良行为。
•公平公正:确保考核机制公平公正,不偏袒、不歧视,让团队成员感受到公平的环境。
四、定期进行绩效评估和反馈
•定期评估:设定固定的评估周期,勤于检讨团队成员表现,发现问题及时纠正。
•提供反馈:在评估过程中及时向团队成员提供反馈,帮助其了解自身表现,发现问题并加以改进。
五、建立团队学习与成长氛围
•提供学习机会:为团队成员提供学习机会和成长路径,帮助他们不断提升自我,积累经验。
•分享成功案例:分享团队内部成功案例和优秀员工的表现,激励其他成员效仿。
通过以上措施,团队成员能够清晰地了解自己的工作目标和绩效指标,同时在正向激励和反馈的帮助下不断提升自我,实现团队整体绩效的提升和团队成员个人价值的实现。
如何构建胜任力模型麦克里兰等人开创的古典建模法(行为事件访谈法)仍然是最常用也是最精准的建模方法,它最适用于岗位胜任力模型的构建。
但是经过将近40年的应用与发展,衍生了多种方法或工具对古典建模法进行补充。
企业的核心胜任力模型是对企业全体人员的胜任力要求,它是企业的战略、愿景与价值观在每个人身上的体现。
领导者胜任力模型是对企业高层领导者的胜任力要求,这种要求超越了岗位、专业乃至单个职能,它主要是反映企业宏观运营对高层领导者的胜任力要求。
利用古典建模法来构建核心胜任力模型和领导者胜任力模型反而不太精准,因为绩效标准不好定义、样本不好选择(特别是高层领导者的人数相对较少)。
所以,在古典建模法之前加入“战略气质分析”,目的是为核心胜任力模型、领导者胜任力模型的构建打下基础,主要是从战略的角度来构建核心胜任力模型和领导者胜任力模型。
然后借助其他辅助工具对模型进行验证。
企业战略气质分析企业战略模式分析迈克·波特在其著作《竞争战略》中提出了三种通用的竞争战略,即成本领先战略、差别化战略和集中化战略。
根据迈克·波特的战略划分,可以衍生出三种比较通俗易懂的价值创造模式。
第一种是产品领先型,这种价值创造模式是以产品的创新以及产品生命周期的缩短为导向,其经营的重要目标在于充当市场的领袖。
第二种是高效运作型,以严格的程序化、供应链管理来提高客户获得产品与服务的效率。
第三种是客户亲密型,这种企业以提高客户服务质量、效率、服务速度等来赢得竞争优势。
采取这种价值创造模式的企业,要求员工不仅很好地理解和满足客户提出的需求,而且能帮助客户发现一些他们自己尚未明晰的潜在需求,能创造性地为客户量身定制个性化的产品。
这三种价值创造模式,不仅反映在企业的组织流程、组织管理等方面,同时也要反映在人员的胜任力上。
因为只有人员的胜任力反映和体现了企业的价值创造模式,才能保障企业战略与员工之间的沟通和传达,这对构建企业的核心胜任模型是非常重要的(见表1)。
基于胜任力模型的管理干部人才培养体系管理人员核心能力素质提升培训方案项目编号:服务2017-02项目名称:管理人员核心能力素质提升内容:管理人员核心能力素质提升名称:北京中建政研集团有限公司日期:2017年2月目录(一)、培训项目背景理解...................................... 错误!未定义书签。
(二)、项目设计思路与总体目标................................ 错误!未定义书签。
1、本项目课程设计依据及来源.............................. 错误!未定义书签。
2、具体课程设计模型...................................... 错误!未定义书签。
3、课程设计与开发中关注的权重............................ 错误!未定义书签。
4、项目总体目标.......................................... 错误!未定义书签。
(三)、课程具体安排.......................................... 错误!未定义书签。
1、总体课程安排(初步设想).............................. 错误!未定义书签。
2、管理人才系统培训课程特色.............................. 错误!未定义书签。
4、具体课程大纲.......................................... 错误!未定义书签。
5、中建政研本次项目顾问及讲师............................ 错误!未定义书签。
6、培训手段和方式........................................ 错误!未定义书签。
7、课程阶段性考核手段及安排.............................. 错误!未定义书签。
胜任素质模型的建立步骤1.2.1 模型构建的步骤1.明确战略目标企业的发展战略目标是建立胜任素质模型的总指导方针。
人力资源管理者应首先分析影响战略目标实现的关键因素,研究企业面临的挑战,然后提炼出企业要求员工应具备的胜任素质,最终构建出符合企业文化及环境的胜任素质模型。
2.确定目标岗位企业战略规划的实施往往与组织中的关键岗位密切相关。
因此,人力资源管理者在建立胜任素质模型时应首先选择那些对企业战略目标的实现起关键作用的核心岗位作为目标岗位,然后分析目标岗位要求员工所应具备的胜任素质特征,最终构建出符合岗位特征的胜任素质模型。
3.界定绩优标准完善的绩效考核体系是界定绩优标准的基础。
通过对目标岗位的各项构成要素进行全面评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、一般和较差的行为表现,从而界定绩优标准,然后再将其分解细化到各项具体任务中去,最终识别任职者产生优秀绩效的行为特征。
4.选取样本组根据目标岗位的胜任特征,在从事该岗位工作的员工中随机抽取绩效优秀员工(3~6名)和绩效一般员工(2~4名)作为样本组。
5.收集、整理数据信息收集、整理数据信息是构建胜任素质模型的核心工作,一般通过行为事件访谈法、专家数据库、问卷调查法等方式来获取样本组有关胜任特征的数据资料,并将获得的信息与资料进行归类和整理。
6.定义岗位胜任素质根据归纳整理的目标岗位数据资料,对实际工作中员工的关键行为、特征、思想和感受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩效优秀员工与绩效一般员工在处理类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对识别出的胜任素质作出规范定义。
7.划分胜任素质等级定义了目标岗位胜任素质的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分,并对不同的素质等级作出行为描述,初步建立胜任素质模型。
8.构建胜任素质模型结合企业发展战略、经营环境及目标岗位在企业中的地位,将初步建立的胜任素质模型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,构建并不断完善胜任素质模型。
员工胜任素质模型全案第1章胜任素质模型的建立1.1胜任素质模型的基本内容1.2胜任素质模型的建立步骤1.3胜任素质模型在人力资源管理中的应用2.1总经办主任知识素质定义表2.2总经理助理知识素质定义表2.3执行总裁知识素质定义表2.4采购总监职业素养定义表2.5行政总监胜任素质模型3.1市场部人员胜任素质模型3.2市场部人员职业素养定义表3.3市场调研经理胜任素质模型3.4公关经理胜任素质模型4.1销售部人员知识分级定义表4.2营销知识分类详表4.3业务拓展主管胜任素质模型4.4渠道主管胜任素质模型4.5渠道专员胜任素质模型4.6导购主管胜任素质模型4.7导购专员胜任素质模型5.1生产部人员知识分级定义表5.2生产计划专员胜任素质模型5.3统计人员胜任素质模型5.4产品研发人员胜任素质模型18 5.5仓库账管员胜任素质模型5.6设备管理人员胜任素质模型5.7安全主管胜任素质模型5.8安全专员胜任素质模型第6章质检部胜任素质模型质检部人员知识分级定义表6.16.2质量主管胜任素质模型6.3质量专员胜任素质模型6.4来料检验主管胜任素质模型6.5来料检验专员胜任素质模型6.6制程检验主管胜任素质模型6.7制程检验专员胜任素质模型6.8在制品检验专员胜任素质模型6.9质量控制经理胜任素质模型第7章采购部胜任素质模型7.1采购部人员胜任素质模型7.2采购部人员职业素养定义表7.3采购部人员知识分级定义表7.4采购计划主管胜任素质模型7.5采购计划专员胜任素质模型7.6采购预算专员胜任素质模型7.7供应商管理工程师胜任素质模型7.8采购检验主管胜任素质模型7.9采购成本控制主管胜任素质模型第8章财务部胜任素质模型财务部人员胜任素质模型8.18.2财务部人员职业素养定义表8.3财务部人员知识分级定义表8.4总账会计胜任素质模型8.5资金管理专员胜任素质模型8.7预算主管胜任素质模型8.8成本控制主管胜任素质模型8.9税务主管胜任素质模型8.10财务分析经理胜任素质模型第9章客户服务部胜任素质模型9.1客户服务部人员胜任素质模型9.2客户服务部人员职业素养定义表9.3客户服务部人员知识分级定义表9.4客户开发经理胜任素质模型9.5客户关系经理胜任素质模型9.6大客户服务经理胜任素质模型9.7客服信息主管胜任素质模型9.8呼叫中心经理胜任素质模型9.9客户投诉主管胜任素质模型10.1人力资源部人员胜任素质模型10.2人力资源部人员职业素养定义表10.3人力资源部人员知识分级定义表10.4招聘经理胜任素质模型10.5培训经理胜任素质模型10.6绩效考核经理胜任素质模型10.7薪酬经理胜任素质模型10.8劳动关系主管胜任素质模型第11章行政部胜任素质模型行政部人员胜任素质模型11.111.2行政部人员职业素养定义表11.3行政部人员知识构成及其范围一览表11.4行政主管胜任素质模型11.5前台接待主管胜任素质模型11.6行政人事经理胜任素质模型11.8法务专员胜任素质模型第1章胜任素质模型的建立1.1胜任素质模型的基本内容1.1.1胜任素质简述胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工做岀卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现岀来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。
胜任力模型构建三步曲胜任力模型是现代人力资源管理的一项重要基础工作,通过胜任力模型的分析和建立,可以有效开展人力资源管理的各项工作,如招聘任用、培训、职业发展、薪酬、晋升、绩效评估等等。
胜任力模型的建立是一项动态的系统工作,一般来讲,胜任力模型的构建分为构建胜任特征辞典、构建胜任力模型、人力素质测评与胜任力模型的检验修正等几个模块。
以下将针对这三大步骤对胜任力模型构建逐一展开介绍.一、构建胜任特征辞典胜任特征辞典是提炼出的胜任特征的集合和胜任特征的分级描述记录,这些胜任特征对胜任力模型起到原料供应与测量尺度的作用;它可以看作为搭建胜任力模型的砖瓦以及测量胜任力模型的尺子。
有了原材料和尺子,就可以对不同岗位进行胜任特征的提取组合,并对各岗位的胜任特征要求进行级别评价。
举例来说,假如某一个岗位的胜任力模型中要求具备“客户服务导向"胜任特征,那么如何才算具备了“客户服务导向”特征呢?胜任特征辞典会把客户服务导向分为若干级,举例其中的两级:“能够对客户的问题给予基本的答复,但不刻意探究客户的根本需求或问题的原因";“建立起客户足以信赖的顾问角色,热情、周到、想客户所想,深入了解并为客户提供高质量的服务,发掘客户深层次的需要”。
那么我们就很容易理解“客户服务导向”所表述的分级的意义了。
有些岗位较低级别的“客户服务导向”就足够满足工作需要了,比如前台;但有些岗位就需要较高级别的“客户服务导向"才能够满足工作要求,比如售后服务.构建胜任特征辞典就是对胜任特征进行归纳甄选并对胜任特征进行分级的一个过程.二、构建胜任力模型有了胜任特征词典,胜任力模型的构建就有了标准化的素材来源.不同的岗位对胜任特征的要求往往是不同的,但大多数特征都包含在了胜任特征词典中。
在这个基础上,针对不同的岗位,通过行为事件访谈法或者通过对熟悉该岗位的专家、人力资源专业人员、绩效突出的员工、外部咨询顾问等的综合研讨和评定,就可以提炼出胜任该岗位最需具备的胜任特征,从而确定该岗位的胜任力模型结构.确定胜任力模型结构后,需要确定胜任程度。
胜任力绩效考核篇一:绩效考核-以胜任力为导向基于胜任力的绩效考核应用实践——以H人才中心为例胜任力这一概念于1973年由哈佛大学教授戴维。
麦克利兰(davidmcclelland)正式提出,它是指将某一工作中表现优异者与表现平平者区分开来的个人潜在的、深层次特征,它可以是动机、特质、自我、态度或者价值观、领域知识、认知或行为技能,任何可以被可靠测量到的能够显著区分绩优和绩平的个体特征。
由于胜任力与工作绩效密切相关,并能够预测未来的绩效,而且能够区分绩效优秀者和一般者,具有评价层次深入及可操作的特点。
因此,近年来被广泛运用于人力资源管理领域。
一、项目背景H人才中心是一家部属事业单位,主要承担政府和卫生单位有关卫生人力资源开发与管理工作,属于人才中介机构。
一直以来,H人才中心主要参照采用的是公务员“德能勤绩廉”的考核内容和评价标准来对员工进行素质和业绩考评,由于工作性质和工作内容与公务员并不相同,考核指标的适用性不强,评价标准也制定的比较模糊,易出现靠感觉打分、靠人情打分的情况。
20XX年,H人才中心率先将胜任力这一概念引入卫生领域,之后又开展了多个卫生管理岗位人员的胜任力研究,在将研究成果投入实践应用的过程中,H人才中心决定对单位内部人员的绩效考核模式进行改革,在岗位分析的基础上,引入胜任力,构建基于业绩和胜任力的人员绩效管理体系。
基于业绩和胜任力的人员绩效管理体系是在岗位分析的基础上,对员工的工作业绩和岗位胜任力两方面进行评估,最后,根据岗位的工作特征,对两方面进行加权求和,得到员工最终的绩效考核结果。
二、胜任力在人员绩效考核中的具体运用1.整体绩效考核方案首次将胜任力引入人员绩效管理,H人才中心选取了档案代理管理处作为试点部门。
档案代理管理处是H人才中心内负责人事代理事项的办理和人事档案的日常管理与服务工作的部门。
该部门多数工作是可以通过客观指标进行评估的,例如接收的档案数量等,还有一些工作由于没有客观的工作标准,是难以评估绩效的。
如何构建基于胜任素质模型的招聘体系如何构建基于胜任素质模型的招聘体系招聘是组织发展中至关重要的一环,直接关系到组织的人力资源配置和竞争力。
为了提高招聘的准确度和效果,许多企业开始探索和构建基于胜任素质模型的招聘体系。
胜任素质模型是指根据目标岗位的工作内容、职责和要求,确定应聘者所需具备的能力、知识和技能,并将其转化为评价标准和招聘指标的模型。
在构建基于胜任素质模型的招聘体系时,以下几个方面需要考虑和实践。
一、明确岗位需求,制定胜任素质模型在构建招聘体系之前,组织需要先明确目标岗位的工作内容、职责和要求,并据此制定胜任素质模型。
招聘岗位的工作内容和要求通常包括技能、知识、经验、个性特点等方面。
为了准确确定所需胜任素质,可以通过对现有岗位的职责和绩效进行分析,借鉴相关岗位的招聘经验,以及与岗位相关的市场调研等方式来确定。
二、招聘广告和岗位描述与胜任素质模型一致在招聘广告和岗位描述中,应该与胜任素质模型保持一致。
招聘广告通常是企业向外界宣传岗位空缺和吸引人才的重要工具,如果招聘广告中的信息与胜任素质模型不一致,可能会误导应聘者,导致招聘过程中的信息不对称。
因此,在编写招聘广告和岗位描述时,应该确保内容详实、准确,并能够清楚地反映出岗位的工作内容、要求和胜任素质。
三、借助胜任素质模型筛选简历和面试在招聘过程中,可以借助胜任素质模型对简历进行筛选,以便筛选出符合胜任素质要求的候选人。
筛选简历时可以将简历上的信息与胜任素质模型进行对比,有针对性地评估应聘者的能力和经验。
同时,在面试环节中,可以设计针对胜任素质的问题和场景,以评估应聘者的能力和适应性。
例如,可以通过案例分析、行为面试等方式来评估应聘者在具体情境下的能力和反应。
四、结合绩效考核和发展规划,完善招聘体系胜任素质模型只是招聘体系的一部分,招聘体系还应该与绩效考核和发展规划相结合,形成一个闭环。
通过跟踪和评估新员工的绩效,可以了解他们在岗位上的实际表现和胜任素质的匹配程度,并据此调整胜任素质模型和招聘指标。
如何建立基于胜任素质的绩效管理
摘要:烟草行业自2002年就开始逐步引入绩效管理,2004年各级烟草部门开始自发运用绩效管理,而且逐步形成了tpm(烟草企业绩效管理)。
关键词:胜任素质绩效管理
一、问题的提出
在“摸着石头过河”的阶段,我们要怎样科学认识绩效管理呢?绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,整个行业组织(高层、中层、基层)、管理层(经理)、执行层(职工)全体参与进来,通过沟通的方式,将烟草企业的战略、企业的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,管理层帮助执行层清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与执行层一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。
二、绩效管理推行失败的原因
1、基础管理水平低
有接触过绩效管理的人都知道,绩效管理非常强调管理层次与职能分工的清晰,这样才能准确提取并界定业务链上部门间以及同一个业务领域不同岗位的关键kpi,并对kpi量化指标进行提取与跟踪,这要求烟草企业的基础管理水平与员工素质必须达到一定的成熟程度、企业高管与各级管理人员达成共同推进管理提升的共识。
然而国内大多数烟草企业由于体制的问题仍停留在计划经济时代
的管理模式,并且处处体现着“趋中效应”,致使企业的基础管理若有若无,在这种管理状况下匆忙地导入绩效管理缺乏其应有的坚实管理基础,基本的条件还没有具备就匆忙上马,注定难以避免失败或认认真真走形式的命运。
2、以工作结果为重点考核存在缺陷
以工作结果为重点,主要通过对工作结果的要求和监督,在以后的工作中激发出色的工作行为,规避消极影响,此为事后诸葛亮式的管理。
实施这一方法考核的企业推动绩效管理感到越来越吃力,绩效反馈与面谈越来越走过场、许多达不成目标的员工除了感受到被扣钱之外仍找不到能达成目标的希望,企业未能让绩效业绩不佳的员工找到改善的金钥匙,使许多企业想通过绩效管理改善管理双方关系的初衷变成管理双方更为敌对情绪的失败结果。
三、基于胜任素质的新型绩效管理体系的构建步骤与方法
构建烟草企业胜任能力素质模型的前提就是找到区分优秀与普通的指标,以它为基础而确立的绩效考核指标,是经过科学论证并且系统化的考核指标。
让工作表现好的员工及时得到回报,提高员工的工作积极性;对于工作绩效不够理想的员工,根据考核标准以及能力素质模型通过培训或其他方式帮助员工提升其素质差距,以其自身能力素质的提升来推动其改善工作绩效,达到岗位的能力要求。
步骤一、明确企业战略目标
企业在确定每个岗位的关键绩效指标(kpi)时,必须先有部门
的关键绩效指标,而部门的关键绩效指标是依据企业的发展战略所制定的具体经营目标并结合各部门职能分解所得到。
同时胜任素质模型也是以企业发展战略、企业文化及经营目标对人的要求为前提而建立的。
只有通过企业发展战略、经营目标所提炼并推导出的岗位kpi及能力素质模型,才能将员工的工作努力方向与要求和企业的发展战略、行业特质、企业成长阶段、价值观与文化协调一致,才能逐步达成企业视员工为合作伙伴、员工视企业为人生舞台的最高境界。
步骤二、构建胜任素质模型
首先,通过胜任力调查表选取胜任能力指标。
其次,通过对问卷调查结果及关键事件进行信息整理与归类编码,可以得到各个岗位序列的通用素质。
再次,对各素质项目进行素质定义、关键行为描述并分级描述,汇总得到《岗位胜任素质辞典》。
最后,在完成胜任素质模型(辞典)建立的基础上,对各岗位进行素质匹配,这样就得到了每个岗位的胜任素质模型。
步骤三、评估员工胜任素质。
建立了岗位胜任素质模型以后,就需要据此对每一岗位任职者的胜任素质现状进行评估,以确定员工的素质差距。
为了保证评估的效果,一般采用360度评价法,得到该岗位素质雷达图,然后逐项对比该岗位胜任素质模型标准,找出素质差距。
步骤四、设定绩效目标和行动计划。
构建基于胜任素质的新型绩效管理在制定绩效目标的时候不仅仅把胜任素质发展目标和业绩指标共同作为绩效管理目标,并且把当前和在计划期内能够达到的胜任素质水平作为制定业绩指标的依据;这样不仅使当前的业绩指标实现具备了坚实的能力基础,也为下一个绩效管理循环设定较高绩效目标提供胜任素质支持。
步骤五、绩效辅导。
在绩效辅导阶段,除了传统的绩效辅导方式之外,直接主管应该把员工胜任素质的发展作为影响绩效的最主要因素来考虑。
通过本绩效期内胜任素质的培训与开发,结合员工阶段性工作的开展同步进行培训与开发的实施,在绩效辅导中完成胜任素质开发,并把胜任素质开发融入到绩效管理过程当中,相辅相成、共同促使员工工作行为和工作结果质的改变。
步骤六、绩效评估与反馈。
在绩效评估与反馈阶段,除了传统的评估与反馈内容及方式之外,更要评估胜任素质发展指标并反馈给员工。
对于胜任素质的评估,评估人员可以根据胜任素质模型素质项目的关键行为描述与分级描述标准为依据,在进行评估时有针对性地观察和监控这些行为,收集相关的评估数据;同时,为了增强绩效评估的有效性,应该让员工进行自我评价,员工的自我评价有助于员工本人对绩效评估结果的理解,并与评估人员一道发现绩效目标未达成的原因,从而找到改进的方向和措施并落实到下一个周期的绩效管理过程当中,帮助员工自我感受进步并促进员工对其工作进行总结和分析,
促使员工更清晰的把握职业发展路径及努力可塑程度,坚持或找准职业发展路径并实现职业生涯的最大化发展。
参考文献
[1]严正、卜安康著《胜任素质模型构建与应用》
[2]杨雪著《员工胜任素质模型全案》
[3]涂满章主编《人力资源管理实务操作全书》
[4]罗双平著《绩效量化考核方法、案例及模板》
[5]孙宗虎、罗辉编著《绩效考核量化管理》
[6]彭剑峰著《kpi体系与绩效管理》。