学习中心人员配置及岗位职责

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学习中心的人员配置及岗位职能一、学习中心架构图

二、学习中心岗位设置表

三、岗位说明书

1、中心主任

岗位职责:

1.负责学习中心整体发展方向的规划;

2.负责教务、学工、学籍、办公室部门工作计划的审批和监督;

3.负责学习中心各部门关系维护。

任职要求:

1.本科及以上学历,10年以上教育培训行业工作经验;

2.优秀的组织策划能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的

学习能力,善于与人交流。

2、常务副主任

岗位职责:

1.负责学习中心团队建设及管理;

2.负责配合学院完成招生、教务等支持服务工作;

3.与当地依托单位维护好合作关系;

4.完成学院安排的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,有五年及以上远程(或成人)招生支持服务等相关工作经验;

2.责任心强,具有团结协作精神;

3.工作认真、细心、踏实严谨。

3、教务部总监

岗位职责:

1.负责教务处日常运营、管理及培训;

2.负责配合学院完成教务支持服务工作;

3.配合学习中心组织当地学生考试;

4.负责学习中心学生的客诉协调及解决;

5.完成学习中心安排的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,有三年及以上教育培训支持服务等相关工作经验;

2.工作认真、细心、踏实严谨;

3.电脑操作熟练,熟练掌握Microsoft Office应用技能。

4、教务部副总监

岗位职责:

1.配合总监完成教务处团队建设及管理;

2.负责配合学院完成教务支持服务工作;

3.配合学习中心组织当地学生考试;

4.配合学习中心其他项目在当地的推广工作;

5.学习中心水电、门头、卫生环境、安全、周边关系维护。

任职要求:

1.本科及以上学历,有三年及以上教育培训支持服务等相关工作经验;

2.责任心强,具有团结协作精神;

3.电脑操作熟练,熟练掌握Microsoft Office应用技能。

5、学务老师

岗位职责:

1.负责学生的学籍、考务、教务、档案管理等服务工作;

2.通过多种形式服务学员、指导学员学习,组织策划各类学生活动辅助招生及直接招

生。

任职要求:

1.专科及以上学历,有高校或教育培训机构担任教务老师、班主任的工作经验可优先

考虑;

2.能够组织、策划、实施有创意、有新意活动者优先录用;

3.形象气质佳,良好的沟通表达能力和亲和力,责任心强;

4.熟练使用office办公软件,文笔流畅最佳。

6、学工部总监

岗位职责:

1.根据项目销售目标,制订部门团队成员个人销售目标,监督并参与电话邀约、回访

及咨询销售工作;

2.开拓多种业务渠道,积极对业务改进、能力提升、流程完善等方面提出需求和建议;

3.根据业务数据分析业绩完成情况,定期给销售团队进行业务知识和销售技巧提升培

训,有效提升团队效率和能力;

4.根据业务流程及工作职责,负责工作分配,通过计划、培训等沟通,辅导下属工作

及跟踪下属工作进度,督促其完成个人绩效目标;

5.调动团队人员工作情绪,提高团队工作效率,营造积极向上的团队氛围,使团队保

持良好的工作状态。

任职要求:

1.大专及以上学历,具备3年以上销售工作经验,2年以上销售管理工作经验;

2.具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决

问题的能力;

3.善于培养和激发团队斗志,有团队意识和大局观念。

7、学习顾问

岗位职责:

1.通过地推、自媒体、电话、面咨等销售方式完成在职青年学历的招生工作;

2.负责学员学费催缴、学习进度跟进,通过维护学生关系挖掘二次销售机会;

3.如期完成个人月度销售任务指标。

任职要求:

1.大专及以上学历,具备1年以上销售工作经验;

2.擅长开发、引导、说服客户,完成销售任务指标;

3.优秀的学习能力,能迅速了解和掌握学院产品和项目;

4.能承受一定的工作压力和业绩挑战,能接受业绩挂钩的结构工资制。

8、学籍专员

岗位职责:

1.负责学生的学籍、考务、教务、档案管理等服务工作;

2.负责学习中心各项收入及支出的统计和分析,统筹财务管理工作;

3.配合学院完成教务支持服务工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,具备1年以上相关工作经验;

2.优秀的学习能力,良好的数据分析能力和扎实的财务知识;

3.沟通表达能力佳,能承受一定的工作压力;

4.熟练使用office办公软件。

9、院办主任

岗位职责:

1.负责统筹学习中心的人事、行政、服务支持工作,包括日常人事行政事务的管理,

办公用品采购与维护,消防安全、卫生管理、网络信息管理、资产管理等工作;

2.负责办公秩序的规范化管理,高效处理日常事务,做好后勤保障工作;

3.负责学习中心各项费用的预算统计和费用分析,把控相关成本费用;

4.建立学习中心资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行;

5.其他院办工作管理。

任职要求:

1.大专及以上学历,具备5年以上同等职位工作经验;

2.熟悉办公室管理知识及工作流程,熟练使用affice等办公软件及自动化设备;;

3.工作仔细认真,责任心强,具有较强的抗压能力;

4.良好的沟通、协调能力,性格活泼,待人热诚,具备较强的书面和口头表达能力。

10、人事专员

岗位职责:

1.推进学习中心招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源工作;

2.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3.协同各部门开展新员工入职培训、考核、转正工作;

4.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

5.其他人事日常工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,有一年以上的招聘工作经验,熟悉人事工作流程;

2.能完成人事综合工作,或独立做好员工培训、绩效考核、员工关系等工作;

3.工作仔细认真,责任心强,具有较强的抗压能力;

4.良好的沟通、协调能力,性格活泼,待人热诚,具备较强的书面和口头表达能力。

11、行政专员

岗位职责:

1.负责学习中心日常接待事宜,协助组织学习中心的各种活动和会议;

2.负责门禁、档案、仓库、办公用品、会议室等管理工作;

3.负责办公室5S环境管理、员工行为规范检查工作、整理检查报告等;

4.其他行政日常工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,有一年以上的行政工作经验,熟悉行政工作流程;

2.工作积极主动、正直诚信、沟通能力佳、有良好的职业道德操守和服务精神;

3.熟练使用Office办公室软件。

12、技术工程师

岗位职责:

1.负责学习中心IT运维、推进IT系统建设、改善;

2.电脑网络系统、电话系统、管理系统的日常维护;

3.电脑外设产品的日常维护,如打印机、复印机等;

4.其他学习中心计算机、网络、服务器运维工作安排。

任职要求:

1.大专及以上学历,计算机网络,电子工程,或信息工程专业,有一年以上的工作经验;

2.精通计算机服务器配置及排错,如域服务器、组策略设置、DHCP、IIS、FTP、防火

墙等服务配置;

3.良好的沟通能力和合作精神、工作主动性强、学习能力强;工作耐心细致、责任心

强,具有吃苦耐劳的精神。